Что такое активное окно word

Как выбрать нужное окно? Что такое активное окно? Microsoft Windows — многозадачная операционная система. Это означает, что одновременно в среде Windows может быть запущено несколько различных программ и, соответственно, открыто несколько окон или несколько сайтов, а в другом окне любой другой сайт.  Однако в каждый момент времени пользователю доступно для работы только какое-либо одно окно — он может взаимодействовать с элементами интерфейса этой программы, управлять режимами ее отображения, редактировать открытый в окне программы документ. Окно программы, с которым пользователь работает в текущий момент времени, называют активным. Принято говорить, что все остальные программы в этом случае работают в неактивном (фоновом) режиме либо находятся в состоянии ожидания.

Основные отличия активного окна приложения Windows от окон приложений, находящихся в режиме ожидания, перечислены ниже:

■ окно активного приложения расположено на экране поверх всех остальных окон;

■ панель заголовка активного окна выглядит ярче аналогичных панелей неактивных окон, отображающихся на экране в бледных тонах;

■ соответствующая открытому окну кнопка в панели задач отображается «нажатой». Если под расположенной в Панели задач кнопкой скрывается несколько однотипных приложений, собранных в группу, при активизации одного из них кнопка также выглядит «нажатой»;

■ возможна ситуация, при которой все кнопки в панели задач отображаются в «отжатом» состоянии. Это означает, что ни одно из запущенных в текущий момент приложений не является активным, в то время как активна сама панель задач, один из элементов Рабочего стола либо другой компонент интерфейса Windows.

Активизировать одно из запущенных в системе окон можно несколькими различными способами:

1. Щелкните мышью на неактивной кнопке в Панели задач. Если под кнопкой «скрывается» одно приложение, его окно станет активным; если по нажатию кнопки раскрывается список, содержащий группу сходных задач, выберите в этом списке задачу, к которой вы хотели бы переключиться.

2. Если окно приложения отображается на экране либо видна определенная его часть, щелкните мышыо на заголовке окна либо в любой другой его части.

3. Можно активизировать одно из запущенных в системе приложений, выделив его значок в Панели задач с использованием клавиатуры. Для этого нажмите и удерживайте клавишу Windows (на большинстве клавиатур она маркирована этим значком ), после чего последовательно нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока кнопка требуемой программы не окажется «подсвеченной». Отпустив клавиши Windows и Tab, нажмите клавишу Enter.
термическая обработка

Работа с окнами

Следует
различать понятия окно
документа
и окно
прикладной программы.
Окно
документа
– это часть окна Microsoft Word, в которой
отображается и обрабатывается документ.
Окно
прикладной программы
– это окно активного приложения (в
данном случае редактора Microsoft
Word).
В нем отображается меню и рабочая область
с окнами документов. Если окно документа
находится в полноэкранном состоянии,
то его рамки и строка заголовка сливаются
с соответствующими элементами окна
программы.

Основной экран Word представляет возможности
для ввода текста документа, оформления
и редактирования и содержит элементы,
общие для всех приложений Office.

Экран
Word

Основные
элементы экрана Word

Таблица
1. Назначение элементов экрана

Элементы	Назначение
Кнопка системного меню	Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами
Строка заголовка	Название программы и название текущего документа
Координатная линейка	Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе
Строка главного меню	Основные пункты меню программы Word
Кнопки изменения размеров окна: восстановления   максимизации минимизации	Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана
Стандартная панель инструментов	Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word
Панель форматирования	Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа
Кнопки просмотра	Позволяют изменять режим просмотра документа
Строка состояния	Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
Линейки прокрутки	Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа
Бегунок прокрутки	1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад). 2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции

Главное
меню — это специальная панель инструментов,
расположенная в верхней части экрана,
которая содержит такие групповые меню,
как Файл, Правка, Вид и т. д.

При
выборе меню отображается неполный
список команд, включенный в группу.

Для
отображения всех команд списка следует
нажать в меню символ продолжения меню
.

Рядом
с некоторыми командами отображаются
соответствующие им значки и/или
функциональные клавиши (рис. 29). Команды,
недоступные для Текущего выбора, не
высвечиваются.

Команды,
которые сгруппированы в меню, вызываются
как нажатием левой клавиши мыши, так и
с помощью клавиатуры одновременным
нажатием клавиши Alt в сочетании с
подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме
того, наиболее часто используемые
команды находятся в специальных меню,
называемых панелями инструментов.

