Что такое автофигуры в ms word

Вступление

В данной статье речь пойдет о работе с автофигурами и WordArt – инструментами для создания красивых схематических рисунков и изящных текстовых фрагментов, которыми можно украсить документ художественного содержания или нарисовать вполне серьезную схему, применив к ее элементам стильные эффекты в лучших традициях PowerPoint (только статические). Статья будет полезна тем, кто хочет быстро и качественно создавать несложные графические объекты, схемы и красивый декоративный текст.

Полотно

Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна – это что-то вроде холста для картины – на нем вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать, в зависимости от требований. Особенно полезно использовать полотно при работе с большим количеством автофигур.

Полотно, как и холст, имеет свои границы, отделяющие его рабочую область от остальной части документа. При этом границы имеют маркеры, которые позволяют изменять его размер – по горизонтали, вертикали и по диагонали. Полотно само по себе также является объектом, поэтому к нему отчасти применимо тоже форматирование, что и к автофигурам.

Чтобы создать полотно, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в месте, где будет расположена автофигура (или группа автофигур);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры» и внизу открывшегося меню выберите пункт «Создать новое полотно»;

Рисунок 1. Полотно

Изменение размеров полотна

Когда полотно создано, чаще всего приходится подгонять его размер под используемую под автофигуры рабочую область. Чтобы изменить размер полотна, сделайте следующее:

1. Если полотно не выбрано, подведите курсор в любую точку на нем и нажмите левую кнопку мыши;
2. Подведите курсор к маркерам в углах и посередине граней полотна – они должны принять вид двусторонней стрелки;
3. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащите рамку полотна в нужном направлении

Чтобы разом увеличить размер полотна, примерно, на 12% по высоте и 15% по ширине, сделайте следующее:

1. Подведите курсор к границе полотна и нажмите правую кнопку мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Увеличить»

Выравнивание размера полотна относительно фигур

Если необходимо подогнать полотно под размер, занимаемый расположенными там фигурами, сделайте следующее:

1. Подведите курсор к границе полотна и нажмите правую кнопку мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Подобрать размер»

Рисунок 2. Выравнивание размера полотна относительно фигур

Одновременное изменение масштаба фигур

Чтобы одновременно изменить масштаб всех объектов, расположенных на полотне, сделайте следующее:

1. Подведите курсор к границе полотна и нажмите правую кнопку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Изменить масштаб рисунка» (впоследствии он будет выделен желтым);
3. Подведите курсор к маркерам на границах полотна и измените размер полотна в нужном направлении. Учтите, если вы растяните таблицу вниз по вертикали, то точно так и растянутся фигуры, если по диагонали – изменение размеров полотна и фигур также будет пропорциональным;
4. Чтобы снова получить возможность менять размер полотна без одновременного изменения размеров фигур – опять откройте контекстное меню и повторно выберите пункт «Изменить масштаб рисунка» — выделение желтым будет снято с него

Рисунок 3. Одновременное изменение масштаба фигур

Удаление полотна

Если полотно не нужно и его следует удалить – сделайте следующее:

1. Выделите полотно, подведя к нему курсор и нажав левую кнопку мыши;
2. Нажмите клавишу <Delete> — полотно будет удалено со всеми расположенными в нем фигурами

Автофигуры

Автофигуры – это готовые шаблоны фигур, созданные для того чтобы облегчить процесс рисования в Word. Количество автофигур в меню кнопки «Фигуры» достаточно большое, что позволяет делать даже достаточно сложный рисунок или схему. Комбинируя различные фигуры, добавляя к ним эффекты и декоративный текст, вы сможете, со временем, создавать впечатляющие рисунки – от несложных в стиле простой аппликации, до весьма сложных и серьезных схем (благодаря тому, что в автофигуры можно добавлять текст). Чтобы добавить автофигуру, сделайте следующее:

1 способ:

