Что такое акт в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

Ревизии и различные исследования.
Инвентаризация.
Испытание новой техники.
Передача ТМЦ.
Передача дел новому руководителю.
Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

О списании активов.
О приеме-передаче активов/работ/документов.
О проверках техники/ итогов работы.
Об осмотрах.
О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
Об испытаниях оборудования/образцов.
О ликвидации учреждения.
О ревизии/инвентаризации.
О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

Неисполнение своих обязанностей.
Невыполнение распоряжений руководителя.
Прогулы.
Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

О прогуле.
Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

Прием-сдача ценностей и документов.
Инвентаризация.
Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

Дата и место оформления документа.
ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
Объяснения, данные работником касательно нарушения.
Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
Подписи лиц, оформлявших акт.
Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

Наименование фирмы.
Наименование документа (акт).
Номер.
Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
Подписи.
В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Источник

Перейти к содержимому

Акт выполненных работ / оказанных услуг. (сделать своими руками или скачать)

Акт выполненных работ является одним из главных бухгалтерских документов подтверждающих факт выполнения работ со стороны обслуживающей или подрядной организации.

Данный акт подписывается как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя работ. Акт выполненных работ выполняется в 2 экземплярах, один из которых передается заказчику.

Форма акта законодательством была определена для строительных, электромонтажных работ и называется КС-2.

Скачать акт выполненных работ по форме КС-2 : Акт формы КС-2 Пример

Интересный факт:

С января 2013 года Статьей 9 ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» введено правило, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. То есть, унифицированные формы первичных документов упраздняются.

В остальных случаях форма акта выполненных работ не регламентируется. То есть, если оказываете услуги по грузоперевозкам, монтажу сплит систем, стрижки газонов, ремонты авто, ландшафтному дизайну, чистке ковров и т.д., вы можете составить акт произведенных работ в свободной форме.

Обязательные пункты акта выполненных работ:

Название акта должно указывать на работы, которые были выполнены. Например: «Акт выполнения работ по перевозке груза».
Регистрационный номер.
Дата составления акта и дата оказания услуги, выполнения работы.
Полный перечень произведенных работ или оказанных услуг.
Стоимость работ и услуг в общем и в частности за каждую услугу(работу). (с НДС и без НДС)
Реквизиты заказчика.
Реквизиты исполнителя.
Указание договора на основании, которого выполнялись работы (номер, дата, наименование).
Подписи представителей заказчика и исполнителя.
Печати при необходимости.

Пример акта:

Пример акта выполненных работ

Источник

Акт выполненных работ

Содержание

Форма(бланк) акта
Образец заполнения
Зачем акт нужен?

Когда акт обязателен

Акт как бухгалтерский документ
Устранение недостатков работы

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

Форма (бланк) акта

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 — WORD (.doc)) — в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 — EXCEL (.xls)) — в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.

Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
Дата составления документа.
Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
Сроки выполнения оговоренных работ.
Объемы выполненных работ.
Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.

Для новых ИП сейчас первый год в подарок.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

Налог	Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы	Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС	Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Для новых ИП сейчас первый год в подарок.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 1.1к.

Что такое акт выполненных работ, где скачать образец Word. В каких случаях используется бланк, кто заполняет, какое содержание документа, обязательные реквизиты.

Акт выполненных работ, образец скачать Word можно у нас – это первичный документ, который утверждает завершение операции, предоставление определенного набора услуг. В бланке документа отображается объем и виды работ, стоимость их. Образец акта выполненных работ можно скачать ниже.

[attention type=yellow]Акт выполненых работ[/attention]

Содержание

Особенности составления
Правила заполнения формы КС-2
Вывод

Особенности составления

Акт выполненных работ по договору предоставления услуг формируется всегда в 2 экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Есть стандартный бланк КС-2 это «Акт о приёмке выполненных работ». По своей сути – это отчет о завершенных действиях и передаче результатов заказчику. Составляет документ исполнитель.

