Что такое активное содержание в word

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

Как просто сделать оглавление в файле ворд — пошаговая инструкция

Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

• нумерация страниц;
• оформление заголовков;
• формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю». Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Изменение и удаление

После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.

Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.

В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».

После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.

Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.

Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».

Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».

Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора:

• в ворде 2003;
• в ворде 2007;
• в ворде 2010;
• в ворде 2013.

При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.

Представленная простая инструкция позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

• 1. Что такое содержание в Ворде
• 2. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
• 3. Как сделать ручное содержание в Ворде
• 4. Как пользоваться оглавлением в Ворде
• 5. Немного о дополнительных настройках оглавления
• 6. Интересный лайфхак
• 7. Заключение

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

1. Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» – название всего текста, «Заголовок 2» – подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» – подзаголовок для разделов параграфа и т.д.
2. Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним.
3. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление».

Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

• Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
• Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
• Готово.

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.