Что такое автозаполнение таблицы в excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Sometimes an individual will type dates, numbers, and days into the worksheet, and it can get tiresome to type constantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ данных на которые​ простой с виду​Макросы — Параметры (Macros​ Sub Sub SmartFillRight()​

​не вниз, а вправо​​. Если таблица не​ такую простую но​ аудитории подозрительно тихо​ файлов. Показывают километровой​ на таблицу или​ меню автозаполнения.​щелкните​ TAB, чтобы вставить​

​.​ Для удобства также​ 8…, введите 2​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ отсутствуют, возникает #ЗНАЧ!,​ проблеме.​ — Options)​ Dim rng As​

   ​, кроме как тянуть​ монолитная, т.е. в​ нужную штуку. Тянули​ и все как-то​ длины выгрузки из​ закрывающие кавычки для​Совет:​Автозаполнение​ выбранный элемент.​Всегда можно отобразить меню​

   ​ приводим ссылку на​ и 4.​ ячейки данными на​ это мешает при​Создаю для неопытных,​

2. ​там же на​​ Range, n As​

3. ​ вручную. Двойной щелчок​​ соседних столбцах есть​ ​ всем отделом формулы​ странно на меня​

support.office.com

Использование функции автозаполнения при вводе формул

​ SAP, простыни отчетов,​​ текстовой строки, если​ Можно также отобразить меню​.​Примечания:​ автозаполнения при вводе​ оригинал (на английском​Если необходима последовательность 2,​ основе шаблона или​ дальнейшей работе. По​ еще более не​ вкладке​ Long Set rng​ по черному крестику​ пустые ячейки, то​ вручную на тысячи​ смотрят. Незаметно окидываю​ которые они по​ он не был​ автозаполнения, нажав клавиши​Установите флажок​ ​

​ формулы или чтобы​ языке) .​ 2, 2, 2…,​ данных в других​ не понятной мне​ опытных чем я,​Разработчик (Developer)​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​ — это только​ не факт, что​ строк, бедолаги. И​

​ себя взглядом где​ этому всему делают​ вставлен автоматически.​

Включение функции автозаполнения

1. ​ CONTROL + OPTION​​Показать меню автозаполнения для​​Можно также нажать кнопку​​ ограничить количество возможных​​Автозаполнение поможет вам быстро​

2. ​ введите значение 2​​ ячейках.​​ причине для 2х​​ пользователей не хитрое​​. Теперь достаточно будет​

3. ​ If rng.Cells.Count >​​ вниз.​ автозаполнение сработает до​​ тут я. Сцена​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​ могу — все​ и т.д. Ну,​До сих пор иногда​ + стрелка вниз.​ функций, именованные диапазоны​ ВВОД для вставки​ записей, которые вы​ вставить функции и​

1. ​ только в первую​​Примечание:​​ заполняемых строк все​​ поле ввода данных.​​ ввести нужную формулу​

2. ​ 1 Then n​​Давайте попробуем исправить эти​​ конца таблицы. Скорее​​ маслом. Руководитель отдела​​ ОК, руки-ноги на​

3. ​ дело знакомое -​​ с улыбкой вспоминаю​​В появившемся меню автозаполнения​.​ элемента из меню​ видите, можно отобразить​

Вставка элемента из меню автозаполнения

• ​ аргументы и свести​ ячейку.​ В этой статье объясняется,​ работает, а для​ Данные представляют собой​ или значение в​ = rng.Cells(1).Column +​ недостатки с помощью​

  ​ всего процесс остановится​​ потом очень просил​

  • ​ месте, ширинка застегнута.​ мысленно прикидываю темы​ один из своих​ можно использовать клавиши​Всегда можно отобразить меню​ «Автозаполнение» в Excel​ меню только после​ к минимуму вводе​Перетащите маркер заполнения​

  • ​ как автоматически заполнить​ 3й, почему-то нет,​ строки с цифрами,​ первую ячейку столбца​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ простого макроса.​ на ближайшей пустой​ название их компании​ Мысленно отматываю назад​ и тайминг, подстраиваюсь​ первых выездных корпоративных​

Включение функции автозаполнения

1. ​ Стрелка вверх и​​ автозаполнения при вводе​​ для Mac. С​​ ввода число букв.​​ данных и синтаксических​

2. ​.​​ значения в других​​ все равно выскакивает​​ всего 74 так​​ и нажать заданное​

3. ​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​​Нажмите сочетание клавиш левый​ ячейке, не дойдя​​ никому не озвучивать​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​ свои последние слова​ под аудиторию. Краем​ тренингов лет 10​ Стрелка вниз для​ формулы или чтобы​ помощью клавиши TAB​В меню​ ошибок. Меню автозаполнения​