Панели
инструментов позволяют упорядочить
команды Word так, чтобы их было легко найти
и использовать. Панели инструментов
можно настраивать: до бавлять и удалять
меню и кнопки, создавать новые панели
инструментов, а также отображать»
скрывать и перемещать существующие
панели инструментов.

Команды меню Правка

Для
установки или отключения панелей
инструментов необходимо выбрать команду
Панели инструментов (рис. 30) из меню
Вид (View, Toolbars) или щелкнуть правой
кнопкой мыши на свободное поле панели
инструментов и выбрать нужную панель
из списка контекстного меню.

Рис.
30. Панели инструментов

Пиктограммы
(значки) панели служат для быстрого
вызова функций, команд и макросов
программы Word с помощью мыши. Если указать
курсором мыши на какую-либо пиктограмму,
то через несколько секунд Word выведет
под изображением пиктограммы название
команды.

М

Масштабные линейки

ногооконная
организация
Microsoft
Word позволяет
одновременно работать с несколькими
документами, каждый из которых расположен
в своем окне. При введении и редактировании
текста пользователь работает с активным
документом в активном окне. Для перехода
к окну другого документа необходимо
щелкнуть на его имени в меню Окно,
которое содержит список открытых
документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Объект
   Application.
2. Структура
   проекта в MS Word.
3. Коллекция
   Documents.
4.  Объект
   Document.

1.Объект Application.

Приложение Word предназначено для
работы с текстовым документами и их форматированием. Объект Application
представляет собой собственно приложение MS Word,
предоставляет доступ к отдельным глобальным свойствам, связанным с настройками
приложения, и методам, позволяющим управлять его работой. Данный объект
позволяет получить ссылку на активный документ(свойство
ActiveDocument) и активное окно (свойство ActiveWindow).

Рассмотрим некоторые объекты и соответствующие им свойства:

Объект Options предоставляет
доступ к тем параметрам MS Word, которые задаются с
помощью диалогового окна диалога Параметры (Options).

Коллекция KeyBoundTo содержит
объекты KeyBinding, которые назначены команды,
макросам или стилям в текущем контексте. Каждый объект KeyBindings
определяет клавиатурное сокращение в текущем контексте.

Коллекция KeyBindings, как и
предыдущая коллекция, также содержит обекты KeyBinding. С помощью метода Add
данной коллекции можно добавить горячую клавишу.

Коллекция Languages содержит
объекты Language, которые определяют язык проверки
или форматирование документа:

Свойство Name этого объекта
позволяет узнать используемый язык.

Свойство ActiveGrammarDictionary, ActiveHyphenationDictionary, ActiveSpellingDictionary
и ActiveThesaurusDictionary позволяет узнать
соответственно активный словарь для проверки грамматики, расстановки переносов,
проверки орфографии и словарь синонимов используемого
языка.

Объект AutoCorrect предоставляет
доступ к функциональным возможностям явтозамены,
аналогичным устанавливаемым в окне диалога Автозамена.

Объект Browser предоставляет
возможность программного управления перемещением по документу. Этим объектом
можно управлять с помощью всего одного свойства Target,
определяющим элемент перехода, и двух методов Next и Previous, определяющих направление перехода.

Коллекция ComandBars содержит все
панели команд (объект CommandBar) приложения. Каждый
объект CommandBar представляет собой конкретную
панель команд.

Коллекция FileConverters содержит
все установленные фильтры (объекты FileConverter) для
открытия  и сохранения файлов.

Объект FileSearch является
объектом, общим для всех приложений MS Office. Он
предоставляет программный доступ к функциональным возможностям окна диалога Открытие
Документа. С помощью методов Execute и newSearch данного объекта можно выполнить поиск файлов по
определенным критериям.

Коллекция FontNames
предоставляет  собой список всех
допустимых шрифтов. Данная коллекция несколько отличается от большинства других
коллекций. Она имеет только один метод Item, который
позволяет получить доступ к конкретному 
элементу коллекции. В отличии от других
рассмотренных нами коллекций, элементами коллекции FontNames
являются не объекты, а названия шрифтов.

Коллекция RecentFiles содержит
объекты  RecentFile,
каждый из которых представляет собой файл, находящийся в списке недавно
использованных   меню Файл(File).

