Excel – это по мнению многих программа для работы с электронными таблицами. Поэтому вопрос, как создавать и работать с таблицами, может на первый взгляд показаться странным. Но мало кто знает, в чем заключается основное отличие между Excel и таблицами. Кроме этого, данная составная часть пакета Microsoft Office – это не всегда взаимодействие с электронными таблицами. Более того, основная задача Excel – это обработка информации, которая может быть представленной в разной форме. В форме таблиц – также.
А может появиться ситуация, когда необходимо выделить отдельный диапазон под таблицу и оформить ее соответствующим образом. В общем, возможностей применения таблиц огромное количество, поэтому давайте их рассмотрим более подробно.
Содержание
- Понятие умных таблиц
- Создание умной таблицы
- Понятие структуры таблицы Excel
- Таблицы Excel: свойства
- Настройка Таблицы
- Основные ограничения умных таблиц
- Примеры использования умных таблиц
- Подведение итогов с помощью функционала Excel
- Автоматическая вставка формул
- Функция сортировки
- Фильтрация
- Выводы
Понятие умных таблиц
Разница между листом Excel и умной таблицей все же есть. Первый – это просто область, содержащая определенное количество ячеек. Часть из них может быть заполненной определенной информацией, другая же пустая. Но принципиальной разницы между ними нет с технической точки зрения.
А вот таблица Excel – принципиально иное понятие. Оно не сводится к диапазону данных, у него есть свои свойства, название, определенная структура и огромное количество преимуществ.
Поэтому можно выделить отдельное название для таблицы Excel – «Умная таблица» или Smart Table.
Создание умной таблицы
Предположим, мы создали диапазон данных с информацией о продажах.
Это еще не таблица. Чтобы превратить диапазон в нее, необходимо его выделить и найти вкладку «Вставка» и там найти кнопку «Таблица» в одноименном блоке.
Появится маленькое окошко. В нем можно скорректировать набор ячеек, который необходимо превратить в таблицу. Кроме этого, необходимо указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T, чтобы вызвать это же диалоговое окно.
В принципе, ничего не нужно менять в большинстве случаев. После того, как действие будет подтверждено путем нажатия кнопки «ОК», выделенный предварительно диапазон сразу станет таблицей.
Перед непосредственно настройкой ее свойств надо понять, как сама программа видит таблицу. После этого много чего станет понятно.
Понятие структуры таблицы Excel
Все таблицы имеют определенное имя, отображаемое на специальной вкладке «Конструктор». Она показывается сразу после выделения любой ячейки. Стандартно имя принимает форму «Таблица 1» или «Таблица 2», и соответственно.
Если вам необходимо иметь несколько таблиц в одном документе, рекомендуется давать им такие имена, чтобы потом можно было понять, какая информация где содержится. В будущем тогда станет значительно проще с ними взаимодействовать, как вам, так и людям, просматривающим ваш документ.
Кроме того, именованные таблицы могут использоваться в Power Query или ряде других надстроек.
Давайте нашу таблицу назовем «Отчет». Имя можно увидеть в окне, которое называется диспетчером имен. Чтобы его открыть, необходимо пройти по следующему пути: Формулы – Определенные Имена – Диспетчер имен.
Также возможен ручной ввод формулы, где также можно увидеть имя таблицы.
Но наиболее забавным является то, что Excel способен одновременно видеть таблицу в нескольких разрезах: целиком, а также по отдельным столбцам заголовкам, итогам. Тогда ссылки будут выглядеть так.
Вообще, такие конструкции приводятся лишь с целью более точно ориентироваться. Но нет никакой необходимости запоминать их. Они автоматически отображаются в подсказках, появляющихся после выбора Таблицы и того, как будут открыты квадратные скобки. Чтобы их вставить, необходимо предварительно включить английскую раскладку.
Требуемый вариант можно найти с помощью клавиши Tab. Не стоит забывать и о том, чтобы закрыть все скобки, которые находятся в формуле. Квадратные здесь не являются исключением.
