Что собой представляет формула в ячейке электронной таблицы excel

Формулы в Microsoft Office Excel

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления значений на листе.

Вводить формулу надо со знака равно ( = ). Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Создать простую формулу можно с помощью констант и арифметических операторов. Например, формула =5+2*3 перемножает два числа и прибавляет к результату третье. В Microsoft Office Excel используется стандартный порядок вычисления математических операций. В предыдущем примере сначала выполняется операция умножения (2*3), а затем к результату прибавляется число 5.

Арифметические операторы

• «+» — сложение (Пример: «=1+1»);

• «-» — вычитание (Пример: «=1-1»);

• «*» — умножение (Пример: «=2*3»);

• «/» — Деление (Пример: «=1/3»);

• «^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

• «%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число.

Ход работы (первый лист «ввод формулы»)

Задание 1. Введите арифметическую формулу 5+7,5*2 в ячейку Е2.

1. В ячейке Е2 введите следующую формулу: =5+7,5*2

1. Нажмите клавишу Enter. В ячейке Е2 получилось значение 20.

Задание 2. Введите формулу 10*8-Е2*2+10 (с ссылкой на ячейку Е2).

1. В ячейке введите следующую формулу: =10*8 – Е2*2+10. Записывая в формулу адрес ячейки Е2 – Вы ссылаетесь на значение, которое находится в этой ячейке, в нашем случае, значение ячейки Е2=20. Чтобы сослаться на ячейку, достаточно просто кликнуть на неё, она подсветится цветной рамочкой, а запись её в формуле будет окрашена в тот же цвет.

1. Нажмите клавишу Enter. В ячейке Е7 получилось значение 50.

Задание 3. Введите логические формулы следующих выражений: 5>2 10<5 E2+30=E7.

Значением логической формулы является ответ ИСТИНА, если условие выполняется, и ЛОЖЬ, если условие не выполняется.

Логические операторы

• «>» — больше;

• «<» — меньше;

• «>=» — больше, либо равно;

• «<=» — меньше, либо равно;

• «=» — равно (проверка на равенство);

• «<>» — неравно (проверка на неравенство).

1. Введите в ячейках следующие формулы:

=5>2

=10<5

= E2+30=E7

1. После введения формулы нажмите клавишу Enter. У Вас должны получиться следующие значения в ячейках:

Задание 4. Соедините два слова «коробка» и «конфет» из разных ячеек в одно выражение «коробка конфет», которое будет находиться в одной ячейке.

1. Введите в ячейке следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(D17;” “;D19)

• где СЦЕПИТЬ – функция сцепления двух и более строк;

• D17 – ссылка на ячейку со значением «коробка»;

• « » — пробел, обрамленный в кавычках, т.к. в данном случае это строчный символ;

• D19 – ссылка на ячейку со значением «конфет».

1. Аналогичная формула может быть записана так: = D17&” “&D19

• где D17 и D19 ссылки на ячейки со словами;

• « » — пробел, обрамленный в кавычках, т.к. в данном случае это строчный символ;

• & — Оператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк.

1. В ячейке с введенными формулами должна получиться строка «коробка конфет».

Задание 5. Введите формулу: ,где заданы значения x и y

1. Введите в ячейке следующую формулу: =(E24^2-4*F24)/(2*КОРЕНЬ(100)-3)

где E24 и F24 – ссылки на значение ячеек х и y;

^ — возведение числа в степень;

КОРЕНЬ(число) – корень из числа.

1. После введения формулы нажмите клавишу Enter. У Вас должно получиться следующие значение в ячейке:

Задание 6. В коробке 20 конфет, масса брутто = 250 гр. Вес коробки составляет 20% от общей массы. Найдите вес одной конфеты.

1. Разберем решение задачи по действиям:

• Сначала найдем вес коробки: 250г:100*20=50, в excel это выражение можно записать следующим образом: 250*20%

• Далее найдем вес 20-ти конфет: 250-50=200

• И наконец, найдем вес одной конфеты: 200:20=10

1. В Excel в ячейке можно записать эти действия в одну формулу следующим образом:

1. После введения формулы нажмите клавишу Enter. У Вас должны получиться следующие значение в ячейке:

Ход работы (второй лист «сложные формулы»)

Задание 7. Заполните таблицу с использованием разных видов ссылок на ячейки.

1. Столбец F заполним формулами с относительными ссылками. Для этого в ячейке F3 введите следующую формулу: =Е3+1

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, в нашем случае Е3, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании формулы на нижние смежные ячейки, из ячейки F3 в ячейку F4, она автоматически изменяется с =Е3+1 на =Е4+1.

