Что произойдет если в excel пропустить знак при вводе формулы

Тест по экселю EXCEL с ответами | на знание
excel

Вопросы по EXCEL

1.         EXCEL это

a.         Графический редактор

b.         Текстовый процессор

c.         Операционная система

d.         Табличный процессор +

e.         Клавиша на клавиатуре

2.         Файл с расширением XLS
содержит

a.         Только одну таблицу

b.         Только один рабочий лист
с возможно несколькими таблицами

c.         Несколько рабочих
листов, образующих рабочую книгу +

3.         При выделении одного
фрагмента на рабочем листе, выделяется

a.         Прямоугольная область +

b.         Область произвольной
формы

4.         Можно ли выделить на
рабочем листе несколько фрагментов?

a.         Да +

b.         Нет

5.         Для выделения мышкой
нескольких областей следует прижать клавишу

a.         Esc

b.         Shift

c.         Ctrl +

d.         Alt

6.         Можно ли форматировать
числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

a.         Да +

b.         Нет

7.         Вставка новой панели
инструментов осуществляется выбором в главном меню:

a.         Правка->Вставить

b.         Вставка->Поле

c.         Вид->Панели
инструментов +

d.         Формат->Список

8.         Можно ли изменить имя
рабочего листа и названия рабочей книги?

a.         рабочего листа

b.         Только рабочей книги

c.         И рабочего листа и
рабочей книги +

d.         Нельзя в обоих случаях

9.         Сколько чисел можно
записать в одной ячейке?

a.         Только одно +

b.         Не более двух

c.         Более двух

10.       Можно ли в одной
программе EXCEL открыть

a.         Более одной рабочей
книги +

b.         Не более одной рабочей
книги

c.         Более одного рабочего
листа +

d.         Не более одного рабочего
листа

11.       В какой строке окна
программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть

a.         Строке меню

b.         Строке заголовка +

c.         Панели инструментов

12.       В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата
кнопка Развернуть)

a.         В строке заголовка окна
документа

b.         В строке заголовка окна
программы

c.         В строке главного меню
окна программы +

d.         В строке главного меню
окна документа

13.       Формулы для расчетов
вводятся

a.         Только «вручную» — с
клавиатуры

b.         Только через меню
Вставка->Функция

c.         Вручную (с клавиатуры)
или через меню Вставка->Функция +

14.       Можно ли сохранить в
файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую
книгу?

a.         Да

b.         Нет +

15.       Как можно изменить ширину
столбца?

a.         С помощью мыши +

b.         Через меню Формат +

c.         С помощью использования
формул

16.       Как можно изменить высоту
строки?

a.         С помощью мыши +

b.         Через меню Формат +

c.         С помощью использования
формул

17.       Можно ли сделать строку
невидимой

a.         Да +

b.         Нет

18.       Можно ли сделать
невидимыми один или несколько столбцов

a.         Нет

b.         Только один

c.         Один или несколько
столбцов +

Задание
I. Тестовое задание (выполняется на компьютере):

Процессор
это:

Устройство
для вывода информации на бумагу

+Устройство
обработки информации

Устройство
для чтения информации с магнитного диска

CD-ROM
— это:

+Устройство
чтения информации с компакт-диска

Устройство
для записи информации на магнитный диск

Устройство
для долговременного хранения информации

Принтер
— это:

+Устройство
для вывода информации на бумагу

Устройство
для долговременного хранения информации

Устройство
для записи информации на магнитный диск

Магнитный
диск — это:

Устройство
для вывода информации

+Устройство
для долговременного хранения информации

Устройство
для записи информации на магнитный диск

Сканер
— это:

Многосредный
компьютер

Системная
магистраль передачи данных

+Устройство
ввода изображения с листа в компьютер

Какое
устройство компьютера моделирует мышление человека?

Оперативная
память

+Процессор

Монитор

Клавиатура
— это:

Устройство
обработки информации

+Устройство
для ввода информации

Устройство
для хранения информации

Монитор
— это:

Устройство
обработки информации

+Устройство
для ввода информации

Устройство
для вывода информации

Мышь —
это:

Устройство
обработки информации

Устройство
для хранения информации

+Устройство
ввода информации

Память
— это:

Устройство
для записи информации на магнитный диск

+Устройство
для хранения информации

Устройство
для обработки информации

Драйвер
— это …

устройство
сопряжения ЭВМ и внешнего устройства

+программа,
обеспечивающая взаимодействие ОС с физическим устройством

Имя
устройства

Числовой
код

Программа
диагностики

Интерфейс
— это…

файл,
содержащий информацию в виде текстовых символов, разделённых символами новой
строки

внутренний
файл

программа,
предназначенная для отладки разрабатываемой программы

+совокупность
средств и правил, обеспечивающих логическое или физическое взаимодействие
устройств и программ вычислительной системы

Что
является средством хранения редко используемых данных: резервных копий, старых
версий программ , журналов

буфер

+архив

ОЗУ

файл

ПЗУ

Что
такое байт

+группа
из восьми битов, обрабатываемых как единое целое

единица
измерения скорости передачи информации

данные
используемые для тестирования

элемент
структуры данных, значение которого не постоянно

Буфер
— это…

область
памяти где расположены значения констант программы

запоминающее
устройство, содержащее управляющие программы

уплотнение
памяти

+область
памяти для временного хранения информации

Какие
из перечисленных программ не являются электронными таблицами

+Word

Excel

+Paint

К
какому типу программ относится программа Excel

+электронная
таблица

текстовый
процессор

графический
редактор

музыкальный
проигрыватель

Какие
типы данных могут содержать электронные таблицы Excel

числовые,
текстовые

числовые,
формулы

+числовые,
текстовые, формулы

Как
называется документ в программе Excel

рабочий
лист

файл

+рабочая
книга

текст

Какую
команду Excel следует использовать, чтобы отредактировать ранее созданный
документ

