Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.
Содержание
- Руководство по форматированию документа
- Интервалы между абзацами
- Полезные горячие клавиши
- Убрать пробелы
- Подведение итогов
Руководство по форматированию документа
Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.
У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:
- Размер и тип шрифта
- Выравнивание
- Отступы и поля
- И другие
Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.
Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.
Здесь можно изменить основные параметры.
Пройдемся по самым важным:
- Выравнивание текста.
- Уровень вложения.
- Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
- Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
- Интервалы до и после фрагмента, межстрочный
Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.
Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:
- Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
- Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
- Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
- Настройте все по своему усмотрению.
- Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
- Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.
Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.
Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.
Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».
Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.
Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.
Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».
Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.
Интервалы между абзацами
Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.
Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».
А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.
Полезные горячие клавиши
Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:
- Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
- Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
- Ctrl + 5 – с множителем 2
- Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
- Ctrl + M – увеличить отступ слева
- Ctrl + Shift + M – уменьшить его
- Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
- Ctrl + Shift + T – удалить выступ
Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».
Убрать пробелы
Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:
- Выделите нужный текстовый фрагмент.
- На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
- Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
- Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.
Подведение итогов
Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.
Содержание
- 1 Абзац в ворде.
- 2 Что такое абзац?
- 3 Как сделать абзац?
- 4 Как убрать абзацы?
-
-
- 4.0.0.1 Короткое видео об этом
-
-
- 5 Абзац с помощью линейки
- 6 Определение ползунков на линейке
- 7 Делаем абзац с помощью линейки
- 8 Абзац с помощью табуляции
- 9 Абзац с помощью меню «Абзац»
- 10 Меняем интервал между абзацами
Для того, чтобы сделать абзац в текстовом редакторе Word, необходимо установить во вкладке quot;абзацquot; соответствующие параметры, или выставить их на верхней линейке документа. Для начала нового абзаца вам просто надо зажать клавишу quot;Enterquot; и курсор уйдет на новую строку, которая будет начинаться абзацем.
Абзац в редакторе Word можно сделать двумя способами. Быстрый способ расставления абзацев — это клавиша Enter. Ее нажатие переносит курсор на новую строку, сразу с добавлением отступа. Но иногда требуется расставить абзацы в уже написанном тексте, отредактировать его. В таком случае нужно выделить текст, зайти в меню quot;Абзацquot; и выбрать там все необходимые параметры: величину отступа, интервал между строками и отступы между абзацами. То же самое можно сделать с помощью горизонтальной линейки на листе документа, тоже предварительно выделив текст.
Конечно же, самый удобный метод сделать абзац ( лично для меня ) нажать клавишу Enter. Но иногда требуется и другой вариант, например, когда текст уже полностью написан. Тогда мы должны настроить абзацы. Для этого надо зайти в Разметку страницы и нажать на маленькую стрелочку возле слова Абзац, как на рисунке:
И здесь уже можно все настроить как вам удобно. В конце нажать ОК.
Я абзац в Ворде всегда делаю нажатием клавиши Enter. Как правило, есть более quot;продвинутыйquot; способ создания абзацев))
Для этого набранный текст в Ворде выделяете и щелкаете по нему правой кнопкой мыши. Далее в выпавшем меню ищите слово quot;Абзацquot; и нажимаете на него.
Перед вами будет вот такое небольшое поле:
Здесь уже можно в поле quot;Отступquot; вручную прописать числовое значение в мм, которое после подтверждения будет применено к выделенной области текста.
При создании текстового документа в программе Word есть возможность сначала набрать весь текст, а позже разбить на абзацы при редактировании. Либо устанавливать абзац сразу при наборе текста. Абзац получается при нажатии клавиши Enter, курсор в этот момент должен быть слева от первого слова или знака нового абзаца. Установить и подрегулировать размеры отступа можно по линейке с помощью ползунков, а также в меню Формат — Абзац — Первая строка.
Самый простой вариант,как сделать абзац в Ворде,это использование линейки.Просто сделать отступ,который вам нужен при ее помощи.