Если необходимо суммировать содержимое всего столбца с продажами, необходимо написать следующую формулу:
=СУММ(D2:D8)
После этого она автоматически превратится в =СУММ(Отчет[Продажи]). Простыми словами, ссылка будет вести на конкретную колонку. Удобно, согласитесь?
Таким образом, любая диаграмма, формула, диапазон, где умная таблица будет использоваться для того, чтобы из нее брать данные, будет использовать актуальную информацию автоматически.
Теперь давайте более подробно поговорим о том, какие таблицы могут иметь свойства.
Таблицы Excel: свойства
Каждая созданная таблица может иметь несколько заголовков колонок. Первая строка диапазона при этом служит источником данных.
Помимо этого, при чрезмерно большом размере таблицы во время прокрутки вниз вместо букв, обозначающих соответствующие колонки, отображаются названия столбцов. Это придется по душе пользователю, поскольку не нужно будет закреплять области вручную.
Также в функционал входит автофильтр. Но если он не нужен, его всегда можно отключить в настройках.
Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.
При этом происходит форматирование новых ячеек под дизайн таблицы, и в них автоматически записываются все формулы, характерные для этой колонки. Простыми словами, чтобы увеличить размеры таблицы и расширить ее, достаточно просто указать правильные данные. Все остальное добавит программа. То же касается и новых столбцов.
Если хотя бы в одну ячейку вносится формула, то автоматически происходит ее распространение на весь столбец. То есть, не нужно вручную заполнять ячейки, все произойдет автоматически, как показано на этом анимированном скриншоте.
Все эти свойства – хорошо. Но ведь можно самостоятельно настроить таблицу и расширить ее функционал.
Настройка Таблицы
Для начала необходимо открыть вкладку «Конструктор», где располагаются параметры таблицы. Настраивать их можно путем добавления или снятия конкретных флажков, расположенных в группе «Параметры стилей таблиц»
Предусмотрены следующие возможности:
- Добавление или удаление строки заголовков.
- Добавление или удаление строки с итогами.
- Сделать строки чередующимися.
- Выделение крайних колонок жирным начертанием.
- Включение или отключение чередующейся заливки строк.
- Отключение автофильтра.
Можно также настроить другой формат. Это можно сделать с помощью опций, расположенных в группе «Стили таблиц». Изначально формат отличается от того, который расположен выше, но в случае чего всегда можно настроить такой внешний вид, какой хочется.
Также можно найти группу «Инструменты», где возможно создание сводной таблицы, удаление копий и преобразование таблицы в стандартный диапазон.
Но наиболее занимательная функция – создание срезов.
Под срезом подразумевается разновидность фильтра, которая выводится в отдельный графический элемент. Чтобы его вставить, необходимо нажать на одноименную кнопку «Вставить срез», после чего выбрать те столбцы, которые необходимо оставить.
Все, теперь появляется панель, где перечислены все уникальные значения, содержащиеся в ячейках этой колонки.
Чтобы отфильтровать таблицу, необходимо выбрать категорию, которая наиболее интересна в данный момент.
Возможен выбор нескольких категорий с помощью среза. Чтобы это сделать, необходимо нажать клавишу Ctrl или перед началом выделения кликнуть по кнопке, расположенной в верхнем правом углу слева от снятия фильтра.
Чтобы выставлять параметры непосредственно на ленте, можно воспользоваться одноименной вкладкой. С ее помощью возможно редактирование разных свойств среза: внешнего вида, размера кнопок, количества и так далее.
Основные ограничения умных таблиц
Несмотря на то, что таблицы Excel имеют множество преимуществ, все же пользователю придется мириться с некоторыми минусами:
- Представления не функционируют. Простыми словами, нет возможности запомнить определенные параметры листа.
- Нельзя использовать книгу вместе с другим человеком.
- Нет возможности вставлять промежуточные итоги.
- Нельзя использовать формулы массивов.
- Нет возможности объединять ячейки. Но этого не рекомендуется делать и так.
Впрочем, достоинств значительно больше, чем недостатков, поэтому эти минусы будут не очень заметными.
Примеры использования умных таблиц
Теперь настало время поговорить о том, в каких ситуациях нужны умные таблицы Excel и о том, какие действия можно предпринять, которые невозможны при работе со стандартным диапазоном.
