Что происходит в excel при копировании ячеек

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и заменить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.

   • Вырезать и вставить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

   

3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C. .

5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

6. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

   Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

   • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

   • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и вставить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение.

   • Вырезать и заменить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.

   • Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.

   • Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение ячеек	Перетащите ячейки в другое место.
Копирование ячеек	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов	Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

1. Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.

2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.

3. На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.

   

   Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

См. также

Вставка строк, столбцов или ячеек

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Содержание

1. Удаление ячеек в Excel
2. Копирование содержимого в Excel
3. Как переместить ячейку в Excel
4. Дополнительные параметры вставки
5. Перетаскивание ячеек в Excel

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Финансы в Excel

Копирование и вставка

В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel. Понимание и правильное использование этих операций позволяет существенно ускорить выполнение рутинных операций при обработке данных.

Буфер обмена операционной системы

В терминах информационных систем буфер обмена (англ. clipboard) — это общедоступная для разных приложений область оперативной памяти. Операционная система предоставляет низкоуровневый программный интерфейс для перемещение данных в и из буфера обмена по запросу пользователя. Корректное применение этого программного интерфейса является стандартом при разработке Windows-приложений. То есть, любая программа должна предоставлять пользователю возможности использования буфера обмена при использовании одних и тех же сочетаний клавиш или пунктов меню. Далее будем говорить о Windows, хотя, в принципе, описание принципа работы буфера обмена идентично для любой современной операционной системы персональных компьютеров или мобильных устройств.

Копирование и вставка являются стандартными операциями для всех Windows-приложений. Для этого зарезервированы универсальные комбинации горячих клавиш, доступные практически в любой программе:

• Ctrl+c – скопировать (англ. copy)
• Ctrl+x – вырезать (англ. cut)
• Ctrl+v – вставить (англ. paste)

Часто также упоминаются аналогичные по функциональности сочетания клавиш: Ctrl+Ins – скопировать, Shift+Ins – вставить, Shift+Del – вырезать. Однако, мы не рекомендуем использовать эти сочетания, так как некоторые приложения заменяют их стандартное поведение на другое. Например, нажатие Shift+Del в Проводнике Windows вместо ожидаемого вырезания перемещаемого файла вызовет его удаление в обход корзины. То есть вместо перемещения может случиться безвозвратная потеря данных.

Если вы предпочитаете использовать мышь вместо клавиатуры, то стандартные поля ввода Windows-приложений обычно поддерживают контекстное меню с операциями копирования, вырезания и вставки текста.

Скопированный текст или другой блок данных может быть вставлен в другое приложение, в зависимости от возможностей последнего. Например, скопированный в Блокноте текст не получится затем вставить в графический редактор Paint. Однако же, тот же текст, набранный в Word, успешно вставляется в Paint в виде точечного рисунка. Такая возможность реализуется на программном уровне за счет перемещения данных в буфер обмена в нескольких форматах одновременно. Если набрать в Word полужирным шрифтом слово Example, затем его скопировать, то в буфере обмена появится несколько блоков информации:

Example	Текст как набор символов без форматирования
Example	Текст с форматированием в формате HTML
{rtf1ansiansicpg1252uc1 {b Example}{par }}	Текст с форматированием в формате RTF
	Точечный рисунок блока экрана

Теперь, если попытаться вставить данные в Блокнот, то программа выберет из буфера обмена единственный доступный для себя вариант информации – текст без форматирования. Если то же самое сделать в Paint’е, то будет обработана последняя область – рисунок. Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки. Например, в Microsoft Word эта процедура реализована через пункт меню Специальная вставка:

Если использовать обычную вставку данных, то автоматически будет выбираться самый подходящий для этой программы формат. Excel также поддерживает операцию вставки данных в различных форматах по принципу Word, если информация в буфер обмена попала из другого приложения. Если же копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то специальная вставка заменяется внутренней операцией Excel (раздельная вставка значений, формул, форматов и пр.), при которой не задействуется буфер обмена операционной системы.

Некоторые другие приложения также реализуют собственные процедуры работы на основе операций копирования и вставки, не задействуя для этого буфер обмена. Так, например, в Проводнике операция «копировать» не перемещает весь файл в буфер обмена Windows. Вместо этого запоминается только ссылка на этот файл, которая будет обработана при выполнении операции вставки.

Буфер обмена Microsoft Office

Как уже отмечалось выше, за операции со стандартным буфером обмена отвечает операционная система. Одной из задач при этом является корректное использование оперативной памяти. Операционная система, в частности, заботится о своевременной очистке области буфера обмена. В текущей реализации стандартный буфер обмена Windows позволяет хранить только один блок скопированной информации. При вызове процедуры нового копирования этот блок предварительно очищается, а зарезервированная за ним область памяти становится доступной для использования в качестве буфера обмена.

Для улучшения возможностей работы с пользовательским интерфейсом в Microsoft Office, начиная с версии 2000 (9.0), реализован расширенный буфер обмена с возможностью одновременного хранения нескольких (до 24х) скопированных блоков информации. Пользователю предоставляется интерфейс выбора и вставки любого из этих блоков в любое открытое приложение Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote и др.). Возможно, более логично было бы реализовать подобную функциональность на уровне операционной системы (Windows), хотя это и потребует изменения стандартов для всех приложений. Сейчас получается, что множественный буфер обмена работает до тех пор, пока открыто хотя бы одно приложение Office. Если оно закрывается, то становится доступным только буфер обмена Windows с единственным блоком скопированной информации.

Интерфейс множественного буфера обмена в Office 2010 открывается и настраивается на ленте «Главная» в одноименном блоке (стрелка в нижнем правом углу).

Если говорить о полезности и удобстве работы с множественным буфером обмена, то здесь имеются различные мнения. Я лично никогда не использую эту функциональную возможность – проще еще раз скопировать. Но, скорее всего, это сила привычки.

Копирование и вставка в Excel

Как уже отмечалось, Excel полностью поддерживает буфер обмена Office, но, кроме того, в этой программе поддерживаются собственные операции копирования и вставки без использования буфера обмена.