1. Далее заполняем столбец F до конца и также заполняем столбец G, для этого из ячейки F3 скопируйте формулу в ячейку G3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите как изменились формулы.

1. Столбец H заполним формулами с абсолютными ссылками. Для этого в ячейке H3 введите следующую формулу: =$E$3+1

Чтобы сделать ячейку абсолютной, нужно ее обрамить значками доллара, сделать это можно при помощи клавиши F4, предварительно поставив курсор перед адресом ссылки. Или проставив эти значки в ручную при помощи комбинации клавиш Shift+4 (на латинице).

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, в нашем случае, $Е$3, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки Н3 в ячейку Н4 она остается прежней =$Е$3.

1. Далее заполняем столбец H до конца и также заполняем столбец I, для этого из ячейки H3 скопируйте формулу в ячейку I3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите изменились ли формулы.

1. Столбец J заполним формулами с смешанными ссылками. Для этого в ячейке J3 введите следующую формулу: =E$3+1

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки J3 в ячейку J4 она не изменяется с =E$3+1 на =E$4

1. Далее заполняем столбец J до конца и также заполняем столбец K, для этого из ячейки J3 скопируйте формулу в ячейку K3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите как меняются формулы.

Здесь ссылки в формуле меняются по столбцам, а по строкам нет, т.к. мы зафиксировали одну строку – третью, из ее excel и берет значения.

1. Столбец L заполним формулами с смешанными ссылками, но на этот раз закрепим столбец. Для этого в ячейке J3 введите следующую формулу: =$E3+1

1. Скопируйте формулу из ячейки L3 в ячейку L4, обратите внимание как изменилась ссылка в формуле:

1. Далее заполняем столбец L до конца и также заполняем столбец M, для этого из ячейки L3 скопируйте формулу в ячейку M3 и растяните ее за маркер заполнения до конца столбца. Покликайте по ячейкам, посмотрите как меняются формулы.

Здесь ссылки в формуле меняются по строкам, а по столбцам нет, т.к. мы зафиксировали один столбец – Е, из него excel и берет значения.

1. В итоге, у Вас должна получиться следующая таблица:

Задание 8. Ввести такие формулы в таблицу, чтобы можно было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

1. Итак, мы имеем таблицу вида:

1. В ячейку Н22 введем формулу: «всего порций» * «граммов на 1 порцию», при этом ячейку «всего порций» нам нужно сделать абсолютной, для этого обрамим ее символами $, формула имеет вид: =G22*$H$20

1. Скопируем (растянем) формулу в соседние нижние ячейки, получим:

1. Теперь при вводе значения «всего порций» в ячейку Н20, в ячейках «всего (г.)» считается необходимое количество продуктов для заданного количества порций.

Задание 9. Введите соответствующие формулы:

1. К сумме диапазона ячеек (Е22:Е31) прибавить 5 и разделить все на 3.

Введите в ячейку G22 следующую формулу: =(СУММ(E22:E31)+5)/3

• где СУММ(E22:E31) – функция суммирования, в данном случае диапазона ячеек,

• соблюдайте расстановку скобок.

1. Среднее значение диапазона ячеек (Е22:Е31) умножить на 10 корней из 4.

Введите в ячейке G24 следующую формулу: =СРЗНАЧ(E22:E31)*10*КОРЕНЬ(4)

• где СРЗНАЧ(E22:E31) – функция вычисления среднего значения из диапазона ячеек,

• КОРЕНЬ(4) – функция вычисления корня из числа.

1. Максимальное значение из диапазона ячеек (Е22:Е31) плюс 10.

Введите в ячейке G28 следующую формулу: =МАКС(E22:E31)+10

• где МАКС(E22:E31) – функция вычисления максимального значения из диапазона ячеек.

1. Сумма диапазона ячеек (Е22:Е31) минус среднее значение этого же диапазона, умножить на минимальное значение диапазона.

Введите в ячейке G31 следующую формулу:

=(СУММ(E22:E31)-СРЗНАЧ(E22:E31))*МИН(E22:E31)

• СУММ(E22:E31) – функция суммирования, в данном случае диапазона ячеек,

• СРЗНАЧ(E22:E31) – функция вычисления среднего значения из диапазона ячеек,

• МИН(E22:E31) – функция вычисления минимального значения из диапазона ячеек.

Получаем Следующие ответы:

Задание 10. Магазин «Ромашка» заказал 3 коробки шоколада «Аленка» и 4 коробки шоколада «Бабаевский». Расчетайте стоимость заказа.

