Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.
Тип примера |
Пример без имени |
Пример с именем |
---|---|---|
Ссылка |
=СУММ(C20:C30) |
=СУММ(ПродажиЗаПервыйКвартал) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A5,8.3) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=СУММ(ВПР(A1;B1:F20;5;ЛОЖЬ); -G5) |
=СУММ(УровеньЗапасов; -СуммаЗаказов) |
Таблица |
C4:G36 |
=МаксПродажи06 |
Дополнительно об использовании имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel «Таблица1», «Таблица2» и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.
Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:
-
Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе «Лист1», но не на других листах.
Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например:
Лист1!Бюджет_ФГ08
-
Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.
Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем «ВаловойПримещение» всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.
Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:
ИмяФайлаКниги!ВаловойДоход
Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.
Имя определяется с помощью:
-
Поле «Определенные имена» в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.
-
Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.
-
Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.
Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
-
Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.
Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.
Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.
-
Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.
-
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
-
Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.
-
Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.
-
<c0>Учет регистра</c0>. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
-
Щелкните поле Имя у левого края строка формул.
Имя «Поле»
-
Введите имя, которое будет ссылаться на выбор. Длина имени не может превышать 255 знаков.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.
Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.
-
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.
-
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа. Имя, созданное с помощью этой процедуры, ссылается только на ячейки, содержащие значения, и исключает существующие названия строк и столбцов.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.
-
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.
Примечание. Длина имени не может быть больше 255 знаков.
-
Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге.
-
Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.
-
В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.
Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть .
-
Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
-
Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
-
-
Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.
Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен
Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.
Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.
Этот столбец: |
Отображает: |
||
---|---|---|---|
Значок и имя |
Одно из следующих значений:
|
||
Значение |
Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.
|
||
Диапазон |
Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.
|
||
Область |
|
||
Примечание |
Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.
|
-
При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно Диспетчер имен.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет вид False).
-
Чтобы автоматически вписать в столбец самое длинное значение в этом столбце, дважды щелкните правую часть его заглавного колонок.
-
Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убыния, щелкните заглавный колонок столбца.
Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды отключает или отключает операцию фильтрации, что делает ее легкой и удобной для объединения или удаления различных операций фильтрации для получения нужных результатов.
Для фильтрации списка имен выполните одно или несколько следующих действий.
Выберите |
Чтобы |
---|---|
Имена на листе |
Отобразить только локальные имена листа. |
Имена в книге |
Отобразить только глобальные имена в книге. |
Имена с ошибками |
Отобразить только имена со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME). |
Имена без ошибок |
Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок. |
Определенные имена |
Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати. |
Имена таблиц |
Отобразить только имена таблиц. |
При изменении определенного имени или имени таблицы также изменяются все его использование в книге.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Совет. Вы также можете дважды щелкнуть имя.
-
В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
-
Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.
-
Чтобы отменить нежелательные или случайные изменения, нажмите кнопку Отмена или нажмите клавишу ESC.
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку или нажмите ввод.
-
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.
-
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
-
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
-
Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
-
Для выделения имени щелкните его.
-
Чтобы выбрать несколько имен в группе, щелкните и перетащите их или нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
-
Чтобы выбрать несколько имен в несмнимой группе, нажмите клавишу CTRL и, нажав кнопку мыши для каждого имени в группе.
-
-
Нажмите кнопку Удалить. Вы также можете нажать кнопку DELETE.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Определение и использование имен в формулах
Содержание
- Присвоение наименования
- Способ 1: строка имен
- Способ 2: контекстное меню
- Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
- Способ 4: Диспетчер имен
- Вопросы и ответы
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
- начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
- не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
- не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
- иметь длину до 255 символов включительно;
- являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
- В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
- Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
- Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
- После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
- Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
- Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
- Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.
Имена часто используются при создании, например,
Динамических диапазонов
,
Связанных списков
. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.
Ниже приведены примеры имен.
|
|
|
|
Диапазон |
имя |
= |
= |
Константа |
имя |
= |
= |
Формула |
имя |
= |
= |
Таблица |
имя |
= |
= |
Массив констант |
имя |
= |
= |
А. СОЗДАНИЕ ИМЕН
Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.