1. Поместите курсор в место, где будет располагаться фигура;
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры»;
4. В открывшемся меню выберите одну из фигур;
5. Чтобы сразу поместить фигуру на страницу – нажмите один раз левую кнопку мыши (при этом размер ее по осям будет не более 3 см). Если нужно задать фигуре определенную форму, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетягивайте курсор в нужном направлении, чтобы подобрать нужный размер (для тех, кто работает в графических редакторах типа Adobe Photoshop, это одно из чаще всего выполняемых действий, по механике ничем не отличающееся от вышеописанного)

2 способ:

1. Создайте полотно и откройте вкладку «Формат»;
2. В группе «Вставка фигур» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся списке выберите нужную фигуру

Рисунок 4. Добавление автофигур

Добавление текста в автофигуру

При создании различных графических схем, в автофигурах нужно размещать поясняющий текст (иначе схема будет просто набором безликих фигур). Для этого сделайте следующее:

1. Подведите курсор к нужной фигуре и нажмите правую кнопку мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Добавить текст», при этом внутри фигуры появится мигающий курсор ввода текста;
3. Введите нужный текст и, если нужно, примените к нему форматирование

Примечание: Теперь что бы изменить текст в автофигуре, достаточно ее выбрать. Если подвести курсор к автофигуре и нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню пункт «Добавить текст» изменится на «Изменить текст» (хотя проще и быстрее просто выбрать фигуру)

Поворот автофигуры

Автофигуры, как и некоторые другие объекты Word иногда нужно поворачивать в нужном нам направлении. Например, вы создали фигуру — равносторонний треугольник, а вам нужно ее повернуть на 90 градусов по часовой, чтобы придать ей вид стрелки. Для подобного случая и предусмотрен поворот автофигур, итак, чтобы развернуть автофигуру сделайте следующее:

1. Подведите курсор к автофигуре и нажмите левую кнопку мыши;
2. Подведите курсор к зеленой точке (она отвечает за поворот фигуры);
3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и поворачивайте фигуру в нужном направлении, когда найдете нужное положение – отпустите левую кнопку мыши

Рисунок 5. Поворот автофигуры

Примечание: В процессе поворота фигуры ее базовая форма остается на месте, а вы вращаете ее трафарет (точнее копию с несколько сниженным показателем непрозрачности). Это сделано для того, чтобы пользователь мог ориентироваться относительно первоначального положения фигуры.

Когда нужно задать поворот фигуры под прямым углом, как в описанном нами примере, сделайте следующее:

1. Выберите автофигуру;
2. Откройте вкладку «Формат»;
3. В группе «упорядочить» нажмите кнопку «Повернуть» и в открывшемся меню выберите:

• «Повернуть вправо на 90⁰» — повернуть под прямым углом по часовой стрелке;
• «Повернуть влево на 90⁰» – повернуть под прямым углом против часовой стрелки;

Рисунок 6. Поворот автофигуры под прямым углом

Если же фигуру надо развернуть точно на заданную величину градусов, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выберите нужную автофигуру;
2. Откройте вкладку «Формат»;
3. В группе «Упорядочить» нажмите кнопку «Повернуть»;
4. В открывшемся меню выберите пункт «Другие параметры поворота»;
5. В окне «Разметка» на вкладке «Размер» в группе «Поворот» в одноименном поле установите угол поворота»
6. Нажмите «ОК»

2 способ:

1. Подведите курсор к автофигуре и нажмите правую кнопку мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Другие параметры разметки»;
3. В окне «Разметка» откройте вкладку «Размер» и выполните вышеописанные действия

Рисунок 7. Точный поворот фигуры

Зеркальное отображение автофигуры

Зеркальное отображение (или зеркальный поворот) фигуры нужен в случаях, когда вам нужно быстро и точно повернуть фигуру относительно своей оси.

