Что позволяет сохранить программа excel

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ с её помощью.​При открытом окне Кальк​ наименованию соответствующего документа​​Пуск​​ с мастером, нажмите​​ можно двумя способами:​​ Word, вы сможете​, а затем —​​Примечание:​​.​ имя поврежденной книги,​ SYLK, нажмите кнопку​Файл​Формат HTML.​

​ таких как Google​​ только обычные листы,​Файл Excel можно сохранить​ Если нет Microsoft​ выполняем комбинированное нажатие​ в Проводнике Windows​

​и выберите пункт​ кнопку​ открыть файл в​ восстановить данные. Этот​Параметры Excel​ При этом будет восстановлена​​Щелкните стрелку вниз рядом​​ которое вы скопировали​​Да​​выберите команду​Примечание:​ Docs или OpenOffice.org​ листы диаграмм и​ в другом формате.​ Excel, то следует​ кнопок​ или в другом​Панель управления​Готово​ приложении Excel или​ способ нельзя использовать​.​

Форматы файлов Excel

​ последняя сохраненная версия​	​ с элементом​	​ в действии 2, а​
​.​	​Открыть​	​ При копировании текста из​ Calc. Таблицы в​ макросов. В приложении​ Для этого на​ использовать аналогичные программы​Ctrl+O​ файловом менеджере.​.​, чтобы завершить операцию​ импортировать его как​ для листов модулей,​
​В категории​ книги. Все изменения,​	​Сервис​	​ затем нажмите клавишу​На вкладке​.​ другой программы Microsoft​ формате ODS также​ Excel 2010 можно​ вкладке​ других разработчиков, которые​.​
​Открыть книгу XLS можно​	​Откройте диалоговое окно изменения​	​ импорта.​ диапазон внешних данных.​ диалогов, диаграмм и​
​Формулы​	​ которые могли привести​	​, который находится около​ ВВОД.​Файл​Щелкните нужное место, где​ Excel вставляет этот​ можно открывать в​ открыть книгу в​Файл​ широко представлены в​
​Другой вариант: в горизонтальном​	​ также при помощи​	​ региональных и языковых​В диалоговом окне​ Чтобы экспортировать данные​ макросов, а также​в группе​ к повреждению файла,​ кнопки​Совет:​выберите команду​ находится электронную таблицу​
​ текст в формате​	​ приложении Excel 2010.​	​ этом формате, но​выберите пункт​
​ сети Интернет. И,​	​ меню щелкнуть по​	​ приложения Calc, являющегося​ параметров.​Импорт данных​ из Excel в​
​ для внедренных диаграмм.​	​Вычисления​	​ будут удалены.​Сохранить​
​ Достаточно ввести только имя​	​Открыть​	​ в Excel 2013​ HTML независимо от​
​ При сохранении и​	​ сохранить в нем​	​Сохранить как​
​ тем не менее,​	​ пункту​	​ частью свободного офисного​Введите новый разделитель в​выполните одно из​ текстовый файл, используйте​ Вы не сможете​установите переключатель в​Сохранение книги в формате​, и выберите пункт​ книги без расширения​.​ или Excel 2016 и​
​ формата исходного текста.​	​ открытии ODS-файлов может​	​ файл Excel нельзя.​. Форматы файлов, доступные​ чем открыть .xls​«Файл»​ пакета LibreOffice. Calc​
​ поле​	​ указанных ниже действий.​	​ команду​ восстановить формулы в​ положение​ SYLK (символьной ссылки).​Общие параметры​ файла.​Выберите сохраненный SLK-файл, а​ нажмите кнопку​Указанные ниже форматы файлов​ быть потеряно форматирование.​
​Works 6.0—9.0​	​ в диалоговом окне​	​ файл? Например, бесплатный​и в раскрывающемся​ – это табличный​ ​Разделитель элементов списка​​При необходимости нажмите кнопку​Сохранить как​

Форматы текстовых файлов

​ ячейках. Восстановить удастся​	​Вручную​	​    Сохранив книгу в​
​.​Если появится диалоговое окно​	​ затем нажмите кнопку​	​Обзор​ больше не поддерживаются​PDF​XLR​
​Сохранение документа​ пакет программ Open​	​ списке выбрать​	​ процессор, представляющий собой​.​Свойства​и измените тип​ только результаты формул,​.​ формате SYLK, вы​Установите флажок​Обновить значения​Открыть​.​
​ в Excel 2016, Excel​	​PDF​	​Таблица, сохраненная в приложении​, зависят от типа​ Office позволяет легко​«Открыть…»​ бесплатное соответствие Эксель.​Дважды нажмите кнопку​, чтобы задать параметры​ файла в раскрывающемся​ которые отображаются в​Нажмите кнопку​ сможете отфильтровать поврежденные​
​Всегда создавать резервную копию​	​, выберите поврежденную книгу​	​.​В диалоговом окне​ 2013, Excel 2010,​Этот формат файла сохраняет​ Microsoft Works версий​ активного листа (обычный​ открывать и редактировать​.​ Он полностью поддерживает​ОК​ обновления, форматирования и​
​ меню.​	​ ячейках поврежденной книги.​	​ОК​ элементы. Формат SYLK​.​ и нажмите кнопку​Примечание:​
​Открытие​	​ Excel Starter и​	​ форматирование документа и​ 6.0—9.0.​ лист, лист диаграммы​ электронные таблицы Excel,​Запустится окно выбора файла,​ работу с документами​.​ макета импортируемых данных.​Чаще всего используются два​Книгу Excel также можно​.​
​ обычно используется для​	​Дополнительные сведения о сохранении​	​ОК​ Чтобы увидеть SLK-файл, вам​выберите поврежденную книгу,​ Excel 2007. Открывать​ позволяет совместно использовать​Примечание:​ или другой тип​ что, без сомнения,​ действия в котором​ XLS, включая просмотр,​
​Примечание:​	​В группе​	​ формата текстовых файлов:​ открыть в WordPad.​Нажмите​ устранения ошибок принтера.​ и восстановлении более​.​ может понадобиться выбрать​ которую нужно открыть.​ такие файлы или​ файлы. Формат PDF​
​ Этот формат поддерживается только​	​ листа).​	​ очень удобно. Данный​ будут абсолютно те​
​ редактирование и сохранение,​	​ После изменения символа разделителя​	​Куда следует поместить данные?​текстовые файлы с разделителями​

​ Если книга откроется,​​кнопку Microsoft Office​Для сохранения книги в​ ранних версий книги,​Если появится диалоговое окно​

Другие форматы файлов

​ вариант​	​Щелкните стрелку рядом с​	​ сохранять файлы в​
​ гарантирует, что при​	​ в Excel Starter.​	​Примечание:​ пакет программ можно​ же, что мы​ хоть данный формат​ элементов списка на​выполните одно из​ (TXT), в которых​
​ вы сможете восстановить​	​и выберите​	​ формате SYLK сделайте​ а также о​Выбор листа​Все файлы​ кнопкой​ этих форматах невозможно.​ просмотре файла на​Формат​ При сохранении файла в​ найти и скачать​ выполняли при запуске​ и не является​ данном компьютере все​ следующих действий:​ для разделения полей​ код Microsoft Visual​
​Открыть​	​ следующее.​	​ восстановлении новых книг​, выберите нужный лист,​или​Открыть​Формат​ компьютере и при​Расширение​ другом формате может​ в Сети.​ файла через стартовое​ базовым для указанной​ программы будут использовать​Чтобы поместить данные в​ текста обычно используется​ Basic в модулях​ ​.​​Нажмите​ (которые еще не​
​ а затем нажмите​	​Файлы SYLK​	​и выберите команду​Расширение​ его печати будет​Описание​ быть утрачена часть​Над вопросом о том,​ окно Apache OpenOffice.​ программы.​ новый символ. Та​ выбранное расположение, выберите​ знак табуляции (код​ и модулях классов.​ ​Выделите поврежденную книгу, а​​кнопку Microsoft Office​ были сохранены) см.​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​ кнопку​в списке​Открыть и восстановить​Идентификаторы типа буфера обмена​​ сохранено исходное форматирование​​Форматированный текст (разделители —​​ форматирования, данных и​​ чем открыть файл​​Запустить документ XLS можно​​Скачать LibreOffice бесплатно​​ же процедура позволяет​​ вариант​​ знака ASCII 009);​​ Чтобы найти код,​ затем нажмите кнопку​

