Что подразумевает понятие редактирование таблицы форматирование таблицы excel

ПРАКТИЧЕСКОЕ
ЗАНЯТИЕ

«Создание,
редактирование и форматирование таблицы в среде MS Excel»

Тема 4. Технология
создания и преобразования информационных объектов.

Цель работы: Изучить
функциональные возможности табличного процессора MS
Excel и приобрести навыки
практической работы по созданию, редактированию и форматированию таблиц.

Материально-техническое
обеспечение:
персональный компьютер IBM PC,
операционная система Windows, табличный процессор MS Excel.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ:

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю,
произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата,
произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 1.1.

Порядок выполнения:

1. Запустите редактор электронных таблиц
Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке
MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft
Excel).

Рис 1.1. Исходные данные для Задания 1.1

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая
сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

Проведите форматирование заголовка таблицы. Для
этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить
и поместить в центре или командой меню Формат Ячеек/вкладка
– Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте
начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.

3. Для оформления шапки таблицы выделите
ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого на
вкладке Главная  в группе Стили выберите команду
Создать стиль ячейки (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Создание стиля
ячеек

В открывшемся окне  наберите имя стиля «Шапка
таблиц» и нажмите кнопку Формат. На вкладке Выравнивание задайте Переносить
по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по
центру (рис. 1.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовой,
на вкладке Шрифт – полужирный.

Рис. 1.3. Форматирование ячеек – задание переноса
по словам

После
этого нажмите кнопку ОК. Выделите ячейки A3:D3 и примените к ним
созданный стиль.

4. На третьей строке введите названия колонок
таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее
заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и
произведите автокопирование до «Воскресенья» (нажатие левой кнопкой мыши на
маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и протянуть до ячейки А10).

Выделите ячейки А13:С13, объедините их,
воспользовавшись командой Формат ячеек (вкладка Выравнивание).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый
результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход (= C4-D4)

Поставьте курсор в ячейку D4, поставьте знак
« = », щелкните по ячейке В4, поставьте знак  « – » , щелкните по ячейке С4,
нажмите Enter.

Введите расчетную формулу только для расчета по
строке «Понедельник» – ячейка D4, далее произведите автокопирование формулы
(нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу
ячейки и протянуть до ячейки D10).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте
формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.4)
(выделите числовые данный последнего столбца нажмите правой кнопкой мыши Формат
Ячеек/вкладка – Число/формат – Денежный/
отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное двум.
Обозначение валюты – Нет).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных
значений финансового результата на красный.

Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел
красным цветом

Для числовых данных столбцов Доход и Расход
примените денежный формат, Число десятичных знаков задайте равное двум.
Обозначение валюты – Нет.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и
Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка f_x – рис.1.5).

Рис. 1.5. Кнопка вызова мастера функций

Функция СРЗНАЧ находится в разделе
«Статистические». Для расчета функции среднего значения дохода установите
курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите
мастер функций (кнопка f_x)  и выберите
функцию СРЗНАЧ (категория – Статистические/СРЗНАЧ). В качестве
первого числа (Число 1) выделите группу ячеек с данными для расчета
среднего значения – В4:В10 и нажмите ОК.

Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего
финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Запустите
мастер функций и выберите функцию СУММ. В качестве первого числа выделите
группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10 и нажмите Enter.

Рис. 1.6. Таблица расчета финансового результата
(Задание 1)

9. Выделите всю таблицу (А3:D11), зайдите в Формат
ячеек вкладка Границы и задайте для внешних границ сплошной тип
линии (жирной) синего цвета, для внутренних – сплошной тип линии (тонкой)
синего цвета. Нажмите ОК.

Рис. 1.7. Задание границ для таблицы

Выделите  ячейки B11, C11, D13 и залейте желтым цветом (Формат ячеек – вкладка
Заливка)

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа)
изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с названием дней
недели А4:А10, зажмите клавишу Ctrl  и выделите интервал ячеек с данными финансового
результата D4:D10.

Рис 1.8. Выбор данных для построения диаграммы

 Выберите команду Вставка/Диаграмма/Линейчатая.

  

Рис. 1.9 Вставка диаграммы

Далее введите название диаграммы, воспользовавшись
вкладкой Макет/Название диаграммы. Добавьте подписи данных (Макет/Подписи
данных).

Рис 1.10. Добавление названия и подписей данных

11. Произведите фильтрацию значений дохода,
превышающих 4000 р. Выделите столбец Доход (В3:В11), зайдите во вкладку Данные
и нажмите на кнопку Фильтр.

Рис. 1.11. Добавление
фильтра

Щелкните на появившийся значок и в открывшемся
окне выберите Числовые фильтры и задайте условие «Больше 4000»
(рис. 1.10).

 

Рис. 1.12. Пользовательский фильтр. Добавление
условия фильтра

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и
построенная диаграмма.

Рис 1.13. Конечный вид выполненного Задания 1

Задание 2. Заполнить ведомость учета брака (рис. 2.1),
произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а
также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента
брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения
суммы брака по месяцам.

1.    Перейдите на второй лист  и создайте таблицу согласно
образцу

Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2

К ячейкам A2: F2 примените созданный в первом задании стиль Шапка
таблиц.

2.    Заполните столбец Месяц используя
автозаполнение.

3.    Рассчитайте данные в столбце Сумма брака.

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака * Сумма затрат.

Краткая справка. В столбце «Процент брака» установите процентный формат
чисел (Формат ячеек/ вкладка – Число/формат – Процентный).
В столбцах «Сумма брака» и «Сумма затрат»  установите денежный  формат без
обозначений, число десятичных знаков 0.

Для выделения максимального/минимального значения
установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС
(МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон
ячеек значений столбца «Сумма брака» (ячейки F3:F10).

4.    Задайте внутренние и внешние границы для таблицы на
свое усмотрение, залейте диапазон ячеек A2: F2 цветом.

КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ:

1.      Как
называется документ в MS Excel и
из чего он состоит?

2.      Как
добавить новый лист в книгу?  Как переименовать лист?

3.      Что такое
ячейка? Из чего состоит адрес ячейки? Что такое активная ячейка?

4.      Какие типы
данных можно ввести в ячейку?

5.      Что подразумевает
понятие «Редактирование таблицы», «Форматирование таблицы»?

6.      Какое
стандартное количество листов включает в себя электронный документ Книга,
созданный с помощью электронных таблиц?

Практическое
занятие 17

Тема: Работа
с электронными таблицами.

Цель работы:
изучение возможностейMicrosoftExcel.

1.Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Программа MicrosoftExcelпредназначена для
работы с таблицами данных, преимущественно
числовых. При формировании таблицы
выполняют ввод, редактирование и
форматирование текстовых и числовых
данных, а также формул. Наличие средств
автоматизации облегчает эти операции.

1.1. Основные понятия электронных таблиц

Документ Excelназываетсярабочей книгой. Рабочая
книга представляет собой наборрабочих
листов, каждый из которых имеет
табличную структуру и может содержать
одну или несколько таблиц. В окне
документа в программеExcelотображается толькотекущий рабочий
лист, с которым и ведется работа. Каждый
рабочий лист имеетназвание, которое
отображается наярлычке листа,
отображаемом в его нижней части. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист надо дважды щелкнуть на
его ярлычке.

Рабочий лист
состоит из строк истолбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист может
содержать до 256 столбцов, пронумерованных
отAдоIV.
Строки последовательно нумеруются
Цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый
номер строки).

Ячейки и их
адресация. На пересечении столбцов
и строк образуютсяячейки таблицы.
Они являются минимальными элементами
для хранения данных. Обозначение
отдельной ячейки сочетает в себе номера
столбца и строки (в этом порядке), на
пересечении которых она расположена.
Обозначение ячейки (ее номер) выполняет
функции ее адреса, который используется
при записи формул.

Одна из ячеек
всегда является активнойи выделяется
рамкойактивной ячейки. Эта рамка
играет роль курсора. Операции ввода и
редактирования производятся в активной
ячейке.

Диапазон ячеек.
На данные, расположенные в соседних
ячейках, можно ссылаться в формулах,
как на единое целое. Такую группу ячеек
называютдиапазоном. Наиболее часто
используют прямоугольные диапазоны.
Диапазон ячеек обозначают, указывая
через двоеточие номера ячеек, расположенных
в противоположных углах прямоугольника,
например: А1:С15. Если требуется выделить
прямоугольный диапазон ячеек, это можно
сделать протягиванием указателя от
одной угловой ячейки до противоположной
по диагонали.

1.2. Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка
может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов: текст, число или
формула, — а также оставаться пустой.
Программа Excel при сохранении рабочей
книги записывает в файл только
прямоугольную область рабочих листов,
примыкающую к левому верхнему углу
(ячейка А1) и содержащую все заполненные
ячейки.

Тип данных,
размещаемых в ячейке, определяется
автоматически при вводе. Если эти данные
можно интерпретировать как число,
программа Excel так и делает. В против­ном
случае данные рассматриваются как
текст. Ввод формулы всегда начинается
с символа = (знака равенства),

Ввод текста и
чисел.Ввод данных осуществляют
непосредственно в текущую ячейку или
в строку формул, располагающуюся в
верхней части окна программы
непосред­ственно под панелями
инструментов. Место ввода отмечается
тексто­вым курсором. Если начать ввод
нажатием алфавитно-цифровых клавиш,
данные из текущей ячейки заменяются
вводимым текстом. Если щелкнуть на
строке формул или дважды на текущей
ячейке, старое содержимое ячейки не
удаляется и появляется возможность его
редактирования. Вводимые данные в любом
случае отображаются как в ячейке, так
и в строке формул.

Чтобы завершить
ввод, сохранив введенные данные,
используют кнопку Enterв строке формул или клавишуENTER.
Чтобы отменить внесенные изменения и
восстановить прежнее значение ячейки,
используют кнопку Отмена в строке формул
или клавишуESC.
Для очистки текущей ячейки или выделенного
диапазона проще всего использовать
клавишуDELETE.

Форматирование
содержимого ячеек. Текстовые данные
по умолчанию выравниваются по левому
краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы
изменить формат отображения данных в
текущей ячейке или выбранном диапазоне,
используют командуФормат
► Ячейки. Вкладки этого диалогового
окна позволяют выбирать формат записи
данных (количество знаков после запятой,
указание денежной единицы, способ записи
даты и прочее), задавать направление
текста и метод его выравнивания,
определять шрифт и начертание символов,
управлять отображением и видом рамок,
задавать фоновый цвет.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

• дата;
• время;
• общий;
• числовой;
• текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

• тип;
• размер;
• цвет;
• начертание и т.д.

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.
2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.
3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.
4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.

Ручное форматирование

Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

В окне “Формат ячеек”

1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.
2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.

С помощью инструментов на ленте

Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный;
• (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

• задать количество десятичных знаков после запятой;
• определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
• выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.
2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Выравнивание содержимого

Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

Окно “Формат ячеек”

Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

• выравнивание по горизонтали;
• выравнивание по вертикали;
• отступ;
• варианты отображения:
  • перенос текста;
  • автоподбор ширины;
  • объединение ячеек;
• направление текста;
• ориентация.

Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

Инструменты на ленте

На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

Настройка шрифта

Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

• тип шрифта;
• начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
• размер;
• цвет;
• подчеркивание (одинарное или двойное);
• видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

Границы и линии

В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

• тип линии;
• цвет;
• вариант отображения:
  • нет;
  • внешние;
  • внутренние (если выделено две и более ячейки).
    

Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

• цвет фона выделенных ячеек;
• выбор узора в качестве заливки;
• цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Защита данных

С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

Здесь мы можем путем установки галочки:

• скрыть формулы;
• защитить ячейки.

Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

Заключение

В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.