Что содержит рабочая книга электронных таблиц excel

Окно
табличного процессора Excel предназначено
для ввода электронной таблицы и содержит
следующие элементы:

• стандартные
  элементы окна Windows;

• поле
  имени содержит имя или адрес активной
  ячейки или диапазона ячеек;

• строка
  формул предназначена для отображения
  и редактирования содержимого активной
  ячейки;

• строка
  состояния выводит информацию о режиме
  работы, состоянии индикаторов режимов
  и клавиатуры.

В
рабочей области окна расположена рабочая
книга. Рабочая книга — это файл,
предназначенный для хранения электронной
таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая
книга состоит из рабочих
листов.
По умолчанию во вновь создаваемой книге
содержится 3 рабочих листа. Пользователь
может управлять этим количеством с
помощью установки значения параметра
Листов в новой книге на вкладке Общие
диалогового окна команды Параметры
меню Сервис.

Каждый
рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего
листа). По умолчанию листы именуются
Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут
быть следующих типов:

• рабочий
  лист — электронная таблица;

• лист
  диаграммы — графическое представление
  данных электронной таблицы.

Рабочий
лист представляет собой сетку из строк
и столбцов. Максимальный размер рабочего
листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы
именуются латинскими буквами от А до Z
и от АА до IV. Строки именуются числами
от 1 до 65536.

На
пересечении строки и столбцов рабочего
листа расположены ячейки (клетки). Каждая
ячейка имеет адрес, который образуется:
<имя столбца><имя строки>, например
А10. Ввод и редактирование данных
производится в активной ячейке. Активная
ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя
содержится в поле имени. Существует
также понятие диапазона ячеек. Диапазон
(блок, интервал) ячеек — это прямоугольная
область в таблице, содержащая несколько
выделенных ячеек. Адрес диапазона
образуется как: <адрес 1-й ячейки> :
<адрес последней ячейки>, например
А1:А10, A10:D20.

В
ячейки рабочего листа можно вводить
данные двух типов: константы и формулы.
Константы — это значения, которые не
изменяются до тех пор, пока их не изменяют
преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов: числовые, текстовые
(надписи), даты и времени суток, а также
двух специальных типов — логические
значения и ошибочные значения.

Число
в Excel может состоять только из следующих
символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.),
Е, е. Запятая в числе интерпретируется
как разделитель десятичных разрядов.
Символ разделителя может быть изменен
в приложении Язык и стандарты панели
управления Windows.

Существуют
следующие правила ввода чисел:

1. Если
   ввод числа начинается со знака «+» или
   «-», пиксел опускает «+» и сохраняет
   «-», интерпретируя введенное значение
   как отрицательное число.

2. Числовые
   значения, заключенные в круглые скобки,
   интерпретируются как отрицательные.
   Например, (5) интерпретируется, как -5.

3. Символ
   Е или е используется при вводе чисел в
   поненциальном представлении. Например,
   1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица,
   умноженная на десять в шестой степени).

4. При
   вводе больших чисел позволяется
   вставлять робел для отделения сотен
   от тысяч, тысяч от миллионов и т. д. При
   таком вводе числа в ячейках появляются
   пробелами, а в строке формул без пробелов.

5. Если
   ввод числа начать со знака денежной
   единицы, к ячейке будет применен денежный
   формат.

6. Если
   ввод числа закончить знаком %, к ячейке
   будет применен процентный формат.

7. Перед
   вводом рациональной дроби, чтобы Excel
   не итерпретировал ее как дату, следует
   ввести 0 и пробел, например 3/4 ввести 0
   3/4. Числа можно вводить в различных
   форматах. В Excel имеется набор стандартных
   числовых форматов, которые ри желании
   могут быть изменены. Также можно создать
   собственные пользовательские форматы.

Обычно
ввод чисел осуществляется в общем
числовом формате. В соответствии с ним
числа в ячейке отражаются в привычном
виде. Если длина числа не превышает
ширину ячейки, то оно отображается в
том виде, в котором вводится, если
превышает, то число будет выведено в
экспоненциальной форме. Если значение
числа превышает допустимое по формату
значение, то в ячейке выводится признак
переполнения — ####. Изменить, стандартный
формат можно на вкладке Вид команды
Ячейки меню Формат.