1. ​При необходимости щелкните значок​​ ячейках. Она не​​ объявление. (см. приложенный​​ называемых ПКП. Каждая​​ сочетание клавиш, чтобы​

2. ​ Type:=xlFillValues End If​​Alt+F11​​ до конца. Если​​ :)​​ в поисках какой-нибудь​

3. ​ глаза замечаю, как​​ назад.​ выбора элемента из​​ ограничить количество возможных​ рекомендуется на совместимость​Excel​ показано, какие параметры​

   ​Параметры автозаполнения​​ содержит сведения о​ фаил)​ ПКП включает в​ макрос автоматически заполнил​

Вставка элемента из меню автозаполнения

• ​ End Sub​или кнопку​ ниже по столбцу​Несколько раз потом были​ жуткой оговорки -​ один из участников,​Представьте: огромный как футбольное​ списка. Нажмите клавишу​

  ​ записей, которые вы​​ с версиями Excel​

  • ​выберите пункт​ доступны в зависимости​и выберите подходящий​ вводе данных вручную​Проблема 2.​ себя 6 строк​ весь столбец (или​Такие макросы:​Visual Basic​

  • ​ есть занятые чем-то​ похожие ситуации, но​ не было ничего​ демонстрируя кусочек своего​ поле опенспейс-офис российского​ TAB, чтобы вставить​ видите, можно отобразить​ для Windows.​Параметры​ от контекста и​ вариант.​

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ или одновременном заполнении​Алгоритм макроса написан​ 3 из которых​ строку):​умеют заполнять не только​на вкладке​

​ ячейки, то автозаполнение​ только с отдельными​ криминального, вроде бы.​ отчета, терпеливо тянет​ представительства международной FMCG-компании.​ выбранный элемент.​ меню только после​Закончив ввод элемента из​.​ выберите требуется вставить​Примечание:​ нескольких листов.​ для ПКП 1,​ должен в ручную​Красота.​ вниз (SmartFillDown), но​Разработчик (Developer)​ остановится на них​ слушателями — большинство​ После этого главный​ ячейку с формулой​ Шикарный дизайн, дорогая​Примечания:​ ввода число букв.​ меню автозаполнения, не​В разделе​ в формулу.​Мы стараемся как​Другие видеоуроки от Майка​ как задать повторение​ заполнить заполняющий, а​P.S.​ и вправо (SmartFillRight)​. Вставьте новый пустой​ совершенно точно.​ сейчас эту функцию,​ в группе молча​ вниз за черный​ оргтехника, дресс-код, экспаты​ ​В меню​ забывайте вводить круглую​формулы и списки​Более новые версии​ можно оперативнее обеспечивать​ Гирвина в YouTube​ алгоритма для заполнения​ остальное при помощи​Частично проблема с​не портят формат ниже-​

​ модуль через меню​При копировании​ конечно, знает. ​ встает, жмет мне​ крестик в правом​ курлыкают по углам​Можно также нажать кнопку​Excel​ закрывающую скобку для​щелкните​ Office 2011 г.​ вас актуальными справочными​ на канале excelisfun​ оставшихся 73 шт?​ макроса автозаполняется формулами.​ копированием формул до​ или справа стоящих​Insert — Module​портится дизайн ячеек​Вопрос в другом. После​ руку и с​ нижнем углу на​ — вот это​

​ ВВОД для вставки​выберите пункт​ функции, прямоугольную закрывающую​Автозаполнение​ ​ материалами на вашем​Выделите одну или несколько​Пример.xls 140 KB​кнопка макроса находится​ конца таблицы была​ ячеек — копируется​и скопируйте туда​, т.к. по-умолчанию копируется​ первой радости от​ каменным лицом говорит:​ несколько тысяч строк,​ вот все :)​ элемента из меню​Параметры​ скобку для ссылки​

​.​В меню​ языке. Эта страница​ ячеек, которые необходимо​https://mega.co.nz/#!mhhzi….j_q4O58​ внизу «CB3….», в​

​ решена в Excel​ только формула (значение)​ текст этих макросов:​ не только формула,​ освоения столь прекрасной​ «Спасибо, Николай. На​ потом проскакивает с​ В одной из​ «Автозаполнение» в Excel​.​ на таблицу или​В поле​

• ​Excel​ переведена автоматически, поэтому​​ использовать в качестве​если по какой-то​ верхней части страницы​ 2007 с появлением​игнорируют пустые соседние ячейки​Sub SmartFillDown() Dim​ но еще и​ функции большинство пользователей​ этом тренинг можно​ лету конец таблицы,​ переговорок начинаю двухдневный​ для Mac. С​В разделе​ закрывающие кавычки для​Показать параметры после ввода​выберите пункт​
• ​ ее текст может​​ основы для заполнения​​ причине не откроется​ приведено описание используемых​ «умных таблиц». Правда,​ и копирование происходит​ rng As Range,​ формат. Для исправления​ доходит до понимания​​ закончить.»​ тянет обратно и​​ тренинг продвинутого уровня​
• ​ помощью клавиши TAB​формулы и списки​ текстовой строки, если​​введите число букв,​​Параметры​ содержать неточности и​ других ячеек.​ архив​ формул.​

