Что такое analysis for microsoft excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если вам нужно разработать сложный статистический или инженерный анализ, вы можете сэкономить время и этапы с помощью этого средства. Вы предоставляете данные и параметры для каждого анализа, а средство использует соответствующие статистические или инженерные функции для вычисления и отображения результатов в выходной таблице. Некоторые средства создают диаграммы в дополнение к выходным таблицам.

Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.

Ниже описаны инструменты, включенные в пакет анализа. Для доступа к ним нажмите кнопкуАнализ данных в группе Анализ на вкладке Данные. Если команда Анализ данных недоступна, необходимо загрузить надстройку «Пакет анализа».

  1. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки.

  2. В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

    Если вы используете Excel для Mac, в строке меню откройте вкладку Средства и в раскрывающемся списке выберите пункт Надстройки для Excel.

  3. В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы выполнить поиск.

    • Если выводится сообщение о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да, чтобы установить его.

Примечание: Чтобы включить Visual Basic для приложений (VBA) для надстройки «Надстройка анализа», вы можете загрузить надстройку VBA так же, как и надстройку «Надстройка анализа». В поле Доступные надстройки выберите «Надстройка анализа — VBA».

Существует несколько видов дисперсионного анализа. Нужный вариант выбирается с учетом числа факторов и имеющихся выборок из генеральной совокупности.

Однофакторный дисперсионный анализ

Этот инструмент выполняет простой анализ дисперсии данных для двух или более выборок. Анализ дает проверку гипотезы о том, что каждая выборка взята из одного и того же распределения вероятности на основе альтернативной гипотезы о том, что для всех выборок распределение вероятности не одно и то же. Если есть только два примера, можно использовать функцию T.ТЕСТ. В более чем двух примерах нет удобного обобщения T.ВМЕСТОэтого можно использовать модель Anova для одного фактора.

Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями

Этот инструмент анализа применяется, если данные можно систематизировать по двум параметрам. Например, в эксперименте по измерению высоты растений последние обрабатывали удобрениями от различных изготовителей (например, A, B, C) и содержали при различной температуре (например, низкой и высокой). Таким образом, для каждой из 6 возможных пар условий {удобрение, температура}, имеется одинаковый набор наблюдений за ростом растений. С помощью этого дисперсионного анализа можно проверить следующие гипотезы:

  • Извлечены ли данные о росте растений для различных марок удобрений из одной генеральной совокупности. Температура в этом анализе не учитывается.

  • Извлечены ли данные о росте растений для различных уровней температуры из одной генеральной совокупности. Марка удобрения в этом анализе не учитывается.

Извлечены ли шесть выборок, представляющих все пары значений {удобрение, температура}, используемые для оценки влияния различных марок удобрений (для первого пункта в списке) и уровней температуры (для второго пункта в списке), из одной генеральной совокупности. Альтернативная гипотеза предполагает, что влияние конкретных пар {удобрение, температура} превышает влияние отдельно удобрения и отдельно температуры.

Определение входного диапазона для дисперсионного анализа

Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений

Этот инструмент анализа применяется, если данные можно систематизировать по двум параметрам, как в случае двухфакторного дисперсионного анализа с повторениями. Однако в таком анализе предполагается, что для каждой пары параметров есть только одно измерение (например, для каждой пары параметров {удобрение, температура} из предыдущего примера).

Функции CORREL и PEARSON вычисляют коэффициент корреляции между двумя переменными измерения, если для каждой переменной наблюдаемы измерения по каждому из N-объектов. (Любые отсутствующие наблюдения по любой теме вызывают игнорирование в анализе.) Средство анализа корреляции особенно удобно использовать, если для каждого субъекта N имеется более двух переменных измерения. Она содержит выходную таблицу — матрицу корреляции, которая показывает значение CORREL (или PEARSON),примененного к каждой из возможных пар переменных измерения.

Коэффициент корреляции, как и ковариана, — это мера степени, в которой две единицы измерения «различаются». В отличие от ковариации коэффициент корреляции масштабирован таким образом, что его значение не зависит от единиц измерения, выраженных в двух переменных измерения. (Например, если двумя переменными измерения являются вес и высота, то значение коэффициента корреляции не изменяется, если вес преобразуется из фунта в фунты.) Значение любого коэффициента корреляции должно быть включительно от -1 до +1 включительно.

Корреляционный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, т. е. большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная корреляция) или наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная корреляция), или данные двух диапазонов никак не связаны (нулевая корреляция).

Средства корреляции и коварианс могут использоваться в одном и том же параметре, если у вас есть N различных переменных измерения, наблюдаемые для набора людей. Каждый из инструментов корреляции и ковариции дает выходную таблицу — матрицу, которая показывает коэффициент корреляции или коварианс между каждой парой переменных измерения соответственно. Разница заключается в том, что коэффициенты корреляции масштабироваться в зависимости от -1 и +1 включительно. Соответствующие ковариансы не масштабироваться. Коэффициент корреляции и коварианс — это показатели степени, в которой две переменные «различаются».

Инструмент Ковариана вычисляет значение функции КОВАРИАНА. P для каждой пары переменных измерения. (Прямое использование КОВАРИАНА. P вместо ковариана является разумной альтернативой, если есть только две переменные измерения, то есть N=2.) Запись в диагонали выходной таблицы средства Коварица в строке i, столбце i — коварианс i-й переменной измерения. Это только дисперсия по численности населения для этой переменной, вычисляемая функцией ДИСПЕРС.P.

Ковариационный анализ дает возможность установить, ассоциированы ли наборы данных по величине, то есть большие значения из одного набора данных связаны с большими значениями другого набора (положительная ковариация) или наоборот, малые значения одного набора связаны с большими значениями другого (отрицательная ковариация), или данные двух диапазонов никак не связаны (ковариация близка к нулю).

Инструмент анализа «Описательная статистика» применяется для создания одномерного статистического отчета, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных.

Инструмент анализа «Экспоненциальное сглаживание» применяется для предсказания значения на основе прогноза для предыдущего периода, скорректированного с учетом погрешностей в этом прогнозе. При анализе используется константа сглаживания a, величина которой определяет степень влияния на прогнозы погрешностей в предыдущем прогнозе.

Примечание: Для константы сглаживания наиболее подходящими являются значения от 0,2 до 0,3. Эти значения показывают, что ошибка текущего прогноза установлена на уровне от 20 до 30 процентов ошибки предыдущего прогноза. Более высокие значения константы ускоряют отклик, но могут привести к непредсказуемым выбросам. Низкие значения константы могут привести к большим промежуткам между предсказанными значениями.

Двухвыборочный F-тест применяется для сравнения дисперсий двух генеральных совокупностей.

Например, можно использовать F-тест по выборкам результатов заплыва для каждой из двух команд. Это средство предоставляет результаты сравнения нулевой гипотезы о том, что эти две выборки взяты из распределения с равными дисперсиями, с гипотезой, предполагающей, что дисперсии различны в базовом распределении.