В случае,если данная линейка у вас в Ворде не установлена,нужно зайти тогда в меню на вкладку- Вид, а затем идет в -Показать или скрыть, и своей галкой нужно пометить вкладку,которая называется- Линейка.
Если вам нужно ставить абзаца линейка,то там есть несколько ползунков.
Есть и второй вариант, каким образом можно выставить абзац.Для этой цели,вам следует выделить просто нужный текст,и после этого нужно выбрать вкладку абзац.И там просто установить его длину и нажать на кнопку ОК.
Вообще-то, в Wordе выделять абзацы в тексте совсем несложно — они формируются автоматически, путм нажатия клавиши Enter, с нужным установленным отступом — но это только в том случае, когда речь идт о только создаваемом документе. Если необходимо разбивать уже готовый сплошной текст, то нужно будет задействовать меню quot;Абзацquot; и установить там все необходимые настройки.
Сделать абзац в текстовом редакторе quot;Wordquot; можно просто нажав на клавишу Enter на клавиатуре — и строка перенесется вниз на одну строчку. Или же задать специальной линейкой размер отступа при каждом новом переходе и абзаце. Также можно зайти в меню quot;Абзацquot; и настроить его под себя или под специфические нужды.
Теоретически очень просто — нажать клавишу Enter. На практике все несравненно сложнее.
Знак абзаца, которого даже не видно, если не включить отображение специальных символов, — самый главный символ в документе. Без преувеличения. Единственное уточнение. Начиная с версии 2007 внутренний формат вордовских файлов был полностью переделан. Возможно, изменения коснулись и знака абзаца. В эти подробности я не вникал. Но для предыдущих версий Ворда в этом скрытом символе — знаке абзаца — хранилась вся информация по форматированию абзаца, то есть все те настройки, к которым можно получить доступ посредством Формат -> Абзац и не только эти.
Поэтому принципиально важно, если вы хотите сделать удобный для пользования документ, задавайте все нужные вам параметры в диалоге Формат -> Абзац, а не жмите подряд несколько раз клавишу Enter. При таком подходе вы сможете создать документ, содержащий несколько сотен страниц и сложное форматирование, а открываться и перелистываться этот документ будет так, как будто в нем одна или две страницы.
Ну и с другой стороны, если создавать документы абы как, то даже документ на несколько десятков страниц будет еле открываться или вообще вылетать.
И ключевую роль здесь играет именно то, как вы оформите ваши абзацы.
Иными словами, если вам приходится создавать длинные документы, есть смысл потратить некоторое время на то, чтобы научиться это делать правильно.
Ну и к слову сказать (риторически) большинство пользователей Ворда использует максимум 5% возможностей программы, даже той, которая была 10 лет назад, но все хотят пользоваться самой последней версией.
Абзац в ворде.
Сделать новый абзац в ворде очень просто, для этого необходимо после очередного предложения нажать на клавишу ентер. И поле этого создастся новый абзац с параметрами по умолчанию. Если же вам необходимо создать абзац с новыми параметрами, такими как отступ до абзаца, отступ после абзаца, выравнивание, отступ красной строки. Для этого вам необходимо найти в главном меню параметр абзац и настроить необходимые вам параметры.
Как сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.
Что такое абзац?
Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.
Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.
Пример выделения абзацев при помощи строчного интервала
Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.
Пример выделения абзацев отступом первой строки
При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).
Как сделать абзац?
В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть. При нажатии мышью сюда откроется нужное окно
В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.
В этом окне устанавливают параметры абзаца
Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.
Как убрать абзацы?
И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».
Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».
Короткое видео об этом
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в «Ворде», но в этой статье будет затронут единственный — абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в «Ворде», или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню «Абзац». Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Абзац с помощью линейки
Как говорилось выше, абзацы в «Ворде» можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них — с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью — длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.
Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:
- Перейдите в программе на вкладку «Вид».
- Найдите область под названием «Показать».
- Поставьте галочку рядом со строкой «Линейка».
Если же вы пользуетесь «Вордом» 2003-й версии, то вам необходимо нажать «Вид» и в списке выбрать «Линейка».