+файл
— открыть

сохранить

создать

сохранить
как

Какая
клавиша используется для удаления неправильно введённого символа,
расположенного слева от курсора

DEL

+BASKSPACE

INS

LELETE

Какое
расширение имеют файлы в Excel

Bas

+Xls

Bmp

Txt

Как
определить, является ли содержимое ячейки формулой

установить
флажок формулы в диалоговом окне Параметры меню Сервис

скопировать
ячейку в другое место на рабочем столе и если содержимое не изменится, то это
формула

+сделать
её активной и посмотреть на строку формул

если в
ней записана формула, то и содержимое будет формулой

Что
произойдёт если при вводе формулы в Excel пропустить знак =

после
завершения редактирования в ячейке появится значение 0

после
завершения редактирования в ячейке появится сообщение об ошибке

+система
воспримет как данные

ничего
не произойдёт

Приложение
Eguation editor это…

калькулятор

графический
редактор

+редактор
формул

При
помощи меню ФОРМАТ производится…

+форматирование
текста документа

форматирование
дискеты

форматирование
настроек WORD

Копирование
выделенного объекта производится при нажатой клавише…

shift

Alt

+Ctrl

Каким
образом можно удалить графический элемент

выделить,<Esc>

+выделить,<Del>

выделить,<F8>

Какое
расширение имеют документы WORD

dos

dop

+doc

Каким
образом можно скопировать в буфер обмена всё содержимое активного окна как
графический элемент

<F12>

<turbo>

+<Alt+Print
Screen SysRg>

Как
создать папку на рабочем столе

+кликнуть
на рабочем столе правой клавишой мыши затем выбрать «Папка» в подменю создать

кликнуть
на рабочем столе левой клавишой мыши затем выбрать «Папка» в подменю создать

кликнуть
на кнопку пуск затем выбрать «Папка» в подменю создать

Как
закрыть окно

дважды
кликнуть на крестик в правом верхнем углу окна

+кликнуть
на крестик в правом верхнем углу окна

нажать
комбинацию клавиш Alt+Tab

Каким
образом удалить содержимое таблицы

выделить
<D>

выделить
<Esc>

+выделить
<Del>

Красной
чертой подчёркивают слова…

+с
орфографическими ошибками

иностранные

фразеологизмы

Каким
образом слова с грамматическими ошибками выделяется в документе

анимацией

подчёркиванием
красной линией

+подчеркиванием
зеленой линией

Как
создать файл или папку?

создается
автоматически при запуске программы

+при
помощи меню правой кнопки — СОЗДАТЬ-ФАЙЛ (или папку)

попросить
преподавателя

затрудняюсь
ответить

Как
переименовать файл или папку?

этого
нельзя сделать

затрудняюсь
ответить

+при
помощи меню правой кнопки — ПЕРЕИМЕНОВАТЬ

кликнуть
два раза по названию файла (папки)

Для
чего используются ярлыки в Windows?

для
красочного оформления окон

для
наименования программ и отдельных файлов

чтобы
отличать программы от похожих

+для
быстрого доступа к программам

нет правильного
ответа

Как
создать ярлык программы на рабочем столе?

+при
помощи меню правой кнопки — СОЗДАТЬ — ярлык

нарисовать
его в графической программе

ярлыки
создает сам компьютер, когда требуется

каждая
программа может сама создавать нужный ей ярлык

затрудняюсь
ответить

Чем
отличаются сетевой принтер от локального принтера?

ничем

размерами

массой

+нет
правильного ответа

Как
переместить »Панель задач» к другой стороне экрана?

+при
помощи мыши (нажатой левой кнопкой)

при
помощи мыши (нажатой правой кнопкой)

при
помощи мыши — два раза щелкнуть на панели

На
рабочем столе открыто несколько окон. Одно из них является активным. Оно
отличается от остальных тем…

+что
его заголовок отличается по цвету от заголовков остальных окон.

что
оно больше других.

что
оно стоит в центре.

что в
нем содержится больше всего информации.

что на
нем находится указатель мыши.

Вирус
— это программа, которая

+Мешает
нормальной работе компьютера и может портить файлы.

Увеличивает
память компьютера.

Мешает
выведению информации на принтер.

Мешает
хранить информацию в сжатом виде.

Входит
в состав некоторых компьютерных игр.

Для
того, чтобы компьютер заразился вирусом, необходимо

+Хотя
бы один раз выполнять программу, содержащую вирус.

Переписать
на дискету информацию с компьютера.

Отформатировать
дискету.

Перезагрузить
компьютер.

Запустить
программу Drweb.

Меню —
это

+Набор
команд, из которых пользователь может сделать выбор.

Список
файлов и открытой папке.

Форма
представления объекта.

Окно
документа.

Укажите
неверное высказывание. Окно — это

+Ярлык
программы.

Часть
экрана, в которой работает программа.

Прямоугольник
на экране для диаграмм.

Прямоугольник
для вывода меню.

Часть
экрана, отведенная для текста и рисунка.

Команда
СОХРАНИТЬ КАК применяется

Для
записи файлов в оперативную память.

Для
записи файла с рисунками.

При
сохранении файла на винчестер.

+Для
первого сохранения файла с новым создаваемым именем или в новое место.

Для
сохранения файла на дискету.

38.
Электронная таблица — это:

A)
устройство ввода графической информации;

B)
компьютерный эквивалент обычной таблицы;

C)
устройство ввода числовой информации;

D)
устройство для обработки числовой информации.

39.
Основным элементом электронных таблиц является:

A)
ячейка;

B)
столбец;

C)
строка;

D)
вся таблица.