Метод Add данной коллекции
позволяет добавить файл в список недавно использованных файлов (добавление  файлов в эту коллекцию можно  задать и при вызове  метода 
Open).

Методы объекта RecentFile
позволяют удалить файл из списка или открыть его.

2.Структура проекта в  
MS Word.

Непосредственно после создания пустого документа в MS Word проект содержит два объекта: объекта Document, представляющий собой собственно документ, и
ссылку на шаблон Normal. В дальнейшем в проект могут
добавляться стандартные модули, модули классов и формы.

3.Коллекция  Documents.

Коллекция Documents содержит все
открытые документы (объекты Document). Чтобы объявить
объект типа Document, нужно использовать следующий
синтаксис:

Dim objDocument
as Document

Set objDocument =Documents[.Item](Name)

Параметр Name содержит  имя существующего документа или его
уникальный индекс. Метод Item, являющийся методом по
умолчанию для объектов типа Documents, позволяет
указать на открытый документ, с которым нужно связать объектную переменную.

 Доступ к элементам данной
коллекции можно получить либо по имени документа, либо по его индексу.

Например представленная ниже инструкция предназначена для
активизации документа с именем Документ1.

  Document(“Документ1”).Activate

Методы коллекции Documets:

Add – используется для
добавления нового пустого документа к коллекции открытых документов.

Синтаксис:

Documents.Add[(Template, Newtemplate,
Documenttype, Visible)]

Template –
содержит абсолютный путь к шаблону, на основе которого создается документ. Если
этот параметр опущен, то документ создается на основе шаблона Обычный.dot (Normal.dot).

Newtemplate(тип Boolean) позволяет указать, является ли создаваемый
документ шаблоном (значение True). По умолчанию
данный параметр имеет значение False, указывающий на
создание документов.

Documenttype –
позволяет указать тип создаваемого документа:

        wdNewBlankDocument – обычный документ (по умолчанию)

        wdNewWebPage – Web-страница

        wdNewEmailMessage – электронное сообщение

пример:

Set objDocument=Documents.Add

Пример реализует создание документа на базе шаблона Шаблон1:

‘Documents.Add Template:=«c:program
filesmicrosoft office» & «templatesШаблон1.dot»

Close – закрывает
один или несколько документов.

Синтаксис:

ObjDocument.Close[(SaveChanges,
OriginalFormat, RouteDocument)]

SaveChanges –
позволяет указать, как должен быть сохранены изменения, внесенные в документ
после последнего сохранения:

      wdDoNotSaveChanges – не сохранять изменения;

      wdPromtToSaveChanges – перед сохранением выдавать
сообщение;

      wdSaveChanges – сохранить изменения;

OriginalFormat –
позволяет задать формат, в котором будет выполнятся
сохранение:

      wdOriginalDocumentFormat –документ сохраняется в исходном
формате;

      wdPromtUser – перед сохранением выдается запрос о формате;

      wdWordDocument – сохранение в формате Word.

RouteDocument –
указывает, что документ необходимо направить следующему получателю.

Пример: процедура закрытия активного документа  с автоматическим сохранением внесенных
изменений  в формате MS Word.

ActiveDocument.Close savechanges:=wdSaveChanges, originalformat:= wdWordDocument

Закрываются только документы. Чтобы завершить работу
приложения, необходимо использовать метод Quit
объекта Application.

Синтаксис:

Application.Quit(SaveChanges, Format, RouteDocument)

Параметры этого метода имеют такое значение, как и параметры
метода Close.

Пример: завершение работы Word.

Application.Quit

Open – открывает
документ и добавляет его в коллекцию Documents.

Синтаксис:

Documents.Open(FileName[, ConfirmConversions,
ReadOnly, AddToRecentFiles,
PasswordDocument, PasswordTemplate,
Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate,
Format)

FileName – определяет имя
открываемого файла. Допускается открытие нескольких документов, имена которых
отделяются пробелами.

ConfirmConversions
–определяет необходимость отображения окна диалога преобразование файла: true –если файл не является документом MS Word.

ReadOnly – позволяет
открыть документ, только для чтения, если ему присвоено значение true.

AddToRecentFiles – если
значение true, то открываемый файл добавляется в
список недавно использованных файлов, расположенных в нижней части меню Файл.

