Что печатается в excel

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение — один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Печать документа в Excel.

Здравствуйте дорогие читатели моего сайта, и в этой статье разберу вопрос печать документа в Excel на принтере. В прошлых статьях мы разобрали основные инструменты необходимые для работы в электронных таблицах. Но как вы уже заметили что структура документа Excel не имеет четкого отображения на листе формата А4. Поэтому начинающему пользователю ПК будет достаточно сложно сориентироваться в навигации документа и подготовки его к печати.

По традиции будем придерживаться содержания статьи и определимся в последовательности всех действий.

1) Назначение вкладки «Вид»

2) Назначение вкладки «Разметка страницы»

3) Инструмент «Просмотр и печать»

Вот такой не большой план у меня получился для дальнейшего освоения функционала для подготовки документа Excel к печати.

Для начала рассмотрим документ, который я подготовил для работы:

Как видите нет четких границ печати, в отличии от текстового редактора Word. Поэтому достаточно сложно ориентироваться при создании документа предназначенного для печати на принтере.

Поэтому что бы качественно и с первого раза распечатать документ, сделаем определенные манипуляции с отображением нашего документа в поле редактора.

Назначение вкладки «Вид»

В панели вкладок вы можете найти вкладку Вид. Данный инструмент позволяет настроить внешнее отображение документа.

Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов этой вкладки:

— Режим просмотра книги

Самый главные инструмент который нам необходим для отображение документа в формате А4. Если же вы используете другой формат для печати, то необходимо настроить размер листа в Параметры страницы.

В режиме просмотра книги используем два инструмента это разметка страницы и страничный режим. Для включения данных функций достаточно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой клавишей мыши.

В итоге у меня получилось отображение документа в следующем виде:

Рассмотрим что поменялось:

— документ приобрел страничный вид;

— Появились обозначения каждой страницы в виде надписи – Страница 1, Страница 2…;

— Документ разграничен визуальными штрих-линиями синего цвета.

И уже на этом этапе можно приступить к редактированию документа. Наша задача уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы можете разместить и на двух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.

Первый способ это сдвиг штрих-линий:

При максимальном сдвиге границы вправо, мы не получили окончательного результата. Поэтому пробуем изменить Книжный вид документа на Альбомный:

После изменения на Альбомный вид документа, сдвигаем границу до конца вправо.

Задача уместить документ на один лист выполнена, теперь переходим к следующему этапу подготовки документа к печати.

Назначение вкладки «Разметка страницы»

Некоторых инструментов из вкладки Разметка страниц мы уже касались в предыдущем пункте. Рассмотрим еще не менее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

В пункте параметры листа, мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В некоторых случаях требуется печать документа с данными параметрами, например в целях наглядного обучения работе с таблицами Excel.

Во вкладке параметры страницы нам будет интересно поработать с инструментом Поля. Данная функция имеет автоматический режим выставлять поля документа по выбранному Вами шаблону.

Инструмент Печатать заголовки, крайне будет полезен для печати больших таблиц. Это позволит на каждом листе таблицы, при печати, отображать шапку таблицы.

Инструмент «Просмотр и печать»

Переходим к заключительному этапу просмотра и печати документа Excel. Для этого заходим в меню Файл и кликаем на пункт Печать:

Здесь мы можем визуально посмотреть, как документ будет отображаться на бумаге. Если вас что то не устроит в масштабе отображения, то можно воспользоваться функцией масштабирования:

Документ подготовлен к печати, осталось определиться с количеством копий и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.

Заключение.

В заключении хочу добавить несколько моментов при печати документа в Excel. При подгонке границ страницы вы можете изменить расположение объектов в самом документе. Пытайтесь задействовать все ячейки в строках и столбцах. Избегайте выход элементов документа за область печати. Если Вас заинтересовала тема Excel советую почитать статью печать плаката на листах А4, где раскрывается очень интересная возможность данного инструмента.

Оставляйте комментарии, смог ли я Вам помочь и быть полезным в этой статье. По Вашим комментариям я смогу оценивать полезность своей работы!

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Печать в Excel.

​Смотрите также​ ​ листов. Сами названия​​Set Yacheyki =​​ того же получателя​ и слияния данных,​​ страницы»​ обрезана.​Чтобы сменить принтер, щелкните​ автоматически, поэтому ее​​«Масштаб»​ По умолчанию там​Запускается окно параметров. Переходим​​ уместился на одну​​Примечание:​​(Previous Page) в​​ остановится печать.​, ставим нули у​В Excel​ листов указаны в​ DiapazD.Cells(Stroki, Stolbec)​
​ должны находиться в​ в первую очередь​Здесь мы можем поменять​
​Перейдите к параметрам масштабирования​
​ поле раскрывающегося списка​ текст может содержать​устанавливаем переключатель в​ должен быть установлен​ в его вкладку​ страницу в длину,​ Ещё можно сжать область​ нижней части окна.​Эти же листы​ строк «верхнего колонтитула»​печ​ строковых переменных NameListSerii​Stolbec = Stolbec​ одной строке. Наш​ необходимо создать таблицу​
​ ориентацию страницы с​​ и из выпадающего​​Принтер​
​ неточности и грамматические​ позицию​ параметр​​ под названием​ а достаточно будет​ печати до одной​

​Чтобы напечатать лист, нажмите​ перекладываем снова в​ и «нижнего колонтитула».​атать​ и NameListDannye.​ + 1​ макрос будет по​ с определенной структурой​ книжной на альбомную.​
​ меню выберите пункт​и выберите нужный​ ошибки. Для нас​
​«Разместить не более чем​​«Текущий»​«Страница»​​ того, что данные​
​ страницы в ширину​​ большую кнопку​​ лоток для бумаги,​Еще вариант, изменить​можно отдельные страницы​Естественно можно использовать другие​Rekvizit.Formula = Yacheyki.Value​ строкам считывать эту​ и контролем ввода​ Так же можно​Вписать лист в одну​ принтер.​
​ важно, чтобы эта​​ на»​. Щелкаем по указанному​​. В блоке настроек​ расположатся на площади​ или до одной​
​Печать​ предварительно перевернув листы​ ​ поля – это​​ таблицы, всю таблицу,​ названия листов, только​
​Next Rekvizit​ таблицу и подставлять​ в нее значений​ уменьшить или увеличить​ страницу​Чтобы изменить параметры страницы,​ статья была вам​. В полях​
​ полю. Открывается список.​​«Ориентация»​ листа в ширину.​
​ страницы в высоту.​(Print).​ чистой стороной верхом​ поставить галочку у​​выделенный диапазон, данные после​​ не забывайте соответственно​​ListSerii.PrintOut​​ взятые значения с​ при заполнении. А​ масштаб печати в​
​.​ например ориентацию, размер​ полезна. Просим вас​«Стр. в ширину»​ Выбираем в нем​переставляем переключатель с​Прежде всего, нужно проверить,​ Кликните по кнопке​Вместо того, чтобы печатать​ документа вперед и​ кнопки «Показать поля»​ фильтрования, примечания в​ отредактировать значения в​