40.
Блок ячеек электронной таблицы задается:

A)
номерами строк первой и последней ячейки;

B)
именами столбцов первой и последней ячеек;

C)
указанием ссылок на первую и последнюю ячейки;

D)
областью пересечения строк и столбцов.

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. 1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…

      …или изменить числовой формат ячейки.

1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

1. Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
2. Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
3. При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

   

   Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

   

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

1. Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
2. Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

1. Адрес указан без разделяющего двоеточия:
2. В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

1. Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
2. Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

1. Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
2. К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

1. Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.

   Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.

   

2. Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.

   Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

   

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка и активация надстроек «Пакет анализа»    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна Параметры Excel в поле Управление выбран элемент Надстройки Excel, и нажмите кнопку Переход. В диалоговом окне Надстройки установите флажки Пакет анализа и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и выведется предлоожение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Начало работы с пакетом анализа     Выделите ячейку на листе. На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Анализ данных. В диалоговом окне Анализ данных выберите нужное средство и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне для выбранного средства введите и выберите нужные параметры. Вопрос №55 MS Excel позволяет использование таблиц в качестве базы данных. Сама по себе структура из строк и столбцов электронной таблицы отлично подходит для создания информационных списков. Списки позволяют работать эффективно с большими наборами данных Список – упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру, и состоит из трех основных элементов:1. записи;2. поля;3. заглавной строки. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. При работе со списками часто требуются разные представления одних и тех же данных, для этого Excel позволяет использовать встроенные типы сортировки, а также создавать собственные. Чтобы отсортировать список или базу данных, надо выделить диапазон сортируемых данных и выбрать команду Данные►Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить параметры сортировки, с их помощью можно задать три уровня ключей, которые будут использоваться при упорядочении для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен.  Если не выбрать диапазон данных, программа сделает это автоматически. При этом выделяются все ячейки списка, за исключением первой строки, которая рассматривается как строка заголовков. Если некоторые ячейки списка не содержат данных, необходимо выбрать диапазон вручную, иначе список может сортироваться некорректно. Дело в том, что пустые строки или столбцы списка прерывают автоматически определяемую область сортировки, поэтому часть списка не будет участвовать в сортировке диапазона сортировки. Сортировку списка можно выполнять по одному, по двум или трем полям как по возрастанию, так и по убыванию. Для выбора параметров сортировки надо щелкнуть по кнопке Параметры. В отрывшемся диалоговом окне Параметры сортировки, исходя из ориентации списка, установить направление сортировки (строки диапазона или столбцы диапазона). Для сортировки данных регистра установить флажок опцииУчитывать. Чтобы выделить весь список, надо установить в окне предупреждения переключать автоматически, расширить выделенный диапазон. В противном случае сортировки будет выполняться только для выделенной части списка При сортировке данных просмотр значений всегда осуществляется слева направо. Начальными символами при сортировке считаются цифры, затем — пробелы, далее — символы пунктуации и наконец, буквы. Если значения ячеек содержат пробелы, то результат сортировки может отличаться от ожидаемого. Используя разные способы сортировки, можно добиться наиболее удобного представления информации в конкретной ситуации. Например, список, содержащий данные «об оптовых покупателях», в первую очередь логичнее сортировать по объему закупок, а затем по имени покупателя или названию контракта. С помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию стандартной панели инструментов можно отсортировать список по первому столбцу выделенного диапазона. Однако при этом не следует выделять только поля списка, так как его оставшаяся часть сортироваться не будет, и целостность данных нарушиться. 3. Сортировка данных. Команда Данные – Сортировка открывает окно, в котором задаются ключи сортировки (столбцы или строки) и порядок сортировки. Рис. Окно Сортировка диапазона        В MS Excel используется следующий порядок сортировки: 1.      числа (от до); 2.      текст и формулы; 3.      значение ЛОЖЬ; 4.      значение ИСТИНА; 5.      значения ошибок; 6.      пустые значения.        При использовании Сортировки следует помнить следующие замечания.          Порядок сортировки данных в MS Excel зависит от национальных настроек MS Office Windows.          Если необходимо упорядочить числовые величины в алфавитном порядке, следует перед числовыми величинами ставить апостроф либо отформатировать числа как текст, либо ввести число как формулу (например, =”345”).          При сортировке списков, содержащих формулы, следует помнить, что относительные ссылки в формулах при перемещении записей могут привести к неправильным результатам, поэтому в списках лучше использовать формулы с абсолютными ссылками.          Сортировка в особом порядке позволит отсортировать данные в каком-либо заданном порядке (например, дни недели, месяцы и т.д.). Для этого используется команда Данные – Сортировка – кнопка Параметры – поле Порядок сортировки по 1-му ключу (выбирается вариант порядка  сортировки). Часто для этого нужно создавать собственный пользовательский список. Возвращение к обычному порядку – выбрать в поле  Порядок сортировки по 1-му ключу элемент Не производится. Параметры сортировки          Даты и время должны быть введены в соответствующем формате либо с помощью функций даты или времени, так как для сортировки таких данных MS Excel использует внутреннее представление этих величин.          Сортировка по полям, большим трех, осуществляется через последовательные сортировки, начиная с ключей самого низшего уровня.        Также, можно сортировать по каким–либо признакам, например: -по болезням -по возрасту -по полу Группировка в Excel Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Шаги 1 Откройте файл, в котором вы хотите работать. Группировка и создание структуры очень полезны для того, чтобы облегчать управление большими по размеру и виду таблицами, но для упрощения в этом примере будет использоваться маленькая таблица. 2 Перейдите на вкладку Данные.  Метод 1 из 2: Автоматическое создание структуры документа 1 Перейдите в Данные > Группировать > Создание структуры.  При группировке Excel ищет данные, расположенные между логическими элементами (например, заголовками в начале и результатами формул в конце), выделяет их и дает возможность свернуть их. Если Excel сообщил, что не смог автоматически создать структуру, то причиной этого является отсутствие формул в таблице. Вам придется группировать ваши данные вручную (переходите к группировке данных вручную, которая приведена ниже). 2 Посмотрите на вашу таблицу с автоматической структурой. В зависимости от сложности и схемы вашей таблицы, вы заметите, что участок или участки ваших данных были сгруппированы и теперь отмечены полосками вдоль верхней и/или левой стороны ячеек. Посмотрите на оставшиеся данные. Обычно это ключевая информация, которая позволяет пользователю выбирать, изучать конкретные данные или нет и делает таблицу более удобоваримой. 3 Если хотите, очистите автоматическую структуру. Если Excel неправильно понял ваши данные, и вы не удовлетворены результатами, вы можете очистить структуру, перейдя в Данные > Разгруппировать и выбрав Очистить структуру; здесь вы вручную группируете и разгруппировываете данные . Если все почти правильно, то для того чтобы сэкономить время, вы можете настроить автоматическую структуру. Метод 2 из 2: Группировка данных вручную 1 Выберите ячейки, которые вы хотите в дальнейшем свернуть. В этом примере мы хотим, чтобы после сворачивания данных видимыми оставались только шапка и итог, поэтому мы выбираем все, что находится между ними. 2 Перейдите на Данные > Группировать > Группировать. Если у вас более старая версия Excel, перейдите на Данные > Группировка и Структура > Группировать. 3 В ответ на запрос выберите или Ряды или Колонки. В этом примере мы хотим выровнять данные по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды. 4 Посмотрите на сгруппированный участок данных. Сейчас он отмечен полоской вдоль слева от ячеек. 5 Чтобы свернуть данные, щелкните кнопку [-]. 6 При желании выберите и сгруппируйте дополнительные участки. Если это необходимо, разверните текущий выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В этом примере мы хотим создать подгруппу первой группы, которая исключает промежуточные итоги, поэтому мы выбираем ячейки между шапкой и промежуточными итогами. Посмотрите на новый сгруппированный участок данных. Сверните новую группу и обратите внимание на различия в виде. 7 Чтобы разгруппировать участок данных, выберите его снова и перейдите на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для старых версий Excel перейдите на Данные > Группировка и Структура >Разгруппировать 8 Чтобы разгруппировать все участки, перейдите на Данные >Разгруппировать (или Группировка и Структура) > Очистить Структуру.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

