Что такое автоформатирование в excel

Improve readability and save time with built-in table formats

Updated on October 26, 2021

What to Know

• Add AutoFormat to Quick Access toolbar: Select Quick Access Toolbar > More Commands > Choose commands from > All Commands.
• Scroll through the list and select AutoFormat > Add > OK. To apply an AutoFormat style to a table, highlight the data.
• Next, select AutoFormat from the Quick Access Toolbar, choose a style, and click OK. Select an AutoFormat style’s options to modify it.

This article explains how to use Excel’s AutoFormat option to create a professional, clean worksheet while improving your Microsoft Excel spreadsheet’s readability and saving time. Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, and 2010, as well as Excel for Microsoft 365.

Add AutoFormat to the Quick Access Toolbar

To use AutoFormat, add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar so it can be accessed when you need it. After you add AutoFormat, it remains on the Quick Access Toolbar.

There are 17 AutoFormat styles available in Excel. These styles affect number formatting, borders, fonts, patterns and background colors, alignment, and column and row size.

1. Select the Quick Access Toolbar drop-down arrow.

2. Choose More Commands to open the Customize the Quick Access Toolbar dialog box.

3. Select the Choose commands from the drop-down arrow.

4. Choose All Commands to display all the commands available in Excel.

5. Scroll through the alphabetical list and choose AutoFormat.

6. Select Add.

7. Select OK to add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar.

Apply an AutoFormat Style

To quickly apply an AutoFormat style to a table:

1. Highlight the data in the worksheet that you want to format.

2. Go to the Quick Access Toolbar and select AutoFormat.

3. In the AutoFormat dialog box, choose a style.

4. Select OK to close the dialog box.

5. The new style is applied to the table.

6. To apply a different style, select any cell in the table and choose AutoFormat.

Modify an AutoFormat Style Before Applying It

If you don’t like any of the available styles, modify a style before you apply it to a worksheet.

1. In the AutoFormat dialog box, select Options.

2. In the Formats to apply section, clear the check boxes for the formats you don’t want to use in the table.

3. The examples in the dialog box update to reflect the changes.

4. Select OK to apply the modified style.

Modify an AutoFormat Style After Applying It

After you apply a style to a table, modify the table style with the formatting options found on the Home tab of the ribbon. Then, save the modified AutoFormat style as a custom style that can be used with other tables and worksheets.

To create custom AutoFormat styles for tables:

1. Select any cell in the table.

2. Go to the Home tab, select Format as Table, then choose New Table Style.

3. In the New Table Style dialog box, choose a table element and select Format to apply the font, border, or fill formatting you like. Do this for each table element you want to change.

4. Select the Set as default table style for this document check box if you want to automatically use this style when formatting tables, then select OK to save the AutoFormat style.

5. To use the custom style, highlight a table, go to Home, select Format as Table, and choose the custom style.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Внешний вид Excel таблицы очень сильно способствует хорошему восприятию таблицы. Также форматирование дает возможность сделать ее более функциональной. С помощью цвета фона, особенностей шрифта, его величины и других параметров внешнего вида таблицы анализ данных становится значительно проще, а также делает таблицу более профессиональной.

При этом тонкая настройка элементов форматирования таблицы может отнимать немало времени и сил. Чтобы решить эту проблему, существует функция автоформатирования, о которой мы более детально поговорим уже сейчас.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Итак, автоформат в Эксель – это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается делать человеку – это выбрать подходящий внешний вид, а все остальное программа сделает за него. Также пользователь может изменить те стили, которые были предустановлены или добавить собственные для того, чтобы выполнить определенные настройки брендинга электронной таблицы.

Также возможно изменение стиля уже после того, как он был применен, что дает дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие же конкретно настройки пользователь Excel может автоматизировать? По умолчанию в Excel предустановлено 17 стилей, каждый из которых затрагивает 6 областей:

1. Форматирование чисел.
2. Настройка границ.
3. Параметры шрифтов.
4. Цвет фона и разнообразные узоры.
5. Центровка.
6. Величина строк и колонок.

Пользователь также может произвольно менять эти параметры. Но можно воспользоваться предустановленными и ничего больше не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что нужно делать для этого?

Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа

Для использования автоформата сначала необходимо добавить его иконку на панель быстрого доступа. Это достаточно сделать один раз, и в дальнейшем надо к ней обращаться, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих действий пользователь сможет его найти на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

1. На панели быстрого доступа найти стрелочку и нажать на нее. 
2. Затем нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно с настройками панели быстрого доступа. 
3. Нас интересует пункт «Выбрать команды из». 
4. Затем, чтобы показать все возможные команды программы нужно выбрать пункт «Все команды». 
5. Затем находим пункт «Автоформат» в алфавитном перечне. 
6. Далее добавляем этот пункт на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте она выделена зеленым прямоугольником. 

