Что представляет собой электронная таблица microsoft excel

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

  

  Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

• Чередование строк.    Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

  

• Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

  

• Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

  Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

  

• Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

  

  Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

• Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Куринин
И.Н., Нардюжев В.И., Нардюжев И.В.
Информационное
общество, персональный компьютер и
работа в Интернете. Учебное пособие по
курсу «Информатика». 
М.: Изд-во РУДН, 2011.
384 с.

План лекции

1. Электронная
   таблица и модель ячейки

2. Интерфейс
   программы
   MS
   Excel 2010

3. Операции
   с ячейками, ссылки

4. Формулы
   и функции

5. Диаграммы

6. Термины
   и определения

7. Типовые
   тестовые задания

1. Электронная таблица и модель ячейки

Электронная
таблица (ЭТ) 
это интерактивная система обработки
данных, представляющая собой прямоугольную
таблицу, ячейки которой могут содержать
числа, строки и формулы, задающие
зависимость значения ячейки от других
ячеек. При
этом изменение содержимого ячейки
приводит к изменению
содержимого зависящих от нее ячеек с
немедленным отображением на экране
дисплея. ЭТ
предназначены для хранения и обработки
информации, представленной в табличной
форме. С
помощью ЭТ можно выполнять
различные экономические, бухгалтерские
и инженерные расчеты, строить разного
рода диаграммы, проводить экономический
анализ, моделировать и оптимизировать
различные ситуации и т.д.

Модель
ячейки в ЭТ
имеет пять следующих уровней. Изображение
на экране – это отформатированные
значения — числа, текст, результат
вычисления формул. Скрытое
форматирование
– это форматы
чисел
(показаны ниже на рис. 25), тип шрифта, вид
рамки, уровень защиты ячейки. Формула,
которая состоит
из чисел, значков и математических
выражений. Имя
ячейки, однозначно идентифицирующее
каждую конкретную ячейку.
Комментарий
(примечание)
— это текст, который через дополнительное
окно связывается с ячейкой. При этом в
правом верхнем углу ячейки показывается
красная точка. Зеленая точка в левом
верхнем углу появится при некоторых
проблемах с использованием формул (по
итогам их аудита).

Программа
MS
Excel 2010
является одной из наиболее распростаненной
в мире для работы с ЭТ на персональных
компьютерах. Она имеет все самые
современные компоненты и режимы, работает
как самостоятельная программа или в
составе пакета MS
Office
2010.

С
помощью Excel можно
создавать и форматировать электронные
книги (наборы листов Excel)
для анализа данных и принятия деловых
решений¹.
Например, с помощью Excel можно отслеживать
данные, разрабатывать модели анализа
данных, применять формулы для вычислений
с этими данными, сводить данные множеством
способов, а также отображать их на
профессионально выглядящих диаграммах
различных видов. Среди
областей применения Excel следующие:
1) Учет
(работа в Excel с различными финансовыми
документами, отчетами о движении денежных
средств, отчетами о доходах или отчетами
о прибылях и убытках). 2) Разработка
бюджета
(личного или для компании, для мероприятия
и т.д.). 3) Подготовка
счетов и накладных
(Excel можно применять для управления
данными о продажах, создавать нужные
формы, счета и накладные). 4) Создание
отчетов
различных типов, в которых анализируются
или обобщаются данные о ходе выполнения
проекта, о расхождениях между
предполагаемыми и фактическими
результатами, выполняется прогнозирование
данных. 5) Планирование
(создание профессиональных планов типа
расписание занятий на неделю, план
маркетинговых исследований, план
налогообложения, планы отпусков). 6)
Отслеживание
(с помощью Excel можно отслеживать данные
в листах учета рабочего времени, либо
товарных списках для складского учета).
7) Работа с
календарями
(Excel позволяет создавать календари
различных видов — например, учебный
календарь для отслеживания различных
видов деятельности в течение учебного
года, либо календарь финансового года
для отслеживания бизнес-событий и
этапов) и т.д. и т.п.