Здесь следует заметить, что повторное использование объектов через копирование и вставку является одним из определяющих факторов ускорения обработки информации при использовании электронных таблиц Excel.

Что же в действительности происходит в Excel при нажатии кнопки «копировать» при выделении диапазона ячеек?

Во-первых, как и в прочих Windows-приложениях, набор информации помещается в буфер обмена операционной системы в нескольких форматах: простой текст, форматированный текст, точечный рисунок и др. Таким образом, вы, например, можете воспользоваться графическим редактором и вставить туда экранное отображение блока выделенных ячеек. Если вставить этот же блок обратно в Excel, то вставится рисунок:

Во-вторых (и это главное), при копировании Excel выполняет внутреннюю операцию для работы с ячейками электронной таблицы. По нажатию сочетания клавиш Ctrl+C, пункта контекстного меню либо кнопки копирования в памяти сохраняются ссылки на выделенные ячейки. Этих ячеек может быть огромное количество. Они могут располагаться одном прямоугольном диапазоне, либо в нескольких несвязанных диапазонах (для выделения таких диапазонов надо при выделении мышью удерживать клавишу Ctrl). Теоретически имеется возможность копирования ячеек на разных листах (несколько листов можно выделять также через удержание клавиши Ctrl на ярлыке листа), но эти ячейки должны располагаться по одному и тому же адресу, при этом последующая вставка возможна также только на этих же выделенных листах. На практике лучше отказаться от копирования-вставки на нескольких листах одновременно, так как эта операция не очень наглядна и часто приводит к потере данных.

Доступно также копирование ссылок между разными, но открытыми в одном приложении Excel, файлами. Типичной ситуацией, вызывающей непонимание со стороны пользователя, является обработка данных в нескольких одновременно открытых приложениях Excel. При попытке скопировать данные из одного файла в другой программа вставляет результат только в виде отформатированных значений без формул. Это не ошибка, просто несколько одновременно открытых программ Excel занимают различные области памяти и никаких ссылок между ними быть не может. При копировании и вставке в этом случае используется только буфер обмена Office. Для исправления ситуации откройте файлы в одном приложении Excel.

Еще раз обращаем внимание, что при запуске операции копирования, в память программы записываются не данные (текст, формулы, форматы), а только ссылки на адреса выделенных ячеек. Для наглядности интерфейс Excel обводит скопированные ячейки анимированной рамкой.

После копирования диапазонов становится доступной операция вставки. Перед этим необходимо выделить один или несколько диапазонов или ячеек для приема данных из скопированной области.

Вставка доступна до тех пор, пока пользователь не произвел действий, приводящих к изменению данных электронной таблицы. Можно выделять ячейки и диапазоны, перемещаться между листами и файлами. Также не отменяет область копирования сама операция вставки. Это позволяет копировать ячейки несколько раз подряд для разных диапазонов. Любые другие операции с пользовательским интерфейсом, например, ввод данных, группировка, сортировка, форматирование, приводят к сбросу скопированной ранее ссылки. Принудительно сбросить область копирования можно по нажатию клавиши Esc.

Если выделенная перед вставкой область листа не совпадает с размером скопированной области, то Excel попытается распространить данные несколько раз или вставить только часть данных. В некоторых случаях это бывает невозможно (например, области копирования и вставки пересекаются), тогда программа выдает сообщение об ошибке.

Кроме простой вставки, скопированный диапазон может быть добавлен в область листа с расширением границ влево или вниз через пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки».

Если для вставки данных воспользоваться буфером обмена Office, то будут добавлены данные с потерей формул аналогично примеру с копированием между разными приложениями Excel.

По умолчанию при вызове операции вставки на выделенный диапазон будут распространены все атрибуты исходного диапазона, а именно: формула, формат, значение, примечание, условия. Иногда приводится сложное описание правил копирования формул, так как они вроде бы автоматически преобразуются при изменении адресов диапазона-приемника. На самом деле формулы копируются в формате R1C1 и при этом остаются неизменными (можете проверить, переключив вид листа Excel в R1C1). Отображение в привычном A1-формате просто преобразует формулу в новых координатах.

Операция «вырезания», в отличие от копирования, очищает исходный диапазон после проведения вставки. Если вставка не была выполнена, то никаких действий произведено не будет.

Специальная вставка

Другой важной особенностью копирования диапазонов Excel является раздельная вставка атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии из скопированного диапазона. Набор атрибутов, доступный для раздельного копирования, отображается в диалоге специальной вставки:

• значение
• формат
• формула
• примечание
• условия на значение (проверка данных)

В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.

Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:

Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.

Настоятельно рекомендуем освоить и применять на практике специальную вставку – это незаменимая функция при разработке сложных финансовых моделей.

Как только была выполнена какая-то операция с данными электронной таблицы, либо в буфер обмена Office попала новая порция информации, воспользоваться ссылкой для вставки формул не получится. На картинках пример, показывающий такое поведение:

1. в Excel копируется диапазон с формулами
2. копируется какие-то данные в другом приложении (например, в Блокноте)
3. при попытке вставить формулы в Excel данные будут вставлены только в качестве значений. Т.е. ссылка на формулы уже потеряна.