Чтобы автофигуре задать зеркальное отображение, сделайте следующее:

1. Выделите нужную автофигуру;
2. Откройте вкладку «Формат»;
3. В группе «Упорядочить» нажмите кнопку «Повернуть»;
4. В открывшемся меню выберите пункт:

• «Отобразить сверху вниз» — зеркальное отображение фигуры относительно горизонтальной оси;
• «Отобразить слева направо» — зеркальное отображение фигуры относительно вертикальной оси

Рисунок 8. Зеркальный поворот фигуры

Удаление автофигур

Чтобы удалить автофигуру, в частности, если она расположена на полотне – вовсе не обязательно удалять все полотно. Чтобы удалить фигуру, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужную автофигуру;
2. Нажмите клавишу <Delete>

2 способ:

1. Подведите курсор к автофигуре и нажмите правую кнопку мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Вырезать»;
3. Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия меню «Буфер обмена»;
4. В области буфера обмена подведите курсор к  кнопке со стрелочкой направленной вниз, справа от вставляемого объекта;
5. Нажмите левую кнопку мыши и выберите «Удалить». Если же в буфере обмена нет больше других объектов (в том числе фрагментов текста), которые вам впоследствии будут нужны – нажмите кнопку «Очистить все»

Примечание: Чтобы быстро вырезать фигуру используйте комбинацию клавиш <Ctrl+X> и дальше действуйте, как описано выше.

Декоративный текст WordArt

Как ни парадоксально это может звучать, но WordArt – это тоже объекты, но только с текстовыми фрагментами, к которым уже применены готовые эффекты, тем не менее, к ним применять дополнительные параметры форматирования – можно менять их цвет, заливку, высоту и ширину шрифта, применять различные эффекты. WordArt лучше всего использовать для создания заголовков журнальных статей (и им подобных). Это позволяет придать документу оригинальный вид и привлечь внимание читателя к заголовку или разделам статьи. Использование WordArt позволяет существенно расширить возможности художественного оформления документов.

Добавление заголовка

Чтобы добавить заголовок WordArt, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в место, где будет расположен текст WordArt;
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В группе «Текст» нажмите кнопку «WordArt»;
4. В открывшемся меню выберите один из шаблонов;
5. В области редактирования содержимого объекта WordArt введите нужный текст (вместо «Поместите здесь ваш текст»)

Рисунок 9. Добавление заголовка WordArt

Примечание: К декоративному тексту WordArt могут быть применены практически все параметры форматирования, как и к обычному текст, то есть вы можете сделать текст полужирным, изменить высоту кегля и семейство шрифта, добавить к нему различные художественные эффекты.

Изменение текста WordArt

Если вы сначала добавили текст WordArt, а затем вам потребовалось его изменить, сделайте следующее:

1 способ:

1. Подведите курсор к тексту и нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
2. Выделите ненужный больше фрагмент текста и нажмите <Delete>;
3. На месте удаленного текста введите новый

2 способ:

1. Подведите курсор к границе объекта WordArt и нажмите правую кнопку мыши;
2. В контекстном меню выберите пункт «Изменить текст» и дальше действуйте, как описано выше

Примечание: Редактирование текста WordArt почти ничем не отличается от аналогичных действий с обычным текстом, просто первый размещается в рамках фигуры WordArt

Изменение направления текста

Конечно, чаще всего заголовки в WordArt используются с горизонтально расположенным текстом, но его направление можно изменить, например, создавая заголовок для газетной колонки. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите объект WordArt;
2. Откройте вкладку «Формат»;
3. В группе «Текст» нажмите кнопку «Направление текста» и в открывшемся меню выберите:

• «Горизонтальное» — заданное по умолчанию направление текста;
• «Повернуть весь текст на 90⁰» — задает вертикальное направление текста, сверху вниз;
• «Повернуть весь текст на 270⁰» — задает вертикальное направление текста, снизу вверх

Рисунок 10. Изменение направления текста

Изменение стиля

Иногда возникает необходимость изменить стиль уже добавленного текста WordArt, например вы применили стиль «Заливка – Оранжевый, акцент  6, градиентный контур, акцент 6», но вас не устроил его цвет, и вы хотите его изменить на более темный – «Градиентная заливка – Синий, акцент 1». Для этого сделайте следующее:

1. Выделите текст WordArt;
2. Откройте вкладку «Формат»;
3. В группе стили «Стили WordArt» нажмите кнопку  «Дополнительные параметры» и выберите нужный стиль