Наконец, нужно подтвердить свои действия нажатием клавиши ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как иконка автоформатирования была добавлена на панель быстрого доступа, нам нужно выделить те данные, внешний вид которых нужно изменить. 

После этого находим кнопку автоформата на панели быстрого доступа, и в появившемся диалоговом окне выбираем тот стиль, который нам нужен. После этого закрываем диалоговое окно, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили изменить стиль на другой, который уже есть в перечне, то всю описанную выше процедуру нужно выполнить повторно.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

А что же делать, если вам не нравится ни один из тех стилей, которые на данный момент предлагает программа? В таком случае его можно отредактировать. Для этого нужно открыть диалоговое окно «Автоформат» и там выбрать пункт «Параметры». 

В открывшемся окне нужно убрать галочки, которые находятся возле тех форматов, которые вы не хотите редактировать в таблице. 

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, который дает возможность посмотреть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль сообразно вашим пожеланиям, нужно нажать на кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых же ситуациях пользователь сталкивается с тем, что стиль, который он применил к таблице, ему не нравится. Если он уже использовал его, то тогда нужно вносить изменения вручную, с помощью стандартных инструментов форматирования, после чего его сохранить в перечне стилей, чтобы потом использовать его в других документах и листах.

Простыми словами, действия по изменению стиля автоформатирования после его применения и создания нового стиля абсолютно аналогичные. Что же нужно сделать?

1. Воспользоваться вкладкой «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой мы будем изменять. Ну или диапазон. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматировать, как Таблица».  После этого нажимаем на кнопку «Новый стиль таблицы». 
2. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, а потом нажать на кнопку «Формат», чтобы настроить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия нужно выполнить по отношению к любому другому элементу таблицы. 
3. Затем ставим галочку возле пункта «Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, а потом нажмите ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
4. Для применения вашего собственного стиля необходимо выделить таблицу, перейти во вкладку «Главная», нажать на «Форматировать, как таблицу» и выбрать подходящий пользовательский стиль.

Как видим, можно сохранить огромное количество времени, если использовать функцию автоформатирования в Excel. Это поможет обрабатывать данные еще более оперативно по сравнению с предыдущими разами, поскольку выделять ключевые элементы программа будет самостоятельно. Остается лишь вносить данные. В Эксель существует еще несколько инструментов автоматизации форматирования, такие как «Условное форматирование». И все они в совокупности способны подарить вам суперсилу. Не упускайте этой возможности.

На чтение 4 мин Просмотров 311 Опубликовано 24.03.2022

Часто ли вам необходимо задать табличке определенный формат?

Если часто, то вам лучше использовать функцию «Автоформат» для экономии времени. Также часто люди допускают ошибки и форматирование таблицы не исключение. Если вы будете использовать эту функцию — ошибки исключены!

Эта функция в пару кликов мыши приводит всю выделенную таблицу в определенный формат (его вы выбираете сами).

Пример на изображении:

Итак, начнём!

Содержание

1. Как открыть функцию «Автоформат»?
2. Как использовать «Автоформат»?
3. Меняем готовые шаблоны в функции
4. Убираем форматирование, которое было сделано
5. Минусы функции «Автоформат» в Excel

Как открыть функцию «Автоформат»?

По умолчанию этой функции нигде нет, но мы можем добавить её в панель быстрого доступа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Нажмите правой клавишей мышки на панель быстрого доступа;

• Щелкните на «Настройка панели быстрого доступа…»;

• Открылось окошко, в опции «Выбрать команды из» выберите «Все команды»;

• В списке ниже найдите функцию «Автоформат»;

• Выделите её и, правее, щелкните на «Добавить > >»;

• Подтвердите.

Итак, теперь наша функция появится на панели быстрого доступа.

Настройка панели быстрого доступа сохраняется в ваш профиль Excel. Это значит что при открытии других файлов, вам не придется делать это снова.

Как использовать «Автоформат»?

Обратите внимание, что функция будет работать только в том случае, если первые строка и столбец в выделенном диапазоне ячеек — заголовки.

Например:

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек;

• Нажмите на функцию «Автоформат» на панели быстрого доступа;

• Откроется окно, в котором есть много разных стилей. Укажите тот, который вам нужен;

• Подтвердите.

Итак, вы сделали форматирование с помощью функции «Автоформат».