Ввод
текста аналогичен вводу числовых
значений. Текст — это произвольная
последовательность символов, не
воспринимаемая как число, дата, время
суток или формула. При вводе длинного
текста, который не может быть полностью
отображен в одной ячейке, Excel способен
вывести его, перекрывая соседние ячейки.
Но при этом текст все равно будет
храниться только в одной ячейке. При
вводе текста в ячейку, которая перекрыта
содержимым другой ячейки, перекрывающий
текст обрезается. В строке формул при
активизации ячейки с длинным текстом
отображается весь хранящийся в ней
текст. Длинный текст в ячейке можно
увидеть, расширив столбец двойным
щелчком на границе столбца в его
заголовке. Ширина столбца настроится
по максимальной ширине значений в этом
столбце. Облегчить чтение длинных
текстовых значений может также перенос
текста. Этот режим позволяет вводить
длинные текстовые значения с переносом
на следующие строки без наложения текста
на другие ячейки. При этом Excel увеличивает
высоту строки, которая содержит ячейку
с дополнительными строками. Чтобы
установить этот режим, следует включить
флажок Переносить по словам на вкладке
Выравнивание команды Ячейки меню Формат.

Иногда
требуется ввести число со знаком «+»
перед ним. При простом наборе «плюс
число» Excel воспримет ввводимое значение
как числовое, и знак «+» опустит. Чтобы
заставить Excel обращаться со специальными
символами, как с обычными, нужно ввести
числовой текст. Числовой текст может
состоять из текста и чисел или только
из чисел. Если значение, вводимое в
ячейку, будет состоять из текста и чисел,
оно будет интерпретироваться как
текстовое. Для того чтобы создать
текстовое значение, состоящее целиком
из числовых символов, следует начать
ввод с апострофа или ввести сначала
знак равенства, а затем значение,
заключенное в кавычки. Знак равенства
с кавычками или апостроф появляются в
строчке формул, но не выводятся в ячейке.
В то время как числовые значения по
умолчанию выравниваются по правому
краю, числовой текст, как и обычный,
выравнивается по левому.

В
Excel дата и время суток интерпретируются
как числа. Основной единицей измерения
времени в Excel являются сутки. Они
представляются последовательными
десятичными значениями от 1 до 65380.
Базовая дата, представляемая десятичным
числом 1, — это воскресенье, 1 января
1900 г. Максимальное десятичное значение
даты ; 65380 представляет 31 декабря 2078
года. При вводе даты г Excel сохраняет ее
в виде десятичного значения, которое
равно количеству дней между заданной
и базовой датой. Время суток — это
десятичная дробь, которая представляет
часть суток между их началом (12:00 ночи)
и заданным временем. Например, 12:00 дня
представляется значением 0,5.

Внешнее
представление в ячейках рабочего листа
зависит от формата, назначенного ячейке.
В форматах даты и времени используются
следующие разделители: «.», «/ », « — » —
для даты; «> — для времени.

При
вводе даты между 1920 и 2010 гг. можно
указывать только две последние цифры
года. При вводе даты вне этого диапазона
год нужно записывать полностью.

Чтобы
ввести текущее время в ячейку или в
формулу, следует одновременно нажать
клавиши Ctrl, Shift и «:». Для ввода текущей
даты в ячейку или формулу следует
одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».

При
вводе даты и времени нет различий между
строчными и прописными буквами. При
использовании 12-часового формата после
ввода времени через пробел следует
ввести АР (А) — для ввода времени до
полудня и РМ (Р) — для ввода времени
после полудня. Например, 3:00 РМ означает
15:00. Дату и время можно ввести в одну
ячейку. Тогда их следует разделить
пробелом.

Данные
типа даты и времени суток могут участвовать
в вычислениях (сложение, вычитание), а
также входить в состав формул в виде
текста (тогда их необходимо заключить
в двойные кавычки).

24.
EXCEL.ФОРМУЛЬНЫЕ
ВЫРАЖЕНИЯ.

Формула
– это краткая запись некоторой
последовательности действий, приводящих
к конкретному результату. Формула может
содержать не более 1024 символов. Структуру
и порядок элементов в формуле определяет
ее синтаксис.

Все
формулы в Excel должны начинаться со знака
равенства. Без этого знака все введенные
символы рассматриваются как текст или
число, если они образуют правильное
числовое значение.

Формулы
содержат вычисляемые элементы (операнды)
и операторы. Операндами могут быть
константы, ссылки или диапазоны ссылок,
заголовки, имена, функции.

По
умолчанию вычисления по формуле
осуществляется слева направо, начиная
с символа «=». Для изменения порядка
вычисления в формуле используются
скобки.

Пример
формулы:

=А1+В1

Пример
функции:

=ВПР(A4;$A$34:$D$40;4;ЛОЖЬ)

В
Excel включено 4 вида операторов:
арифметические, текстовые, операторы
сравнения, адресные операторы.

Арифметические
операторы используются для выполнения
основных математических вычислений
над числами. Результатом вычисления
формул, содержащих арифметические
операторы, всегда является число. К
арифметическим операторам относятся:
+, -, *, /, %,^.

Операторы
сравнения используются для обозначения
операций сравнения двух чисел. Результатом
вычисления формул, содержащих операторы
сравнения, являются логические значения
Истина
или Ложь.
К операторам сравнения относятся: =, >,
<, >=, <=, <>.

Текстовый
оператор & осуществляет объединение
последовательностей символов в единую
последовательность.

Адресные
операторы объединяют диапазоны ячеек
для осуществления вычислений. К адресным
операторам относятся:

:
— оператор диапазона, который ссылается
на все ячейки между границами диапазона
включительно;

,
— оператор объединения, который ссылается
на объединение ячеек диапазона. Например,
СУММ(В5:В15,С15:С25);

“ “ – оператор
пересечения, который ссылается на общие
ячейки диапазона. Например, в формуле
СУММ(В4:С6 В4:D4) ячейки В4 и С4 являются
общими для двух диапазонов. Результатом
вычисления формулы будет сумма этих
ячеек.

Приоритет
выполнения операций:

• операторы
  ссылок (адресные) «:», «,», « »;

• знаковый
  минус ‘-‘

• вычисление
  процента %;

• арифметические
  ^, *, /, +, -;

• текстовый
  оператор &;

• операторы
  сравнений =, <, >, <=, >=, <>.

Если
неизвестно точно, в каком порядке Excel
будет выполнять операторы в формуле,
стоит использовать скобки, даже тогда,
когда на самом деле в них нет никакой
необходимости. Кроме того, при последующих
изменениях скобки облегчат чтение и
анализ формул.

После
ввода формулы в ячейку рабочего листа
на экране в окне рабочего листа в ячейку
выводится результат вычисления. Для
вывода в ячейки формул следует установить
флажок Формулы
на вкладке Вид
команды Параметры
меню СЕРВИС.

Ссылка
является идентификатором ячейки или
группы ячеек в книге. При создании
формул, содержащих ссылки на ячейки,
формула связывается с ячейками книги.
Значение формулы зависит от содержимого
ячеек, на которые указывают ссылки, и
оно изменяется при изменении содержимого
этих ячеек. С помощью ссылок в формулах
можно использовать данные, находящиеся
в различных местах листа, или использовать
значение одной и той же ячейки в нескольких
формулах. Кроме того, можно ссылаться
на ячейки, находящиеся на других листах
книги, или в другой книге, или даже на
данные другого приложения. Ссылки на
ячейки других книг называются внешними.
Ссылки на данные других приложений
называются удаленными.

В
Excel существуют три типа ссылок:
относительные, абсолютные, смешанные.