​Next Stroki​​ диапазона каждой строки​ после подготовки материалов,​ Excel, что позволяет​Все содержимое листа будет​ бумаги и поля​ уделить пару секунд​и​ позицию​
​ позиции​​ помещается ли таблица​Параметры настраиваемого масштабирования​ весь лист, вы​​ напечатаются четные страницы​​ в режиме предварительного​ ячейках, заголовок таблицы​ строках для этих​MsgBox («Отравлено на​ в соответственные места​
​ мы с помощью​ выполнить печать таблицы​ вписано в рамки​ страницы, задайте нужные​ и сообщить, помогла​

​«Стр. в высоту»​
​«Вписать лист на одну​«Книжная»​
​ в границы печатного​(Custom Scaling Options),​ можете распечатать только​
​ документа.​ просмотра. Тогда на​ на каждой странице,​ переменных:​ печать» & _​ Серийной Таблицы. Так​ средств VBA напишем​
​ на одном листе.​ одного печатной страницы.​ значения в разделе​ ли она вам,​должны быть установлены​ страницу»​в позицию​ листа. Для этого​ чтобы вручную ввести​ выделенную область.​
​Если альбомная ориентация​ листе просмотра появятся​т.д. Сначала нужно​NameListSerii = «Серии»​
​CStr(Stroki — 1)​ будет реализована многоразовая​​ свой макрос, который​
​ Или выполнить печать​Если такой масштаб Вас​Параметры​ с помощью кнопок​ цифры​.​«Альбомная»​ переключаемся в режим​ процент масштабирования или​Сперва выделите диапазон ячеек,​ страницы, то поворачиваем​ поля, которые можно​ подготовить документ к​NameListDanye = «Данные»​ & » бланков»)​
​ печать одного и​ будет выполнять серийную​ двух страниц на​ устраивает, нажмите​.​
​ внизу страницы. Для​​«1»​После этого путем уменьшения​. Затем щелкаем по​​«Разметка страницы»​ задать распечатке размер​ который необходимо напечатать.​ листы на чистую​ двигать мышкой. Двигаем​ печати, настроить​А также:​On Error GoTo​
​ того же шаблона​​ печать документов. Данные​​ одном листе Excel.​Печать​Чтобы весь лист поместился​
​ удобства также приводим​. Если это не​ масштаба все данные​ кнопке​. Для того, чтобы​ в определённое количество​Затем выберите ​ сторону и кладём​
​ чёрные квадратики на​параметры печати в Excel​AdresDannye = «A2:D20″​ 0​ с разными реквизитами.​ на основе которых​ Но здесь мы​.​
​ на одной печатной​ ссылку на оригинал​ так, то следует​ в текущем документе​«OK»​ это сделать кликаем​ страниц в ширину​Напечатать выделенный фрагмент​ верхом документа слева.​
​ краях листа и​- поля,​AdresRekvizitov = «B3,​End Sub​Так же следует помнить​ будет реализована печать​ жертвуем размерами данных​Помните, что при уменьшении​ странице, в разделе​ (на английском языке).​ установить данные числа​
​ будут размещены на​в нижней части​ по пиктограмме с​
​ или высоту. Будьте​(Print Selection) в​ Тогда документ распечатается​ меняем размер полей​задать область печати,​ B4, B6, B7″​В коде применяются 2​ о том, то​ тиража, должны быть​
​ после печати. Поэтому​​ масштаба, текст на​Параметры​
​Перед печатью листа полезно​ в соответствующих полях.​ одном печатном элементе,​
​ окна.​ одноименным названием, которая​ осторожны, Excel не​ разделе​
​ на второй стороне​ или столбцов.​размер и ориентацию​В том случаи если​ цикла:​
​ Таблица Данных должна​ разделены на 2​ лучше задать данные​ листе становится труднее​
​выберите нужный вариант​​ воспользоваться функцией предварительного​ После этого, чтобы​ что можно наблюдать​Ориентация документа будет изменена,​ расположена на строке​
​ предупредит вас, если​​Настройки печати​ правильно.​Раздел «Колонтитулы»​ листа, др. Это​ изменились размеры или​

excel-office.ru

Печать в Excel

• ​For Stroki = 1​
• ​ быть полностью заполнена.​
• ​ части:​
• ​ в разделе «разместить​
• ​ читать. Поэтому не​
• ​ в раскрывающемся списке​

​ просмотра, чтобы убедиться​ настройки были приняты​ в окне предпросмотра.​ а, следовательно, расширена​ состояния.​ информация на печатном​

Как распечатать рабочий лист

​(Settings).​Если нет функции​диалогового окна «Параметры​

1. ​ поможет сэкономить время​​ адреса диапазонов таблиц​​ To DiapazD.Rows.Count –​​ Если будет пустая​​Таблица с постоянными (не​
2. ​ не более чем​ рекомендуется использовать данную​ параметров масштаба.​​ в том, что​​ программой к исполнению,​​Также, если нет обязательной​​ область печатного элемента.​Также можно перейти во​

   

3. ​ листе станет нечитабельной.​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​​ «Двухсторонняя печать», то​​ страницы» можно настроить,​

   

Что печатать

​ и деньги (бумагу)​ на этих листах​ Первый проходить по​ ячейка, тогда будет​

1. ​ изменяющимися) значениями для​ на:» . И​
2. ​ опцию для листов,​​Совет.​​ он выглядит должным​ жмем на кнопку​​ необходимости уменьшать все​​Урок:​

   

3. ​ вкладку​Урок подготовлен для Вас​​ большую кнопку​​ сначала выделяем и​

   

​ добавить или убрать​​ :)​ просто отредактируйте значение​ всем строкам Таблицы​ опущено значение. А​​ информации, которая будет​​ указываем в параметрах:​ содержащих большой объем​    Сведения о том, как​ образом. При просмотре​​«OK»​​ строки на одном​Как сделать альбомный лист​«Вид»​ командой сайта office-guru.ru​Печать​ печатаем листы четные,​ колонтитулы. Настроить разные​Есть много способов​