На самом деле эта функция просто меняет шрифт, формат ячеек и их цвет. То есть после того как вы использовали нашу функцию, вы сможете редактировать любые элементы как вам угодно. Например, поменять шрифт или цвет текста.

Но не забывайте, что функция меняет все старые элементы. Например, цвет и так далее, она изменит их в соответствии с шаблоном, который вы выбрали.

Меняем готовые шаблоны в функции

Кое-что вы можете поменять в любом из дизайнов форматирования.

Что именно:

• Формат числен

• Рамки

• Шрифт

• Узоры

• Выравнивание

• Ширину и высоту

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Откройте «Автоформат»;

• В окне функции щелкните на «Параметры…»;

• Отметьте то, что вы хотите изменить. Также, после того как отметите элементы, в предпросмотре выше вы увидите, как на данный момент (с вашими изменениями) будет выглядеть ваша табличка.

• Подтвердите.

Убираем форматирование, которое было сделано

Итак, как «откатить» форматирование обратно.

Есть 2 метода:

• Удалить только то, что вам не нравится обычными способами (например, поменять цвет текста обратно на черный с помощью функции «Цвет шрифта»);
• А можно выбрать то же форматирование в функции «Автоформат», которое вы использовали ранее. В таком случае функция отменит изменения.

Минусы функции «Автоформат» в Excel

Эта функция довольно старая, она была и в прошлых версиях Microsoft Excel. На данный момент она не очень востребована, поскольку появились более интересные варианты форматирования. Но все же много кто её использует, возможно «по привычке».

Основной минус этой функции в том, что ваша табличка обязательно должна быть определенного формата (первая строка и столбец должны быть заголовками), если же у вас по-другому, то рекомендую использовать другие функции.

А основной плюс, на мой взгляд, это то, что вы можете в реальном времени и с предпросмотром изменять отдельные элементы форматирования (шрифт, узоры и так далее).

На чтение 3 мин. Просмотров 6.6k. Опубликовано 10.07.2019

Содержание

1. Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц
2. Понять основные области форматирования
3. Добавить автоформат на панель быстрого доступа
4. Применить стиль автоформат
5. Изменить стиль автоформатирования перед его применением
6. Изменить стиль автоформат после его применения
7. Работай умом, а не силой

Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц

Форматирование заставляет рабочий лист выглядеть хорошо. Выбор цвета фона, стиля шрифта, размера шрифта и других параметров форматирования упрощает анализ данных. Это также облегчает просмотр важной информации и придает электронной таблице профессиональный вид. Одним из способов упростить работу по форматированию листа в Excel является использование параметра Автоформат.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.

Понять основные области форматирования

В Excel доступно 17 стилей автоформатов. Эти стили влияют на шесть основных областей форматирования:

• Форматирование чисел
• Границы
• шрифты
• Узоры и цвет фона
• центровка
• Размер столбца и строки

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться при необходимости. Это разовая операция. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.

1. Выберите стрелку раскрывающегося списка Панель быстрого доступа .

   

2. Выберите Дополнительные команды , чтобы открыть диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа .

   

3. Выберите стрелку Выбрать команды из .

   

4. Выберите Все команды , чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.

   

5. Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат .

   

6. Выберите Добавить .

   

7. Нажмите ОК , чтобы добавить значок автоформатирования на панель быстрого доступа.

Применить стиль автоформат

Чтобы быстро применить стиль автоформат к таблице:

1. Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.

   

2. Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .

3. В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.

   

4. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

5. Новый стиль применяется к таблице.

   

6. Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите Автоформат .

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.

1. В диалоговом окне Автоформат выберите Параметры .

   

2. В разделе Форматы для применения снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.

   

3. Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.

4. Выберите ОК , чтобы применить измененный стиль.

Изменить стиль автоформат после его применения

После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке «Главная» ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.

Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:

1. Выберите любую ячейку в таблице.

2. Перейдите на вкладку Главная , выберите Форматировать как Таблица , затем выберите Новый стиль таблицы .

   

3. В диалоговом окне Новый стиль таблицы выберите элемент таблицы и выберите Формат , чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.

   

4. Установите флажок Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа , если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, затем выберите ОК , чтобы сохранить стиль автоформатирования.

5. Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите в Главная , выберите Форматировать как таблицу и выберите пользовательский стиль.

Работай умом, а не силой

Функции автоформатирования в Excel экономят много времени при создании таблиц данных.Быстро применяйте форматирование таблицы одним щелчком мыши, а не форматируйте элементы электронной таблицы с нуля каждый раз.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.