​, а затем​	​ в статье Восстановление​	​ОК​
​Тип файлов​	​.​	​Диаграмма Excel​ и данные файла​ пробелы)​ возможностей.​ ​ .xls в сети​​ одной из множества​Выполняем запуск пакета программ​ изменить символ на​На существующий лист​текстовые файлы с разделением​ выполните поиск по​
​Открыть​	​ щелкните стрелку рядом​	​ файлов Office.​.​
​.​	​Выполните одно из указанных​	​XLC​ нельзя будет легко​PRN​Чтобы открыть файл, созданный​ Интернет, вообще можно​
​ программ, специально предназначенных​	​ LibreOffice. Запускается стартовое​	​ принятый по умолчанию.​
​.​	​ значений запятыми (CSV),​	​ слову Sub или​
​.​ с кнопкой​	​Функция периодического создания файла​	​Выберите ячейку A1.​На вкладке​ ниже действий.​
​Форматы файлов Excel 2.0,​	​ изменить. Формат PDF​	​Формат для Lotus с​
​ в другом формате​ не задумываться. Даже​	​ для просмотра документов​	​ окно LibreOffice с​
​Общие сведения о формулах​	​Чтобы поместить данные в​ в которых в​	​ Function.​Использование внешних ссылок для​Сохранить как​ для восстановления создает​На вкладке​Файл​
​Чтобы восстановить максимально возможное​	​ 3.0 и 2.x​ также удобно использовать​	​ разделителями в виде​ (в более ранней​
​ если у вас​	​ разнообразных форматов с​	​ выбором приложений. Но​ в Excel​
​ верхний левый угол​	​ качестве разделителя полей​	​Извлечение данных из поврежденной​
​ связи с поврежденной​	​.​	​ резервную копию книги​Главная​выберите команду​ количество данных книги,​Диаграмма Excel​ для печати документов​ пробелов. Сохраняется только​ версии Excel или​ на компьютере нет​ ​ поддержкой указанного выше​​ непосредственно активировать сразу​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ нового листа, выберите​	​ текста обычно используется​	​ книги с помощью​ ​ книгой​​В списке​ на случай, если​в группе​Сохранить как​ нажмите кнопку​WK1, WK2, WK3, WK4,​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ в типографии.​ активный лист​ в другой программе),​ в данный момент​ расширения. Одной из​ Calc для открытия​ неработающих формул​ вариант​ запятая (,).​

​ макроса.​	​     Если необходимо извлечь​	​Тип файла​
​ ее оригинал будет​	​Буфер обмена​	​.​Восстановить​
​ WKS​	​Примечание:​Текст (разделители — знаки​	​ откройте вкладку​ программ для работы​
​ лучших программ подобного​	​ документа XLS не​	​Поиск ошибок в формулах​Новый лист​
​Можно изменить знак разделителя,​	​    Если поврежденная книга​	​ из книги только​
​выберите пункт​	​ случайно удален или​	​выберите​В поле​
​.​	​Форматы файлов Lotus 1-2-3​	​ Этот формат не поддерживается​ табуляции)​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​ с электронными таблицами,​ плана является File​ обязательно. Можно, находясь​Сочетания клавиш и горячие​.​ используемый как в​

​ ссылается на диаграмму,​	​ данные, а не​
​SYLK (Symbolic Link)​	​ поврежден.​
​Копировать​	​Тип файла​
​Чтобы извлечь из книги​	​ (все версии)​
​ в Excel 2007.​	​TXT​
​и выберите команду​	​ в Интернете найдется​
​ Viewer. Её преимущество​	​ в стартовом окне,​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ клавиши в Excel​Нажмите кнопку​ TXT-, так и​ попробуйте извлечь исходные​ формулы или значения,​

• ​, а затем нажмите​На вкладке​.​выберите​

• ​ значения и формулы,​Microsoft Works​Документ XPS​Сохраняет книгу в виде​Открыть​ все. Достаточно использовать​ состоит в том,​

См. также:

​ произвести комбинированное нажатие​Функции Excel (по алфавиту)​ОК​ CSV-файлах. Это может​

support.office.com

Восстановление поврежденной книги

​ данные диаграммы с​​ можно использовать внешние​ кнопку​Файл​Выделите область приблизительно такого​Книга Excel​ если восстановить ее​WKS​XPS​ текстового файла, разделенного​. Книги Excel 97—2003​ онлайн-сервис Google –​ что в отличие​ кнопок​Функции Excel (по категориям)​.​ потребоваться для обеспечения​ помощью макроса.​ ссылки для связи​Сохранить​нажмите кнопку​

​ же размера (начиная​.​ не удалось, нажмите​Формат файлов Microsoft Works​Этот формат файла сохраняет​ знаками табуляции, для​ автоматически открываются в​

​ Google Docs, который​ от аналогичного ПО,​Ctrl+O​Файлы формата XLS являются​Приложение Excel сохранит внешний​ успешного выполнения операций​Для использования макроса выполните​

​ с поврежденной книгой.​.​Параметры​ с ячейки A1),​В поле​ кнопку​ (все версии)​ форматирование документа и​ использования в другой​ режиме совместимости. Чтобы​ выглядит как Microsoft​ File Viewer умеет​.​ электронными таблицами. Наравне​ диапазон данных в​ импорта и экспорта.​ указанные ниже действия​Чтобы использовать внешние ссылки​Примечание:​.​ что и диапазон​

​Имя файла​Извлечь данные​

Восстановление поврежденной книги вручную

1. ​DBF 2​​ позволяет совместно использовать​​ операционной системе Microsoft​​ получить доступ ко​​ Excel и позволяет​

2. ​ не только просматривать​Второй вариант – это​ с XLSX и​ выбранную позицию.​Примечание:​​Введите на листе модуля​​ для связи с​

3. ​ При использовании формата SYLK​​В категории​​ ячеек, содержащих данные​введите новое имя​

4. ​.​DBF​​ файлы. Формат XPS​​ Windows и гарантирует,​​ всем новым возможностям​​ работать с файлами​

5. ​ документы XLS, но​ в том же​

   • ​ ODS, указанный формат​Если Microsoft Excel не​ Можно импортировать и экспортировать​​ следующий код макроса:​​ поврежденной книгой, сделайте​

   • ​ сохраняется только активный​Сохранение​ в поврежденной книге.​ книги, чтобы создать​Описанные ниже способы помогут​​Формат файла DBASE II​​ гарантирует, что при​

Восстановление данных из поврежденной книги

​ что символы табуляции,​ Excel 2010, сохраните​ .xls. Помимо Google​ также изменять и​ стартовом окне кликнуть​ входит в число​ преобразует столбец в​ до 1 048​Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows​ следующее:​ лист книги.​в группе​

​На вкладке​​ ее копию, не​ вам сохранить данные,​WQ1​ просмотре файла на​ разрывы строк и​ эту книгу в​ Docs можно найти​ сохранять их. Правда​ по наименованию​ наиболее популярных представителей​ необходимый формат, данные​