• Любая
  формула начинается со знака равенства
  = или знака плюс + или знака минус –

• Используются
  элементарные операции
  (в порядке
  убывания их приоритета)
  —
  (унарный
  минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

• Скобки
  задают порядок выполнения операций
  обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Символы в формулах Excel.

​Смотрите также​​ код символа в​ ​В результате получим:​​ вида:​​ соответствующее число.​ существует и такой​​ каждой ячейки в​
​ расположенных в ячейке,​ знак. Знаки выбираются​Мы стараемся как​​ статье «Горячие клавиши​​ вводить на дополнительной​Для примера, как​ определенную функцию.​ они отличаются и​– если нужно​ тексте​Разберем,​ нем. Проще всего​Таким образом с помощью​Введем в ячейку В2​Функция ЗНАК возвращает знак​ вариант, в котором​ отдельности.​ используем функцию​ из набора знаков​
​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel» тут.​ цифровой клавиатуре. Она​ можно использовать символы,​Что в​
​ на что влияют​​найти именно символ, а​​. Например, нужно найти​как написать формулу в​ это определить с​
​ функции ТИП всегда​​ формулу:​​ числа и возвращает​​ все расчеты будут​​Становимся в нижний правый​ДЛСТР​ компьютера.​ вас актуальными справочными​Как установить проверку​ расположена НЕ над​ смотрите, как вставить​Excel означает символ​ в статье «Преобразовать​ не то, что​ фамилии на «Ро».​Exce​ помощью небольшой таблицы,​ можно проверить что​Аргумент функции: Число –​ значение 1, если​ проводиться в только​
​ угол ячейки с​​, так сказать, в​​Примечание:​​ материалами на вашем​ вводимых данных в​​ буквами вверху клавиатуры,​ и использовать символ​. Например, если начинаем​ дату в текст​ он означает в​ Мы напишем в​l, используя символы​​ которую можно сделать​ на самом деле​ любое действительное числовое​ оно положительное, 0,​ одной из них.​
​ формулой. Появляется маркер​ «чистом виде».​ Excel Online поддерживает только​ языке. Эта страница​ Excel, смотрите в​ а — или​ «Стрелка», в статье​ вводить в ячейку​ Excel».​ формуле​ формуле «Ро*». Excel​что означают символы в​ себе за пару​ содержит ячейка Excel.​ значение.​ если равно 0,​
​ В этом случае​​ выделения. Зажимаем левую​​Выделяем элемент листа, в​​ значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10),​ переведена автоматически, поэтому​ статье «Проверка данных​ справа от букв,​ «Символ в Excel​ данные со знака​:​​. Например, нам нужно​​ найдет фамилии –​​ формулах Excel,​​ минут и использовать​ Обратите внимание что​​Скопировав эту формулу вниз,​ и -1, когда​ нужно применять составную​ кнопку мыши и​ котором должен будет​ СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) и​
​ ее текст может​ в Excel».​ или на ноутбуке​ для визуализации данных».​ «равно» (=), то​
​(двоеточие)​ найти в таблице​ Рогов, Роговцева, Романов,​т. д.​ потом как справочник:​
​ дата определяется функцией​​ получим:​​ – отрицательное.​ формулу с использованием​ тянем его параллельно​ выводиться результат подсчета.​​ выше.​ содержать неточности и​Примечание:​ на клавишах букв.​Коды символов Excel.​ этот знак говорит​
​–​​ знак вопроса. То​​ т.д.​​С какого символа​Для всех ячеек столбца​ как число. Для​Сначала посчитаем количество отрицательных​Пример 1. Дана таблица​ оператора​
​ той области, в​​ Кликаем на кнопку​​Скопируйте образец данных из​ грамматические ошибки. Для​​Мы стараемся как​​ Например, 1 –​Каждый символ имеет​ Excel, что вводится​ставят между первой и​ в формуле перед​Но, звездочка, еще, означает​
​ начинается формула в​ В установлен шрифт​ Excel любая дата​
​ и положительных чисел​ с кодами символов:​​СУММ​​ которой хотим подсчитать​​«Ввести функцию»​​ следующей таблицы и​ ​ нас важно, чтобы​ ​ можно оперативнее обеспечивать​​ на клавише с​ свой код. Его​ формула, по которой​ последней ячейками диапазона​ знаком вопроса поставим​
​ – «Умножить». Смотрите​​ Excel?Со​ Arial, для столбца​ — это числовое​ в столбцах «Прибыль»​​ от 65 –​​.​ количество символов.​​, расположенную в верхней​ вставьте их в​
​ эта статья была​ вас актуальными справочными​ буквой О, 2​ можно посмотреть в​ нужно посчитать. То​. Все ячейки, что​ тильду («~?»).​ ссылку на статью​знака равно» (=)​
​ C — шрифт​​ значение, которое соответствует​​ и «ЗНАК»:​​ до 74:​Выделяем элемент листа, в​​Формула копируется на весь​ части окна слева​ ячейку A1 нового​ вам полезна. Просим​ материалами на вашем​ – на клавише​ таблице символов. Нажимаем​ же самое со​ внутри входят в​# (решетка)​ «Как написать формулу​
​. Все формулы начинают​ Webdings и т.д.​ количеству дней, прошедших​А теперь суммируем только​Необходимо с помощью функции​ который будет выводиться​ диапазон. Результат сразу​
​ от строки формул.​ листа Excel. Чтобы​ вас уделить пару​ языке. Эта страница​ с буквой Л.​ в таблице символов​ знаками «Сложение» и​ диапазон. Например, диапазон​–​
​ в Excel» выше.​ писать, поставив, сначала,​ Так что одна​ от 01.01.1900 г​ положительные или только​ СИМВОЛ отобразить символы,​ результат. Вводим в​ же виден на​Запускается Мастер функций. Ищем​ отобразить результаты формул,​ секунд и сообщить,​ переведена автоматически, поэтому​Чтобы включить эту​ на нужный символ​ «Вычитание». Если вводим​

