Что позволяет excel делать команда формат автоформат - Word и Excel

Improve readability and save time with built-in table formats

Updated on October 26, 2021

What to Know

Add AutoFormat to Quick Access toolbar: Select Quick Access Toolbar > More Commands > Choose commands from > All Commands.
Scroll through the list and select AutoFormat > Add > OK. To apply an AutoFormat style to a table, highlight the data.
Next, select AutoFormat from the Quick Access Toolbar, choose a style, and click OK. Select an AutoFormat style’s options to modify it.

This article explains how to use Excel’s AutoFormat option to create a professional, clean worksheet while improving your Microsoft Excel spreadsheet’s readability and saving time. Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, and 2010, as well as Excel for Microsoft 365.

Add AutoFormat to the Quick Access Toolbar

To use AutoFormat, add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar so it can be accessed when you need it. After you add AutoFormat, it remains on the Quick Access Toolbar.

There are 17 AutoFormat styles available in Excel. These styles affect number formatting, borders, fonts, patterns and background colors, alignment, and column and row size.

Select the Quick Access Toolbar drop-down arrow.
Choose More Commands to open the Customize the Quick Access Toolbar dialog box.
Select the Choose commands from the drop-down arrow.
Choose All Commands to display all the commands available in Excel.
Scroll through the alphabetical list and choose AutoFormat.
Select Add.
Select OK to add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar.

Apply an AutoFormat Style

To quickly apply an AutoFormat style to a table:

Highlight the data in the worksheet that you want to format.
Go to the Quick Access Toolbar and select AutoFormat.
In the AutoFormat dialog box, choose a style.
Select OK to close the dialog box.
The new style is applied to the table.
To apply a different style, select any cell in the table and choose AutoFormat.

Modify an AutoFormat Style Before Applying It

If you don’t like any of the available styles, modify a style before you apply it to a worksheet.

In the AutoFormat dialog box, select Options.
In the Formats to apply section, clear the check boxes for the formats you don’t want to use in the table.
The examples in the dialog box update to reflect the changes.
Select OK to apply the modified style.

Modify an AutoFormat Style After Applying It

After you apply a style to a table, modify the table style with the formatting options found on the Home tab of the ribbon. Then, save the modified AutoFormat style as a custom style that can be used with other tables and worksheets.

To create custom AutoFormat styles for tables:

Select any cell in the table.
Go to the Home tab, select Format as Table, then choose New Table Style.
In the New Table Style dialog box, choose a table element and select Format to apply the font, border, or fill formatting you like. Do this for each table element you want to change.
Select the Set as default table style for this document check box if you want to automatically use this style when formatting tables, then select OK to save the AutoFormat style.
To use the custom style, highlight a table, go to Home, select Format as Table, and choose the custom style.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Внешний вид электронной таблицы Excel в значительной степени способствует хорошей читаемости таблицы. Также форматирование позволяет сделать его более функциональным. Благодаря цвету фона, характеристикам шрифта, размеру шрифта и другим параметрам внешнего вида таблицы анализ данных становится намного проще, а также делает таблицу более профессиональной.

В то же время тонкая настройка элементов форматирования таблиц может занять много времени и усилий. Для решения этой проблемы существует функция автоматического форматирования, о которой мы сейчас поговорим более подробно.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Следовательно, Автоформат Excel — это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается сделать одному человеку — это выбрать подходящий образ, а все остальное программа сделает за него. Кроме того, пользователь может изменить предварительно установленные стили или добавить свои собственные, чтобы задать определенные параметры фирменного стиля для электронной таблицы.

также можно изменить стиль после того, как он был применен, что дает вам дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие конкретные настройки может автоматизировать пользователь Excel? По умолчанию в Excel есть 17 предустановленных стилей, каждый из которых влияет на 6 областей:

Форматирование чисел.
Установите границы.
Параметры шрифта.
Цвет фона и различные узоры.
Центрирование.
Размер строк и столбцов.

Пользователь также может произвольно изменять эти параметры. Но вы можете использовать предустановленные и больше ничего не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что вы должны с этим делать?

