Что писать в критерии excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Применение критериев
- СЧЁТЕСЛИ
- СЧЁТЕСЛИМН
- СУММЕСЛИ
- СУММЕСЛИМН
- Условное форматирование
Вопросы и ответы

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «<» («меньше»), «>» («больше»), «=» («равно»), «<>» («не равно»). Например, если задать выражение «<50», то при подсчете будут учитываться только элементы, заданные аргументом «Диапазон», в которых находятся числовые значения менее 50. Использование данных знаков для указания параметров будут актуальными и для всех других вариантов, о которых пойдет речь в данном уроке ниже.

А теперь давайте на конкретном примере посмотрим, как работает данный оператор на практике.

Итак, имеется таблица, где представлена выручка по пяти магазинам за неделю. Нам нужно узнать количество дней за этот период, в которых в Магазине 2 доход от реализации превысил 15000 рублей.

Выделяем элемент листа, в который оператор будет выводить результат вычисления. После этого щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Производится запуск Мастера функций. Совершаем перемещение в блок «Статистические». Там находим и выделяем наименование «СЧЁТЕСЛИ». Затем следует клацнуть по кнопке «OK».

Происходит активация окна аргументов вышеуказанного оператора. В поле «Диапазон» следует указать область ячеек, среди которых будет производиться подсчет. В нашем случае следует выделить содержимое строки «Магазин 2», в которой расположены значения выручки по дням. Ставим курсор в указанное поле и, зажав левую кнопку мыши, выделяем соответствующий массив в таблице. Адрес выделенного массива отобразится в окне.
В следующем поле «Критерий» как раз нужно задать непосредственный параметр отбора. В нашем случае нужно подсчитать только те элементы таблицы, в которых значение превышает 15000. Поэтому с помощью клавиатуры вбиваем в указанное поле выражение «>15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».

Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

Магазин 1 – 14000 рублей;
Магазин 2 – 15000 рублей;
Магазин 3 – 24000 рублей;
Магазин 4 – 11000 рублей;
Магазин 5 – 32000 рублей.

Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».

Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».

Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.
В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.

Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».

Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.
Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «<17000».

После того, как все указанные действия произведены, клацаем по кнопке «OK».

Программа выдает результат расчета. Как видим, итоговое значение равно 5. Это значит, что в 5 днях из исследуемых семи выручка в первом магазине была в интервале от 14000 до 17000 рублей.

СУММЕСЛИ

Ещё одним оператором, который использует критерии, является СУММЕСЛИ. В отличие от предыдущих функций, он относится к математическому блоку операторов. Его задачей является суммирование данных в ячейках, которые соответствуют определенному условию. Синтаксис таков:

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

Аргумент «Диапазон» указывает на область ячеек, которые будут проверяться на соблюдение условия. По сути, он задается по тому же принципу, что и одноименный аргумент функции СЧЁТЕСЛИ.

«Критерий» — является обязательным аргументом, задающим параметр отбора ячеек из указанной области данных, которые будут суммироваться. Принципы указания те же, что и у аналогичных аргументов предыдущих операторов, которые были рассмотрены нами выше.

«Диапазон суммирования» — это необязательный аргумент. Он указывает на конкретную область массива, в которой будет производиться суммирование. Если его опустить и не указывать, то по умолчанию считается, что он равен значению обязательного аргумента «Диапазон».

Теперь, как всегда, рассмотрим применение данного оператора на практике. На основе той же таблицы перед нами стоит задача подсчитать сумму выручки в Магазине 1 за период, начиная с 11.03.2017.

Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Перейдя в Мастер функций в блоке «Математические» находим и выделяем наименование «СУММЕСЛИ». Клацаем по кнопке «OK».

Запускается окно аргументов функции СУММЕСЛИ. В нём имеется три поля, соответствующих аргументам указанного оператора.
В поле «Диапазон» вводим область таблицы, в которой будут располагаться значения, проверяемые на соблюдение условий. В нашем случае это будет строка дат. Ставим курсор в данное поле и выделяем все ячейки, в которых содержатся даты.

Так как нам нужно сложить только суммы выручки, начиная с 11 марта, то в поле «Критерий» вбиваем значение «>10.03.2017».

В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».

В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».

Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.
Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «<14.03.2017».

Переходим в поле «Диапазон условия2». В данном случае нам нужно выделить тот самый массив, адрес которого был внесен, как массив суммирования.

После того, как адрес указанного массива отобразился в окне, переходим к полю «Условие3». Учитывая, что в суммировании будут принимать участие только значения, величина которых превышает 14000 рублей, вносим запись следующего характера: «>14000».

После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».

Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.

Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».

Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».

Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».

Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».

После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Источник

Содержание

1 Применение критериев
- 1.1 СЧЁТЕСЛИ
- 1.2 СЧЁТЕСЛИМН
- 1.3 СУММЕСЛИМН
- 1.4 Условное форматирование
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
2 Синтаксис и особенности функции
3 Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
4 ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «» («больше»), «=» («равно»), «» («не равно»). Например, если задать выражение «15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».

Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

Магазин 1 – 14000 рублей;
Магазин 2 – 15000 рублей;
Магазин 3 – 24000 рублей;
Магазин 4 – 11000 рублей;
Магазин 5 – 32000 рублей.

Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».
Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.
В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».
Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.
Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.
Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «10.03.2017».

В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».
После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».
Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.
Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «14000».

После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».
Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Условное форматирование

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.
Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».
Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».
Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».
Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».
После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Сначала рассмотрим аргументы функции:

Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).

В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации для правильной работы функции:

Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
Функция не учитывает регистр текстовых значений.
При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»»&»стулья»). Оператор «» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Посчитаем количество реализованных товаров по группам.

Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).

Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.

Эксель: Счетесли критерий формула. Есть возможность задать определенные условия, называемые критериями. Это происходит благодаря встроенным функциям. Самые распространенные из них СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Можно заметить, что их объединяет слово Если. Как они работают, рассмотрим далее.

СЧЕТЕСЛИ.

Данный критерий применяется, когда необходимо подсчитать значения занятые несколькими ячейками, объединенное некоторым условием, то есть критерием. Пишется это так:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Здесь мы видим два аргумента. «диапазан»- задает адрес ячеек с которыми необходимо проводить расчеты. «критерий»- задает условие, которое должна содержать ячейка, для того что бы быть включенной в расчет. При этом для указания критерия можно использовать следующие знаки: «» («больше»), «=» («равно»), «» («не равно»).

Например, если задать выражение «15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, нажимаем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН.

Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив.

Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

• Магазин 1 – 14000 рублей;

• Магазин 2 – 15000 рублей;

• Магазин 3 – 24000 рублей;

• Магазин 4 – 11000 рублей;

• Магазин 5 – 32000 рублей.

1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Нажимаем на иконку «Вставить функцию».

2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».

3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3.

Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Нажимаем на пиктограмму «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.

2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».

3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1.

Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1».

После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «10.03.2017».

В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и нажимаем на пиктограмму «Вставить функцию».

2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».

3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных.

Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2».

Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

Устанавливаем курсор в поле «Условие2».

Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «14000».

После выполнения последнего действия нажимаем на кнопку «OK».

4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при

сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Все очень просто!

Подсчет с критерием «ИЛИ» в Excel может оказаться сложнее, чем кажется на первый взгляд. В этой статье вы найдёте несколько нетрудных, но полезных примеров.

Начнем с простого. Требуется подсчитать количество ячеек, содержащих «Google» или «Facebook» (первый столбец). Вот формула, которая сделает это:
=COUNTIF(A1:A8,"Google")+COUNTIF(A1:A8,"Facebook")
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Google")+СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Facebook")
Однако, если потребуется подсчитать количество строк, которые содержат или «Google» или «Stanford» (рассматриваем сразу два столбца), то мы не сможем просто использовать формулу, дважды содержащюю функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) (см. рисунок ниже). В этом случае строки, которые содержат и «Google» и «Stanford» (в одной строке) подсчитываются дважды, а они должны учитываться только один раз. 4 – вот ответ, который нам нужен.
=COUNTIF(A1:A8,"Google")+COUNTIF(B1:B8,"Stanford")
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Google")+СЧЁТЕСЛИ(B1:B8;"Stanford")
Вот почему нам нужна формула массива. Мы используем функцию IF (ЕСЛИ), чтобы проверить, попадается ли в строке «Google» или «Stanford»:
=IF((A1="Google")+(B1="Stanford"),1,0)
=ЕСЛИ((A1="Google")+(B1="Stanford");1;0)

Пояснение:
- Вспомним, что ИСТИНА = 1, а ЛОЖЬ = 0.
- Для строки 1: =ЕСЛИ(ИСТИНА+ИСТИНА;1;0) ► =ЕСЛИ(2;1;0) ► 1, т.е. первая строка будет учитываться.
- Для строки 2: =ЕСЛИ(ЛОЖЬ+ЛОЖЬ;1;0) ► =ЕСЛИ(0;1;0) ► 0, т.е. вторая строка учитываться не будет.
- Для строки 3: =ЕСЛИ(ЛОЖЬ+ИСТИНА;1;0) ► =ЕСЛИ(1;1;0) ► 1, т.е. третья строка будет учитываться, и т.д.
Теперь все, что нам нужно – это функция SUM (СУММ), которая сосчитает единицы. Для достижения этой цели мы добавляем функцию SUM (СУММ) и заменяем A1 на A1:A8, а B1 на B1:B8.
=SUM(IF((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford"),1,0)))
=СУММ(ЕСЛИ((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford");1;0))
Ввод формулы закончим нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Примечание: Строка формул указывает, что это формула массива, заключая её в фигурные скобки {}. Их не нужно вводить самостоятельно. Они исчезнут, когда вы начнете редактировать формулу.

Пояснение:
- Диапазон (массив констант), созданный с помощью функции IF (ЕСЛИ) хранится в памяти Excel, а не в ячейках листа.
- Массив констант выглядит следующим образом: {1;0;1;0;1;0;1;0}.
- Этот массив констант используется в качестве аргумента для функции SUM (СУММ), давая результат 4.
Мы можем сделать ещё один шаг вперёд. К примеру, подсчитать количество строк, которые содержат «Google» и «Stanford», либо «Columbia».
=SUM(IF((A1:A8="Google")*(B1:B8="Stanford")+(B1:B8="Columbia"),1,0))
=СУММ(ЕСЛИ((A1:A8="Google")*(B1:B8="Stanford")+(B1:B8="Columbia");1;0))

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel с разными условиями: мы объясняем это на примерах.

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных: чисел, дат, текста, подстановочных знаков. Цель этого поста — продемонстрировать разные подходы и помочь выбрать наиболее эффективное решение для каждого конкретного бизнеса.

Начиная с выпуска Excel 2007 года, Microsoft добавила «старших сестер» Excel к функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЕДНЕЛИ — функциям СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЕДНЕЛИ. На английском языке эти функции выглядят как СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЕДНИМЕСЛИМН, то есть в конце у них есть буква -S, которая в английском означает множественное число. В русской версии эту роль играет -MN.

Их часто путают, потому что они очень похожи друг на друга и рассчитаны на основе определенных критериев.

Разница в том, что функция СЧЁТЕСЛИ предназначена для подсчета ячеек с одним и тем же условием в одном диапазоне, а СЧЁТЕСЛИ может оценивать разные критерии в том же или разных диапазонах.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Вычисляет количество совпадений в нескольких диапазонах на основе одного или нескольких критериев.

Синтаксис функции следующий:

СЧЁТЕСЛИ (интервал1; условие1; [интервал2; условие2]…)

диапазон1 (обязательный) — указывает первую область, к которой следует применить первое условие (условие1).
условие1 (обязательно): устанавливает требование выбора в виде числа, ссылки на ячейку, текстовой строки, выражения или другой функции Excel. Определите, какие клетки нужно подсчитывать.
[интервал2; условие2]… (необязательно) — необязательные поля и соответствующие критерии. Можно указать до 127 таких пар.

На самом деле нет необходимости запоминать этот синтаксис. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете вводить текст; тема, которую вы вводите, будет выделена жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

Диапазон поиска может быть от 1 до 127. Каждый из них имеет свое условие. Рассматриваются только случаи, отвечающие всем требованиям.
Каждый дополнительный диапазон должен иметь такое же количество строк и столбцов, что и первый. В противном случае вы получите # ЗНАЧЕНИЕ!
Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
Если аргумент содержит ссылку на пустую ячейку, функция рассматривает ее как нулевое (0) значение).
в критериях можно использовать подстановочные знаки звездочки (*) и вопросительного знака (?). Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЁТЕСЛИ предназначена для подсчета только ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что функция И работает точно так же.

а. Для каждого диапазона — свой критерий.

Предположим, у нас есть список продуктов, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите знать количество продуктов, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не проданных (значение в столбце D равно 0).

Задачу можно сделать так:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; G1; D2: D11; G2)

или

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; «> 0»; D2: D11,0)

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) есть в наличии, но не в продаже.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите подсчитать элементы по одним и тем же критериям, вам все равно нужно указать каждую пару диапазон / условие отдельно.

Например, вот правильный подход к подсчету элементов, у которых 0 как в столбце B, так и в столбце D:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11,0; D2: D11,0)

Мы получаем 1, потому что только Plum имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенной версии с ограничением выбора, например = COUNTIFS (B2: D11; 0), даст другой результат: общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в этом примере это 5).

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем вышеперечисленным критериям, прост, потому что функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для выполнения этой работы.

Но что, если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий истинно, то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, это можно сделать двумя способами: 1) путем добавления нескольких формул СЧЁТЕСЛИ или 2) с помощью комбинации СУММ + СЧЁТЕСЛИ с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Считаем заказы со статусом «Отменено» и «Ожидание». Для этого вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЁТЕСЛИ и затем сложить результаты:

= СЧЁТЕСЛИ (E2: E11, «Отменено») + СЧЁТЕСЛИ (E2: E11, «Ожидание»)

Если вам нужно оценить более одного параметра выбора, используйте COUNTPIIF.

Чтобы узнать количество «отмененных» и «ожидающих» заказов на клубнику, используйте эту опцию:

= СЧЁТЕСЛИ (A2: A11, «клубника»; E2: E11, «Отменено») + СЧЁТЕСЛИ (LA2: A11, «клубника»; E2: E11, «Ожидание»)

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам нужно оценить множество критериев, описанный выше подход — не лучший вариант, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все критерии в константе массива и предоставьте этот массив в качестве аргумента функции COUNTPIIF.

Введите СЧЁТЕСЛИМН в функцию СУММ, например:

СУММ (СЧЁТЕСЛИМН (диапазон; {«условие1»; «условие2»; «условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами подсчета заказов со статусом «Отменено» или «В ожидании» расчет будет выглядеть так:

= СУММ (СЧЁТЕСЛИМН (E2: E11; {«Отменено», «В ожидании»}))

Массив означает, что мы сначала ищем все отмененные ордера, затем отложенные ордера. В результате получается двузначная матрица итогов. А затем функция СУММ складывает их.

Точно так же вы можете использовать две или более пары диапазон / условие. Чтобы рассчитать количество отмененных или отложенных заказов на клубнику, используйте это выражение:

= СУММ (СЧЁТЕСЛИМН (A2: A11; «Клубника»; E2: E11; {«Отменено», «Ожидает рассмотрения»}))

Как сосчитать числа в интервале.

СЧЁТЕСЛИМН вычисляет 2 типа итогов: 1) на основе множества ограничений (объясненных в примерах выше) и 2) когда числа находятся между двумя указанными значениями. Последнее можно сделать двумя способами: с помощью функции СЧЁТЕСЛИ или вычитанием одного СЧЁТЕСЛИ из другого.

1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами

Чтобы узнать, сколько поступило заказов с количеством товаров от 10 до 20, сделаем так:

= СЧЁТЕСЛИ (D2: D11; «> 10»; D2: D11; «

2. СЧЕТЕСЛИ для подсчета в интервале

Тот же результат можно получить, вычитая одну формулу СЧЁТЕСЛИ из другой. Сначала мы вычисляем, сколько чисел больше значения нижней границы диапазона (10 в этом примере). Второй возвращает количество заказов, превышающих верхний предел (в данном случае 20). Разница между ними — это результат, который вы ищете.

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D11; «> 10») — СЧЁТЕСЛИ (G2: D11; «> 20»)

Это выражение вернет ту же сумму, что и на изображении выше.

Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.

При использовании логических операторов, таких как «>», « =» вместе со ссылками на ячейки, обязательно заключите оператор в «двойные кавычки» и добавьте амперсанд (&) перед ссылкой. Другими словами, требование выбора должно быть представлено в виде текста, заключенного в кавычки.

рис6

В этом примере мы будем считать заказы с количеством более 30 единиц, несмотря на то, что на складе было менее 50 единиц товара.

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; « 30″)

или

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; «» & G2)

если вы отметили значения ограничений в определенных ячейках, например в G1 и G2, и обратитесь к ним.

Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.

Традиционно можно использовать следующие подстановочные знаки:

Знак вопроса (?) — соответствует любому одиночному символу. Используйте его для подсчета ячеек, начинающихся и / или заканчивающихся четко определенными символами.
Звездочка (*) — соответствует любой последовательности символов (включая ноль). Позволяет заменить часть контента.

Примечание. Если вы хотите подсчитывать ячейки, в которых есть вопросительный знак или звездочка, как буквы, поставьте тильду (~) перед звездочкой или вопросительным знаком в записи параметра поиска.

Теперь посмотрим, как можно использовать подстановочный знак.

Допустим, у нас есть список заказов, к которым менеджеры прикреплены лично. Вы хотите знать, сколько заказов уже было кому-то назначено и при этом для них установлен крайний срок. Другими словами, в столбцах B и E таблицы есть значения.

Нам нужно узнать количество заказов, по которым заполнены столбцы B и E:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B21; «*»; E2: E21;»»&»»)

Обратите внимание, что в первом критерии мы используем подстановочный знак *, поскольку мы рассматриваем текстовые значения (фамилии). По второму критерию мы разбираем даты, потом пишем по-другому: «» & «» (значит — не равно пустому значению).

Несколько условий в виде даты.

Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.

1.Подсчет дат в определенном интервале.

Вы также можете использовать СЧЁТЕСЛИ с двумя критериями или комбинацию двух функций СЧЁТЕСЛИ для подсчета дат, попадающих в определенный временной диапазон.

Следующие выражения подсчитывают в областях от D2 до D21 количество дат, которые попадают в период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:

= СЧЁТЕСЛИ (G2: G21; «> = 01.02.2020»; G2: G21; «

или

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «> =» & H3; D2: D21; «

2. Подсчет на основе нескольких дат.

Точно так же вы можете использовать СЧЁТЕСЛИМН, чтобы подсчитать количество дат в разных столбцах, которые соответствуют двум или более требованиям. Например, посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и доставлено после 5 февраля:

Как обычно, будем писать двумя способами: со ссылками и без них:

= СЧЁТЕСЛИ (D2: D21; «> =» & H3; E2: E21; «> =» & H4)

а также

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «> = 01.02.2020»; E2: E21; «> = 05.02.2020»)

3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты

вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ () для подсчета дат относительно сегодняшнего дня.

Эта формула с двумя областями и двумя критериями покажет вам, сколько товаров уже было куплено, но еще не доставлено.

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «» & СЕГОДНЯ())

Он допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить его так, чтобы он подсчитывал, сколько заказов было размещено более недели назад и еще не доставлено:

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «» & СЕГОДНЯ())

Таким образом, вы можете подсчитать клетки, соответствующие различным условиям.

Источник

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Например:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»)
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Имя аргумента	Описание
диапазон (обязательный)	Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. *Диапазон* может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Узнайте, как выбирать диапазоны на листе.
критерий (обязательный)	Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать. Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32». В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Имя аргумента

Описание

диапазон (обязательный)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

Узнайте, как выбирать диапазоны на листе.

критерий (обязательный)

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Данные	Данные
яблоки	32
апельсины	54
персики	75
яблоки	86
Формула	Описание
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки»)	Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)	Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A2)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A3)	Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>55″)	Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»<>»&B4)	Количество ячеек со значением, не равным 75, в ячейках В2–В5. Знак амперсанда (&) объединяет оператор сравнения «<>» (не равно) и значение в ячейке B4, в результате чего получается формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»<>75″). Результат — 3.
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>=32″)-COUNTIF(B2:B5;»<=85″)	Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»*»)	Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»????ки»)	Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
Для длинных строк возвращается неправильное значение.	Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов. Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.	Аргумент *критерий* должен быть заключен в кавычки.
Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.	Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Проблема

Возможная причина

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Действие	Результат
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.	*Критерий* не чувствителен к регистру. Например, строкам «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков	В *критериях* можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом. Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.	При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение. Попробуйте воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ или функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Для удобства используйте именованные диапазоны.	ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF(fruit;»>=32″)-COUNTIF(fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СЧЁТЕСЛИМН

ЕСЛИ

СЧЁТЗ

Общие сведения о формулах в Excel

Функция УСЛОВИЯ

Функция СУММЕСЛИ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями

В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.

По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
- Для подсчета текста.
- Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
- Подсчет чисел по условию.
- Примеры с датами.
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Нулевые строки.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
- Количество чисел в диапазоне
- Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
- 1. Ищем дубликаты в одном столбце
- 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
- 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.

Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:

диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».

Что нужно обязательно запомнить?

В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
Регистр букв не учитывается.
Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.

Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.

Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.

Для подсчета текста.

Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:

Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.

Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.

К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)

Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).

Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.

Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)

Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами

Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.

Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».

Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):

=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.

= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.

Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.

Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.

Подсчет чисел по условию.

В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:

= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)

Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.

Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.

Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .

критерии		Описание
Если больше, чем	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)	Подсчитайте, где значение больше 5.
Если меньше чем	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)	Подсчет со числами менее 5.
Если равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″)	Определите, сколько раз значение равно 5.
Если не равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″)	Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″)	Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″)	Подсчет, где меньше или равно 5.

В нашем примере

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)

Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.

Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.

Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)

Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.

Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».

Примеры с датами.

Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.

Позвольте привести несколько примеров:

критерии		Описание
Даты, равные указанной дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″)	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″)	Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7)	Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.

Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.

критерии
Равные текущей дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ())
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ())
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ())
Даты, которые должны наступить через неделю.	= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7)
В определенном диапазоне времени.	=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ())

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)

Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.

Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.

1. Ищем дубликаты в одном столбце

Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.

А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:

Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.

2. Сколько совпадений между двумя столбцами?

Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.

Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.

Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.

Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))

Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))

Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.

Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.

3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?

Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.

Считаем количество дубликатов:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))

Видим, что 13 выпадало 2 раза.

Подсчитать уникальные значения:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))

Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.

Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?

Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?

Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:

Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)

Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)

Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))

Или же

=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)

Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ

Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?

Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.

Итак, вы можете придерживаться этих правил:

Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)

Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)

Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())

Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.

Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.

Как сосчитать ячейки по цвету?

Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?

Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.

Ошибка #ИМЯ?

Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?

Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.

Формула не работает

Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?

Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.

Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….

Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.

И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.

Ещё примеры расчета суммы:

Источник