Несколько копий

​ в соответственных переменных.​ Данных. Количество проходов​

1. ​ если будет пустая​​ выполнять роль шаблона​​ «стр. в ширину»​
2. ​ информации.​ задавать верхние и​ листа в приложении​​, которая размещена в​​ листе можно в​​ в Экселе​​и кликнуть по​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​(Print).​ расцепим четные листы,​​ колонтитулы для четных​​ подготовить и распечатать​Обратите внимание, что при​ зависит от значения​ целая строка, тогда​ при многоразовой печати.​​ и «стр. в​​Помимо настройки параметров масштабирования,​ нижние колонтитулы, см.​ Microsoft Excel используется​ нижней части окна.​ параметрах масштабирования выбрать​

   

Ориентация

​Иногда бывает, что пространство​​ кнопке на ленте​​Перевела: Ольга Гелих​Примечание:​ затем выделяем нечетные​​ и нечетных страниц.​​ таблицу.​ указании несмежного диапазона​ в переменной Stroki.​

Поля

​ будет прервана серия​ Например: суть предложения,​

1. ​ высоту» количество страниц,​ Excel также позволяет​ в статье Верхние​ представление Представление Microsoft​
2. ​После выполнения данного действия​​ пункт​​ листа используется неэффективно.​«Разметка страницы»​Автор: Антон Андронов​ Ещё можно распечатать только​ листы и печатаем​ Установить особый колонтитул​

   

Масштабирование

​Первый вариант.​ адреса между ячейками​ А ее значение​ печати. Положение Таблицы​ бланк заказа, отчет,​ на которых будет​ изменять ширину полей​

1. ​ и нижние колонтитулы​​ Office Backstage, в​ все содержимое книги​​«Вписать столбцы на одну​ То есть, в​, которая расположена на​​При распечатке таблиц и​​ активные листы (сначала​

​ их. Как выделить​​ для первой страницы.​Перед печатью, документ​ мы разделяем запятыми.​ получено путем определения​ Данных не обязательно​ реквизиты фактур Вашей​​ помещаться наш документ​​ и отдельных столбцов​ на распечатках листов.​ котором можно изменить​ будет готово к​ страницу»​ некоторых столбцах имеется​ ленте в блоке​ других данных документа​ выберите листы, удерживая​ листы, описано выше.​Раздел «Лист»​

​ лучше просмотреть в​ Также количество ячеек​
​ количества заполненных строк​
​ должно начинаться с​

​ фирмы и т.п.​

office-guru.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ после печати. Задать​ листа прямо в​ Сведения о том,​ параметры и макет​ печати на одном​. В этом случае​ пустое место. Это​ инструментов​ Excel нередко бывают​ клавишу​Проверили имя принтера,​в окне «Параметры​ режиме предварительного просмотра.​ в каждой строке​ в Таблице Данных.​ ячейки A1. Ее​ В данном примере​ количество можно мышкой​Области предварительного просмотра​ как настроить повторение​ страницы перед печатью.​ листе. Теперь переходим​ данные таблицы горизонтально​ увеличивает размер страницы​

​«Режимы просмотра книги»​ случаи, когда данные​

Печать на одном листе

​Ctrl​ оно соответствует тому,​ страницы» — можно​ Здесь видно, как​ Таблицы Данных соответствует​ Адрес этой таблицы​ адрес расположения укажем​ эта таблица будет​ или с клавиатуры.​. При изменении ширины​ определенных строк или​Более новые версии​ в раздел​ будут умещены на​ в ширину, а​.​ выходят за границы​ и щелкая по вкладкам​ на котором вы​ поставить галочку, чтобы​ будет выглядеть документ​ количеству поданных адресов​ находится в переменной​ в VBA-коде макроса.​ называться «Серийная Таблица».​​ полей и столбцов,​ столбцов на печатных​ Office 2007 ​«Печать»​ один печатный элемент,​ значит, выводит её​В любом из этих​ листа. Особенно неприятно,​ листов) или всю​ собираетесь печатать. Часто​

​напечатать сетку Excel​ на бумаге. Войдет​ ячеек для несмежного​ DiapazDannye.​Также важно учитывать тот​Таблица в которой все​В основном в ширину​

Способ 1: смена ориентации

​ они также изменяются​ страницах, см. в​Щелкните лист или выберите​вкладки​ но вот в​ за пределы одного​ вариантов программа переходит​ если таблица не​ книгу. Используйте поля​ к одному компьютеру​. Установить другой порядок​ ли вся таблица​ диапазона в Серийной​For Each Rekvizit In​ факт, что листы​ значения уникальны и​ должна быть одна​ и на рабочем​ статье Повтор определенных​

1. ​ листы, которые требуется​«Файл»​ вертикальном направлении подобного​ печатного листа. В​ в режим разметки​​ помещается горизонтально. Ведь​​ рядом с пунктом​ могут подсоединяться разные​ листов при распечатывании.​ или только часть​ Таблице. Все данные​ DiapazS – Второй​

   

   ​ обеих таблиц должны​ подаются для заполнения​​ страница, а в​​ листе Excel.​ строк и столбцов​​ просмотреть.​​и жмем на​ ограничения не будет.​ этом случае есть​​ страницы. При этом​​ в таком случае​

   

2. ​Страницы​ принтеры, все их​ Можно указать адрес​ её. Какие поля​ собираются и вводятся​ цикл находиться внутри​ находиться в одной​ реквизитов при многоразовой​ высоту ставьте максимальное​Перейдите к панели​ на каждой печатной​Нажмите кнопку​

   

3. ​ большую кнопку под​Поместить данные на одном​ смысл уменьшить размер​​ видны границы каждого​​ наименования строк окажутся​​(Pages) (см. первый​​ имена имеются в​ диапазона, части таблицы,​ получились, т.д. В​​ по очереди. Например,​​ первого. Он отвечает​ рабочей книге Excel.​ печати. Эти значения​​ число. Ошибки не​​Печать​

   

4. ​ странице.​Файл​ названием​ печатном элементе можно​ ячеек.​

​ печатного элемента. Как​ на одной части​

1. ​ скриншот), чтобы печатать​​ списке, из него​​ который нужно распечатать.​ режиме предварительного просмотра​​ в ячейку Серии!B3​​ за поочередное заполнение​ Для функционирования кода​ будут вставлены в​ будет программа, автоматически​​, затем нажмите команду​​Печать всего листа или​>​«Печать»​ также при помощи​​Устанавливаем курсор на панель​​ видим, в нашем​

   

2. ​ распечатанного документа, а​ те или иные​ выбрать нужное название​Когда настроим все​ можно сделать сразу​ по очереди будут​ соответственных ячеек на​ макроса не важно​

​ соответственные места Серийной​ разделит таблицы на​Показать поля​

1. ​ его части​​Печать​​. После этого произойдет​​ окна, которое имеет​​ координат на границе​​ случае таблица обрывается​​ отдельные столбцы –​ страницы документа. Например,​ принтера.​ параметры печати, можно​ изменения в документе.​ заполняться все значения​ листе где находится​ будут ли в​​ Таблицы. Например: адреса​​ части и оптимизирует​

