Что содержит документ в microsoft excel

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

1. для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
2. для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

1. Командная лента. Каждая лента имеем своё имя. Лента разделяется темно-серыми линиями. Между двумя линиями находятся группы команд. Группа команд объединяет команды одной тематики. При работе с объектами появляются дополнительные ленты. Но их мы будем рассматривать позже.
2. Панель быстрого доступа. Посмотрите уроки 18 и 19 рубрики «Тонкости Word» и разместите панель быстрого доступа под лентой. Я не буду предлагать вам установить мою панель потому, что у меня их несколько. В зависимости от смысла выполняемой работы, я оперативно добавляю и удаляю кнопки.
3. Строка формул. В этой строчке будет отражено всё содержимое ячейки – текст, формулы.
4. Имя выделенной ячейки. Состоит из имени столбца и имени строчки.
5. Имя столбца. Может быть буквенным (28 столбец будет носить имя «АА» и т.д., так как в английском алфавите 27 букв), а может быть нумерованным. В некоторых случаях, особенно при написании макроса удобно нумерованное имя столбца.
6. Имя строчки. Всегда только нумерованное. Делаем вывод, что имя ячейки состоит из имени столбца и имени строчки. Если вы знаете, какая именно ячейка вам нужна, в поле «Имя ячейки» наберите, например, «SX40», и ваш курсор немедленно отправиться в эту ячейку.
7. Ярлык листа. Это имя листа, которое можно переименовать. Очень удобно, когда у вас несколько листов в работе, дать каждому листу значимое имя
8. Кнопка добавления нового листа.
9. Кнопки переключения между различными режимами отображения книги
10. Панель масштаба. Нажмите на клавишу Ctrl и покрутите колесико мыши – и вы поймёте, почему я практически никогда не пользуюсь панелью масштаба

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

Группы команд:

1. Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
2. Выбор и изменение шрифтов
3. Выравнивание содержимого ячеек
4. Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
5. Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
6. Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

Группы команд:

1. Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
2. Добавление различных изображений
3. Добавление диаграмм различного вида
4. Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
5. Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
6. Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
7. Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

1. Нажмите ПМ по команде «Символ»
2. Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

Группы команд:

1. Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
2. Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
3. Задание параметров страницы
4. Управление размером объектов
5. Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:

1. Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметка страницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

Группы команд:

1. Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
2. Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
3. Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
4. Проверка формул под разными углами и разными способами
5. Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

Группы команд:

1. Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
2. Управление внешними соединениями
3. Возможность сортировки и фильтрации данных
4. Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
5. Проверка и консолидация данных
6. Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

Группы команд:

1. Проверка нашей грамотности
2. Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
3. Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

Группы команд:

1. Выбор различных представлений рабочей книги
2. Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
3. Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
4. Работа с несколькими окнами.

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Лента Конструктор

Группы команд:

1. Макеты диаграмм
2. Стили диаграмм
3. Данные. Выбор данные для построения диаграмм
4. Изменить тип диаграммы
5. Размещение. Выбор места размещения диаграммы

Эти группы команд служат для:

• для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы
• для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда
• для форматирования элементов диаграммы.

1. Знакомая стрелка. Возникает только при выборе команд на ленте и диалоговых окнах
2. Курсор изменения ширины ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
3. Курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
4. Курсор выделения ячейки и группы ячеек (нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и попробуйте выделить ячейки, не стоящие рядом; вывод – клавиша Ctrl помогает выделить несмежные диапазоны ячеек)
5. Курсор перемещения ячеек, возникает только на границе выделенного диапазона ячеек
6. Курсор заполнения ячеек, возникает только в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек (обращали внимание, что именно в этом углу маленький зелёный квадратик), очень полезный курсор)
7. Курсор выделения всей строчки
8. Курсор выделения всего столбца.

Теперь вы сможете:

1. Назвать элементы рабочего окна
2. Ориентироваться в командных лентах Excel
3. Перечислить виды курсоров.

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

  

  Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

• Чередование строк.    Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

  

• Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

  

• Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

  Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

  

• Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

  

  Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

• Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Специальность
34.02.01 «Сестринское дело»

Группы
9-1х

Лекция №12

«MS Excel: основные понятия, интерфейс»

1.     Назначение
и интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.

Современные технологии
обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения,
предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в
табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей
(алгебраических или логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых
результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее
приемлемый.

При работе с табличными
процессорами создаются документы, которые также называют электронными
таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители
внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам. 
Электронная таблица –
компьютерный эквивалент обычной таблицы. 
Табличный процессор –
комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная
таблица –
самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с
данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст,
даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы –
возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных
формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для
финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших
объемов информации, заданных в табличном виде.

1.    
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.   Осуществлять численное исследование (Что будет,
если? Как сделать, чтобы?);

3.  
Проводить статистический анализ;

4.   Реализовать функции базы данных – ввод, поиск,
сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.   
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;

6.  
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и
графиков;

7.   
Вводить и редактировать тексты;

8.   Осуществлять
обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки,
таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.   Осуществлять
многотабличные связи.

1.1  
Основные
объекты табличного процессора MS Excel:

В табличном процессоре Excel информация хранится в
виде рабочей книги. Рабочая книга может содержать 255 листов,
расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с
диаграммой; лист макросов.

Основными понятиями табличного процессора Excel
являются:

1)  книга – это файл, используемый для
обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

2)  лист – разделен на
строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист
состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

3)  строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

4)  столбец – вертикальны набор
ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

5)  ячейка – минимальный
объект табличного процессора ;
область, определяемая пересечением столбца и строки
электронной таблицы (ЭТ);

6)  текущая (активная) ячейка – ячейка
ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

7) адрес ячейки буквенно-цифровой
код, который определяется названием (номером)
столбца и номером строки (A1, F123, AC72);

Адрес диапазона (блока)
ячеек — определяется адресом верхней
левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4,
B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

9)      блок ячеек
(диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая
адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом
блоком. Например, D4:F13;

10)                  
ссылка – ссылка
указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в
формуле;

11)                  
абсолютная ссылка –
это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

12)                  
относительная ссылка –
это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с
положением формулы.

13)                  
формула – это
конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических
операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом
выполнения формулы является некоторое новое значение.

Окно приложения табличного процессора Excel имеет
вид, представленный на рис. 5.1:

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

·          
Текст – последовательность букв, иногда
цифр или некоторых специальных символов.