Среди
основных задач Excel:

1) Создание
книги (Книгу
можно создать на основе шаблона пустой
книги или другого существующего шаблона,
уже содержащего некоторые данные, макет
и форматирование. Для этого нужно открыть
вкладку Файл. Откроется Представление
Microsoft Office Backstage. Нажмите кнопку Создать.
В области Доступные шаблоны выберите
нужный шаблон книги).

2) Ввод
данных на листе
(Щелкните ячейку и введите в нее данные.
Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти
к следующей ячейке. Чтобы ввести набор
данных, например дни, месяцы или порядковые
номера, введите в ячейку начальное
значение, а затем в следующую ячейку
введите значение, определяющее шаблон.
Выделите ячейки с начальными значениями
и перетащите маркер заполнения (Небольшой
черный квадрат в правом нижнем углу
выделенного блока. При наведении на
маркер заполнения указатель принимает
вид черного креста) по диапазону, который
необходимо заполнить).

3) Настройка
параметров
(Чтобы ширина столбцов и высота строк
автоматически изменялись в соответствии
с содержимым ячейки, выделите столбцы
или строки, которые необходимо изменить,
а затем на вкладке Главная в группе
Ячейки нажмите кнопку Формат. В меню
Размер ячейки выберите команду Автоподбор
ширины столбца или Автоподбор высоты
строки).

4) Форматирование
данных (Чтобы
применить форматирование к числам,
выделите нужную ячейку с числами, а
затем на вкладке Главная в группе Число
щелкните стрелку рядом со списком Общий
и выберите нужный формат (рис. 26).

5) Форматирование
листа (Чтобы
облегчить чтение данных на листе, можно
применить к нему различные типы
форматирования. Например, можно применить
границы и заливку для выделения
определенных ячеек на листе. Можно
создать границы вокруг ячеек (Выделите
ячейку или диапазон ячеек, для которых
требуется создать границы. На вкладке
Главная в группе Шрифт щелкните стрелку
возле кнопки рамки и выберите в списке
стиль границы). Можно изменить цвет
текста и выравнивание (Выделите ячейку
или диапазон ячеек, которые содержат
(или будут содержать текст), подлежащий
форматированию. На вкладке Главная в
группе Шрифт щелкните стрелку рядом с
кнопкой Цвет текста, а затем выберите
нужный цвет в группе Цвета темы или
Стандартные цвета). Можно сделать заливку
ячеек (Выделите ячейку или диапазон
ячеек, к которым требуется применить
заливку. На вкладке Главная в группе
Шрифт щелкните стрелку возле кнопки
Цвет заливки и выберите в списке Цвета
темы или Стандартные цвета нужный цвет)
и т.д.

В
справочной системе Microsoft Excel
2010²
детально
описаны методики выполнения следующих
задач: форматирование чисел на листе,
печать листа, создание таблицы Excel,
фильтрация данных с помощью автофильтра,
сортировка данных с помощью автофильтра,
применение условного форматирования,
применение проверки данных, создание
формулы, использование функций в
формулах, отображение данных на диаграмме,
создание макроса, создание отчета
сводной таблицы, активация и использование
надстроек.

Рис.
25. Форматирование ячеек

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Электронная таблица
  MS Excel

• 

  2 слайд

  Табличное представление данных
  1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
  2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
  3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы,
  называют основными.
  4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям
  других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

• 

  3 слайд

  Электронные таблицы
  Компьютерные программы, предназначенные
  для хранения и обработки данных,
  представленных в табличном виде,
  называют электронными таблицами
  (соответствующий английский термин — spreadsheet).

• 

  4 слайд

  Электронные таблицы Excel
  Одно из самых популярных средств управления электронными
  таблицами — программа Microsoft Excel .
  Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98,
  Windows 2000 и Windows XP.

• 

  5 слайд

  Структура документа Excel
  Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочую книгу,
  которая состоит из одного или многих рабочих листов.
  Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная
  электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение .XLS.
  Столбцы обозначаются латинскими буквами:
  А, В, С… Если букв не хватает, используют
  двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.
  Максимальное число столбцов в таблице — 256.
  Строки нумеруются целыми числами.
  Максимальное число строк, которое может
  иметь таблица — 65536.
  Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении
  столбцов и строк.
  Номер ячейки формируется
  как объединение номеров столбца и строки без
  пробела между ними.
  Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 —
  допустимые номера ячеек.
  Программа Excel вводит номера ячеек
  автоматически. Одна из ячеек на
  рабочем листе всегда является текущей.

• 

  6 слайд

  Содержимое ячеек
  С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
  1. Текстовые данные
  2. Числовые данные
  3. Если ячейка содержит формулу,
  значит эта ячейка вычисляемая
  Содержимое ячейки рассматривается как
  формула, если оно начинается со знака
  равенства (=).
  Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
  чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
  Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
  клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
  и PAGE DOWN.
  Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
  автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
  одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
  нажатием клавиши ENTER.

• 

  7 слайд

  Выбор ячеек
  В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
  ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
  необходимо выбрать.
  Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
  Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
  производить в любом направлении.
  Если теперь щелкнуть на любой
  ячейке, выделение отменяется.
  Вместо протягивания мыши можно
  использовать клавишу SHIFT.
  Щелкнув на первой ячейке диапазона,
  можно нажать клавишу SHIFT и, не
  отпуская ее, щелкнуть на последней
  ячейке.
  Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
  выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
  удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
  диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
  даже несвязанные диапазоны.

• 

  8 слайд

  Ячейки можно:
  удалять,
  копировать,
  перемещать.
  1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
  а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
  2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
  (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
  диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.

  3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
  выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
  4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
  текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
  Правка ► Вставить.
  5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
  методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
  границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
  После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
  Операции с ячейками

• 

  9 слайд

  Создание и использование простых формул
  Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
  Достоинство электронных таблиц заклю­чается в том, что они позволяют
  организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
  в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
  содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
  Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
  нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
  формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
  под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
  значение указанной формулы.
  При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

• 

  10 слайд

  Абсолютные и относительные адреса ячеек
  У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется
  номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки.
  По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как
  относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет
  копировать формулы методом заполнения.
  Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек
  формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если,
  например, она содержит значение, используемое при последующих
  вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать
  ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать
  перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
  Например:
  А1, $А1, А$1 , $А$1
  Относительный адрес ячейки
  Абсолютные адреса ячеек

• 

  11 слайд

  Сортировка и фильтрация данных
  Электронные таблицы Excel часто используют для ведения
  простейших баз данных.
  Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
  Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

  Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.
  При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации — автофильтр.
  Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
  Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить все позволяет отобразить
  все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

• 

  12 слайд

  Для более наглядного представления табличных данных используют
  графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
  диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
  ее в той же самой рабочей книге.
  Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
  оформленные в виде базы данных. Перед
  построением диаграммы следует выбрать
  диапазон данных, которые будут на ней
  отображаться. Если включить в диапазон
  ячейки, содержащие заголовки полей, то
  эти заголовки будут отображаться на
  диаграмме как пояснительные надписи.
  Выбрав диапазон данных, надо
  щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
  на панели инструментов Стандартная.
  Создание диаграмм

• 

  13 слайд

  Создание диаграмм

• 

  14 слайд

  Печать готового документа
  Печать готового документа на принтере но многих случаях является
  заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
  многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
  инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
  с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
  Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

• 

  15 слайд

  Печать готового документа
  Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется
  печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.
  Область печати — это заданный диапазон ячеек, который выдается
  на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати,
  надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.
  Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.
  Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому
  даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет
  разместить целый документ на одной печатной стра­нице. В этом случае
  возникает необходимость разбиения документа на страницы.
  Программа Excel делает это автоматически.

• 

  16 слайд

  Заключение
  Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции — это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными.

  Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 726 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Основы туризма и гостеприимства»

• Курс повышения квалификации «Педагогическая риторика в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Формирование компетенций межкультурной коммуникации в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Экскурсоведение: основы организации экскурсионной деятельности»

• Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Этика делового общения»

• Курс повышения квалификации «Экономика: инструменты контроллинга»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»

• Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»

• Курс повышения квалификации «Страхование и актуарные расчеты»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности по водоотведению и очистке сточных вод»

• Курс профессиональной переподготовки «Эксплуатация и обслуживание общего имущества многоквартирного дома»

• Курс профессиональной переподготовки «Технический контроль и техническая подготовка сварочного процесса»

• Курс профессиональной переподготовки «Гражданско-правовые дисциплины: теория и методика преподавания в образовательной организации»

В современном мире, практически всем компаниям, организациям и другим деловым структурам приходиться обрабатывать, хранить и структурировать огромное количество информации (данных). Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Обработка информации в виде таблиц характеризуется большим количеством информации и относительно простыми формулами их расчета. Все это делает создание таблиц довольно рутинной работой. Следствием этого стало изобретение компьютерного программного обеспечения — электронных таблиц, для упрощения рабочего процесса.

Электронная таблица— это прикладное программное обеспечение, предназначенное для обработки данных в табличном виде.

Электронные таблицы имеют ряд неоспоримых достоинств:

1. В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел. Это означает, что если исходные данные изменяются, то все результаты пересчитываются и вносятся в таблицу.

2. Одним из побочных действий вышеуказанного свойства явилось моделирование различных вариантов, ситуаций. При изменении значений исходных данных, можно наблюдать за изменениями получаемых результатов и потом, из множества таких вариантов решения задачи, выбирать нужный, подходящий.

3. В табличных процессорах создаются документы, называющиеся электронными таблицами. Их можно просматривать,редактировать, записывать на внешние носители, распечатывать и т.д.

4. Формирование и вывод полученных результатов в виде отчетности, сводных таблиц, графиков и диаграмм различных типов.

5. Решение математических, оптимизационных, статистических и иных задач.

6. Анализ, поиск, сортировку, выборку числовых, текстовых и иных по определенным данным.

Давайте рассмотрим электронную таблицу на примере программы Microsoft Excel.

Электронные таблицы – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами.

1 При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1).

2 Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы.

3 Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек.

4 Одна из ячеек – активная. В ней находиться табличный курсор и в нее, собственно, вводятся данные. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

5 При необходимости можно создавать диапазон ячеек – выделение нескольких ячеек в одно целое (например диапазон А2:А4, С1:Е1 и так далее).

6 Обработка данных осуществляется с применением команд системы меню Excel и совокупности инструментальных кнопок, расположенных на интерфейсной ленте Office в качестве «шапки» рабочего листа. Лента по умолчанию включает в себя следующие вкладки : Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Надстройки. Каждая из этих вкладок содержит определенный набор инструментов, за счет которых осуществляется основные действия с рабочими листами.

7 Ниже ленты находиться строка формул, в левой части которой отображается адрес активной ячейки, а в правой сама формула, которая может быть написана вручную, либо вызвана специальной кнопкой вызова функции.

Эти и другие элементы окна электронной таблицы Excel 2010 можно увидеть на рисунке.

Важность создания электронных таблиц тяжело переоценить. Они просто необходимы бухгалтерам, экономистам, товароведам, коммерсантам и многим другим работникам иных профессий, так как позволяют без особого труда и познаний производить вычисления любого уровня сложности, моделировать ситуации, составлять диаграммы и многое другое. Электронная таблица – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей, который позволяет вести работу в разы проще и эффективней!