Перетаскивание при помощи мыши

Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​Задание 2: Щелкните по​Для пользователя лист представляет​ на клавиатуре CTRL,​ После чего нажмите​ диаграмма, таблица и​ Если Вы решите​ переместить лист в​ все данные и​Откройте книгу, в которую​ вычислениях и на​ с помощью кнопок​Нажмите иконку Вставить на​ но и форматирование,​

​ полностью всю таблицу​ в специальной вставке​

Копирование в Экселе

​ другая область ячеек​Для большинства пользователей Excel​ расположенных в низу​ собой файл с​ то высветится меню​ комбинацию клавиш CTRL+V.​ т.п.). Стандартный метод​ переместить лист, то​ другую книгу или​ вставив их на​ требуется скопировать лист.​ диаграммах, в основе​ внизу страницы. Для​ вкладке Главная или​ примененное к ней.​ на другой лист,​ нужно выбрать пункт​ на этом же​ процесс копирования таблиц​ закладках (Лист2, Лист3​

​ документом который вложен​​ для настройки параметров​Задание 3. По предварительно​

Способ 1: копирование по умолчанию

​ позволяет перенести содержимое​ в исходной книге​ сделать копию листа​ новый лист. Вот​В меню​ которых лежат содержащиеся​

1. ​ удобства также приводим​ нажмите Ctrl+V на​ Копирование, перемещение и​ но при этом​«Значения и форматы чисел»​ листе. Кликаем по​​ не представляет большой​​ и Лист1) поочередно.​

   

   ​ в скоросшиватель (рабочая​ вставки. Например, можно​ выделенному диапазону B2:C3​ данных не только​ его больше не​ в этой же​​ как это сделать:​​Окно​ на нем данные,​ ссылку на оригинал​​ клавиатуре.​​ удаление ячеек в​ сохранить её абсолютно​​.​​ ячейке, которая должна​​ сложности. Но, далеко​​ После щелчка ярлычок​

   

2. ​ книга Excel). Листами​ вставить только формат​ щелкните правой кнопкой​ в приделах программ​ будет.​ книге. Например, Вы​Выделите все данные на​щелкните книгу, в​ могут использоваться неправильные​ (на английском языке).​Вырезанные ячейки переместятся на​ Excel – это​ идентичной исходнику, то​Но, к сожалению, даже​

   

   ​ стать верхней левой​ не все знают​ каждого листа становится​ можно и нужно​ или только их​​ мышки. Из появившегося​​ входящих в пакет​Вы также можете создать​​ хотите что-то изменить,​​ листе.​ которую входит копируемый​ значения.​Листы можно перемещать или​​ новое место вместе​​ базовые операции по​

​ в этом случае,​ использование исходного форматирования​ ячейкой вставленной таблицы.​ некоторые нюансы, которые​

Способ 2: копирование значений

​ активным, а его​ управлять. Их можно​ значения.​ контекстного меню выберите​ MS Office, но​

1. ​ копию листа в​ но при этом​Сочетание клавиш: нажмите клавиши​
2. ​ лист.​Перетащите ярлычок листа в​ копировать в пределах​ с атрибутами форматирования.​ работе с ячейками,​ лучше всего, выполнить​​ не позволяет сделать​​ В контекстном меню​

​ позволяют сделать эту​ закладка подсвечивается.​ перемещать в другие​Примечание. Если данный инструмент​ опцию «Копировать». Теперь​ и в другие​ той же рабочей​

​ сохранить первоначальные листы.​ CTRL + ПРОБЕЛ​Выберите лист, который требуется​ нужное место в​ одной книги, чтобы​Вы можете получить доступ​ которые должен уметь​​ копирование листа целиком.​​ копию таблицы с​​ в параметрах вставки​​ процедуру максимально эффективной​​Примечание: каждая книга может​​ рабочие книги. Данная​

​ для вас не​ щелкните правой кнопкой​ Windows программы.​ книге. Такая необходимость​Для начала мы покажем​ на клавиатуре, и​

​ скопировать.​ строке ярлычков.​ упорядочить содержащиеся в​ к дополнительным параметрам​ выполнять даже самый​ В этом случае​ первоначальной шириной столбцов.​​ выбираем пункт «Вставить».​​ для различного типа​

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​ содержать в себе​ операция экономит много​ является вспомогательным, а​ мышки по ячейке​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ может возникнуть, если​ Вам, как скопировать​ нажмите клавиши Shift​В меню​Нажмите и удерживайте клавишу​ ней данные.​ вставки, которые будут​ начинающий пользователь. В​ важно определить, что​

1. ​ То есть, довольно​Тут также существуют альтернативные​
2. ​ данных и разноплановых​ множество листов (до​ времени чем просто​ скорее раздражительным, то​​ F3 и щелкните​​ выделять в памяти​​ Вы хотите внести​​ лист из одной​

   

   ​ + пробел.​Правка​ OPTION.​Windows macOS Online​ особенно полезны при​​ данном уроке мы​​ вы действительно желаете​

   

   ​ часто бывают случаи,​ варианты действий. Можно​ целей. Давайте подробно​​ 255шт.), подобно как​​ копировать и переносить​​ его можно отключить.​​ по опции контекстного​

​ программы до 24-х​ изменения в лист,​ рабочей книги в​Скопируйте все данные на​выберите пункты​Перетащите ярлычок листа в​ ​ работе с ячейками,​

Способ 4: вставка в виде изображения

​ научимся копировать содержимое​ перенести все, что​ когда после вставки​ выделив ячейку нажать​ рассмотрим некоторые особенности​ скоросшиватель содержит в​ содержимое самого листа.​

1. ​ Для этого зайдите​
2. ​ меню «Вставить скопированные​ мест временного хранения​ но при этом​ другую существующую или​​ листе, нажав клавиши​​Лист​​ строке ярлычков в​​С помощью команды​​ содержащими формулы или​​ ячеек, а также​

​ находится на исходном​ данные не помещаются​ на клавиатуре сочетание​ копирования данных в​ себе файлы.​В стандартной книге каждый​

Способ 5: копирование листа

​ в настройки программы:​ ячейки». Далее нажмите​ содержимого данных. Таким​ требуется сохранить первоначальный​ вновь созданную книгу​ CTRL + C.​ >​ место, где нужно​Переместить или скопировать лист​ форматирование.​ перемещать и удалять​ листе, в ином​ в ячейки. Но​ клавиш​ программе Эксель.​Различные операции с листами​ лист представляет собой​

1. ​ «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и​ «ОК».​ образом, вы можете​ вариант. Как было​ Excel. Кликните правой​Щелкните знак плюса (+),​Переместить или скопировать лист​ создать копию.​можно полностью переместить​Чтобы получить доступ к​ их.​ случае данный способ​​ в Экселе существует​​Ctrl+V​

   

2. ​Скачать последнюю версию​ рассмотрим на следующих​ большие таблицы, которые​ вставка». Там же​Задание 4. По-прежнему выделяем​ поместить в оперативную​ описано ранее в​ кнопкой мыши по​ чтобы добавить пустой​​.​​Важно:​

