Что содержит строка состояния excel

Строка состояния , которая проходит горизонтально в нижней части экрана Excel, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данных электронной таблицы и на/отключить статус отдельных клавиш на клавиатуре пользователя, например Caps Lock , Scroll Lock и Num Lock .

Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Изменение параметров строки состояния

В строке состояния есть некоторые параметры по умолчанию, такие как номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в Макет страницы или Предварительный просмотр .

Параметры можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на статус-ба r с помощью указателя мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния . Меню содержит список доступных опций – те, с галочкой у них в данный момент активны. Нажатие на опцию в меню включает или выключает ее.

Параметры по умолчанию

Как уже упоминалось, некоторые параметры предварительно выбираются для отображения по умолчанию в строке состояния. Эти параметры включают в себя:

• Проведение математических и статистических расчетов
• Изменение увеличения листа
• Изменение вида листа
• Сотовый режим

Варианты расчета

Параметры расчета по умолчанию включают в себя поиск среднего значения, количества и суммы для выбранных ячеек данных в текущей рабочей таблице; Эти параметры связаны с функциями Excel под тем же именем.

Если вы выберете две или более ячейки, содержащие числовые данные на рабочем листе, появится строка состояния:

• Среднее значение данных в ячейках
• Количество выбранных клеток (количество)
• Общая стоимость данных в ячейках (сумма)

Хотя по умолчанию эта функция неактивна, параметры поиска максимальных и минимальных значений в выбранном диапазоне ячеек также доступны с помощью строки состояния.

Zoom и Zoom Slider

Одним из наиболее часто используемых параметров строки состояния является ползунок масштабирования в правом нижнем углу, который позволяет пользователям изменять уровень увеличения рабочего листа. Рядом с ним находится зум , который показывает текущий уровень увеличения.

Если вы решите показать параметр зум , но не зум ползунок , вы можете изменить уровень увеличения, нажав на увеличить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором содержатся параметры для регулировки увеличения.

Просмотр листа

По умолчанию также активен параметр view ярлыки . Ярлыки находятся рядом с ползунком масштабирования , а три вида по умолчанию – это обычный вид , вид макета страницы и предварительный просмотр разрыва страницы. .

Сотовый режим

Еще одна широко используемая опция, также активируемая по умолчанию, – это Режим ячейки , который отображает текущее состояние активной ячейки на листе. Режим ячейки находится в левой части строки состояния и отображается в виде одного слова, обозначающего текущий режим выбранной ячейки.

Эти режимы включают в себя:

• Готово . Указывает, что рабочий лист готов принять пользовательский ввод, например ввод данных, формулы и форматирование.
• Правка . Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув в ячейке с помощью указателя мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.

Если вы не можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув или нажав клавишу F2, вам необходимо включить режим редактирования, перейдя в раздел Файл > Параметры > Дополнительно . В разделе Параметры редактирования выберите Разрешить редактирование непосредственно в ячейках .

• Enter . Происходит, когда пользователь вводит данные в ячейку; это состояние активируется автоматически, если ввести данные в ячейку или дважды нажать клавишу F2 на клавиатуре.
• Точка . Происходит при вводе формулы с использованием ссылки на ячейку с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

Полезная информация в строке состояния

Кому-как, а мне лично строка состояния бывает нужна только в 2-3 случаях:

• после фильтрации в ней отображается количество оставшихся после отбора значений
• при выделении диапазона в ней отображается сумма, среднее и количество выделенных ячеек
• в случае тяжелых файлов в ней можно увидеть прогресс по пересчету формул в книге.
  

Не так уж и много для строки, которая занимает почти всю ширину экрана и висит на нем постоянно. Давайте попробуем расширить этот скромный список и прикрутить к ней еще несколько полезных функций

Общие принципы управления строкой состояния

Управление строкой состояния с помощью Visual Basic очень несложно. Чтобы вывести в нее свой текст, можно использовать простой макрос:

Sub MyStatus()
    Application.StatusBar = "Привет!"
End Sub

После его запуска получим:

Чтобы восстановить исходное состояние строки статуса нужен будет такой же короткий «антимакрос»:

Sub MyStatus_Off()
    Application.StatusBar = False
End Sub 

В базовом варианте, как видите, все очень просто. Теперь давайте попробуем развить идею…

Адрес выделенного диапазона в строке состояния

 В левом верхнем углу окна Excel в строке формул всегда можно увидеть адрес текущей ячейки. Но если выделен целый диапазон, то адреса выделения мы там, к сожалению, не увидим — отображается все та же одна единственная активная ячейка:

Для решения этой задачи можно использовать простой макрос, который будет выводить адрес выделенной области в строку состояния. Причем запускаться этот макрос должен автоматически, при любом изменении выделения на любом листе — для этого разместим его в обработчике события SelectionChange нашей книги.

Откройте редактор Visual Basic с помощью одноименной кнопки на вкладке Разработчик (Developer) или сочетания клавиш левый Alt+F11. Найдите в левом верхнем углу на панели Project свою книгу и откройте в ней двойным щелчком модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook):

В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий код макроса:

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Application.StatusBar = "Выделено: " & Selection.Address(0, 0)
End Sub

Теперь при выделении любого диапазона (в том числе и не одного!), в строке состояния будет отображаться его адрес:

Чтобы адреса нескольких выделенных с Ctrl диапазонов не сливались, можно добавить небольшое улучшение — заменить с помощью функции Replace запятую на запятую с пробелом:

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Application.StatusBar = "Выделено: " & Replace(Selection.Address(0, 0), ",", ", ")
End Sub

Количество выделенных ячеек в строке состояния

При выделении любого диапазона в правой части строки состояния стандартно отображается количество непустых выделенных ячеек. Иногда же нужно знать количество выделенных. Эту задачу также можно решить с помощью простого макроса обработки события книги SelectionChange, как в предыдущем примере. Нужен будет макрос вида:

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim CellCount As Variant, rng As Range

    For Each rng In Selection.Areas     'перебираем все выделенные области
        RowsCount = rng.Rows.Count                          'число строк
        ColumnsCount = rng.Columns.Count                    'число столбцов
        CellCount = CellCount + RowsCount * ColumnsCount    'накапливаем общее число ячеек
    Next
    'выводим в строку состояния
    Application.StatusBar = "Выделено: " & CellCount & " ячеек"
End Sub

Этот макрос перебирает все выделенные с Ctrl области (если их несколько), сохраняет количество строк и столбцов в каждой области в переменных RowsCount и ColumnsCount и накапливает количество ячеек в переменной CellCount, которая затем и выводится в строку состояния. В работе это будет выглядеть следующим образом:

Само-собой, можно соединить этот и предыдущий макросы, чтобы выводить и адрес выделенного диапазона и количество ячеек одновременно. Понадобится изменить лишь одну предпоследнюю строку на:

Application.StatusBar = "Выделено: " & Replace(Selection.Address(0, 0), ",", ", ") & " - итого " & CellCount & " ячеек"

Тогда картина будет совсем замечательная:

Ну, я думаю, вы поняли идею. Предлагайте в комментариях — что еще полезного можно было бы отобразить в строке состояния?

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как они работают, как их использовать и создавать
• Удобное координатное выделение на листе Excel
• Как сделать сложные формулы более наглядными