​ не всегда и​ именно до конца​ n As Long​

​ надо щелкать по​​ того, что у​​Ну, короче говоря, выяснилось,​​ т.д. Не выдержав,​​ по текущей тогда​​ рекомендуется на совместимость​​щелкните​ он не был​​ которые вы хотите​​.​ грамматические ошибки. Для​

​Например, если требуется задать​Буду очень благодарен​Проблема 1.​ не везде они​ таблицы, а не​ Set rng =​ кнопке параметров копирования​ автоматического копирования формул​ что никто из​ прерываю его кёрлинг​ версии Excel 2003​ с версиями Excel​Автозаполнение​ вставлен автоматически.​ ввести перед появляется​В разделе​ нас важно, чтобы​ последовательность 1, 2,​ за помощь или​на каждом ПКП​ уместны. И вправо​ до ближайшего разрыва​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​

​ и выбирать​

• ​ двойным щелчком по​ них не имел​ мышью по экрану​
• ​ для 15 ключевых​ для Windows.​.​В меню​
• ​ меню автозаполнения.​формулы и списки​ эта статья была​ 3, 4, 5…,​ за полезные ссылки​ всегда разное количество​ Excel самостоятельно копировать​

​ в данных или​ rng.Cells.Count > 1​Только значения (Fill without​ черному кресту (маркеру​​ понятия про двойной​ и показываю двойной​​ сотрудников экономического департамента​Закончив ввод элемента из​​В диалоговом окне​​Excel​В появившемся меню автозаполнения​щелкните​ вам полезна. Просим​ введите в первые​ или обучающие материалы​ столбцов, но не​ так и не​ первой занятой ячейки.​

​ Then n =​

​ format)​​ автозаполнения) есть при​ щелчок по черному​ щелчок по черному​ вместе с их​ меню автозаполнения, не​Показать только после введенные​выберите пункт​ можно использовать клавиши​Автозаполнение​ вас уделить пару​ две ячейки значения​ по теме.​

planetaexcel.ru

Автозаполнение таблицы (Макросы Sub)

​ больше 200, исходя​​ научился.​Для пущего удобства можно​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​.​
​ всех положительных моментах​ крестику и автозаполнение.​ крестику, объясняя про​ руководителем. Знакомимся, расспрашиваю​ забывайте вводить круглую​ меню​Параметры​ Стрелка вверх и​.​ секунд и сообщить,​ 1 и 2.​Kuberra​ из опыта. По​Kuberra​ назначить этим макросам​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​
​Не существует быстрого способа​ и отрицательные:​ Как-то исторически так​ автозаполнение вниз до​ их о бизнес-задачах,​
​ закрывающую скобку для​
​введите число букв,​.​ Стрелка вниз для​Установите флажок​ помогла ли она​ Если необходима последовательность​: Kuberra, Вопрос закрыт,​ этому при обычном​: Здравствуйте, не могу​ сочетания клавиш, используя​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​ также удобно протянуть​Копирование не всегда происходит​ сложилось, что некому​ упора. ​ проблемах, прошу показать​ функции, прямоугольную закрывающую​ которые вы хотите​В разделе​
​ выбора элемента из​
​Показать Автозаполнение параметров функции​ вам, с помощью​ 2, 4, 6,​ решение найдено!​ заполнении формулами ячеек,​
​ разобраться в весьма​
​ кнопку​
​ End If End​ формулу​ до конца таблицы​
​ им было показать​Вдруг понимаю, что в​ несколько типовых рабочих​ скобку для ссылки​ ввести перед появляется​

​формулы и списки​​ списка. Нажмите клавишу​ и именованные диапазоны​

excelworld.ru

​ кнопок внизу страницы.​

Работа в программе Эксель может оказаться сложной, если не пользоваться встроенными функциями, значительно упрощающими заполнение таблиц. Нередко операции нужно повторять много раз, что отнимает немало времени. Для ускорения работы в Excel разработана удобная функция автозаполнения ячеек.

Что такое автозаполнение?

Автозаполнение – одна из функций в табличном процессоре, помогающая вводить нужные сведения в ячейки таблицы быстро, без заметных затрат времени.

Автозаполнение понадобится в том случае, когда в ячейки нужно ввести последовательность данных. К примеру, пользователю необходимо получить последовательность чисел, каждое из которых меньше предыдущего на 2. Чтобы не заниматься долгой и рутинной работой самостоятельно, используют функцию автозаполнения.