Относительная
ссылка
указывает на ячейку, основываясь на ее
положении относительно ячейки, в которой
находится формула, например «на две
строки выше». При перемещении формулы
относительная ссылка изменяется,
ориентируясь на ту позицию, в которую
переносится формула. Например, если в
клетке С1 записана формула: =А1+В1, то при
копировании ее в клетку С2 формула будет
иметь следующие относительные ссылки
=А2+В2; при копировании в D1: =В1+С1.

Абсолютными
являются ссылки на ячейки, имеющие
фиксированное расположение на листе.
Эти ссылки не изменяются при копировании
формул. Абсолютная ссылка содержит знак
$ перед именем столбца и именем строки.
Например:
$A$1

Смешанные
ссылки
— это ссылки, являющиеся комбинацией
относительных и абсолютных ссылок.
Например, фиксированный столбец и
относительная строка: $D6.

Ссылки
на ячейки других листов книги имеют
следующий формат:

<имя
раб.листа>!ссылка на ячейку, например:
Лист2!А1:А10
.

Если
имя рабочего листа содержит пробелы,
то оно заключается в одинарные кавычки,
например: ‘лицевой
счет’!А1:А10
.

Excel
позволяет ссылаться на диапазон ячеек
нескольких рабочих листов. Такая ссылка
называется объемной. Например:
Лист1:Лист5!$A$1:$D$3
.

Ссылки
на ячейки других книг имеют следующий
формат:

[имя
книги]<имя листа>!ссылка на ячейку,
например: [книга2]Лист3!Е5:Е15.

В
Excel существует еще один стиль ссылок,
называемый R1C1. При использовании этого
стиля Excel ссылается на ячейки по номерам
строк и столбцов. В этом режиме
относительные ссылки выводятся в
терминах их отношения к ячейке, в которой
расположена формула, а не в терминах их
действительных
координат.
Стиль
R1C1 используется при отражении ссылок
в макросах.

В
большинстве случаев работа с текстовыми
значениями происходит так же, как с
числами. Для объединения текстовых
значений используется оператор &,
причем таких операторов в формуле может
быть несколько. С помощью оператора &
можно объединять и числовые значения.
В результате будет сформирован числовой
текст. Этот оператор можно также
использовать для объединения текстовых
и числовых значений.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

• рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
• лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).
Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

«Рабочая книга и листы в MS Excel» 👇

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).
Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

• одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
• нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
• нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

• номер страницы;
• число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
• текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
• текущее время;
• путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
• имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
• имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

A spreadsheet is a computer application that is designed to add, display, analyze, organize, and manipulate data arranged in rows and columns. It is the most popular application for accounting, analytics, data presentation, etc. Or in other words, spreadsheets are scalable grid-based files that are used to organize data and perform calculations. People all across the world use spreadsheets to create tables for personal and business usage. You can also use the tool’s features and formulas to help you make sense of your data. You could, for example, track data in a spreadsheet and see sums, differences, multiplication, division, and fill dates automatically, among other things. Microsoft Excel, Google sheets, Apache open office, LibreOffice, etc are some spreadsheet software. Among all these software, Microsoft Excel is the most commonly used spreadsheet tool and it is available for Windows, macOS, Android, etc. 

A collection of spreadsheets is known as a workbook. Every Excel file is called a workbook. Every time when you start a new project in Excel, you’ll need to create a new workbook. There are several methods for getting started with an Excel workbook. To create a new worksheet or access an existing one, you can either start from scratch or utilize a pre-designed template.

A single Excel worksheet is a tabular spreadsheet that consists of a matrix of rectangular cells grouped in rows and columns. It has a total of 1,048,576 rows and 16,384 columns, resulting in 17,179,869,184 cells on a single page of a Microsoft Excel spreadsheet where you may write, modify, and manage your data.

In the same way as a file or a book is made up of one or more worksheets that contain various types of related data, an Excel workbook is made up of one or more worksheets. You can also create and save an endless number of worksheets. The major purpose is to collect all relevant data in one place, but in many categories (worksheet).

Feature of spreadsheet

As we know that there are so many spreadsheet applications available in the market. So these applications provide the following basic features:

1. Rows and columns: Rows and columns are two distinct features in a spreadsheet that come together to make a cell, a range, or a table. In general, columns are the vertical portion of an excel worksheet, and there can be 256 of them in a worksheet, whereas rows are the horizontal portion, and there can be 1048576 of them.

The color light green is used to highlight Row 3 while the color green is used to highlight Column B. Each column has 1048576 rows and each row has 256 columns.

2. Formulas: In spreadsheets, formulas process data automatically. It takes data from the specified area of the spreadsheet as input then processes that data, and then displays the output into the new area of the spreadsheet according to where the formula is written. In Excel, we can use formulas simply by typing “=Formula Name(Arguments)” to use predefined Excel formulas. When you write the first few characters of any formula, Excel displays a drop-down menu of formulas that match that character sequence. Some of the commonly used formulas are:

• =SUM(Arg1: Arg2): It is used to find the sum of all the numeric data specified in the given range of numbers.
• =COUNT(Arg1: Arg2):  It is used to count all the number of cells(it will count only number) specified in the given range of numbers.
• =MAX(Arg1: Arg2): It is used to find the maximum number from the given range of numbers.
• =MIN(Arg1: Arg2): It is used to find the minimum number from the given range of numbers.
• =TODAY(): It is used to find today’s date.
• =SQRT(Arg1): It is used to find the square root of the specified cell.

For example, you can use the formula to find the average of the integers in column C from row 2 to row 7:

= AVERAGE(D2:D7)

The range of values on which you want to average is defined by D2:D6. The formula is located near the name field on the formula tab.

We wrote =AVERAGE(D2:D6) in cell D9, therefore the average becomes (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7)/6 = 27/6 = 4.5. So you can quickly create a workbook, work on it, browse through it, and save it in this manner.

3. Function: In spreadsheets, the function uses a specified formula on the input and generates output. Or in other words, functions are created to perform complicated math problems in spreadsheets without using actual formulas. For example, you want to find the total of the numeric data present in the column then use the SUM function instead of adding all the values present in the column. 

4. Text Manipulation: The spreadsheet provides various types of commands to manipulate the data present in it. 

5. Pivot Tables: It is the most commonly used feature of the spreadsheet. Using this table users can organize, group, total, or sort data using the toolbar. Or in other words, pivot tables are used to summarize lots of data. It converts tons of data into a few rows and columns.

Use of Spreadsheets

The use of Spreadsheets is endless. It is generally used with anything that contains numbers. Some of the common use of spreadsheets are:

• Finance: Spreadsheets are used for financial data like it is used for checking account information, taxes, transaction, billing, budgets, etc.
• Forms: Spreadsheet is used to create form templates to manage performance review, timesheets, surveys, etc.
• School and colleges: Spreadsheets are most commonly used in schools and colleges to manage student’s data like their attendance, grades, etc.
• Lists: Spreadsheets are also used to create lists like grocery lists, to-do lists, contact detail, etc.
• Hotels: Spreadsheets are also used in hotels to manage the data of their customers like their personal information, room numbers, check-in date, check-out date, etc.

Components of Spreadsheets

The basic components of spreadsheets are:

1. TitleBar: The title bar displays the name of the spreadsheet and application. 

2. Toolbar: It displays all the options or commands available in Excel for use.  

3. NameBox: It displays the address of the current or active cell.

4. Formula Bar: It is used to display the data entered by us in the active cell. Also, this bar is used to apply formulas to the data of the spreadsheet. 

5. Column Headings: Every excel spreadsheet contains 256 columns and each column present in the spreadsheet is named by letters or a combination of letters. 

6. Row Headings: Every excel spreadsheet contains 65,536 rows and each row present in the spreadsheet is named by a number.

7. Cell: In a spreadsheet, everything like a numeric value, functions, expressions, etc., is recorded in the cell. Or we can say that an intersection of rows and columns is known as a cell. Every cell has its own name or address according to its column and rows and when the cursor is present on the first cell then that cell is known as an active cell.