·          
Числа могут включать цифры и
различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные
обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

·          
Дата и время вводятся в ячейки
электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

·          
Формулой в электронной таблице
называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со
знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1

·          
Функция представляет собой
программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

·          
Аргументами функции могут быть:
числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции;
логические значения и др.

Общая информация

Интерфейс Excel 2010
является дальнейшим развитием пользовательского
интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса
разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложенияMicrosoft Office удобнее в работе. В результате
был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для
пользователей работу с приложениями Microsoft
Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В
предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного
больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой:
слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан,
чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей,
предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить
загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше
отвлекались на поиск и могли больше
времени и энергии тратить на свою
работу.

Лента

Главный
элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая
идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).

увеличить изображение
Рис. 1.1. Лента

С помощью
ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики,
флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках.

Заменить
ленту панелями инструментов или меню предыдущих
версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить
ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть
(свернуть).

1.     Нажмите
кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий
вкладок (рис. 1.2).

увеличить изображение
Рис. 1.2. Сворачивание ленты

2.     Лента
будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

увеличить изображение
Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой

Ленту можно
свернуть и иначе.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).

2.     В
контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для
использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите параметр или
команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно
выделить текст в документе Excel, щелкнуть
вкладку Главнаяи в группе Шрифт выбрать
нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы
свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl
+ F1.

Внешний вид
ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются
элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты
вкладки Главная при различной ширине окна.

увеличить изображение
Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024
точки

Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800
точек

Несмотря на скрытие
отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку
или стрелке кнопки названия группы, например, по значку Стили (рис. 1.6),
и будут отображены все элементы группы.

Рис. 1.6. Отображение
скрытых элементов ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

При существенном уменьшении
ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

Рис. 1.7. Скрытие ленты и
вкладок при уменьшении ширины окна

То же происходит и при
существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна (рис. 1.8).

увеличить
изображение
Рис. 1.8. Скрытие ленты и
вкладок при уменьшении высоты окна

При увеличении размера окна
лента автоматически появляется снова.

В Microsot Excel 2007
содержание ленты для каждой вкладки было постоянно и неизменно. Нельзя было ни
добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. В нынешней
версии ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность
расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их,
создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках,
добавлять и удалять отдельные элементы и др.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2).

2.     В
контекстном меню выберите команду Настройка
ленты.

Настройка ленты производится
в категории Настройка ленты окна Параметры
Excel (рис. 1.9).
Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для
восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений
ленты.

увеличить
изображение
Рис. 1.9. Настройка ленты

Вкладки

По умолчанию
в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной
вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с
видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию
после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов. ВкладкаВставка предназначена
для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить
еще одну вкладку: Разработчик.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).

2.     В
контекстном меню выберите команду Настройка
ленты.

3.     В
категории Настройка ленты окна Параметры
Excel (см. рис. 1.9 )
установите флажок этой вкладки.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и
форм, а также функции для работы с XML.

Файлы и шаблоны, созданные в
версиях Excel до
2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме
того, при установке на компьютер некоторых программ (например,
FineReader) в Excel автоматически
добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010
появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.10).

увеличить изображение
Рис. 1.10. Вкладка
Надстройки

Эта вкладка содержит
элементы надстроек, а также элементы панелей инструментов,
созданных в предыдущих версиях Excel. Каждаяпанель инструментов занимает отдельную строку ленты
вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, вExcel 2010 могут отсутствовать.

Стандартный набор вкладок
заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона(рис. 1.11).

увеличить изображение
Рис. 1.11. Отображение
вкладок в режиме Удаление фона

Помимо постоянных, имеется целый ряд
контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и
т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим
либо при выделении объекта или установке на негокурсора.

Например, при создании
колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.12).

увеличить изображение
Рис. 1.12. Контекстная
вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

В некоторых случаях
появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами
появляются три вкладки:Конструктор, Макет и Формат (рис. 1.13).

увеличить изображение
Рис. 1.13. Контекстные
вкладки для работы с таблицами

При снятии выделения или
перемещении курсора контекстная
вкладка автоматически скрывается.

Не существует способов
принудительного отображения контекстных вкладок.

Элементы управления

Элементы управления на лентах
вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например,
на вкладкеГлавная имеются
группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со
стилями и редактирования (см. рис. 1.1 ).

Элементами управления являются
обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки сменю, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для
выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главнаяустанавливает полужирное
начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью (рис. 1.14).

увеличить изображение
Рис. 1.14. Использование
обычной кнопки

В некоторых случаях нажатие
кнопки вызывает диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют
стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или
палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются
на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например,
можно щелкнуть по стрелке
кнопки Граница группы Шрифт вкладки Главнаяи выбрать способ, вид и
расположение границы (рис. 1.15). Чтобы
еще раз назначить такую же границу, не нужно щелкать по стрелке,
достаточно щелкнуть по самой кнопке.

увеличить изображение
Рис. 1.15. Использование
раскрывающейся кнопки

В списке можно выбрать для
применения какого-либо параметра. Для этого надо щелкнуть по нему
мышью. Например, в спискеМакеты диаграмм вкладки Конструктор можно выбрать макет диаграммы (рис. 1.16).

увеличить изображение
Рис. 1.16. Использование
списка

Для просмотра списка в
пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед и Назад.
Но обычно список разворачивают,
для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры (см. рис. 1.16).

При использовании
раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта (рис. 1.17).

увеличить изображение
Рис. 1.17. Использование
раскрывающегося списка

В большинстве случаев можно
не открывая списка щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого
параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Счетчики используют
для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения
пользуются кнопкамисчетчика Больше (Вверх) и Меньше
(Вниз) . Например, в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницыможно установить
величину масштаба печати документа (рис. 1.18).

увеличить изображение
Рис. 1.18. Использование
счетчиков

Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать
клавишу Enter.

Нажатие некоторых кнопок не
приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие.
Например, щелкнув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная, в появившемся менюможно выбрать направление текста в ячейке (рис. 1.19).

увеличить изображение
Рис. 1.19. Использование
кнопки с меню

В некоторых случаях выбор
команды меню кнопки
вызывает диалоговое окно.