PasswordDocument – задает
пароль для открытия документа.

PasswordTemplate — задает
пароль для открытия шаблона.

Revert –  при повторном открытии уже открытого файла
выполняется одно из действий: игнорирует выполненные изменения и открывает этот
файл заново(true); продолжает работу с уже открытым
файлом (False)

WritePasswordDocument –
задает пароль для сохранения внесенных в документ изменений.

WritePasswordTemplate —
задает пароль для сохранения внесенных в шаблон изменений.

Format – определяет фильтр используемый при открытии документа.

Пример: процедура открытия файла с именем General.txt,
который  расположен в папке С:Windows. При открытии выводится окно диалога
Преобразование файла.

Sub opendoc()

Documents.Open FileName:=«c:windowsGeneral.txt»,
ConfirmConversions:=True

End Sub

Пример: открывается уже открытый документ, при этом игнорируются
(уничтожаются) все сделанные изменения.

 Documents.Open Filename:=”MyDoc”, Revert:=True

Save – позволяет
сохранить все документы, являющиеся элементами коллекции. Если документ не был
сохранен, то выводится окно диалога Сохранение документа.

Синтаксис:

Documents.Save[(NoPromt, OriginalFormat)]

NoPromt – указывает на
возможность сохранения без предепреждения всех
открытых документов;

OriginalFormat – формат
сохранения.

4.Объект Document.

Объект Document представляет собой
конкретный документ, открытый в MS Word. Доступ к
нему можно получить с помощью коллекции Documents.

По умолчанию любой только что открытый документ является
активным. Однако при работе с несколько открытыми документами требуется механизм активизации нужного документа для этого
используется метод Activate.

Синтаксис:

ObjDocument.Activate

Метод возвращает ссылку на объект типа Document.

Пример:

Set objDocument1=Documents.Add
‘создание и активизация документа Doc1

Set objDocument2=Documents.Add
‘создание и активизация документа Doc2

objDocument1.Activate ‘активизация документа Doc1

Для обращения к активному документу можно использовать
глобальное свойство ActiveDocument, которое
возвращает ссылку на объект типа Document. При таком
обращении можно избежать идентификации конкретного документа, обращаясь к
активному в данный момент времени документу напрямую.

 Кроме объекта
связанного с активным документом, в VBA имеется объект, связанный с текущим
документом. Объект ThisDocumentсе всегда указывает на
тот документ , в проектк
которого он объявлен. Свойства и методы объекта ThisDocument
соответствуют свойствам и событиям объекта Document

Этот объект является глобальным и его дополнительное
объявление не требуется.

Свойства.

GrammarChecked – определяет была ли запущена проверку грамматики для
заданного документа(true) или нет (false). В случае необходимости повторного запуска
грамматики этому свойству следует задать значение false.

GrammaticalErrors – возвращает
коллекцию ProfreadingErrors, которая включает
предложения, содержащие грамматические ошибки диапазона или всего документа. В
том случае, если грамматические ошибки отсутствуют, свойство GrammaticalErrors возвращает значение 0.

Name – определяет имя файла на
диске, в котором хранится документ. С помощью этого свойства можно получить имя
файла, но нельзя изменить его.

Paragraphs – возвращает коллекцию Paragraphs, которая содержит все абзацы в заданном
документе, диапазоне или выделении.

ReadOnly – это свойство имеет
значение true, если внесенные в документ изменения не
могут быть сохранены в нем.

Saved – если файл не сохранен, то
данное свойство имеет значение true; еслм нет – False.

ShowSpellingErrors – true _позволяет установить режим
подчеркивания слов, содержащих орфографические ошибки.

ShowGrammaticalErrors – позволяет
задать режим подчеркивания грамматических ошибок во время ввода текста в
документ(true).

Styles – возвращает коллекцию Styles, которая содержит все стили данного документа.

Tables — возвращает коллекцию Tables, которая содержит все таблицы данного документа,
диапазона или выделения.

TablesOfContents — возвращает
коллекцию TablesOfContents, которая содержит все
оглавления данного документа.

Type – возвращает тип документа:

wdTypeDocument – обычный документ,

wdTypeTemplate – шаблон.

Windows — возвращает коллекцию Windows, которая содержит все окна данного документа.

Методы.