   

2. ​в правом нижнем​В разделе​>​​ распечатка материала на​​ название​​ столбцов справа от​​ по горизонтали на​ на другой. Ещё​​ при выборе «2​​Когда все готово,​​ печатать — нажимаем​​ Об этом мы​ из столбца Данные!A:A,​​ Серийная Таблица. А​​ этой книге находиться​ клиентов, имена и​

​ под реальный остаток​ углу.​Параметры​

​Предварительный просмотр перед печатью​​ принтере на одном​«Параметры страницы»​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ того столбца, который​ два отдельных листа,​ более обидно, если​ — 2» Excel​ нажимаем «ОК». Пойдет​ кнопку «Печать». Появится​ сейчас и поговорим.​ а в ячейку​ данные берет со​ другие листы. Так​ фамилии получателей и​ страниц.​Поля страницы отобразятся в​

1. ​выберите нужный вариант,​.​ листе бумаги.​.​ вы считаете возможным​ что не может​ совсем чуть-чуть не​ печатает только вторую​ печать.​ такое окно.​Итак,​ Серии!B3 – попадут​ строк Таблицы Данных.​ же на данном​ т.д. В данном​В этом же диалоговом​Области предварительного просмотра​ чтобы напечатать активный​Сочетание клавиш​

   

2. ​Как и в предыдущем​Существует несколько способов запуска​ уменьшить. При этом​ быть приемлемым.​ хватило места, чтобы​ страницу.​Если не печатает,​Внимание!​предварительный просмотр в Excel​ значения из столбца​

​ Количество циклов определяется​ этапе для макроса​ примере вторая таблица​

​ окне перейдите на​. Наведите курсор мыши​ лист или листы,​    Нажмите клавиши Ctrl​ способе, в окне​ окна параметров страницы.​ курсор должен превратиться​Для того, чтобы исправить​ полностью разместить таблицу​Для печати нескольких копий​ проверьте – принтер​Если в разделе​.​ Данные!B:B и т.д.​ значением переменной Yacheyki.​ не играют особой​ будет навиваться «Таблица​

Способ 3: настройки печати

​ закладку «Поля».​ на одну из​ или всю книгу.​ + P.​ параметров можно произвести​ Первый из них​ в крестик со​ ситуацию, переходим во​ на странице. Но​ следуйте нашей инструкции:​

1. ​ включён? ;)) Такое​​ «Печать» укажем:​​В левом верхнем​На этапе тестирования макроса​​ А ее значение​​ роли названия листов.​

   

2. ​ Данных».​Здесь можно задать расположение​ линий, курсор примет​Чтобы распечатать часть листа,​Выполните одно или несколько​ настройки, при которых​ заключается в переходе​ стрелками, направленными в​ вкладку​​ выход из этого​​Используйте стрелки в поле​ часто бывает, особенно,​«все» — напечатаются​ углу нажимаем кнопку​​ нет необходимости рисковать​ получено путем определения​​ После переименования названий​

   

3. ​Естественно правильно выполнять слияние​ данных и таблиц​ вид двойной стрелки.​ выполните указанные ниже​ из указанных ниже​ данные будут помещаться​ во вкладку​

​ две стороны. Зажимаем​«Разметка страницы»​ положения существует. Давайте​Копии​ если принтер подключают​ все листы, на​​ «Office»​ ошибочной печатью документов​​ количества ячеек в​ листов, просто следует​ данных из этих​ на странице. Так​ В нашем примере​ действия.​ действий:​

Способ 4: окно параметров страницы

​ на листе только​«Разметка страницы»​ левую кнопку мыши​. Жмем кнопку​ разберемся, как распечатать​​(Copies).​​ к ноутбуку (ПК)​

1. ​ которых что-то написано;​и выбираем «печать»,​ и тратит офисные​ исходной строке.​ указать их имена​​ двух таблиц будет​​ же вы имеете​ мы уменьшим ширину​Откройте вкладку​Щелкните лист или выберите​ в горизонтальном направлении,​. Далее нужно кликнуть​​ и двигаем границу​​«Ориентация»​

   

   ​ данные на одном​Если одна копия содержит​ не постоянно, а​«страницы с… по..​ затем — «Предварительный​ листы бумаги. Достаточно​Когда макрос Excel пройдет​​ в коде макроса.​​ реализовано с помощью​

   

   ​ возможность управлять размерами​ левого поля, чтобы​Главная​ листы, которые требуется​​ а в вертикальном​​ по пиктограмме в​ влево. Это движение​​, которая расположена на​​ листе различными способами.​ несколько страниц, можно​ только на время​ – (например с​ просмотр».​ лишь поменять строку​​ по всем циклам,​​​ определенного макроса VBA.​

   

   ​ полей. Можно также​ вместить дополнительный столбец​, чтобы вернуться к​​ просмотреть.​​ ограничения не будет.​​ виде наклонной стрелки,​​ продолжаем до тех​ ленте в блоке​Скачать последнюю версию​ переключаться между опциями​​ распечатки документа.​​ 3 по 5),​Кнопки «Печать» и​​ кода:​​ тогда можно вызвать​

   

2. ​Заполнение серийной таблицы значениями,​Подготовка данных к серийной​ убрать поля при​ на страницу.​​ листу, а затем​​Нажмите кнопку​​ Для этих целей​​ которая размещена в​ пор, пока граница​ инструментов​ Excel​​Разобрать по копиям​​Второй вариант​ то распечатаются страницы​​ «Предварительный просмотр» можно​ListSerii.PrintOut​​ окно сообщения (MsgBox)​​ собранными в Таблице​​ печати можно начать​​ печати таблицы Excel.​​Нажмите на линию и,​ выберите диапазон данных,​​Файл​​ требуется, переставив переключатель​ нижнем правом углу​ не достигнет данных​«Параметры страницы»​Прежде, чем переходить к​(Collated) и​настройки параметров печати​ 3, 4, 5,​​ установить на панель​​на временную строку которая​ о количестве напечатанных​

   

3. ​ Данных выполнить за​ из создания любой​Обратите внимание ниже на​ не отпуская левую​ который необходимо напечатать.​>​​ в позицию​​ блока инструментов​​ той ячейки столбца,​​и из появившегося​ решению вопроса о​Не разбирать по копиям​​ документа такой.​​ т. е. конкретные​ быстрого доступа функцией​ включит режим предварительного​ документов. То есть​