Для оформления результатов можно использовать стандартный акт приемки выполненных работ или специально созданный в пределах конкретного предприятия. Независимо от того какой именно бланк используется, необходимо внести следующие важные реквизиты:

Название документа.
Дата его формирования (оформления).
Название организации, обязательно полное, которая оказала услуги. Также вносятся данные компании, которая принимает результаты.
Полный перечень предоставленных услуг, согласно акту выполненных работ и оказанных услуг.
Стоимость в натуральном и денежном эквиваленте.
Название должностей представителей обеих сторон – заказчика, исполнителя, что они несут ответственность за сдачу и принятие.
Подписи.

Важно! Непременный реквизит, который делает документ юридически значимым – это печати обеих сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ можно ниже:

[attention type=yellow]Акт выполненых работу, образец[/attention]

Образец акта выполненных работ вариант бланка Word:

[attention type=yellow]Вариант исполнения бланка акта выполненных работ[/attention]

Если заказчик с чем-либо не согласен или услуги были оказаны не в оговоренном объеме, он может не подписывать акт, соответственно не будет основания для выплаты вознаграждения исполнителю за проделанные действия.

Правила заполнения формы КС-2

Акт сдачи-приемки выполненных работ или форма КС-2 имеет некоторые особенности заполнения. Особенно это касается строительных организаций, которые чаще всего подобные бланки и используют. Утверждена форма постановлением Госкомстата РФ № 100.

Обратите внимание! Если деятельность не связана с осуществлением строительных процессов, то такой бланк не скачивают, удобнее использовать акт выполненных работ не по образцу, а в свободной форме.

В структуре формы КС-2 имеются такие части:

Титульная – здесь вносятся необходимые реквизиты сторон, информация о объекте на котором ведутся работы.
Табличная часть, здесь указываются совершенные действия, их стоимость.

Некоторые строительные организации заполняют акт выполненных работ онлайн и отправляют электронный документ заказчику. Так можно удобно и быстро организовать составление отчетности.

[attention type=yellow]Форма КС-2[/attention]

Вывод

Документ, утверждающий выполнение работ позволяет проконтролировать сроки и качество реализации. Подобные формы часто используются строительными организациями, другими лицами предоставляющими услуги.

Доктор юридических наук Дмитрий

Источник

Акт: бланки

Акт — документ, отражающий уже произошедшие факты, решенные вопросы. Обычно составляется уполномоченными лицами, подписывается всегда людьми или группой участников, обладающими для этого необходимой властью. Этот документ обладает юридической силой разного масштаба, в зависимости от того, каким органом власти он установлен (областные, региональные, ведомственные, нормативные, государственные акты). Некоторые протоколы также являются актами, если составляются по факту проведения ревизий или испытаний определенных товаров, объектов. Также в актах фиксируются важные моменты в деятельности организаций, лиц, занимающих значимые должности, или граждан. Обычно в таких документах отражается информация о соблюдении или нарушении определенных правовых норм.

Список типовых бланков:

Акт приема передачи земельного участка
Акт передачи денежных средств
Акт приема передачи услуг
Акт выполненных работ
Акт приема передачи имущества
Акт приема передачи нежилого помещения
Акт о непроживании
Передаточный акт
Акт приемки передачи услуг
Акт приема передачи автомобиля
Акт приема передачи
Акт приема документов
Передаточный акт по договору купли-продажи квартиры
Передаточный акт к договору купли-продажи жилого дома
Акт о непроживании в квартире
Акт доступа
Акт сдачи приемки выполненных работ
Акт к договору оказания юридических услуг
Акт приема сдачи
Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания)
Акт приемки движимого имущества в финансовую аренду лизинг
Акт приема-передачи произведения для рецензирования
Акт сдачи-приемки готового произведения
Приемо передаточный акт
Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования
Акт оплаты аренды
Акт приема сдачи оказанных услуг
Акт приема передачи работ
Акт приема передачи по договору возмездного оказания юридических услуг
Передаточный акт к договору дарения земельного участка
Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды
Акт приема-передачи земельных участков и жилого дома
Акт приема передачи недвижимого имущества
Акт приема передачи доли жилого помещения

Источник