Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № 14
ПЦК «Информатики»
УтверждЕН на заседании ПЦК «___»__________20__ г., протокол №___ Председатель ПЦК __________________Шепелева Т.П. |
ФОНД
ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
По учебной дисциплине (профессиональному модулю)
«Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
(наименование дисциплины, модуля)
072501, 262019, 260807.01, 260807
(код и наименование направления подготовки)
«Дизайн по отраслям», «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», «Повар, кондитер», «Технология продукции общественного питания»
(наименование профиля подготовки)
«Дизайнер», «Модельер – конструктор», «Повар – кондитер», «Менеджер», «Технолог»
Квалификация выпускника
Москва
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Оценочные средства представляют собой банк тестовых заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации для студентов НПО и СПО по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД» и ориентированы на проверку качества знаний.
Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка включено 50 тестовых заданий следующих типов:
-
задание с выбором одного ответа (закрытой и открытой формы);
-
задание с множественным выбором;
-
задание на установление соответствия.
К заданиям закрытой формы относятся задания, при выполнении которых тестируемый выбирает правильные ответы (или ответ) из предложенного набора ответов ( с множественным выбором)
Задания на установление соответствия – это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами.
В тест включают задания различных уровней трудности. Под трудностью тестового задания понимают количество мыслительных операций и характер логических связей между ними, характеризующих продолжительность поиска и нахождения верного решения.
На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:
— количества и характера мыслительных операций, необходимых для выполнения задания;
-формы тестового задания (т.е. способ выражения и передачи тестируемому информации об искомом и предпосылках его нахождения);
— количество вариантов ответов (для тестового задания закрытой формы);
-объем времени отведенный на изучение темы;
— уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).
Время тестирования по тесту составляет 50 минут.
При оценке результатов за каждый правильный ответ ставится 1 балл,
за неправильный ответ – 0 баллов.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № __
ПЦК «Информатики» (наименование пцк)
Комплект вопросов для теста
по дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
Тема: ПРОГРАММА MS — Excel
-
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
2. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel.
5. Что называют Основными данными таблицы программы Excel?
6. Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
7. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
8. Какое расширение имеют файлы программы Excel
9. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим….
10. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
11. Диапазон таблицы в программе Excel — это…..
12. Производными называются данные таблицы Excel….
13. Изменить ширину столбца можно с помощью команд……
14. Microsoft Excel — это ……..
15. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …….
16. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является ….
17. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…..
18. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
20. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
21. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
22. Диапазон таблицы в программе Excel — это ……..
23. Как называется рабочий документ в программе Excel?
24. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, ……
25. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …..
26. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
27. С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
30. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
31. Электронная таблица представляет собой:
32. С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно …..
33. Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel.
34. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
35. Как называется кнопка в строке формул
36. Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
37. Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на …..
38. Назначение клавиши
39. Назначение кнопки
40. Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в …….
41. Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
42. Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
43. Какие адреса имеют указанные ячейки:
44. Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
45. Правильно сделайте сопоставление кнопок:
46. Какие группы находятся на вкладке ГЛАВНАЯ:
47. Вкладка Разметка страницы содержит:
48. Назвать название сортировки:
49. Назначение кнопок группы Буфер обмена:
50. Перечислить форматы данных:
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
Составитель ________________________ Л.И. Савельева
(подпись)
«__ » ноября 201__ г.
БЛАНК ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
№ п/п задания |
Содержание тестового задания |
Варианты ответов |
1 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
|
2 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel. |
|
3 |
С помощью каких команд можно запустить программу Excel? |
|
4 |
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel: |
|
5 |
Основными данными таблицы программы Excel называют… |
|
6 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel,…….. |
|
7 |
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel |
|
8 |
Какое расширение имеют файлы программы Excel |
.xls .doc .txt .ppt |
9 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим…. |
|
10 |
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel. |
нажать клавишу Space нажать клавишу End нажать клавишу Enter |
11 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это….. |
|
12 |
Производными называются данные таблицы Excel |
|
13 |
Изменить ширину столбца можно с помощью команд…… |
|
14 |
Microsoft Excel — это …….. |
|
15 |
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью ……. |
|
16 |
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …. |
|
17 |
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо….. |
|
18 |
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? |
|
19 |
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel. |
|
20 |
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel |
номер столбца обозначение столбца номер строки обозначение столбца, номер строки |
21 |
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel |
|
22 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это …….. |
|
23 |
Как называется рабочий документ в программе Excel? |
|
24 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …… |
|
25 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим ….. |
|
26 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel |
|
27 |
С помощью какой функциональной клавиши в Eхcel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку? |
F2 F5 F7 F4 |
28 |
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? |
|
29 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
|
30 |
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? |
|
31 |
Электронная таблица представляет собой: |
|
32 |
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно ….. |
|
33 |
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel |
|
34 |
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных? |
|
35 |
Как называется кнопка в строке формул |
|
36 |
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки |
|
37 |
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на ….. |
|
38 |
Назначение клавиши |
|
39 |
Назначение кнопки |
|
40 |
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в ……. |
|
41 |
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, % |
|
42 |
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами |
|
43 |
Какие адреса имеют указанные ячейки: |
|
44 |
Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1 В результате в ячейке D2 появится значение: |
|
45 |
Правильно сделайте сопоставление кнопок: |
1 Вставка — диаграммы 2 Вставка — рисунок 3 Вставка — надпись 4 Вставка — фигуры 5 Вставка — WordArt 6 Вставка — колонтитулы |
46 |
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ: |
буфер обмена шрифт выравнивание число ячейки |
47 |
Вкладка Разметка страницы содержит: |
|
48 |
Назвать название сортировки: |
1 сортировка по убыванию 2 сортировка по возрастанию |
49 |
Назначение кнопок группы Буфер обмена: |
1 вырезать 2 вставить 3 копировать 4 копировать формат по образцу |
50 |
Перечислить форматы данных: |
1 процентный 2 числовой 3 дата 4 денежный |
КЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
№ п/п задания |
Содержание тестового задания |
Правильный ответ |
1 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
2 |
2 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel. |
1 |
3 |
С помощью каких команд можно запустить программу Excel? |
3 |
4 |
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel: |
1 |
5 |
Основными данными таблицы программы Excel называют… |
1 |
6 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel,…….. |
2 |
7 |
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel |
1 |
8 |
Какое расширение имеют файлы программы Excel |
4 |
9 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим…. |
2 |
10 |
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel. |
3 |
11 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это….. |
1 |
12 |
Производными называются данные таблицы Excel |
1 |
13 |
Изменить ширину столбца можно с помощью команд…… |
1 |
14 |
Microsoft Excel — это …….. |
2 |
15 |
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью ……. |
3 |
16 |
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …. |
2 |
17 |
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо….. |
2 |
18 |
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? |
4 |
19 |
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel. |
4 |
20 |
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel |
4 |
21 |
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel |
1 |
22 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это …….. |
4 |
23 |
Как называется рабочий документ в программе Excel? |
3 |
24 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …… |
4 |
25 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим ….. |
3 |
26 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel |
2 |
27 |
С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку? |
1 |
28 |
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? |
2 |
29 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
1 |
30 |
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? |
3 |
31 |
Электронная таблица представляет собой: |
2 |
32 |
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно ….. |
1 |
33 |
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel |
4 |
34 |
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных? |
4 |
35 |
Как называется кнопка в строке формул |
2 |
36 |
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки |
2 |
37 |
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на ….. |
3 |
38 |
Назначение клавиши |
2 |
39 |
Назначение кнопки |
3 |
40 |
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в ……. |
3 |
41 |
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, % |
2 |
42 |
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами |
4 |
43 |
Какие адреса имеют указанные ячейки: |
2 |
44 |
Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1 В результате в ячейке D2 появится значение: |
4 |
45 |
Правильно сделайте сопоставление кнопок: |
1 Вставка — диаграммы 2 Вставка — рисунок 3 Вставка — надпись 4 Вставка — фигуры 5 Вставка — WordArt 6 Вставка — колонтитулы |
46 |
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ: |
буфер обмена шрифт выравнивание число ячейки |
47 |
Вкладка Разметка страницы содержит: |
Ориентацию Размер печатать заголовки разрывы подложку поля печать |
48 |
Назвать название сортировки: |
1 сортировка по убыванию 2 сортировка по возрастанию |
49 |
Назначение кнопок группы Буфер обмена: |
1 вырезать 2 вставить 3 копировать 4 копировать формат по образцу |
50 |
Перечислить форматы данных: |
1 процентный 2 числовой 3 дата 4 денежный |
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
ТЕСТ. Работа в Excel. Создание
электронных таблиц
1. Microsoft
Excel – это…
a)
прикладная программа,
предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
b)
прикладная программа для
обработки кодовых таблиц
c)
устройство компьютера,
управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d)
системная программа,
управляющая ресурсами компьютера
2. Электронная
таблица представляет собой:
a)
совокупность нумерованных
строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
b)
совокупность поименованных
буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c)
совокупность
пронумерованных строк и столбцов;
d)
совокупность строк и столбцов, именуемых
пользователем произвольным образом.