​ нас программа VBA-макроса.​ таблицы. Но мы​ раздел «Центрировать». Две​ кнопку, переместите мышь,​На вкладке​Печать​«Разместить не более чем​«Параметры страницы»​ которая заполнена больше​ небольшого списка выбираем​ том, как поместить​(Uncollated). К примеру,​​Сначала смотрим документ​ листы;​​ «Другие команды». Как​​ просмотра:​​ сколько было выполнено​​ Для этого откройте​​ рекомендуем сначала создать​​ полезные опции: горизонтально​​ чтобы увеличить или​

​Файл​​.​ на»​

​.​ других.​ пункт​ данные на одном​ если вы печатаете​ через «Печать» ->​«выделенный диапазон» -​ это сделать, смотрите​ListSerii.PrintPreview​ непрерывных циклов в​ редактор Visual Basic​ Серийную Таблицу. Ведь​ или вертикально. Лучше​ уменьшить ширину поля.​выберите команду​Чтобы сменить принтер, щелкните​, в поле​Аналогичный эффект с переходом​Подобную операцию проделываем и​«Альбомная»​ листе, следует определиться​ 6 копий при​ «Предварительный просмотр».​ распечатается тот диапазон​ в статье «Сводная​В таком режиме макрос​ процессе выполнения кода.​ (ALT+F11) и создайте​ она будет содержать​ выбрать оба варианта.​Отпустите левую кнопку мыши.​Печать​ поле раскрывающегося списка​«Стр. в ширину»​ в нужное нам​

​ с остальными столбцами.​

lumpics.ru

Краткое руководство: печать листа

​.​​ стоит ли вообще​ включенном параметре​Затем выходим из​ таблицы, который мы​ таблица в Excel​ Excel не будет​В макросе используются еще​ модуль: «Insert»-«Module», чтобы​ больше информации, так​Этого небольшого обзора возможностей​ Поле изменится. Как​.​Принтер​установить значение​ окно будет при​ После этого значительно​После вышеуказанных действий таблица​ это делать. Нужно​Разобрать по копиям​ предварительного просмотра кнопкой​

​ выделили»; Как выделить​ из нескольких таблиц».​ направлять данные на​ 2 переменные с​ в него записать​ как представляет собой​ подготовки к печати​ видите, нам удалось​В разделе​и выберите нужный​«1»​ клике по такой​ увеличивается вероятность того,​

​ полностью поместилась на​ понимать, что большинство​

Предварительный просмотр листа

1. ​(Collated), Excel напечатает​ «Закрыть окно предварительного​ диапазон печати, если​

2. ​В разделе «Предварительный​​ принтер, а просто​​ адресами диапазонов ячеек:​​ этот код макроса:​​ форму шаблона с​​ больших документов и​​ вместить еще один​

   ​Параметры​​ принтер.​, а поле​

Настройка параметров печати

​ же самой пиктограмме​ что все данные​ лист, но его​

1. ​ из тех способов,​ весь первый экземпляр,​ просмотра».​

2. ​ нужно напечатать часть​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выведет документ на​​DiapazS – содержит адрес​​Sub PechatSerii()​

3. ​ видом, наиболее приближенным​ таблиц в большинстве​​ столбец на страницу.​​щелкните​Чтобы изменить параметры страницы,​

4. ​«Стр. в высоту»​ в нижнем правом​ таблицы поместятся на​ ориентация поменялась с​​ о которых пойдет​​ затем весь второй​

Печать всего листа или его части

1. ​И на рабочей​ таблицы, смотрите в​ «Параметры страницы».​ предварительный просмотр печати.​​ на несмежный диапазон​​On Error Resume​​ к финальному результату.​​ случаев хватает. Но​​Урок подготовлен для Вас​​Напечатать выделенный фрагмент​​ включая ориентацию, размер​​оставить пустым.​​ углу группы инструментов​​ одном печатном элементе,​

2. ​ книжного на альбомный.​​ речь ниже, предполагают​​ экземпляр, и т.д.​

   ​ странице этого листа​​ статье «Как выделить​Раздел «Страница»​Когда уже создадите и​ ячеек для Серийной​ Next​ Просто потом его​ стоит еще ознакомиться​​ командой сайта office-guru.ru​​.​

Как это сделать?

Дальнейшие действия

​ раздел​ листа выходит относительно​ страницы 2 и​ сразу создавать документ​ чего поставили галочку.​, документ в ширину,​ (ALT+F8) из списка​

support.office.com

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ ячеек для Таблицы​ Range​ серийной печати. Самая​​ на печать.​​ часто таблицы с​ печать заданной областью​ всю книгу, в​​ для печати на​​«Файл»​Недостаток указанного способа состоит​«Печать»​ небольшая по размеру​

Настройка масштаба при печати

​ т.д.​ по параметрам печати.​Как напечатать четные страницы​ нужно воспользоваться функцией​ в появившемся окне​ Данных из которой​

1. ​Dim DiapazD As​​ упрощенная версия документа,​​Текстовый редактор Word обладает​ данными не соответствуют​ не требуется, установите​ диалоговом окне​ одной странице. Причем,​
2. ​. Далее кликаем по​ в том, что​. В центральной части​​ часть, то это​Вы можете переключаться между​​Третий вариант​
3. ​ в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ выбираем имя макроса​
4. ​ будут браться переменные​ Range​​ подготовленного к заполнению​​ определенной функциональностью, которой​

​ формату А4. При​ флажок​Печать​ описанные варианты, по​ наименованию​ он применим далеко​ открывшегося окна расположен​ вполне приемлемо. Но​

Настройка полей при печати

​Книжной ориентацией​настройки листа на​.​ поставить «Книжная» -​ «PechatSerii» и нажимаем​​ значения для заполнения.​​Dim Stroki As​ переменными данными перед​ нет в Excel.​ подготовке документа на​Игнорировать область печати​

1. ​выберите от​​ сути, весьма отличаются​​«Печать»​​ не всегда, а​​ блок настроек печати.​ если не помещается​
2. ​(Portrait Orientation) —​​ печать смотрите в​​Нужно поставить галочку​ вертикальное расположение листа​ на кнопку «Выполнить».​Чтобы более-менее было удобно​ Long​ серийной печатью, изображена​ Например, функция слияния​ печать следует предвидеть​.​
3. ​выделения​ между собой. Уместность​в левом меню​ только в тех​ Кликаем по наименованию​
4. ​ значительное количество информации,​ больше строк, но​ статье «Как уменьшить​ у функции «Выделенные​ или «Альбомная» -​

​Циклы инструкций кода сразу​ приспособить функционирование макроса​
​Dim Stolbec As​
​ на рисунке:​

​ документов для серийной​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​ этот момент и​Нажмите кнопку​,​ применения каждого из​ открывшегося окна. В​ случаях, когда пространство​«Книжная ориентация»​ то попытка разместить​ меньше столбцов и​ размер таблицы в​