С помощью этого инструмента вычисляется значение f F-статистики (или F-коэффициент). Значение f, близкое к 1, показывает, что дисперсии генеральной совокупности равны. В таблице результатов, если f < 1, «P(F <= f) одностороннее» дает возможность наблюдения значения F-статистики меньшего f при равных дисперсиях генеральной совокупности и F критическом одностороннем выдает критическое значение меньше 1 для выбранного уровня значимости «Альфа». Если f > 1, «P(F <= f) одностороннее» дает возможность наблюдения значения F-статистики большего f при равных дисперсиях генеральной совокупности и F критическом одностороннем дает критическое значение больше 1 для «Альфа».

Инструмент «Анализ Фурье» применяется для решения задач в линейных системах и анализа периодических данных на основе метода быстрого преобразования Фурье (БПФ). Этот инструмент поддерживает также обратные преобразования, при этом инвертирование преобразованных данных возвращает исходные данные.

Входной и выходной диапазоны для анализа Фурье

Инструмент «Гистограмма» применяется для вычисления выборочных и интегральных частот попадания данных в указанные интервалы значений. При этом рассчитываются числа попаданий для заданного диапазона ячеек.

Например, можно получить распределение успеваемости по шкале оценок в группе из 20 студентов. Таблица гистограммы состоит из границ шкалы оценок и групп студентов, уровень успеваемости которых находится между самой нижней границей и текущей границей. Наиболее часто встречающийся уровень является модой диапазона данных.

Совет: В Excel 2016 теперь можно создавать гистограммы и диаграммы Парето.

Инструмент анализа «Скользящее среднее» применяется для расчета значений в прогнозируемом периоде на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Этот метод может использоваться для прогноза сбыта, запасов и других тенденций. Расчет прогнозируемых значений выполняется по следующей формуле:

Формула расчета скользящего среднего

где

  • N — число предшествующих периодов, входящих в скользящее среднее;

  • A
    j — фактическое значение в момент времени j;

  • F
    j — прогнозируемое значение в момент времени j.

Инструмент «Генерация случайных чисел» применяется для заполнения диапазона случайными числами, извлеченными из одного или нескольких распределений. С помощью этой процедуры можно моделировать объекты, имеющие случайную природу, по известному распределению вероятностей. Например, можно использовать нормальное распределение для моделирования совокупности данных по росту людей или использовать распределение Бернулли для двух вероятных исходов, чтобы описать совокупность результатов бросания монеты.

Средство анализа Ранг и процентиль создает таблицу, которая содержит порядковую и процентную ранг каждого значения в наборе данных. Можно проанализировать относительное положение значений в наборе данных. В этом средстве используются функции РАНГ. EQ и PERCENTRANK. INC. Если вы хотите учитывать связанные значения, используйте РАНГ. Функция EQ, которая обрабатывает связанные значения как имеющие одинаковый ранг или использует РАНГ.Функция AVG, которая возвращает средний ранг связанных значений.

Инструмент анализа «Регрессия» применяется для подбора графика для набора наблюдений с помощью метода наименьших квадратов. Регрессия используется для анализа воздействия на отдельную зависимую переменную значений одной или нескольких независимых переменных. Например, на спортивные качества атлета влияют несколько факторов, включая возраст, рост и вес. Можно вычислить степень влияния каждого из этих трех факторов по результатам выступления спортсмена, а затем использовать полученные данные для предсказания выступления другого спортсмена.

В средстве регрессии используется функция LINEST.

Инструмент анализа «Выборка» создает выборку из генеральной совокупности, рассматривая входной диапазон как генеральную совокупность. Если совокупность слишком велика для обработки или построения диаграммы, можно использовать представительную выборку. Кроме того, если предполагается периодичность входных данных, то можно создать выборку, содержащую значения только из отдельной части цикла. Например, если входной диапазон содержит данные для квартальных продаж, создание выборки с периодом 4 разместит в выходном диапазоне значения продаж из одного и того же квартала.

Двухвыборочный t-тест проверяет равенство средних значений генеральной совокупности по каждой выборке. Три вида этого теста допускают следующие условия: равные дисперсии генерального распределения, дисперсии генеральной совокупности не равны, а также представление двух выборок до и после наблюдения по одному и тому же субъекту.

Для всех трех средств, перечисленных ниже, значение t вычисляется и отображается как «t-статистика» в выводимой таблице. В зависимости от данных это значение t может быть отрицательным или неотрицательным. Если предположить, что средние генеральной совокупности равны, при t < 0 «P(T <= t) одностороннее» дает вероятность того, что наблюдаемое значение t-статистики будет более отрицательным, чем t. При t >=0 «P(T <= t) одностороннее» делает возможным наблюдение значения t-статистики, которое будет более положительным, чем t. «t критическое одностороннее» дает пороговое значение, так что вероятность наблюдения значения t-статистики большего или равного «t критическое одностороннее» равно «Альфа».

«P(T <= t) двустороннее» дает вероятность наблюдения значения t-статистики, по абсолютному значению большего, чем t. «P критическое двустороннее» выдает пороговое значение, так что значение вероятности наблюдения значения t- статистики, по абсолютному значению большего, чем «P критическое двустороннее», равно «Альфа».

Парный двухвыборочный t-тест для средних

Парный тест используется, когда имеется естественная парность наблюдений в выборках, например, когда генеральная совокупность тестируется дважды — до и после эксперимента. Этот инструмент анализа применяется для проверки гипотезы о различии средних для двух выборок данных. В нем не предполагается равенство дисперсий генеральных совокупностей, из которых выбраны данные.

Примечание: Одним из результатов теста является совокупная дисперсия (совокупная мера распределения данных вокруг среднего значения), вычисляемая по следующей формуле:

Формула расчета совокупной дисперсии

Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями

Этот инструмент анализа выполняет t-тест для двух образцов учащихся. В этой форме t-test предполагается, что два набора данных поступили из распределения с одинаковыми дисперсиями. Его называют гомике t-тестом. Этот t-тест можно использовать для определения вероятности того, что эти две выборки взяты из распределения с равными средствами распределения.

Двухвыборочный t-тест с различными дисперсиями

Этот инструмент анализа выполняет t-тест для двух образцов учащихся. В этой форме t-test предполагается, что два набора данных были полученными из распределения с неравными дисперсиями. Его называют гетероскестическими t-тестами. Как и в предыдущем примере с равными дисперсиями, этот t-тест можно использовать для определения вероятности того, что эти две выборки взяты из распределения с равными средствами распределения. Этот тест можно использовать, если в двух примерах есть отдельные объекты. Используйте тест Парный, описанный в примере, если существует один набор тем и две выборки представляют измерения по каждой теме до и после обработки.

Для определения тестовой величины t используется следующая формула.