Определение ползунков на линейке
Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в «Ворде», следует подробно определить каждый ползунок на ней.
Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка — 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.
Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.
Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.
Делаем абзац с помощью линейки
И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца — определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.
Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.
Абзац с помощью табуляции
Первый способ, как делаются абзацы в «Ворде», мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему — к табуляции.
Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.
Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши — TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.
Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню «Абзац», о котором мы сейчас и поговорим.
Абзац с помощью меню «Абзац»
Сейчас мы будем делать абзац в «Ворде» 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.
Итак, для начала нам нужно попасть в само меню «Абзац». Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.
Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт «Абзац».
В меню «Абзац», на первой вкладке, есть поле под названием «Отступ», именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано «первая строка:». Нажав на него, покажутся варианты выбора: «(нет)», «отступ» и «выступ». При выборе нет — ничего не произойдет, выступ — сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ — сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.
Меняем интервал между абзацами
Интервал между абзацами в «Ворде» делается все в том же меню «Абзац», поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле «Интервал», точнее — на левую его часть. Там есть два счетчика: «Перед» и «После». Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.
К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в «Ворде» 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.
Параметры абзаца (Paragraph)
Содержание
- Введение
- Выравнивание: 5 встроенных вариантов и их применимость
- Уровень абзаца в иерархии
- Отступы, «красная строка»: правила и нормы.
- Интерлиньяж
- Контроль положения
- Абзацы заголовков: правила и способы форматирования
- Требования к оформлению (Готовится….)
- Приемы работы (Готовится….)
Введение
Абзац — куда более сложный объект, чем можно предположить на первый, да и на второй взгляд.
Абзацем с технической точки зрения называют структурную единицу текста, отделенную символом перевода каретки (код 13), вводимого путем нажатия на клавишу Enter.
Из других объектов, подчиняющимся всем настройкам абзаца, можно назвать ячейку (Cell) таблицы и текстовое поле (надпись, Frame).
Колонтитул в норме также представляет собой один абзац.
Объект первично получает (наследует) свойства из стиля, которые затем могут быть изменены или восстановлены обратно к исходному стилю
путем повторного присвоения (но вместе с форматированием символов и всего остального).
Свойства объекта меняются несколькими диалогами: Абзац, Табуляция, Границы и заливка.
Кроме этого, отдельные (наиболее часто используемые) свойства объединенные в названных диалогах могут также изменяться дополнительными элементами интерфейса и горячими клавишами.
Выравнивание
Производится относительно левой и правой границ текста (полосы набора) с учетом отступов абзаца справа и слева.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Уровень (Level)
Речь идет об уровне в иерархии построения текста, которая может быть использована для: 1) ограничения внесения в оглавление (содержание, contents)
и 2) частичного вывода в режиме Структуры документа.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Понимание причины такого сбоя позволит устранить его.
К сожалению, иногда это может вылиться в значительный труд, особенно при большом количестве реальных заголовков.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Естественно, что исключительно личные документы могут быть оформлены как угодно, но задействование описанных выше правил позволит избежать проблем и при смене их статуса.
Отступы
Геометрически абзац представляет собой прямоугольник (вписывается в него), в связи с чем имеет четыре стороны.
Именно от каждой из них и может быть сделан отступ.
Отступ для первой строки является дополнением к описанной логике, особой ситуацией.
В первую очередь нас будет интересовать «красная строка» — «строка, выключенная по центральной оси полосы или колонки»
(ГОСТ Р 7.0.3-2006).
В переводе на русский язык это означает, что она начинается ближе к оси, то есть правее, чем все последующие строки.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Можно дополнительно охарактеризовать эту настройку как «способ для ленивых», когда программа делает часть работы за вас.
Расплатой за это станет частичная потеря контроля над текстом, так что применять его следует с большой аккуратностью.
Единицы указания отступов, принятые в Word (см) не всегда соответствуют тому, что требуется сделать и принято в издательском деле.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Интерлиньяж (межстрочный интервал)
В интерфейсе Word это является списком Интервал→междустрочный, предлагающим 6 фиксированных значений.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Очень многие шаблоны содержат значения по умолчанию в диапазоне 1,07–1,2, что автоматически придает документу неряшливый (дилетантский) внешний вид.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Контроль положения на странице
Ряд важнейших настроек вынесен на вторую вкладку, куда нечасто заглядывают пользователи.
А зря (и вынесено, и не заглядывают)!
Под висячими строками (widow/orphan lines) подразумевается любая строка многострочного абзаца, оставшаяся на предыдущей или перешедшая на следующую страницу, «повисшая».
Подобная ситуация формально недопустима в любом языке и для любых текстов.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Абзацы заголовков
Заголовки могут иметь два варианта: в подбор и в разрез полосы.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
См. также обсуждение стилей заголовков.
Клавиатурные сочетания для работы с абзацем
Самой плохой новостью является то, что данный, крайне востребованный диалог не имеет горячей клавиши для вызова.
В связи с этим я назначил ему привычное мне по работе с InDesign сочетание Ctrl+M (внутренняя команда FormatParagraph),
заодно обнулив крайне редко применяемое назначение абзацу отступа.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
| Сочетание | Назначение | Примечание |
| Ctrl+L | Выравнивание влево | |
| Ctrl+R | Выравнивание вправо | |
| Ctrl+E | Выравнивание по центру | |
| Ctrl+J | Выравнивание по формату | |
| Ctrl+1 | Одинарный интерлиньяж | |
| Ctrl+5 | Полуторный интерлиньяж | |
| Ctrl+2 | Двойной интерлиньяж | |
| Ctrl+0 | Добавить отступ 12 пт перед абзацем | |
| Ctrl+M | Создать отступ | |
| Ctrl+Shift+M | Удалить отступ | |
| Ctrl+T | Создать выступ | |
| Ctrl+Shift+T | Удалить выступ | |
| Ctrl+Q | Удалить форматирование | |
| Ctrl+Alt+1 | Присвоение стиля «Заголовок 1» | |
| Ctrl+Alt+2 | Присвоение стиля «Заголовок 2» | |
| Ctrl+Alt+3 | Присвоение стиля «Заголовок 3» | |
| Ctrl+Alt+S | Отображение области задач Применение стилей | |
| Ctrl+Alt+Shift+S | Отображение области задач Cтили |
Требования к оформлению
Готовится…. Частично изложено выше.
Приемы работы
Готовится….
Как сделать красную строку в MS Word
Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.
Красная строка в Ворде
Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.
Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.
Способ 1: Табуляция
Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.
Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.
Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Способ 2: Параметры «Абзаца»
Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.
- Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».
Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.
Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.
Способ 3: Линейка
В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».
Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.
В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Способ 4: Создание собственного стиля
Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.
- Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.
Читайте также: Как в Word сделать заголовок
На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».
В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».
При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку «Изменить».
Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.
Дополнительно: Создание буквицы
Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.
Заключение
Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать абзац в ворде
При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?
Вариант первый: использование специального ползунка
Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.
Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.
Вариант второй: используем меню программы
Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».
Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.
Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.
Вариант третий: интервал
В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.
Вариант последний: кнопка TAB
Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.
Как НЕ надо делать отступ
Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.
В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.
Форматирование абзацев в Word
Абзац – довольно весомая структурная единица в любом документе. Без абзацев текст выглядел бы абсолютно неудобоваримо и громоздко, читатель едва ли мог бы для себя разделить целостный текст на логические части, выделить целое. В этой статье мы расскажем о форматировании абзацев, как привести их к эффектному виду без потери смысловой нагрузки для читателя.
Как действует форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Абзацы придают любому тексту законченности и ясности. Как же работает их форматирование? Чтобы перейти к настройкам, нажмите правую клавишу мыши в основной рабочей области документа и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».
Откроется форма «Абзац», где будут доступны необходимые нам параметры. Все заданные настройки будут действовать применительно к тому абзацу, который был выделен, или в котором находился курсор на момент открытия формы.
В поле «Выравнивание» можно выровнять текст абзац по левому или правому краю, по ширине или по центру. Выравнивание действует соответственно аналогичной функции, доступной для всего текста, так что с этим никаких проблем возникнуть не должно.