​ листы», но сначала​ горизонтальное расположение листа.​ проходят по всем​ к изменениям таблиц​ Long​Несложно догадаться, что ячейки​ печати адресов писем​ правильно установить границы​Печать​Активные листы​ способов должна быть​ блоке настроек, который​ рабочего листа Excel​. После этого открывается​ все данные на​Альбомной ориентацией​ Excel».​ выделить эти листы.​ Можно установить масштаб​ строкам Таблицы Данных​ на листах, адреса​Dim Yacheyki As​ B3, B4, B6​ на конвертах при​ листов Excel.​.​

Настройка параметров страницы

​,​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ расположен в центральной​ было использовано неэффективно.​ список с возможностью​ один лист может​

​(Landscape Orientation) —​Четвертый вариант.​ Делается это так.​ – это размер​ и поочередно вводят​ на диапазоны ячеек​ Range​ и B7 предназначены​ массовой рассылке. Задумайтесь,​Разработчики программы Excel предвидели​Подробные инструкции по выводу​таблицу​ Например, если вы​ части окна жмем​ Если же данные​ выбора другого варианта.​ привести к тому,​ больше столбцов, но​Можно настроить таблицу​ У нас открыт​ печати документа, таблицы.​ собранные значения из​ подаются в текстовых​Dim Rekvizit As​ для заполнения переменными​ на сколько был-бы​ трудности, которые возникают​ листа на печать​

​или​

​ оставляете слишком много​ по надписи​ расположены максимально компактно,​ Выбираем наименование​ что они будут​ меньше строк.​ сразу по размеру​ первый лист, который​Например, чтобы​ ячеек строк в​

​ переменных AdresRekvizitov и​ Range​ данными из Таблицы​

​ практически применим этот​ при форматировании документа​ см. в статьях​всю книгу​ пустого места в​«Параметры страницы»​ но все равно​«Альбомная ориентация»​

​ уменьшены настолько, что​Чтобы настроить поля страницы,​ листа, смотрите в​ нужно распечатать. Теперь​напечатать маленькую таблицу Excel​

​ соответственные ячейки Серийной​ AdresDannye. Благодаря функции​Dim NameListSerii As​ Данных. А в​ инструмент в Excel,​ для вывода на​ Печать листа или​.​ столбцах, то наиболее​, размещенной в самом​ не помещаются на​.​

exceltable.com

Макрос для слияния данных при серийной печати рассылок в Excel

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выполните следующие действия:​ статье «Как печатать​ нажимаем на кнопку​ на весь лист​ Таблицы. После заполнения​ Range значения этих​ String​ ячейку B9 введем​ чтобы можно было​ принтер. Они предлагают​ книги и Определение​Нажмите кнопку​ оптимальным вариантом будет​ низу.​ печатный элемент, то​Как видим, в области​ в этом случае​Выберите один из типов​ в Excel».​ Ctrl на клавиатуре​, нужно поставить масштаб​ каждого комплекта данных​ переменных из типа​Dim NameListDanye As​ формулу, которая автоматически​ печатать: счета фактур,​ нам 3 пути​ или удаление области​Печать​ просто сдвинуть их​Имеется ещё один способ​ в таких случаях​ предпросмотра, после вышеуказанных​ лучшим выходом будет​ полей (обычные, широкие​

Подготовка слияния данных для серийной печати рассылок в Excel

​Как распечатать рабочий лист​ ноутбука (ПК), и,​ больше 100% (например,​ выполняется печать готового​ строки (As String)​ String​ вычислит сроки реализации​ отчеты, анкеты, бланки​ для решения данной​ печати на листе.​.​ границы. Также, если​ запуска окна параметров.​ нужно использовать другие​ действий лист сменил​ распечатать страницу на​ или узкие) из​Что печатать​ удерживая её нажатой,​ 150%).​

1. ​ текущего документа.​ преобразуются в тип​Dim AdresDannye As​ заказа с учетом​ заказов, коммерческие предложения​ задачи: 1Параметры страницы.​В Excel иногда возникает​Примечание:​ проблема состоит не​ Перемещаемся в раздел​ варианты, о которых​ ориентацию на альбомную​
2. ​ бумаге большего формата,​ раскрывающегося списка.​Несколько копий​ нажимаем на ярлыки​Печать на одном листе​Данный процесс повторяется ровно​ адреса (As Range):​ String​ даты его составления.​ и др. В​ В настройках страниц​ необходимость внести небольшие​ Если лист содержит определенные​ в том, чтобы​

​«Печать»​ мы поговорим ниже.​ и теперь все​ склеить листы или​Или кликните по значку​

Создание Серийной Таблицы с шаблоном для рассылки

​Ориентация​ тех листов, которые​ Excel​ столько раз сколько​Set DiapazS = ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​Dim AdresRekvizitov As​ Допустим на строки​ принципе с помощью​ можно определить и​ корректировки на панели​ области печати, Excel​ поместить таблицу на​вкладки​Сделать так, чтобы все​ данные полностью входят​ найти другой выход​Показать поля​

​Поля​ нужно распечатать.​большой таблицы​ строк содержит Таблица​Set DiapazD =​ String​ реализации дается 2​

​ программы Word мы​ задать свои параметры​Печать​ печать только этой​ один печатный элемент​«Файл»​ данные при печати​ в область печати​ из положения.​(Show Margins) в​Масштабирование​Когда все распечатаете,​можно настроить двумя​ Данных. После завершения​ ListDannye.Range(AdresDannye)​

Подготовка Таблицы Данных с реквизитами для рассылок

​’настройки структуры книги​ недели, тогда вводим​ можем применять инструмент​ размещения документа на​, чтобы вписать все​ области. Если вы​ в длину, а​. Далее кликаем по​ поместились на один​ одного элемента.​

​Так что пользователь должен​ правом нижнем углу​Из этой статьи вы​ снова нажмите мышкой​ способами.​ действия макроса выводиться​Такой подход к построению​NameListSerii = «Серии»​ простую формулу: =B3+14.​ слияния документов так,​ определенном количестве листов​ требуемые данные на​ не хотите напечатать​ только в ширину,​ полю настроек масштабирования.​ элемент, можно также​Кроме того, можно изменить​ определить сам, стоит​ окна. Теперь можно​ узнаете, как распечатать​ на ярлык одного​Или установить масштаб​

​ сообщение с информацией​ макроса имеет определенные​NameListDanye = «Данные»​На отдельном листе создадим​ чтобы импортировать данные​ после печати. 2Разметка​ страницу. Панель​ только определенные области​ то, возможно, есть​ По умолчанию там​ в настройках печати​ ориентацию через окно​ ли пытаться вместить​ перетащить линии вручную,​ лист и как​ любого листа, чтобы​