Флажки используются для
применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид (рис. 1.20)
определяют отображение сетки
листа, строки формул и заголовков строк и столбцов.

увеличить изображение
Рис. 1.20. Использование
флажков

Для установки или снятия
флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

Значок (кнопка) группы –
маленький квадрат в
правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку
открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения
функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Формат
ячейки (рис. 1.21).

увеличить изображение
Рис. 1.21. Использование
значка группы

А значок группы Буфер обмена отображает область задач Буфер обмена (рис. 1.22).

увеличить изображение
Рис. 1.22. Использование
значка группы

Не каждая группа имеет
значок.

Для каждого элемента
управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого
достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Примеры всплывающих подсказок приведены на рис. 23 – рис. 25.

увеличить изображение
Рис. 1.23. Всплывающая
подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.24. Всплывающая
подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.25. Всплывающая
подсказка для элемента управления

В некоторых случаях в
подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите
клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся
непосредственно к выбранному элементу.

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда
расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет
собой меню (рис. 1.26).

увеличить изображение
Рис. 1.26. Вкладка (меню)
Файл раздел Сведения

Меню содержит
команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть,
Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для
настройки Excel (Справка,
Параметры).

Команды Сохранить как и
Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Сведения
(см. рис. 1.26 ) открывает
раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа
с предыдущими версиями Excel, работы с версиями
документа, а также просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последние
открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения (рис. 1.26).

увеличить изображение
Рис. 1.27. Вкладка (меню)
Файл раздел Последние

Команда Создать
открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов (рис. 1.28).

увеличить изображение
Рис. 1.28. Вкладка (меню)
Файл раздел Создать

Команда Печать открывает
раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также
предварительного просмотра документа (рис. 1.29).

увеличить изображение
Рис. 1.29. Вкладка (меню)
Файл раздел Печать

Команда Сохранить
и отправить открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла
документа (рис. 1.30).

увеличить изображение
Рис. 1.30. Вкладка (меню)
Файл раздел Доступ

Команда Справка
открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений,
настройки параметров Excel (рис. 1.31).

увеличить изображение
Рис. 1.31. Вкладка (меню)
Файл раздел Справка

Команда Параметры
отображает диалоговое окно Параметры
Excel для настройки параметров Excel

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию
панель содержит всего три кнопки: Сохранить,
Отменить, Вернуть (Повторить) .
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или
удаляя существующие.

1.     Нажмите
кнопку Настройка панели
быстрого доступа.

2.     В
меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.32).
Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

увеличить изображение
Рис. 1.32. Настройка
панели быстрого доступа

3.     Для
добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды
(см. рис. 1.32 ).

4.     В
разделе Панель быстрого
доступа окна Параметры Excel в раскрывающемся
списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый
элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.33).

увеличить изображение
Рис. 1.33. Настройка
панели быстрого доступа

Для добавления на панель
любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Для удаления элемента из
панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в
контекстном меню выбрать
команду Удалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления
стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Excel(см. рис. 1.33 ) нажмите
кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели
быстрого доступа.

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов содержит основные наиболее часто
используемые элементы для оформления текста документа, рисунков,диаграмм и других объектов

В отличие от других
приложений Office 2010
(Word, PowerPoint и
др.) в Excel 2010
мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для
отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 1.34).

увеличить изображение
Рис. 1.34. Отображение
мини-панели инструментов

Мини-панели для оформления
рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту
правой кнопкой мыши. Мини-панель
инструментов для
оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопку для
поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением
рисунка по слоям
(рис. 1.35).

увеличить изображение
Рис. 1.35. Мини-панель
инструментов для оформления рисунка

Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный.

Строка формул

В Excel 2010
удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и
редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки
формул. Для этого щелкните покнопке Развернуть строку формул (рис. 1.36).

увеличить изображение
Рис. 1.36. Увеличение
высоты строки формул

Если и в этом случае
отображается не все содержимое ячейки, можно
воспользоваться полосой прокрутки (рис. 1.37).

увеличить изображение
Рис. 1.37. Просмотр
содержимого ячейки в строке формул

Для того, чтобы привести
строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. рис. 1.37).

Для
изменения режима отображения значков несколько раз щелкните по кнопке
или щелкните по стрелке кнопки и выберите нужный режим (рис. 2.6).

увеличить изображение
Рис. 2.6. Выбор режима отображения значков папок и файлов

Для
практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список,
при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно
просмотреть некоторые свойства файлов.

В режиме
отображения Таблица, значки папок и файлов можно сортировать,
используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер(6 на рис. 2.2 ). При щелчке правой
кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется
контекстное меню, в котором можно выбрать и другие поля сортировки,
например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки, указанные кнопки можно
использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши
на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно
фильтровать файлыпо дате изменения (рис. 2.7).

увеличить изображение

Создание документов

Новый документ создается
автоматически сразу после запуска Excel.

Новый пустой документ или
документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего
отобразится раздел Создать.

2.     Для
создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите
кнопку Создать(рис. 2.16).

увеличить изображение
Рис. 2.16. Создание нового
пустого документа

3.     Для
создания документа на основе шаблона, установленного на компьютере, щелкните по
значку Образцы шаблонов (см.рис. 2.16).
Прокручивая список (рис. 2.17) выберите
нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и
нажмите кнопку Создать.
Для возврата в начало раздела Создать нажмите кнопку Домой.

увеличить изображение
Рис. 2.17. Создание
документа на основе установленного шаблона

4.     При
наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft
Office. В разделе Шаблоны Office.com (см.рис. 2.16) щелкните
по значку нужной группы шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся. Прокручивая
список (рис. 2.17), выберите
нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и
нажмите кнопкуЗагрузить.

увеличить изображение
Рис. 2.18. Создание
документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office

5.     Для
создания документа на основе одного из ранее использованных шаблонов щелкните
по значку Последние шаблоны (см.рис. 2.16). Выберите
нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и
нажмите кнопку Создать илиЗагрузить (рис. 2.19).

увеличить изображение
Рис. 2.19. Создание
документа на основе недавно использовавшихся шаблонов

Особенности сохранения
документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel

Многие возможности Excel
2010 не поддерживаются в более ранних версиях.

