Что такое автоподбор в excel

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, это можно сделать несколькими способами. В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.

Тип	Минимум	Максимум	По умолчанию
Столбец	0 (скрыто)	255	8,43
Строка	0 (скрыто)	409	15,00

Примечания: 

• Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Представление, группа Представления книги, кнопка Разметка страницы), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении в обычный режим, значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

• Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, если для одного столбца задана ширина 25 точек, это не может быть 25 точек для одной строки и 10 для другой.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите Ширина столбца, а затем введите требуемое значение и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

   Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель мыши на значок над пунктом Специальная вставка, а затем нажмите кнопку Сохранить ширину столбцов оригинала .

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

4. В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  

• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

  

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

4. Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

   Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  

• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

• Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  

• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются дюймы, но можно также выбрать сантиметры или миллиметры.

• В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel> Дополнительно.

• В Excel 2010 выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет    Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

   

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

4. В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

4. В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет    Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  

• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

  

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

4. Введите значение в поле Высота строки.

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет    Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  

• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

• Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  

• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

См. также

Изменение ширины столбца или высоты строк (PC)

Изменение ширины столбца или высоты строк (Mac)

Изменение ширины столбца или высоты строк (веб-сайт)

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоподбор строк и столбцов с помощью двойного щелчка мышью

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где текст перетекает в другой столбец, поскольку ширина столбца меньше.

Вот как можно автоматически подобрать ширину столбца с помощью мыши:

1. Наведите курсор на правый край заголовка столбца
2. Вы заметите, что курсор изменится на значок двусторонней стрелки.
3. Дважды щелкните левой кнопкой мыши (или трекпада).

Вот и все!

Вы увидите, что ширина столбца изменяется автоматически, чтобы настроить все ячейки, чтобы не было переполнения текста в другие ячейки. Обратите внимание, что ширина столбца увеличивается, чтобы настроить ячейку, для которой требуется максимальная ширина.

Вы также можете использовать метод двойного щелчка для одновременной настройки нескольких столбцов.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть два столбца, и в обоих есть текст, который необходимо подобрать автоматически.

Вы можете использовать следующие шаги, чтобы автоматически подобрать ширину столбца с помощью мыши:

1. Выберите все столбцы, которые необходимо настроить автоматически. В данном случае это будут столбцы A и B.
2. Выделив оба столбца, поместите курсор у правого края заголовка столбца.
3. Вы заметите, что курсор изменится на значок двусторонней стрелки.
4. Дважды щелкните левой кнопкой мыши (или трекпада).

Как только вы это сделаете, он автоматически подберет оба выбранных столбца (как показано ниже).

Обратите внимание, что для того, чтобы это сработало, вам нужно выбрать все столбцы, а не ячейки на листе.

Хотя я показал вам пример автоматической подгонки текста к столбцам (что чаще всего требуется), то же самое можно сделать и со строками. Вам просто нужно поместить курсор в нижний край выбранной строки и дважды щелкнуть

Автоподбор строк и столбцов с помощью ленты Excel

Еще один быстрый способ автозаполнения ячеек в Excel — использовать параметр на ленте.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором вы хотите автоматически заполнить столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите столбец, который нужно автозаполнить
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Ячейки» нажмите на опцию «Формат». В раскрывающемся списке отобразятся дополнительные параметры.
4. Нажмите на опцию «Автоподбор ширины столбца».

Вышеупомянутые шаги мгновенно расширили бы столбец для корректировки текста в ячейках.

Вы также можете использовать те же шаги, чтобы автоматически подобрать высоту строки. Для этого вам сначала нужно выбрать строки, которые нужно подогнать автоматически, а затем выбрать опцию «Автоподбор высоты строки».

Автоподбор строк и столбцов с помощью сочетания клавиш

Если вы не являетесь поклонником использования мыши и предпочитаете сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведены сочетания клавиш, которые автоматически заполняют ячейки:

Для автозаполнения ширины столбца:
ALT + H + O + I
Для автозаполнения высоты строки:
ALT + H + O + A
Вот как использовать эти сочетания клавиш:

1. Выберите строку / столбец, для которого нужно выполнить автоматическое заполнение.
2. Используйте сочетание клавиш последовательно с клавишами. Например, если вы используете ярлык ALT + H + O + I, нажмите клавишу ALT, затем клавишу H и так далее (последовательно).

AutoFit не работает (возможные решения)

Хотя автозаполнение в большинстве случаев работает хорошо, иногда вы можете обнаружить, что эта функция не работает.

Может быть множество причин, по которым он не работает, и во многих случаях он иногда работает, а иногда нет.

Здесь я перечисляю некоторые возможные причины, по которым автозаполнение может не работать в вашем Excel:

Когда есть объединенные ячейки

Иногда Autofit отказывается работать, когда в вашем Excel есть объединенные ячейки. Это известная проблема, если вы используете действительно старые версии Excel (2003 или более ранние версии).

Microsoft даже признала эту проблему здесь. Если это произойдет с вами, единственный обходной путь — вручную установить высоту строки или ширину столбца.

Когда вы применили перенос текста

Когда вы применили перенос текста к ячейке и попытаетесь автоматически подогнать строку, вы можете обнаружить, что в нижней или верхней части строки есть лишние пробелы.

Это не пробелы. Это просто пространство, которое существует без причины. Иногда изменение ширины столбца устраняет эту проблему. И всегда есть возможность вручную изменить размер строки (или щелкните правой кнопкой мыши и используйте параметр высоты строки, чтобы указать значение высоты строки)

Еще одно место, где автоподбор может не работать, — это когда вы применили перенос текста к ячейке и пытаетесь автоматически подогнать столбец. Это связано не столько с неработающим автозапуском, сколько с дизайном. Поскольку вы применили перенос текста, Excel не знает, какую ширину столбца следует использовать при автоматической подгонке.

В конце концов, перенос текста означает, что любой текст будет перенесен таким образом, чтобы он оставался внутри ячейки. В таком случае попытка автоматического заполнения столбца ни к чему не приведет. Однако вы можете настроить ширину столбца вручную.

Альтернативы AutoFit Option в Excel

Хотя автозаполнение — это то, что вам нужно в большинстве случаев, есть и другие варианты, которые могут помочь вам лучше представить ваши данные (особенно в тех случаях, когда автоматическая подгонка не подходит).

Перенести текст

Если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическое заполнение столбца расширит его и сделает столбец огромным.

Возможно, это неправильный способ представления ваших данных, и может иметь смысл иметь более крупную строку и более узкий столбец.

Когда вы применяете обтекание текстом к ячейке, содержимое ячейки остается внутри ячейки. Это позволяет вам выбрать, какую ширину столбца вы хотите, а затем вы можете автоматически настроить высоту строки в соответствии с шириной столбца.

Или наоборот…

Отрегулируйте высоту строки так, как хотите, а затем вы можете использовать автоматическую подгонку, чтобы настроить ширину столбца, чтобы убедиться, что текст — это все содержимое ячейки, видимое и внутри ячейки.

Уменьшать до размеров

Другой вариант, который вы можете использовать, — «Сжать по размеру».

В отличие от функции Autofit, которая регулирует ширину столбца или высоту строки, когда вы применяете «Сжать по размеру» к любой ячейке, он просто изменяет шрифт ячейки, чтобы он соответствовал всему, что находится в заданной ширине столбца.

Например, если у вас есть текст в ячейке, и он перетекает в другие ячейки, при применении к этой ячейке параметра «Сжать по размеру» шрифт ячейки будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому ячейки в существующей ширине столбца.

Ниже приведены шаги, чтобы применить к ячейке формат «Сжать до размера»:

1. Выделите ячейки, к которым вы хотите применить функцию «Сжать по размеру».
2. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу 1 (откроется диалоговое окно Формат ячеек).
3. Перейдите на вкладку «Выравнивание».
4. В параметрах «Text Ctrl» отметьте опцию «Shrink to Fit».

Обратите внимание, что сжатие в текст не работает для ячеек, к которым применен параметр «Перенос текста».

Вот некоторые из способов использования автозаполнения строк или столбцов в Excel. Я также рассмотрел некоторые возможные причины, по которым автозаполнение может не работать в вашей системе, и некоторые альтернативы ему в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Содержание

• Применение атоподбора
  • Способ 1: панель координат
  • Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
  • Способ 3: кнопка на ленте инструментов
  • Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
• Вопросы и ответы

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

1. Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.



2. Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.



3. После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

1. Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.
   

   Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.





2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.



3. После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

1. Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».



2. После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».



2. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».



3. После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.



4. Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.

Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

Автоподбор высоты строк

Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
3. Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

1. На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
2. Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
3. Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

1. На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
2. Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
3. Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

1. Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
2. Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
3. Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.

Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.

1. Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
4. В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
5. Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.

Заключение

Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.