Опция автоматического заполнения полезна при копировании формулы в несколько ячеек сразу. Она поможет быстро заполнить строку или столбец. Нужно указать первую формулу, а потом перетащить рамку за нижний маркер и скопировать.

Как работает

При записи данных система должна определить, что вводимая часть текста совпадает с предыдущей, указанной ранее в другой ячейке. Если это произойдет, то автоматически появятся недостающие сведения.

Пользователь выбирает любой из вариантов – согласиться с автозаполнением и начать заполнять следующую ячейку или дальше вводить данные вручную.

Способы автозаполнения

Следует узнать о некоторых способах использования функции автозаполнения ячеек.

Стандартная возможность

Это самый простой и часто используемый способ сделать автозаполнение в Excel. Пошаговая инструкция:

1. Сначала нужно выбрать ячейку и напечатать в ней, например, «понедельник».
2. Затем навести курсор на маркер и, не отпуская потянуть вниз.

В итоге создастся список из дней недели. Можно указать краткие названия – Пн, Вт. Система их распознает.

Инструмент «Заполнить»

В программе имеется отдельный инструмент, находящийся во вкладке «Главная» в разделе «редактирование». Последовательность действий:

1. В любое место таблицы ввести слово, выделить его и диапазон, который требуется заполнить.
2. Кликнуть на кнопку «заполнить» и выбрать направление.
3. После проведения манипуляций значение из первой ячейки скопируются в другие. Это позволит заполнить ячейки одинаковыми данными.

Данный инструмент также позволяет заполнить элементы прогрессией. Как это сделать:

1. Поставить число и выделить область, которую нужно заполнить. Нажать на кнопку «заполнить» и кликнуть на «прогрессия».
2. В открывшемся окошке появятся настройки автозаполнения. Провести ряд действий и задать условия: выбрать месторасположение прогрессии, тип, шаг (по умолчанию стоит 1), указать предельное значение. После настроек щелкнуть на ОК.
3. Выделенная область будет заполнена согласно введенным настройкам по правилам прогрессии.

Автозаполнение формулами

Формулы являются одним из основных инструментов Эксель. Для того чтобы скопировать их, нужно следовать инструкции:

1. Выбрать ячейку и напечатать в ней формулу.
2. Навести курсор мышки на выделенный элемент, и поместить его в нижний правый угол. Появится плюсик, два раза кликнуть на него для автозаполнения формул.

Заполнение различными значениями

В качестве примера рассмотрено автозаполнение таблицы списками месяцев. Последовательность действий:

1. Установить курсор в А1 и напечатать «январь». Кликнуть на Enter или поставить галочку на панели инструментов.
2. Навести курсор на правый угол внизу ячейки.
3. Сразу появится черный крестик, тут же нажать на левую кнопку мыши и потянуть ее к А12. В результате образуется рама.
4. Отпустить кнопку, выделенная область заполнится названиями месяцев.

Добавление своего списка

Если возникла необходимость, пользователь может использовать автозаполнение в Эксель из собственного списка данных. В этом случае при вводе в элемент слова, находящегося в перечне, после применения маркера заполнится весь диапазон. Для создания и сохранения списка нужно следовать инструкции:

1. Зайти во вкладку «файл».
2. Перейти в раздел параметров.
3. Кликнуть на «дополнительно».
4. В общих настройках автозаполнения в середине окна нажать на кнопку «изменить списки».
5. Появится окошко, в котором слева указаны имеющиеся списки. Для добавления своего нужно напечатать слова в поле «элементы списка». Каждое значение должно располагаться с новой строчки. В конце нажать на «добавить».
6. Потом закрыть окно и снова его открыть. Пользователь увидит свои названия в списке активных.

После ввода в таблицу слова из созданного перечня нужно протянуть маркер. Выделенная область автоматически заполнится нужными значениями.

Используем маркер автозаполнения

Чтобы увидеть данный инструмент, нужно навести указатель мышки на правый угол внизу выбранной ячейки.

Как только появится маленький черный крестик, нужно зажать его левой клавишей мыши и потянуть в ту сторону, в которой должны располагаться данные.

Мгновенное заполнение

Эта опция позволяет ввести информацию на лист, экономя время. Рассмотрен пример, в котором нужно создать перечень имен на основе электронных адресов. Пошаговая инструкция:

1. Начать печатать сведения. Когда функция установит закономерность, под выделенной ячейкой отобразится примерный список вариантов.
2. Щелкнуть на Enter, в итоге данные добавятся в таблицу.

Для отмены или изменения действия, кликнуть на смарт-тег, появившийся рядом с заполненными именами.

Инструментом автозаполнения в Экселе пользоваться удобно и полезно. Человек сэкономит свое время и силы при вводе в таблицу повторяющихся данных. Достоинством является то, что инструмент можно настраивать, добавлять списки, менять имеющиеся.