Что произойдет в excel если текст длиннее чем размер ячейки

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень…👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам». А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать…

📌 Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Примеры

Вариант 1

Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже 👇) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички…

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул…

*

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек».

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам».

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки…

*

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент «Объединить ячейки».

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст…

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

*

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже. 👇

*

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные…

*

На сегодня пока всё… 

Удачной работы!

👌

Первая публикация: 27.09.2019

Корректировка: 15.12.2022

Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

• Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
• В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек .

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам .

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК .

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выделите нужные ячейки.

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите пункт Обтекание текстом.

Текст в ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите команду Сжать текст по размеру.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Программа Майкрософт Эксель очень удобна и полезна, в ней встроены функции, значительно облегчающие и ускоряющие работу.

Нет ни одной программы, где было бы так удобно работать с таблицами, поэтому, вполне заслуженно Эксель можно назвать программой номер один.

Каждый, кто сталкивался с необходимостью создания таблиц, их наполнения, ведения расчётов, обязательно обращается к Эксель.

Для чего нужен Эксель:

• помогает вести домашний учет;
• упрощает процесс высчитывания различных формул;
• может являться отличной базой данных;
• носит информационную функцию и многое другое.

Однако, новички не зная многих возможностей, ломают голову как сделать какое либо действие, например, не все знают, как сделать в Эксель чтобы текст помещался в ячейке.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

Часто длинному тексту в Excel не хватает одной ячейки, поэтому визуально он захватывает площади расположенных рядом справа клеток.

Когда в них появятся данные, часть текста, которая выходила за границу клетки, окажется невидимой.

Если это заголовок, то можно объединить несколько клеток под его полное размещение.

В ячейках рабочей зоны таблицы такое исключено, поэтому чтобы разместить такой текст применяют следующие методы.

Как перенести текст

Кликнув по месту, где начинается текст, откроем Список и найдем в нем «Формат ячейки».

Далее находим «Выравнивание» и помечаем «Переносить по словам». Незабываем закрепить выбор нажав «ОК».

После этого текст, независимо от длины, поместиться в поле видимости.

Настройка ленты

Еще один способ применим только в новых версиях. Кликнув по Панели, выбираем в списке «Настройка ленты».

Выносим оттуда кнопку «Перенести текст». Дальнейший процесс предельно прост: выделяем ячейку и жмем эту кнопку.

Бывает, что и после этого текст обрезается нижним полем ячейки. Причина кроется в заданной точной высоте строки.

Для автоматической настройки этого параметра в разделе «Формат» курсором выделим «Строка» и кликнем «Автовыбор».

Если технические условия не позволяют нам менять высоту строки, можно изменить:

• выравнивание,
• размер шрифта,
• сделать поворот текста.

Вы можете просто потянуть за ячейку, растягивая в ширину, пока текст не войдёт в неё полностью.

Чтобы изменить какую-либо область, нужно нажать Ctrl + l либо клик правой кнопкой мыши, вызвать окно «Формат ячеек». С помощью предложенных действий придать ячейке соответствующий вид.

Для того чтобы внести в ячейку данные – клик левой кнопкой мыши по клетке, записать текст либо цифры, после нажать Enter. Курсор перейдёт на другое место.

Кроме этого, заполнять или изменять информацию можно в поле функций вверху. С помощью окна «Формат ячеек» можно изменять фон, шрифт и иные параметры.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке, итог

Благодаря программе Exel, можно структурировать любую информацию, приводя её в упорядоченный вид.

Набор предлагаемых функций значительно оптимизирует затрачиваемые усилия пользователя.

Программа помогает создавать не только таблицы, но и производить расчёты различной сложности, составлять диаграммы и отчёты.