​ или скопировать листы​ дополнительным параметрам вставки,​Существует большая разница между​ не подойдет.​ возможность с помощью​. Кроме того, можно​ Excel​ уроках.​ заполняются данными и​ уберите галочку напротив​

​ B2:C3. Далее наведите​ память 24 совершенно​ этой статье, откройте​ ярлычку листа, который​ лист.​В меню​ Отпустите сначала кнопку мыши,​ в пределах одной​ нажмите на стрелку​ удалением содержимого ячейки​Чтобы вручную не выделять​ определенных действий сохранить​ нажать на кнопку​Копирование таблицы в Excel​Самым главным элементом листа​

​ формулами. Как добавить​

lumpics.ru

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​ «Отображать кнопку параметров​ курсор мышки на​ не связанных между​ диалоговое окно​ хотите скопировать, и​Щелкните первую ячейку в​В книгу​ а затем — клавишу​ или нескольких книг.​ под командой Вставить.​ в Excel и​ все ячейки листа,​ исходную ширину столбцов.​«Вставить»​ представляет собой создание​ является ячейка. Каждая​ лист в Excel?​ вставки при вставке​ рамку выделенного диапазона.​ собой элементов. Кроме​Переместить или скопировать​ в контекстном меню​ новом листе и​

Удаление ячеек в Excel

​выберите книгу, в​ OPTION.​ Чтобы переместить или​Помимо выбора команд на​ удалением самой ячейки.​ а это заняло​Копируем таблицу любым из​, которая размещена на​ её дубликата. В​

1. ​ ячейка имеет свой​ По мере необходимости​
2. ​ содержимого».​ Нажмите клавишу CTRL​ того буфер обмена​(Move or Copy).​
3. ​ выберите​ нажмите клавиши CTRL​

Копирование содержимого в Excel

​ которую требуется скопировать​Внимание:​ скопировать часть данных​ Ленте, вы также​ Если Вы удалите​ бы большое количество​ обычных способов.​ самом левом краю​ самой процедуре практически​

1. ​ порядковый номер относительно​ можно вставлять дополнительные​
2. ​Чтобы копировать формат ячейки​ на клавиатуре. Возле​ позволяет управлять содержимым​ По умолчанию в​
3. ​Переместить или скопировать​ + V, чтобы​ лист.​ При перемещении листа в​ на другие листы​
4. ​ можете получить доступ​ ячейку, то расположенные​ времени, кликаем по​В месте, где нужно​
5. ​ ленты рядом с​ нет отличий в​

Как переместить ячейку в Excel

​ строк и латинскую​ листы (SHIFT+F11) или​ в Excel нужно​ курсора мышки появится​ хранилища оперативной памяти.​

1. ​ выпадающем списке​(Move or Copy).​
2. ​ вставить данные.​Совет:​ другую книгу проверьте​ или в другие​
3. ​ к тем же​ ниже ячейки будут​ прямоугольнику, расположенному между​ вставить данные, вызываем​ кнопкой​ зависимости от того,​
4. ​ букву относительно колонок.​ удалять неиспользуемые. Сделать​ использовать инструмент «Формат​ значок «+». Удерживая​
5. ​ Работа с буфером​В книгу​В диалоговом окне​

Дополнительные параметры вставки

​Примечание:​ Чтобы создать новую книгу​ все формулы и​ книги, можно использовать​ командам из контекстного​ смещаться вверх и​ горизонтальной и вертикальной​

• ​ контекстное меню. Последовательно​«Копировать»​ куда вы собираетесь​ Таким образом, каждой​

​ новый лист в​ по образцу» предназначен​ левую клавишу мышки​ обмена ограничена в​(To book) выбрана​Переместить или скопировать​ При вставке ячеек на​ и переместить в​ диаграммы, которые ссылаются​ команды​ меню. Для этого​ заменять собой удаленные.​ панелью координат. После​ переходим по пунктам​.​ вставить данные: в​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ ячейке присвоен свой​ Excel, можно кликнув​ для копирования только​ и клавишу CTRL,​ рамках программ пакета​ текущая книга –​

1. ​(Move or Copy)​ новый лист примененное​
2. ​ нее лист, выберите​ на данные на​Вырезать​ выберите ячейки, которые​Выберите ячейки, которые необходимо​
3. ​ этого весь лист​«Специальная вставка»​После этого, будет выполнена​ другую область того​
4. ​ адрес (подобно клеткам​ по последней закладке​ оформления ячеек без​

​ перетащите диапазон, расположив​ MS Office.​
​ оставьте это без​
​ в выпадающем списке​

​ к ним условное​

office-guru.ru

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

​ вариант​​ листе, так как​и​ необходимо переместить или​ удалить.​ будет выделен. Чтобы​и​ вставка данных с​ же листа, на​ в шахматной доске).​ листов, как показано​ их значений. Принцип​ его по необходимому​Нельзя вложиться в рамки​ изменения. В списке​В книгу​ форматирование будет потеряно.​новая книга​ перемещение листа могут​Копировать​ скопировать, а затем​

​Нажмите команду Удалить, которая​ скопировать содержимое, набираем​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​ сохранением форматирования и​ новый лист или​

​ То есть, первая​ на рисунке:​

​ работы этого инструмента​​ адресу (F3:G4). Отпустите​​ одного урока, чтобы​Перед листом​(To book) выберите​В Excel Online, в​.​ появиться ошибки или​.​ щелкните по ним​ находится в группе​ на клавиатуре комбинацию​​.​​ формул.​​ в другую книгу​​ ячейка (в верхнем​

Перемещение листа в книге

• ​Книга может содержать от​ прост. Программой выделяется​ сначала клавишу мышки,​

  ​ описать возможности копирования​​(Before sheet) выберите​ рабочую книгу, в​ отличии от классического​В поле​ неожиданные результаты в​Щелкните ярлычок листа и​ правой кнопкой мыши.​ Ячейки на вкладке​Ctrl+C​Можно поступить и другим​Второй способ предусматривает копирование​ (файл). Главное отличие​ левом углу) имеет​ 1-го до 255​ место для временного​ а потом CTRL.​