CheckGrammar – предназначен для проверки орфографии и грамматики в заданном
документе или диапазоне. Если в результате проверки были найдены ошибки, то
будет автоматически загружено окно диалога Правописание. Заметим, что проверка
правописания может выполнятся для выделенного
текстового фрагмента или отдельного строкового выражения. В первом случае в
качестве родительского объекта используется объект Selection.

Selection.CheckGrammar

Чтобы проверить правописание в стоковом выражении,
необходимо использовать метод CheckGrammar объекта Application. Проверяемое выражение передается в метод с
помощью параметра String

Синтаксис: Application.CheckGrammar(String)

Признак выполнения проверки содержится в свойстве GrammarChecked.

В приведенном примере показан код, позволяющий создать
информационное окно, в котором содержатся все найденные в документе ошибки.

Sub ошибки()

With ActiveDocument.GrammaticalErrors

For i = 1 To .Count

s = s
& .Item(i) & vbCrLf(Комбинация символов возврата каретки и перевода
строки)

Next

End With

MsgBox s

End Sub

CheckSpelling –
начинает проверку орфографии для заданного документа или диапазона.

PrintPreview – переключает
MS Word в режим предварительного просмотра документа.

Range – возвращает объект Range, задаваемый начальной и конечной позициями символов
фрагмента текста.

Синтаксис:

ObjDocument.Range(Start, End)

Start – определяет
позицию первого символа диапазона. Нулевое значение данного свойства
соответствует началу документа.

End – определяет  позицию последнего символа диапазона.

Redo – повторяет последнее
из отмененных до этого действий или целую последовательность отмененных
действий. Данный метод возвращает значение true, если
действие было повторено.

Синтаксис:

ObjDocument.Redo(Times)

Times – определяет количество
повторяемых действий.

Пример: ActiveDocument.Redo 2

Save – в отличии от одноименного метода коллекции Documents,
не имеет параметров. Данный метод аналогичен выполнению команды Файл®Сохранить.

SaveAs – позволяет
выполнить действия, аналогичные действиям, выполняемым командой Файл®Сохранить
Как. Параметры этого метода совпадают с параметрами, установленными в окне
диалога Сохранение документа.

objDocument.SaveAs(FileName, FileFormat,
LockComments, Password, AddToRecentFiles,
WritePassword, ReadOnlyRecommended,
EmbedTrueTypeFonts, SaveNativePictureFormat,
SaveFormsData, SaveAsAOCELetter)

Параметр FileName –
содержит имя сохраняемого файла.

FileFormat – содержит формат в котором будет выполнено сохранение.

LockComments – содержит
указание на возможность добавления коментариев.

Password – пароль на открытие документа.

AddToRecentFiles – указывает на возможность добавления сохраняемого файла в список
недавно открытых в меню Файл.

WritePassword – пароль на
запись в документе.

ReadOnlyRecommended –
указывает на создание обязательного предупреждения об открытии только для
чтения.

EmbedTrueTypeFonts –
указывает на сохранение шрифтов вместе с документом.

SaveNativePictureFormat
– указывает на сохранение внедренной графики в формате Windows.

SaveFormsData – указывает
на сохранение данных, внесенных пользователем в форму.

SaveAsAOCELetter – если
сохраненный документ имеет присоединенную почтовую программу, то при задании
этому параметру значения true
документ будет сохранен как письмо.

 Undo – отменяет последнее
выполненное действие или последовательность действий.

Синтаксис: objDocument.Undo(times).

UpdateStyle – копирует все стили из
присоединенного шаблона в документ. При этом выполняется автоматическая
замена всех уже имеющихся стилей с именами, совпадающими с именами стилей из
шаблона.

Режим отображения документа. 

Для управлениями
отображения документа используется объект View, являющийся объектом-свойством объекта Window.

Синтаксис:

ObjWindow.View.Type[ = ViewType]

wdOutlineView – режим
структуры.

wdPrintView – режим
разметки.

wdNormalView – обычный
режим.

wdPruntPreview – режим
предварительного просмотра.

wdWebView – режим Web – документа.

Пример: показан код позволяющий перевести документ из режима
предварительного просмотра документа в обычный режим просмотра

With ActiveWindow.View

If .Type = wdPrintPreview Then

.Type = wdNormalView

Else

MsgBox
«режим отображения:» & .Type

End If

End With