3. С помощью
каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск –
Программы –
Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные –
Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект
обработки в программе Excel?
a) книга *
c) страница
b) лист d) текст
5. Что нужно сделать для
создания новой книги в программе
Excel?
a) выполнить команду Создать в
меню Файл*
b)
нажать кнопку Вернуть
на панели инструментов
c)
выполнить команду Открыть
меню Файл
d)
нажать кнопку Открыть на
панели инструментов
6. Какое
расширение имеют файлы программы Excel?
a) .xls*
b) .doc c) .txt d) .ppt
7. Минимальной составляющей
таблицы в программе Excel является …
a)
ячейка * c) книга
b)
формула
d) нет верного ответа
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a)
обозначение
столбца, номер строки *
b)
обозначение
столбца
c)
номер столбца
d)
номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel
— это ячейка …
a)
для записи команд
b)
содержащая формулу,
включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c)
формула, в которой
содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d)
выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные
ячейки в программе Excel?
a) щелкнуть на первой
ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая
ее, щелкнуть на другие
ячейки *
b) щелкнуть на первой
ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой
ячейке, нажать <Alt> и, удерживая
ее, щелкнуть на другие ячейки
d) выполнить
действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как
выделить диапазон ячеек в
таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Shift>
и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl>
и, удерживая ее, щелкнуть на
последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать <Alt> и,
удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d)
выполнить действия Пpавка –
Пеpейти – Выделить
12. Укажите правильные действия при
завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) нажать клавишу <Enter> *
b) щелкнуть на кнопке <Отмена> панели формул
c) нажать клавишу <End>
d) нажать
клавишу <Space>
13. С помощью какой функциональной клавиши в
Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a)
F2 * b)F5
c)F7 d)F4
14. Как удалить содержимое
ячеек в
программе
Excel?
a) выделить ячейку
и нажать <Del> *
b) выделить ячейку
и нажать <Ctrl>+ <Del>
c) выделить
ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду
Очистить содержимое
d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.
15. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
a)
Формат – Ячейки…
b)
Вставка – Добавить – Ячейки…
c)
Вставка – Лист
d)
Вставка
– Ячейки…*
16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной *
b) создать новую ячейку
с) вызвать контекстное меню
щелчком правой кнопкой мыши
d)
нажать клавишу Delete.
17. Укажите,
как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
a)
именуются пользователями
произвольным образом
b)
обозначаются буквами
русского алфавита
c)
обозначаются буквами
латинского алфавита
d)
нумеруются цифрами
*
18. Укажите, как обозначаются
наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
a)
именуются пользователями
произвольным образом
b)
обозначаются буквами
русского алфавита
c)
обозначаются буквами
латинского алфавита*
d)
нумеруются цифрами
19. Если щелкнуть на
заголовок строки
в программе
Excel, …
a) выделится вся
строка *
b) появится
содержимое строки
c) ожидается ввод
формульного выражения
d) вставится новая
строка
20. Основными называются данные таблицы программы Excel, …
a)
данные, которые нельзя
определить по другим ячейкам *
b)
данные, которые можно
определить по значениям других ячеек
c)
производные данные
d)
все данные электронной
таблицы являются основными
21. Производными называются данные таблицы Excel, …
a)
данные, которые нельзя
определить по другим ячейкам
b)
данные, которые
определяются по значениям других ячеек*
c)
основные данные
d)
все данные электронной
таблицы являются производными
22.Укажите правильные обозначения столбца в
программе Excel.
a)
A * b) A12 c) 21
d) 12A
23. Укажите правильное обозначение строки в
программе Excel.
a)
A1 b) 18 *
c) 21A d) DD
24. Укажите правильный адрес
ячейки в программе Excel.
a) B1 * c) #A10
b) «A10000 d) BZ_99
25. Диапазон таблицы в программе Excel – это
…
a)
совокупность ячеек,
образующих в таблице область прямоугол. формы *
b)
все ячейки одной строки;
c)
все ячейки одного столбца;
d)
множество допустимых значений.
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы
в программе Excel.
a)
A:A2. b)23:4DE.
c) 1A. d) A1:B2 *
27. Какие данные можно вводить в ячейку в
программе Excel?
a)
число
c) формула
b)
текст
d) все перечисленные
*
28. Какое форматирование
применимо к ячейкам в Excel?
a)
обрамление и
заливка
b)
выравнивание
текста и формат шрифта
c)
тип данных,
ширина и высота
d)
все варианты
верны *
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке
можно с помощью панели …
a)
Форматирование* c) Стандартная
b)
Строка формул
d) Строка меню
30. Отформатировать ячейки из определенного
диапазона можно с помощью команд…
a)
Формат – Ячейки * c) Таблица
– Ячейки
b)
Сервис – Ячейки d) Вставка
– Ячейки
31.Изменить ширину
и высоту ячеек можно с помощью команд …
a)
Формат – Строка; Формат
– Столбец*
b)
Сервис – Строка; Сервис – Столбец
c)
Вставка – Строка; Вставка – Столбец
d)
Правка – Строка; Правка – Столбец
32.
Если дважды щелкнуть на
заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …
a) редактирования содержимого ячейки *
b) ввода данных, если ими является Текст
c) копирования содержимого ячейки
d)
ввода данных, если ими
является Формульное выражение
33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать
последовательность однородных данных?
a)
да * b) нет
b)
только последовательность
натуральных чисел
c)
только последовательность
дат
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице
программы Excel можно…
a)
создавать ряды чисел,
дней, дат, кварталов и т.д.*
b)
автоматически выполнять простейшие
вычисления
c)
автоматически выполнять
сложные вычисления
d)
вносить изменения в
содержимое ячейки
35. Автоматически заполнить таблицу программы Excel
однородными данными можно с помощью команд…
a)
Правка
– Заполнить – Прогрессия *
b)
Вид —
Заполнить – Прогрессия
c)
Формат
— Заполнить – Прогрессия
d)
Сервис
– Автозаполнение
Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.
Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel
Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.
Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.
Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.
В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.
Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.
Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».
Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».
Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.
Решение некоторых проблем
В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:
Перейдите на вкладку «Файл».
Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.
Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.
Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.
Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.
Использование мгновенного заполнения ячеек в Microsoft Excel
Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.
[expert_bq id=»1570″]Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
- такое выделение некорректно работает в том случае, если на листе есть объединенные ячейки — выделяются сразу все строки и столбцы, входящие в объединение
- если случайно нажать клавишу Delete, то очистится не только активная ячейка, а вся выделенная область, т.е. удалятся данные из всей строки и столбца
Нажмите сочетание клавиш ALT+F8, чтобы открыть окно со списком доступных макросов. Макрос Selection_On, как нетрудно догадаться, включает координатное выделение на текущем листе, а макрос Selection_Off — выключает его. В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) можно назначить этим макросам сочетания клавиш для удобного запуска.
Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция
Откройте лист со таблицей, в которой хотите получить такое координатное выделение. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (Source Code). Должно открыться окно редактора Visual Basic. Скопируйте в него этот текст этих трех макросов:
[expert_bq id=»1570″]И, пробегая взглядом по экрану в поисках нужной информации, всегда есть шанс соскользнуть взглядом на соседнюю строчку и посмотреть не туда. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.
Как сделать строку заголовок в excel?
- Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
- Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
- Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.
-
Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
[expert_bq id=»1570″]Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.
Тонкости работы с переносами строк в Excel
- Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.
Заголовок — важная часть каждой электронной таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное имя позволяет быстро перемещаться по таблице, выделять важные моменты и так далее. В этой статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Excel.
Суть заголовка
Это так называемое семантическое сообщение, которое предоставляет пользователю конкретную информацию о содержании определенного столбца таблицы, раскрывает его объект, назначение. Название должно быть лаконичным, кратким, информативным и качественно раскрывать суть написанного.
Примечание! Заголовок заголовка выбирается на основе информации в столбце таблицы. Это слово или фраза, которые подводят итог всему написанному.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователю необходимо определить позицию заголовка, для чего на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строки, то для размещения заголовка нужно освободить эту строку. Для этого поместите курсор в первую строку любого столбца и нажмите ПКМ.
- В окне типа контекста выберите опцию «Вставить», щелкнув слово ЛКМ.
Создайте дополнительную пустую строку вверху таблицы. Начальные действия
- После выполнения описанных выше манипуляций на экране монитора должно появиться меню «Добавить ячейки» с единичным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и нажать «ОК».
Действия в окне Добавить ячейки
- Теперь построенная таблица переместится на одну строку вниз, а пустая строка останется наверху. Чтобы различать заголовок и метку, необходимо оставить свободную еще одну строку. Это выделит заголовок.
Добавление еще одной пустой строки в верхнюю часть массива, чтобы ограничить ее заголовком
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте первой добавленной строки.
- В контекстном меню таким же образом нажмите на слово «Вставить».
- В следующем окне выберите вариант «Линия» и нажмите «ОК». После выполнения этих шагов в верхнюю часть таблицы будет добавлена еще одна строка.
Важно! Используя описанный выше метод, можно добавить несколько строк по усмотрению пользователя.
Добавление третьей и последующих строк
Добавлять строки можно за один раз. Это ускорит процесс освобождения места для заголовка и сэкономит время. Процесс осуществляется по алгоритму:
- Вверху таблицы таблицы выберите несколько строк во всех столбцах. Кроме того, количество добавленных строк должно соответствовать количеству выбранных вертикальных ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
- В контекстном меню нажмите на слово «Вставить».
- В знакомом меню еще раз укажите на пункт «Линия», поместив перед ним тумблер, затем нажмите «ОК».
Добавьте несколько строк сверху за один шаг
- Убедитесь, что над таблицей добавлено необходимое количество строк.
Окончательные результаты
Существует также альтернативный метод вставки строк над массивом таблиц. Этот метод включает следующие простые шаги:
- Аналогичным образом подбираем необходимое количество элементов над тарелкой.
- Перейдите в раздел «Главная» в верхнем интерфейсе Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует для всех версий программного обеспечения.
- Нажмите кнопку «Вставить» и выберите параметр «Строки на листе».
Альтернативный способ добавить необходимое количество пустых строк над массивом таблицы
- Проверить результат. Вверху должны появиться пустые строки.
Дополнительная информация! При необходимости вы можете объединить пустые строки, чтобы вставить заголовок для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь вам нужно найти имя для таблицы и записать его в подготовленные строки. Название придумано на основе информации, представленной на номерном знаке. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на способы составления названия, его размещение. Текст заголовка вводится следующим образом:
- Щелкните левой кнопкой мыши по одной из ранее созданных строк в верхней части массива.
- Введите соответствующие слова в строку. Это будет содержание заголовка.
- Поместите написанное имя в центре линий, чтобы улучшить внешний вид. Для этого необходимо сначала выделить все ячейки в верхней части листа, где написано имя.
Написание названия в линиях, созданных в верхней части таблички
- Перейдите в раздел «Главная» над Excel.
- В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Объединить ячейки», затем нажмите «По центру».
- Убедитесь, что строки, оставленные под заголовком, объединены в одну, а имя выровнено по центру.
Правильное положение заголовка после выравнивания
Иногда в Excel после объединения ячеек таблица смещается в ту или иную сторону, и общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, вам необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выбирает диапазон ячеек, в котором находится заголовок.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент.
- В контекстном меню нажмите один раз на строку «Форматировать ячейки…»
Путь для форматирования заголовка без объединения ячеек
- В появившемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», расположенную вверху.
- В разделе «По горизонтали» выберите параметр «Выделение по центру» и нажмите «ОК». Теперь заголовок будет по центру, но строки не будут объединены.
Действия, которые необходимо выполнить в окне «Форматирование ячеек»
Примечание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Excel.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу привлекло внимание пользователей, ее необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется следующим образом:
- Щелкните ЛКМ по ячейке с названием номерного знака, чтобы выбрать его. Если после этого щелчка строка для написания формул пуста, заголовок фактически находится в другом месте. Иногда вам нужно проверить несколько ячеек, чтобы понять, что на самом деле отображается в имени в строке формул.
Найдите ячейку, содержащую заголовок таблицы
- Теперь не помешает выделить заголовок жирным шрифтом. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Полужирный».
Полужирное форматирование заголовков
- Для повышения эстетики можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» следует выбрать подходящий шрифт и оптимальный для него размер. Все зависит от личных предпочтений пользователя ПК.
Измените шрифт заголовка, его размер
При необходимости заголовок может быть подчеркнут курсивом, используя стандартное форматирование Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователи хотят, чтобы их заголовок всегда был виден при прокрутке таблицы. Такого эффекта можно добиться, закрепив строчку с названием. Для простоты рекомендуем следовать инструкции:
- Выберите заголовок ЛКМ.
- Перейдите в раздел «Просмотр» в верхнем интерфейсе программы.
- Разверните подраздел «Заблокировать области», щелкнув стрелку справа.
- Щелкните параметр «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится в первой строке рабочего листа.
- Убедитесь, что имя матрицы таблицы всегда отображается на экране при опускании листа.
Действия по исправлению заголовка на всех листах документа
Важно! В Microsoft Office Excel также можно заблокировать заголовок таблицы.
Чтобы исправить имена столбцов таблицы, вам необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выбирает название первой строки номерного знака, которое находится сразу после заголовка.
- Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Заблокировать области».
- В контекстном меню нажмите на тот же пункт «Закрепить области».
- Убедитесь, что заголовок массива закреплен так же, как и заголовок.
Действия по исправлению табличного заголовка на каждой странице документа
Таблица данных Excel обычно распечатывается для использования в будущем. Для печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы появлялся на каждом напечатанном листе. В Excel это можно сделать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программу. Кроме того, имя матрицы таблицы нужно будет ввести только один раз, поэтому оно будет автоматически дублировано на всех листах. Чтобы напечатать заголовок на каждой странице, нужно произвести следующие манипуляции:
- Перейдите на вкладку «Макет» в верхней части интерфейса Excel.
- В столбце «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».
Путь к открытию окна Параметры страницы
- Откроется небольшое окно, в котором нужно перейти в раздел «Лист».
- Поместите курсор мыши в поле «Поперечные линии».
- Щелкните ЛКМ в любой ячейке, где находится название номерного знака. Фактический адрес выбранной ячейки должен затем отображаться в поле «Через строки.
- Нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы завершить действие.
Действия в окне Параметры страницы
- Проверьте отображение имени таблицы при печати. Для этого необходимо сначала нажать на слово «Файл», расположенное в верхнем левом углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню нажмите на слово «Печать». Откроется небольшое окно, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Заголовок должен быть написан вверху листа.
Предварительный просмотр документа для печати
- Проверьте наличие заголовка на других страницах документа, щелкнув стрелку «Вправо» под текущим листом просмотра.
Поиск заголовка на последующих страницах документа Excel
Дополнительная информация! В поле выбора листа вы можете вручную ввести номер нужной страницы, а затем нажать «Enter» на клавиатуре, чтобы просмотреть его.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel есть еще один метод, позволяющий повторять заголовок таблицы на каждой последующей странице. Этот метод заключается в запуске следующего алгоритма:
- Полностью выделите заголовок таблицы с помощью ЛКМ.
- Перейдите в раздел «Макет», расположенный вверху интерфейса программы.
- Щелкните по кнопке «Данные».
- Щелкните один раз на подразделе «Повторить линии» заголовков с помощью ЛКМ.
- Убедитесь, что заголовок повторяется на каждом листе документа.
Шаги по повторению заголовка таблицы
Такой способ повторения имен имеет существенный недостаток. Имя, которое появляется на следующих страницах, нельзя форматировать, выделять цветом, выделять курсивом и т.д. Отформатировать можно только исходное имя, указанное в начале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Для того, чтобы название таблички, столбцы на каждом листе были пронумерованы, необходимо:
- Вставьте пустую строку после заголовка. Для этого во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строке необходимо пронумеровать ячейки, переходя от одной к другой с помощью кнопки «Tab».
- Разделите основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю нужно будет перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать кнопку «Разделить таблицу».
Создайте таблицу с пронумерованными заголовками
- В первой пронумерованной строке необходимо написать название пластины.
- Выделите заголовок массива, перейдите в панель быстрого доступа и поставьте галочку напротив поля «Абзац — не копировать со следующего».
- Выделите символ конца абзаца и установите размер «1PT». Заголовки массива таблицы теперь должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, именование таблиц в Microsoft Excel — важный компонент дизайна, повышающий презентабельность всей работы. Основные этапы составления заголовков в Excel были описаны выше. Вы должны внимательно прочитать предоставленную информацию, чтобы избежать ошибок.
Название документа – это, скажем так, его визитная карточка. То же самое можно сказать и о таблицах Excel. Ведь куда приятнее и комфортнее воспринимать информацию, если она правильно и логично оформлена, особенно, когда речь идет о большом объеме данных. Давайте разберемся, как составить заголовки таким образом, чтобы сделать таблицу более привлекательной и понятной для восприятия.
Содержание
- Суть заголовка
- Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
- Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
- Шаг 3. Форматируем текст
- Шаг 4. Закрепляем заголовок
- Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
- Заключение
Суть заголовка
Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.
Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
Для того, чтобы озаглавить таблицу, необходимо сначала определиться с местом для расположения заголовка.
- Если верхняя граница таблицы расположена сразу на первой строке книги, то нужно сместить ее на некоторое количество строк вниз, исходя из предполагаемого размера заголовка. Кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейке первой строки и в открывшемся меню щелкаем по функции “Вставить…”.
- После этого на экране появится небольшое вспомогательное окно, которое позволяет выбрать, что конкретно нужно вставить. Поскольку нам нужно добавить строки, соответственно, ставим отметку напротив опции “строку” и кликаем OK.
- Над таблицей появится новая пустая строка. Однако, при добавлении всего одной строки, между заголовком и самой таблицей будет совсем немного свободного места, из-за чего он не будет особо выделяться на общем фоне, что не так хорошо. И поскольку наша задача – отобразить заглавный текст так, чтобы он был хорошо виден и читаем, вставляем еще 1-2 строки. Для этого в только что добавленной пустой строке также правой кнопкой мыши кликаем по любом элементу и в контекстном меню выбираем пункт “Вставить…”.
- Снова выбираем вставку строки и щелкаем OK.
- В случае необходимости аналогичным образом можно добавить столько строк, сколько нужно.
Если вам показалось, что добавление строк таким образом – слишком затянутый процесс, то есть метод, который позволяет ускорить это процесс. С его помощью можно одним действием вставить несколько строк и расположить их над таблицей. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма действий:
- В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, содержащий столько строк, сколько мы планируем добавить сверху. Затем правой кнопкой мыши кликаем по любому элементу выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем функцию “Вставить…”.
- Снова откроется вспомогательное окно, предлагающее на выбор опции вставки. Выбираем “строку” и нажимаем OK.
- Над таблицей появится необходимое количество новых пустых строчек.
Кроме этого есть еще один метод добавления новых строк.
- В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, который будет соответствовать количеству новых строк, которое мы планируем добавить. Затем переключаемся во вкладку “Главная”, кликаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от кнопки “Вставить” (в разделе “Ячейки”). Из появившегося перечня выбираем функцию “Вставить строки на лист”.
- Перед таблицей добавятся новые строки и их количество соответствует числу строк в выделенном ранее диапазоне.
Итак, подготовительный этап пройден, можно двигаться дальше.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь пора заняться, непосредственно, самим заголовком таблицы. Как ранее было сказано, мы не будем затрагивать информационную и смысловую составляющую, вместо этого лучше сфокусируем внимание на технических аспектах.
- Для начала выбираем любую ячейку (в пределах границ табличной части документа) в только что добавленных новых строках и пишем туда желаемый текст.
- если перед таблицей 2 пустые строки, предпочтение стоит отдавать первой.
- если перед таблицей 3 строки, выбрать лучше среднюю (в нашем случае).
- Теперь нужно выровнять заголовок по центру таблицы, чтобы он стал более заметным и информативным. Выделяем все ячейки строки, в которую мы только что добавили заголовок, причем, правая и левая границы выделенной области должны полностью совпадать с границами самой таблицы и не выходить за их пределы. Затем переключаемся во вкладку “Главная” и кликаем по кнопке “Объединить и поместить в центре” (раздел “Выравнивание”).