Поле «Уровень» отвечает за смысловой уровень одного параграфа применительно к общей структуре текста.
Функциональность для задания отступа также абсолютно ясна и прозрачна. Просто укажите интервал от начального или конечного поля на линейке до параграфа в сантиметрах, и отступ будет применен.
В перечне «Первая строка» стоит указать размеры и наличие «красной строки».
В нижней части формы расположена панель «Интервал». Она дает возможность установить промежутки между параграфами, а также между отдельными строка активного параграфа. Увеличенный интервал между параграфами часто представляет собой замену абзацного отступа.
Теперь пришло время перейти на вторую вкладку «Положение на странице», что она нам предлагает?
Данная вкладка предназначается для форматирования тех абзацев, которые оказываются на границе между страницами. Поле «Запрет висячих строк» позволяет запретить отрыв от параграфа одной строки. Следующее поле «Не отрывать от следующего» действует схожим образом, а именно вынуждает абзацы размещаться целиком на одной странице. Поле «Не разрывать абзац» позволяет добавить следующий параграф к активному. Наконец, последняя доступная здесь галочка «С новой страницы» настраивает текстовый редактор так, что активный параграф будет начинаться с новой страницы. Еще раз повторюсь, что все эти настройки будут применены относительно лишь текущего абзаца, но не всех остальных.
Хотя форма «Абзац» и предоставляет все средства для форматирования, пользоваться ею не слишком комфортно. Приходится каждый раз менять текущий абзац и открывать контекстное меню, после чего снова и снова менять настройки. Гораздо удобней использовать для форматирования линейку. Далее мы расскажем, как это применить на практике.
Форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007 с помощью линейки
Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой мощный инструмент форматирования. Она дает возможность управления позициями табуляции активного параграфа и боковыми границами. Границы абзаца задаются с помощью перемещения особых маркеров.
Чтобы отобразить линейку на экране, достаточно установить галочку «Линейка» на вкладке «Вид».
Далее мы расскажем о возможностях, предоставляемых линейкой в плане форматирования абзацев, на примере скриншота. Хотя он сделан в Word 2003, все те же самые опции актуальны и для современных выпусков Ворда.
- Маркер треугольного вида (заостренный сверху), который находится в левой нижней части линейки, устанавливает границу для всех строк параграфа слева, кроме первой.
- Маркер треугольного вида в перевернутом состоянии в верхней левой части линейки устанавливает линию старта начальной строчки параграфа и дает возможность формирования абзацного отступа.
- Маркер квадратной формы, расположенный под линейкой располагается сразу же под маркером треугольного вида левой границы абзаца. В случае его перетаскивания два маркера левой границы перетаскиваются синхронно с ним, при этом сохраняя свое относительное положение. Подобное оформление абзаца можно задействовать во время форматирования предисловий, вступительных слов, цитат и пр.
- Маркер треугольной формы, который находится справа, устанавливает границу активного параграфа, соответственно, справа.
- Линейку также задействуют для установки позиций табуляции. По дефолту позиции табуляции устанавливаются через каждые полдюйма и задаются на линейке вертикальными короткими засечками.
- Знак, который обозначает позицию табуляции, находится в левой части линейки. Он обладает формой «уголка». Если вы щелкнете на нем, тем самым вы измените форму символа табуляции и, соответствующим образом, метод отображения текста.
Перетаскивая соответствующие маркеры, вы тем самым сможете применять форматирование, используя такой мощнейший универсальный инструмент, как линейка. Пользоваться ею гораздо удобнее, чем каждый раз обращаться к форме «Абзац».
Форматирование абзацев в Word 2003
В одном из более ранних релизов Ворда для доступа к форме «Абзац» помимо контекстного меню можно также обратиться к верхнему меню (раздел «Формат», пункт «Абзац»). Далее вам будут доступны все те же возможности, что были описаны в этой статье ранее.
Чтобы отобразить в рабочей области линейку, зайдите в топ-меню «Вид» и установите галочку «Линейка». Про линейку и ее возможности мы уже также рассказывали в предыдущем разделе.