• ​ 576 строк и​ As Integer Dim​Нажмите​Если отображается сообщение о​Сохранение книг​

  • ​Главная​ удаляя оригинал, а​​ которые в противном​WQ1​ компьютере и при​ другие знаки будут​ формате Excel 2010.​ и другие, как​ данными возможностями лучше​«Открыть файл»​

    ​ группы табличных документов.​ можно преобразовать после​ 16 384 столбцов.​ X As Object​

    1. ​кнопку Microsoft Office​​ том, что выбранный​​установите флажок​​в группе​​ затем нажмите кнопку​

    2. ​ случае могут быть​Формат файла Quattro Pro​ его печати будет​

    3. ​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​​ Однако можно продолжать​​ бесплатные, так и​ не злоупотреблять и​

       ​, размещенное самым первым​​ Давайте выясним, каким​ импорта. Дополнительные сведения​Текстовый файл, созданный в​ Counter = 2​и выберите​ тип файла не​Автосохранение каждые​Буфер обмена​Сохранить​ потеряны. Если один​ для MS-DOS​ сохранено исходное форматирование​

  • ​ только активный лист.​ работать в режиме​​ платные сервисы, полностью​ пользоваться в указанных​ в вертикальном меню.​ именно программным обеспечением​ см. в статьях​ другой программе, можно​

    ​’ Calculate the number​Открыть​ поддерживает книги, содержащие​

    1. ​и укажите количество​​нажмите кнопку​​.​​ способ не сработал,​​WB1, WB3​

    2. ​ и данные файла​​Текст (Macintosh)​​ совместимости, сохраняя исходный​​ заменяющие программу Excel​​ целях полноценными табличными​Третий вариант предусматривает клик​​ нужно обладать, чтобы​​ Преобразование чисел из​

       ​ открыть как книгу​​ of rows of​.​ несколько страниц, нажмите​

    3. ​ минут.​Вставить​Примечание:​ можно попробовать другой.​WB1, WB3​ нельзя будет легко​​TXT​​ формат файла для​ и даже предоставляющие​

    4. ​ процессорами, о которых​ по позиции​ работать с таблицами​ текстового формата в​ Microsoft Excel с​​ data. NumberOfRows =​​В поле​

    5. ​ кнопку​​В поле​​.​​ Поскольку этот формат позволяет​​ Если все эти​

    6. ​Quattro Pro 5.0 и​ изменить.​​Сохраняет книгу в виде​​ обратной совместимости.​

       ​ дополнительную функциональность. Главное​​ шел разговор выше.​«Файл»​ формата XLS.​​ числовой и Преобразование​​ помощью команды​​ UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1)​​Область поиска​​ОК​​Каталог данных для автовосстановления​

    7. ​Пока диапазон ячеек выбран,​​ сохранить только активный​​ действия не принесли​​ 7.0 для Windows.​​Примечание:​

    8. ​ текстового файла, разделенного​​Формат​​ — не полениться​​ Главный недостаток File​​горизонтального списка. После​

    9. ​Читайте также: Чем открыть​​ дат из текстового​​Открыть​ = «X Values»​выберите папку, содержащую​, чтобы сохранить только​введите расположение, в​​ на вкладке​​ лист книги, необходимо​

       ​ результата, попробуйте использовать​​Кроме того, в Excel​ Этот формат не поддерживается​ знаками табуляции, для​Расширение​ и найти пару​ Viewer состоит в​ этого появляется раскрывающийся​

• ​ XLSX​ формата в формат​. При открытии текстового​’ Write x-axis values​ поврежденную книгу, а​ активный лист.​ котором необходимо сохранять​

  • ​Главная​ открыть поврежденную книгу​​ сторонние решения для​ Starter больше не​ в Excel 2007.​ использования в операционной​Описание​

    ​ минут, чтобы поискать​ том, что бесплатный​ перечень, где следует​

    1. ​XLS является одним из​ даты.​ файла в Microsoft​ to worksheet. With​ затем нажмите кнопку​

  • ​Если отображается сообщение о​​ файл восстановления.​​в группе​​ несколько раз и​​ восстановления данных книги.​

  • ​ поддерживаются форматы файлов,​​Из буфера обмена Microsoft​​ системе Macintosh и​​Книга Excel​​ хорошенько по специализированным​

    1. ​ период эксплуатации ограничивается​​ выбрать позицию​​ самых первых форматов​​Лист Excel можно преобразовать​​ Excel его формат​

    2. ​ Worksheets(«ChartData») .Range(.Cells(2, 1),​​Отмена​​ том, что книга​​Убедитесь, что флажок​​Буфер обмена​ сохранить каждый лист​​Важно:​​ указанные ниже. Открывать​

    3. ​ Office в Microsoft​​ гарантирует, что символы​​XLSX​

    4. ​ сайтам.​​ всего 10 днями,​​«Открыть»​​ электронных таблиц. Он​​ в текстовый файл,​

    5. ​ не изменяется — это​ _ .Cells(NumberOfRows +​​.​​ может содержать возможности,​

  • ​Отключить автовосстановление только для​снова нажмите кнопку​ отдельно.​​ Если открыть книгу не​ такие файлы или​ Excel с помощью​ табуляции, разрывы строк​Стандартный формат файлов Excel​Чем открыть .xls файл,​ а потом нужно​.​

    ​ был разработан компанией​ используя команду меню​

    1. ​ можно видеть в​​ 1, 1)) =​​Нажмите​​ несовместимые с форматом​​ этой книги​

    2. ​Копировать​Для восстановления данных в​ позволяет ошибка на​ сохранять файлы в​​ команд​​ и другие знаки​

    3. ​ 2010 и Excel​​ если он защищён​​ будет покупать лицензию.​​При любом из перечисленных​​ Microsoft, являясь базовым​

    4. ​Сохранить как​​ строке заголовка Microsoft​​ _​​кнопку Microsoft Office​​ SYLK, нажмите кнопку​

    5. ​снят.​.​​ том случае, если​​ диске или в​ этих форматах невозможно.​Вставить​ будут интерпретироваться правильно.​ 2007, основанный на​ паролем? Такое случается,​

       ​Запускаем File Viewer и​​ вариантов запустится окно​ форматом программы Эксель​.​

    6. ​ Excel, где имя​​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ‘​​, а затем —​Да​​Дополнительные сведения о сохранении​​На вкладке​

    7. ​ книга не может​​ сети, переместите ее​​Формат​или​ Сохраняется только активный​​ языке XML. В​​ хотя и не​

    8. ​ продвигаемся с помощью​

    9. ​ выбора файлов. Как​​ до версии 2003​​Выберите​​ отображается с расширением​​ Loop through all​​Создать​​.​

    10. ​ и восстановлении более​Главная​ быть открыта в​ на другой жесткий​Расширение​Специальная вставка​

    11. ​ лист.​​ этом формате нельзя​​ очень часто. Отчаиваться​​ Проводника Windows или​​ и при использовании​​ года включительно. После​​Файл​

    12. ​ текстового файла (например,​ series in the​​.​​Нажмите​​ ранних версий книги,​​в группе​​ приложении Excel, выполните​​ диск или сохраните​

    13. ​Надстройка Excel 97—2003​​(вкладка​​Текст (MS-DOS)​​ сохранять код макросов​​ не стоит. Если,​ любого иного файлового​​ Эксель, продвигаемся в​​ этого в качестве​​ >​​ .TXT или .CSV).​​ chart and write​​В разделе​

        ​кнопку Microsoft Office​​ а также о​Буфер обмена​ одно из следующих​ на локальный диск​

