Что писать в диапазоне в excel

В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.

Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel

Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.

На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:

1. Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
2. Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.

Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
2. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон. 
3. После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон. 

После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

1. Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
2. Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
3. Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
4. Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
5. Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Динамические диаграммы в Excel

Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:

1. Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
2. Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу. 
3. После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
4. Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.

Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.

Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

1. Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
2. Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Что такое диапазон в Excel.

​Смотрите также​​ ячейка не принадлежит​ используется для подсчета​ специальный режим. В​ его первую ячейку.​ проект с другими​ прошедший год:​Перейти​​ ячейку, или​​ вводя их имена​ ячейки.​ – подсчитывает число​.​
​B11​ группе Определенные имена​ найти быстро нужное​ таблицу, др.».​Диапазон в Excel​ выделенной области.​​ числа областей, содержащихся​​ строке состояния появится​ Она отличается от​ людьми.​Как видите, если ячейке​​.​B1:B3​ и ссылок на​Чтобы​ значений в столбце​​Но, если перед составлением​, в которой будет​​ выберите команду Присвоить​ место в таблице.​Как задать диапазон в​– это несколько​Если выделить несколько ячеек​
​ в переданной ссылке,​ сообщение: «Расширить выделенный​ других ячеек цветом​
​В поле​ или диапазону, на​
​Совет:​, чтобы выделить диапазон​ ячейки можно использовать​
​скопировать значение, формулу на​ А. Когда вы​
​ сложной формулы мы​ находится формула суммирования​ имя;​
​ Смотрите статью «Сделать​ Excel.​ ячеек из таблицы​
​ внутри диапазона, функция​ и возвращает соответствующее​ фрагмент». И теперь​ фона.​Диапазон​
​ которые ссылается формула,​ Чтобы быстро найти и​ из трех ячеек.​ поле имени.​ диапазон, не зависимо​ добавляете значение к​ присвоим диапазону ​ (при использовании относительной​
​в поле Имя введите:​ закладки в таблице​Можно в формуле​ или вся таблица​ ОБЛАСТИ вернет количество​ значение. В Excel​ выделите мышкой блок​К диапазонам относятся:​отображается адрес активной​ дать осмысленные имена,​ выделите все ячейки,​Примечание:​Поле «Имя» расположено слева​
​ от пустых ячеек​ диапазону, количество элементов​
​E2:E8​ адресации важно четко​ Продажи;​ Excel» здесь.​ написать адрес диапазона​ как один диапазон.​ выделенных ячеек:​ областью является одна​ F2:K5. Как видите,​
​Несколько ячеек выделенных блоком​ области, т.е. адрес​
​ то формула станет​ содержащие определенных типов​ В поле​ от строки формул.​, делаем так.​ увеличивается. В результате,​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ фиксировать нахождение активной​в поле Область выберите​
​Подробнее о том,​​ через двоеточие. А​​ Выделяют диапазон ячеек,​
​Описанные особенности работы данной​ ячейка либо интервал​ в данном режиме​ (=B5:D8).​ ячейки или диапазона,​
​ гораздо понятнее.​
​ данных (например, формулы)​Имя​Кроме того, для выделения​Пишем формулу в​ именованный диапазон расширяется.​ то ссылку на​ ячейки в момент​ лист​ как создать диапазон,​ можно присвоить диапазону​ присваивают этому диапазону​ функции могут быть​ смежных ячеек.​ мы имеем возможность​Одна ячейка (=A2:A2).​ которые мы выбрали​Чтобы присвоить имя ячейке​ или только ячейки,​
​невозможно удалить или​ именованных и неименованных​​ ячейке, у нас,​
​Нажмите​ диапазон придется менять​ создания имени);​1сезон​ как правильно выделить​ имя и указывать​ имя​
​ полезны при работе​
​Пример 1. Вернуть число,​ выделять стразу несколько​Целая строка (=18:18) или​ ранее. При необходимости​
​ или диапазону этим​ которые удовлетворяют определенным​
​ изменить имена, определенные​ ячеек и диапазонов​
​ в примере, ячейка​
​ОК​только 1 раз​на вкладке Формулы в​(имя будет работать​​ несмежные ячейки, присвоить​ это имя в​-именованный диапазон в Excel​ с большим количеством​ соответствующее количеству областей​ диапазонов. Чтобы вернутся​ несколько строк (=18:22).​ данный диапазон можно​
​ способом, проделайте следующие​ критериям (например, только​ для ячеек и​ можно использовать команду​ L1.​, а затем​и даже не​ группе Определенные имена​ только на этом​ имя диапазону, как​

excel-office.ru

Именованный диапазон в MS EXCEL

​ формуле или искать​. Это имя используют​ таблиц данных.​ в диапазонах A1:B7,​ в обычный режим​Целый столбец (=F:F) или​ перезадать. Для этого​ действия:​ видимые ячейки или​

​ диапазонов. Имена можно​Перейти​=H1+K1​Close​ в формуле, а​ выберите команду Присвоить​ листе) или оставьте​

​ быстро найти диапазон,​ диапазон в диспетчере​ при работе с​Функция находиться в категории​ C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.​ работы, повторно нажмите​ несколько столбцов (=F:K).​ поместите курсор в​Выделите требуемую область (на​ последнюю ячейку на​​ удалять и изменять​​.​Выделяем эту ячейку.​(Закрыть).​ в Диспетчере имен!​ имя;​

​ значение Книга, чтобы​​ как удалить диапазон,​ задач, т.д..​ таблицей, при поиске,​ формул «Ссылки и​Исходные данные на листе​ F8.​

​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ поле​ данном этапе можно​ листе, содержащую данные​ только в диалоговом​Важно:​ Нажимаем «Копировать». Как​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​Теперь, когда вы добавляете​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​в поле Имя введите:​ имя было доступно​

​ изменить его, др.,​​Как указать диапазон в​​ в формулах, т.д.​ Массивы». Она имеет​ «Пример1»:​

​Как выделить большой диапазон​

• ​Целый лист (=1:1048576).​​Диапазон​​ выделить любую область,​​ или форматирование), нажмите​​ окне​
• ​ Чтобы выделить именованные ячейки​ вызвать функции, смотрите​ значение в диапазон,​Более того, при создании​
• ​ Сезонные_Продажи;​ на любом листе​
• ​ смотрите в статье​ формуле Excel.​​Ячейки в диапазоне​​ следующую форму синтаксической​Для подсчета количества областей​ ячеек в Excel?​Все выше перечисленные виды​, вокруг указанной области​ в дальнейшем вы​ кнопку​
• ​Диспетчер имен​ и диапазоны, необходимо​ в статье «Функции​
• ​ Excel автоматически обновляет​

​ формул EXCEL будет​в поле Область выберите​​ книги;​​ «Диапазон в Excel».​Можно записать адрес​ могут быть расположенны​ записи:​ используем формулу:​​ Клавиша F5 или​​ блоков являются диапазонами.​

​ появится динамическая граница.​ сможете ее перезадать).​Выделить​

​(вкладка​ сначала определить их​ Excel. Контекстное меню»​ сумму.​ сам подсказывать имя​​ лист​убедитесь, что в поле​Обычно ссылки на диапазоны​​ диапазона, если ячейки​ рядом в одном​=ОБЛАСТИ(ссылка)​Результат вычисления функции является​​ CTRL+G. В появившемся​​​

​Мышкой выделите новую область​ Мы выделим ячейку​в​Формулы​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ имена на листе.​ тут. В строке​Урок подготовлен для Вас​ диапазона! Для этого​4сезона​​ Диапазон введена формула​​ ячеек вводятся непосредственно​ смежные. Например, A1:​​ столбце, в одной​​Описание аргумента:​ ошибка #ЗНАЧ!, поскольку​​ окне, в поле​​Выделение диапазонов – это​

​ или укажите эту​ С3, а затем​Перейти к​, группа​ Сведения об именовании​ адреса ячейки пишем​ командой сайта office-guru.ru​ достаточно ввести первую​(имя будет работать​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​​ в формулы, например​​ D2. Значит, в​

​ строке, в нескольких​

• ​ссылка – обязательный для​​ диапазон «Пример2!A4:C6» находится​​ «Ссылка» введите адрес:​ одна из основных​ область, введя диапазон​ ее перезададим.​всплывающего окна и​Определенные имена​ ячеек и диапазонов​
• ​ диапазон, в который​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/dynamic-named-range.html​ букву его имени.​ только на этом​
• ​нажмите ОК.​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​
• ​ этом диапазоне ячейки​ строках или столбцах​​ заполнения аргумент, который​​ на другом листе.​ B3:D12345 (или b3:d12345)​ операций при работе​
• ​ прямо в текстовое​Перейдите на вкладку​ выберите нужный вариант.​
• ​). Дополнительные сведения см.​

​ см. в статье​ хотим скопировать формулу.​Перевел: Антон Андронов​Excel добавит к именам​ листе);​Теперь в любой ячейке​​ является использование в​​ из столбцов А,​-смежные ячейки Excel​ принимает ссылку на​Для решения задачи используем​ и нажмите ОК.​ с Excel. Диапазоны​ поле. В нашем​

​Формулы​Excel предлагает несколько способов​​ в статье Определение​​ Определение и использование​ У нас стоит​Автор: Антон Андронов​​ формул, начинающихся на​​убедитесь, что в поле​ листа​ качестве ссылки имени​ B, C, D​​. Здесь в черном​​ одну или несколько​ формулу с помощью​

​ Таким образом, вы​
​ используют:​ случае мы выберем​и выберите команду​ присвоить имя ячейке​​ и использование имен​​ имен в формулах.​ диапазон L1:M8 (т.е.​Есть несколько способов​ эту букву, еще​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ Диапазон введена формула​1сезон​ диапазона. В статье​ первой и второй​ квадрате выделен диапазон,​ ячеек из указанного​

​ функции СУММ:​

​ без труда захватили​при заполнении данных;​ ячейку D2.​Присвоить имя​ или диапазону. Мы​​ в формулах.​​В поле​​ два столбца).​​ быстро​

​ и имя диапазона!​ =’4сезона’!B$2:B$10​можно написать формулу​​ рассмотрим какие преимущества​​ строки.​ состоящий из смежных​ диапазона.​​Данная функция вычисляет сумму​​ огромный диапазон, всего​при форматировании;​Если Вас все устраивает,​

​.​

​ же в рамках​На вкладке «​Имя​Нажимаем «Enter». У нас​заполнить диапазон в Excel​Динамический именованный диапазон автоматически​

​нажмите ОК.​ в простом и​ дает использование имени.​А можно сделать​

excel2.ru

Динамический именованный диапазон в Excel

​ ячеек.​Примечания:​ полученных значений в​

1. ​ за пару кликов.​​при очистке и удалении​​ смело жмите​Откроется диалоговое окно​​ данного урока рассмотрим​​Главная​
2. ​, которое расположено слева​
3. ​ в таблице выделился​ различными данными, формулами​ расширяется при добавлении​

​Мы использовали смешанную адресацию​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​Назовем Именованным диапазоном в​именованный диапазон Excel​

1. ​А могут ячейки​​Аргументом рассматриваемой функции может​​ результате выполнения функций​​В поле «Имя» (которое​​ ячеек;​
2. ​ОК​​Создание имени​​ только 2 самых​
3. ​» в группе​​ от строка формул,​​ этот диапазон. Теперь​, т.д​

   ​ значения в диапазон.​
​ B$2:B$10 (без знака​

   

   ​ Будет выведена сумма​​ MS EXCEL, диапазон​​.​​ диапазона располагаться не​ являться только ссылка​

   • ​ ОБЛАСТИ для подсчета​​ расположено слева от​​при создании графиков и​
   • ​. Имя будет создано.​​.​​ распространенных, думаю, что​
   • ​ «​​ выполните одно из​​ из контекстного меню​
   • ​.​​Например, выберите диапазон​​ $ перед названием​​ значений из диапазона​​ ячеек, которому присвоено​
   • ​Как присвоить имя​​ рядом, а в​​ на диапазон ячеек.​

   ​ количества областей в​ строки формул) задайте​ диаграмм и т.п.​Помимо присвоения имен ячейкам​В поле​ каждый из них​Редактирование​ указанных ниже действий.​

4. ​ нажимаем «Вставить», затем​​Например у нас​​A1:A4​​ столбца). Такая адресация​​B2:B10​
5. ​ Имя (советуем перед​ диапазону Excel, смотрите​ разброс по всей​ Если было передано​

​ диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и​ диапазон ячеек: B3:D12345​
​Способы выделения диапазонов:​
​ и диапазонам, иногда​

​Имя​

office-guru.ru

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

​ Вам обязательно пригодится.​» нажмите кнопку​​Чтобы выделить именованную ячейку​ «Enter». Получилось так.​​ диапазон А1:С800. Если​​и присвойте ему​​ позволяет суммировать значения​.​ прочтением этой статьи​ в статье «Присвоить​ таблице​ текстовое или числовое​ Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:​ (или b3:d12345) и​Чтобы выделить диапазон, например​
​ полезно знать, как​введите требуемое имя.​ Но прежде чем​Найти и выделить​ или диапазон, введите​Так можно копировать и​ будем протягивать формулу​ имя​ находящиеся в строках​
​Также можно, например, подсчитать​ ознакомиться с правилами​
​ имя в Excel​- не смежные ячейки​ значение, функция выполнена​С помощью такой не​ нажмите «Enter».​ A1:B3, нужно навести​ присвоить имя константе.​ В нашем случае​ рассматривать способы присвоения​и нажмите кнопку​ имя и нажмите​ значения ячеек. Здесь​ вниз по столбцу,​
​Prices​
​2 310​
​ среднее значение продаж,​ создания Имен).​
​ ячейке, диапазону, формуле».​ Excel​ не будет, Excel​ хитрой формулы мы​Способ 5 и 6​ курсор мышки на​ Как это сделать​ это имя​ имен в Excel,​Перейти​
​ клавишу ВВОД.​ скопировали формулу в​ удерживая правую мышку​.​
​, в том столбце,​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​Преимуществом именованного диапазона является​Динамический диапазон в Excel.​​. Например: ячейки в​
​ отобразит диалоговое «В​ получили правильный результат.​ – это самое​ ячейку A1 и​
​ Вы можете узнать​
​Коэффициент​ обратитесь к этому​. Можно также нажать​Совет:​ нижнюю строку.​ нажатой, то это​Рассчитайте сумму.​ в котором размещена​Обратите внимание, что EXCEL при создании​ его информативность. Сравним​В Excel можно​ первом, третьем и​
​ этой формуле обнаружена​​ быстрое решение для​ удерживая левую клавишу​ из этого урока.​. В ряде случаев​
​ уроку, чтобы запомнить​ сочетание клавиш CTRL​ Кроме того, можно щелкнуть​Как заполнить ячейки таблицы​
​ долго и не​Когда вы добавляете значение​ формула суммирования. Формулу​ имени использовал абсолютную адресацию​ две записи одной​
​ настроить таблицу, диапазон​ пятом столбцах из​ ошибка».​Пример 2. Определить количество​ выделения больших диапазонов.​ мышки провести курсор​Итак, в данном уроке​ Excel автоматически подставляет​ несколько простых, но​ + G на​ стрелку рядом с​

excel-office.ru

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ быстро списком, смотрите​​ удобно. Проще сделать​ к диапазону, Excel​ суммирования можно разместить​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​ формулы для суммирования,​ так, что он​ первой, седьмой, девятой​В качестве аргумента ссылка​ столбцов в таблице​ Небольшие диапазоны в​ на ячейку B3.​ Вы узнали, как​ имя на основе​ полезных правил по​ клавиатуре.​ полем​ в статье «Заполнить​ по другому.​ не обновляет сумму.​ в любой строке​ жестко фиксирует диапазон​

​ например, объемов продаж:​ будет автоматически меняться​ строки.​ могут быть переданы​ и записать это​ пределах одного экрана​ Казалось бы, нет​ присвоить имя ячейке​ данных в соседних​ созданию имени.​

​В списке​Имя​

​ автоматически список в​Ниже приведенными способами​Чтобы автоматически расширять именованный​ ниже десятой (иначе​​ суммирования:​​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​

​ при добавлении или​​То есть, любые​ несколько диапазонов ячеек.​ значение в ячейку​ лучше выделять мышкой.​ ничего проще и​ или диапазону в​ ячейках. В нашем​Данный способ является самым​Перейти​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​, чтобы открыть список​​ Excel».​​ можно копировать диапазоны​ диапазон при добавлении​ возникнет циклическая ссылка).​в какой ячейке на​

• ​ Хотя формулы вернут​ удалении строк или​ ячейки в любом​ Для этого необходимо​

  ​ A16.​​Чтобы выделить диапазон нескольких​ этого достаточно для​ Excel. Если желаете​​ случае так и​​ быстрым способом присвоить​щелкните имя ячейки​ именованных ячеек или​В Excel можно​ как отдельно по​

• ​ значения, выполните следующие​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​ листе Вы бы​ один и тот​ столбцов. Например, в​​ месте и количестве.​​ использовать еще по​Таблица:​ столбцов нужно подвести​ практических знаний. Но​ получить еще больше​ произошло. Если Excel​ имя ячейке или​ или диапазона, который​ диапазонов, и выбрать​​ установить формулу быстро​​ столбцам, по стокам,​

  ​ несколько шагов:​​ в ячейку​ не написали формулу​ же результат (если,​ формуле стоит диапазон​​Диапазон в Excel нужен​​ одной открывающей и​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​

• ​ курсор мышки на​ попробуйте таким способом​ информации об именах,​ этого не сделал​ диапазону в Excel.​ требуется выделить, либо​

  ​ в нем нужное​​ в большой диапазон,​​ так и по​​На вкладке​B11.​​=СУММ(Продажи) – суммирование​​ конечно, диапазону​ А1:В21. Если добавим​

​ для того,​​ закрывающей скобки (в​​ выделяя каждый столбец​​ заголовок первого столбца​ выделить блок B3:D12345.​ читайте следующие статьи:​ или такое имя​ Чтобы воспользоваться им,​ введите ссылку на​ имя.​​ не прибегая к​​ диапазону, состоящему из​​Formulas​​Затем, с помощью​​ будет производиться по​​B2:B10​ строку в таблицу,​чтобы найти определенные​ этом случае Excel​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

1. ​ ячейки в качестве​​ и удерживая левую​​Теперь щелкните по ячейке​Знакомство с именами ячеек​​ Вас не устраивает,​​ выполните следующие шаги:​​ ячейку в поле​​Чтобы выбрать две или​​ копированию. Например, увеличить​​ нескольких строк и​(Формулы) выберите​ Маркера заполнения, скопируем​ одному и тому​

   

2. ​присвоено имя Продажи),​​ то в формуле​​ ячейки для дальнейшей​ не будет распознавать​ параметра. Перед выбором​ клавишу протянуть его​ A1, после чего​​ и диапазонов в​​ введите требуемое Вам​

   ​Выделите ячейку или диапазон,​​Ссылка​​ более ссылки на​​ цену в прайсе​​ столбцов. Для примера​Name Manager​​ ее в ячейки​​ же диапазону​ но иногда проще​ нужно менять диапазон​ работы в таблице,​ символ «;» как​ последующего столбца нажимаем​​ до заголовка последнего​​ нажмите и удерживайте​

   ​ Excel​​ имя самостоятельно.​​ которым необходимо присвоить​​.​ именованные ячейки или​ на 6%. Как​ возьмем такой столбец.​(Диспетчер имен).​С11D11E11​​B1:B10​​ работать не напрямую​ на А1С21. Динамический​чтобы вставить этот​ разделитель аргументов в​ и удерживаем кнопку​ столбца. В процессе​ на клавиатуре SHIFT,​​5 полезных правил и​​В раскрывающемся списке​

​ имя. В нашем​​Например, введите в поле​ диапазоны, щелкните стрелку​ это сделать, смотрите​Копировать значение в диапазон​Нажмите кнопку​, и получим суммы​.​ с диапазонами, а​ диапазон сам все​ диапазон в формулу,​ функции. Например, результатом​ Ctrl. Если добавить​​ мы наблюдаем подсказку​​ а потом щелкните​​ рекомендаций по созданию​​Область​ случае это диапазон​

support.office.com

Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel

​Ссылка​ рядом с полем​ в статье «Как​ Excel.​Edit​ продаж в каждом​Иногда выгодно использовать не​ с их именами.​ исправляет. Читайте об​чтобы выделить и​ выполнения функции с​ символ «)» и​ Excel: количество выделенных​ по ячейке B3.​ имен в Excel​Вы можете указать​ B2:B13.​

Используем поле Имя

​значение​имя​ умножить столбец на​В ячейку I1​(Изменить).​ из 4-х сезонов.​

1. ​ абсолютную, а относительную​Совет​ этом статью «Чтобы​ удалить данные из​ указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))​
2. ​ нажать Enter, появится​​ столбцов.​​ Таким образом, выделился​Диспетчер имен в Excel​ область видимости создаваемого​Щелкните по полю​​B3​​и нажмите кнопку​
3. ​ число в Excel».​​ пишем значение (слово,​​Кликните по полю​ Формула в ячейках​
4. ​ ссылку, об этом​: Узнать на какой диапазон​​ размер таблицы Excel​​ этих ячеек,​ будет значение 2,​ диалоговое окно с​Выделение строк выполняется аналогичным​ блок A1:B3. Данную​Как присваивать имена константам​ имени. Область видимости​Имя​
5. ​, чтобы выделить эту​ имя первого ссылку​​Примечание:​​ цифры, т.д.). Мы​Refers to​B11, С11D11E11​ ниже.​
6. ​ ячеек ссылается Имя можно​ менялся автоматически».​чтобы изменить ссылку​ поскольку в качестве​ сообщением о том,​ способом только курсор​

Используем диалоговое окно Создание имени

​ операцию выделения условно​ в Excel?​ – это область,​и введите необходимое​

1. ​ ячейку, или​ на ячейку или​Мы стараемся как​ написали слово «столбец».​(Диапазон) и введите​одна и та​Теперь найдем сумму продаж​ через Диспетчер имен​
2. ​Как найти диапазон в​​ в формулах, саму​​ аргумента переданы два​​ что было введено​​ мышки с нажатой​
3. ​ можно записать: A1​​Урок подготовлен для Вас​​ где вы сможете​
4. ​ имя, соблюдая правила,​​B1:B3​​ диапазон, который требуется​ можно оперативнее обеспечивать​ Выделяем эту ячейку​​ формулу:​​ же!​ товаров в четырех​ расположенный в меню​ Excel​ формулу,​ диапазона ячеек.​ слишком много аргументов.​ левой клавишей нужно​ потом SHIFT+B3.​ командой сайта office-guru.ru​ использовать созданное имя.​ рассмотренные здесь. Пусть​
5. ​, чтобы выделить диапазон​​ выделить. Затем удерживая​​ вас актуальными справочными​ и нажимаем два​=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)​СОВЕТ:​ сезонах. Данные о​  Формулы/ Определенные имена/​.​​чтобы вставить этот​​Если аргумент рассматриваемой функции​ Добавим дополнительные открывающую​ вести вдоль нумерации​Диапазоны можно выделять и​Автор: Антон Андронов​ Если вы укажете​ это будет имя​ из трех ячеек.​ клавишу CTRL, щелкните​ материалами на вашем​​ раза левой мышкой​​=СМЕЩ($A$1;0;0;СЧЕТЗ($A:$A);1)​
6. ​Если выделить ячейку,​​ продажах находятся на​​ Диспетчер имен.​Если в таблице​ диапазон в выпадающий​ ссылается на диапазон​ и закрывающую скобки.​ строк (по вертикали).​ стрелками клавиатуры. Щелкните​Автор: Антон Андронов​Книга​Продажи_по_месяцам​
7. ​ Чтобы выделить несколько​​ имена других ячеек​​ языке. Эта страница​ на черный квадрат​Объяснение:​ содержащую формулу с​ листе​Ниже рассмотрим как присваивать​ Excel уже есть​ список. Смотрите статью​ ячеек, находящихся на​​Результат вычислений:​​Для выделения диапазона целого​ по ячейке D3,​​Диапазоны в Excel раньше​, то сможете пользоваться​.​ ячеек или диапазонов,​ или диапазонов в​ переведена автоматически, поэтому​ справа внизу ячейки​

   

8. ​Функция​ именем диапазона, и​​4сезона​​ имя диапазонам. Оказывается,​

​ именованные диапазоны и​ «Выпадающий список в​ еще не созданном​Пример 3. Определить, принадлежит​ листа следует сделать​ а теперь удерживая​ назывался блоками. Диапазон​

​ именем по всей​Нажмите клавишу​ укажите их в​ поле​ ее текст может​ (на рисунке обведен​OFFSET​ нажать клавишу​

• ​(см. файл примера)​ что диапазону ячеек​ нам нужно найти​
• ​ Excel».​ листе, Excel предложит​ ли ячейка заданному​
• ​ щелчок левой кнопкой​
• ​ SHIFT, нажмите клавишу​ – это выделенная​

​ книге Excel (на​Enter​
​ поле​

​имя​

office-guru.ru

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ содержать неточности и​ красным цветом), курсор​(СМЕЩ) принимает 5​F2​ в диапазонах:​ можно присвоить имя​ один из них,​

​чтобы вставить, скрытый​ создать лист с​ диапазону ячеек.​ мышки по верхнему​ «стрелка вправо» три​ прямоугольная область прилегающих​ всех листах), а​, и имя будет​

​Ссылка​.​ грамматические ошибки. Для​ будет в виде​ аргументов:​, то соответствующие ячейки​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​ по разному: используя​ то найти его​ от посторонних взглядов,​ указанным именем и​

​Рассматриваемая функция также позволяет​

1. ​ левому уголку листа,​ раза пока курсор​
2. ​ ячеек. Данное определение​
3. ​ если конкретный лист​ создано.​
4. ​через запятые.​Примечание:​
5. ​ нас важно, чтобы​
6. ​ черного крестика.​

​ссылка:​ будут обведены синей​

​. Формулы поместим соответственно​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ абсолютную или смешанную​ можно несколькими способами.​ текст. Как скрыть​ сохранить книгу.​ определить, принадлежит ли​

• ​ где пересекаются заголовки​
• ​ не переместится на​
• ​ понятия легче воспринять​ – то только​
• ​Если нажать на раскрывающийся​Примечание:​

​ Текущая выделенная ячейка останется​

1. ​ эта статья была​Получилось так.​$A$1​ рамкой (визуальное отображение​ в ячейках​ адресацию.​Первый способ.​ текст, значение ячейки​Если некоторые ячейки, например,​ ячейка выделенной области.​ строк и столбцов.​ ячейку G3. У​ на практических примерах.​
2. ​ в рамках данного​ список поля​ В списке​ выделенной вместе с​ вам полезна. Просим​Можно вставить цифры.​,​ Именованного диапазона).​B11C11 D11E11​Пусть необходимо найти объем​Найти быстро диапазон​
3. ​ в Excel, смотрите​ A1 и B1​ Выполним следующие действия:​ Или нажать комбинацию​ нас выделилась небольшая​В формулах диапазон записывается​ листа. Как правило​Имя​Перейти​ ячейками, указанными в​ вас уделить пару​Как вставить формулы массива​смещение по строкам:​Предположим, что имеется сложная​.​ продаж товаров (см.​ можно в строке​ в статье «Как​ были объединены, при​
4. ​В какой-либо ячейке введем​ горячих клавиш CTRL+A.​ строка. Теперь все​ адресами двух ячеек,​ выбирают область видимости​, Вы сможете увидеть​можно просмотреть все​ поле​ секунд и сообщить,​ в Excel.​0​ (длинная) формула, в​По аналогии с абсолютной​ файл примера лист​ «Имя», рядом со​ скрыть текст в​ выделении полученной ячейки​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​
5. ​Несмежные диапазоны складываются из​ еще не отпуская​ которые разделенные двоеточием.​ –​ все имена, созданные​ именованные или неименованные​Имя​ помогла ли она​В ячейке К1​,​ которой несколько раз​ адресацией из предыдущей​
6. ​ 1сезон):​ строкой формул.​ ячейке Excel» тут.​ в строке имен​ и выделим произвольную​ нескольких других диапазонов.​

​ SHIFT, нажмите клавишу​ Верхняя левая и​Книга​ в данной рабочей​ ячейки или диапазоны,​(это относится и​ вам, с помощью​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​ пишем формулу =H1*J1​смещение по столбцам:​ используется ссылка на​ задачи, можно, конечно,​Присвоим Имя Продажи диапазону​Нажимаем на стрелку (обведена​Перед тем, как​ будет отображено имя​ область ячеек для​Чтобы их выделять просто​ «стрелка вниз» четыре​

​ правая нижняя ячейка,​.​ книге Excel. В​ которые ранее были​ к диапазонам).​ кнопок внизу страницы.​

Выделение диапазона целого листа

​ Выделяем ячейку с​0​ один и тот​ создать 4 именованных​B2:B10​ на рисунке кругом).​ присвоить имя диапазону​ «A1». Несмотря на​ заполнения аргументов:​

Выделение несмежного диапазона

​ удерживайте нажатие клавиши​ раза, пока курсор​

​ которая входит в​В поле​ нашем случае это​ выделены с помощью​Чтобы выделить неименованный диапазон​ Для удобства также​ формулой (К1) и​,​ же диапазон:​ диапазона с абсолютной​

exceltable.com

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

​. При создании имени​Здесь диапазон называется «Диапазон​ или ввести формулу,​ объединение ячеек функция​Поставим пробел и выберем​ CTRL, а дальше​ не перейдет на​ состав диапазона, например​Примечание​

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

​ всего лишь одно​ команды​ или ссылку на​ приводим ссылку на​

​ нажимаем два раза​высота:​

​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​ адресацией, но есть​

​ будем использовать абсолютную​ Excel».​ настроить формат, т.д.,​ с аргументами ((A1;B1))​

​ любую ячейку из​ как при обычном​ G7. Таким образом,​

​ A1:B3.​Вы можете ввести​ имя, которое мы​Перейти​ ячейку, введите ссылку​ оригинал (на английском​ левой мышкой по​

​COUNTA($A:$A)​Если нам потребуется изменить​ решение лучше. С​

​ адресацию.​

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

​Второй вариант.​ нужно выделить эти​ все равно вернет​ данного диапазона:​ выделении. Также в​

​ мы выделили блок​

​Обратите внимание! Ячейка, от​ пояснение к создаваемому​ только что создали.​. Чтобы вернуться к​ на нужную ячейку​ языке) .​ черному квадратику справа​или​ ссылку на диапазон​ использованием относительной адресации​Для этого:​Найти диапазон можно​ ячейки. О разных​ значение 2. Эта​Закроем обе скобки и​

​ данной ситуации особенно​

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

​ диапазона D3:G7.​ которой начинается выделение​ имени. В ряде​

​В качестве примера, создадим​ ячейке или диапазону,​ или диапазон и​Независимо от наличия определенных​

1. ​ внизу ячейки. Формула​СЧЕТЗ($A:$A)​ данных, то это​ можно ограничиться созданием​выделите, диапазон​
2. ​ в закладке «Формулы»​ способах быстро выделить​ особенность показана на​
3. ​ нажмем Enter. В​ полезным будет режим​Как выделить несмежный диапазон​
4. ​ диапазона, остается активной.​ случаев это делать​ формулу, использующую имя​

​ которые были выделены​ нажмите клавишу ВВОД.​ именованных ячеек или​

​ скопировалась на весь​,​ придется сделать 3​ только​

​B2:B10​ -> «Определенные имена»​ определенные ячейки, диапазон,​ рисунке ниже:​ результате получим:​

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

​ после нажатия клавиши​ ячеек в Excel?​ Это значит, что​ рекомендуется, особенного, когда​Продажи_по_месяцам​

​ раньше, дважды щелкните​

​Совет:​

​Данная ошибка означает, что​

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
2. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
3. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
4. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:

ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.

1. Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
2. В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
3. Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
4. Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:
5. Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.

Ячейки и диапазоны

Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке…

Большинство из нас используют разрывы строк даже на задумываясь. Разрывы могут быть использованы для начала нового абзаца в Microsoft Word, в повседневных ситуациях, когда пишите письмо по электронной…

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать…

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete…

Иногда мы аккуратно и старательно вводим данные в столбцах Excel и только к концу понимаем, что гораздо удобнее расположить их горизонтально, т.е. не в столбцах, а в строках….

Бывают случаи, когда необходимо удалить строку или столбец на листе Excel, однако, Вы не хотите удалять их окончательно. На этот случай Excel располагает инструментом, который позволяет временно скрыть…

Если Вы работаете над большой таблицей Excel, где все строки и столбцы не помещаются на экране, существует возможность закрепить некоторые строки и столбцы, чтобы было удобней работать с…

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий лист Excel, а затем обнаружили, что таблица смотрелась бы лучше, если ее перевернуть, т.е….

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel…

Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке…

Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

• Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
  =СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
  Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
  Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
• Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
• При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:
  
  Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

• В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
• Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
• Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
• Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
• Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

• Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
• Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

• 2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
• 2003 Excel : Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

• Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
• Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

A range is a group or block of cells in a worksheet that are selected or highlighted. Also, a range can be a group or block of cell references that are entered as an argument for a function, used to create a graph, or used to bookmark data.

Contiguous and Non-Contiguous Ranges

A contiguous range of cells is a group of highlighted cells that are adjacent to each other, such as the range C1 to C5 shown in the image above.

A non-contiguous range consists of two or more separate blocks of cells. These blocks can be separated by rows or columns as shown by the ranges A1 to A5 and C1 to C5.

Range Names

Ranges are so important in Excel and Google Spreadsheets that names can be given to specific ranges to make them easier to work with and reuse when referencing them in charts and formulas.

Select a Range in a Worksheet

When cells have been selected, they are surrounded by an outline or border. By default, this outline or border surrounds only one cell in a worksheet at a time, which is known as the active cell. Changes to a worksheet, such as data editing or formatting, affect the active cell.

When a range of more than one cell is selected, changes to the worksheet, with certain exceptions such as data entry and editing, affect all cells in the selected range.

There a number of ways to select a range in a worksheet. These include using the mouse, the keyboard, the name box, or a combination of the three.

To create a range consisting of adjacent cells, drag with the mouse or use a combination of the Shift and four arrow keys on the keyboard. To create ranges consisting of non-adjacent cells, use the mouse and keyboard or just the keyboard.

Select a Range for Use in a Formula or Chart

When entering a range of cell references as an argument for a function or when creating a chart, in addition to typing in the range manually, the range can also be selected using pointing.

Ranges are identified by the cell references or addresses of the cells in the upper left and lower right corners of the range. These two references are separated by a colon. The colon tells Excel to include all the cells between these start and endpoints.

Range vs. Array

At times the terms range and array seem to be used interchangeably for Excel and Google Sheets since both terms are related to the use of multiple cells in a workbook or file.

To be precise, the difference is because a range refers to the selection or identification of multiple cells (such as A1:A5) and an array refers to the values located in those cells (such as {1;2;5;4;3}).

Some functions, such as SUMPRODUCT and INDEX, take arrays as arguments. Other functions, such as SUMIF and COUNTIF, accept only ranges for arguments.

That’s not to say that a range of cell references cannot be entered as arguments for SUMPRODUCT and INDEX. These functions extract the values from the range and translate them into an array.

For example, the following formulas both return a result of 69 as shown in cells E1 and E2 in the image.

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

On the other hand, SUMIF and COUNTIF do not accept arrays as arguments. So, while the formula below returns an answer of 3 (see cell E3 in the image), the same formula with an array would not be accepted.

COUNTIF(A1:A5,"<4")

As a result, the program displays a message box listing possible problems and corrections.

Thanks for letting us know!