Предположим, мы имеем таблицу, где приводятся денежные поступления от покупки футболок. В первой колонке расположены имена членов группы, а в других – сколько футболок было продано, и какой их размер. Давайте на примере этой таблицы посмотрим, какие возможные действия можно предпринять, каких нельзя в случае с обычным диапазоном.
Подведение итогов с помощью функционала Excel
На скриншоте, который приводится выше, можно увидеть нашу таблицу. Давайте сначала подведем итоги по всем размерам футболок по отдельности. Если использовать диапазон данных для того, чтобы достичь этой цели, то придется вручную вводить все формулы. Если же создать таблицу, то этой обременительной ноши уже не будет. Достаточно просто включить один пункт, и после этого строка с итогами будет сгенерирована сама.
Далее делается правый клик по любому месту. Появляется всплывающее меню, где есть пункт «Таблица». В нем есть опция «строка итогов», которую и нужно включить. Также ее добавление возможно через конструктор.
Далее в нижней части таблицы появляется строка с итогами. Если открыть выпадающее меню, там можно увидеть следующие настройки:
- Среднее арифметическое.
- Количество.
- Максимум.
- Смещенное отклонение.
И многое другое. Чтобы получить доступ к функциям, не вошедшим в список выше, нужно нажать по пункту «Другие функции». Здесь удобно то, что диапазон автоматически определяется. Мы выбрали функцию СУММ, потому что в нашем случае надо знать, сколько всего футболок было продано.
Автоматическая вставка формул
Excel – это действительно очень умная программа. Пользователь может даже не знать, что она пытается предугадать его дальнейшие действия. Нами в конец таблицы была добавлена колонка с целью проанализировать результаты продаж по каждому из покупателей. После вставки формулы в первую строку, она сразу копируется во все остальные ячейки, и далее весь столбец становится заполненным нужными нам значениями. Удобно?
Функция сортировки
Очень много людей используют контекстное меню с целью использования той или иной функции. Там есть почти все действия, которые в большинстве случаев нужно выполнять. Если использовать умные таблицы, то функционал еще больше расширяется.
Например, нам нужно проверить, кем уже была переведена предоплата. Для этого необходимо отсортировать данные по первому столбцу. Давайте отформатируем текст таким образом, чтобы была возможность понять, кто уже осуществил оплату, кто нет, и кто не предоставил необходимые для этого документы. Первые будут обозначены зеленым цветом, вторые – красным, а третьи – синим. И предположим, перед нами стоит задача сгруппировать их вместе.
Причем все Excel может сделать вместо вас.
Сперва необходимо нажать по выпадающему меню, расположенному возле заглавия столбца «Name» и кликнуть по пункту «Сортировка по цвету» и выбрать красный цвет шрифта.
Все, теперь информация о том, кто совершил оплату, представлена наглядно.
Фильтрация
Есть также возможность настраивать отображение и скрытие определенной информации таблицы. Например, если необходимо отобразить только тех людей, которые не заплатили, то можно отфильтровать данные по этому цвету. Также возможна фильтрация по другим параметрам.
Выводы
Таким образом, умные таблицы в Excel будут служить прекрасными помощниками для решения любых задач, с которыми только придется столкнуться.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Общие сведения о таблицах Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).
Элементы таблиц Microsoft Excel
Таблица может включать указанные ниже элементы.
-
Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.
Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.
-
Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.
-
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.
-
Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.
Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.
-
Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.
Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».
Создание таблиц в базе данных
В таблице можно создать сколько угодно таблиц.
Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:
-
Вы выберите ячейку или диапазон данных.
-
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
-
Выберите стиль таблицы.
-
В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.
Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.
Эффективная работа с данными таблицы
Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:
-
Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.
-
Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.
Экспорт таблицы Excel на SharePoint
Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование таблицы Excel
Проблемы совместимости таблиц Excel
Нужна дополнительная помощь?
Структура электронной таблицы. Типы данных.
Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.
В этом видеоуроке мы рассмотрим структуру таблицы, столбцы, строки и ячейки я так же познакомимся с тремя основными типами данных с которыми мы будем работать в excel.