При сохранении документа,
созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены
изменения.

Перед сохранением файла в
формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе
элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после
чего отобразится раздел Сведения.

2.     Нажмите
кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выберите команду
Проверка совместимости (рис. 2.23).

увеличить
изображение
Рис. 2.23. Проверка
совместимости документа с предыдущими версиями Excel

3.     В
окне результатов проверки совместимости (рис. 2.24)
будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите
кнопку Продолжить.

увеличить
изображение
Рис. 2.24. Сводка проверки
совместимости документа с предыдущими версиями Excel

Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см.рис. 2.
24) можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка:
только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.

Для того чтобы в последующем
такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установите
флажок Проверка совместимости
при сохранении документов (см.рис. 2.24).
В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное
окно (рис. 2.25).

увеличить
изображение
Рис. 2.25. Сводка проверки
совместимости документа с предыдущими версиями Excel

Необходимо внести изменения
в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить (см.рис. 2.25).

Для удобства список
несовместимых элементов можно скопировать на отдельный новый лист. Для этого в
окне Microsoft Excel —
проверка совместимости (см.рис. 2.24 и рис. 2.25)
нажмите кнопку Копировать на
новый лист. Новый лист будет добавлен в конец книги (рис. 2.26).

увеличить
изображение
Рис. 2.26. Сводка проверки
совместимости документа с предыдущими версиями Excel, выведенная на отдельный
лист

Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

При сохранении файла,
созданного в одной из предыдущих версий Excel, в файл Excel 2010,
появляется новый файл, а исходный файлостается в той же папке. Вместо этого можно
преобразовать файл таким
образом, чтобы файл формата Excel 2010 заменил старыйфайл.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после
чего отобразится раздел Сведения.

2.     Нажмите
кнопку Преобразовать (рис. 2.27).

увеличить изображение
Рис. 2.27. Преобразование
файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

3.     В окне
предупреждения о
возможных изменениях в разметке документа (рис. 2.28) нажмите
кнопку ОК. Для удобства
дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о
преобразовании книг.

увеличить изображение
Рис. 2.28. Преобразование
файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Excel 2010.

Для закрытия единственного
открытого файла без завершения работы с Excel 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть.

Для одновременного закрытия
всех открытых
файлов и завершения
работы с Excel 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Выход.

Если файл был изменен, но не сохранен, то при
его закрытии появляется соответствующее предупреждение (рис. 2.29).

увеличить изображение
Рис. 2.29. Закрытие файла
с несохраненными изменениями

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми
внесенными на данный момент изменениями.

Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения
изменений, внесенных в файл с
момента последнего его сохранения.

Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.

Если в процессе работы с
файлом от момента последнего сохранения изменений до его закрытия прошло некоторое время
(поумолчанию 10 минут), то срабатывает функция автосохранения документов Excel.
В этом случае при закрытии файла также появляется предупреждение (рис. 2.30).

увеличить изображение
Рис. 2.30. Закрытие файла
с несохраненными изменениями

Однако в этом случае, даже
если нажать кнопку Не
сохранять, в течение нескольких дней сохраняется копия (черновик) файла в последней его редакции.

Автосохраненную копию
текущего файла можно открыть.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после
чего отобразится раздел Сведения.

2.     Щелкните
мышью по соответствующей ссылке (рис. 2.31).

увеличить изображение
Рис. 2.31. Открытие
автосохраненной копии файла

3.     Файл
будет открыт. При этом будет отображена панель сообщений (рис. 2.32).

увеличить изображение
Рис. 2.32. Автосохраненная
копия файла

Данную копию можно сохранить
как отдельный файл.

Можно в панели сообщений
нажать кнопку Восстановить (см.рис. 2.32), и тогда
данная копия заменит текущую версию файла.

При закрытии файла,
созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких
действий, появляется предупреждение о пересчете формул (рис. 2.33). Для
сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да. Формат файла при этом не
изменяется.

увеличить изображение
Рис. 2.33. Предупреждение
о пересчете формул при закрытии файла

Просмотр листов

Изменение
режима просмотра листа

Выбрать режим просмотра
листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010.

Ярлыки выбора основных
режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.3.1).
Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки
состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов
просмотра.

увеличить
изображение
Рис. 3.1. Выбор режима
просмотра листа

По умолчанию для вновь
создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим
используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel,
таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных
и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом
видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге (рис.3.2).
В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

увеличить
изображение
Рис. 3.2. Отображение
листа в режиме Разметка страницы

В режиме Страничный (рис.3.3) в
окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не
отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ
можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме
того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

увеличить
изображение
Рис. 3.3. Отображение
листа в режиме Страничный

При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для
дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК.
Перед этим можно поставить флажок Больше
не показывать это окно.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра
— Во весь экран. Этот
режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой
части документа (рис.3.4).

увеличить
изображение
Рис. 3.4. Отображение
листа в режиме Во весь экран

В отличие от других режимов
просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги
и всех открытых
файлов.

Чтобы вернуться в исходный
режим, следует нажать клавишу Esc.

Изменение масштаба
отображения листа

Изменить масштаб отображения
листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010.
Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со
знаком — (минус) для уменьшения (см. рис.3.1). Масштаб можно также
изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается,
щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся
контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб
отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Масштаб отображения листа
можно изменять также во вкладке Вид (рис.3.5).

увеличить изображение
Рис. 3.5. Изменение
масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб (см. рис.3.5) в диалоговом окне Масштаб (рис.3.6) можно установить требуемый
масштаб отображения листа.

увеличить изображение
Рис. 3.6. Изменение
масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб

Можно подобрать масштаб
отображения листа.

1.     Выделите
фрагмент листа, который должен быть полностью отображен.

2.     Нажмите
кнопку Масштабировать
выделенный фрагмент (см. рис.3.5) в группе Масштаб вкладки Вид.

Для отображения листа в
масштабе 100 % нажмите кнопку 100%.

Одновременный
просмотр различных частей листа

Разделение
листа

Для того чтобы независимо
просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по
горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области
позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом
и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из
одной области большого листа в другую.

1.     Наведите
указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы
прокрутки или в правой
части горизонтальной полосы прокрутки (рис.3.7).