- Все выделенные ячейки объединились в одну широкую ячейку, а сам заголовок расположился в ней по центру.
Давайте рассмотрим еще один метод, пользуясь которым можно объединять ячейки в одну единую. На его реализацию нужно потратить немного больше времени, но все же, знать его будет не лишним.
- Выделяем все ячейки строки, содержащей заголовок (в пределах границ таблицы). Кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в открывшемся контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
- Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах отображения ставим флажок напротив опции “Объединение ячеек”. В настройках выравнивания по горизонтали раскрываем перечень доступных вариантов (щелкнув по текущему) и выбираем “По центру”. Подтверждаем выполненные действия нажатием кнопки OK.
- Ячейки, находящиеся в выделенной области, объединяться в одну, а заголовок разместится по центру нового элемента.
Стоит заметить, что в определенных ситуациях процедура объединения ячеек не рекомендуется. К примеру, при работе с “умными” таблицами этим методом лучше не пользоваться. Также, есть ситуации, в которых данная процедура может нарушить структурную целостность таблицы или изменить первоначальный вид.
Как же тогда пользователю добиться расположения заголовка по центру таблицы, но при этом, не прибегать к объединению ячеек? Выход есть, и для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующий порядок действий:
- Выделяем строку с заглавным текстом, таким же образом, как и в предыдущих примерах. Кликаем по выделенной области и выбираем в появившемся меню опцию “Формат ячеек…”.
- В окне форматирования настраиваем выравнивание по горизонтали “по центру выделения” (список раскрывается щелчком по текущему варианту). Нажимаем OK, чтобы подтвердить совершенные действия.
- Наименование расположилось по центру таблицы без слияния ячеек. Также обратите внимание, что хоть заголовок и разместился посередине, его фактический адрес (ячейка, содержащая текст) не изменился.
Шаг 3. Форматируем текст
Теперь можно перейти к форматированию текста заголовка. Наша цель – добиться того, чтобы текст выглядел довольно броско, информативно и при этом, достаточно привлекательно. Внести соответствующие настройки нам помогут специальные инструменты, расположенные на ленте программы.
- Для начала кликаем по ячейке с заголовком. Выбрать нужно именно ту, в которой фактически находится текст. Понять это достаточно просто – достаточно взглянуть на строку формул.
- если в строке формул отображается текст заголовка, то все в порядке, мы выбрали правильную ячейку.
- если после выделения ячейки строка формул останется пустой, это означает, что в выбранной ячейке нужного нам названия нет.
- в определенных случаях может быт так, что при выделении, на первый взгляд, пустой ячейки, в строке формул отображается введенный ранее текст. Это говорит о том, что ранее в этом диапазоне было применено выравнивание по центру выделения, из-за чего визуально мы видим заголовок по центру, хотя фактически он находится всего лишь в одной ячейке.
- Теперь, когда мы определились с тем, какую ячейку отметить, можно сделать текст заголовка полужирным, чтобы он выделялся на фоне остальной информации на листе. Для этого кликаем по кнопке со значением «Ж» (раздел “Шрифт”, вкладка “Главная”). Вместо этого также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+B.
- Для увеличения размера заголовка снова выделяем ячейку, содержащую текст, затем в поле “Размер шрифта” щелкаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от текущего размера. Откроется список, в котором можно выбрать тот размер, который будет оптимально смотреться вместе с текущей таблицей.Вместо того, чтобы раскрывать список с размерами, можно его прописать вручную. Для этого кликаем по полю с текущим значением, удаляем его, пишем свое и нажимаем Enter на клавиатуре.
- Кроме этого, есть возможность изменения типов самого шрифта, вместо стандартного можно выбрать более оригинальный и интересный вариант. Как обычно, выделяем ячейку, содержащую текст. И в том же разделе, который позволяет настроить размер шрифта, также нажимаем на небольшой треугольник, правда, теперь на тот, что расположен с правой стороны от поля “Шрифт”. После этого откроется список всех доступных вариантов. Выбираем наиболее уместный и щелкаем по нему. Обращаем ваше внимание на то, что изменение шрифта может повлечь за собой изменение восприятия информации. Стоит учесть, что некоторые шрифты неуместны в документах определенной тематики.
Примечание: На самом деле, заниматься форматированием текста можно практически бесконечно. Программа Эксель позволяет применять к тексту курсив, менять его цвет, использовать подчеркивание, применять заливку и т. д. Но, как правило, вполне достаточно использования наиболее простых, но при этом, популярных инструментов форматирования.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
Довольно часто в случае с большими таблицами нужно сделать так, чтобы текст заголовка был все время на виду даже после прокрутки таблицы до самой нижней строки. В программе есть функция, которая может помочь зафиксировать необходимую строку с названием таблицы, чтобы она всегда оставалась на виду.
- Если заголовок расположен только в одной первой строке листа, процесс его фиксации достаточно прост. Переключаемся во вкладку “Вид”, нажимаем кнопку “Закрепить области”, в появившемся перечне выбираем функцию “Закрепить верхнюю строку”.
- В результате, строка с названием таблицы будет зафиксирована в самом верху листа и никуда не денется при пролистывании документа вниз.
Однако, не во всех случаях заголовок размещен именно в самой верхней строчке листа. Ранее мы уже рассматривали пример, в котором он может занимать вторую строку (из трех). Кроме того, стоит заметить, что гораздо удобней работать с документом, когда не только заголовок, но и сама шапка таблицы зафиксированы и постоянно находятся в области видимости. Благодаря этому пользователь может намного быстрее и безошибочнее соотносить данные строк и столбцов. Для того, чтобы зафиксировать более одной строки, следует действуем немного по-другому:
- Выделяем ячейку, которая расположена слева под областью, которую планируется закрепить. В нашем случае мы будем фиксировать текст заголовка вместе с шапкой таблиц, а значит ставим курсор на ячейку A5. Выделив нужную ячейку, нажимаем на кнопку “Закрепить области” (вкладка “Вид”), и из предложенного перечня на этот раз выбираем функцию “Закрепить области”.
- После этого произойдет фиксация всех строк, расположившихся выше выбранной нами ячейки.
Примечание: Если необходимо зафиксировать только само название, выбираем ячейку слева, которая располагается сразу же под строкой, содержащей название. Дальше действуем так же, как было описано выше.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Достаточно часто, когда таблица занимает больше одной страницы, требуется распечатка заголовка (и шапки, в том числе) на каждом листе. В Excel существуют инструменты, с помощью которых можно выполнить эту задачу. При этом сам текст заголовка не нужно прописывать на каждой странице отдельно.
Итак, воспользуемся так называемыми “сквозными строками”.
- Для начала переключаемся во вкладку “Разметка”. Затем в разделе “Параметры страницы нажимаем на кнопку “Печатать заголовки”.
- Появится вспомогательное окно с параметрами страницы, в котором переключаемся во вкладку “Лист”. Здесь кликаем по области ввода информации рядом с надписью “сквозные строки”, далее щелкаем по любой ячейке, находящейся в строке, содержащей заголовок (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной горизонтально вправо). Если все сделано правильно, то адрес всей строки отобразится в выбранном текстовом поле. Осталось подтвердить операцию нажатием кнопки OK.Примечание: вместо одной строки можно выбрать несколько, охватив и шапку таблицы, если это требуется.
- Для проверки правильности отображения заголовка при печати переходим в меню “Файл”.