Как видите, возможности форматирования абзацев в Ворде довольно богаты, многогранны и обширны, так что вам будет, на чем остановиться и чему уделить внимание.
Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.
Способ первый: использование встроенного инструмента
В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.
- У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.
Заголовки
- В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.
- Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».
В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.
Если необходимо выделить весь абзац целиком, можно в качестве инструмента использовать «Отступ», который находится на панели управления. Для использования инструмента предварительно выделите фрагмент текста.
Способ второй: сложное форматирование абзаца
Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.
- Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».
- Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».
- В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».
- Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».
Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.
Способ третий: настройка абзаца по линейке
Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.
- Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.
- Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.
Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.
Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»
Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».
Начало новой части текста в MSWord: отступы слева и справа
Функции программы MSWord позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?
Начало строки
Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:
- Отступ. Начальный пункт абзаца сдвигается в правую сторону на некий диапазон.
- Выступ. Начало отрывка находится ближе к полю странице, нежили остальной текст.
Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт «красная строка», выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах. После нажмите «Ок», программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.
Пропуски вправо и влево
Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку «Абзац» и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы. Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте «Абзац».
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем о в категории «Показать».
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию. Обратитесь к моей ранней статье Как сделать колонтитул, чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.
Давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
- В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
- В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите «ОК».
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.
Отступ и выступ
. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
- Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:
- Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):
- Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание в право, хотя делают сплошь и рядом):
- Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Абзац…».
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
- Нажмите «ОК».
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу
По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.
Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.
Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:
- Разметка страницы.
- Размер бумажного листа.
- Ориентация страницы (Альбомная).
- Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
- В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
- В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
- Нажать «ОК».
Линейка
Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».
Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:
За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как прошить телефон андроид через компьютер или как проверить пунктуацию онлайн.
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Понятие и назначение абзацев
Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.
Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».
Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2020 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.
Рассмотрим два способа:
- С помощью линейки
- С помощью окна настроек
Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.
Давайте приступим.
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине. Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов: 1 способ : Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения). В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
- «По левому краю» — выравнивание строк абзаца по левому краю;
- «По По правому краю» — выравнивание строк абзаца по правому краю;
- «По ширине» — выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
2 способ : Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:
- — выравнивание по левому краю;
- — выравнивание по центру;
- — выравнивание по правому краю;
- — выравнивание по ширине.
Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Как сдвинуть всю часть работы вправо или влево?
Иногда необходимо сдвинуть всю часть текста в ту или иную сторону. Это можно сделать несколькими способами:
- Выделить весь текст документа и нажать на клавишу «Tab», которая расположена на клавиатуре.
- Такого же результата можно добиться, нажав на «Увеличить отступ» в меню «Главная» в блоке «Абзац».
- Можно автоматически отредактировать направление отрывка. Выделите всю часть текста, нажмите на правую кнопку мыши, там появится ярлык «Абзац», в котором появится возможность настроить нужный диапазон в сантиметрах. Проделав все махинации, нажмите на «Ок». Параметры автоматически изменятся под те параметры, которые вы задали.
Формирование абзацев
Для изменения всего отрывка войдите в меню «Формат», там нажмите на окошко «Абзац». В пункте «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» преобразуйте нужный фрагмент текста, то есть выравнивайте его. Это следует сделать по следующим пунктам: «по левому/правому краю», «по . Рядом с вышесказанной иконкой имеется вкладка «Положение на странице». Тут предоставляется возможность произвести различные махинации с выбранным отрывком. К примеру, изменить часть текста, оказавшийся на стыке между страниц, запретить разрывать фрагмент и один пункт и так далее.
Для облегчения форматирования можно использовать функцию «Линейка». Она включается в меню «Вид». Там есть отдельное место для функции «Линейка» и необходимо напротив строчки поставить галочку. Дополнение помогает устанавливать боковые границы и положение табуляции использованной части рассказа.
Пробел первой строфы во фрагменте текстового проекта с помощью параметров отступы и интервалы
Есть возможность создавать пробелы в первой строфе отрывка при помощи особых параметров отступа и интервала.