Копирование листа в одной книге

• ​ в программе Excel.​ лист, перед которым​ которую нужно скопировать​

​ приложения Excel, лист​

1. ​Перед листом​ данных. Аналогичным образом​ перетащите его в​​ Появится контекстное меню,​

2. ​ Главная.​​.​​ способом. Из контекстного​

3. ​ исключительно значений таблицы,​​ между способами копирования​​ адрес A1, а​ листов.​

4. ​ хранения в оперативной​​Примечание. Если выполнить данную​​ Это одна из​

​ хотите вставить скопированный​ лист.​ невозможно переместить или​выберите лист, перед​ Если переместить лист,​ нужное место.​ где вы найдете​Расположенные ниже ячейки сместятся​Для вставки данных открываем​ меню дважды переходим​ которые отображаются на​ заключается в том,​ под ней ячейка​Как скопировать лист в​ памяти только форматов​

Перемещение листа

• ​ операцию без нажатия​ наиболее часто используемых​ лист. Мы решили​

Копирование листа

1. ​Замечание:​ скопировать, щелкнув его​

2. ​ которым нужно вставить​ на который ссылается​Внимание:​ часть команд, которые​

   ​ вверх.​​ новый лист или​ в пункт с​ экране, а не​

Перемещение листа в другую книгу

​ как вы хотите​​ с адресом A2.​ Excel? Для быстрой​ без значений. Это​ клавиши CTRL то​ функций в процессе​ вставить копию нашего​Чтобы скопировать выбранный​ ярлычок правой кнопкой​ скопированный лист, или​ трехмерные ссылки вычисления​ При перемещении листа в​ также расположены на​Excel позволяет копировать данные,​ новую книгу (файл).​ одинаковым наименованием​ формул.​

1. ​ скопировать информацию: вместе​ С правой стороны​

2. ​ реализации данной задачи​​ очень удобно, когда​​ данные не скопируются,​ работы. Сначала рассмотрим​ листа в самый​

   ​ лист в существующую​ мыши. В Excel​ вариант​

3. ​ может включать или​​ другую книгу проверьте​​ Ленте.​​ которые уже имеются​​ Точно так же​​«Специальная вставка…»​​Копируем данные одним из​

4. ​ с формулами или​​ в ячейке адрес​​ необходимо:​ нужно скопировать оформление​ а просто переместятся.​

   ​ возможности перемещения данных​​ конец книги после​ рабочую книгу, эта​ Online для этого​переместить в конец​​ оставлять данные на​​ все формулы и​

5. ​Вместо команд Вырезать, Копировать​​ на рабочем листе,​​ кликаем по прямоугольнику,​.​ способов, которые описывались​ только с отображаемыми​​ B1 и т.д.​​Навести курсор мышки на​

6. ​ и сохранить при​​​​ в Excel стандартными​

Копирование листа в другую книгу

1. ​ всех существующих листов.​ книга должна быть​

2. ​ необходимо скопировать все​​.​​ листе.​ диаграммы, которые ссылаются​ и Вставить, Вы​

   ​ и вставлять их​ размещенному на пересечении​

3. ​Открывается окно. В блоке​​ выше.​​ данными.​​Количество строк в каждом​​ закладку листа (ярлычок),​​ этом значения данных.​​Теперь копируем смежный диапазон​

4. ​ системными средствами, а​​ Отметьте галочкой параметр​​ открыта. Если нужная​ данные на листе​Установите флажок​

   ​Откройте книгу, в которую​​ на данные на​ можете использовать способ​ в другие ячейки.​ панелей. Для того,​​ инструментов «Вставить» переставляем​​Кликаем правой кнопкой мыши​

5. ​Урок:​​ листе Excel 2010​​ который необходимо скопировать.​Чтобы воспользоваться данным инструментом​ с нижней гранью.​ дальше оценим преимущества​​Создать копию​​ книга не открыта,​

6. ​ и вставить их​​Создать копию​​ требуется переместить лист.​

7. ​ листе, так как​​ drag-and-drop (тащи и​​ В ряде случаев​

Изменение цвета ярлычка листа

​ чтобы вставить данные,​ переключатель в позицию​ в том месте,​Копирование таблиц в Mirosoft​

1. ​ чуть более одного​Сделать щелчок, левой кнопкой​

2. ​ выделяем область формата​​ Для этого выделяем​​ удобного инструмента «Буфер​(Create a copy)​

​ то её не​ на пустой лист​.​В меню​ перемещение листа могут​ бросай), чтобы перемещать​ это может сэкономить​ набираем комбинацию кнопок​«Ширины столбцов»​​ куда нужно вставить​​ Word​

​ миллиона, а точнее​​ мишки, удерживая кнопку​ таблицы A1:D4. Дальше​ диапазон A4:D4. Наведите​ обмена».​ и нажмите​ будет в выпадающем​ в другой книге.​

Дублирование листа вручную

​Нажмите кнопку​Окно​ появиться ошибки или​ содержимое ячеек.​ Вам много времени​Ctrl+V​. Жмем на кнопку​ данные. В контекстном​Простое копирование по умолчанию​

1. ​ 1 048 578​ + клавишу CTRL​

   ​ надо нажать «Главная»-«Формат​ указатель на точку​Для наглядного примера рассмотрим​ОК​ списке.​

2. ​Чтобы переместить или скопировать​ОК​щелкните книгу, в​

3. ​ неожиданные результаты в​Выделите ячейку, которую хотите​ и сил.​

   

4. ​.​«OK»​ меню в параметрах​ в Эксель предусматривает​ шт. Количество колонок​

   ​ переместить курсор в​​ по образцу». Курсор​ в нижнем правом​ копирование диапазонов данных.​.​

Копирование листа в другую книгу

​Мы собираемся скопировать выбранный​ лист в другую​.​ которую входит перемещаемый​ данных. Аналогичным образом​ переместить.​Выделите ячейку, которую необходимо​Как видим, после выполнения​.​ вставки выбираем пункт​ создание копии таблицы​ значительно меньше –​ то место закладок​