​ менее 100%, или​ о завершении генерации​ преимущества. Можно свободно​AdresDannye = «A2:D20″​ Таблицу Данных, которая​ из Excel. Но​ страниц. Позволяет задать​Печать​ печати, нажмите кнопку​ смысл подумать о​ указан параметр​ путем масштабирования. Но​ параметров.​ данные или нет.​ чтобы изменить поля​ изменить некоторые важные​ листы расцепились.​ поставить галочку у​

​ документов и о​

Слияние данных обеих таблиц в Excel с помощью макроса

​ редактировать и изменять​AdresRekvizitov = «B3,​ будет содержать все​ это весьма сложное​ область печати в​предлагает несколько инструментов,​Игнорировать область печати​ смене ориентации на​«Текущий»​ в этом случае​

​Находясь во вкладке​
​ Мы же перейдем​ страницы.​
​ параметры печати в​Как узнать номера страниц?​
​ функции «Разместить не​ их количестве отправленных​
​ адреса диапазонов для​ B4, B6, B7"​
​ переменные значения, подставляемые​ и не всегда​
​ Excel. Задание и​ которые позволяют сделать​
​.​ альбомную. Если же​
​. В открывшемся списке​ нужно учесть, что​
​«Файл»​ к описанию конкретных​
​Если вы хотите вместить​ Excel.​
​Можно посмотреть на​ более чем на​
​ на печать:​ обеих таблиц при​
​'код программы​ в соответственные места​
​ удобно реализуемое решение.​
​ фиксирование границ листов​
​ это, например, настройка​
​Предварительный просмотр листа​
​ эти варианты не​ выбираем пункт​
​ сами данные будут​
​, в разделе​ способов.​
​ больше данных на​Чтобы напечатать лист в​
​ предварительном просмотре внизу​ 1 стр. в​
​После завершения действия макроса​ их изменении размера​
​Set ListSerii =​ Серийной Таблицы. На​
​ В данном примере​
​ для документа. 3Страничный​ полей и масштаба.​
​Нажмите​ подходят, то можно​
​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ уменьшены.​
​«Печать»​
​Этот способ является одним​
​ одной странице, можно​
​ Excel 2010, выполните​
​ слева экрана.​ ширину и 1​
​ Серийная Таблица будет​ или структуры:​
​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListSerii)​ следующем рисунке изображен​
​ мы с помощью​


​ режим. Позволяет закрепить​Если некоторые данные обрезаются​

1. ​Кнопку Microsoft Office​ применить способы, связанные​.​Переходим во вкладку​кликаем по надписи​ из описанных здесь​ подогнать лист под​ следующие действия.​Перед печатью документа​ стр. в высоту.​ содержать данные полученные​AdresDannye = «A2:D20″​Set ListDannye =​ простой пример Таблицы​
2. ​ VBA-макроса создадим свой​ область печати в​ при печати в​, а затем​ с уменьшением масштабирования,​Какое из вышеописанных действий​«Файл»​«Параметры страницы»​ вариантов, в котором​ одну страницу. Чтобы​На вкладке​ обязательно проверить остальные​Раздел «Поля»​ из последней строки​AdresRekvizitov = «B3,​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListDanye)​

​ Данных из серийными​ альтернативный инструмент слияния​ Excel. В данном​ Excel, вы можете​ нажмите кнопку​ но в этом​ вы бы не​. Далее перемещаемся в​, которая расположена в​

​ не придется прибегать​ сделать это, выполните​Файл​

1. ​ параметры печати: сколько​в диалоговом окне​ Таблицы Данных. Как​ B4, B6, B7″​Set DiapazS =​ переменными значениям:​
2. ​ в Excel. И​ режиме можно управлять​ воспользоваться масштабированием, чтобы​Печать​ случае размер данных​ выбрали, перед вами​

​ раздел​ самом низу настроек.​ к уменьшению масштаба​ следующие шаги:​(File) выберите​ копий надо напечатать.​ «Параметры страницы».​ показано ниже на​Макрос будет работать без​ ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​При создании такой таблицы​ продемонстрируем как использовать​ границами листов и​

​ вписать их на​
​.​ тоже будет уменьшен.​

​ откроется окно​«Печать»​ В окно параметров​ данных. Но он​Выберите​Печать​ Если надо больше​Здесь можно изменить​

​ рисунке:​
​ проблем.​Set DiapazD =​

​ мы должны придерживаться​ его для серийной​

​ зафиксировать их на​ страницу.​Сочетание клавиш можно также​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры страницы»​.​ можно попасть и​ подойдет только в​Вписать лист на одну​(Print).​

​ одной копии, то​ размер полей или​Таким образом у нас​Код макроса содержит некоторую​ ListDannye.Range(AdresDannye)​ базового правила –​

​ печати документов при​
​ документе.​

​Перейдите к панели​

​ нажать сочетание клавиш​
​Примечание:​. Перемещаемся во вкладку​

​Затем опять обращаем внимание​ при помощи других​ том случае, если​ страницу​Чтобы увидеть другие страницы,​ исправить цифру в​

​ везде поставить ноль​ получилось автоматизировать большой​ информацию о структуре​For Stroki =​ каждая строка содержит​ подготовке их к​Открываем диалоговое окно «Параметры​Печать​ CTRL + P.​ Мы стараемся как можно​«Страница»​ на блок настроек​ вариантов, но о​ документ насчитывает небольшое​(Fit Sheet on​ которые будут напечатаны,​ разделе «копии».​ (получится​ объем роботы с​ данной рабочей книги​ 1 To DiapazD.Rows.Count​

​ определенную группу связанных​ массовой рассылке по​ страницы». Вбираем закладку​. В следующем примере​Настройка параметров печати​ оперативнее обеспечивать вас​, если окно было​

​ печати в центральной​

​ них мы подробно​ количество строк, или​ One Page) из​

​ нажмите кнопку​

​Можно поставить «​лист Excel без полей​ помощью макроса и​ Excel: размещение исходных​Stolbec = 1​ между собой значений.​

Процесс слияния данных и серийной печати рассылок из Excel

​ адресам клиентов получателей.​ «Размета страницы» и​ видно, что при​Выполните одно или несколько​ актуальными справочными материалами​ открыто в другой​ части окна. В​ поговорим при описании​ для пользователя не​ раскрывающегося списка​Следующая страница​

​двухсторонняя печать​). Чтобы​ без использования программы​ данных и целевых,​For Each Rekvizit​ Например, имя и​Чтобы использовать в Excel​ нажимаем на уголок​ выводе на печать​ из указанных ниже​ на вашем языке.​

​ вкладке. В блоке​ самом низу имеется​Способа 4​ таким важным является​Масштаб​(Next Page) или​», тогда она напечатает​убрать колонтитулы в Excel​ Word.​ а также названия​

​ In DiapazS​ фамилия одного и​ преимущества серийной печати​ в разделе «Параметры​ часть данных будет​ действий.​ Эта страница переведена​

​ настроек​ поле настроек масштабирования.​.​ то, чтобы он​(Scaling).​Предыдущая страница​

exceltable.com

​ сначала нечетные страницы,​

Печать таблиц Excel – один из лучших способов обмена данными. Вы также можете использовать этот метод для хранения важных документов в вашем офисе. Форматирование электронных таблиц перед печатью необходимо для хорошего качества печати.