2.     Когда
указатель примет вид двунаправленной стрелки,
перетащите его вниз или влево.

увеличить изображение
Рис. 3.7. Вешки разделения
окна

Можно также выделить ячейку,
относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладкиВид.

Например, в таблице на рис.3.8 можно
просматривать в левой области листа данные столбцов A:D, а в правой части — K:Q. В верхней части можно
просматривать данные строк 1:11,
в то время как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.

увеличить изображение
Рис. 3.8. Таблица с
разделением листа

При необходимости линии
разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима
разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов
и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при
прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять
можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.

Для закрепления областей
листа используют кнопку Закрепить
области группы Окно вкладки Вид.

Обычно требует закрепить
верхнюю строку листа (названия столбцов таблицы) или первый столбец (названия
строк таблицы).

1.     Щелкните
по кнопке Закрепить области.

2.     В
меню (рис.3.9) выберите соответствующую
команду.

увеличить изображение
Рис. 3.9. Закрепление
областей листа

Для закрепления произвольной
области следует выделить ячейку ниже
закрепляемой строки (строк) и правее закрепляемого столбца (столбцов) и в меню
(см. рис.3.9) выбрать команду Закрепить области.

Например, при работе с
таблицей на рис.3.10 на листе
закреплена область столбцов с наименованием модели автомобиля и ценой (столбцы A и B ) и строки с названиями столбцов
таблицы (строка 1).

увеличить изображение
Рис. 3.10. Таблица с
закрепленной областью

Для отмены закрепления
строк, столбцов или областей листа щелкните по кнопке Закрепить области, в меню
выберите команду Снять закрепление областей.

Следует отметить, что
одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно

Скрытие и отображение
столбцов и строк

Временно ненужные для работы
столбцы и строки листа можно скрыть.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки. Если требуется скрыть
несколько столбцов или строк, то следует их выделить.

2.     В
контекстном меню выберите команду Скрыть.

Например, в таблице (рис.3.11) для работы временно не
нужны столбцы D:Н.

увеличить изображение
Рис. 3.11. Таблица до
скрытия столбцов

После скрытия этих столбцов
таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 3.12.

увеличить изображение
Рис. 3.12. Таблица после
скрытия столбцов

При просмотре листа всегда
можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению
последовательности заголовков (см.рис.3.12).

Для отображения скрытых
столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой
кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду
контекстного меню Показать.
Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Для отображения всех скрытых
столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения
скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого
столбца и выполнить команду контекстного меню Показать.
А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по
заголовку любой строки и выбрать команду контекстного менюПоказать.

Скрыть столбец можно также
перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор,
пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно
перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

Перемещение по документу

Перемещение
по книге

Для перехода к нужному листу
книги достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части
окна книги (рис.3.13).

увеличить
изображение
Рис. 3.13. Перемещение
между листами книги

Если необходимый ярлык не
отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно
воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки
ярлыков (см. рис.3.13).
При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы книги.

С целью увеличения числа
отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо вешку ярлыков,
расположенную между ярлыками и горизонтальной полосой
прокрутки (см. рис.3.13).

Можно просмотреть полный
список листов книги.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши по любой кнопке прокрутки ярлыков.

2.     В
контекстном меню (рис.3.14)
выберите нужный лист.

увеличить
изображение
Рис. 3.14. Переход к
произвольному листу книги

Если в книге более 15
листов, для перехода к листу, ярлык которого не отображается в контекстном
меню, следует выбрать команду Все листы, а затем в диалоговом окне Переход к
листу текущей книги выбрать
нужный лист (рис.3.15).

увеличить
изображение
Рис. 3.15. Выбор
произвольного листа

Чтобы облегчить поиск нужных
ярлыков, их можно пометить разными цветами.

1.     Щелкните
по ярлыку листа правой кнопкой мыши.

2.     В
контекстном меню выберите команду Цвет ярлычка, а затем выберите цвет в палитре
цветов (рис.3.16).

увеличить
изображение
Рис. 3.16. Выбор цвета
ярлыка лист

Для последовательного
перехода между листами можно использовать и клавиши клавиатуры. Комбинация
клавиш Ctrl + Page Up — переход к листу, расположенному
слева от активного листа, а Ctrl
+ Page Down — к листу,
расположенному справа.

Работа № 1. Основные приемы работы в Excel

Цель работы: Знакомство с основными понятиями и приёмами работы в электронных таблицах Excel, с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, выделении ячеек.

1. Запуск Excel

В главном меню Windows выбрать пункт Программы → Microsoft Excel.

Экран теперь должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже

Рис.1. Окно Microsoft Excel

Перед вами рабочий  лист Microsoft Excel, который представляет собой таблицу из столбцов и строк (ячеек одинакового размера). Всего на листе 256 столбцов, обозначенных буквами от A до IV и 65536 строк, пронумерованных от 1 до 65536.

Перемещаться по листу Excel можно с помощью горизонтальной или вертикальной полосы прокрутки.

Ячейка – прямоугольник, образованный пересечением одного столбца и одной строки. Для определения каждой ячейки программа Excel использует адреса или ссылки, состоящие из буквы столбца и номера строки. Например: A1

Активная ячейка – ячейка, с которой мы в настоящий момент работаем, обведена на листе черной утолщенной линией.

Строка формул – отображает всю информацию, вводимую в ячейку таблицы.

 Программа Excel отображает ссылку на активную ячейку в поле имени, которая находится в левой части строки формул.

Строка состояния — расположена в нижней части окна и содержит область авто вычислений, в которых Excel отображает сумму чисел в выделенных ячейках.

Книга Microsoft Excel

Файлы Excel называются книгами. На экране воспроизводится рабочий лист – часть книги Excel. По умолчанию каждая новая книга содержит 3 листа. В одной книге могут содержаться листы нескольких типов (электронные таблицы, листы диаграмм, листы макросов). Если необходимо, вы можете добавить листы. Этот способ позволяет вам хранить связанные данные на разных листах, но в одной книге.

Для каждого листа книги – Excel отображает ярлычок. Ярлычки расположены над строкой состояния в нижней части экрана. Для перехода с одного листа на другой внутри рабочей книги нужно щелкнуть соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом.