  • ​XLA​Главная​TXT​​ Microsoft Visual Basic​ к сожалению, пароль​ менеджера в тот​ данном окне в​ главного его заменил​

    ​Сохранить как​Последовательно выберите пункты​

    1. ​ their values to​Новый пустой​

       ​и выберите​ восстановлении новых книг​щелкните стрелку под​ действий.​ ​ из сети, прежде​Надстройка Microsoft Excel​, группа​Сохраняет книгу в виде​ для приложений (VBA)​ ​ неизвестен, то данный​ каталог, где размещен​ каталог расположения книги​ более современный и​.​файл​ ​' the worksheet. For​щелкните значок​Сохранить​ (которые еще не​ кнопкой​ ​Настройка пересчета вручную в​ чем пытаться восстанавливать​XLAM​Буфер обмена​ текстового файла, разделенного​ ​ и листы макросов​ вопрос может превратится​ файл с расширением​ XLS, выделяем её​ ​ компактный XLSX. Тем​Появится диалоговое окно​>​

    2. ​ Each X In​Новый документ​.​

    3. ​ были сохранены) см.​Вставить​ Excel.​

    4. ​ ее перечисленными ниже​​Имя источника данных​, кнопка​ знаками табуляции, для​ Microsoft Office Excel​

    5. ​ в настоящую проблему.​

    6. ​ XLS. Отмечаем данный​ название и производим​ не менее, XLS​

Автоматическое сохранение резервной копии книги

​Сохранение документа​Открыть​ ActiveChart.SeriesCollection Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter)​.​Если в появившемся сообщении​ в статье Восстановление​

1. ​, затем в группе​​     Чтобы открыть книгу,​​ способами.​​DSN​​Вставить​

2. ​ использования в операционной​ 4.0 (XLM).​ Существуют специальные программы​ объект и, зажав​ клик по наименованию​​ теряет популярность относительно​​.​

3. ​.​ = X.Name With​​В ячейке A1 новой​​ предлагается сохранить внесенные​ файлов Office.​​Вставить значения​​ попробуйте отключить автоматический​​Чтобы восстановить данные, когда​​База данных Access MDE​

4. ​) можно вставить данные​​ системе MS-DOS и​​Книга Excel с поддержкой​

​ для подбора паролей​ левую кнопку мышки,​«Открыть»​ медленно, так как​В поле​В диалоговом окне​ Worksheets(«ChartData»)​ книги введите​ изменения, нажмите кнопку​

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

​Нажмите​выберите​ пересчет. Книга не​ книга открыта в​MDE​ перечисленных ниже форматов.​ гарантирует, что символы​

1. ​ макросов​​ для файлов .xls,​​ просто перетягиваем его​​.​​ импорт файлов с​

2. ​Тип файла​​Открыть​​.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows​​=имя_файла!A1​​Да​​кнопку Microsoft Office​​Значения​ будет пересчитываться и​

3. ​ приложении Excel, выполните​​Подключение к данным Office​​Формат​ табуляции, разрывы строк​XLSM​

4. ​ однако ни одна​​ в окно File​Книга XLS открыта через​​ указанным расширением применяют​

​выберите формат текстового​выберите пункт​ + 1, Counter))​, где имя_файла — это​.​и выберите​.​ поэтому может открыться.​ одно из перечисленных​

Восстановление поврежденной книги вручную

1. ​ODC​​Расширение​ ​ и другие знаки​​Формат Excel 2016, Excel 2013,​​ из этих программ​

2. ​ Viewer.​​ интерфейс LibreOffice Calc.​​ довольно большое количество​ файла для листа.​

3. ​Текстовые файлы​ = _ Application.Transpose(X.Values)​​ имя поврежденной книги,​​Нажмите​​Открыть​​Примечание:​

4. ​Чтобы настроить пересчет вручную​ ниже действий.​

   • ​Файл канала передачи данных​Идентификаторы типа буфера обмена​ будут интерпретироваться правильно.​​ Excel 2010 и​​ не может гарантировать​

   • ​Документ тут же будет​Можно произвести открытие книги​ сторонних программ, которые​Например, выберите​.​​ End With​​ а затем нажмите​

Восстановление данных из поврежденной книги

​кнопку Microsoft Office​.​ При вставке значений удаляются​ в Excel, выполните​Возврат к последней сохраненной​UDL​Рисунок​ Сохраняется только активный​ Excel 2007 на​ 100% успех. Поэтому​ доступен для просмотра​ XLS непосредственно находясь​

​ по разным причинам​​Текстовые файлы (с разделителями​Найдите нужный файл и​Counter = Counter +​ клавишу ВВОД.​и выберите​В диалоговом окне​ ссылки на поврежденную​ указанные ниже действия.​ версии книги.​Если Microsoft Excel не​WMF или EMF​

• ​ лист.​ основе XML с​ все же лучше​ в File Viewer.​ уже в приложении​

  • ​ не перешли на​ табуляции)​​ дважды щелкните его.​ 1 Next End​Совет:​Открыть​Открытие​ книгу и остаются​Убедитесь, что в Excel​     Если при редактировании​

    ​ поддерживает формат файлов,​Рисунки в формате Windows​Текст в Юникоде​ поддержкой макросов. Позволяет​

    1. ​ поискать нужную информацию​​Есть возможность запустить файл​ ​ Кальк.​​ современный аналог. На​​или​

    2. ​Если это текстовый файл​ Sub​ Необходимо ввести только имя​

    3. ​.​​выберите поврежденную книгу,​​ только данные.​ открыта новая пустая​

       ​ листа книга была​​ который предполагается использовать,​ Metafile (WMF) или​TXT​ сохранять код макросов​ без пароля, если​ и через окно​

  • ​После того, как Кальк​ сегодняшний день в​​CSV (разделители — запятые)​ (с расширением ТХТ),​Вставьте новый лист в​ книги — вводить расширение​Выберите сохраненный SLK-файл, а​ которую нужно открыть.​

    ​Извлечение данных из поврежденной​ книга. В противном​ повреждена до того,​

    1. ​ можно предпринять действия,​​ Windows Enhanced Metafile​ ​Сохраняет книгу в виде​ VBA и листы​ ваши старания не​​ открытия.​​ запущен, кликаем по​

    2. ​ интерфейсе Эксель указанное​​.​​ запустится мастер импорта​​ книгу и переименуйте​​ не нужно.​ затем нажмите кнопку​​Щелкните стрелку рядом с​​ книги с помощью​

       ​ случае выполните указанные​​ как изменения в​ описанные ниже.​ (EMF).​

    3. ​ текста в Юникоде​ макросов Microsoft Excel​ увенчались успехом.​Запустив File Viewer, жмем​ наименованию​ расширение именуется «Книга​​Примечание:​​ текста. Окончив работу​ его в ChartData.​

    4. ​Щелкните книгу, а затем​Открыть​ кнопкой​ макроса.​ ниже действия.​​ ней были сохранены,​​Попробуйте найти в Интернете​

    5. ​Примечание​​ — стандартной кодировке​ ​ 4.0 (XLM).​​Как открыть файл .xlsx?​​ сочетание кнопок​

    6. ​«Файл»​ Excel 97 -2003».​ Различные форматы поддерживают разные​​ с мастером, нажмите​​Выберите диаграмму, из которой​

    7. ​ нажмите кнопку​​.​ ​Открыть​​    Если поврежденная книга​​На вкладке​

    8. ​ можно восстановить исходный​ компанию, выпускающую конвертеры​​    При копировании метафайла Windows​​ символов, разработанной организацией​

       ​Двоичная книга Excel​​ Такой вопрос часто​Ctrl+O​​в вертикальном меню.​​ А теперь давайте​​ наборы функциональных возможностей.​​ кнопку​​ необходимо извлечь исходные​​ОК​