​ мышки примет значок​ углу курсора Excel​Примечание. Другие элементы данных​Лист будет вставлен и​

1. ​ лист в новую​ книгу в Excel​

   ​Изменение цвета ярлычков листов​ лист.​ Если переместить лист,​Наведите указатель мыши на​ скопировать.​

2. ​ данных действий нам​Какой бы вы путь​«Значения»​

3. ​ вместе со всеми​ 16 384шт.​ листов, куда следует​ инструмента. После чего​​ и стрелка примет​​ (диаграммы, таблицы, фигуры​ его ярлычок появится​ рабочую книгу, поэтому​

   

4. ​ Online, выполните следующее:​ может облегчить отслеживание​Щелкните лист, который требуется​ на который ссылается​ границу выделенной ячейки,​Нажмите иконку Копировать на​

   ​ удалось скопировать лист​​ не выбрали из​.​ размещенными в ней​Примечание: Обратите внимание! После​

support.office.com

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

​ вставить копию.​ следует щелкнуть по​ вид жирного плюса​ и т.п.) копируются​ справа от ярлычков​ в выпадающем списке​Выделите все данные на​ информации в больших​ скопировать в другую​ трехмерные ссылки вычисления​ курсор примет вид​

​ вкладке Главная или​ вместе с таблицей​ перечисленных выше двух​После этого таблица будет​ формулами и форматированием.​ 26 латинских букв​Если листов очень много​ ячейке B7 для​ «+». Теперь удерживая​ аналогичным способом.​ существующих листов.​В книгу​​ листе.​​ книгах.​

​ книгу.​​ может включать или​​ черного перекрестия со​ комбинацию клавиш Ctrl+C​​ и остальным его​​ вариантов, в любом​ добавлена на лист​Выделяем область, которую хотим​ название колонок состоит​

​ или необходимо скопировать​​ вставки. Как видите,​ левую клавишу мышки,​Чтобы легко освоить материал​Таким образом очень удобно​(To book) выбираем​Сочетание клавиш: нажмите сочетание​Удерживая клавишу CONTROL, щелкните​В меню​ оставлять данные на​

​ стрелками.​ на клавиатуре.​ содержимым. При этом​ случае, скопированная таблица​​ без сохранения форматирования​​ скопировать. Кликаем по​ уже не из​​ / переместить лист​​ переместились только форматы​ смещаем указатель на​​ данный урок состоит​​ изменять порядок листов​ вариант​ клавиш CTRL +​ ярлычок листа.​​Правка​​ листе.​Нажмите левую кнопку мыши​Вокруг скопированных ячеек появится​ получилось сохранить не​ будет иметь ту​

​ и формул. То​​ выделенной области правой​ одной, а из​ в новую книгу​ без значений.​ одну ячейку вниз.​ из практических заданий.​​ и структуру рабочих​​Новая книга​

​ ПРОБЕЛ и нажмите​​Выберите команду​​выберите пункты​Удерживая нажатой клавишу CTRL,​ и, не отпуская​ динамическая пунктирная линия.​ только исходное форматирование,​ же ширину столбцов,​ есть, фактически будут​ кнопкой мыши. Появляется​

​ 2 и более​ тогда выполняем следующие​Если после выделения диапазона​Такой способ особенно эффективен​Копировать выделенные ячейки в​ книг. Это может​(New book). Ставим​ клавишу Shift +​Цвет ярлычка​Лист​ перетащите ярлычок листа​ ее, переместите курсор​ Выделите ячейку, в​​ но и размер​​ что и исходник.​ скопированы только отображаемые​ контекстное меню. Выбираем​​ букв в логическом,​​ действия:​ A1:D4 сделать двойной​ для копирования формулы.​ Excel можно несколькими​​ пригодиться и в​​ галочку в строке​ пробел.​и укажите нужный​ >​ на нужное место.​ в требуемое место.​ которую Вы хотите​ ячеек.​Бывают случаи, когда таблицу​​ на экране данные.​​ в нём пункт​ алфавитном порядке. Таким​​Правой кнопкой мышки кликаем​​ щелчок по инструменту​

​ Одна и та​ способами. Создайте таблицу,​ том случае, если​Создать копию​

​Скопируйте все данные на​ цвет.​Переместить или скопировать лист​ИЛИ​Отпустите левую кнопку мыши,​ вставить данные.​Табличный редактор Эксель располагает​ нужно вставить не​Если вы хотите скопировать​«Копировать»​ образом, адрес последней​

​ по закладке листа​ «Формат по образцу»,​
​ же формула каждый​
​ так как показано​

​ Вам нужно отправить​

office-guru.ru

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

​(Create a copy).​ листе, нажав клавиши​В Excel Online можно​.​Щелкните ярлычок листа правой​ ячейки окажутся в​Нажмите иконку Вставить на​ обширным инструментарием для​ в обычном формате,​ значения, но при​

​.​ ячейке в самом​ (ярлычку) для вызова​ то это действие​ раз автоматически меняет​ на рисунке, а​ кому-то не целую​ Поскольку мы создаём​ CTRL + C.​ дублировать (или копировать)​В меню​ кнопкой мыши и​ требуемом месте.​

​ вкладке Главная или​ копирования таблиц именно​ а в виде​ этом сохранить исходное​Есть и альтернативные варианты​ нижнем правом углу​ контекстного меню, где​ позволяет зафиксировать нажатие​ адрес относительных ссылок.​ в ячейку C2​ рабочую книгу, а​ новую книгу, то​Откройте книгу, в которую​ листы в пределах​В книгу​ выберите команду​Урок подготовлен для Вас​

​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ в том виде,​ изображения. Эта задача​ форматирование, то нужно​ выполнение данного шага.​ листа является XFD1048578.​ выбираем опцию «Переместить​ кнопки. Теперь можно​ Более детально этот​ добавьте примечание.​ один конкретный лист​ в списке​ необходимо вставить данные,​ текущей книги. Просто​

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

​выберите книгу, в​Переместить или скопировать.​

​ командой сайта office-guru.ru​ на клавиатуре.​ какой требуется пользователю.​ также решается при​

​ во время вставки​ Первый из них​В каждую ячейку можно​

Как копировать таблицу в Excel?