8. Cell referring: A cell reference, also known as a cell address, is a way for describing a cell on a worksheet that combines a column letter and a row number. We can refer to any cell on the worksheet using cell references (in excel formulae). As shown in the above image the cell in column A and row 1 is referred to as A1. Such notations can be used in any formula or to duplicate the value of one cell to another (by using = A1).

9. Navigation buttons: A spreadsheet contains first, previous, next, and last navigation buttons. These buttons are used to move from one worksheet to another workbook. 

10. Sheet tabs: As we know that a workbook is a collection of worksheets. So this tab contains all the worksheets present in the workbook, by default it contains three worksheets but you can add more according to your requirement.

Create a new Spreadsheet or Workbook

To create a new spreadsheet follow the following steps:

Step 1: Click on the top-left, Microsoft office button and a drop-down menu appear.

Step 2: Now select New from the menu.

Step 3: After selecting the New option a New Workbook dialogue box will appear and then in Create tab, click on the blank Document.

A new blank worksheet is created and is shown on your screen. 

Note: When you open MS Excel on your computer, it creates a new Workbook for you.

Saving The Workbook 

In Excel we can save a workbook using the following steps:

Step 1: Click on the top-left, Microsoft office button and we get a drop-down menu:

Step 2: Now Save or Save As are the options to save the workbook, so choose one.

• Save As: To name the spreadsheet and then save it to a specific location. Select Save As if you wish to save the file for the first time, or if you want to save it with a new name.
• Save: To save your work, select Save/ click ctrl + S if the file has already been named.

So this is how you can save a workbook in Excel.

Inserting text in Spreadsheet

Excel consists of many rows and columns, each rectangular box in a row or column is referred to as a Cell. So, the combination of a column letter and a row number can be used to find a cell address on a worksheet or spreadsheet. We can refer to any cell in the worksheet using these addresses (in excel formulas). The name box on the top left(below the Home tab) displays the cell’s address whenever you click the cell.

To insert the data into the cell follow the following steps:

Step 1: Go to a cell and click on it

Step 2: By typing something on the keyboard, you can insert your data (In that selected cell).

Whatever text you type displays in the formula bar as well (for that cell).

Edit/ Delete Cell Contents in the Spreadsheet

To delete cell content follow the following steps:

Step 1: To alter or delete the text in a cell, first select it. 

Step 2: Press the Backspace key on your keyboard to delete and correct text. Alternatively, hit the Delete key to delete the whole contents of a cell. You can also edit and delete text using the formula bar. Simply select the cell and move the pointer to the formula bar.

Применяя данное пособие на этапе закрепления и
формирования практических навыков обучающийся
имеет возможность актуализировать
теоретические знания, проверить себя по
контрольным вопросам, отработать навыки на
практических заданиях.

1. Структура электронных таблиц

Электронная таблица – это работающая в
диалоговом режиме программа обработки числовых
данных, хранящая и обрабатывающая данные в
прямоугольных таблицах. Электронная таблица
состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов
обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB
и т.п.), заголовки строк – числами (1, 16, 278 и т.п.).
Ячейка – место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный
адрес. Адрес ячейки электронной таблицы
составляется из заголовка столбца и заголовка
строки, например, А1, F123, R7. Ячейка, с которой
производятся какие-то действия, выделяется
рамкой и называется активной. Электронная
таблица Excel состоит из 256 столбцов и 16384 строк. B Excel
таблицы называются рабочими листами. Рабочий
лист (электронная таблица) – основной тип
документа, используемый в Excel для хранения и
обработки данных. По умолчанию листы нумеруются
“Лист 1”, “Лист 2”, и т.п. Имена и порядок
расположения листов можно изменить. Выбор
другого листа рабочей книги осуществляется
щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный
лист становится активным.

Контрольные вопросы

1. Какова структура электронных таблиц?
2. Как задается имя ячейки в электронных таблицах?
3. Что содержит Лист электронных таблиц Excel?
4. Что содержит Рабочая книга электронных
   таблиц Excel?

Практическое задание.

1. Переименуйте и упорядочите листы в электронных
   таблицах.