Что бы посчитать стоимость заказа шоколада нужно количество коробок умножить на количество плиток в коробке и умножить на цену 1 плитки и прибавить стоимость доставки.

Для этого ведите в ячейке следующую формулу: =3*F36*F37+4*G36*G37+F38

Получим следующий ответ:

Задание 11. Посчитайте пример:

Для этого введите в ячейке Е47 следующую формулу:

=(3^2+4^2)/(100-КОРЕНЬ(36))+SIN(ПИ())/(4*3/5)

• КОРЕНЬ(36) – функция вычисления корня из числа,

• SIN() – функция вычисления синуса,

• ПИ() – функция, которая возвращает значение Пи=3,141593…

Получим следующий ответ:

1. Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

— Формулы представляют собой выражения,
по которым выполняются вычисления на
листе. Формула начинается со знака
равенства (=). Ниже приведен пример
формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей
к результату 5.

=5+2*3

Формула может также содержать такие
элементы, как: функции (Функция. Стандартная
формула, которая возвращает результат
выполнения определенных действий над
значениями, выступающими в качестве
аргументов. Функции позволяют упростить
формулы в ячейках листа, особенно, если
они длинные или сложные.), ссылки,
операторы (Оператор. Знак или символ,
задающий тип вычисления в выражении.
Существуют математические, логические
операторы, операторы сравнения и ссылок.)
и константы (Константа. Постоянное (не
вычисляемое) значение. Например, число
210 и текст «Квартальная премия» являются
константами. Выражение и результат
вычисления выражения константами не
являются.).

1. Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

— В
формулах Microsoft Excel можно использовать
функции. Сам термин «функция» здесь
используется в том же значении, что и
«функция» в программировании. Функция
представляет собой готовый блок (кода),
предназначенный для решения каких-то
задач.

Все функции
в Excel характеризуются:

Названием;

Предназначением
(что, собственно, она делает);

Количеством
аргументов (параметров);

Типом
аргументов (параметров);

Типом
возвращаемого значения.

В качестве
примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»

Название:
СТЕПЕНЬ;

Предназначение:
возводит указанное число в указанную
степень;

Количество
аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни
больше, иначе Excel выдаст ошибку!);

Тип
аргументов: оба аргумента должны быть
числами, или тем, что в итоге преобразуется
в число. Если вместо одного из них вписать
текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо
одно из них написать логические значения
«ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет,
потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а
истину — любое другое ненулевое значение,
даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические
значения в итоге преобразуются в
числовые;

Тип
возвращаемого значения: число — результат
возведения в степень.

Пример
использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если
написать эту формулу в ячкейке и нажать
Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10
— аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое
функцией значение.

1. Какие способы ввода формулы в ячейку существуют?

— Быстрое копирование формул Можно
быстро ввести одну и ту же формулу в
диапазон ячеек. Выберите диапазон, для
которого вычисляется формула, введите
формулу, а затем нажмите сочетание
клавиш CTRL+ВВОД. Например, если в диапазон
ячеек C1:C5 ввести формулу =СУММ(A1:B1), а
затем нажать сочетание клавиш CTRL+ВВОД,
Excel введет формулу в каждую ячейку
диапазона, используя A1 в качестве
относительной ссылки (Относительная
ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый
на основе расположения этой ячейки
относительно ячейки, содержащей ссылку.
При копировании ячейки относительная
ссылка автоматически изменяется.
Относительные ссылки задаются в форме
A1.).

— Использование автозавершения формул
Для упрощения создания и ввода формул
и минимизации ошибок ввода и синтаксиса
используйте автозавершение формул.
После ввода = (знака равенства) и первых
букв или триггера дисплея приложение
Excel отобразит под ячейкой динамически
раскрывающийся список возможных функций,
аргументов и имен, соответствующих этим
буквам или триггеру. После этого в
формулу можно вставить один из элементов
раскрывающегося списка.

— Использование всплывающих подсказок
При хорошем знании аргументов (Аргумент.
Значения, используемые функцией для
выполнения операций или вычислений.
Тип аргумента, используемого функцией,
зависит от конкретной функции. Обычно
аргументы, используемые функциями,
являются числами, текстом, ссылками на
ячейки и именами.) функции можно
использовать всплывающие подсказки
для функций, которые появляются после
ввода имени функции и открывающейся
скобки. Щелкните имя функции, чтобы
просмотреть справку по этой функции,
или щелкните имя аргумента, чтобы выбрать
соответствующий аргумент в формуле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430. 

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple. 

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.