Она активно используется экономистами, бухгалтерами и так далее. Очень полезна она и в сфере интернет деятельности, например, при настройке рекламы для подбора ключевых слов.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса. Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

	Как сделать так чтобы размер текста в ячейке подгонялся с учетом определенной длины текста без усечения текста.   Например:

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	Поэкспериментируйте с Форматом ячейки -> Выравнивание. Автоподбор, перенос по словам, распределенный… много что есть. «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

	Это понятно!. Речь идет о фиксированном размере ячейке в которую вставляется текст разной длинны . нужно сделать так чтобы РАЗМЕР текста в ФИКСИРОВАННОЙ ячейке изменялся автоматически, (не ЯЧЕЙКА) в зависимости от длины текста.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Так Владимир Вам и ответил. Поставьте в форматировании Автоподбор ширины и шрифт уменьшится. А размер ячейки нет. Я сам — дурнее всякого примера! …

И все же такой вариант не устраивает.     1. Если ввести длинный текст стандартными средствами он уменьшается и ТОЛЬКО по горизонтали без возможности переноса в несколько строк   2. Если ввести новый короткий текст он становится таким же размером как и длинный, а мне нужно чтобы подгоняло размер в сотвести с ячейкой (к краям), если текст длинный то уменьшается с переносом на вторую строку, если текст короткий то размер шрифта должен быть увеличен на всю ячейку.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.

{quote}{login=loginvovchyk}{date=03.06.2010 03:35}{thema=Автоподгонка размера текста в ячейке}{post}Как сделать так чтобы размер текста в ячейке подгонялся с учетом определенной длины текста без усечения текста.   Например:{/post}{/quote}   Мне очень понравился Ваш «Например»   Вы сами свой «Например» видите?   В «формат ячейки» есть «переность по словам». Чем Вас не устраивает? Я сам — дурнее всякого примера! …

{quote}{login=KuklP}{date=03.06.2010 02:28}{thema=}{post}Так Владимир Вам и ответил. Поставьте в форматировании Автоподбор ширины и шрифт уменьшится. А размер ячейки нет.{/post}{/quote}   опять полиграфия   так не может работать   можно изменить ширину или высоту   шрифт меню Формат не изменить   Автору   также вид на экране и при печати две (и больше в зависимости от принтера) большие разницы   короче в эксе затратно

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	тухачевский, или я Вас неправильно понял, или Вы неправы.   ПКМ-формат ячейки.   «Автоподбор ширины и шрифт уменьшится»   Шрифт уменьшается. Пример что-ли выложить… Я сам — дурнее всякого примера! …

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Размер шрифта уменьшится, но автор хотел и перенос ещё.

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Дык, Юр я уж писал:   «В «формат ячейки» есть «переность по словам». Чем Вас не устраивает?»   и   «Мне очень понравился Ваш «Например»   Вы сами свой «Например» видите?»   Видеть бы, что в-действительности хочет автор… Я сам — дурнее всякого примера! …

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	«Например» мне тоже понравился Проблема, как я понял, заключается в том, что эти две опции («переносить по словам» и «автоподбор ширины») не работают в паре. Или одно, или другое.

R Dmitry Пользователь Сообщений: 3103 Регистрация: 22.12.2012 Excel,MSSQL,Oracle,Qlik	#12 04.06.2010 20:00:51 Ну правильно excel же не может «угадать» что хочет user или уменьшить шрифт, или расширить ячейку     здесь можно попытаться макросом допустим если символов 20 применяется один вариант, если 40 другой ….   может автору это надо? Спасибо

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.

Может. Но я бы не стал вешать это на Worksheet_Change для всего листа. Да и подозреваю, что результат работы такого макроса не понравился бы автору.   Содержимое ячейки должно легко читаться. И документ-результат должен быть читаемым. А впихивать в каждую ячейку роман «Война и мир» Л.Н. Толстого — это не для табличного процессора. Если же речь идет только об одной ячейке, то и макрос городить нет смысла. Ручками быстрей. Но как писал The_Prist, «Неисповедимы пути вопрошающего». К этому и мое ехидство «Мне очень понравился Ваш «Например»». Знать бы что, зачем и куда — мможно было бы предметно обсуждать тему. А так мы просто гадаем. Напиши макрос, выяснится «Не так». Сколько раз уже на эти грабли… Я сам — дурнее всякого примера! …

R Dmitry Пользователь Сообщений: 3103 Регистрация: 22.12.2012 Excel,MSSQL,Oracle,Qlik	#14 04.06.2010 20:59:01 ну да про пример я уже и забыл….подождем автора, авось объявиться за решением Спасибо

{quote}{login=Юрий М}{date=04.06.2010 04:16}{thema=}{post}Размер шрифта уменьшится, но автор хотел и перенос ещё.{/post}{/quote}     Все верно! У меня текст подставляется в ячейку автоматически. Иногда длинный, иногда короткий. Вот если ввести длинный текст то он уменьшается штатными фичами но без переноса, если подставляется короткий текст его размер остается таким же как был длинный текст, что меня не устраивает. А мне нужно чтобы текст автоматом подганялся к границам ячейки в зависимости от длины + с автопереносом если нужно.     Ко всем: Что вы прицепились к «Например». Просто хотел привести пример но случайно клавишу Enter нажал и уже решил не приводить дабы не гадить топик.:)))

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Никто не цеплялся к Вам. Мне вот интересно: каким образом приведение примера после нажатия клавиши Enter может загадить топик?