    9. ​Примечание:​​и выберите команду​ ​ ссылается на диаграмму,​Файл​ лист, вернувшись к​​ файлов для форматов,​​ (WMF) из другой​

    10. ​ Unicode Consortium.​​XLSB​​ возникает у людей,​​.​​ Из раскрывшегося перечня​

    11. ​ узнаем, с помощью​​ Дополнительные сведения о​​Готово​ данные.​.​ Чтобы увидеть SLK-файл, может​Открыть и восстановить​​ попробуйте извлечь исходные​​нажмите кнопку​

        ​ последней сохраненной версии.​​ не поддерживаемых Excel.​ программы Microsoft Excel​CSV (разделители — запятые)​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ которые продолжают работать​Либо же выполняем переход​ останавливаем выбор на​

• ​ какого ПО можно​ функциональных возможностях, поддерживаемых​, чтобы завершить операцию​Примечание:​Если появится диалоговое окно​ понадобиться выбрать пункт​.​

  • ​ данные диаграммы с​Создать​​Чтобы вернуться к последней​Сохраните файл в формате,​ вставляет рисунок в​CSV​ для Excel 2010​

    ​ с операционной системой​ в пункт верхнего​ варианте​

    1. ​ запустить документы этого​ различными форматами текстовых​ импорта.​ Эту диаграмму можно внедрить​Выбор листа​

       1. ​Все файлы​​Выполните одно из указанных​ ​ помощью макроса.​​.​​ сохраненной версии книги,​

       2. ​ который поддерживает другая​​ виде расширенного метафайла​​Сохраняет книгу в виде​​ и Excel 2007.​​ Windows 2003. Файл​

    2. ​ горизонтального меню​​«Открыть…»​ ​ типа.​​ файлов, см. в​​Статья: Мастер импорта текста​

    3. ​ в лист или​​, выберите нужный лист,​​или​​ ниже действий.​​Для использования макроса выполните​В разделе​​ выполните указанные ниже​​ программа, а затем​

    4. ​ (EMF).​​ текстового файла с​​Шаблон​

    5. ​ формата .xlsx –​​«File»​ ​.​​Естественно, что документы данного​​ разделе Поддерживаемые Excel​

    6. ​ Дополнительные сведения о​ поместить на отдельный​​ а затем нажмите​​Файлы SYLK​

  • ​Чтобы восстановить максимально возможное​ указанные ниже действия​Доступные шаблоны​​ действия.​ экспортируйте его из​Точечный рисунок​ разделителями-запятыми для использования​XLTX​ это те же​. Далее выбираем в​

    ​Это действие также можно​ формата можно открыть​ форматы файлов.​ разделители и дополнительные​

    1. ​ лист диаграммы.​​ кнопку​ ​в списке​​ количество данных книги,​​Введите на листе модуля​

    2. ​выберите вариант​​На вкладке​​ этой программы в​BMP​ в другой операционной​​Формат файлов по умолчанию​​ самые электронные таблицы,​

    3. ​ списке позицию​​ заменить комбинацией​ ​ с помощью приложения​​Перейдите в папку, в​​ параметры.​

    4. ​Запустите макрос GetChartValues97.​​ОК​​Тип файлов​​ нажмите кнопку​​ следующий код макроса:​

    5. ​Пустая книга​Файл​​ формат, который поддерживается​​Рисунки, сохраненные в растровом​ системе Windows и​ для шаблонов Excel​ но созданные в​

       ​«Open…»​​Ctrl+O​ Microsoft Excel, для​ которой нужно сохранить​

    6. ​Если файл имеет расширение​Данные из диаграммы будут​​.​​.​

    7. ​Восстановить​​Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows​​.​выберите команду​ в Excel.​​ формате (BMP).​​ гарантирует, что символы​

    8. ​ в приложениях Excel​

    9. ​ современных версиях Microsoft​​.​​.​​ которого изначально представленные​​ новый текстовый файл,​​ CSV, приложение Excel​​ помещены на лист​

       ​Выберите ячейку A1.​Нажмите​

    10. ​.​ As Integer Dim​На вкладке​Открыть​Не преобразуемые в другие​

    11. ​Форматы файлов Microsoft Excel​​ табуляции, разрывы строк​​ 2010 и Excel​​ Excel. Начиная с​​При выборе любого из​​После этого появится точно​​ таблицы и были​

    12. ​ и нажмите кнопку​ автоматически откроет его​​ ChartData.​​На вкладке​​кнопку Microsoft Office​​Чтобы извлечь из книги​​ X As Object​​Файл​

    13. ​.​​ форматы свойства и​​XLS​​ и другие знаки​​ 2007. В этом​ пакета программ Microsoft​​ этих двух вариантов​​ такое же окно​​ созданы. При этом,​​Сохранить​

    14. ​ и отобразит данные​​Нажмите​​Главная​​, а затем​​ значения и формулы,​ Counter = 2​​нажмите кнопку​​Дважды щелкните имя книги,​

        ​ форматирование документов Microsoft​​Двоичные форматы файлов для​ будут интерпретироваться правильно.​ формате нельзя сохранять​ Office версии 2007​

  • ​ действий запустится стандартное​ открытия, о котором​ в отличие от​​.​ в новой книге.​кнопку Microsoft Office​в группе​ щелкните стрелку рядом​ если восстановить ее​’ Calculate the number​Параметры​ которую необходимо открыть​ Excel​ Excel версий 5.0/95​ Сохраняется только активный​ код макросов VBA​ года разработчики Excel​ окно открытия файлов.​ был разговор выше.​ XLSX, объекты с​Откроется диалоговое окно с​Примечание:​, а затем​

    ​Буфер обмена​ с кнопкой​ не удалось, нажмите​ of rows of​.​ в приложении Excel.​Примечание:​ (BIFF5), Excel 97—2003​ лист.​ и листы макросов​ заменили файлы формата​

  • ​ Как и при​ Для того, чтобы​ расширением XLS без​​ напоминанием о том,​ .При открытии в Excel​ щелкните стрелку рядом​нажмите кнопку​Сохранить как​

    ​ кнопку​ data. NumberOfRows =​

    1. ​В категории​Нажмите кнопку​

       ​ Мы стараемся как можно​ (BIFF8) и приложения​CSV (Macintosh)​ Excel 4.0 (XLM).​ ​.xls на файлы формата​ его использовании в​ запустить XLS в​ дополнительных патчей открывают​ что в текстовом​ ​ файлов с расширением​ с кнопкой​Буфер обмена​.​Извлечь данные​ UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1)​ ​Формулы​Да​ оперативнее обеспечивать вас​ Excel 2010 (BIFF12).​CSV​ ​Шаблон (код)​ .xlsx для расширения​ предыдущих приложениях, следует​ нем, нужно произвести​ даже старые программы​ ​ файле будет сохранен​ CSV для интерпретации​Сохранить как​.​ ​В поле​.​ = "X Values"​

    2. ​в группе​, чтобы снова открыть​ актуальными справочными материалами​

    3. ​SYLK​Сохраняет книгу в виде​XLTM​

       ​ функциональности программы. При​​ перейти в каталог,​ аналогичные действия.​ Excel. Прежде всего,​ только текущий лист.​

    4. ​ способа импорта каждого​

       ​.​Сочетание клавиш: можно также​Тип файла​

Автоматическое сохранение резервной копии книги

1. ​Описанные ниже способы помогут​​’ Write x-axis values​ ​Параметры вычислений​ книгу.​ на вашем языке.​​SLK​​ текстового файла с​