Задание 1.1

Давайте научимся перемещаться по книге. Попробуйте выполнить следующие операции:

1. Щелкните на ярлычке Лист 2. Excel выведет этот лист на экран.

2. Щелкните на ярлычке Лист 3, чтобы отобразить этот лист, и вновь вернитесь на Лист1  

Задание 1.2

Переименование рабочего листа.

⇒ Нажать правую кнопку мыши на ярлычке лист 1

⇒ В контекстном меню выбрать пункт Переименовать

⇒ В поле «Имя листа» ввести название листа

⇒ Нажать Enter.

2 Выделение ячеек

2.1 Выделение  ячейки:

Щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, причем указатель в это время должен иметь вид светлого креста.

Задание 2.1

Выделите ячейку C4. В поле имени появился адрес выделенной ячейки. Выделите ячейку D5, в поле имени адрес изменился.

1. Выделение диапазона ячеек

Две или более ячеек называются диапазоном (например, две соседние ячейки, целая строка, столбец или весь лист). Диапазон А1:В2 содержит ячейки А1, А2, В1, В2.

1. Щелкните в ячейке А1
2. нажать левую клавишу мыши и, удерживая её, переместить курсор в ячейку В2.

Задание 2.2.1

Выделите диапазон ячеек D2:F6

2.3 Выделение нескольких диапазонов ячеек:

1. выделить первый диапазон ячеек
2. нажать клавишу Ctrl
3. выделить следующий диапазон ячеек

Задание 2.3.1

Выделите диапазоны ячеек C3:С8 и D5:D8

1. Выделение строк/столбцов

Одной строки

1. щелкнуть левой клавишей мыши по номеру строки/заголовку.

Нескольких строк

1. нажать левую кнопку мыши на номере-заголовке первой строки и удерживая её, переместить указатель к последней строке.

1. Удаление информации

1. выделить ячейку
2. нажать на клавишу Delete или Правка → Очистить

3. ВВОД ДАННЫХ

Каждая ячейка таблицы заполняется данными. Эти данные имеют различный характер

1. числа
2. текст
3. формула (начинается со знака  равно =).

Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующие шаги:

⇒ выделить ячейку, куда необходимо ввести данные

⇒ ввести с клавиатуры необходимые данные

⇒ нажать  на клавишу Enter (или перейти в следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором ← → ↑ ↓).

Задание 3.1.  ВВОД ЧИСЕЛ

Введите в ячейку А 2 число 1. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Выделить ячейку А 2 ввести число 1 и нажать на клавишу Enter.

Аналогично ввести в ячейки А 3: число 2,  А 4: число 3,  А5: число 4,  А 6: число 5,

А 7: число 6

Задание 3. 2.  ВВОД ТЕКСТА

В ячейку В1 введите текст: Наименование.

 Для этого необходимо выполнить следующие действия:

выделите ячейку В1 и введите с клавиатуры слово Наименование. Текст появляется в ячейке В1 и одновременно – в строке формул. В строке формул между набираемыми символами и полем имени появились кнопки Ввод ( ✓ галочка) и Отмена (× крестик).

1. Щелкните на кнопке Ввод.
2. Щелкните в ячейке С 1.
3. Введите текст: Количество и нажмите клавишу Tab.

Вы, наверное, обратили внимание, что заголовки оказались, длиннее, чем ячейки. Несмотря на то что часть заголовков не видна, они записаны в ячейках полностью, потому что размер ячеек гораздо больше, чем это представлено на экране. Чтобы увидеть весь текст заголовка, щелкните в любой ячейке, и в строке формул появится полный текст.

Аналогично введите в ячейку  D1: Цена, в E1: Сумма.

Задание 3. 3  Заполните столбцы «Наименование», «Количество», и «Цена» по предложенному образцу:

4. Сохранение книг Microsoft Excel

Давайте сохраним нашу книгу для будущего использования. При первом сохранении книги Вы должны присвоить имя ее файлу.

1. Щелкните на кнопке «Сохранить» стандартной панели инструментов (•)
2. В диалоговом окне «Сохранение документа» первой книге, создаваемой в данный период работы  Excel, присваивает имя КНИГА 1, в текстовом поле ИМЯ ФАЙЛА, в котором выделено Книга 1, наберите ПРОДАЖА.
3. Убедитесь, что в поле Папка указана папка Мои документы, и, оставив другие параметры без изменения, щелкните на кнопке. Сохранить. Когда вы вернетесь к листу, обратите внимание, что в строке заголовка вместо имени файла Книга 1 появилось имя файла ПРОДАЖА.

С этого момента мы можем сохранять эту книгу просто щелчком по кнопке Сохранить (•)на стандартной панели инструментов.

5. Открытие книги Microsoft Excel

Если нужно открыть книгу, с которой вы работали, то необходимо выполнять следующие действия:

1. Запустите программу Excel и затем щелкните на кнопке • Открыть на стандартной панели инструментов. Вы увидите на экране диалоговое окно «Открытие документа».

2. В этом окне Excel отобразить содержимое папки Мои документы. Если вы видите другую папку, щелкните справа в поле Папка и в раскрывшемся списке выберите папку Мои документы.

3. Выделите нужный файл, например ПРОДАЖА, щелкните на кнопке Открыть.

Работа № 2 Проведение расчетов в электронной таблице с использованием формул и функций

Цель работы: Знакомство с правилами ввода, составления расчетных формул, адресации и обработки информации в среде электронной таблицы.

Программа Excel выполняет все расчеты автоматически для данных, вводимых в ячейки рабочего листа. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что для вычисления содержимого ячеек таблицы могут использоваться формулы и функции. Формула всегда начинается со знака равенства. Она может включать в себя функции, ссылки на содержимое ячеек таблицы, константы и связывающие их операторы.