2. Ввод данных в ячейку таблицы

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку,
необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем
щелкнуть на строке формул. Вводимые в строке
формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул
возникают три кнопки, предназначенные для
управления процессом ввода: с красным крестиком,
зеленой галочкой и значком . Если щелкнуть на кнопке с
крестиком, ввод прекратится и данные,
поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, —
удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком на экран
поступит диалоговое окно Мастера функций. Вы
можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать
их в ячейке любым из трех способов: Нажав клавишу
{Enter}; Щелкнув на кнопке с галочкой; Щелкнув мышью
на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть
мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор
появится непосредственно в ячейке. Фрагменты
содержимого ячеек можно форматировать обычным
способом с помощью вкладки
[Формат-Ячейки…/Шрифт] или с помощью панели
инструментов “Форматирование”. Эксперименты со
шрифтом вы можете провести самостоятельно.

Практические задания

1. Создайте с помощью EXCEL таблицу умножения (или
   другую по образцу).

3. Относительные и абсолютные
ссылки

В формулах используются ссылки на адреса ячеек.
Существуют два основных типа ссылок:
относительные и абсолютные. Различия между
относительными и абсолютными ссылками
проявляются при копировании формулы из активной
ячейки в другую ячейку. Относительная ссылка
в формуле используется для указания адреса
ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в
которой находится формула. При перемещении или
копировании формулы из активной ячейки
относительные ссылки автоматически обновляются
в зависимости от нового положения формулы.
Относительные ссылки имеют вид: А1, В3. По
умолчанию при наборе формул в Excel используются
относительные ссылки. Абсолютная ссылка в
формуле используется для указания
фиксированного адреса ячейки. При перемещении
или копировании формулы абсолютные ссылки не
изменяются. В абсолютных ссылках перед
неизменяемым значением адреса ячейки ставится
знак доллара (например, $A$1).

Рассмотрим действие абсолютных и
относительных ссылок на примере. Пусть нам
необходимо вычислить стоимость комплектующих
для компьютера в рублях, если известны их цены в
долларах и курс рубля.

Копирование формул, содержащих относительные и
абсолютные ссылки.

1. Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия устройств, а в
   ячейки В5, В6, В7 их цены в долларах. Ввести в ячейку
   С2 курс рубля.
2. Ввести в ячейку С5 формулу =В5*$C$2, где В5 –
   относительная ссылка, а $C$2 – абсолютная.
   Скопировать формулы в ячейки С6 и С7; абсолютная
   ссылка на ячейку $C$2 останется неизменной а,
   относительная В5 изменяется на величину смещения
   от активной ячейки.

Если символ доллара стоит перед буквой
(например, $A1), то координата столбца абсолютная, а
строки – относительная. Если символ доллара
стоит перед числом (например, A$1), то, наоборот,
координата столбца относительная, а строки –
абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается отличие абсолютных ссылок от
   относительных?
2. Какие ссылки называются смешанными? Приведите
   пример.
3. В ячейку F13 ввели формулу =F12/$B$4. Затем эту
   формулу скопировали в ячейку F16. Какая формула
   содержится в ячейке F16?
4. В ячейку В7 ввели формулу =(А6+А7)*$D$4. Затем эту
   формулу скопировали в ячейку F7. Какая формула
   содержится в ячейке F7?
5. В ячейку D5 ввели формулу =$A5+B$5. Затем эту формулу
   скопировали в ячейку D2. Какая формула содержится
   в ячейке D2?

Практические задания

1. Проверьте на практике правильность выполнения
   заданий 3, 4 и 5.
2. Откройте лист, где содержится таблица с
   наименованием устройств и ценой в У.е. Для
   удобства расчетов переведите цены в рубли по
   курсу, значение которого вы можете хранить в
   любой удобной для вас ячейке.

4. Практическое задание. ”Цена
устройств компьютера”

В целях приобретения наиболее эффективного
компьютера оценить доли, которые составляют цены
входящих в него устройств, от общей цены
компьютера. Представить результат в виде
диаграммы.

Цена устройств компьютера

1. Запустите приложение Microsoft Excel. В своей рабочей
   книге создайте новый лист для выполнения этого
   практического задания.
2. Введите наименования устройств, входящих в
   компьютер, и их цены в условных единицах. Для
   удобства расчетов переведем цены в рубли по
   курсу, значение которого будет храниться в
   ячейке В1 (или в другой, удобной для вас ячейке).
3. Введем в ячейку С4 формулу перевода цены в рубли
   =$B$1*B4. Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку
   В1 для правильного копирования формулы в ячейки
   С5-С15 с помощью команды [Правка — Заполнить — Вниз].
   Подсчитаем в ячейке С16 общую сумму цены
   компьютера с помощью функции СУММ и определим
   долю цены каждого устройства в процентах.
4. Введем в ячейку D4 формулу определения доли цены
   устройства в общей цене компьютера =B4/$B$16.
   Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку В16
   для правильного копирования формулы в ячейки
   D5-D15.
5. Для представления чисел в столбце D в форме
   процентов необходимо ввести команду
   [Формат-Ячейка…]. На появившейся панели Атрибуты
   ячейки в окне Категория выбрать Процент.
   Данные в таблице можно сортировать по
   возрастанию или убыванию их значений.
6. Для сортировки устройств по алфавиту в порядке
   возрастания выделить столбцы и стоки таблицы и
   щелкнуть по кнопке A-Z. (Создайте копии таблицы: по
   алфавиту наименований устройств, по убыванию
   цены устройств, по возрастанию цены устройств.). В
   процессе работы (например, при вводе формул)
   иногда удобно просматривать содержимое ячеек не
   в виде чисел, а в виде формул.
7. Для просмотра значений в виде формул необходимо
   ввести команду [Сервис – Параметры…]. В левой
   части появившейся панели выбрать Документ
   электронной таблицы-Содержимое. В правой части
   панели установить флажок Формулы. Для наглядного
   отображения полученных числовых данных построим
   диаграмму.
8. Выделить область данных и ввести команду
   [Вставка-Диаграмма]. На появившейся первой панели
   Автоформат диаграммы (1-4) можно изменить
   область данных.
9. На второй панели необходимо выбрать тип
   диаграммы (в данном случае Круговая объемная)
   и расположение ряда данных (в данном случае
   столбцы). В окне Просмотр демонстрируется вид
   выбранной диаграммы.
10. На третьей и четвертой панелях можно уточнить
    детали внешнего вида диаграммы и легенды.
    В результате мы получили круговую диаграмму,
    которая дает наглядное представление о
    “вкладе” каждого устройства в цену компьютера.
    В электронных таблицах можно осуществлять поиск
    данных (строк) в соответствие с заданными
    условиями. Такие условия называются фильтром.
    В результате поиска будут найдены те строки,
    которые удовлетворяют заданному фильтру. Прежде
    чем начать поиск, необходимо выделить хотя бы
    одну ячейку с данными. Например, найдем все
    строки, которые содержат информацию об
    устройствах стоимостью более 100 У.е.
11. Ввести команду [Данные-Фильтр-Автофильтр]. В
    названиях столбцов таблицы появятся
    раскрывающиеся списки, содержащие стандартные
    условия поиска. Развернуть список в столбце Цена
    и выбрать пункт Условие… для ввода
    пользовательских условий.
12. На диалоговой панели Пользовательский
    автофильтр в полях ввести оператор условия
    поиска больше и значение 100.
13. В результате будут найдены две строки,
    удовлетворяющие заданному фильтру. (Найдите в
    таблице устройства, содержащие слово
    “Дисковод”.)
14. Сохранить таблицу с данными и диаграмму на
    листе Цена устройств.

5. Табулирование и построение
графиков функций в ЭТ EXCEL.

Дана функция Y(x)= x²-3x+2. Требуется:

Вычислить значения функции Y для значений
аргумента х=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;

Построить с помощью EXCEL график функции Y(х) и
определить (приблизительно), при каких значениях
х значение функции Y(x) равно 0.

Технология решения задачи

Задание для индивидуальной
работы.