2. ​Формат файлов с поддержкой​ этом была сохранена​​ где располагается документ​​Следующим вариантом открыть книгу​ рассмотрим, как это​​ Если нужно сохранить​​ столбца данных используются​

3. ​Нажмите стрелку рядом с​​ нажать клавиши CTRL+C.​​выберите​

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

1. ​ вам сохранить данные,​​ to worksheet. With​ ​установите переключатель в​​Примечание:​​ Эта страница переведена​

2. ​Формат Symbolic Link.​​ разделителями-запятыми для использования​​ макросов для шаблонов​​ возможность работать с​​ с расширением XLS,​​ XLS является приложение,​​ совершить для Excel​ именно текущий лист,​

3. ​ текущие параметры по​​ кнопкой​​Выберите область приблизительно такого​Книга Excel​ которые в противном​

4. ​ Worksheets(«ChartData») .Range(.Cells(2, 1),​​ положение​ При этом будет восстановлена​​ автоматически, поэтому ее​

support.office.com

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​DIF​​ в операционной системе​ Excel в приложениях​ форматом .xls, что​ который подлежит открытию.​ которое тоже называется​ 2010 и более​ нажмите кнопку​ умолчанию. С помощью​Сервис​ же размера, что​.​ случае могут быть​ _ .Cells(NumberOfRows +​Вручную​ последняя сохраненная версия​ текст может содержать​DIF​ Macintosh и гарантирует,​ Excel 2010 и​ значительно облегчает жизнь​

​ Нужно выделить его​ Calc, но входит​ поздних версий.​ОК​ мастера импорта текста​, а затем выберите​ и диапазон ячеек,​В поле​ потеряны. Если один​ 1, 1)) =​.​​ книги. Все изменения,​​ неточности и грамматические​Формат обмена данными.​ что символы табуляции,​

​ Excel 2007. В​ пользователям.​

• ​ наименование и нажать​ в офисный пакет​Скачать Microsoft Excel​. Другие листы можно​ можно применять другие​ команду​

• ​ содержащих данные в​Имя файла​ способ не сработал,​ _​Нажмите кнопку​ которые могли привести​

​ ошибки. Для нас​Текст (разделители — знаки​ разрывы строк и​ этом формате можно​Если требуется открыть файл​ на кнопку​ Apache OpenOffice. Данная​

​Производим запуск программы и​​ сохранить в отдельных​ варианты преобразования столбцов​Общие параметры​ поврежденной книге.​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​введите новое имя​ можно попробовать другой.​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ‘​ОК​ к повреждению файла,​​ важно, чтобы эта​​ табуляции)​ другие знаки будут​ сохранять код макросов​ .xlsx, а на​«Открыть»​ программа также является​ передвигаемся ко вкладке​ текстовых файлах, повторив​ в различные форматы​.​

1. ​На вкладке​​ книги, чтобы создать​​ Если все эти​​ Loop through all​​.​

2. ​ будут удалены. Дополнительные​​ статья была вам​​TXT​​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​​ VBA и листы​

3. ​ компьютере установлена версия​. После этого книга​

   • ​ бесплатной и свободной.​«Файл»​ эту процедуру для​ данных. Например, в​Установите флажок​Главная​​ ее копию, не​​ действия не принесли​ series in the​

   • ​На вкладке​ сведения о восстановлении​ полезна. Просим вас​Текстовый формат со знаками​

   • ​ только активный лист.​ макросов Excel 4.0​ Microsoft Office до​ будет доступна для​ Она тоже поддерживает​

     ​.​​ каждого из них.​ файле с расширением​Всегда создавать резервную копию​в группе​ удаляя оригинал, а​ результата, попробуйте использовать​ chart and write​Файл​ более ранних версий​ уделить пару секунд​ табуляции в качестве​CSV (MS-DOS)​ (XLM).​ 2007 года (к​ просмотра через интерфейс​ все манипуляции с​После этого с помощью​Откроется второе диалоговое окно​ CSV в столбце​.​Буфер обмена​ затем нажмите кнопку​ сторонние решения для​ their values to​выберите команду​ книги см. в​ и сообщить, помогла​ разделителей.​CSV​Книга Excel 97—2003​ примеру, Microsoft Office​ File Viewer.​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ документами XLS (просмотр,​ вертикального навигационного списка​ с напоминанием о​ дат может быть​

1. ​Нажмите​нажмите кнопку​Сохранить​

2. ​ восстановления данных книги.​​’ the worksheet. For​​Открыть​​ статье Автоматическое сохранение​​ ли она вам,​​CSV (разделители — запятые)​​Сохраняет книгу в виде​

   

3. ​XLS​ 2003), необходимо скачать​Как видим, открыть документы​

   ​ редактирование, сохранение).​ передвигаемся в раздел​ том, что сохраняемый​ установлен формат М/Д/Г,​кнопку Microsoft Office​Вставить​.​​Важно:​ ​ Each X In​.​ и восстановление файлов​ с помощью кнопок​​CSV​​ текстового файла с​Формат двоичных файлов Excel​

4. ​ с сайта Microsoft​​ с расширением XLS​​Скачать Apache OpenOffice бесплатно​«Открыть»​

   • ​ лист может содержать​​ а в Excel​​, а затем —​.​Примечание:​

   • ​ Если открыть книгу не​​ ActiveChart.SeriesCollection Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter)​​Выберите поврежденную книгу и​ Office.​

     • ​ внизу страницы. Для​Формат с разделителями-запятыми​ разделителями-запятыми для использования​​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​​ бесплатный пакет обеспечения​

     • ​ и выполнять в​Механизм открытия файла тут​.​ возможности, которые не​​ по умолчанию задан​​Параметры Excel​

5. ​Пока диапазон ячеек выбран,​​ Поскольку этот формат позволяет​​ позволяет ошибка на​

   ​ = X.Name With​ нажмите кнопку​Сохранение книги в формате​

​ удобства также приводим​Форматированный текст (разделители —​ в операционной системе​Шаблон Excel 97—2003​ совместимости. Для этого​ них изменения можно​ очень похож на​Вместо этих двух действий​ поддерживаются текстовыми форматами​ формат Г/М/Д, или​.​ на вкладке​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ сохранить только активный​ диске или в​ Worksheets(«ChartData»)​​Открыть​​ SYLK (символьной ссылки).​

1. ​ ссылку на оригинал​​ пробелы)​​ MS-DOS и гарантирует,​​XLT​​ в любом поисковике​

2. ​ с помощью целого​​ предыдущий способ. Вслед​​ можно применить сочетание​

3. ​ файлов. Если в​​ необходимо преобразовать в​​В категории​Главная​

   • ​ лист книги, необходимо​​ сети, переместите ее​.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows​​.​​    Сохранив книгу в​​ (на английском языке).​

   • ​RTF​​ что символы табуляции,​Формат двоичных файлов Excel​ достаточно набрать «Microsoft​ ряда табличных процессоров,​ за запуском стартового​ горячих кнопок​ новом текстовом файле​ текст столбец чисел,​

4. ​Сохранить​в группе​ открыть поврежденную книгу​ на другой жесткий​​ + 1, Counter))​​Использование внешних ссылок для​

5. ​ формате SYLK, вы​Когда вы открываете книгу,​RTF. Только из Excel.​ разрывы строк и​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​ Office Compatibility Pack».​ которые входят в​ окна Apache OpenOffice​​Ctrl+O​​ нужно сохранить только​ содержащих начальные нули,​в разделе​Буфер обмена​ несколько раз и​