Чтобы использовать автоформат, сначала необходимо добавить его значок на панель быстрого доступа. Вам нужно сделать это только один раз, и в будущем вам нужно будет обратиться к нему, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих шагов пользователь сможет найти его на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

Найдите стрелку на панели быстрого доступа и щелкните по ней.
Затем вам нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно настроек панели быстрого доступа.
Нас интересует «Выбрать команды из».
Поэтому для просмотра всех возможных команд программы необходимо выбрать пункт «Все команды».
Затем находим в алфавитном списке запись «Автоформат.
Затем добавьте этот элемент на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте он выделен зеленым прямоугольником.

Наконец, вы должны подтвердить свои действия, нажав кнопку ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как значок Автоформат был добавлен на панель быстрого доступа, нам нужно выбрать данные, внешний вид которых необходимо изменить.

Далее находим кнопку автоматического форматирования на панели быстрого доступа и в появившемся диалоговом окне выбираем нужный нам стиль. Затем мы закрываем диалог, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Если вы вдруг решили сменить стиль на другой, который уже есть в списке, то вам нужно повторить всю процедуру, описанную выше.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Но что, если вам не нравится ни один из стилей, предлагаемых программой в настоящее время? В этом случае вы можете его изменить. Для этого откройте диалоговое окно «Автоформат» и выберите там пункт «Параметры».

В открывшемся окне нужно снять галочки напротив тех форматов, которые вы не хотите изменять в таблице.

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль в соответствии с вашими пожеланиями, вам необходимо нажать кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых ситуациях пользователь сталкивается с тем, что ему не нравится стиль, который он применил к таблице. Если вы использовали его раньше, вам необходимо внести изменения вручную, используя стандартные инструменты форматирования, а затем сохранить его в списке стилей, чтобы вы могли использовать его позже в других документах и таблицах.

Проще говоря, шаги по редактированию стиля Автоформат после его применения и создания нового стиля точно такие же. Что должно быть сделано?

Используйте вкладку «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой будет изменено. Ну или диапазон. Далее перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Затем нажмите кнопку «Новый стиль таблицы».
Затем откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, затем нажмите кнопку «Формат», чтобы установить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия необходимо выполнить и в отношении любого другого элемента таблицы.
Затем установите флажок «Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Чтобы применить свой стиль, вам нужно выбрать таблицу, перейти на вкладку «Главная», нажать «Форматировать как таблицу» и выбрать соответствующий собственный стиль.

Как видите, вы можете сэкономить огромное количество времени, если воспользуетесь функцией автоформатирования в Excel. Это позволит вам обрабатывать данные даже быстрее, чем раньше, поскольку программа сама выберет ключевые элементы. Осталось только ввести данные. В Excel доступно множество других инструментов автоматизации форматирования, например условное форматирование. И все вместе они способны дать вам сверхспособности. Не упускайте эту возможность.

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 309 Опубликовано 24.03.2022

Часто ли вам необходимо задать табличке определенный формат?

Если часто, то вам лучше использовать функцию «Автоформат» для экономии времени. Также часто люди допускают ошибки и форматирование таблицы не исключение. Если вы будете использовать эту функцию — ошибки исключены!

Эта функция в пару кликов мыши приводит всю выделенную таблицу в определенный формат (его вы выбираете сами).

Пример на изображении:

Итак, начнём!

Содержание

Как открыть функцию «Автоформат»?
Как использовать «Автоформат»?
Меняем готовые шаблоны в функции
Убираем форматирование, которое было сделано
Минусы функции «Автоформат» в Excel

Как открыть функцию «Автоформат»?

По умолчанию этой функции нигде нет, но мы можем добавить её в панель быстрого доступа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Нажмите правой клавишей мышки на панель быстрого доступа;

Щелкните на «Настройка панели быстрого доступа…»;

Открылось окошко, в опции «Выбрать команды из» выберите «Все команды»;

В списке ниже найдите функцию «Автоформат»;

Выделите её и, правее, щелкните на «Добавить > >»;

Подтвердите.

Итак, теперь наша функция появится на панели быстрого доступа.

Настройка панели быстрого доступа сохраняется в ваш профиль Excel. Это значит что при открытии других файлов, вам не придется делать это снова.

Как использовать «Автоформат»?

Обратите внимание, что функция будет работать только в том случае, если первые строка и столбец в выделенном диапазоне ячеек — заголовки.

Например:

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек;

Нажмите на функцию «Автоформат» на панели быстрого доступа;

Откроется окно, в котором есть много разных стилей. Укажите тот, который вам нужен;

Подтвердите.

Итак, вы сделали форматирование с помощью функции «Автоформат».

На самом деле эта функция просто меняет шрифт, формат ячеек и их цвет. То есть после того как вы использовали нашу функцию, вы сможете редактировать любые элементы как вам угодно. Например, поменять шрифт или цвет текста.

Но не забывайте, что функция меняет все старые элементы. Например, цвет и так далее, она изменит их в соответствии с шаблоном, который вы выбрали.

Меняем готовые шаблоны в функции

Кое-что вы можете поменять в любом из дизайнов форматирования.

Что именно:

Формат числен

Рамки

Шрифт

Узоры

Выравнивание

Ширину и высоту

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Откройте «Автоформат»;

В окне функции щелкните на «Параметры…»;

Отметьте то, что вы хотите изменить. Также, после того как отметите элементы, в предпросмотре выше вы увидите, как на данный момент (с вашими изменениями) будет выглядеть ваша табличка.

Подтвердите.

Убираем форматирование, которое было сделано

Итак, как «откатить» форматирование обратно.

Есть 2 метода:

Удалить только то, что вам не нравится обычными способами (например, поменять цвет текста обратно на черный с помощью функции «Цвет шрифта»);
А можно выбрать то же форматирование в функции «Автоформат», которое вы использовали ранее. В таком случае функция отменит изменения.

Минусы функции «Автоформат» в Excel

Эта функция довольно старая, она была и в прошлых версиях Microsoft Excel. На данный момент она не очень востребована, поскольку появились более интересные варианты форматирования. Но все же много кто её использует, возможно «по привычке».

Основной минус этой функции в том, что ваша табличка обязательно должна быть определенного формата (первая строка и столбец должны быть заголовками), если же у вас по-другому, то рекомендую использовать другие функции.

А основной плюс, на мой взгляд, это то, что вы можете в реальном времени и с предпросмотром изменять отдельные элементы форматирования (шрифт, узоры и так далее).

Источник

Форматы
ячеек

Для
удобства представления данных в Excel
применяются различные форматы ячеек
(числовой, денежный, финансовый,
процентный, дата, время и т.д.). Формат
влияет только на внешнее представление
данных в ячейке.

Примеры
форматов:

Содержимое ячейки	Формат	Результат
1234,567	Числовой	1 234,567
1234,567	Денежный	1 234,567р.
1234,567	Процентный	123456,7%
1234,567	Экспоненциальный	1,235Е+03
123456	Время	12:34:56

Присвоить
формат ячейке или блоку ячеек,
предварительно выделив их, можно с
помощью команды Ячейки
из
меню Формат
или нажав правую кнопку мыши и выбрав
команду Формат
ячеек….

В
понятие формат
ячейки
входят также её шрифт
(тип, размер, цвет используемого шрифта),
выравнивание
(расположение текста в ячейке по вертикали
и горизонтали), границы
(толщина и цвет линий обрамления), вид
(узор
и цвет заполнения), защита
(установка ограниченного доступа и
пароля), которые задаются в диалоговом
окне Формат
ячеек
или с помощью кнопок на панели инструментов.

Создание
таблиц

Создать
таблицу можно двумя способами. Можно
вставить таблицу, используя стиль
таблицы по умолчанию, или отформатировать
данные как таблицу, используя нужный
стиль.

Вставка
таблицы

На
листе выделите диапазон ячеек, которые
необходимо включить в таблицу. Ячейки
могут как быть пустыми, так и содержать
данные.
На
вкладке Вставка
в группе Таблицы
выберите команду Таблица.
Клавиши
быстрого доступа. Также
можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T.
Если
выбранный диапазон содержит данные,
которые требуется использовать для
заголовка таблицы, установите флажок
Таблица
с заголовками.

Если
флажок Таблица
с заголовками
не установлен, в заголовках таблицы
будут отображаться имена по умолчанию.
Имена по умолчанию можно изменить, введя
в заголовок таблицы нужный текст.

Если
заголовки таблицы отображать не нужно,
их можно отключить позже.

После
создания таблицы становится доступна
вкладка Работа
с таблицами,
содержащая вкладку Конструктор.
Инструменты на вкладке Конструктор
можно использовать для изменения или
редактирования таблицы.

Автоформат

Автоформаты
Excel
— это заранее определенные сочетания
числового формата, шрифта, выравнивания,
границ, узора, ширины столбца и высоты
строки.

Чтобы
использовать автоформат, надо выполнить
следующие действия:

1.
Введите нужные данные в таблицу.