Формула расчета значения t

Следующая формула используется для вычисления степеней свободы (df). Так как результат вычисления обычно не является integer, значение df округлится до ближайшего другого, чтобы получить критическое значение из таблицы t. Функция Excel T .Test использует вычисляемую величину df без округлений, так как можно вычислить значение для T.ТЕСТ с неинтегрированной df. Из-за этих разных подходов к определению степеней свободы результаты T.Тест и этот t-тест будут отличаться в случае неравных дисперсий.

Формула аппроксимации числа степеней свободы

Z-тест. Средство анализа «Две выборки для середины» выполняет два примера z-теста для средств со известными дисперсиями. Этот инструмент используется для проверки гипотезы NULL о том, что между двумя значениями численности населения нет различий между односторонними или двухбокльными альтернативными гипотезами. Если дисперсии не известны, функция Z .Вместо этого следует использовать тест.

При использовании этого инструмента следует внимательно просматривать результат. «P(Z <= z) одностороннее» на самом деле есть P(Z >= ABS(z)), вероятность z-значения, удаленного от 0 в том же направлении, что и наблюдаемое z-значение при одинаковых средних значениях генеральной совокупности. «P(Z <= z) двустороннее» на самом деле есть P(Z >= ABS(z) или Z <= -ABS(z)), вероятность z-значения, удаленного от 0 в том же направлении, что и наблюдаемое z-значение при одинаковых средних значениях генеральной совокупности. Двусторонний результат является односторонним результатом, умноженным на 2. Инструмент «z-тест» можно также применять для гипотезы об определенном ненулевом значении разницы между двумя средними генеральных совокупностей. Например, этот тест можно использовать для определения разницы выступлений на соревнованиях двух автомобилей разных марок.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание гистограммы в Excel 2016

Создание диаграммы Парето в Excel 2016

Загрузка средства анализа в Excel

Инженерные функции (справка)

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office, версия 2.3 не только унаследовала большинство функций BEx Analyzer, но и значительно расширила область их применения, упрощая работу конечных пользователей. В этой статье рассматриваются библиотека формул и библиотека интерфейсов прикладного программирования (Application Programming Interface; API) SAP — два инструмента, которые расширяют функциональность макросов языка программирования Microsoft Excel Visual Basic for Applications (VBA) и позволяют эффективнее использовать данные.

Ключевые понятия

SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office, версия 2.3 содержит библиотеку формул SAP и библиотеку API [интерфейсов прикладного программирования] SAP, с помощью которых аналитики могут проводить более подробный анализ данных и метаданных и получать более значимые результаты. Библиотека API существует уже несколько десятилетий.

Профессиональные пользователи Excel, например, аналитики, зачастую имеют богатый опыт работы с библиотекой формул Microsoft Excel. Библиотека формул SAP расширяет возможности пользователей. Зачем она нужна? Ответ прост: формулы Microsoft Excel выполняют общие функции, тогда как формулы SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office используются для получения максимума информации из функций, данных и метаданных SAP. Кроме того, комбинируя формулы SAP с исходными формулами Microsoft Excel, вы можете усилить возможности SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office.

Примечание. 

Полный список формул, API и макросов содержится в руководстве пользователя SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office: http://help.sap.com/businessobject/product_guides/AMicrosoft23/en/23SP2_analysisplugin_user_en.pdf.

Интегрируйте формулы и API в ракурс анализа и преобразовывайте запросы в самостоятельные приложения, настраиваемые в соответствии с информационными, аналитическими потребностями и требованиями к формату. Мы рассмотрим сценарии использования библиотек формул и API SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office. После этого вы сможете полностью раскрыть потенциал библиотек.

Введение

Запустите приложение SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office и в знакомом интерфейсе электронных таблиц Excel перейдите на вкладку «Формулы» (Formulas) (рисунок 1). Поместите курсор в пустую ячейку электронной таблицы и нажмите кнопку «Вставить функцию» (Insert Function).

Рис. 1. Кнопка «Вставить функцию» (Insert Function)

Откроется окно с полным списком функций (рис. 2).

Рис. 2. Выбор функции для вставки на лист

Возникает вопрос: как узнать, какие функции относятся к SAP? В раскрывающемся списке «Категория» (Or select a category) выберите вариант « Analysis « (рис. 3). В поле «Выберите функцию» (Select a function) ниже откроется список всех функций SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office.

Рис. 3. Список формул SAP

Выберите нужную формулу и нажмите кнопку «OK».

Примечание. Руководство по использованию конкретных формул см. в справке: выберите нужную формулу и нажмите ссылку «Справка по этой функции» (Help on this function) в правой нижней части окна (рис. 3). Ссылка открывает справку по параметрам ввода и ожидаемым результатам. Обычно приводится пример. Если вы впервые используете формулы или SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office в целом, справка по функциям поможет изучить их.

Расширение запросов с помощью SAP BusinessObjects Analysis for Microsoft Office

Рассмотрим, как использовать некоторые из функций для расширения запросов.

Примечание. 

Пример запроса для данной статьи создан на основе стандартного инфокуба SAP BW Business Content 0FIAR_C05. Он находится в инфообласти бухгалтерии дебиторов (Accounts Receivable) модуля Финансов и содержит историю платежей модуля Финансов.

Формула SAPGetInfoSource

В формулу необходимо ввести два параметра: псевдоним/имя источника данных и свойство, значение которого необходимо узнать. В результате вы получите значение свойства. Однако можно получить лишь одно значение за один вызов формулы. В примере сценария в таблице создана пользовательская область, названная «Общие данные запроса» (Query General Information) (рис. 4). Также приводится описание каждого из четырех свойств или полей, значения которых нужно определить с помощью этой формулы.

Рис. 4. Таблица SAP BusinessObjects Analysis for Microsoſt Offi ce с областью общих данных запроса

Следующий шаг: заполните ячейку рядом с ячейкой «Источник запроса» (Query Source), используя формулу SAPGetInfoSource. Поместите курсор в ячейку рядом с полем «Источник запроса» (Query Source). (рис. 4). Вернитесь к списку функций SAP, показанному на рис. 3, и выберите функцию для ячейки. В этом примере мы выбираем SAPGetInfoSource. После выбора функции откроется окно с запросом на ввод входных данных (рис. 5). Введите значение источника данных (по умолчанию, «DS_1») и имя свойства, затем нажмите кнопку «OK». Отобразится значение технического имени инфопровайдера (рис. 6).

Рис. 5. Ввод значений «Источник данных» (Data Source) и «Имя свойства» (Property Name) с помощью формулы

Оформите подписку sappro и получите полный доступ к материалам SAPPRO

Оформить подписку

У вас уже есть подписка?

Войти

Business Objects Analysis for Office on SAP HANA 

Welcome one and all to another reporting on HANA tutorial. Give yourself a pat on your back for making it this far and if you just landed on this page directly from a web search.. congrats anyways.. you managed to find the right key word combination to search for. In this tutorial, we learn reporting with SAP Business Objects Analysis for Office on SAP HANA.