R Dmitry Пользователь Сообщений: 3103 Регистрация: 22.12.2012 Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

#17 05.06.2010 22:48:36 {quote}{login=loginvovchyk}{date=05.06.2010 01:02}{thema=Re: }{post}Что вы прицепились к «Например».{/post}{/quote}   вообще тут постоянно все выпрашивают файл, что сделать и из чего сделать,   ну на худой конец — подробно объяснить, что есть — что хочу…и заметьте что никто это  гадостью не называет, да и вообще как можно назвать файл c расширением .xls гадостью. Тут за такое и по «наглой рыжей морде» могут дать…   вы бы лучше написали что вам конкретно надо   второй раз пытаюсь добиться правды   1. если знаков *** должно быть так   2. если знаков  *** должно быть так   3. если знаков  *** должно быть так   ну и т.д.   если вам файлы xls это гадость Спасибо

LShark Пользователь Сообщений: 27 Регистрация: 01.01.1970

Присоединяюсь к создателю топика.   Пример:     Журнал электронный со списком абитуриентов (студентов, школьников и т.д. и т.п.).   Соответственно — размер ячейки для ФИО — жестко установлен и имеет ширину в 2 строчки.     Типа:   Иванов Иван   Иванович   Или:   Александрова   Елена Ивановна     Но, спасибо Дагестану и Азербайджану и прочим, появились люди с, мягко говоря, некороткими ФИО:   Дадобоев Мухаммаддюсуф Абдурасуллович   (реальное имя, но есть ведь и с более длинными фамилиями).     НУ НЕ ВЛАЗИТ ОНО В 2 СТРОЧКИ! НУ НИКАК!     Соответственно — включен автоперенос по словам. Включить авторазмер шрифта вместе с автопереносом — НЕЛЬЗЯ. А оставить только авторазмер — шрифт становится ОЧЕНЬ мелким.   Так вот КАК уменьшить шрифт настолько, чтобы такое имя ВЛЕЗЛО, но при этом уложилось в 2 строки при постоянной ширине ячеек?     В примере — как раз такие 2 листа журнала.

LShark Пользователь Сообщений: 27 Регистрация: 01.01.1970	Ах да, забыл сказать — конечно, можно сидеть и вручную уменьшать шрифт в ячейках с длинными фамилиями и увеличивать (до стандартного 14 пунктов — не больше!) в тех, где фамилия сменяется на более короткую.   Но желательно автоматическое изменение шрифта при вставке в ячейки фамилийю

	{quote}{login=LShark}{date=28.08.2012 06:24}{thema=}{post}Ах да, забыл сказать — конечно, можно…{/post}{/quote}И я думаю, что можно сделать по такому, например, варианту… Как вариант, разумеется… -10734-

LShark Пользователь Сообщений: 27 Регистрация: 01.01.1970

1. Вручную? Сэр… Записей более 800, из них примерно 20% — с длинными ФИО, не умещающимися в 14 шрифте в 2 строчки. Да тут проще застрелиться, чем сделать.     2. А что Вы предложили? Сделать в 2 столбца? Нет. Надо ИМЕННО в 1 столбец. Так как количество столбцов, их размер и размещение должны умещаться при распечатке в стандартном листе.   Поэтому надо именно УМЕНЬШИТЬ шрифт, чтобы независимо от длины ФИО разместился в данной ячейке.

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	если не хочется стреляться — можно застрелить тех из списка, у кого слишком длинные фамилии.   ну или как вариант — тему почитать. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

	{quote}{login=LShark}{date=28.08.2012 08:31}{thema=}{post}1…Да тут проще застрелиться… {/post}{/quote}   А вы легких путей не ищИте — вот для «практики» вариантик:   Остап-Сулейман-Берта-Мария-Бендер-Бей — он же — Бендер-Задунайский, Остап Ибрагимович… Это не ваш студент?…   зы Когда оченно хочется, но не получается — идут на компромиссы, однако, имхо…  -23040-

	Сынов турецко-подданых у нас не поступало, а вот греки были из дальних.   Я же говорю про перепись дагестанского и азербайджанского населения, в которую превращены списки внебюджетных отделений практически каждого ВУЗа.     Вопрос продолжает быть актуальным — КАК автоматически уменьшить шрифт для того, чтобы текст разместился в ячейке, не изменяя ее размера?

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012

ответ: макросом.     пс. в вашем примере либо шрифт 14пт в две строчки не соответствует высоте ячейки, либо высота ячейки в 34пт не соответствует тексту из двух строчек шрифтом с кеглем 14. одно из двух   по крайней мере, Excel считает, что минимально необходимая высота такой ячейки должна быть 37,5 пт.   и он прав — при такой высоте ячейки текст читается, иначе (как сейчас) — кажется ущербным огрызком. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012

{quote}{login=ikki}{date=28.08.2012 09:49}{thema=}{post}ответ: макросом.{/post}{/quote}   вообще-то думаю, что алгоритм очевиден — он прост до безобразия.   но на всякий случай озвучу:   1) запоминаем (можно прямо в тексте макроса забить константой) «стандартное» значение высоты ячейки.   2) для ЛЮБОЙ непустой ячейки устанавливаем шрифт в 14 пунктов.     3) выполняем автоподбор высоты и проверяем — если высота ячейки в итоге стала больше 37,5 — уменьшаем кегль на 0,5 и снова в начало п.3   4) принудительно устанавливаем «стандартную» высоту.     макрос не шибко быстрый, но для 800 строк, думаю, в минуту точно уложится. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

LShark Пользователь Сообщений: 27 Регистрация: 01.01.1970	#27 29.08.2012 09:34:10 Это уже результат.   Можно поподробнее про «автоподбор высоты»? Как это осуществить?   Напомню, что в ячейке, в которой размещены ФИО, 2 строчки (и включено «перенос по словам».     Кстати, для примера. Вышеназванная ФИО (Дадобоев Мухаммаддюсуф Абдурасуллович при уменьшении шрифта до 12 вставляется так (как и надо):   Дадобоев Мухаммаддюсуф   Абдурасуллович   Если же шрифт 12,5 и более:   Дадобоев   Мухаммаддюсуф   Абдурасуллович   Соответственно, при выравнивании в ячейке «По вертикали — По центру» обрезается вверху половина фамилии, а внизу — половина отчества. Если же по высоте центрока другая — просто пропадает отчество.

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

Нюансы:

• Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
• В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Синтаксис.

Подсчитывает и возвращает длину текста. Есть только один аргумент, который, разумеется, обязателен:

= DLSTR (текст)

Где текст — это текстовая строка, для которой вы хотите подсчитать количество символов. Нет ничего проще, правда?

Ниже вы найдете несколько простых формул, чтобы получить общее представление о том, как это работает.

= DLSTR (123) — возвращает 3, поскольку в текстовом аргументе переданы 3 цифры .

= DLSTR («яблоко») — возвращает 6, потому что слово яблоко состоит из 6 букв. Как и любая другая формула Excel, она требует, чтобы текстовые выражения были заключены в кавычки, которые не учитываются при вычислении.

Однако на практике вы, скорее всего, будете указывать ссылки на ячейки, а не писать текст в самой формуле.

Например, чтобы получить длину текста в A1, вы должны написать:

= DLSTR (A1)

Ниже приведены более информативные примеры с подробными пояснениями и скриншотами.

На первый взгляд функция DLSTR кажется настолько простой, что не требует дополнительных пояснений. Однако есть несколько полезных приемов, которые помогут вам настроить его под свои нужды.

Определяем длину ячейки.

Как уже было сказано, здесь учитываются абсолютно все символы, включая все пробелы: начальные, конечные и между словами.

Например, чтобы получить длину A2, мы используем это выражение:

= ДЛСТР (A2)

Как показано на скриншоте ниже, результат равен 32, включая 23 буквы, 2 цифры, 3 пробела и 1 знак препинания.

Чтобы подсчитать длину нескольких ячеек, выберите ячейку с формулой и скопируйте ее в другие, например, перетащив маркер заполнения.

После копирования мы получаем длину каждой ячейки отдельно.

Примечание. При копировании столбца обязательно используйте относительную ссылку, например DLSTR (A1), или смешанную ссылку, например DLSTR ($ A1), которая захватывает только столбец, чтобы выражение правильно соответствовало новой позиции.

Считаем длину нескольких ячеек.

Самый очевидный способ сделать это — добавить больше функций, например:

= DLSTR (A2) + DLSTR (A3) + DLSTR (A4)

Или используйте функцию СУММ для вычисления длины текста, возвращаемого из нескольких ячеек:

= СУММ (DLSTR (A2), DLSTR (A3), DLSTR (A4), DLSTR (A5))

В каждом случае программа считает в каждой из указанных ячеек и возвращает общую длину строк в диапазоне:

Этот подход, несомненно, прост для понимания и использования, но это не лучший способ рассчитать длину текста в диапазоне, например, 100 или 1000 ячеек.

Таким образом, приведенные выше формулы могут хорошо работать для небольшого диапазона. Чтобы вычислить общую длину текста на большой площади, нам лучше найти что-нибудь более компактное, например функцию СУММПРОИЗВ, которая умножает массивы и возвращает сумму этих продуктов.

Вот как сделать подсчет в диапазоне:

= СУММПРОИЗВ (DLSTR (интервал))

И ваша настоящая формула может выглядеть так:

= СУММПРОИЗВ (DLSTR (A2: A5))

Другой способ выполнить вычисление по диапазону — использовать DLSTR в сочетании с SUM:

{= СУММ (DLSTR (A2: A5))}

В отличие от СУММПРОИЗВ, функция СУММ не работает с массивами по умолчанию, и вы должны обязательно нажать Ctrl + Shift + Enter после ввода, чтобы преобразовать его в формулу массива.

Как показано на следующем снимке экрана, СУММ возвращает точно такой же результат:

Как это работает?

Это один из самых простых способов рассчитать длину текстовой строки. Мы вычисляем длину каждой ячейки в указанном диапазоне и возвращаем их в виде массива чисел. Затем СУММПРОИЗВ или СУММ складывает эти числа и возвращает общую сумму.

В приведенном выше примере суммирован массив из 4 чисел, представляющих длины строк в ячейках от B2 до B5:

= СУММПРОИЗВ ({32; 32; 32; 39})

Помните, что функция DLSTR в Excel считает абсолютно все символы в каждой ячейке, включая буквы, числа, знаки препинания, специальные символы и все пробелы (начальные, конечные и пробелы между словами). Но нам это не всегда нужно. О том, как обойти эту особенность, поговорим дальше.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции LEFT и RIGHT возвращают указанное количество символов, начиная с начала или конца строки. Пробел считается символом.

Как подсчитать без начальных и конечных пробелов?

При работе с большими таблицами распространенной проблемой являются начальные или конечные пробелы, то есть лишние пробелы в начале или конце различных заголовков или заголовков. Вы вряд ли заметите их на бумаге, но, встретив их несколько раз, вы научитесь их опасаться.

Если вы подозреваете, что в ваших данных есть несколько невидимых пробелов, мы легко с этим справимся.

Чтобы получить длину текста без начальных и конечных пробелов, просто вставьте функцию TRIM в DLSTR:

= ДЛСТР (ОБРЕЗАТЬ (A2))

Примеры применения ДЛСТР

Эта функция часто используется в качестве вспомогательного средства в составных формулах вместе с другими текстовыми функциями.

К тому же эти комбинации позволяют решать самые необычные задачи.

Пример 1 — посчитать слова

Сколько слов в ячейке? Обычно между ними на 1 больше пробелов. Если есть пробел, значит два слова, если два, то три слова и так далее.

Если есть вероятность, что между словами больше 1 пробела или есть пробелы в начале и конце ячейки, функция TRIM может удалить их.

Пробелы в строке можно подсчитать, измерив длину строки в символах:

• с ними,
• без них,
• и вычисляем разницу.

Как получить строку без пробелов? Здесь поможет функция REPLACE.

Так будет выглядеть формула для ячейки А1 с учетом всех этих нюансов. TRIM удаляет лишние пробелы, SUBSTITUTE удаляет их, а DLSTR измеряет длину строк:

= DLSTR (A1) — DLSTR (ПОДСТАВИТЬ (ОБРЕЗАТЬ (A1), «»; «»)) + 1

Пример 2 — посчитать встречаемость фрагмента в тексте

Есть ли в тексте какой-то конкретный персонаж? И если да, то сколько их?

Давайте взглянем на пару примеров формул.

Есть ли в ячейке лишние пробелы

Следующая формула проверит, есть ли в ячейке лишние пробелы. Это полезно, когда вам нужно не просто удалить их, а узнать, были ли они:

= DLSTR (ОБРЕЗАТЬ (A1)) <> DLSTR (A1)
Формула для проверки наличия лишних пробелов в строке

Формула очевидна и достаточно проста. Если длина ячейки после удаления лишних пробелов с помощью функции ОБРЕЗАТЬ такая же, как у исходной, значит, их нет, а если, наоборот, не то же самое, то есть.

Обратите внимание, что несмотря на то, что в том же утверждении, что и вопрос, звучит условие ЕСЛИ, функция ЕСЛИ здесь не нужна. Если равенство верное, Excel поместит результат ИСТИНА в саму ячейку и ЛОЖЬ, если наоборот.

Сколько раз встречается символ или слово в тексте

По аналогии с предыдущим примером мы не можем выполнить логическое (ДА-НЕТ, ИСТИНА-ЛОЖЬ) сравнение длин строк до и после удаления символа или фрагмента, а вычислить разницу.

Если мы ищем персонажа, он сразу поймет его присутствие.

Чтобы удалить произвольный символ из строки, нам понадобится функция REPLACE.

Подсчитайте появление буквы в ячейке

Если фрагмент текста состоит из 2 и более символов, нам также нужно разделить результат на его длину:

= (DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1; B1; «»))) / DLSTR (B1)

В этой формуле исходный текст находится в ячейке A1, а подсчитываемый кусок — в ячейке B1.

Подсчитать появление фрагмента текста

Обратите внимание на строки 5 и 6: поскольку функция «ПОДСТАВИТЬ» чувствительна к регистру, она не удаляла первое вхождение из текста. Если вам все еще нужно учитывать вхождения, вам могут понадобиться функции LOWER или UPPERCASE.

Подсчитываемый текстовый фрагмент может быть любой длины.

Еще один момент: функция может не подходить для подсчета коротких слов, потому что одно слово может входить в состав другого.

Пример 3 — извлечь или удалить последнее слово

Зная количество пробелов в тексте, вы можете заменить последний редким символом, чтобы вычислить его положение позже.

В этом, как и в предыдущем примере, нам поможет функция REPLACE: она позволяет заменять не только все определенные фрагменты текста в строке, но и конкретное вхождение (первое, второе и т.д.).

Что это нам дает? Последний пробел — это не что иное, как символ, отделяющий последнее слово от остальной части строки. А по положению, причем несложными манипуляциями, удалить или извлечь.

Пример 4 — удалить первые N символов / первое слово

Простая комбинация функций RIGHT, SEARCH и DLSTR позволяет удалить первое слово из ячейки.

Механика проста:

1. вычислить позицию первого пробела с функцией ПОИСК,
2. вычтите это число из длины строки (DLSTR
3. Извлеките функцию RIGHT, полученную в результате отличия от исходной строки

Убираем первое слово из ячейки, получая второе

Более подробно пример рассмотрен в статье о функции ВПРАВО.

Если количество символов заранее известно, формула еще проще: нужны только DLSTR и RIGHT:

= ВПРАВО (A1; DLSTR (A1) -4)
Удалите первые 4 символа из строки с помощью функций DLSTR и RIGHT

Пример 5 — замена последнего символа в ячейке

Это может показаться очевидным, но позиция последнего символа в строке равна его длине в символах. А затем, зная длину строки, вы можете заменить последний символ в ней, взяв на 1 символ меньше, используя ВЛЕВО, и объединив с желаемым текстом через амперсанд:

= LEFT (A1; DLSTR (A1) -1) & «Текст вместо последнего символа»

Или используйте функцию REPLACE, которая примет в качестве входных данных длину строки в качестве позиции заменяемого символа:

= REPLACE (A1; DLSTR (A1); 1; «Текст вместо последнего символа»)

ПРОПНАЧ

Функция PROPER text делает первую букву каждого слова заглавной, а остальные преобразует в нижний регистр.

Любая первая буква, следующая за небуквальным символом, также преобразуется в верхний регистр.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет все ненужные пробелы из текста, кроме одинарных пробелов между словами.

В тех случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки обнаружить сложно, эта функция просто становится незаменимой. На следующем рисунке вы можете видеть, что содержимое ячеек A1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке A1 мы намеренно вставили лишний пробел в конце слова Excel. В результате функция EXACT вернула нам значение FALSE.

Применяя функцию ОБРЕЗАТЬ к значению ячейки A1, мы удалим из нее все лишние пробелы и получим правильный результат:

TRIM полезен для данных, импортированных в листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить из текста все непечатаемые символы, используйте функцию ПЕЧАТЬ.

Как посчитать без любых пробелов?

Если ваша цель состоит в том, чтобы считать только буквы и цифры без пробелов в начале, конце или середине, вам нужно немного более сложное выражение:

= DLSTR (ПОДСТАВИТЬ (A2;» «;»»))

Как вы, наверное, знаете, функция REPLACE заменяет один текст другим. В приведенной выше формуле вы заменяете пробел («») ничем, то есть пустой текстовой строкой («»). И поскольку вы встраиваете ПОДСТАВКУ в функцию DLSTR, подстановка фактически не выполняется в ячейках, она просто говорит вам вычислить длину строки без пробелов.

СТРОЧН

Если в Excel вам нужно написать все строчные буквы, например, преобразовать их в строчные, на помощь приходит текстовая функция LOWER. Он не заменяет неалфавитные символы.

ПОВТОР

Функция REPEAT повторяет строку текста указанное количество раз. Строка указывается как первый аргумент функции, а количество повторов — как второй.

Форматирование

Если входное значение не в текстовом формате, оно преобразуется в текстовый формат.

Ячейки в формате даты обрабатываются как числа, поэтому они обычно содержат 5 символов (если даты не близки к 1900).

Процентный формат также преобразуется в натуральное число, например 2500% = 25 (2 символа, см. Примерную таблицу выше).

ПСТР

Текстовая функция MID возвращает указанное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается символом.

ПРОПИСН

Текстовая функция UPPERCASE переводит все буквы в верхний регистр, т.е преобразует их в верхний регистр. Как и LOWER, он не заменяет неалфавитные символы.

СОВПАД

Функция ТОЧНЫЙ позволяет сравнивать две текстовые строки в Excel. Если они точно такие же, возвращается ИСТИНА; в противном случае — ЛОЖЬ. Эта текстовая функция чувствительна к регистру, но игнорирует различия в форматировании.

Если случай для вас не важен (это происходит в большинстве случаев), вы можете использовать формулу, которая просто проверяет равенство двух ячеек.

Синтаксис

DLSTR (текст)

DLINB (текст)

Аргументы этой функции описаны ниже.

• Требуется текст. Текст, длину которого вы хотите узнать. Пробелы считаются символами.

Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

1. Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
3. Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

• Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
• В перечне жмите на «Формат …»

• Выберите вкладку «Выравнивание».
• Установите «Переносить по словам».

• Подтвердите внесенные изменения.

Способ №3:

1. Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
2. Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».

Способ №4:

1. Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
3. Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

Способ №5:

1. Жмите по пустой ячейке Excel.
2. Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
3. Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

Способ №6:

1. Выберите пустую ячейку.
2. Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
3. Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

1. Выделите несколько ячеек по высоте.
2. Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

1. Поставьте курсор в нужное место.
2. Перейдите в «Главная».
3. Жмите на значок «ab» со стрелкой.
4. Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

1. Жмите дважды в нужной секции.
2. Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите интересующие ячейки.
2. Жмите на них правой кнопкой мышки.
3. Кликните на пункт «Формат …»
4. В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

1. Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
3. В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

• выравнивание по горизонтали;
• заполнение или по центру выделения;
• по вертикали (этот метод упоминался выше);
• по горизонтали по одному из краев;
• ориентация — отображение сверху вниз;
• поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
• восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные секции.
2. Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
3. Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

Отличного Вам дня!