Задание 1.1 Ввод формул

1.1.1.   Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз

Для этого выполните следующие действия:

1. выделите ячейку Е2, в которую помещаете формулу. Введите знак равенства (=), в строке формул появится этот знак.
2. Щелкните в ячейке С 2. Она будет выделена мерцающей рамкой, а в ячейке Е2 появится ссылка на ячейку С2.
3. Введите знак умножения (*). Щелкните в ячейке D2.
4. Для завершения ввода формулы нажмите клавишу Enter.Теперь в ячейке Е2 отобразится результат вычисления формулы, а в строке формул будет видна формула целиком. Поскольку нам нужно поместить аналогично формулы в ячейки Е3: Е7, мы воспользуемся возможностями Автозаполнения Excel. При выделение любой ячейки в правом нижнем углу выделенного диапазона располагается маркер Автозаполнения. Если потянуть за него, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel скопирует значения и формат текущей ячейки в другие или определенным образом, продолжит ряд значений.
5. Выделите  ячейку Е2.
6. Поместите указатель мыши на нижний правый угол ячейки. Указатель примет вид черного плюсика (), который называется маркером Авто заполнения.  Удерживая нажатой левую клавишу мыши, потяните маркер автозаполнения вниз до ячейки Е8..
7. Отпустите кнопку мыши. Excel  вставит аналогичные формулы в указанный вами диапазон ячеек.

Автоматическая сумма

Кнопка  служит нам, когда необходимо, чтобы в нижней части столбца или справа от строки появилась сумма записанных в них чисел.

⇒ выделите ячейку, в которой будет результат суммирования

⇒ нажмите на кнопке  “Автосумма” расположенной на стандартной панели инструментов

⇒ выделите ячейки, содержимое которых необходимо сложить

⇒ нажмите на клавишу Enter

Задание 1. 2 Автоматическая сумма.

1. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы.

2. Для этого выделите ячейку Е8, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку  «Авто сумма» на стандартной панели инструментов и выделите блок ячеек Е2:Е7, которые нужно сложить, нажмите клавишу Enter. В ячейке Е8 появилась сумма чисел.

Изменение содержимого ячеек

Чтобы исправить ошибку (заменить данные в ячейке) поступите следующим образом:

1. Дважды щелкнете на ячейке, чтобы выделить её.
2. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить данные в ячейке.
3. Введите данные  и нажмите клавишу Enter для подтверждения сделанного исправления.

Задание 1. 3

Сделайте следующие изменения в таблице и проследите за изменением итоговых сумм:

        Эскимо        42

        Пломбир        54

        Торт-мороженое        6

Мастер функций

Microsoft Excel – имеет много различных функций для использования в математических, логических, статистических, финансовых, тригонометрических, логарифмических и др. видах вычислений.

Функции выполняют вычисления по входным данным (задаваемым величинам) – аргументам – в указанном порядке. Хотя часто функции вводятся вручную, иногда бывает трудно запомнить правильное написание имени какой – либо функции или её аргументы. Помочь в таких случаях может инструмент Excel, который называется Мастером функций. Процедура работы с мастером функции следующая:

1. Выделите ячейку. Щелкните на кнопке  (вставка функции) на стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастер функций  Шаг 1 из 2.
2. В списке Категория указать тип функции, Например: Статистические

В списке Функция выберите СРЗНАЧ. Щелкните на кнопке ОК.

3. В текстовое поле Число1 введите число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек. Можно выбрать соответствующие ячейки непосредственно на поле листа.

Чтобы получить доступ к ячейкам, окно мастера можно свернуть, щелкнув на кнопке  с красной стрелкой в правом конце текстового поля Число1 . Затем выделите диапазон ячеек, чтобы ввести его имя в качестве аргумента функции.

1. Щелкните на кнопке с красной стрелкой, чтобы восстановить прежний размер окна.
2. Щелкните на кнопке ОК.

Работа № 3  ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Цель работы:  Знакомство с понятиями: типы выравнивания текста в ячейке, границы и заливка ячеек, формат числа.

Excel предлагает множество параметров форматирования, с помощью которых мы можем оформлять те или иные участки таблицы и отображать данные в различном виде.

Рассмотрим основные параметры представленные на панели форматирования, а также познакомимся с возможностями диалогового окна Формат ячеек

Форматирование текста

⇒ выделить ячейку или  блок ячеек.

⇒ выбрать на панели инструментов одну из кнопок

 выровнять по левому краю

 выровнять по центру

 выровнять по  правому краю

Выровнять заголовок

⇒выделить ячейку с заголовком

⇒ выделить блок ячеек, относительно которых необходимо выровнять заголовок

⇒ нажать кнопку  (объединить и поместить в центре).

Задание 1.1  Форматирование текста

1. Выделите диапазон ячеек A1: E1, то есть ячейки которые содержат заголовки

2. Щелкните на кнопке,  на панели инструментов Форматирования, выровняйте по центру    , и установите размер шрифта равным 14 пунктам.  

Задание 1. 2  Изменение ширины столбца

⇒ зафиксировать  курсор мыши на левой границе заголовка столбца (курсор принимает вид разделенной двунаправленной стрелки)

⇒переместить курсор в нужное положение

Наша таблица до сих пор имеет довольно неопрятный вид из-за «обрезанных» концов строк. Давайте увеличим ширину столбцов, чтобы все данные и заголовки были видны полностью.

1. Подведите указатель мыши к разделителю столбцов В и С (на сером фоне). Курсор примет вид вертикальной линии с двумя горизонтальными противоположно направленными стрелками (↔)
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы текст полностью поместился в ячейках столбца В. (при перетаскивании на экране появляется подсказка, в которой показывается ширина столбца). Отпустите кнопку мыши.
3. Дважды щелкните на правом краю заголовка столбца С. Таким образом, ширина столбца будет выровнена автоматически по самой длинной ячейке.

Регулирование высоты строки осуществляется так же, как и ширины столбца, т. е. перетаскиванием нижней границы номера строки с помощью мыши.

Границы и заливка ячеек

Таблицу можно сделать более наглядной с помощью различных рамок и цветовых выделений, которые служат для оформления её полей. Строки заголовков обычно выделяют цветом. Ячейки таблицы можно отделить друг от друга с помощью линий. Сейчас мы научимся работать со средствами создания границ и заливки ячеек.

1. Нажмите клавиши Ctrl + Home или просто щелкните в ячейке А1.
2. Удерживая нажатыми клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу  →, а затем ↓ Вы увидите, как Excel выделит всю заполненную таблицу.
3. Выберите, команду Формат → Ячейки → щелкните, на вкладке Граница  в появившемся окне диалога:

⇒ в поле «Все» вы можете задать для выделенной группы ячеек как внешние, так и внутренние границы. В области «Отдельные» выбираются границы для отдельных сторон диапазона. Начинайте работу с этим окном диалога с выбора типа и цвета линии в

⇒ в поле «Тип линии» выбрать вид линии.