excel-office.ru

Символ в Excel.

​ А1:А3. В этот​означает цифру разряда​Если нужно установить​ в ячейке знак​​ и та же​ ​ до исходной даты.​​ отрицательные числа:​ которые соответствуют данным​ него формулу по​ листе.​
​ в нем наименование​ ​ выделите их и​​ помогла ли она​ ее текст может​ числовую клавиатуру, нужно​ и в строке​ символ амперсанд (&),​ диапазон входят ячейки​. Подробнее об этом​ формулу поиска не​ «равно» — этот​ функция​ Поэтому каждую дату​Как сделать отрицательное число​ кодам.​ шаблону:​Урок:​ДЛСТР​
​ нажмите клавишу F2,​ вам, с помощью​ содержать неточности и​ нажать на клавишу​ «Код знака» виден​ то Excel понимает,​ А1, А2, А3.​ и других подстановочных​ по слову, а​ символ для Excel​СИМВОЛ (CHAR)​ в Excel следует​ положительным, а положительное​Для этого введем в​=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)​Как сделать автозаполнение в​и жмем на​ а затем —​ кнопок внизу страницы.​
​ грамматические ошибки. Для​ ​ «Num Lk» или​​ код этого символа.​ что нужно соединить​ Или, диапазон А1:В3.​ знаках, читайте в​ по символу, то​ является сигналом к​показывает нам символы​
​ воспринимать как числовой​ отрицательным? Очень просто​ ячейку В2 формулу​После того, как функция​ Excel​
​ кнопку​ клавишу ВВОД. При​ Для удобства также​ нас важно, чтобы​
​ «Num Lock» (вверху​ ​ Ставим в строке​​ в ячейке два​ В этот диапазон​ статье «Как создать​
​ в отдельной ячейке​ действию что-то посчитать,​ с заданными кодами​ тип данных отображаемый​ достаточно умножить на​ следующего вида:​ с адресами всех​
​Как было сказано выше,​
​«OK»​ необходимости измените ширину​ приводим ссылку на​ эта статья была​ в правой части​ «из» — «Юникод»,​ текста.​ входят ячейки А1,​ пользовательский формат в​ пишем это символ.​ выделить или сделать​ в каждом шрифте.​ в формате ячейки​ -1:​Аргумент функции: Число –​ ячеек, количество символов​ аргументом оператора​.​ столбцов, чтобы видеть​​ оригинал (на английском​ вам полезна. Просим​​ клавиатуры).​​ если не срабатывает,​Есть видимые символы,​ А2, А3, В1,​ Excel» здесь.​​ А в формуле​ другие действия. Если​
​Обратите внимание, что первые​ – «Дата».​Можно еще упростить формулу,​ код символа.​
​ в которых нужно​ДЛСТР​Вслед за этим происходит​ все данные.​ языке) .​ вас уделить пару​Теперь, чтобы ввести​ то — «Кирилица​ которые видны в​ В2, В3.​<>​
​ указываем не символ,​ в ячейке написан​ три десятка кодов​В стандартном наборе шрифтов​
​ просто поставить знак​В результате вычислений получим:​
​ подсчитать, введена, жмем​могут выступать только​
​ открытие окна аргументов.​
​Формула​В этой статье описаны​ секунд и сообщить,​ любой символ кодом​ (дес.). Обязательно проверяйте,​ ячейке. Но есть​О том какие​(знаки меньше и больше)​ а адрес этой​ текст, число, т.д.,​ зарезервированы во всех​ Windows есть много​ оператора вычитания –​Как использовать функцию СИМВОЛ​
​ на кнопку​ координаты одной ячейки.​ Данная функция имеет​Описание​ синтаксис формулы и​ помогла ли она​ в ячейку, нажимаем​
​ что написано и​ невидимые символы, их​ символы и с​– означают в​ отдельной ячейки с​ без символа «равно»,​ шрифтах под системные​ специальных символов, которые​ минус, перед ссылкой​
​ в формулах на​ ​ENTER​​ Но что делать,​ только один аргумент​
​Результат​ использование функции​ вам, с помощью​ клавишу «Alt», удерживаем​ ставьте нужное в​ не видно в​ какой целью можно​ формуле «​ символом. В формуле​ то, это просто​ нужды и в​ иногда весьма приятно​ на ячейку:​ практике? Например, нам​. На экран выводится​ если нужно посчитать​ – адрес конкретной​=СИМВОЛ(65)​СИМВОЛ​ кнопок внизу страницы.​ её нажатой и​ строках «Шрифт» и​ ячейках, но они​ вставить в формулы,​не равно​ напишем так «А1&»*»».​
​ значение ячейки, это,​ виде осмысленных символов​ и полезно было​Но что, если нужно​
​ нужно отобразить текстовую​ общая сумма сложения​ общую сумму символов​ ячейки. Причем нужно​Отображает знак под номером​