- Выбираем пункт “Печать” в перечне слева. С правой стороны можно увидеть область, в которой отображается постраничный предварительный просмотр документа в том виде, в каком мы его увидим после распечатки. Как и положено, на первой странице присутствует заголовок таблицы.Далее пролистываем оставшиеся страницы, чтобы проверить, отображается ли заголовок на них, для чего воспользуемся полосой прокрутки. Также можно кликнуть по области предпросмотра и далее крутить колесо мыши, чтобы листать страницы. Помимо этого, внизу области предпросмотра есть небольшое поле, в котором указаны номера страниц и стрелки вправо-влево. Для прокрутки листов можно воспользоваться этим полем, вписав нужный номер и нажав Enter, либо щелкая по стрелкам в нужном направлении.
- Так мы можем убедиться в том, что и на последующих страницах текст заголовка отображен в верхней части страницы. Это значит, что после распечатки, он также будет присутствовать на всех листах.
Заключение
Итак, мы только что пошагово рассмотрели, как правильно составлять и оформлять заголовки таблиц в Excel. Предложенный алгоритм не является строгим и единственным, поэтому по усмотрению пользователя он может быть изменен. Однако, в данной статье описаны основные шаги в этом направлении с подчеркиванием ряда ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. При этом, существует достаточно большое количество пользовательских решений, позволяющих создавать и форматировать название таблицы другими методами, и многое в данном случае зависит от фантазии, творческого потенциала и умений самого человека.
Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.
Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.
Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.
Этап 1: создание места для названия
Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.
- Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
- Перед нами предстает небольшое окно, в котором следует выбрать, что конкретно требуется добавить: столбец, строку или отдельные ячейки с соответствующим сдвигом. Так как у нас поставлена задача добавления строки, то переставляем переключать в соответствующую позицию. Клацаем по «OK».
- Над табличным массивом добавляется строка. Но, если добавить между наименованием и таблицей всего одну строчку, то между ними не будет свободного места, что приведет к тому, что заголовок не будет так выделяться, как хотелось бы. Это положение вещей устраивает не всех пользователей, а поэтому есть смысл добавить ещё одну или две строки. Для этого выделяем любой элемент на пустой строке, которую мы только что добавили, и клацаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню снова выбираем пункт «Вставить…».
- Дальнейшие действия в окошке добавления ячеек повторяем точно так же, как было описано выше. При необходимости таким же путем можно добавить ещё одну строчку.
Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.
- Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».
- Опять открывается окошко, в котором нужно выбрать позицию «Строку» и нажать на «OK».
- Над табличным массивом будет добавлено то количество строк, сколько элементов было выделено. В нашем случае три.
Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.
- Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».
- Происходит вставка на лист выше табличного массива того количества строк, сколько ячеек перед тем было отмечено.
Этап 2: внесение наименования
Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.
Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».
Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.
- Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».
- В окне форматирования производим перемещение в раздел «Выравнивание». В блоке «Отображение» выполняем установку флажка около значения «Объединение ячеек». В блоке «Выравнивание» в поле «По горизонтали» устанавливаем значение «По центру» из списка действий. Щелкаем по «OK».
- В этом случае ячейки выделенного фрагмента также будут объединены, а наименование документа помещено в центр объединенного элемента.
- Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».
- В окне форматирования перемещаемся в раздел «Выравнивание». В новом окне в поле «По горизонтали» выбираем в перечне значение «По центру выделения». Клацаем по «OK».
- Теперь наименование будет отображаться по центру табличного массива, но при этом ячейки не будут объединены. Хотя будет казаться, что название размещено посередине, физически его адрес соответствует тому изначальному адресу ячейки, в которой оно было записано ещё до процедуры выравнивания.
Этап 3: форматирование
Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.
- Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.
Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.
При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.
Этап 4: закрепление названия
В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.
- Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».
- Теперь верхняя строчка листа, в которой находится название, будет закреплена. Это означает, что она будет видна, даже если вы опуститесь в самый низ таблицы.
- Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».
- Теперь строки с названием табличного массива и его шапка будут закреплены на листе.
Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.
Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.
Этап 5: печать заголовка на каждой странице
- Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».
- Активируется окно параметров страницы в разделе «Лист». Ставим курсор в поле «Сквозные строки». После этого выделяем любую ячейку, находящуюся в строчке, в которой размещен заголовок. При этом адрес всей данной строки попадает в поле окна параметров страницы. Кликаем по «OK».
- Для того, чтобы проверить, как будут отображаться заголовок при печати, переходим во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Печать» с помощью инструментов навигации левого вертикального меню. В правой части окна размещена область предварительного просмотра текущего документа. Ожидаемо на первой странице мы видим отображаемый заголовок.
- Теперь нам нужно взглянуть на то, будет ли отображаться название на других печатных листах. Для этих целей опускаем полосу прокрутки вниз. Также можно ввести номер желаемой страницы в поле отображения листов и нажать на клавишу Enter. Как видим, на втором и последующих печатных листах заголовок также отображается в самом вверху соответствующего элемента. Это означает то, что если мы пустим документ на распечатку, то на каждой его странице будет отображаться наименование.
На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку Сквозные столбцы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Как сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице в excel — все про Ексель
Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.
Как сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице в excel?
Зайдите в файл, потом нажмите «Параметры страницы», затем следуйте на закладку «Лист».
Теперь выберите строку на которой написано — Диапазон для печати на каждой странице.
Так же можно сделать то же самое что посоветовал «Лучший ответ».
Объясню на примере EXEL 2003 (более поздние версии офисных программ терпеть не могу).
В открывшемся окне выбираете вкладку «Лист». Там находите «Печатать на каждой странице» — «Сквозные строки». Указываете в этой строке диапазон строк, которые должны выводиться на печать на каждой странице (на рис. указана только первая строка) или нажимая на кнопку
выделяете мышкой нужный диапазон строк. После этого выбранные строки (указанная Вами шапка) будут печататься на каждой странице.
Точно так же можно указать и столбцы, которые надо печатать на каждой странице.
В программе Excel есть множество возможностей, в том числе и повторение на каждой странице документа одной и той же шапки таблицы, то есть одного и того же заголовка. Для его повторения нужно зайти в «Таблиц», потом «Макет», далее «данные», нажимает «повторять заголовок на каждой странице». Это самый простой способ.
Для того, чтобы заголовок печатался на каждой страницы Excel нужно сделать следующее:
- Сверху выбираем «Файл» и дальше в списке «Параметры страницы»;
- Появится новое окошко, в котором нужно выбрать последний подзаголовок «Лист»;
- Находим пункт «Сквозные строки» и выбираете / вписываете те строки, которые должны быть отображены на каждой странице.
- После этого нужно нажать на значок (напротив) и «Ок».
Кто не знает, как делать, чтобы автоматически прописывалась нужная строка (-и).
После этого сразу увидите обозначения строк на том поле настроек. Так удобней и надежней, чтобы не перепутать.
Хочу поделиться способом, который предложили в поддержке Microsoft. Он очень короткий и понятный, состоит буквально из трех действий:
- Заходим «Разметка страницы»
- в группе «Параметры страницы» жмем — Печатать заголовки. Откроется страница со вкладкой «Лист»
- Жмем «Сквозные строки» и выделяем область, которая должна будет повторяться на каждом листе
- Сохраняем настройки — ОК.
После этого советую нажать «Просмотр», чтобы убедиться, что печатается именно та область, которая нам необходима.
Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку «Сквозные столбцы».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.
Заголовок таблицы на каждой странице в Эксель
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке: верхнюю, область, шапку страницы |
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Excel печатать заголовки на каждой странице — все про Ексель
- Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
- Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).
В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Как сделать строку заголовок в excel?
Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
Как в excel зафиксировать диапазон в excel — все про Ексель
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Закрепить строку в Excel 2003 или 2000
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.
Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.
Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.
Как в excel раскрыть строки — Все про Эксель
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Содержание
- Суть заголовка
- Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
- Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
- Шаг 3. Форматируем текст
- Шаг 4. Закрепляем заголовок
- Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
- Заголовок таблицы с повтором
- Таблица с пронумерованными заголовками
- Заключение
Суть заголовка
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».
- Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.
Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
- В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Обновлено: 16.04.2023
Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Суть заголовка
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
- В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.
1)при какой адресации ячеек не происходит изменение адреса ни в номере строки, ни в номере столбца?
2)с помощью какой команды можно установить рамки для таблицы?
1-вставка, границы ячеек
2-вид, формат ячеек, граница
3-разметка страницы, границы
4-главная, формат, формат ячеек, вкладка границы
3)назовите правильную команду подсчета количества ячеек, содержащих числа?
1-мастер функций, считатьчисла
2-мастер функций, счет
3-мастер функций, счетесли
4-мастер функций, вычислитьчисла
4)при построении диаграммы она получилась пустой. Почему?
1-не хватает оперативной памяти
2-данных слишком мало
3-выбран неверный тип диаграммы
4-не выбран блок ячеек с данными
5)какое утверждение неверно: excel — это?
4-программа для создания и обработки табличных данных
6)для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать команду?
1-вставка, сделать рамки для ячеек
2-главная, формат; формат ячеек, вкладка границы
3-данные, формат, границы
4-вид, границы и заливка
7)какие операции нельзя выполнить в строке формул?
2-ввод и удаление символов
с помощью функции автозаполнение нельзя столбец или строку.. .
1-заполнить днями недели
2-заполнить названиями месяцев
4-заполнить английским алфавитом
9) если щелкнуть на заголовок строки в программе excel.
1-появится содержимое строки
2-ожидается ввод формульного выражения
3-выделиться вся строка
4-вставиться новая строка
10) при удалении строк или столбцов нужно воспользоваться командой?
2-главная, формат, вкладка удалить
11) как нельзя вызвать мастер функций?
1-f(х) — кнопка в строке формул
2-с помощью команды вставка, функция
3-формулы, вставить функцию
12) элементы главного окна excel?
1-строка заголовка, строка меню, строка формул, программа
2-панели инструментов, рабочая книга, строка формул, строка состояния, корзина
3-строка меню, панель управления, панели инструментов, строка состояния
4-строка заголовка, лента, строка формул, наименование столбцов, наименование строк
13) что происходит с записями при использовании автофильтра?
1-выводятся все записи
2-выводятся записи по данному критерию
3-удаляются все записи
4-выводятся ненужные записи
14)в электронных таблицах со знака = начинается ввод:
15)что нужно сделать чтобы появилась вкладка формат?
1-главная, формат, формат ячеек, вкладка панели инструментов
2-при выполнении определенных действий появится сама
3-данные, добавить вкладку
4-вставка, панели инструментов
16)как защитить лист?
1-данные, дополнительно, защитить лист
2-формат, ячейки, вкладка защита
3-вид, параметры, защитить лист
4-рецензирование, защитить лист
17)основными называются данные таблицы excel?
1-все данные электронной таблицы являются основными
2-данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
4-данные, которые можно определить по значениям других ячеек
18) способна ли программа excel автоматически продолжать последовательность однородных данных
1-только последовательность дат
4-только последовательность натуральных чисел
19) какое средство excel позволяет задавать условие отбора только по одному полю?
Тест по программе Microsoft Excel может быть использован, для проверки знаний студентов (школьников), в виде (контрольной работы или зачета).
Просмотр содержимого документа
«Тест по программе Microsoft Excel»
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № 14
на заседании ПЦК
«___»__________20__ г., протокол №___
ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
По учебной дисциплине (профессиональному модулю)
«Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
(наименование дисциплины, модуля)
072501, 262019, 260807.01, 260807
(код и наименование направления подготовки)
«Дизайн по отраслям», «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», «Повар, кондитер», «Технология продукции общественного питания»
(наименование профиля подготовки)
«Дизайнер», «Модельер – конструктор», «Повар – кондитер», «Менеджер», «Технолог»
Оценочные средства представляют собой банк тестовых заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации для студентов НПО и СПО по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД» и ориентированы на проверку качества знаний.
Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка включено 50 тестовых заданий следующих типов:
задание с выбором одного ответа (закрытой и открытой формы);
задание с множественным выбором;
задание на установление соответствия.
Задания на установление соответствия – это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами.
В тест включают задания различных уровней трудности. Под трудностью тестового задания понимают количество мыслительных операций и характер логических связей между ними, характеризующих продолжительность поиска и нахождения верного решения.
На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:
— количества и характера мыслительных операций, необходимых для выполнения задания;
-формы тестового задания (т.е. способ выражения и передачи тестируемому информации об искомом и предпосылках его нахождения);
-объем времени отведенный на изучение темы;
— уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).
Время тестирования по тесту составляет 50 минут.
При оценке результатов за каждый правильный ответ ставится 1 балл,
за неправильный ответ – 0 баллов.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № __
ПЦК «Информатики» (наименование пцк)
Комплект вопросов для теста
по дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
Тема: ПРОГРАММА MS — Excel
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
2. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel.
5. Что называют Основными данными таблицы программы Excel?
6. Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
7. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
8. Какое расширение имеют файлы программы Excel
9. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим.
10. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
11. Диапазон таблицы в программе Excel — это.
12. Производными называются данные таблицы Excel.
13. Изменить ширину столбца можно с помощью команд.
14. Microsoft Excel — это .
15. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью .
16. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
17. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо.
18. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
20. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
21. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
22. Диапазон таблицы в программе Excel — это .
23. Как называется рабочий документ в программе Excel?
24. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, .
25. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим .
26. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
27. С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
30. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
31. Электронная таблица представляет собой:
32. С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно .
33. Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel.
34. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
35. Как называется кнопка в строке формул
36. Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
37. Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на .
38. Назначение клавиши
39. Назначение кнопки
40. Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в .
41. Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
42. Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
43. Какие адреса имеют указанные ячейки:
44. Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
45. Правильно сделайте сопоставление кнопок:
46. Какие группы находятся на вкладке ГЛАВНАЯ:
47. Вкладка Разметка страницы содержит:
48. Назвать название сортировки:
49. Назначение кнопок группы Буфер обмена:
50. Перечислить форматы данных:
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
Составитель ________________________ Л.И. Савельева
«__ » ноября 201__ г.
БЛАНК ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
тестового задания
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
обозначается буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
нумеруются цифрами
обозначается буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
Программы — Microsoft Office — Microsoft Excel
Пуск — Программы — Стандартные — Блокнот
Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Excel
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel:
Основными данными таблицы программы Excel называют.
данные, которые нельзя определить по значениям других ячеек
все данные электронной таблицы являются основными
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
появится содержимое строки
выделится вся строка
вставится новая строка
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel
щелкнуть на первой ячейке, нажать Shift и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке, нажать Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
щелкнуть на первой ячейке, нажать Alt и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
Какое расширение имеют файлы программы Excel
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим.