​ или скопировать…».​ несколько раз щелкать​ способ будет рассмотрен​Очень важно чтобы форматы​ этой книги.​Перед листом​ и щелкните знак​

​ щелкните правой кнопкой​ которую требуется переместить​Установите флажок​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​Содержимое будет скопировано в​ К сожалению, далеко​

​ помощи специальной вставки.​ перейти в пункт​

​ состоит в нажатии​ записать:​

​В появившимся окне настраиваем​ по разным ячейкам​ на следующих уроках​ ячеек отличались в​Урок подготовлен для Вас​

​(Before sheet) не​ «плюс» (​ мыши имя ярлычка​ лист.​Создать копию​Автор/переводчик: Антон Андронов​ выбранную ячейку.​

​ не все знают​Выполняем копирование нужного диапазона.​ меню​ на клавиатуре сочетания​текст;​ параметры копирования листа.​ для вставки формата​ по работе с​ исходной таблице. Содержимое​ командой сайта office-guru.ru​ будет других листов.​+​ в нижней части​

​Совет:​.​Автор: Антон Андронов​В отличие от команды​ о нюансах работы​Выбираем место для вставки​«Специальная вставка»​ клавиш​число;​ Сверху выбираем, в​ в несмежные диапазоны​ функциями и формулами.​ ячеек не имеет​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​ Этот лист в​

​) в строке состояния,​ листа и выберите​ Чтобы создать новую книгу​В разделе​Примечание:​

​ Копировать, которая дублирует​

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

​ со специальной вставкой​ и вызываем контекстное​. Там в блоке​Ctrl+C​дату и время;​ какую из открытых​ по одному клику.​Примечание. Аналогичным способом можно​ значения за исключением​Перевел: Антон Андронов​ новой рабочей книге​ чтобы добавить новый​ команду​

​ и переместить в​перед листом​ Мы стараемся как можно​ содержимое ячейки, команда​ и другими инструментами​ меню. Переходим в​«Вставить значения»​после выделения области.​формулы;​ книг следует скопировать​На следующем уроке рассмотрим​

​ скопировать столбец таблицы​ наличия примечания.​Автор: Антон Андронов​ будет единственным.​ пустой лист. ​Дублировать​ нее лист, выберите​укажите, куда вы​

Вспомогательные инструменты для вставки данных

​ оперативнее обеспечивать вас​ Вырезать позволяет перемещать​ копирования, которые позволяют​ пункт​нужно выбрать пункт​ Второй вариант подразумевает​логические выражения.​ лист. Снизу указываем,​ преимущества инструмента «Буфер​ в смежный диапазон​Переместим данные диапазона B2:C3​Копировать данные в Excel​Замечание:​Щелкните первую ячейку в​.​

​ вариант​ хотите поместить копию.​ актуальными справочными материалами​ данные между ячейками.​ значительно расширить возможности​«Специальная вставка»​«Значения и исходное форматирование»​ нажатие кнопки​Каждой ячейке можно задать​ между какими листами​ обмена».​ со стороны правой​ в F3:G4.​

Инструмент «Формат по образцу»

​ можно с помощью​Если Вы хотите​ новом листе и​Примечание:​новая книга​Нажмите кнопку​ на вашем языке.​Выделите ячейки, которые хотите​ по переносу данных,​. В блоке​.​«Копировать»​ формат и присвоить​ следует вставить копию.​Лист Excel – это​ вертикальной грани. Соответственно​Задание 1. Выделите диапазон​

​ стандартных системных средств:​ переместить выбранный лист​ нажмите клавиши CTRL​ При дублировании листа, содержащего​.​ОК​ Эта страница переведена​ вырезать.​ а также автоматизировать​«Другие параметры вставки»​После этого, таблица будет​, которая располагается на​

​ примечание. Все данные​Если мы копируем лист,​ рабочая область под​ курсор нужно смещать​ B2:C3.​ контекстное меню, перетягивание​ в другую рабочую​ + V, чтобы​ диаграмму, рисунок или​В поле​.​ автоматически, поэтому ее​

​Нажмите иконку Вырезать на​ действия пользователя.​выбираем пункт​

exceltable.com

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ представлена в первоначальном​ ленте во вкладке​ и стили форматирования​ а не переносим​ полосой инструментов. Лист​ не вниз, а​Перейдите на закладку инструментов​

​ курсора Excel мышкой​ книгу, то не​ вставить данные в​ фигуру, может появиться​Перед листом​

​Если данные требуется переупорядочить,​ текст может содержать​ вкладке Главная или​Автор: Максим Тютюшев​«Рисунок»​ своем виде, но​«Главная»​ ячеек можно изменять.​ его, следует отметить​ состоит из множества​ вправо.​ «Главная» выберите «Копировать».​ (за квадратик), комбинация​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ ставьте галочку в​ этот лист.​ сообщение об ошибке.​выберите лист, перед​ можно менять порядок​ неточности и грамматические​ комбинацию клавиш Ctrl+X​Копирование и удаление данных​.​ только вместо формул​в группе инструментов​ Так же стоит​ галочкой опцию «Создать​ ячеек упорядоченных между​Обратите внимание. При выполнении​

​ Перейдите в ячейку​ клавиш CTRL+C. А​ строке​

​Примечание:​ В этом случае​ которым нужно вставить​ листов в книге,​

1. ​ ошибки. Для нас​ на клавиатуре.​ в Excel являются​
2. ​После этого, данные будут​ ячейки будут заполнять​«Буфер обмена»​ отметить, что форматирование​ копию».​ собой относительно строк​ задания 1 и​

​ F3 и нажмите​ можно воспользоваться удобным​Создать копию​ При вставке ячеек в​ лист можно продублировать​ перемещаемый лист, или​

1. ​ а также копировать​ важно, чтобы эта​Вокруг ячеек, как и​ основными и самыми​ вставлены на лист​ постоянные значения.​
2. ​.​ границ ячеек являются​​ и колонок.​ 2 после вставки​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​ инструментом «Буфер обмена».​(Create a copy).​
3. ​ другую книгу примененное​ вручную.​ вариант​ и перемещать листы​ статья была вам​

​ при копировании, появится​

Упражнения с элементами листов

​ используемыми действиями, которые​ в виде изображения.​Если вы хотите произвести​Открываем область, в которую​ ключевой основой по​

​Задание 1: Щелкните по​Его внешний вид напоминает​ рядом появляется вспомогательный​Задание 2. Выделите диапазон​ В чем разница?​Нажмите​ к ним условное​Если ваш лист содержит​

​переместить в конец​ в другие книги.​ полезна. Просим вас​ динамическая пунктирная линия.​ применяются к ячейке.​ Естественно, редактировать такую​

​ данную операцию только​ хотим вставить данные.​ оформлению внешнего вида​

Работа с ячейками листов

​ каждому элементу, указанному​ большую таблицу. В​ инструмент со значком​ ячеек B2:C3. Нажмите​Копирование стандартными средствами –​ОК​ форматирование будет потеряно.​ элементы, из-за которых​.​ Обратите внимание на​ уделить пару секунд​ Выделите ячейки, в​ При этом копировать​ таблицу уже будет​ с сохранением форматирования​ Это может быть​ таблиц (например, для​ на рисунке выше​ каждой новой книге​

​ и тестом (Ctrl).​ комбинацию клавиш CTRL+C​ это возможность скопировать​. Будет создана новая​Иногда при работе с​ его невозможно продублировать,​Нажмите кнопку​ то, что после​

​ и сообщить, помогла​ которые необходимо переместить​ Вы можете не​ нельзя.​ чисел, а не​ новый лист, другой​ печати бланков и​ и постарайтесь запомнить​ Excel по умолчанию​ Если кликнуть по​ и перейдите курсором​ только один выделенный​

​ книга и лист​ книгой Excel возникает​

• ​ можно создать его​
• ​ОК​
• ​ перемещения листа в​
• ​ ли она вам,​
• ​ данные.​

​ только содержимое ячеек,​Если вы хотите скопировать​ всей таблицы, то​ файл Excel или​ др.).​ их расположение, название.​ 3 листа.​ нему или нажать​ на ячейку F3.​ элемент (диапазон ячеек,​ скопируется в неё.​ необходимость скопировать или​ копию вручную, скопировав​

exceltable.com

​.​

Чтобы переместить или скопировать содержимое ячеек, воспользуйтесь командами “Копировать”, “Вырезать” и “Вставить”. Более того, вы также можете скопировать атрибуты из ячеек или определенное их содержимое. В качестве образца, доступно копирование результирующего значения формулы без копирования интерфейса самой формулы, либо копирование исключительно интерфейса.

Ячейки в Excel 2019 копируются и перемещаются вместе с примечаниями, форматом, итоговыми значениями и формулами.

В Excel доступно перемещение ячеек посредством команд “Вставить” и “Вырезать” или с помощью механизма перетаскивания.

Как переместить ячейки с помощью перетаскивания?

1. Выделите диапазон ячеек или ячейку, которые необходимо скопировать или переместить.
2. Наведите курсор мыши на границу той области, которую вы выделили в предыдущем пункте. Так, границей области будет служить левая верхняя ячейка области вставки.

Рекомендация: Для копирования или перемещения выделенного фрагмента в другую книгу или на другой лист, выберите другую книгу или щелкните на ярлык другого листа и осуществите выделение левой верхней ячейки области вставки.

1. Когда внешний вид указателя перемещения будет преобразован в графическое представление, перетащите диапазон ячеек или ячейку в другое местоположение.

Как переместить ячейки посредством команд “Вставить” и “Вырезать”?

1. Выполните выделение диапазона ячеек или одиночной ячейки.
2. Перейдите на вкладку “Главная” и воспользуйтесь пиктограммой “Вырезать” . Альтернативный вариант — комбинация клавиш CTRL + X на клавиатуре.
3. Переместите курсор и установите фокус в той ячейке, куда вы желаете переместить данные.
4. Выберите иконку “Вставьте” на вкладке “Главная” на ленте команд или воспользуйтесь горячей комбинацией CTRL + V.

Замечания:

• В Excel 2019 скопированные или вырезанные ячейки выделяются пунктирной анимированной рамкой. Для снятия этого выделения, воспользуйтесь кнопкой ESC на клавиатуре.
• При перемещении ячеек с помощью вставки и вырезания в редакторе таблиц Excel 2019 происходит замещение существующих данных в области вставки.
• Для выбора определенных параметров во время вставки ячеек, нажмите на стрелку под пиктограммой “Вставить” , после чего стоит выбрать нужный параметр. В качестве примера, для выбора доступна команда “Рисунок” или “Специальная вставка”.
• В табличном процессоре Excel 2019 по умолчанию на активном листе отображается пиктограмма “Параметры вставки”, позволяющая получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, к примеру “Сохранить исходное форматирование”. Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась на экране при каждой вставке ячеек, вы можете ее деактивировать. Откройте вкладку “Файл” и выберите команду “Параметры”. В секции “Дополнительно” в группе “Вырезание, копирование и вставка” снимите галочку с пункта “Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого”.

Вы также можете скопировать ячейки на листе посредством команд “Вставить” и “Копировать”. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек или одиночную ячейку.
2. Нажмите на пиктограмму “Копировать” или используйте комбинацию CTRL + C на клавиатуре.
3. Нажмите на иконку “Вставить” или используйте сочетание кнопок CTRL + V.

Вы также можете скопировать только видимые ячейки, а также предотвратить замещение данных скопированными пустыми ячейками. Для этого при вставке элементов ячейки нажмите на стрелку под иконкой “Вставить” , после чего выберите команду “Специальная вставка”. Наконец, последний этап — выставьте галочку “Пропускать пустые ячейки”.