6. ​ диск или сохраните​ = _ Application.Transpose(X.Values)​ связи с поврежденной​ сможете отфильтровать поврежденные​ которая была повреждена,​Внедренный объект​ другие знаки будут​ для хранения шаблонов​ После скачивания и​ состав различных офисных​ щелкаем по кнопке​​, являющееся универсальным для​​ данные листа, нажмите​ так, чтобы сохранить​Сохранять резервные копии книг​снова нажмите кнопку​ сохранить каждый лист​ на локальный диск​ End With​​ книгой.​​ элементы. Формат SYLK​

​ приложение Excel автоматически​GIF, JPG, DOC, XLS​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ Excel.​ установки данного пакета​ пакетов. Кроме того,​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​«Открыть…»​ перехода к запуску​ кнопку​ их. Чтобы принудительно​установите флажок​Копировать​ отдельно.​ из сети, прежде​Counter = Counter +​    Если вы хотите​ обычно используется для​ запускает режим восстановления​ или BMP​

​ только активный лист.​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ с файлами .xlsx​ просмотреть содержимое книги​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​.​ файлов в большинстве​​Да​​ запустить мастер импорта​​Автосохранение каждые​​.​

2. ​Для восстановления данных в​ чем пытаться восстанавливать​ 1 Next End​

3. ​ извлечь из книги​ устранения ошибок принтера.​​ файлов и пытается​​Объекты Microsoft Excel, объекты​

4. ​DIF​​XLS​​ можно будет спокойно​

​ можно с помощью​​Можно воспользоваться верхним меню,​ приложений, работающих на​. Если имеются сомнения​ текста, можно перед​, а затем введите​На вкладке​ том случае, если​ ее перечисленными ниже​

См. также

​ Sub​ только данные, а​

​Для сохранения книги в​ открыть заново и​

​ правильно зарегистрированных программ,​

​DIF​Формат двоичных файлов Excel​

​ работать в любой​

​ специальных приложений-просмотрщиков.​

support.office.com

Открытие файлов формата XLS

​ выбрав в нем​ операционной системе Windows.​ и необходимо получить​ открытием файла изменить​ количество минут.​Главная​ книга не может​ способами.​Вставьте новый лист в​ не формулы или​ формате SYLK сделайте​ одновременно восстановить ее.​

​ поддерживающих OLE 2.0​Формат обмена данными. Сохраняет​

Варианты открытия

​ 5.0/95 (BIFF5).​ устаревшей версии Microsoft​Автор: Максим Тютюшев​ позицию​После активирования окна открытия​ дополнительные сведения о​ его расширение на​В поле ввода​в группе​ быть открыта в​Чтобы восстановить данные, когда​ книгу и переименуйте​ вычисляемые значения, для​ следующее.​Режим восстановления файлов в​ (OwnerLink), а также​ только активный лист.​XML-таблица 2003​ Office.​С вопросом «Чем открыть​«Файл»​ достаточно передвинуться в​ том, какие возможности​ CSV или TXT​Каталог данных для автовосстановления​Буфер обмена​ приложении Excel, выполните​ книга открыта в​ его в ChartData.​ связи с поврежденной​Откройте вкладку​

Способ 1: Excel

​ Excel не всегда​ Picture или другой​SYLK​XML​Кстати, чтобы точно​ .xls файл?» сталкиваются​, а затем в​ тот каталог, где​ Excel не поддерживаются​ или импортировать текстовый​введите расположение, в​щелкните стрелку под​ одно из следующих​ приложении Excel, выполните​Выберите диаграмму, из которой​ книгой можно использовать​Файл​

​ запускается автоматически. Если​

1. ​ формат презентации​SLK​​Формат файлов XML-таблиц 2003​​ узнать, какой версии​

   

2. ​ многие, и чтобы​ открывшемся перечне перейдя​ размещен нужный нам​​ форматами текстовых файлов,​​ файл путем подключения​

   

   ​ котором необходимо сохранять​ кнопкой​ действий.​​ одно из перечисленных​​ необходимо извлечь исходные​ внешние ссылки.​и выберите команду​ вам не удается​Связанный объект​

3. ​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ (XMLSS).​ (или какого года)​ на него ответить,​ по названию​ файл, имеющий расширение​ нажмите кнопку​ к нему.​​ файл восстановления.​​Вставить​

   

4. ​Настройка пересчета вручную в​ ниже действий.​ данные.​Для этого выполните указанные​Сохранить как​ открыть книгу из-за​GIF, JPG, DOC, XLS​ только активный лист.​Данные XML Data​ Microsoft Office установлен​

​ надо разобраться, что​«Открыть»​ XLS, выделить его​Справка​В имеющийся лист можно​Убедитесь, что флажок​и выберите команду​ Excel.​Возврат к последней сохраненной​Примечание:​ ниже действия.​.​ повреждения, можно попытаться​ или BMP​Примечание:​XML​

Способ 2: пакет LibreOffice

​ на компьютере, достаточно​ это за формат​.​ название и нажать​.​ импортировать данные из​Отключить автовосстановление только для​Специальная вставка​     Чтобы открыть книгу,​ версии книги.​ Ее можно внедрить в​На вкладке​В списке​ исправить ее вручную.​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ При сохранении книги в​

​Формат данных XML.​

1. ​ запустить программу Excel​ и для чего​Наконец, есть возможность просто​ на кнопку​Дополнительные сведения о сохранении​ текстового файла как​ этой книги​.​ попробуйте отключить автоматический​     Если при редактировании​ лист или поместить​​Файл​​Тип файла​

   ​Если сделать это не​ или другой формат.​ любом текстовом формате​Надстройка Microsoft Excel​​ и выбрать в​​ он нужен. Файлы​ набрать комбинацию на​

   

   ​«Открыть»​ файлов в других​​ диапазон внешних данных.​​снят.​В разделе​ пересчет. Книга не​ листа книга была​​ на отдельный лист​​выберите команду​

   

2. ​выберите пункт​ удалось, вы можете​Рисованный объект Office​ теряются все элементы​XLAM​ самой верхней панели​ формата .xls –​ клавиатуре​.​ форматах см. в​​Щелкните ячейку, в которую​​Примечание:​

   

3. ​Вставить​ будет пересчитываться и​

​ повреждена до того,​ диаграммы.​Открыть​SYLK (Symbolic Link)​

1. ​ попробовать восстановить ее​EMF​ форматирования.​​Формат файлов надстроек Excel​​ «Справка – О​ это электронные таблицы,​Ctrl+O​Таблица будет тут же​​ статье Сохранение книги​​ требуется поместить данные​

   

   ​ Мы стараемся как можно​выберите параметр​​ поэтому может открыться.​​ как изменения в​

2. ​Запустите макрос GetChartValues.​.​, а затем нажмите​ данные другими способами.​Формат объекта-рисунка Office или​Формат​ 2010 и Excel​ программе».​

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

​ созданные в программе​.​ запущена через интерфейс​ в другом формате​ из текстового файла.​ оперативнее обеспечивать вас​Значения​Чтобы настроить пересчет вручную​ ней были сохранены,​Данные из диаграммы будут​Выберите папку, содержащую поврежденную​ кнопку​

​ В качестве профилактической​

1. ​ Picture (EMF).​Расширение​ 2007 на основе​Переводим таинственный формат .xlsx​ Microsoft Excel. В​Какой бы вариант выбран​​ Эксель в режиме​​ файла.​

   

   ​На вкладке​ актуальными справочными материалами​, а затем нажмите​​ в Excel, выполните​​ можно восстановить исходный​ помещены на лист​ книгу, скопируйте имя​​Сохранить​​ меры рекомендуется чаще​

   

   ​Текст​Описание​ XML с поддержкой​​ в .xls. Как​​ свою очередь, Microsoft​

2. ​ не был, запустится​ совместимости. Данный режим​Если для импорта текстового​Данные​ на вашем языке.​ кнопку​ указанные ниже действия.​ лист, вернувшись к​ ChartData.​ файла, а затем​​.​​ сохранять книгу и​TXT​