Analysis for Office is nothing but an SAP Business Objects add on for MS Excel and MS PowerPoint. The Excel add on is used in some scenarios by end users occasionally but the PowerPoint plugin is rarely used

Analysis for Office: Excel add on Key Points

Report Complexity: Simple

Report Users: End Users/Business Users

Report Type: Analysis/Data Discovery

Frequency of use in real time projects: Low – Medium

Effort to develop: Low

Analysis for Office: Excel Add on 

Let’s start with exploring the tool. All SAP Business Objects tools exist under the “SAP Business Intelligence” folder in the start menu.

As you see below, there are two tools under SAP Business Objects Analysis:

  • Analysis for MS Excel
  • Analysis for MS PowerPoint

The Excel add on is used occasionally in some projects but the PowerPoint one is quite rarely touched.

Let’s start with it by clicking on the “Analysis for Microsoft Excel”.

Analysis for office

MS excel opens up.. looks familiar.. right? Yes.. but did you notice a new tab in here?

As seen below, a new tab called “Analysis” now is available due to the Analysis for Excel add on.

Click on it to switch to it.

Analysis for office

Now, click on the Insert button to configure and inset a new data source.

Analysis for office

Click on the “Select Data Source” button. Here we would point the MS Excel application to the source of our data, i.e the source SAP HANA view for this analysis.

Analysis for office

This brings up a prompt where you would need to provide some inputs. These include your username, password and the Web Service URL for Analysis for office application.

The usual Web service URL would have the below format. Everything except the <server> and <port> would remain the same. The <server> would change as per your project but the <port> would usually be 8080.

http://<server>:<port(probably 8080)>/dswsbobje/services/Session

As seen below, my server name was boides with port as 8080.

Analysis for office

This opens up the list of connections available in the SAP Business Objects Repository. There will usually be way fewer connections in a real project. This is a test system and hence you see a lot of them. In our previous tutorial, we created an OLAP connection to HANA. It was by the name of TMH_HANA_CONN. Find your connection and press “Next”.

Analysis for office

This prompts for a login to SAP HANA database. Provide your username and password for the SAP HANA system.

Analysis for office

This would open up a list of folders. These folders are the packages on your SAP HANA database. Navigate to your package name and expand it.

Analysis for office

This now brings up the list of views built inside this package. Select the view you wish to build this report on and then press OK.

Analysis for office

Now, on the right side of the screen, this brings up the analysis pane. Here, the user can drag and drop fields in the columns and rows do any kind of basic analysis on the data set. Also, filters can be created as well.

As an example, pull EMP_ID field into the rows. The measures exist by default in the columns. If not, you can add them to columns manually.

Analysis for office

As seen below, this brings up a table that shows the data as requested by the current analysis. This is better than the MS Excel reporting Excel Reporting as the data is in constant refresh mode from the real-time HANA view behind it. This means that as the data changes in the back end tables, you can see the data change in this report as well. You can choose to pause the refresh with the “Pause Refresh” button that is available on top.

Analysis for office

There are many more functionalities on this tab as you can see which were not available in the standard excel reporting but now are available in the analysis for excel add-on. We will not go into these features as my intent is to show the interactions between reporting tools and HANA and not the reporting tool’s complete functionalities. But try out the available buttons.. it’s quite simple.

Analysis for office

Analysis for Office: PowerPoint add on Key Points

Report Complexity: Simple

Report Users: End Users/Business Users

Report Type: Analysis/Data Discovery

Frequency of use in real time projects: Rare

Effort to develop: Low

Analysis for Office: PowerPoint Add on 

This is quite similar to the excel add on with the only difference that the output now goes to PowerPoint slides instead of the excel worksheet in our previous case.

To start, click on the “Analysis for PowerPoint” icon in the start menu residing in the SAP Business Intelligence folder.

Analysis for office

As before, now you can see an Analysis tab in the PowerPoint application.

Analysis for office

This opens up the same tab you saw in the excel add on. Go on to the Insert Data sources button as marked and followed the steps as before. It’s exactly the same process and thus we won’t demonstrate it further to avoid repetition. The only difference is that your output would get displayed on the PowerPoint slide.

Analysis for office

We will wrap this tutorial here. I hope that you are now clear with the HANA to analysis for office integration topic. It is a fairly simple process and creates some quick analysis reports.

Please support this website by sharing these across social media. The user base is key to keep this website up and running.

Thanks!

<<Previous Tutorial                                                                                          Next Tutorial>>                                                                                                                                                              

Анализ данных  •  23 ноября  2022  •  5 мин чтения

4 инструмента быстрого и простого анализа данных в Microsoft Excel

Обычно аналитики работают со специфическими программами, но в некоторых случаях эффективнее использовать простой инструмент — Microsoft Excel.

Продакт-менеджер, эксперт бесплатного курса по Excel

  • Настройка анализа данных в Excel
  • Техники анализа данных в Microsoft Excel
    1. 1. Сводные таблицы

      2. Лист прогноза в Excel

      3. Быстрый анализ в Excel

      4. 3D-карты

  • Совет эксперта

Практически все инструменты для анализа данных уже встроены в Excel, и специально настраивать их не нужно. Эти инструменты находятся в главном меню программы в разделе «Данные».

Здесь лежат инструменты для сортировки, фильтрации, прогнозирования и других действий с данными таблицы

В других разделах они тоже встречаются — например, отображение географически привязанных данных на глобусе находится в разделе «Вставка → 3D-карта».

В Excel есть инструменты, которые нужно подключать отдельно. К таким относится анализ корреляций между значениями. Чтобы его использовать, нужно нажать «Файл → Параметры → Надстройки».

Затем в выпадающем списке «Управление» выбрать «Настройки Excel» и нажать «Перейти». Откроется список надстроек.

Нужно поставить галочку на «Пакет анализа» и нажать «ОК». После этого в разделе меню «Данные» появится пункт «Анализ данных» с доступными инструментами для анализа.

Инструменты для анализа данных в Excel простые в освоении, но плохо подходят для сложных задач. Тут аналитикам пригодится специальное ПО, аналитические базы данных и код на Python. Работать с этими инструментами учат на курсе «Аналитик данных».

Повышайте прибыль компании с помощью данных

Научитесь анализировать большие данные, строить гипотезы и соберите 13 проектов в портфолио за 6 месяцев, а не 1,5 года. Сделайте первый шаг к новой профессии в бесплатной вводной части курса «Аналитик данных».

Техники анализа данных в Microsoft Excel

Разберём несколько техник, которые позволят быстро изучить информацию, собранную в таблицу Excel.

Нужны для того, чтобы сводить данные, то есть смотреть, как соотносится информация в разных столбцах и строках исходной таблицы. Например, есть данные по профессиям и зарплатам разных специалистов. Сводная таблица покажет, сколько в среднем зарабатывает представитель каждой профессии или какая из профессий популярнее.

Чтобы создать сводную таблицу для анализа данных в Microsoft Excel, сначала нужно сделать простую. Затем выделить все данные для анализа и нажать «Вставка» → «Сводная таблица». Excel предложит опции.