Рисунок 11. Изменение стиля

Изменение  фигуры WordArt

Специфика расположения букв WordArt определяет геометрическую форму фигуры WordArt, которую можно менять в любой момент работы. Чтобы изменить фигуру WordArt, сделайте следующее:

1. Выделите объект WordArt;
2. Откройте вкладку «Формат»;
3. В группе «Вставка фигур» нажмите кнопку «Изменить фигуру» и в открывшемся меню подведите курсор к одноименному пункту;
4. В открывшемся меню выберите нужную фигуру

Рисунок 12. Изменение фигуры WordArt

Выравнивание текста WordArt

По умолчанию текст в фигуре WordArt выравнивается сверху, но зачастую текст нужно поместить посредине и, иногда, в низу фигуры WordArt, для этого предусмотрено соответствующее выравнивание текста. Чтобы выровнять текст внутри фигуры WordArt, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в фигуре WordArt;
2. Откройте вкладку «Формат» и в группе «Текст» нажмите кнопку «Выровнять текст»;
3. В открывшемся списке выберите тип выравнивания – «Сверху», «Снизу» и «По середине»

Рисунок 13. Выравнивание текста WordArt

Заключение

В данной статье мы познакомились с рядом основных объектов, которые используются при работе с графикой. Полотно и автофигуры, чаще всего, используются вместе, а вот WordArt зачастую используется как самостоятельная единица. Тем не менее, это не мешает их комбинировать, создавая впечатляющие аппликации.  Наиболее интересным в этой работе, является использование стилей, заливки и различных текстовых эффектов, которые позволяют создавать очень яркие рисунки, собственно, этому и будет посвящена следующая часть статьи. Содержимое же данной статьи будет полезно тем, кто хочет научиться работать с графикой в MS Word 2010.

На правах рекламы:

Рисование в Word таит в себе много возможностей, которые практически не используются пользователями. Во всяком случае я не видела ни разу грамотно сделанного рисунка средствами Word. Один подписчик прислал мне ссылку на ролик в YOUTUBE https://youtu.be/RZp7BvQJnU8, где показан процесс создания интерфейса iPhone в Word. Очень впечатляюще, высший пилотаж! Рисование в Word представлено во всей красе! Посмотрите и вдохновитесь. Не думаю, что вы сможете повторить этот рисунок (я бы не смогла, хотя бы потому, что неплохо владею CoreDraw и не обладаю неистощимым запасом терпения), но научится рисовать средствами Word мы просто обязаны.

С чего начинается рисование в Word? Как правило, пользователи применяют два способа.

1 способ (чаще всего). «Прошлепывают» Enter для создания свободного пространства в документе:

В этом случае есть опасность: удаляя излишние символы конца абзаца, вы можете удалить какую-нибудь автофигуру (Урок 1).

2 способ. Рисуют поверх текста, потом группируют автофигуры и назначают обтекание «сверху и снизу»:

Встречала и такие случаи, когда обтекание назначают каждой автофигуре.

Проблемы начинаются, когда рисунок надо редактировать. Рисунки улетают, текст сдвигается не туда, куда нужно и так далее.

Поэтому, будем осваивать рисование в Word грамотно.

По окончании урока вы сможете:

1. Создать и изменить автофигуру
2. Использовать сочетание клавиш при создании автофигур
3. Назначать сетку
4. Размещать автофигуры относительно друг друга

Откройте новый документ Word.

1. Работа с автофигурами

Шаг 1. Открываем перечень автофигур (лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Фигуры):

Рисование в Word предполагает использования графических примитивов – автофигур. Автофигуры сгруппированы по разделам для удобства поиска.

Шаг 2. Выбираем автофигуру из раздела «Фигурные стрелки» − стрелка вправо:

При выделении автофигуры появляется область выделения по размеру автофигуры. В области выделения появляются маркеры: маркеры изменения размера автофигуры и маркеры изменения формы автофигуры. Если первые присутствуют по границам области выделения всегда, то вторые – маркеры появляются не всегда. Например, у квадрата маркеров изменения формы нет.