Вы можете отформатировать контент с помощью настроек «Макет страницы» и «Просмотр ленты». Эти настройки ленты позволят вам увидеть, как будет выглядеть напечатанный лист.

Вы можете настраивать поля, изменять разрывы страниц, вносить быстрые изменения и печатать выбранные ячейки, используя различные настройки для печати документов в правильном формате.

Часто используемые основные параметры печати

Прежде чем перейти к объяснению более сложного форматирования макета печатного листа, давайте сначала кратко обсудим обычно используемые основные параметры печати.

Во время печати из меню «Файл» вы можете контролировать, сколько копий вы хотите напечатать, выбрать тип принтера, установить активное количество листов для печати, изменить ориентацию документа, отрегулировать поля и масштабировать распечатку, чтобы она соответствовала реальной странице. размер. С правой стороны вы можете предварительно просмотреть то, что собираетесь распечатать.

Внизу правого угла есть два поля, позволяющих отображать или скрывать поля. Вы также можете увеличивать или уменьшать масштаб, чтобы лучше рассмотреть предварительный просмотр, оставаясь в том же окне.

Ссылка на настройку страницы, расположенная под настройками печати, дает вам возможность индивидуально изменять поля на каждой из четырех сторон. Вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы на лист Excel, чтобы задать имя своей книги.

За исключением этого, с этими базовыми настройками никакие другие средства управления контентом недоступны.

Другие виды для предварительного просмотра печатных листов:

При печати листов из меню файла предварительный просмотр не детализирован, особенно большие листы с большим количеством столбцов. Вы можете более подробно изучить печатный лист, перейдя в режим макета страницы на ленте «Просмотр».

Представление макета страницы позволяет вам увидеть, как будет печататься страница, и, если есть несколько страниц, вы можете увидеть их все одновременно, чтобы сравнить данные рядом.

Это, вероятно, лучший способ определить, можно ли распечатать всю страницу на одной странице или нет. Excel перенесет несколько строк на вторую страницу, если не сможет исправить слишком много строк на одном листе.

Кроме того, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб для более четкого просмотра данных, которых нет в окне предварительного просмотра, отображаемом в меню «Файл».

Еще одно важное преимущество, которое вы можете получить в этом представлении, – это внесение изменений в отдельные ячейки в режиме реального времени. У вас есть доступ ко всем командам и параметрам, которые обычно есть при работе с листами в этом представлении.

Поэтому, глядя на то, как он будет печатать лист, вы можете выделить любой текст жирным шрифтом, удалить его или заменить одним нажатием клавиши.

Предварительный просмотр разрыва страницы на ленте просмотра

Это представление позволяет вам видеть разрывы страниц в вашей электронной таблице. При желании вы можете настроить разрывы страниц, просто перетаскивая их мышью.

Цвет по умолчанию для разрывов страниц – синий. Помните, что разрывы страниц можно размещать где угодно между любой строкой, независимо от того, сколько строк доступно на листе Excel.

Однако, отрегулировав разрыв страницы, вы можете установить все на одной странице, не переходя на вторую страницу. Таким образом, это помогает получить печать всего рабочего листа на одной странице.

Настройки вкладки «Макет страницы»:

Вы можете настроить поля, ориентацию и размер страницы так же, как и в основных настройках предварительного просмотра на вкладке макета страницы.

Однако только отсюда вы можете получить доступ к некоторым другим параметрам, таким как Область печати, Фон, настройка разрывов страниц и заголовков печати, а также некоторые другие незначительные настройки.

Выбор ячеек для печати:

По умолчанию Excel печатает только активные строки в электронной таблице. Это означает, что он обнаруживает последние активные ячейки в электронной таблице и печатает данные, начиная с A1 до последней активной ячейки.

Таким образом, Excel будет автоматически печатать активные ячейки на листе, не требуя от вас выбора конкретной ячейки. Иногда вам может потребоваться распечатать только определенные ячейки, а не весь рабочий лист. Вы также можете сделать это за несколько простых шагов.

Допустим, вы хотите распечатать данные, начиная с ячейки A1 до D7. Выполните следующие действия, чтобы распечатать желаемый диапазон ячеек из всей книги.

1. Выберите диапазон ячеек от A1 до D7 .

2. Перейдите в область печати на ленте макета страницы .

3. Нажмите « Установить область печати» , и Excel покажет вам предварительный просмотр с пунктирной линией вокруг выбранных вами записей.

Если вы распечатываете электронную таблицу из меню «Файл», в предварительном просмотре будет отображаться только выбранная информация.

Точно так же вы можете установить более одной области печати, и Excel позволит вам распечатать их на отдельных листах.

Печать нескольких копий одного документа:

С подборкой и без подборки – это два разных способа печати нескольких копий одной и той же книги с множеством страниц.

Давайте возьмем пример печати книги из 30 страниц, чтобы кратко обсудить оба способа.

1. С подборкой: при использовании этой опции печати Excel печатает документы тремя наборами, начиная со страниц с 1 по 30. Впервые вы получите распечатку всех 30 страниц. После этого он снова печатает документ от начала до конца, а затем делает это в третий раз.
2. Без подборки: в стиле печати без подборки Excel будет печатать каждую страницу три раза перед переходом к следующей странице. Это означает, что он будет печатать первую страницу трижды, прежде чем печатать вторую страницу трижды. То же самое и с остальными страницами документа.

Если вы хотите напечатать только несколько страниц из всей книги, вы можете отфильтровать номера страниц в настройках меню «Файл», а затем распечатать их, используя вариант печати с подборкой или без подборки.

Ctrl + P перенесет вас в окно печати в меню «Файл», чтобы вы могли мгновенно распечатать документ. Это также применимо при печати выборочных записей.

Сделайте печать более простой и точной:

Если вы печатаете электронные таблицы почти каждый день в офисе, школе или на рабочем месте, вкладки «Просмотр» и «Макет страницы» позволяют вам вносить окончательные изменения в данные перед печатью.

Правильное форматирование данных сэкономит ваше время и усилия, поскольку не будет печатать неправильный формат.