копирования содержимого ячейки
редактирования содержимого ячейки
ввода данных, если ими является текст
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
нажать клавишу Space
нажать клавишу End
нажать клавишу Enter
Диапазон таблицы в программе Excel — это.
совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы
все ячейки одной строки
все ячейки одного столбца
Производными называются данные таблицы Excel
данные, которые определяются по значениям других ячеек
данные, которые нельзя определяют по значениям других ячеек
все данные электронной таблицы являются производными
Изменить ширину столбца можно с помощью команд.
Вкладка Главная — группа Ячейка — команда Формат — изменить ширину столбца
Вкладка Главная — группа Ячейка — команда Формат — изменить высоту строки
Вкладка — Вставка — группа Ячейка — команда Формат — изменить ширину столбца
Microsoft Excel — это .
прикладная программа для обработки кодовых таблиц
прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы
системная программа, управляющая ресурсами компьютера
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью .
Вкладка Главная — группа Число — команда Общий
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо.
создать новую ячейку
сделать ячейку активной
нажать клавишу Delete
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
все перечисленные
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
обозначение столбца, номер строки
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
выделить ячейку и нажать DEL
выделить ячейку и нажать CTRL + DEL
выделить ячейку, нажать ЛЕВУЮ КНОПКУ МЫШИ, В ПОЯВИВШЕМСЯ ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ ВЫБРАТЬ КОМАНДУ очистить содержимое
Диапазон таблицы в программе Excel — это .
множество допустимых значений
все ячейки одной строки
все ячейки одного столбца
совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы
Как называется рабочий документ в программе Excel?
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, .
вставится новая строка
появится содержимое строки
ожидается ввод формульного выражения
выделится вся строка
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим .
ввода данных, если ими является формульное выражение
ввода данных, если ими является текст
редактирования содержимого ячейки
копирования содержимого ячейки
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
обозначаются буквами латинского алфавита
нумеруются цифрами
именуются произвольным образом
обозначаются буквами русского алфавита
С помощью какой функциональной клавиши в Eхcel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
выравнивание текста и формат шрифта
все варианты верны
тип данных, ширина и высота
граница и заливка
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
обозначаются буквами латинского алфавита
обозначаются буквами русского алфавита
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
выполнить команду ОТКРЫТЬ в кнопке Officce
нажать кнопку ВЕРНУТЬ на панели быстрого доступа
выполнить команду СОЗДАТЬ в кнопке Officce
Электронная таблица представляет собой:
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
совокупность пронумерованных строк и столбцов
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно .
создавать ряды чисел, дней. дат, кварталов и т.д. .
вносить изменения в содержимое ячейки
автоматически выполнять сложные вычисления
автоматически выполнять простейшие вычисления
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
только последовательность натуральных чисел
только последовательных дат
Как называется кнопка в строке формул
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
маркер автозаполнения
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на .
изменение ширины столбца
объединение ячеек и помещения их в центре
уменьшения высоты строки
Назначение кнопки
вставить функцию
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в .
на панели задач
строке формул
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
деление, сложение, вычитание, процент
возведение в степень, умножение, деление, сложение, вычитание, процент
умножение, деление, сложение, вычитание, процент
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
Какие адреса имеют указанные ячейки:
B2, A4, D3, C1
Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
Правильно сделайте сопоставление кнопок:
1 Вставка — диаграммы
2 Вставка — рисунок
3 Вставка — надпись
4 Вставка — фигуры
5 Вставка — WordArt
6 Вставка — колонтитулы
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ:
буфер обмена
шрифт
выравнивание
число
ячейки
По окончании этого урока вы сможете:
- Объединять несколько ячеек в одну
- Находить все объединённые ячейки
- Задавать перенос текста по словам
1. Объединение ячеек
На Уроке 54. Гриф «Утверждение» я рассказывала о нестандартной таблице, то есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке (или число ячеек в одном столбце не равно числу ячеек в другом столбце. Достаточно распространен случай общего заголовка для всей таблицы.
Шаг 1. Вставляем сверху новую строчку (Excel 21):
Шаг 2. Вводим название всей таблицы «Сводная ведомость»:
Попробуйте выровнять название по центру таблицы – у вас ничего не получиться!
Шаг 3. Объединяем несколько ячеек в одну (выделяем диапазон A1:D1 → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре):
Команда «Объединить и поместить в центре» имеет несколько вариантов объединения ячеек:
Чтобы воспользоваться каким-нибудь из них, нужно открыть список, нажав на кнопку выпадающего меню справа от команды.
1. «Объединить и поместить в центре» несколько выделенных ячеек объединяются в одну, а текст помещается по центру образованной ячейки (только что сделали).
2. «Объединить по строкам» ‒ выделенный диапазон ячеек, состоящий из нескольких строк и столбцов объединяются по центру. Например, нужно объединить диапазоны ячеек А1:1 и А2:D2. Для этого выделяет ячейки А1:D2 → выбираем команду Объединить по строкам:
3. «Объединить ячейки» ‒ несколько выделенных ячеек объединяются в одну, при этом выравнивание текста остается прежним. Данная команда такая же, как и «Объединить и поместить в центре», только не располагает текст по центру.
4. «Отменить объединение ячеек» ‒ отменяет любое выделение ячеек. Хотя для того, чтобы отменить объединение ячеек, достаточно еще раз щелкнуть по команде «Объединить и поместить в центре».
Но, если мы решим объединить две или несколько ячеек с содержимым, то ждет неприятный сюрприз.
Шаг 4. Выделяем две ячейки с содержимым → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре → команда Объединить ячейки):
Сразу появляется предупреждение «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»:
Поэтому будьте осторожны при выполнении операции «Объединение ячеек», которые содержат данные.
2. Поиск объединенных ячеек
Редко, но возникает необходимость поиска объединенных ячеек. Я создала ещё одну объединенную ячейку с набором символов.
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда Найти из выпадающего меню:
Появилось диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 2. Команда Формат из диалогового окна «Найти и заменить» → режим «Объединение ячеек» из диалогового окна Найти формат → ОК:
Шаг 3. Обращаем внимание на поле рядом с командой «Формат» ‒ там появилось слово «Образец*» → команда Найти все:
Диалоговое окно «Найти и заменить» раскрывается, и мы видим в нижней части диалогового окна список всех объединенных ячеек и подсказку, что найдено 3 объединенных ячейки, что соответствует действительности. Щелкая по каждому пункту списка, мы выделяем соответствующую объединенную ячейку.
Если вам нужно перейти к другому типу поиска, то не забудьте отменить режим «Найти по формату.
Шаг 4. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда формат → команда Очистить формат поиска из выпадающего меню:
3. Перенос текста по словам
В случаях, когда содержимое ячейки делает её слишком длинной, то следует разместить текст в несколько рядов в одной ячейке.
Шаг 1. Выделяем необходимый диапазон → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда кнопка Перенос текста:
А вот и результат:
Шаг 2. Отменить режим «Перенос текста» можно повторным щелчком по этой команде.
Совет от меня | Приступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста» |
Шаг 3. Выделяем всю таблицу (щелчок ЛМ на перекрестье имен столбцов и строчек) → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст:
Читайте также:
- Как убрать сжатие текста в ворде
- Найдите ошибку в программе program al
- Adobe character animator что это
- Браузер ударение в слове
- Как запустить бота в visual studio code