1. Если курсор поместить на одном из маркеров изменения размера, то курсор примет вид двусторонней стрелки. При нажатой ЛМ у вас будет возможность уменьшить или увеличить автофигуру. Угловые маркеры позволяют увеличить размер пропорционально.
2. Если курсор поместить на один из маркеров изменения формы, то курсор примет вид наклонной стрелочки. При нажатой ЛМ у вас будет возможность изменить форму автофигуры. Таким образом мы получаем дополнительно новые формы автофигур.

Если автофигура выделена, то появляется лента Формат.

Шаг 3. Украшаем автофигуру предустановленными стилями (лента Форма → группа команд Стили фигур → кнопка выпадающего меню):

В этом окне находятся заготовки эффектов, которые можно применить к автофигурам.

Шаг 4. Украшаем автофигуру по собственному вкусу (лента Формат → группа команд Стили фигуры → 1. Заливка фигуры, 2. Контур фигуры, 3. Эффекты фигуры):

1. Заливка предлагает готовую палитру цветов, которая назначена теме документа (Урок 58). Если вы откроете команду «Другие цвета заливки», то к вашим услугам будет свыше 16 миллионов цветов!).
2. Контур фигуры. Можно менять цвет, толщину, вид штриха.
3. Эффекты фигуры. Перечислять не буду, всё надо пробовать.

Я не останавливаюсь подробно на возможностях украшения фигуры. Просто совет: не переборщите!

Если вас не устраивает созданная автофигура, то вы всегда можете ее заменить.

Шаг 5. Изменяем автофигуру (лента Формат → группа команд Вставка фигуры → команда Изменить фигуру → выбираем другую автофигуру):

2. Сочетание клавиш при создании автофигуры

Шаг 1. С помощью клавиши Shift нарисуем правильную автофигуру (выбираем автофигуру → нажимаем ЛМ → одновременно нажимаем Shift):

1. Квадрат
2. Круг
3. Горизонтальная линия
4. Вертикальная линия
5. Линия под углом 45 °С

Шаг 2. С помощью сочетания клавиш Shift+Ctrl можно симметрично увеличить или уменьшить автофигуру:

1. Относительно горизонтальной линии
2. Относительно вертикальной линии
3. Относительно центра

Шаг 3. Я предпочитаю работать с точными размерами, поэтому чаще устанавливаю размеры автофигуры (ленте Формат → группа команд Размер):

Шаг 4. Копируем автофигуру при помощи ЛМ и нажатой клавиши Ctrl:

Шаг 5. Копируем автофигуру (или автофигуры) по вертикали или по горизонтали при помощи ЛМ и нажатых клавиш Shift+Ctrl:

Как ужасно смотрится схема, где все автофигуры нарисованы отдельно. Потому что, как бы вы не старались, вы не сможете нарисовать два одинаковых по размеру прямоугольника. А клавиши Shift и Ctrl помогут вам копировать автофигуры быстро, да и просто намного удобнее, чем пользоваться буфером обмена. Вы можете выделить две автофигуры (и не только две) и перетащить их копии в нужное вам место.

3. Сетка

Сетка – превосходный инструмент для быстрого и точного рисования.

Шаг 1. Отрываем диалоговое окно «Параметры сетки» (лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Выравнять → команда Параметры сетки из выпадающего меню):

Шаг 2. Устанавливает параметры диалогового окна как на скриншоте:

Попробуйте теперь подвигать автофигуры – вы заметите, что автофигуры передвигаются рывками точно по узлам сетки. Сетка помогает быстро рисовать очень точные красивые схемы.

4. Позиционирование автофигур

А теперь о командах, которыми я пользуюсь редко, потому что есть сетка и привязка к сетке.

Шаг 1. Если необходимо выделить несколько автофигур, то сделать это можно при нажатой клавише Ctrl:

Шаг 2. Н есть способ проще (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда Выбор объектов из выпадающего меню):

Шаг 3. Если вы выберете эту команду, то сможете работать только с графическими объектами − нажмите ЛМ и перетягиванием охватите нужную вам область:

Шаг 4. Выравниваем автофигуры по середине и распределим по горизонтали:

Шаг 5. Ещё команды для позиционирования фигур (лента Формат → группа команд Редактирование):

1. Команда «Повернуть»
2. Команда «Переместить вперед»
3. Команда «Переместить назад»

Не пытайтесь сделать схему на глазок. К вашим услугам замечательные команды, которые помогут вам превратить рисование в Word в удовольствие.

Теперь вы сможете:

1. Создать и изменить автофигуру
2. Использовать сочетание клавиш при создании автофигур
3. Назначать сетку
4. Размещать автофигуры относительно друг друга

Is this article up to date?

Практическая
работа

«Работа
с автофигурами в Ms Word 2010»

Цель работы: закрепить навыки работы с
автофигурами в текстовом процессоре.

Необходимо знать: основные
понятия автофигур

Необходимо уметь: применять
основные понятия и способы работы с автофигурами

Оборудование (приборы,
материалы, дидактическое обеспечение):

персональный компьютер,
методические рекомендации к выполнению работы, задание и образец для проведения
практического занятия

Компьютерные программы: Компьютер и
программа Ms Office 2010

Основные понятия.

1        
Автофигуры — это несложные графические объекты,
которые удобно использовать в документах. К их числу относятся разного рода
геометрические фигуры, звездочки, полумесяцы, цветочки и т.д.

2        
Автофигуры можно перемещать по документу. Для этого
надо подвести указатель мыши к рисунку. Указатель примет вид крестообразной
стрелки. Затем переместить рисунок с помощью мыши в
выбранную часть страницы.

3        
Размер и форму автофигуры можно изменить,
перетаскивая мышью один из восьми маркеров, появившихся на
рамке вокруг фигуры после щелчка на ней мышью.

4        
Особый зеленый маркер, вынесенный за пределы
фигуры, служит для поворота изображения.

5        
Некоторые автофигуры представляют собой выноски с текстом.
В выноске содержится текст, который можно редактировать и который вводится в
нее так же, как обычный текст в документе. Кроме того, данный текст можно также
и форматировать!

6        
Некоторые автофигуры обладают несколькими
специальными желтыми маркерами. Обычно эти маркеры помогают выполнять
определенные действия с формой автофигуры.

7        
Полотно — это прямоугольная область, в которой
размещается одна или несколько автофигур.

8      
Чтобы вставить текст внутрь автофигуры, необходимо
подвести указатель к автофигуре, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню,
а в нем Добавить текст

Пример выполнения

Пример 1

Ход работы

1     
Для создания каркаса геометрического тела
используем линии для видимых сплошные, для невидимых пунктирные

2     
Выделим фигуру и сгруппируем ее

3             
Для создания граней геометрического тела выберем
инструмент Вставка —> Фигуры —> Полилиния (Это позволит заливать
полученную фигуру.

4            
Для заливки используем прозрачность 50 % в окне
Формат автофигуры.

Пример 2.

1      
Изобразить схему в Ms Word

2      
Начертить в Ms Word геометрическое
тело с помощью линий и с помощью поверхностей

Пример выполнения:

5         
Когда все блоки заполнятся текстом, необходимо
подчеркнуть

каждый член предложения соответствующей линией. Для этого проведем
линию и в окне Формат автофигуры выберем Шаблон______________________

6         
Осталось соединить блоки с помощью соединительных
линий

Выполните самостоятельно!

Задание 1.

Задание 2.

Задание 3.

Содержание отчета: отчет по практической
работе должен содержать: основные определения, рассуждения по выполнению
заданий, необходимые изображения, вывод по работе

Контрольные вопросы: 1. Что
такое автофигура? 2. Как перенести автофигуру в другую часть документа? 3 Как
изменить размер автофигуры?

3      
Для чего служит зеленый маркер? 5. Для чего
используется желтый маркер? 6. Что такое полотно? 7. Всегда ли необходимо его
использовать?