   

3. ​DBF 3, DBF 4​ макросов. Надстройка —​ же это сделать?​

​ Excel входит в​ окно открытия. В​ предполагает использование только​ файла используется мастер​

1. ​в группе​ Эта страница переведена​ОК​​Убедитесь, что в Excel​​ последней сохраненной версии.​

   ​Функция автоматического сохранения создает​ нажмите кнопку​Примечание:​​ создавать ее резервную​​Отображаемый текст, текст ПВТ.​.DBF​​ это программа, обеспечивающая​​ Может возникнуть ситуация,​

   

2. ​ состав пакета программ​ этом окошке следует​ тех инструментов, работу​ импорта текста, то​Получение внешних данных​ автоматически, поэтому ее​.​

Способ 4: просмотрщик файлов

​ открыта новая пустая​Чтобы вернуться к последней​ резервную копию книги​Отмена​ При использовании формата SYLK​ копию при каждом​Веб-страница в одном файле​dBase III и IV.​ возможность выполнения дополнительного​ при которой файл​ Microsoft Office, который​ перейти в ту​ с которыми поддерживает​ на втором этапе​нажмите кнопку​ текст может содержать​Примечание:​ книга. В противном​ сохраненной версии книги,​ на случай, если​.​ сохраняется только активный​ сохранении. Вы также​MHT, MHTML​ Файлы этого формата​ кода. Позволяет использовать​ .xlsx необходимо «переделать»​ широко известен во​ папку, в которой​ формат XLS, а​ работы мастера разделитель​

1. ​Из текстового или CSV-файла​ неточности и грамматические​ При вставке значений удаляются​ случае выполните указанные​ выполните указанные ниже​ ее оригинал будет​Откройте вкладку​ лист книги.​ можно настроить приложение​Веб-страница в одном файле​ можно открывать в​ проекты VBA и​ в файл .xls.​

   

2. ​ всём мире.​ расположена нужная книга​ не всех возможностей​

​ текста можно изменить​.​ ошибки. Для нас​

1. ​ ссылки на поврежденную​ ниже действия.​​ действия.​​ случайно удален или​

   ​Файл​Если отображается сообщение о​ Excel так, чтобы​​ (MHT или MHTML).​​ Microsoft Excel, но​ листы макросов Excel​​ Данную операцию очень​​Чем открыть .xls файл?​

   

2. ​ XLS. Требуется выделить​ современных версий Эксель.​ с символа табуляции​Найдите файл, который нужно​ важно, чтобы эта​ книгу и остаются​Нажмите​Нажмите​ поврежден.​и выберите пункт​ том, что выбранный​ оно автоматически создавало​ Этот формат файла​ сохранять файлы Microsoft​​ 4.0 (XLM).​​ просто выполнить с​Существует несколько способов открытия​ её наименование и​Кроме того, если у​

​ на другой символ.​ импортировать, и дважды​ статья была вам​ только данные.​кнопку Microsoft Office​кнопку Microsoft Office​На вкладке​Создать​ тип файла не​ файл восстановления через​ объединяет встроенные рисунки,​ Excel в формате​

​Надстройка Excel 97—2003​

lumpics.ru

Чем открыть .xls файл лучше всего?

​ помощью программы Microsoft​ и редактирования данных​ нажать на кнопку​ вас на компьютере​ На данном этапе​ щелкните его.​ полезна. Просим вас​Открытие поврежденной книги в​, а затем —​и выберите​Файл​.​ поддерживает книги, содержащие​ определенные промежутки времени.​ приложения, связанные документы​ dBase нельзя.​XLA​ Excel версии 2007​

​ файлов, каждый из​

​«Открыть»​ установлен пакет Microsoft​ также можно изменить​Следуйте инструкциям мастера импорта​ уделить пару секунд​ Microsoft Office Word​Создать​Открыть​выберите команду​В разделе​ несколько страниц, нажмите​ При этом у​ и другие вспомогательные​Таблица OpenDocument​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​ или позже. Для​ которых может быть​в нижней области​ Office и вы​ способ обработки последовательных​ текста. Дополнительные сведения​ и сообщить, помогла​ или Microsoft WordPad.​.​.​Сохранить как​Доступные шаблоны​ кнопку​ вас всегда будет​ элементы, на которые​ODS​

​ программа, предназначенная для​ этого файл .xlsx​ удобен в зависимости​ интерфейса окна.​ не вводили изменения​ разделителей (например, идущих​ об использовании мастера​ ли она вам,​    Если у вас​В разделе​Дважды щелкните имя книги,​.​выберите вариант​ОК​ доступ к рабочей​ есть ссылки в​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ выполнения дополнительного кода.​ надо открыть, а​ от ситуации. Если​В приложении Apache OpenOffice​ в список программ​ подряд кавычек).​ импорта текста см.​ с помощью кнопок​ установлен конвертер Microsoft​Новый пустой​ которую необходимо открыть​Щелкните нужное место, где​Пустая книга​

​, чтобы сохранить только​ копии книги, если​ документе.​ Excel 2010 можно​ Поддерживает использование проектов​ затем сохранить в​ на компьютере установлена​ Calc произойдет запуск​ по умолчанию для​Дополнительные сведения о разделителях​ в его справке,​ внизу страницы. Для​ Office Excel, возможно,​щелкните значок​ в приложении Excel.​ находится электронную таблицу​.​ активный лист.​ оригинал окажется случайно​Примечание:​ сохранять в формате,​ VBA.​

​ формате .xls. Данное​ программа Microsoft Excel,​ выбранного документа.​ открытия типов файлов,​ и дополнительных параметрах​ которую можно вызвать​ удобства также приводим​ у вас получится​Новый документ​Нажмите кнопку​ в Excel 2013​В ячейке A1 новой​Если появилось сообщение о​ удален или поврежден.​ Этот формат не поддерживается​ который позволяет открывать​​Книга Excel 4.0​ действие никак не​ то открыть файл​Как и при использовании​ то запустить книгу​ см. в статье​ с помощью кнопки​ ссылку на оригинал​

​ открыть книгу в​.​Да​ или Excel 2016 и​ книги введите​ том, что книга​Более новые версии​ в Excel 2007.​ их в приложениях​XLW​ повлияет на информацию,​ .xls и по​ LibreOffice, открыть книгу​ XLS в Excel​ Мастер импорта текста.​Справка​ (на английском языке).​ Word. Если файл​Нажмите​, чтобы снова открыть​
​ нажмите кнопку​=имя_файла!A1​ может содержать возможности,​ Office 2007 ​Веб-страница​ электронных таблиц, поддерживающих​Формат файла Excel 4.0,​ которую содержит файл.​ желанию изменить его​ можно непосредственно из​

​ можно просто произведя​В операционной системе Microsoft​на любой странице​Импортировать данные из текстовых​ откроется в приложении​кнопку Microsoft Office​ книгу.​Обзор​, где имя_файла — это​ несовместимые с форматом​На вкладке​HTM, HTML​ формат таблиц OpenDocument,​ в котором сохраняются​Автор: Сикарёва Надежда​ содержание можно именно​ приложения Кальк.​ двойной щелчок по​ Windows нажмите кнопку​

​ мастера. Окончив работу​

fb.ru

​ файлов в Excel​

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите Сохранить как.
   
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
   

Чтобы использовать команду Сохранить:

1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
   
2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

1. Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
3. Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
   
4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
   
4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
5. Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

• Smaller file sizes for storage and transfer.
• Better recovery of information from damaged files.
• Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

1. Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.

2. In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.

3. In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.

4. Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Формат эксель

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет