Что такое автокопирование в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Эта статья может вам помочь для автоматического копирования и вставки значения ячейки в текущем листе или с одного листа на другой без использования сочетаний клавиш.

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист или с одного листа на другой с формулой
Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA
Скопируйте и вставьте несколько диапазонов на текущий лист или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист или с одного листа на другой с формулой

Вы можете использовать формулу для автоматического копирования и вставки ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Чтобы скопировать и вставить ячейку в текущий лист, например, скопировать ячейку с A1 в D5, вы можете просто выбрать ячейку назначения D5, а затем ввести = A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение A1.

2. Для копирования и вставки ячейки с одного листа на другой, например для копирования ячейки A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Лист1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Tips: Целевая ячейка связана с скопированной ячейкой и будет изменена по мере изменения исходной ячейки.

Автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA

Следующий код VBA помогает скопировать ячейку или диапазон ячеек и вставить их в указанные ячейки на текущем листе.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: автоматическое копирование и вставка ячейки в текущий лист

Sub RangeTest()
    On Error Resume Next
    Dim xRg As Range
    Set xRg = Application.Selection
    Range("A1 ").Copy Range("D5")
    xRg.Select
End Sub

Внимание: В коде A1 — это ячейка, которую вы скопируете, а D5 — это ячейка назначения для размещения значения ячейки A1. Для автоматического копирования и вставки диапазона ячеек замените ячейку диапазоном, например замените A1 на A1: A10 и замените D5 на D1: D10.

3. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, то определенная ячейка (диапазон) будет автоматически скопирована и вставлена в указанную ячейку (диапазон), а также форматирование ячейки.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов на текущий лист или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть несколько диапазонов, которые нужно скопировать одновременно, вы можете попробовать Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel.

1. Выберите несколько диапазонов, которые нужно скопировать, удерживая Ctrl ключ. Затем нажмите Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:

2. в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, вы можете увидеть, что выбранные диапазоны перечислены в Диапазоны для копирования коробка. Затем укажите параметр в Специальная вставка раздел, проверьте Включая высоту строки или Включая ширину столбца поле, как вам нужно, и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В секунду Копировать несколько диапазонов диалоговом окне укажите пустую ячейку для вставки выбранных диапазонов, а затем щелкните значок OK кнопку.

Внимание: если вы хотите вставить выбранные диапазоны на другой лист, выберите ячейку на этом листе и нажмите кнопку «ОК» во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов».

Теперь выбранные диапазоны копируются и вставляются в указанное место.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов в текущий лист или с одного листа на другой

Статьи по теме:

Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?
Как выполнить автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel?
Как автоматически заполнять дату в ячейке, когда соседняя ячейка обновляется в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Современные электронные таблицы являются очень мощным инструментом для хранения и обработки данных. Они позволяют организовать хра нение числовых, текстовых и графических данных в специальных файлах в удобной для пользователя форме. Кроме того, в состав электронных таблиц входят развитые средства для разного вида вычислений, математического анализа и графического представления результатов расчетов.

Мы разберем два направления:

1. Создание программируемых тестов в Excel ;

2. Создание выходных данных в виде диаграммы.

Вспомним для начала основы форматирования в EXCEL

Перенос слов в ячейках .

Для переноса слов в ячейке необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Отображение (перенос по словам)

Объединение ячеек.

Для объединения ячеек необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Отображение (объединение ячеек)

Автокопирование формул.

Для автокопирования формул установите курсор мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (при этом курсор принимает форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть на всю область, куда надо скопировать данные. После этого снять выделение

Удаление рабочих листов.

Для удаления рабочих листов необходимо выполнить команду Правка/Удалить лист или щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужную опцию (удалить).

Вставка рабочих листов.

Для вставки рабочих листов необходимо выполнить команду и Вставка/Лист или щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужную опцию (добавить).

Удаление и вставка строк или столбцов.

Для удаления строк или столбцов необходимо выполнить следующую команду: Правка/Удалить. Для вставки: Вставка/Строки, Столбцы

Переименование рабочих листов.

Для переименования рабочих листов необходимо щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть по вкладке Переименовать

Зафиксирование данных в ячейке.

Для зафиксирования данных в ячейке необходимо выполнить одну из трех операций: 1) щелкнуть по другой ячейке; 2) нажать на клавишу [Enter], 3) перейти на другую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Выделение строк и столбцов.

Для выделения строк необходимо щелкнуть по номеру строки, а для выделения столбца необходимо щелкнуть по имени столбца (А, В, С) или [Shift]+[Пробел], [Ctrl]+[Пробел]

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник

Dmitry1992_92, Здравствуйте!
Я тоже начинающий, но позволю попробую ответить с помощью формулы.
Прикладываю файл с примером.
На листе 1 в столбец А вводите значения, а на листе 2 в столбце B будут заполнятся значения лишь тогда, когда будут заполнены ячейки.
А если ячейки пустые – то и на листе 2 в столбце В ячейки тоже будут пустые.
Вот формула:

Код

=ЕСЛИ(Лист1!A1<>»»;Лист1!A1;»»)

Это значит, если на Листе1 ячейка A1 не пустая то результат будет тот же что и в ячейке A1 на листе 1.

Мне кажется правильнее было бы Вам вопрос сформулировать не Как сделать автоматическое копирование ячейки?
А «Как формулой сделать автоматическое копирование значение ячейки?»

Что бы скопировать формулы – надо «протянуть» их вниз.

Dmitry1992_92 так Вы хотели?

P. S. Dmitry1992_92 Дополняю сообщение. После написанного.
Пожалуйста. Рад был помочь.
А если Вам нужно что бы было тоже значение что в ячейке на том же листе (например на Лист1) – то формула будет следующей:

А вот формула Если не пустая ячейка A1 то результат 1.

Или другой вариант формулы:

Код

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;»1″)

А вот если не пустая ячейка А1 то результат слово «яблоко»

Код

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;»яблоко»)

Источник

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник

Когда это необходимо?

Представьте ситуацию, когда вы вдруг понимаете, что вам необходима предыдущая версия файла, скажем по состоянию на пару тройку часов назад. Хорошо если изменений не так много и их можно исправить за 10 минут. Но, к сожалению, бывают случаи, когда на это уходят часы. Чтобы этого избежать необходимо всего-лишь делать резервные копии файла. Тем более если этот процесс занимает пару кликов мышью.

Описание работы

Для создания резервной копии файла Excel нужно нажать на команду Резервное копирование. Кнопка расположена на вкладке VBA-Excel, которая появится после установки надстройки.

В появившемся диалоговом окне останется только выбрать местоположение и имя копии файла. По умолчанию указана папка, текущего файла. В качестве имени файла указывается имя текущего файла с добавлением даты и времени резервной копии. Вы можете изменить имя на любое удобное.

Программа создаст копию файла, т. е. НЕ затронет текущий файл, в котором вы сейчас работаете.

Автоматическое резервное копирование

В надстройке также имеется возможно автоматического резервного копирования выбранного файла через заданное время. Для этого требуется выбрать опцию Автоматическое резервное копирование и указать количество часов, минут и секунд, через которое будет запускаться копирование.

Сохранение настроек

Вы можете сохранить заданные настройки и использовать их в других файлах. Для этого установите опцию Сохранить настройки.

Остановка автоматического резервного копирования

Для отмены резервного копирования достаточно перейти на вкладку VBA-Excel и нажать левой кнопкой мыши на Резервное копирование и выбрать Отмена резервного копирования.

Источник