Параметр отступа
С помощью данного формата можно создать уступ слева и справа, то есть будет установлен пробел для абзаца справа или слева на указанную величину. Чтобы определить величину интервала в первой строке нового смыслового блока, нужно нажать на иконку, там появится возможность увеличить или уменьшить диапазон пропуска. Выступ можно тоже сделать на главной панели MSWord. Выберите пункт «Выступ», после определите в данной окошке диапазон выступа.
Параметр интервала
Представленный параметр позволяет сделать уступ перед или после определенной строфы отрывка. Функция предоставляет пользователю большой и практический выбор межстрочных интервалов, которые можно посмотреть и выбрать в настройках интервалов. Различаются следующие виды интервалов: одинарный, двойной, минимальный и 1.5 строчки. Можно задать фиксированный интервал, выраженный в пунктах, для этого надо выбрать иконку «точнее», где можно написать какое-либо значение межстрочного интервала.
Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».
Настройка абзацного отступа
Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.
Вариант 1: Панель инструментов
Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».
- Выравнивание текста (1) ;
- Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
- Междустрочный интервал (3).
Вариант 2: Горячие клавиши
Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем о в категории «Показать».
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Какие могут быть трудности?
Пользователь по незнанию делал красную строку пробелами, в этом случае нужно предварительно удалить все ненужные пробелы, а потом сделать отступ, как написано выше.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение? Оставьте комментарий
Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта
Шаблон Excel «Анализатор результатов ЕГЭ по ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ + ЭССЕ — 2022, 2019» с автоматическим выводом отчета-анализа
| Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android
2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию. сервис вебинаров О работе с сайтом Мы используем cookie. Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами. При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах. Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены. |
|
| Посетителей: 298981 | (сегодня 33) | Шрифт: |
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
- В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
- В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите «ОК».
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.
Создание собственного стиля
Сделать отступы можно также через меню стилей. Это особенно полезно, если вам предстоит написание ряда документов с одинаковыми параметрами. Чтобы не настраивать каждый раз, сделайте следующее:
- Обратите внимание на правый край панели инструментов, где представлены образцы букв и заголовки.
- Кликните по пункту «Обычный» ПКМ.
- Нажмите «Изменить».
- В самом низу нажмите «Формат», а в нём перейдите к разделу «Абзац».
- Вы снова увидите знакомое окошко, где нужно задать расстояние для первой строки.
- Сохраните изменения.
Иногда в процессе написания случаются накладки: после вставок/удалений, добавления картинок или таблиц, форматирование нарушается, и красные строки получаются неодинаковыми. Как их выровнять:
- Отделите все параграфы клавишей Enter (проверьте, чтобы было только одно нажатие).
- Выделите текст.
- Откройте раздел «Абзац» и заново укажите расстояние отступа.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Абзац…».
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
- Нажмите «ОК».
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Пример неграмотно составленного абзаца
Некие имеющиеся ныне. По всей видимости, они имеют достаточные возможности, но величайшая убеждённость в том, что уменьшая расходы, отдача от них станет падать. Увеличивая воздействие на них. В конечном итоге, она их устранит. Рассмотрев данный пример, мы видим, что текст с таким построением абзацев не воспринимается при чтении, ведь ни в одном из них нет законченной мысли.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
- В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
- В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
- Нажать «ОК».
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Примеры абзацев, составленных правильно
Копирайтинг — это умения в написании рекламных и продвигающих статей.
SEO -копирайтинг – это тип копирайтинга, нацеленный в одно и то же время на людей, интересующихся данной темой и поисковые системы.
Любой человек, занимающийся бизнесом, стремится поскорее и подороже продать свои товары. От пользы, которую приносит реклама, зависит размер выделяемых на неё средств.
В конце каждой строки
Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».
Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.
Замена непечатаемого знака
Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.
Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».
Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».
Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».
Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».
Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.
Замена пробела и знака
Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.
Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».
В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.
Замена знака препинания с непечатаемым символом
Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.
Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.
Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».
Текст изменился следующим образом.
Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.
Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.
В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.