⇒ в поле «Цвет» выбрать цвет линии.

1. Щелкните в области «Все» на кнопке Внутренние и Внешние.
2. Щелкните на кнопке ОК, и затем в любом месте рабочего листа. Просмотрите получившиеся изменения.

Кроме границ ячеек, вы можете изменять цвет их фона, то есть использовать заливку. Обычно заливкой выделяют строки заголовков.

1. Выделите диапазон ячеек А1: Е1.
2. Щелкните на стрелке () рядом с кнопкой Заливка цветом на панели форматирования, чтобы вывести на экран палитру доступных цветов.
3. Щелкните на квадратике с подсказкой Серый 25%.
4. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение. Наша таблица выглядит так, как показано на следующем рисунке.

Задание 1. 3

Разлинуйте таблицу по образцу, используя линии различной толщины

Форматы чисел

Все числа в Excel отображаются по умолчанию в формате «Общий». При использовании этого формата программа отображает все числовые значения в том виде, в котором мы их вводим с клавиатуры. Для изменения внешнего вида числовых выражений программа располагает несколькими форматами. Например: Денежный – этот формат похож на числовой, за исключением того, что разделитель тысячных разрядов здесь всегда присутствует. Можно выбирать, устанавливать или нет знак денежной единицы (р. или иной)

Задание 1. 4. Денежный формат числа

Установите денежный формат числа в ячейках, в которых будут размещены сумма и установите число десятичных знаков равным двум после запятой.

В нашем случае это ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их нужно выделить и выполнить команду Формат → Ячейки в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Число  Числовые  форматы  Денежный, Число десятичных знаков 2, Обозначение   р.

Рис. 2. Диалоговое окно Формат ячеек

Представьте себе, что вы составили сложную таблицу, но вдруг обнаружили, что забыли включить в неё один очень нужный столбец или строку. В Excel добавление и удаление ячеек в таблицах выполняется следующим образом.

Задание 1. 5  Вставка строки

⇒ выделить строку A1

⇒Вставка → Строка

Задание 1. 6  Добавление и выравнивание заголовка

1. В ячейку A1 ввести текст СЧЁТ № 123 от 14.05.01.
2. Выделить диапазон ячеек А1:Е1 и щелкнуть на кнопке,  на панели инструментов.

Работа № 4 Работа с графическими возможностями электронной таблицы

Цель работы: Знакомство с графическими возможностями электронной таблицы и приёмами построения диаграмм.

Создание диаграмм

Построить диаграмму по данным электронной таблицы помогает мастер диаграмм, который за несколько шагов позволяет выбрать тип диаграмм, дать ей заголовок, добавить легенду (необходимые пояснения), обозначить оси координат, т. е. получить конечный продукт.

Чтобы построить диаграмму, сначала следует выделить область данных, которые должны быть на ней представлены.

Далее мастер диаграмм предлагает выбрать тип диаграммы. Каждый тип диаграммы имеет несколько вариантов.

Задание 1. Построить столбиковую диаграмму

1. Выделите диапазон ячеек B2: B7 и Е2:Е7 таблицы относящиеся к столбцам «Наименование» и «Сумма»  (для выборочного выделения используйте клавишу Ctrl) 
2. Нажмите на кнопку мастер диаграмм   на стандартной панели инструментов.

Мастер диаграмм выведет диалоговое окно

⇒ В появившемся окне Мастер диаграмм [шаг 1 из 4]: Тип диаграммы

На вкладке Стандартные выберите тип и вид диаграммы. Например: Тип Гистограмма, Вид 1 из 7 и нажмите кнопку Далее >

Примечание: Запустить мастер диаграмм можно, выбрав в меню, Вставка команду Диаграмма

1. В окне Мастер диаграмм [шаг 2 из 4]: Диапазон данных

Здесь можно уточнить разбивку рядов данных: где находятся ряды данных – в строках или столбцах. В следующих полях установите соответствующие параметры:

1. в поле «диапазон» проверьте выделенную область

1. в поле «ряды данных» задайте ориентацию диаграммы, т.е. укажите, расположены ли ряды данных по строкам или по столбцам
2. укажите, как должны быть использованы первые строки или столбцы
3. образец Вашей диаграммы выводится в окне «Пример диаграммы»

⇒ По завершении нажмите кнопку Далее >

4. В окне Мастер диаграмм [шаг 3 из 4]: Параметры диаграммы

Можно выбрать целый ряд параметров, определяющих оформление различных элементов диаграммы и рядов данных, пояснительного текста к диаграмме и осям, а также легенды.

1. введите название диаграммы, если нужно
2. введите название для каждой из осей, если нужно

⇒ нажмите кнопку Далее 

1. В окне Мастер диаграмм [шаг 4 из 4] Размещение диаграммы

В последнем шаге мастера предоставляется выбор: размещать диаграмму на том же листе, где был выбран диапазон или вынести её на отдельный лист. Выберите пункт

1. на отдельном,  для размещения диаграммы на отдельном листе
2. имеющемся,  для размещения диаграммы на текущем листе

⇒ По завершении работы в этом окне нажать кнопку Готово

Редактирование диаграммы

⇒ дважды щелкните левой клавишей мыши на диаграмме

⇒ дважды щелкните левой клавишей мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

или

⇒ дважды щелкните левой клавишей мыши на диаграмме

⇒ щелкните правой клавишей мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

⇒ из контекстного меню выберите формат выделенного элемента

⇒ в окне форматирования произведите необходимые изменения

легенда

Рис. 3 Столбиковая диаграмма.

Мастер диаграмм – удобный инструмент, который позволяет создавать диаграммы, графики на основании данных, полученных из электронных таблиц.

На столбиковых диаграммах удобно показывать сравнение показателей, например: купли – продажи различных видов товаров, начислений, вычетов и т.п.

Литература

1. Комиссаров Д.А., Станкевич С.И., Персональный учитель по персональному компьютеру. – М.: «Солон – Р», 2001.
2. Леонтьев Ю., Microsoft Office 2000. Краткий курс -СПб: Издательство «Питер», 2000. – 288с.:ил.
3. Рычков В., Microsoft Excel: 2000. Краткий курс — СПб.: Питер, 2000. – 320с.:ил.
4. Шафрин Ю.А. Практикум по компьютерной технологии. – М.: АВF, 1997. —  560с.