В этом окне можно задать диапазон, а также указать, куда именно вставить новую сводную таблицу — на новый или на этот же лист.

Затем появится новый лист, пока ещё пустой. В окне справа нужно задать поля сводной таблицы.

Например, зададим поля «Профессия» и «Зарплата».

По умолчанию Excel выбирает для числовых данных «Сумму по полю», то есть показывает сумму всех значений. Это можно скорректировать в графе значения, нажав на строку «Сумма по полю» → «Параметры поля значений».

Здесь можно выбрать новое имя для колонки и задать нужную операцию, например вычисление среднего. Получится следующая таблица.

В таблицу можно добавлять дополнительные значения. Допустим, поставить галочку в графе «Возраст», чтобы узнать средний возраст представителей профессии.

Если перетащить графу «Возраст» из раздела «Значений» в «Строки», получится средняя зарплата по профессиям для каждого возраста.

Чтобы вычислить самую популярную профессию, нужно распределить все по столбцам и посчитать, сколько раз они встречаются в таблице.

Инструмент «Сводные таблицы» позволяет сопоставлять самые разные значения друг с другом и делать простые вычисления. Часто для базового анализа данных большего и не требуется.

С чем работает аналитик данных: 10 популярных инструментов

2. Лист прогноза в Excel

Это средство анализа данных в MS Excel позволяет взять набор изменяющихся данных и спрогнозировать, как они будут изменяться дальше. Для этого понадобится как можно больший набор данных за прошлые периоды, причём равные — неделю, месяц, год.

Для примера возьмём динамику зарплат за два года.

Посчитаем, какой примерно будет зарплата в течение следующего года. Для этого нужно выделить данные для анализа и нажать «Данные» → «Лист прогноза». Появится диалоговое окно.

В нём можно выставить конечную точку и сразу увидеть примерный график. После нажатия кнопки «Создать» Excel создаст отдельный лист с прогнозируемыми данными.

Также на листе будет график, на котором можно визуально отследить примерные изменения.

Чем больше значений для анализа, тем точнее будет прогноз. Разумеется, он построен на простом математическом анализе, а не на моделях машинного обучения, поэтому не может учитывать нюансы и сложные факторы. Однако для простых примерных прогнозов подойдёт.

3. Быстрый анализ в Excel

Этот набор инструментов отвечает на вопрос «Как сделать анализ данных в Excel быстро?». В Microsoft Office 365 он называется экспресс-анализом. Инструмент появляется в нижнем правом углу, если выделить диапазон данных. У быстрого анализа чуть меньший набор опций, однако он позволяет в пару кликов проводить большинство стандартных аналитических операций.

Если нажать на кнопку с иконкой в виде молнии либо сочетание клавиш CTRL+Q, открывается большой набор инструментов для анализа и визуализации.

Например, если выбрать «Форматирование» → «Гистограмма», Excel прямо
внутри ячеек для сравнения наглядно отобразит, насколько одни значения больше других.

При выборе «Диаграмма» Excel отобразит предварительный результат.

Затем создаст отдельный лист с настраиваемой диаграммой, в которой можно задавать свои параметры.

Прямо здесь можно вычислить среднее с автоматическим добавлением строки с результатами.

Инструмент быстрого анализа позволяет составить сводную таблицу без перехода в отдельные пункты меню.

Этот инструмент позволяет с помощью MS Excel провести анализ данных, в которых есть указание города или страны. Работает только в последних версиях Excel старше 2019 года, без интернета недоступен.

Возьмём таблицу с профессиями и зарплатами и добавим в неё новую колонку — город проживания. Далее нужно выделить диапазон данных и нажать «Вставка» → «3D-карта». В отдельном окне откроется карта.

Слева можно выбрать параметры отображения. Например, задать высоту столбцов в зависимости от нужного показателя. Возьмём «Зарплату», выставим среднее значение и посмотрим, как это отобразится на 3D-карте.

Высота столбцов изменится в зависимости от средней зарплаты в регионе — Excel посчитает это самостоятельно. Можно задать категории, например «Профессию».

Excel раскрасит столбики в зависимости от того, сколько представителей каждой профессии живёт в конкретном городе.

При наведении на конкретный элемент столбика можно увидеть город, профессию и среднюю зарплату.

3D-карты пригодятся, когда в таблице очень много данных и их география имеет большое значение. Этот инструмент подойдёт как для анализа, так и для быстрой визуализации. Внутри инструмента можно изменить параметры отображения и быстро создать видео для презентации результатов анализа.

Совет эксперта

Настя Шушурина
Вышеописанные функции и лайфхаки — только часть инструментария Excel. Ими можно воспользоваться, когда нужно быстро провести агрегацию данных, найти ответ на вопрос или просто сравнить ряд данных и добавить пару классных визуализаций в презентацию. В Excel есть и множество других инструментов, которые позволяют делать интересные вещи и проводить быстрые манипуляции с данными без умения писать код.

Как пересечение и объединение множеств используются в анализе данных

С чем работает аналитик данных: 10 популярных инструментов

Analysis Toolpak is a kind of add-in Microsoft Excel that allows users to use data analysis tools for statistical and engineering analysis. The Analysis Toolpak consists of 19  functional tools that can be used to do statistical/engineering analysis. Given below is a table that includes names of all the functional tools available under Analysis Toolpak:

1. Anova: Single Factor 2. Anova: Two-Factor with Replication 3. Anova: Two-Factor Without Replication
4. Correlation 5. Covariance 6. Descriptive Statistics
7. Exponential Smoothing 8. F-Test Two-Sample for Variance 9. Fourier Analysis
10. Histogram 11. Moving Average 12. Random Number Generation
13. Rank and Percents 14. Regression 15. Sampling
16. t-Test: Paired Two Sample for Means 17. t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances 18. t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances
19. Z-Test: Two-Samples for Mean    

But to use these tools, we need to install the Analysis Toolpak in our Microsoft Excel. In this article, we are going to learn how can we install it depending on whether you are using Excel or Mac.

Installing Analysis Toolpak in Excel in macOS

Step 1: In the ribbons present on the top of the Excel window, click on the Developer tab.

Click-on-the-Developer-tab

Step 2: In the Developer tab, locate the option “Excel Add-ins” and click on it to open the Add-ins dialog box.

Open-the-Add-ins-dialog-box

Step 3: In the Add-ins dialog box, we can see the available add-in options. If the Analysis ToolPak option checkbox is not ticked, click on the checkbox to make it green and then click the OK button.

Click-the-OK-button

Step 4: Now, go to the top ribbon and select the Data tab. In the Data tab, the Data Analysis option will become visible.

Select-the-Data-tab

Step 5: On clicking the Data Analysis option, we can see the Analysis Tools dialog box which contains all the functional tool options.

Clicking-the-Data-Analysis-option

A video displaying each of the above steps is also attached below.

Installing Analysis Toolpak in Excel on Windows

Step 1: In the ribbons present on the top of the Excel window, click on the File button.

Click-on-the-File-button

Step 2: A new window will appear, from the left-hand side of the window, look out for the “Options” button and click on it to open it.

Click-on-option-button

Step 3: A dialog box named “Excel options” will appear on the screen. From the left-hand side of the box, locate the “Add-ins” option and click on it.

Click-on-the-Add-ins-option

Step 4: Under the “Manage” option, select “Excel Add-ins” from the drop-down menu and click on the Go button to open the Add-ins dialog box.

Open-the-Add-ins-dialog-box

Step 5: In the Add-ins dialog box, we can see the available add-in options. If the Analysis ToolPak option checkbox is not ticked, click on the checkbox to make it green and then click the OK button.

Click-the-OK-button

Step 6: Now, go to the top ribbon and select the Data tab. In the Data tab, the Data Analysis option will become visible.

Select-Data-Analysis

Step 7: On clicking the Data Analysis option, we can see the Analysis Tools dialog box which contains all the functional tool options.

Click-on-data-analysis

Note: Sometimes, an installation prompt is shown to the user that says the Analysis ToolPak is not currently installed on your system, click Yes to install it. In such cases, the user should accept the request to install the Analysis Toolpak.

Где можно найти «Пакет анализа» для Excel?

Пакет анализа представляет собой надстройку, т. е. программу, которая доступна при установке Microsoft Office или Excel. Чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее. Как загрузить данный пакет для Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Использование пакета анализа Microsoft Excel 2013

При проведении сложного статистического или инженерного анализа можно упростить процесс и сэкономить время, используя надстройку «Пакет анализа». Чтобы выполнить анализ с помощью этого пакета, следует указать входные данные и выбрать параметры. Расчет будет выполнен с использованием подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Некоторые инструменты позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.

Ниже описаны инструменты, включенные в пакет анализа. Для доступа к ним нажмите кнопкуАнализ данных в группе Анализ на вкладке Данные. Если команда Анализ данных недоступна, необходимо загрузить надстройку «Пакет анализа».

Загрузка и активация пакета анализа

  1. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки.
  2. В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
  3. В окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

  • Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы выполнить поиск.
  • Если выводится сообщение о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да, чтобы установить его.

Загрузка пакета анализа Microsoft Excel 2010

Пакет анализа представляет собой надстройку (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel, т. е. программу, которая становится доступной при установке Microsoft Office или Excel. Однако чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
  2. Выберите команду Надстройки, а затем в поле Управление выберите пункт Надстройки Excel.
  3. Нажмите кнопку Перейти.
  4. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.
    1. Совет. Если надстройка Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ее.
    2. В случае появления сообщения о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да для его установки.
  5. После загрузки пакета анализа в группе Анализ на вкладке Данные становится доступной команда Анализ данных.

Примечание. Чтобы включить в пакет анализа функции Visual Basic для приложений (VBA), можно загрузить надстройку «Пакет анализа — VBA». Для этого необходимо выполнить те же действия, что и для загрузки пакета анализа. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа — VBA, а затем нажмите кнопку ОК.

Загрузка пакета статистического анализа Microsoft Excel 2007

Пакет анализа представляет собой надстройку (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), т. е. программу, которая доступна при установке Microsoft Office или Excel. Чтобы использовать надстройку в Excel, необходимо сначала загрузить ее.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.

  1. Выберите команду Надстройки и в окне Управление выберите пункт Надстройки Excel.
  2. Нажмите кнопку Перейти.
  3. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет. Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, то для проведения поиска нажмите кнопку Обзор.

В случае появления сообщения о том, что пакет статистического анализа не установлен на компьютере и предложения установить его, нажмите кнопку Да.

  1. После загрузки пакета анализа в группе Анализ на вкладке Данные становится доступной команда Анализ данных.

Примечание. Чтобы включить в пакет анализа функции VBA, можно загрузить надстройку «Analysis ToolPak — VBA». Для этого выполняются те же действия, что и для загрузки пакета анализа. В окне Доступные надстройки установите флажок Analysis ToolPak — VBA, а затем нажмите кнопку ОК.

Включение блока инструментов «Анализ данных» в Microsoft Excel

Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.

Включение блока инструментов

Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.

  1. Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.

В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).

В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Там представлен параметр «Управление». Если в выпадающей форме, относящейся к нему, стоит значение отличное от «Надстройки Excel», то нужно изменить его на указанное. Если же установлен именно этот пункт, то просто кликаем на кнопку «Перейти…» справа от него.

После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.

Запуск функций группы «Анализ данных»

Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

    Переходим во вкладку «Данные».

  • После этого запускается окошко с большим перечнем различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них можно выделить следующие возможности:
    • Корреляция;
    • Гистограмма;
    • Регрессия;
    • Выборка;
    • Экспоненциальное сглаживание;
    • Генератор случайных чисел;
    • Описательная статистика;
    • Анализ Фурье;
    • Различные виды дисперсионного анализа и др.

    Выбираем ту функцию, которой хотим воспользоваться и жмем на кнопку «OK».

    Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.

    Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Загрузка пакета анализа в Excel

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вам нужно разработать сложные статистические или инженерные анализы, вы можете сэкономить этапы и время с помощью пакета анализа. Вы предоставляете данные и параметры для каждого анализа, и в этом средстве используются соответствующие статистические или инженерные функции для вычисления и отображения результатов в выходной таблице. Некоторые инструменты создают диаграммы в дополнение к выходным таблицам.

    Функции анализа данных можно применять только на одном листе. Если анализ данных проводится в группе, состоящей из нескольких листов, то результаты будут выведены на первом листе, на остальных листах будут выведены пустые диапазоны, содержащие только форматы. Чтобы провести анализ данных на всех листах, повторите процедуру для каждого листа в отдельности.

    Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки.

    Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем – кнопку Параметры Excel.

    В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

    Если вы используете Excel для Mac, в строке меню откройте вкладку Средства и в раскрывающемся списке выберите пункт Надстройки для Excel.

    В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы выполнить поиск.

    Если выводится сообщение о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да, чтобы установить его.

    Примечание: Чтобы включить функцию Visual Basic для приложений (VBA) для пакета анализа, вы можете загрузить надстройку » Пакет анализа — VBA » таким же образом, как и при загрузке пакета анализа. В диалоговом окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа — VBA .

    Примечание: Пакет анализа недоступен для Excel для Mac 2011. Дополнительные сведения о том, как найти пакет анализа в Excel для Mac 2011, я не вижу.

    Чтобы загрузить пакет анализа в Excel для Mac, выполните указанные ниже действия.

    В меню Сервис выберите пункт надстройки Excel.

    В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если надстройка Пакет анализа отсутствует в списке поля Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ее.

    Если появляется сообщение о том, что пакет анализа не установлен на компьютере, нажмите кнопку Да , чтобы установить его.

    Выйдите из приложения Excel и перезапустите его.

    Теперь на вкладке Данные доступна команда Анализ данных.