Немного теории:
Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel заята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Итак основные структурные элементы электронной таблицы:
- Строка
- Столбец
- Ячейка
В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой.
Аналогично тому, как мы в морском бое указываем координаты сектора, по которому ведем огонь, ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.
Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.
В яцейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.
Числовые и текстовые данные отображаются так как есть. Вместо формул мы видим значения, которые пролучаются в результате расчета. Для того что бы увидеть саму формулу, нам достаточно сделать активной ячейку с формулой и мы увидем её в строке формул. Для того что бы увидеть все формулы мы можем выполнить команду: Сервис — Параметры — Вкладка Вид — установить флажок Формулы в Параметрах окна. Либо можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (` — это символ, который находится на одной клавише с буквой ё).
Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
=СУММ(D2:D8)
то она автоматически переделается в
=Отчет[Продажи]
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Поделиться в социальных сетях:
Электронная
таблица –
документ Excel – таблица с поименованными
колонками и пронумерованными строками.
В
каждую ячейку электронной таблицы можно
ввести числовую или текстовую информацию,
дату и время, гиперссылку, а также формулу
расчета или получения данных.
Каждая
колонка таблицы имеет имя, заданное
буквами латинского алфавита (A,
B, C, …, AA,
…, AB,
…, XFD),
каждая строка – свой номер (1…1048576).
Текстовая, числовая информация вводится
в определенные ячейки таблицы. При этом
выражение «ввести в ячейку А1
информацию» означает перейти курсором
на ячейку А1
(столбец А
строка 1) и набрать необходимую информацию
с клавиатуры.
Рабочее
пространство электронной таблицы –
область окна
Excel, предназначенная для ввода информации
– окно документа.
Книга
Excel
– файл Excel
2007.
Лист
Excel – рабочая
область – область ввода и редактирования
информации, представляющая собой
таблицу, состоящую из 1048576
строк и 16384 столбцов.
Ячейка
таблицы –
область электронной таблицы, предназначенная
для ввода информации, имеющая свое
уникальное имя, состоящее из имени
столбца и порядкового номера строки.
Например, D1.
Диапазон
ячеек – область,
характеризующая совокупность ячеек.
Формат: верхняя левая ячейка диапазона:
нижняя правая ячейка диапазона.
Формула
– содержимое ячейки, начинающееся со
знака «=» (равно), представляющая собой
инструкцию по формированию информации
в этой ячейке.
Относительная
ссылка –
адрес ячейки, используемый в формуле,
который, при перемещении, копировании
будет определенным образом изменяться
в зависимости от места вставки.
Абсолютная
ссылка –
адрес ячейки, используемый в формуле,
который, при перемещении, копировании
не изменяется. Абсолютная ссылка
отличается от относительной присутствием
знака доллара перед именем столбца и
(или) именем строки, что означает
фиксированный характер элементов адреса
ячейки (номера строки, имени столбца).
Форматирование
ячейки
электронной таблицы производится через
активацию кнопок форматирования, выбор
типа и размера шрифта, выбор обрамления
или через меню Формат
Ячейки,
где можно полностью задать формат
представления данных в ячейке и ее вид.
Среди
базовых технологий Excel
можно выделить:
-
Ввод и редактирование
данных. -
Ввод формул.
-
Выделение ячеек.
-
Копирование и
перемещение ячеек листа. -
Удаление ячеек и
данных в ячейках. -
Заполнение ячеек.
-
Форматирование
ячеек. -
Копирование
форматирования ячеек. -
Скрытие и отображение
строк и столбцов. -
Работа с блоками
информации (массивами, именованными
диапазонами). -
Контроль ввода
данных в ячейки. -
Поиск и замена
информации. -
Сортировка списков
и таблиц. -
Автофильтрация
списков и таблиц. Получение итогов в
отфильтрованном списке.
-
Окно ms Excel 2007
При первом запуске
Excel на экран выводится окно, содержащее
элементы правления, соответствующие
стандартной настройке. Это окно условно
можно разделить на несколько областей
Рис.Рабочее окно MS Excel 2007.