2.
Выделите диапазон ячеек, которые
необходимо форматировать.

3.
В меню «Формат» выберите команду
«Автоформат». При этом откроется
окно диалога.

4.
В окне диалога «Автоформат» нажмите
кнопку «Параметры», чтобы отобразить
область «Изменить».

5.
Выберите подходящий автоформат и нажмите
кнопку «Ок».

6.
Выделите ячейку вне таблицы для снятия
выделения с текущего блока, и вы увидите
результаты форматирования.

Условное форматирование

Условное
форматирование позволяет применять
форматы к конкретным ячейкам, которые
остаются «спящими», пока значения
в этих ячейках не достигнут некоторых
контрольных значений.

Процедура
задания условного форматирования
следующая:

1)Выделяем
ячейку или диапозон ячеек;

2)
Входим в меню «Формат – Условное
форматирование…»

3)
Задаем условие. Например, тип условия
«больше», значение «100»

4)
Задаем формат (шрифт, границы, заливка)

Каждая
ячейка может иметь до трех вариантов
условного форматирования плюс вариант
форматирования по умолчанию для ячеек,
значение которых не подходит ни под
одно условие.

Используйте
условное форматирование для «подсветки»
нетипичных, ошибочных значений,
незаполненных ячеек, визуальной
группировки данных и т.п.

Основные
приемы работы в MS
EXCEL

Перемещение
между ячейками
означает сделать ячейку активной
щелчком мыши в ней. Другой вариант –
воспользоваться клавишами управления
курсора и выбрать нужную ячейку, а затем
нажатием клавиши Enter
сделать её активной.
Перемещение
между листами
производится щелчком по ярлычку нужного
листа рядом с горизонтальной полосой
прокрутки.
Ввод
текста
можно произвести только в активной
ячейке обычным образом с клавиатуры.
Как только ввод текста будет начат,
рамка активной ячейки принимает другой
вид, а в Строке формул появится вводимый
текст. Если вводимый текст не помещается
в ячейке, то его продолжение будет
расположено поверх следующих ячеек,
если они пустые. В противном случае
текст будет как бы обрезаться, полностью
его можно будет увидеть только в Строке
формул.
Ввод
чисел
осуществляется также как и текста. При
вводе Excel
пытается представить число таким
образом, чтобы оно полностью помещалось
в ячейке, если же это не удается, то
вместо числа выводятся символы диеза
(«#»).
Ввод
формул.
Кроме текста и числа ячейка может
содержать формулу, т.е. её содержимое
будет вычисляться исходя из значений
других ячеек. При вводе формулы строку
надо начать с символа равно («=»).
Редактирование
содержимого ячейки
– необходимо дважды щелкнуть по ней
мышью и произвести процесс редактирования
обычным образом.
Удаление
содержимого ячейки
– для этого надо сделать интересующую
ячейку активной и нажить клавишу DEL.
Другой вариант – воспользоваться
пунктом [Очистить] опции горизонтального
меню [Правка].
Выделение
группы ячеек.
Очень часто возникает необходимость
провести операцию не с одной, а несколькими
ячейками. Для этого их надо предварительно
выделить, протащив мышь по соответствующим
ячейкам, удерживая её левую кнопку. Для
выделения строки или столбца достаточно
щелкнуть мышью по их имени. Снять
выделение можно щелчком в любом месте
листа.
С
помощью Excel
на рабочих листах можно создавать
всевозможные графики
и диаграммы,
основанные на исходных и производных
числовых данных. Перед созданием
диаграммы необходимо выделить область
рабочего листа, содержащую необходимые
данные. Для вызова мастера диаграмм
нужно воспользоваться опцией [Диаграмма]
или щелкнуть на кнопке [Мастер диаграмм]
панели инструментов Стандартная.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

«Формат ячеек…»

После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

тип шрифта;
начертание (курсив, полужирный, обычный)
размер;
цвет;
видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек. .

В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

Создать таблицу можно двумя способами. Можно вставить таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию, или отформатировать данные как таблицу, используя нужный стиль.

На листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные.

На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.

Клавиши быстрого доступа. Также можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T.

Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.

Если флажок Таблица с заголовками не установлен, в заголовках таблицы будут отображаться имена по умолчанию. Имена по умолчанию можно изменить, введя в заголовок таблицы нужный текст.

Если заголовки таблицы отображать не нужно, их можно отключить позже.

После создания таблицы становится доступна вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор. Инструменты на вкладке Конструктор можно использовать для изменения или редактирования таблицы.

Автоформат

Автоформаты Excel — это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.

2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». При этом откроется окно диалога.

4. В окне диалога «Автоформат» нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить область «Изменить».

5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку «Ок».

6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.

Процедура задания условного форматирования следующая:

1)Выделяем ячейку или диапозон ячеек;

2) Входим в меню «Формат – Условное форматирование…»

3) Задаем условие. Например, тип условия «больше», значение «100»

4) Задаем формат (шрифт, границы, заливка)

Каждая ячейка может иметь до трех вариантов условного форматирования плюс вариант форматирования по умолчанию для ячеек, значение которых не подходит ни под одно условие.

Используйте условное форматирование для «подсветки» нетипичных, ошибочных значений, незаполненных ячеек, визуальной группировки данных и т.п.

Основные приемы работы в MS EXCEL

Перемещение между ячейками означает сделать ячейку активной щелчком мыши в ней. Другой вариант – воспользоваться клавишами управления курсора и выбрать нужную ячейку, а затем нажатием клавиши Enter сделать её активной.

Перемещение между листами производится щелчком по ярлычку нужного листа рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Ввод текста можно произвести только в активной ячейке обычным образом с клавиатуры. Как только ввод текста будет начат, рамка активной ячейки принимает другой вид, а в Строке формул появится вводимый текст. Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. В противном случае текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть только в Строке формул.

Ввод чисел осуществляется также как и текста. При вводе Excel пытается представить число таким образом, чтобы оно полностью помещалось в ячейке, если же это не удается, то вместо числа выводятся символы диеза («#»).

Ввод формул. Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. её содержимое будет вычисляться исходя из значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа равно («=»).

Редактирование содержимого ячейки – необходимо дважды щелкнуть по ней мышью и произвести процесс редактирования обычным образом.

Удаление содержимого ячейки – для этого надо сделать интересующую ячейку активной и нажить клавишу DEL. Другой вариант – воспользоваться пунктом [Очистить] опции горизонтального меню [Правка].

Выделение группы ячеек. Очень часто возникает необходимость провести операцию не с одной, а несколькими ячейками. Для этого их надо предварительно выделить, протащив мышь по соответствующим ячейкам, удерживая её левую кнопку. Для выделения строки или столбца достаточно щелкнуть мышью по их имени. Снять выделение можно щелчком в любом месте листа.

С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных числовых данных. Перед созданием диаграммы необходимо выделить область рабочего листа, содержащую необходимые данные. Для вызова мастера диаграмм нужно воспользоваться опцией [Диаграмма] или щелкнуть на кнопке [Мастер диаграмм] панели инструментов Стандартная.

Для доступа к этой команде.

Выберите Таблица — Автоформат (когда курсор находится в таблице)

Применение Автоформата к таблице

Щелкните в ячейке таблицы или выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

Выберите Таблица — Автоформат , затем щелкните на формате, который нужно применить.

Окно Автоформат

Формат

Показывает список доступных стилей форматирования для таблиц. Выберите формат, который нужно применить, и нажмите OK .

Добавить

Позволяет добавить новый стиль таблицы в список.

Позволяет отформатировать таблицу в документе.

Выберите таблицу и затем щелкните на Таблица — Автоформат .

Нажмите кнопку Добавить .

В окне Добавить автоформат введите имя и нажмите OK .

Delete

Удаляет выбранный стиль таблицы.

Дополнительно

Показывает дополнительные опции форматирования таблиц. Для того чтобы скрыть опции, нажмите эту кнопку еще раз.

Форматирование

Выберите атрибуты форматирования, которые нужно включить в выбранный стиль таблицы.

Формат чисел

Позволяет включить форматы нумерации в выбранный стиль таблицы.

Шрифт

Позволяет включить формат шрифта в выбранный стиль таблицы.

Выравнивание

Позволяет включить параметры выравнивания в выбранный стиль таблицы.

Границы

Позволяет включить стиль границ в выбранный стиль таблицы.

Шаблон

Позволяет включить стиль фона в выбранный стиль таблицы.

Переименовать

Позволяет изменить имя выбранного стиля таблицы. Стиль «Стандартный» переименовать нельзя.

Источник