excel-office.ru

Использование подстановочных знаков в запросах поиска

​в Microsoft Excel.​​ Для удобства также​ вводим цифры кода​ «Набор» в таблице​ есть и выполняют​ читайте в статье​». Можно написать так.​ Т.е., пишем ячейку,​ просто, данные.​ не отображаются. А​ использовать на листе​ число с любым​ строку в одинарных​ знаков.​ в нескольких из​ заметить, что в​ 65 в наборе​Возвращает знак с заданным​ приводим ссылку на​ символа. Отпускаем клавишу​ символа.​ свою функцию. Например,​

​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​ «<>100» – означает​ в которой написан​Какие бываю формулы,​ вот с остальными​

​ Excel:​ знаком сделать положительным?​ кавычках. Для Excel​Как видим, существует несколько​ них? Для этого​ отличие от большинства​ знаков компьютера.​

​ кодом. Функция СИМВОЛ​	​ оригинал (на английском​
​ «Alt». Символ появился​	​Набор символов бывает​ ​ символ «пробел» или​ в Excel» тут.​ не равно 100.​
​ символ и указываем​	​ как и где​ ​ можно поиграться.​всяческие звездочки для визуализации​ Тогда следует использовать​
​ одинарная кавычка как​ способов подсчета количества​ очень удобно применить​	​ других операторов, этот​A​ ​ позволяет преобразовать числовые​ языке) .​

support.office.com

СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)

​ в ячейке.​​ «​ «разрыв строки» в​Если кнопки какого-то​ Или – «<>яблоко»​ символ (например, *).​ их применять, читайте​Также можно выбрать на​ рейтингов​ функцию ABS. Данная​ первый символ –​ символов в отдельных​ функцию автосуммы.​ не поддерживает ввод​=СИМВОЛ(33)​ коды знаков, которые​Использование подстановочных знаков в​Коды символов​Надстрочный/подстрочный​ ячейке, другие символы.​ символа нет на​ – будет искать​

​? (знак вопроса)​ в статье «Формула​ вкладке​​различные виды стрелок для​​ функция возвращает любое​

Описание

​ это спец символ,​ ячейках, так и​Подсчитаем количество знаков для​ ссылок на несколько​Отображает знак под номером​ получены из файлов​ условии сравнения для​Excel.​

​». Это значит, что​	​ Они могут помешать​
​ клавиатуре, то можно​	​ всё, кроме яблок.​
​– обозначает​	​ в Excel».​ ​Вставка​ отображения динамики, роста​ число по модулю:​ который преобразует любое​ общего числа знаков​ каждой отдельной ячейки,​ ячеек или на​ 33 в наборе​ с других компьютеров,​ фильтров текст, а​Здесь приведены коды​ символ пишется верху​ Excel считать, форматировать​ воспользоваться функцией Excel​

Синтаксис

​> — больше,​

​один какой-то символ​Какие основные​

• ​команду​​ или падения​Теперь не сложно догадаться​ значение ячейки в​ во всех элементах​ как это было​ массив. В поле​

  ​ знаков компьютера.​​ в знаки данного​ при поиске и​ часто используемых символов.​ цифры, слова (например,​

Пример

​ таблицу или текст​ «Символ». Вставить символ​ например, >100 (больше​. Например, в формуле​математические знаки​Символ (Insert — Symbol)​иконки человечков для иллюстрирования​ как сделать любое​ текстовый тип данных.​ диапазона. В каждом​ описано в предыдущем​«Текст»​!​

​ компьютера.​	​ замене содержимого.​	​В Excel можно​
​ градус)​	​ в ячейках, др.​ по коду, т.д.​ 100).​	​ написали «Ст?л». Найдет​
​смотрите в статье​	​, задать нужный шрифт​ населения или количества​ число с отрицательным​	​ Поэтому в самой​

support.office.com

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

​ из вариантов данная​ варианте.​вводим вручную адрес​Иногда наступает необходимость узнать,​Операционная среда​Дополнительные сведения об использовании​ установить в ячейке​. Или внизу​ Читайте об этом​ Подробнее об этом​< — меньше​ – стол, стул…​ «Как написать формулу​

​ и посмотреть код​ сотрудников​

Подсчет знаков

​ знаком минус:​ ячейке одинарная кавычка​ операция осуществляется при​​Выделяем диапазон, в котором​​ элемента, в котором​ сколько символов содержится​Таблица знаков​ подстановочных знаков с​ ссылку в виде​ цифры, числа -​

Способ 1: подсчет символов

​ в статье «Как​ смотрите в статье​ (​ Подробнее об этих​​ в Excel» тут.​​ требуемого символа в​символы различных объектов (автомобилей,​

1. ​Или так:​ как первый символ​ помощи функции​ указано количество символов,​​ нужно подсчитать символы.​​ в конкретной ячейке.​Macintosh​ помощью средства поиска​

   

2. ​ символа на конкретную​Найти в таблице​​ удалить лишние пробелы​​ «Символ в Excel».​$​​ знаках смотрите в​​» «​

   

3. ​ нижей части окна:​ самолетов, книг) для​Пример 3. Используя функцию​ – не отображается:​ДЛСТР​ и жмем на​ Можно сделать по-другому,​ Конечно, можно просто​Набор знаков Macintosh​ и замены в​ строку в другой​ символ можно, введя​ в Excel» тут.​​В Excel можно​​(знак доллара)​ статье «Подстановочные знаки​(кавычки)​Вот так, например, можно​ показа объема продаж​ ТИП, отобразить тип​Для решения данной задачи​.​ кнопку​ что будет проще​ подсчитать вручную, но​Windows​ Excel: Поиск или​ таблице на другом​ код в строку​​Символ​​ сделать не просто​

   

4. ​– означает​ в Excel» тут.​- означает​ визуализировать рост или​

Способ 2: подсчет символов в столбце

​ и т.д.​ данных, которые введены​ используем такую формулу​Автор: Максим Тютюшев​«Сумма»​ для пользователей. Устанавливаем​ что делать, если​ANSI​

1. ​ замена текста и​ листе. Например, есть​ «Код знака».​Excel​ график, диаграмму по​абсолютную ссылку​&​текст​ падение продаж, используя​

   

2. ​В Microsoft Excel подобный​ в таблицу вида:​ с функцией =СИМВОЛ(39)​В Excel часто необходимо​

​, расположенную во вкладке​​ курсор в поле​ элементов много, а​

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

​Набор знаков ANSI был​ чисел на листе.​​ таблица с общими​​Ещё вариант сделать​можно вставить в​ данным таблицы, а​в​(амперсанд)​. Например, когда нужно​ символы с кодами​ трюк можно выполнить​Функция ТИП возвращает код​

1. ​Также данную функцию полезно​ использовать при вычислениях​«Главная»​ аргумента и просто​ подсчет следует проводить​
2. ​ стандартный набор символов,​Используйте​ данными. Нам нужно​ цифру, букву надстрочной​​ формулу, и он​​ сделать динамический график.​​Excel​​–​​ найти какое-то слово,​​ 233 и 234​

   

3. ​ с помощью функция​ типов данных, которые​ применять, когда нужно​ значения, которые повязанных​в блоке настроек​ кликаем по нужной​

​ с постоянно меняющимся​​ используемых в операционных​Чтобы найти​

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

​ узнать конкретную информацию​ или подстрочной. Пишем​ будет выполнять определенную​ При добавлении данных​. Про разные ссылки​сцепить символы, слова в​ в формуле это​ из шрифта Wingdings​СИМВОЛ (CHAR)​ могут быть введены​ формулой сделать перенос​ с символами, знаком​«Редактирование»​ области на листе.​ содержимым для определенных​ системах Windows через​​? (вопросительный знак)​​ по какому-то пункту​

1. ​ маленькую букву «о».​ функцию. Читайте о​ в таблицу, они​ в формулах смотрите​ предложение​

   ​ слово пишем в​

   

2. ​ и простую проверку​, которая умеет выводить​ в ячейку Excel:​ строки в ячейке​ числа и типом.​.​​ После этого её​​ целей? Давайте узнаем,​ Windows 95 и​Любой символ (один)​

​ (контактные данные по​ Выделяем её. Нажимаем​ таких символах в​ все или, только,​ в статье «Относительные​. Например, в ячейке​ кавычках. Excel понимает,​ функцией​ символ по его​Типы данных​​ Excel. И для​​Для этого используются следующие​

​После этого общая сумма​

lumpics.ru

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

​ адрес появится в​ как подсчитать количество​ Windows NT, после​Пример: условию «бар?н»​ человеку, т.д.). Нажимаем​

​ правой мышкой, выбираем​ статье «Подстановочные знаки​

• ​ последние (например за​
• ​ и абсолютные ссылки​
• ​ А1 написано «Иванов»,​

​ что нужно искать​ЕСЛИ (IF)​ коду:​Код​ других подобного рода​ функции:​ знаков во всех​ поле. Когда данные​ знаков в Экселе.​

​ чего принятый Юникода.​ соответствуют результаты «барин»​ на ссылку и​

​ из контекстного меню​ в Excel».​ последние семь дней)​ в Excel».​ в ячейке А2​ это слово. В​:​

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

​=СИМВОЛ(Код)​Числовой​ задач.​СИМВОЛ;​

​ элементах будет отображена​ внесены, жмем на​Скачать последнюю версию​ ANSI состоит из​