Области окна
Microsoft Excel 2007 при стандартной настройке
перечислены ниже.
-
Вкладка Файл.
В версии Файл 2007 у каждого приложения
есть такая вкладка, заменившая собой
кнопку Файл версии 2007. Набор команд,
доступ к которым открывается при щелчке
на этой кнопке, позволяет вам выполнять
привычные действия. В более ранних
версиях офисных программ эти команды
находились в меню Файл. Это, в частности,
команды создания, сохранения и открытия
документов. -
Панель быстрого
доступа. При создании документов
того или иного типа мы часто используем
одни и те же команды. Чтобы каждый раз
не «блуждать» в поиске нужной команды
по всему интерфейсу программы, самые
«популярные» команды вынесены на панель
быстрого доступа в виде маленьких
кнопок с картинками. Эти кнопки носят
название инструментов, и щелчок мышью
на любой из них приводит к выполнению
соответствующей команды Excel. Панель
быстрого доступа является настраиваемой.
По умолчанию на ней всего три кнопки,
но путем настройки на нее можно вывести
любое количество команд Excel. -
Поле задания
имени объекта. Это удобное средство
для назначения имен различным объектам
таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным
ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем
можно осуществлять доступ к именованным
объектам по их именам. -
Строка формул.
В эту строку вы будете вводить формулы
для вычисления различных значений. Эта
же строка позволяет редактировать
текст уже введенной формулы или
просматривать его в том случае, если в
самой таблице вместо формул отображаются
их вычисленные значения. -
Кнопки управления
основным окном программы. Эти кнопки
позволяют развернуть, свернуть в кнопку
или закрыть основное окно Excel. -
Кнопки управления
дочерними окнами программы. Эти
кнопки позволяют разворачивать,
сворачивать и закрывать отдельные
книги Excel внутри основного окна, которое
при этом остается открытым. -
Заголовки
столбцов таблицы. Для доступа к
отдельным ячейкам внутри электронной
таблицы используются имена ячеек,
представляющие собой комбинацию имени
столбца и номера строки, на пересечении
которых находится ячейка. Соответственно,
имена столбцов отображаются в их
заголовках. По умолчанию стандартная
таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца,
обозначенных сочетаниями букв латинского
алфавита, начиная с A и заканчивая XFD. -
Номера строк
таблицы. По умолчанию стандартная
таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более
миллиона!), пронумерованных подряд.
Методика доступа к ячейкам в таблице
Excel напоминает игру «морской бой» и не
должна вызывать у вас затруднений. -
Навигатор по
листам книги. Книга Excel по умолчанию
содержит 3 таблицы, называемые листами.
Но в принципе количество листов в книге
не ограничено ничем, кроме объема
доступной физической памяти компьютера
(поскольку книга загружается в память
целиком). Таким образом, листов в книге
может оказаться гораздо больше, чем
может поместиться в области отображения
их ярлычков. В этом случае «прокрутку»
ярлычков внутри отведенной для них
зоны можно осуществлять при помощи
навигатора. -
Ярлычки листов.
По умолчанию в книге Excel листы имеют
имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако
пользователь может давать добавляемым
листам иные произвольные имена, а также
изменять существующие стандартные
имена листов. -
Строка состояния.
В этой строке идентифицируется состояние
тех или иных параметров Excel, а также
некоторых свойств редактируемого
документа. Различные области строки
состояния не только являются индикаторами,
но одновременно выступают в качестве
инструментов. Это значит, что щелчок
на некоторых значках строки состояния
позволяет изменить соответствующий
параметр. -
Лента инструментов.
В Excel 2007 вы не найдете команд меню, к
которым, возможно, уже привыкли в других
программах Windows. Все команды, которые
можно выполнить в Excel, объединены в
группы по функциям и отображаются
теперь только в виде красивых значков
(инструментов). На первый взгляд эта
красота может показаться неудобной,
поскольку отсутствует текст. Но не
переживайте: при наведении указателя
мыши на любой из инструментов вы увидите
развернутую и подробную подсказку,
которая, безусловно, дает куда больше
информации об инструменте (или команде),
чем одно-два слова в названии команды
меню.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #