Что такое backstage word

Одним из основных нововведений в пакете Microsoft Office 2010, пожалуй, можно назвать Microsoft Office Backstage. Данное представление связано с управлением документами, которое позволяет проверять наличие метаданных и персональных данных и настраивать функционал различных параметров. Для открытия Backstage, нажмите на вкладку «Файл»

Далее вы сможете увидеть само представление Backstage, напоминающее ленту, как в приложении-предшественнике Word 2007

В верхней части можно заметить четыре основных команды: «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и «Закрыть». Непосредственно под этой панелью расположены вкладки: «Сведения», «Последние», «Создать», «Печать», «Доступ» и «Справка». Там же находится вкладки «Параметры» и «Выход». Для возврата из представления в режим редактирования файла вам следует выбрать любую из групп ленты или просто нажать «Escape».

На вкладке «Сведения» можно просмотреть метаданные документа и подключить дополнительный функционал для работы с документами. Здесь можно узнать всю необходимую информацию: название и количество страниц, количество слов, размер файла, дату его создания и последнего изменения. Нажав на эту вкладку можно выполнить следующее:

• «Показать область сведений о документе» – позволяет добавить или отредактировать свойства документа
• «Дополнительные свойства» – позволяет задать сведения о файле
• «Показать свойства» – позволяет отобразить все свойства данного документа (состояние, тема, шаблон, гиперссылки)

Все настройки разрешений для документа можно выбрать из выпадающего списка

Основной функционал представления сведений о разрешениях документа следующий:

• «Пометить как окончательный» – сообщает пользователю, что документ имеет окончательную версию без возможности внесения изменений.
• «Зашифровать паролем» – устанавливает пароль на текстовый документ (пароль регистрозависимый).
• «Ограничить редактирование» – задает ограничения для разрешенных стилей документа и на использование документа или его частей отдельными пользователями.
• «Ограничить разрешения для пользователей» – позволяет установить ограничения на изменение, копирование и печать.
• «Добавить цифровую подпись» – Добавляет к документу зашифрованную печать, удостоверяющую подлинность цифровых данных (макросы, сообщения электронной почты и электронные документы).

Также на этой вкладке можно подготовить документ к общему доступу при помощи команд категории «Поиск проблем»

• «Инспектор документов» – просмотр документа и поиск персональных данных или скрытого содержимого.
• «Проверка специальных возможностей» – вывод предупреждений о проблемах в файле, затрудняющих доступ к таковому пользователям с ограниченными возможностями.
• Проверка совместимости – производит проверку совместимости данного документа с более ранними версиями Word.

Категория «Управление версиями» позволяет  восстановить документ из промежуточных версий и черновиков. Выберите категорию  «Управление версиями», затем перейдите на вкладку «Восстановить черновые версии» и в диалоговом окне «Открытие документа» найдите сохраненный черновик.

В случае обнаружения в документе активных элементов (макросы), на вкладке сведения вы увидите сообщение системы безопасности с контекстной информацией о содержании документа и предложением разрешения на включение данного содержимого.

После нажатия на кнопку «Включить содержимое», откроется следующее меню, где вы сможете:

• · «Включить все содержимое» – в случае, если файл попал к вам из надежных источников, и вы полностью уверены в отсутствии какой-либо угрозы (вирусы и прочее).
• «Дополнительные параметры» – разрешает открытие содержимого файла в текущей сессии.

В случае загрузки файла из интернета, доступ к его содержимому закрыт по умолчанию, и перед вами появится окно с предупреждением о небезопасном содержимом данного файла и предложением на разрешение доступа к данному файлу.

Вкладка «Последние» предназначена для отображения последних открытых документов в приложении. В случае перемещения документа с помощью проводника в другую папку или на другой диск, перейти по ссылке на данный документ в этом списке станет невозможным.

Для закрепления документа в списке, вам следует выполнить следующее:

1. 1. Откройте Backstage и щелкните на вкладку «Последние»
2. 2. Щелкните на документе правой кнопкой мыши и выберите команду «Прикрепить к списку», или нажмите на значок булавки справа от имени документа.

Кроме того, можно добавить документ в панель быстрого доступа к навигации по файлам представления Backstage, установив флажок на опции «Число документов в списке последних файлов» во вкладке «Последние» и выбрав нужное количество отображаемых документов.

In this chapter, we will discuss the Backstage View in Word 2010. The Backstage view was introduced in Word 2010. This acts as the central place for managing your documents. The backstage view helps in creating new documents, saving and opening documents, printing and sharing documents, and so on.

Getting to the Backstage View is easy: Just click the File tab, located in the upper-left corner of the Word Ribbon. If you already do not have any opened document, then you will see a window listing down all the recently opened documents as follows −

If you already have an opened document, then it will display a window showing detail about the opened document as shown below. Backstage view shows three columns when you select most of the available options in the first column.

The first column of the backstage view will have following options −

Document Information

When you click the Info option available in the first column, it displays the following information in the second column of the backstage view −

• Compatibility Mode − If the document is not a native Word 2007/2010 document, a Convert button appears here, enabling you to easily update its format. Otherwise, this category does not appear.

• Permissions − You can use this option to protect your word document. You can set a password so that nobody can open your document, or you can lock the document so that nobody can edit your document.

• Prepare for Sharing − This section highlights important information you should know about your document before you send it to others, such as a record of the edits you made as you developed the document.

• Versions − If the document has been saved several times, you may be able to access the previous versions of it from this section.

Document Properties

When you click the Info option available in the first column, it displays various properties in the third column of the backstage view. These properties include the document size, the number of pages in the document, the total number of words in the document, the name of the author etc.

You can also edit various properties by clicking on the property value and if the property is editable, then it will display a text box where you can add your text like title, tags, comments, Author.

Exit Backstage View

It is simple to exit from the Backstage View. Either click on the File tab or press the Esc button on the keyboard to go back to the working mode of Word.