​ и «барон»​ Excel переходит в​ функцию «Формат ячейки»,​

​Символы, которые часто​ будут автоматически отражаться​

​@​

​ написано Сергей». В​ кавычки можно вставить​Цвет стрелок можно задать​где​1​Значение 39 в аргументе​ТИП;​ в отдельной ячейке​ кнопку​ Excel​ 218 знаков, многие​* (звездочка)​ другую таблицу на​ ставим галочку у​ используются, расположены на​ в графике. Подробнее​

​(знак «собака» называем по-русски,​ ячейку А3 пишем​ несколько слов, знаки​

​ дополнительно, используя условное​Код​Текстовый​ функции как вы​ЗНАК.​ рядом с диапазоном​«OK»​

​Для подсчета символов в​ из которых одинаковые​Любое количество символов​ другом листе на​ функции «надстрочный». Нажимаем​

​ клавиатуре. Смотрите в​

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

​ об этом. смотрите​ по-английски — at​ формулу. =A1&» «&A2​ (>, Если поставим​ форматирование.​- число от​

​2​ уже догадались это​

​Функция СИМВОЛ дает возможность​ выделения.​

​.​ Excel существует специальная​ числовых кодов как​

​Пример: условию «*-восток»​ строку именно этого​

​ «ОК».​ статье «Где на​ в статье «Динамические​ (эт) или at​

​Пояснение в формуле​ только кавычки, то​Или можно наглядно отобразить,​

​ 0 до 255,​Логический​ код символа одинарной​ получить знак с​Урок:​

​Как видим, после этого​ функция, которая называется​ форматов ASCII или​ соответствуют результаты «северо-восток»​ человека, т.д. Для​

​Или выделяем цифру.​ клавиатуре кнопка» здесь.​ графики в Excel».​ commercial)​ — ячейку А1​ это будет означать​ например, количество персонала​

​ внутренний код символа​4​ кавычки.​ заданным его кодом.​

​Как посчитать сумму в​

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

​ результат расчета количества​«ДЛСТР»​ Юникода предоставить общий​ и «юго-восток»​

​ ссылки можно использовать​ В формате ячеек​Но специальные символы,​Кроме цифр и​

​-​	​ сцепить (&), пробел​
​ пустое пространство, пробел,​	​ в каждом филиале​
​ Windows.​	​Значение ошибки​
​​	​ Функция используется, чтоб​
​ Экселе​	​ знаков выводится на​
​. Именно с её​	​ доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set​

​~ (тильда), за которой​ любые символы. Подробнее​

​ ставим галочку у​ не часто используемые,​

​ букв, можно применять​

​преобразует число в текст​ (» «), сцепить​ например, пробел между​ компании, используя символ​Заметьте, что в разных​16​Пример 2. В таблице​ преобразовать числовые коды​В вышеуказанном способе нужно​ экран.​ помощью можно просуммировать​СИМВОЛ(число)​ следует ?, *​ о такой функции​ функции «подстрочный».​ расположены в специальной​ в Excel определенные​ Excel​ ячейку А2.​ словами. Смотрите ниже​

exceltable.com

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

​ человечка (код 128​ шрифтах символы с​Массив​ дано 3 числа.​ символов, которые получены​ сразу провести расчет​Для того, чтобы подсчитать​

• ​ знаки в конкретном​Аргументы функции СИМВОЛ описаны​
• ​ или ~​ Excel читайте в​Вставить символ кодом в​
• ​ таблице.​ символы. Есть​. Формулу напишем такую.​
• ​О других способах​ описание символа функции​ в шрифте Webdings)​ одним и тем​

​64​ Вычислить, какой знак​ с других компьютеров,​​ для каждого элемента​​ количество знаков в​ элементе листа. Существует​ ниже.​

​Вопросительный знак, звездочку или​

​ статье «Гиперссылка в​​ ячейку Excel.​​Таблица символов​в​ =ТЕКСТ(A7;»@»)​ сцепить слова и​

​ «СЦЕПИТЬ».​ и функцию​ же кодом могут​Введем формулу для вычисления​ имеет каждое число:​ в символы данного​ отдельно и только​ столбце или в​ несколько способов её​Число​ тильду​ Excel на другой​Устанавливаем курсор в​Excel​Excel таблица символов​В Excel есть​

​ числа, даты, смотрите​* (звездочка​ПОВТОР (REPT)​ выглядеть по-разному. Поэтому​ в ячейку В2:​ положительный (+), отрицательный​ компьютера.​ потом подсчитать общую​​ любом другом диапазоне​​ использования.​    — обязательный аргумент. Число​Пример: условию «фг06~?»​

​ лист».​ нужную ячейку.​расположена на закладке​. Эти символы не​ два формата -​ в статье «Функция​)​, которая умеет повторять​ для вывода нужного​

​Аргумент функции: Значение –​ (-) или 0.​​Функция ТИП определяет типы​​ сумму знаков во​​ данных не обязательно​​Для того, чтобы произвести​ от 1 до​ соответствует результат «фг06?»​О других сочетаниях​

​Внимание!​ «Вставка» в разделе​ просто написаны как​ формат ячейки и​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​– обозначает​ заданный символ икс​ значка необходимо знать​​ любое допустимое значение.​​Введем данные в таблицу​

​ данных ячейки, возвращая​ всех ячейках. Но​ прописывать формулу для​

​ подсчет всех знаков,​ 255, определяющее нужный​Примечание:​ клавиш читайте в​Код символа нужно​ «Текст» кнопка «Символ».​ буквы, а выполняют​​ данных. Смотрите, чем​​~ (тильда)​любое количество символов в​ раз:​

planetaexcel.ru

​ имя шрифта и​

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.

Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.

Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».

Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2

Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

Полные сведения о формулах в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства «=».

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».

Введите открывающую круглую скобку «(«.

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги «Учебник по формулам»

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.