    Я не могу найти пакет анализа в Excel для Mac 2011

    Существуют несколько сторонних надстроек, которые предоставляют функции пакета анализа для Excel 2011.

    Вариант 1. Скачайте статистическое программное обеспечение надстройки КСЛСТАТ для Mac и используйте его в Excel 2011. КСЛСТАТ содержит более 200 основных и расширенных статистических средств, включающих все функции пакета анализа.

    Выберите версию КСЛСТАТ, соответствующую операционной системе Mac OS, и загрузите ее.

    Откройте файл Excel, содержащий данные, и щелкните значок КСЛСТАТ, чтобы открыть панель инструментов КСЛСТАТ.

    В течение 30 дней вы получите доступ ко всем функциям КСЛСТАТ. По истечении 30 дней вы сможете использовать бесплатную версию, включающую функции пакета анализа, или заказать одно из более полных решений КСЛСТАТ.

    Вариант 2. Скачайте Статплус: Mac LE бесплатно из Аналистсофт, а затем используйте Статплус: Mac LE с Excel 2011.

    Вы можете использовать Статплус: Mac LE для выполнения многих функций, которые ранее были доступны в пакетах анализа, таких как регрессия, гистограммы, анализ вариации (Двухфакторный дисперсионный обработки) и t-тесты.

    Перейдите на веб-сайт аналистсофти следуйте инструкциям на странице загрузки.

    После загрузки и установки Статплус: Mac LE откройте книгу, содержащую данные, которые нужно проанализировать.

    Откройте Статплус: Mac LE. Эти функции находятся в меню Статплус: Mac LE.

    В Excel 2011 не входит Справка для Кслстат или Статплус: Mac LE. Справка по Кслстат предоставляется кслстат. Справка для Статплус: Mac LE предоставляется Аналистсофт.

    Корпорация Майкрософт не предоставляет поддержку ни для каких продуктов.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Надстройка Пакет анализа MS EXCEL

    Использование надстройки «Пакет анализа», поможет упростить расчеты при проведении статистического или инженерного анализа.

    Надстройка Пакет анализа (Analysis ToolPak) доступна из вкладки Данные, группа Анализ. Кнопка для вызова диалогового окна называется Анализ данных.

    Если кнопка не отображается в указанной группе, то необходимо сначала включить надстройку (ниже дано пояснение для EXCEL 2010/2007):

    • на вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
    • в списке Управление (внизу окна) выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
    • в окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа и нажмите кнопку ОК.

    СОВЕТ: Если пункт Пакет анализа отсутствует в списке Доступные надстройки, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку. Файл надстройки FUNCRES.xlam обычно хранится в папке MS OFFICE, например C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14LibraryAnalysis или его можно скачать с сайта MS.

    После нажатия кнопки Анализ данных будет выведено диалоговое окно надстройки Пакет анализа.

    Как включить анализ данных в Excel 2010, 2007, 2013

    При выполнении сложных аналитических задач по статистике (к примеру, корреляционного и дисперсионног.

    При выполнении сложных аналитических задач по статистике (к примеру, корреляционного и дисперсионного анализа, расчетов по алгоритму Фурье, создания прогностической модели) пользователи часто интересуются, как добавить анализ данных в Excel. Обозначенный пакет функций предоставляет разносторонний аналитический инструментарий, полезный в ряде профессиональных сфер. Но он не относится к инструментам, включенным в Эксель по умолчанию и отображающимся на ленте. Выясним, как включить анализ данных в Excel 2007, 2010, 2013.

    Для Excel 2010, 2013

    Рассмотрим анализ данных в Excel: как включить и чем будет отличаться процедура активации для других версий. В большинстве вариантов программы процедура выполняется одинаково. Поэтому последовательность действий, изложенная в разделе, подходит для большинства версий, в том числе для выпусков 2013 и 2016 годов.

    Включение блока инструментов

    Рассматриваемый пакет относится к категории надстроек, то есть сложных аналитических дополнений. Соответственно, для включения пакета переходим в меню надстроек. Эта процедура выполняется следующим образом:

    1. зайдите во вкладку «Файл», расположенную в верхней части ленты интерфейса;
    2. с левой стороны открывающегося меню найдите раздел «Параметры Эксель» и кликните по нему;
    3. просмотрите левую часть окошка, откройте категорию надстроек (вторая снизу в списке), выберите соответствующий пункт;
    4. в выпавшем диалоговом меню найдите пункт «Управление», кликните по нему мышью;
    5. клик вызовет на экран диалоговое окно, выберите раздел надстроек, если выставлено значение, отличное от «Надстройки Excel», поменяйте его на обозначенное;
    6. нажмите на экранную кнопку «Перейти» в разделе надстроек. В правой части выпадет список надстроек, которые устанавливает программа.

    Поиск пакета в надстройках Excel

    Рассмотрим, как активировать аналитические функции, предоставляемые надстройкой пакета:

    1. В перечне надстроек, выпавшем после последовательного выполнения предыдущих операций, пользователю надлежит поставить знак птички напротив раздела «Пакет анализа».
    2. Выбрав активацию пакета, необходимо нажать клавишу «Ок», расположенную в верхней правой части диалогового окна.
    3. После нажатия кнопки пакет появляется на ленте функций. Для получения доступа к нему в интерфейсе программы выбирается вкладка «Данные». В правой части меню «Раздел анализа». Там пользователь найдет иконку опции «Анализ данных».

    Выбор нужной надстройки

    Запуск функций группы «Анализ данных»

    Аналитический пакет оперирует большим набором инструментов, оптимизирующих решение статистических задач. Некоторые из числа:

    • операции с выборками;
    • построение гистограммы – разновидности столбчатой диаграммы, демонстрирующей разброс разных значений некоторого параметра в виде столбцов, площади которых соотносятся друг с другом так же, как удельные веса разных групп в рассмотренной выборе;
    • генерация случайных чисел;
    • порядковое и процентное ранжирование;
    • вариации регрессионного, дисперсионного, корреляционного, ковариационного анализа;
    • анализ по алгоритму Фурье;
    • экспоненциальное сглаживание – метод математических преобразований, преследующих цель выявления некоторого тренда или тенденции во временном ряду. Метод применяется для построения прогнозов.

    Расположение функции «Анализ данных» на вкладке «Данные»

    Чтобы применить ту или иную опцию, действуют по нижеприведенному алгоритму:

    1. Нажать на кнопку анализа на ленте.
    2. Кликнуть по названию необходимой пользователю функции.
    3. Нажать клавишу «Ок», находящуюся рядом с правым верхним углом окошка.
    4. В диалоговом окне указать массивы данных, используемые для решения текущей задачи.

    Как включить анализ данных в Excel 2010

    Функции, входящие в пакет, рассчитаны на использование чисел только с одного листа Эксель. Если нужные статистические значения помещены на нескольких листах, потребуется предварительно создать сводную таблицу, скопировав туда требуемые параметры.

    Для Excel 2007

    Алгоритм, как включить анализ данных в Excel 2007, отличается от остальных тем, что в самом начале (для выхода на параметры Excel) вместо кнопки «Файл» пользователь нажимает четырехцветный символ Microsoft Office. В остальном же последовательность операций идентична приведенной для других версий.

    Анализ данных в Excel 2007: как включить?

    Похожие статьи

  • Использование надстройки «Пакет анализа», поможет упростить расчеты при проведении статистического или инженерного анали за.

    Надстройка Пакет анализа ( Analysis ToolPak ) доступна из вкладки Данные , группа Анализ . Кнопка для вызова диалогового окна называется Анализ данных .

    Если кнопка не отображается в указанной группе, то необходимо сначала включить надстройку (ниже дано пояснение для EXCEL 2010/2007):

    • на вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем — категорию Надстройки .
    • в списке Управление (внизу окна) выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .
    • в окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа и нажмите кнопку ОК.

    СОВЕТ : Если пункт Пакет анализа отсутствует в списке Доступные надстройки , нажмите кнопку Обзор , чтобы найти надстройку. Файл надстройки FUNCRES.xlam обычно хранится в папке MS OFFICE, например C : Program Files Microsoft Office Office 14 Library Analysis или его можно скачать с сайта MS.

    После нажатия кнопки Анализ данных будет выведено диалоговое окно надстройки Пакет анализа .

    Ниже описаны средства, включенные в Пакет анализа (по теме каждого средства написана соответствующая статья – кликайте по гиперссылкам).

    • Однофакторный дисперсионный анализ (ANOVA: single factor);
    • Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями (ANOVA: two factor with replication);
    • Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений (ANOVA: two factor without replication);
    • Корреляция (Correlation) ;
    • Ковариация (Covariance) ;
    • Описательная статистика (Descriptive Statistics) ;
    • Экспоненциальное сглаживание (Exponential Smoothing);
    • Двухвыборочный F-тест для дисперсии (F-test Two Sample for Variances) ;
    • Анализ Фурье (Fourier Analysis);
    • Гистограмма (Histogram);
    • Скользящее среднее (Moving average);
    • Генерация случайных чисел (Random Number Generation) ;
    • Ранг и Персентиль (Rank and Percentile) ;
    • Регрессия (Regression) — простая регрессия; для множественной регрессии см. здесь ;
    • Выборка (Sampling) ;
    • Парный двухвыборочный t-тест для средних (t-Test: Paired Two Sample for Means) ;
    • Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями (t-Test: Two-Sample Assuming Equal Variances) ;
    • Двухвыборочный t-тест с различными дисперсиями (t-Test: Two-Sample Assuming Unequal Variances) ;
    • Двухвыборочный z-тест для средних (z-Test: Two Sample for Means) .

    На чтение 4 мин Опубликовано 14.12.2020

    Microsoft Excel уже давно является востребованным программным продуктом благодаря обширному набору самых разных рабочих инструментов, которые упрощают работу с программой и ускоряют различные процессы. Владея на достаточном уровне компонентами Excel, можно значительно оптимизировать многие процессы и задачи. Одной из таких полезных функций является «Анализ данных».

    Важно! Этот пакет по умолчанию на компьютерах не устанавливается, поэтому при необходимости установка производится вручную.

    В этой статье будет рассмотрен простой и действенный способ активировать программный пакет с пошаговой инструкцией. А также вы найдете простую инструкцию по его скачиванию в случае, если он не установлен на компьютере.

    Содержание

    1. Что это за функция в Excel, и зачем она нужна
    2. Как включить надстройку в Excel
    3. Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007
    4. Инструменты анализа Excel

    Что это за функция в Excel, и зачем она нужна

    Данная функция удобна и полезна, когда возникает необходимость произвести сложный расчет или проверку введенных данных, часто это занимает много времени или и вовсе невозможно сделать вручную. На помощь в таких случаях приходит специальная возможность от Excel «Анализ данных». С ее помощью можно быстро и просто проверить и скомпоновать большое количество данных, что упрощает выполнение рабочих задач и значительно экономит время. После применения этой функции на листе будет выведена диаграмма с результатами проверки и разделением на диапазоны.

    Важно учитывать! При необходимости провести анализ нескольких листов рекомендуется дать команду для каждого листа отдельно, чтобы иметь собственный отчет для каждого из них.

    Если ранее на компьютере уже был установлен необходимый пакет для использования этой функции, то необходимо зайти во вкладку «Данные», затем во вкладку «Анализ» и выбрать опцию «Анализ данных». При нажатии на нее программа запускается и вскоре выдает нужный результат после автоматической обработки всех вводных. Если эта функция недоступна – необходимо скачать «Пакет анализа». Это расширенный пакет данных Excel, в котором доступно большее количество функций и возможностей для работы.

    kak-vklyuchit-nadstrojku-analiz-dannyh-v-tablice-excel

    Где искать кнопку «Анализ данных»

    Как включить надстройку в Excel

    Инструкция по включению надстройки «Анализ данных»:

    • Перейдите во вкладку «Файл».
    • Выберите опцию «Параметры».
    • Выберите опцию «Надстройки».
    • Перейдите во вкладку «Надстройки Excel».
    • Установите флажок напротив опции «Пакет анализа».
    • Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

    kak-vklyuchit-nadstrojku-analiz-dannyh-v-tablice-excel

    Как быстро подключить функцию

    Если нужная опция не была найдена, следуйте следующей инструкции:

    • Перейдите в меню «Доступные надстройки».
    • Выберите опцию «Обзор».
    • При появлении сообщения «Пакет анализа данных не установлен» нажмите «Да».
    • Процесс установки программного пакета данных запущен.
    • Дождитесь окончания установки, и пакет будет готов к использованию.

    Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007

    Процесс активации данной надстройки практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации необходимо пройти во вкладку «Файл», а в версии 2007 такая вкладка отсутствует. Для того чтобы активировать пакет в этой версии необходимо пройти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначается кружочком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.

    Инструменты анализа Excel

    После установки и запуска пакета «Анализ данных» вам станут доступны следующие функции для использования:

    • выборки;
    • создание гистограмм;
    • генерация случайных чисел;
    • возможность выполнять ранжирование (процентное и порядковое);
    • все виды анализа – регрессивный, дисперсионный, корреляционный, ковариационный и другие;
    • применять преобразование Фурье;
    • и другие практичные функции расчетов, построения графиков и обработки данных разными способами.

    kak-vklyuchit-nadstrojku-analiz-dannyh-v-tablice-excel

    Доступные инструменты

    С помощью этой пошаговой инструкции можно быстро подключить пакет анализа в Excel, это поможет упростить задачу проведения сложной аналитической работы и легко обработать даже большое количество данных и величин. Установка и активация пакета просты и не занимают много времени, с этой задачей справится даже начинающий пользователь.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что такое alt код в word
  • Что такое activex для excel
  • Что такое acos в excel
  • Что такое drop down excel
  • Что такое abs в excel на русском