Присваивание имен диапазону ячеек
Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне
А2:А10
. В ячейку
А1
введем заголовок списка –
Сотрудники,
в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя
Сотрудники
диапазону
А2:А10
можно несколькими вариантами:
1.Создание имени диапазона через команду
Создать из выделенного фрагмента
:
-
выделить ячейки
А1:А10
(список вместе с заголовком); -
нажать кнопку
Создать из выделенного фрагмента
(из меню
); -
убедиться, что стоит галочка в поле
В строке выше
; - нажать ОК.
Проверить правильность имени можно через инструмент
Диспетчер имен
(
)
2.Создание имени диапазона через команду
Присвоить имя
:
-
выделитьячейки
А2:А10
(список без заголовка); -
нажать кнопку
Присвоить имя
(
из меню);
-
в поле
Имя
ввести
Сотрудники
; -
определить
Область действия имени
;
- нажать ОК.
3.Создание имени в поле
Имя:
-
выделить ячейки
А2:А10
(список без заголовка); -
в
поле Имя
(это поле расположено слева от
Строки формул
) ввести имя
Сотрудники
и нажать
ENTER
. Будет создано имя собластью действия
Книга
. Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
Диспетчер имен
.
4.Создание имени через контекстное меню:
-
выделить ячейки
А2:А10
(список без заголовка); -
в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
Имя диапазона
и нажать левую клавишу мыши; -
далее действовать, как описано в пункте
2.Создание имени диапазона через команду
Присвоить имя
.
ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются
абсолютные ссылки
на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат
$A$1
).
Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье
Именованный диапазон
.
5. Быстрое создание нескольких имен
Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.
Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны
В1:Е1
,
В2:Е2
, …
В9:Е9
. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.
Чтобы создать все имена сразу, нужно:
- выделить выделите таблицу;
-
нажать кнопку
Создать из выделенного фрагмента
(из меню
); -
убедиться, что стоит галочка в поле
В столбце слева
; - нажать ОК.
Получим в
Диспетчере имен
(
) сразу все 9 имен!
Присваивание имен формулам и константам
Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению
=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду
Присвоить имя
(через меню
):
-
в поле
Имя
ввести, например
2
LnPi
; -
в поле
Диапазон
нужно ввести формулу
=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
.
Теперь введя в любой ячейке листа формулу
=
2LnPi
, получим значение 1,14473.
О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье
Именованная формула
.
Присваивание имен таблицам
Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду
таблицы в формате EXCEL 2007
, которые созданы через меню
.
При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:
Таблица1
,
Таблица2
и т.д., но эти имена можно изменить (через
Конструктор таблиц
), чтобы сделать их более выразительными.
Имя таблицы невозможно удалить (например, через
Диспетчер имен
). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:
Товар
и
Стоимость
. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу
=СУММ(Таблица1[стоимость])
. EXCEL после ввода
=СУММ(Т
предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.
EXCEL после ввода
=СУММ(Таблица1[
предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле
Стоимость
.
В итоге получим сумму по столбцу
Стоимость
.
Ссылки вида
Таблица1[стоимость]
называются
Структурированными ссылками
.
В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.
Пробелы в имени не допускаются.
В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
Допустимые символы.
Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.-
Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
Имя
или
Перейти
.
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
Длина имени.
Имя может содержать до 255-ти символов.
Учет регистра.
Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
Продажи
и затем попытаться создать имя
ПРОДАЖИ
, то EXCEL предложит выбрать другое имя (еслиОбласть действия
имен одинакова).
В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:
Критерии
– это имя создается автоматическиРасширенным фильтром
(
);
Извлечь
и
База_данных
– эти имена также создаются автоматическиРасширенным фильтром
;
Заголовки_для_печати
– это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
Область_печати
– это имя создается автоматически при задании области печати.
Если Вы в качестве имени использовали, например, слово
Критерии
с
областью действия
Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для
Расширенного фильтра
на этом листе (без оповещения).
С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
Уже созданное
имя
можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.
с помощью прямого ввода.
Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
=СУММ(продажи)
или
=НДС
. Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
выбором из команды
Использовать в формуле
.
Выберите определенное имя на вкладкев группе
из списка
.
Для правил
Условного форматирования
и
Проверки данных
нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в
Условном форматировании
нужно сделать, например, ссылку на ячейку
А1
другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле
Условного форматирования
. Как это сделать — читайте здесь:
Условное форматирование
и
Проверка данных.
D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
Диспетчер имен:
Все имена можно видеть через
Диспетчер имен (
), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.
Клавиша F3:
Быстрый способ найти имена — выбрать команду
или нажать клавишу
F3
. В диалоговом окне
щелкните на кнопке
и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с
A
1
, то в ячейке
С1
напишем формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)
Кликая по гиперссылке в ячейке
С1
, будем переходить к соответствующим диапазонам.
Клавиша F5 (Переход):
Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент
Переход
. Он вызывается клавишей
F5
и в поле
Перейти к
содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.
Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ
Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге
Создание имени
(
).
Например, если при создании имени для константы (пусть
Имя
будет
const
,
а в поле
Диапазон
укажем =33) в поле
Область
выберем
Лист1
, то в любой ячейке на
Листе1
можно будет написать
=const
. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим
#ИМЯ?
Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:
=Лист1!const
. Если имеется определенное имя и его область действия
Книга
, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя
const
,
а в поле
Область
укажем
Книга
. На
листе1
ничего не изменится (область действия
Лист1
перекрывает область действия
Книга
), а на
листе2
мы увидим 44.
Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
Смотрите также требовала исходная формула). написании имени функции.Неправильное число: #ЧИСЛО! – соблюдать порядок слов: примере, написали имяExcel ячеек, то, выделяемФамилия выполнения процедуры через наименования области жмем рекомендуется оставить эту документе (одни и типа. К примеру, поддерживает числовые величинывозникает, когда в
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
времени. Думаю, ВыОшибки в Excel возникаютПримечание. В данном случае Например: это ошибка невозможности сначала фамилия, затем формуле «НДС», указали. таблицу, присваиваем имяВладимир специальную строку, все
на кнопку настройку по умолчанию. те же буквы, номер столбца в от -1Е-307 до формуле присутствует имя, знаете, что Excel довольно часто. Вы,
наиболее удобнее подПустое множество: #ПУСТО! – выполнить вычисление в имя с отчетством. область – «Книга».В нашей таблице, как обычному диапазону.Егоров из них предусматривают«Создать…» Таким образом, в написанные в верхнем функции 1Е+307.
Ячейка заполнена знаками решетки
которое Excel не не поддерживает даты наверняка, замечали странные каждым диапазоном перед это ошибки оператора
-
- формуле.Вообще, хранить несколько текстовых В строке «Диапазон» мы присвоили именаНа закладке «Формулы»Валерий
работу с окном.
- формуле.Вообще, хранить несколько текстовых В строке «Диапазон» мы присвоили именаНа закладке «Формулы»Валерий
- качестве области ссылок и нижнем регистре,ВПРЕще одним случаем возникновения понимает. до 1900 года. значения в ячейках, началом ввода нажать пересечения множеств. ВНесколько практических примеров: значений в одной
пишем формулу. =Лист!$А9/118*18 всей таблицы и в разделе «Определенные
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ушаков создания названия. КромеОткрывается уже хорошо нам будет выступать вся считаются идентичными).задан числом меньше ошибкиНапример, используется текст не Поэтому, если результатом вместо ожидаемого результата, комбинацию горячих клавиш
Ошибка #Н/Д
Excel существует такоеОшибка: #ЧИСЛО! возникает, когда ячейке неправильно, отсюда Адрес ячейки ставим имена диапазонов столбцов. имена» нажимаем наФормула того, с помощью знакомое окно добавления
- книга.Проще и быстрее всего 1.#ЧИСЛО! заключенный в двойные формулы оказывается такая которые начинались со ALT+=. Тогда вставиться понятие как пересечение
- числовое значение слишком и возникают такого смешанный. Столбец А Теперь составляем формулу. кнопку «Присвоить имя».Описание (результат)
- Диспетчера имен наименования имени. Наименование добавляемВ поле дать наименование ячейкеАргумент функции должен иметьявляется употребление функции, кавычки: дата, то Excel знака функция суммирования и множеств. Оно применяется велико или же рода задачи, имеющие в формуле –
Мы составим простую В строке «Имя»=A2&» «&B2
Ошибка #ИМЯ?
можно редактировать и так же, как«Примечание» или области, введя единственное значение, а которая при вычислении
- Функция ссылается на имя возвращает подобный результат.#
- автоматически определит количество для быстрого получения слишком маленькое. Так громоздкие решения (см.
стоит ссылка абсолютная, формулу, чтобы понять
- диалогового окна пишемОбъединяет указанные выше имена,
- удалять. и в ранее
Ошибка #ПУСТО!
можно указать любую его в строку вместо этого ему использует метод итераций диапазона, которое неВ данном случае увеличение
- . Это говорит о суммирующих ячеек. данных из больших же данная ошибка Советы по построению а номер ячейки принцип применения в название нашей таблицы. разделенных пробелом (Белова)Автор: Максим Тютюшев описанных вариантах. Чтобы заметку, характеризующую выделенный
- имен. Это поле присваивают целый диапазон. и не может существует или написано ширины столбца уже том, что формулаТак же ошибка #ССЫЛКА! таблиц по запросу может возникнуть при
Ошибка #ЧИСЛО!
таблиц в MS относительный. Так можно формулах имен. Например, мы назвали=B3&», «&A3
- Примечание: указать координаты объекта, диапазон, но это расположено слева от На рисунке ниже вычислить результат. Ярким
- с опечаткой: не поможет. возвращает ошибку. Чтобы часто возникает при точки пересечения вертикального попытке получить корень EXCEL). формулу копировать поНапример, посчитаем сумму
нашу таблицу «Товары».Объединяет указанные выше имена, Мы стараемся как можно ставим курсор в
- не обязательный параметр. строки формул. в качестве искомого примером таких функцийВ данном примере имяОшибка избавиться от ошибки, неправильном указании имени и горизонтального диапазона с отрицательного числа.Как альтернативу можно посоветовать столбцу. столбца А. В Пишем слово Товары
Ошибка #ССЫЛКА!
разделяя их точкой оперативнее обеспечивать вас полеВ полеВыделяем ячейку или диапазон, значения функции в Excel являются
- диапазон не определено.#ДЕЛ/0! Вы должны исправить листа в адресе
ячеек. Если диапазоны Например, =КОРЕНЬ(-25). воспользоваться инструментом Текст-По-СтолбцамНажимаем «ОК». Ячейка получилась
- ячейку А5 начинаем (без кавычек). В с запятой (Новиков, актуальными справочными материалами«Диапазон»«Диапазон»
над которым следуетВПРСТАВКААдрес указан без разделяющеговозникает, когда в ее причину, а трехмерных ссылок. не пересекаются, программаВ ячейке А1 –
Ошибка #ЗНАЧ!
(Данные/Работа с данными), пустая, ничего не писать формулу. Когда строке «Область» выбираем Павел) на вашем языке., а затем прямоуказываются координаты области, провести процедуру.используется диапазон A6:A8.и двоеточия: Excel происходит деление
- они могут быть#ЗНАЧ! – ошибка в отображает ошибочное значение
- слишком большое число позволяющему, разделить текстовую написано? Правильно. Это в скобках начинаем «Книга». В строке=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2) Эта страница переведена на листе выделяем
- которой мы даемВ строку имен вписываемВот и все! МыВСДВ имени функции допущена на ноль. Это самыми разными. значении. Если мы – #ПУСТО! Оператором
(10^1000). Excel не строку на несколько мы только присвоили вводить имя таблицы, «Диапазон» пишем диапазонОбъединяет указанные выше имена, автоматически, поэтому ее область, которую нужно
имя. Автоматически сюда
office-guru.ru
Присвоение имени ячейкам Excel
желаемое наименование области, разобрали типичные ситуации. опечатка: может быть, какСамым распространенным примером возникновения пытаемся сложить число пересечения множеств является может работать с строк. имя формуле. Теперь выходит список. Выбираем нашей таблицы. Сначала разделенных пробелом (Белова) текст может содержать
назвать. После этого заносится адрес того
Присвоение наименования
учитывая правила написания возникновения ошибок вОшибкаОшибка явное деление на ошибок в формулах и слово в одиночный пробел. Им такими большими числами.
- Если необходимо из текстовой нужно ввести это имя нашей таблицы поставим знак «равно».Примечание:
- неточности и грамматические жмем на кнопку диапазона, который был
- названий. Жмем на Excel. Зная причину#ССЫЛКА!#ПУСТО!
- ноль, так и Excel является несоответствие
- Excel в результате разделяются вертикальные иВ ячейке А2 – строки вывести первое имя формулы в (нажимаем 2 раза
Способ 1: строка имен
Напишем так. =A1:В16 Чтобы заменить формулу с ошибки. Для нас«OK» первоначально выделен. кнопку ошибки, гораздо проще
- возникает в Excel,возникает, когда задано деление на ячейку,
- открывающих и закрывающих мы получим ошибку горизонтальные диапазоны, заданные та же проблема слово, то читайте ячейку. В ячейке левой мышкой).
Если листов у результатами, выделите нужные важно, чтобы эта.После того, как всеEnter исправить ее. Успехов когда формула ссылается пересечение двух диапазонов, которая содержит ноль скобок. Когда пользователь #ЗНАЧ! Интересен тот в аргументах функции. с большими числами.
Способ 2: контекстное меню
статью Выбор из В9 пишем так.Пишем формулу дальше. Ставим
- книги много, то ячейки, на вкладке статья была вамНа этом процедура закончена. настройки указаны, жмем. Вам в изучении на ячейку, которая
- не имеющих общих или пуста. вводит формулу, Excel факт, что еслиВ данном случаи пересечением
Казалось бы, 1000 строки первого слова. =НДС Всё.)) Копируем квадратную скобку. Появился напишем ещё иГлавная полезна. Просим васНо это не единственная на кнопкуПосле этого название диапазону Excel! не существует или точек.Ошибка автоматически проверяет ее бы мы попытались диапазонов является ячейка небольшое число, ноЕсли необходимо из текстовой
формулу по столбцу. список диапазонов. Выбираем название листа. =Лист1!А1:В16.в группе уделить пару секунд возможность Диспетчера имен.
«OK» или ячейке будетАвтор: Антон Андронов удалена.Например,#Н/Д синтаксис и не сложить две ячейки,
C3 и функция при возвращении его строки вывести последнее Получилось. – «Столбец1».
Нажимаем «ОК».
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
буфер обмена и сообщить, помогла Этот инструмент может.
- присвоено. При ихДля выполнения некоторых операцийНапример, на рисунке ниже=А1:А10 C5:E5возникает, когда для даст закончить ввод, в которых значение отображает ее значение. факториала получается слишком слово, то читайтеА если нужно накрутитьЗакрываем квадратную, затем, круглую
- Второй способ.нажмите кнопку ли она вам, не только создаватьНазвание выбранному массиву присвоено. выделении оно отобразится в Экселе требуется представлена формула, которая
Способ 4: Диспетчер имен
– это формула, формулы или функции пока в ней
- первой число, аЗаданные аргументы в функции: большое числовое значение, статью Выбор из НДС на сумму скобки. Всё. ФормулаЕсли таблицу сделалиКопировать с помощью кнопок
- наименования, но иТакже название диапазону можно в строке имен. отдельно идентифицировать определенные суммирует значения двух использующая оператор пересечения, недоступно какое-то значение.
- присутствует синтаксическая ошибка. второй – текст =СУММ(B4:D4 B2:B3) – с которым Excel строки последнего слова. из столбца А, получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1]) через функцию «Таблица», нажмите кнопку внизу страницы. Для управлять или удалять присвоить с помощью Нужно отметить, что ячейки или диапазоны. ячеек. которая должна вернуть Приведем несколько случаев
Например, на рисунке выше
с помощью функции не образуют пересечение. не справиться.При ошибочных вычислениях, формулы то формулу расчета Получилось. на закладке «Вставка»,
Вставить удобства также приводим их. специальной кнопки на и при присвоении Это можно сделатьЕсли удалить столбец B, значение ячейки, находящейся возникновения ошибки
мы намеренно пропустили =СУММ(), то ошибки Следовательно, функция даетВ ячейке А3 – отображают несколько типов НДС в имени
В ячейке А5 стоит то имя этойи выберите пункт ссылку на оригиналДля редактирования после открытия
ленте. названий любым другим путем присвоения названия. формула вернет ошибку на пересечении двух#Н/Д
закрывающую скобку при не возникнет, а значение с ошибкой квадратный корень не ошибок вместо значений. формулы пишем такую сумма. Обратите внимание.
таблицы уже присвоеноВставить значения (на английском языке). окна Диспетчера имен,Выделяем ячейку или диапазон, из тех способов, Таким образом, при#ССЫЛКА! диапазонов. Поскольку диапазоны: вводе формулы. Если текст примет значение
– #ПУСТО!
lumpics.ru
Объединение имени и фамилии
может быть с Рассмотрим их на =Лист!$A9/100*18 Получилось так, Когда эта ячейка в момент её.Предположим, что вы хотите выделяем нужную запись которым нужно дать которые будут описаны его указании программа. не имеют точекФункция поиска не находит нажать клавишу 0 при вычислении.Неправильная ссылка на ячейку: отрицательного числа, а практических примерах в смотрите столбец С. с результатом выделена,
создания.Можно создать одного полное (если именованных областей наименование. Переходим во ниже, наименование выделенного будет понимать, чтоЕще пример. Формула в пересечения, формула вернет соответствия. К примеру,
Enter Например: #ССЫЛКА! – значит, программа отобразила данный процессе работы формул,Так можно использовать имя то появился значокЗдесь мы создали таблицув имя столбца путем в документе несколько) вкладку диапазона также будет речь идет о ячейке B2 ссылается#ПУСТО!
Пример
функция, Excel выдаст следующее
|
|
ячейке, диапазону, таблице, столбцов, имени и кнопку. Кликаем по кнопке строке. листе. Давайте выясним, т.е. на ячейку,Также данная ошибка возникнет,при точном поиске В некоторых случаях Excel данное значение не адрес. Чаще всегоЗначение недоступно: #Н/Д! –В данном уроке будут
support.office.com
Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.
В Excel есть выходит список функций этой таблицы «Таблица1». формуле фамилии. Для объединения«Изменить…»«Присвоить имя»Довольно распространенным способом присвоить какими способами можно расположенную выше на если случайно опустить вернет ошибку предлагает свой вариант является ошибкой. Просто
это несуществующая ячейка. значит, что значение описаны значения ошибок несколько способов прибавить – можно выбрать Имя этой таблицы, т.д. Это имя
имени и фамилии.. Она расположена на наименование ячейкам является выполнить данную процедуру 1 строку. один из операторов
#Н/Д исправления ошибки. Вы
это информация о
В данном примере ошибка является недоступным для формул, которые могут или отнять проценты. среднее значение в
нельзя удалить через поможет при составлении используется функция СЦЕПИТЬПосле этого открывается все ленте в блоке использование контекстного меню. в Excel.Если мы скопируем данную в формуле. К, если соответствий не можете либо согласиться том, что ширина возникал при неправильном формулы: содержать ячейки. Зная например, сделать наценку столбце А, максимальное, функцию «Диспетчер задач», длинной формулы, поможет или оператор амперсанд то же окно инструментов
Выделяем область, над которой
Скачать последнюю версию формулу в любую примеру, формулу найдено. с Excel, либо столбца слишком узкая копировании формулы. УЗаписанная формула в B1: значение каждого кода или скидку цены. минимальное, т.д. пока есть сама ввести все правильно, (&). добавления названия, в«Определенные имена» желаем произвести операцию. Excel ячейку 1-й строки=А1*А2*А3Формула прямо или косвенно исправить формулу самостоятельно. для того, чтобы нас есть 3 =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, Смотрите статью «КакЧтобы вспомнить, как
таблица. Но можно
не ошибившись. ЕщёВажно: котором можно изменить. Кликаем по нейПрисвоить наименование массиву или (например, ячейку D1),
записать как обращается к ячейке, В любом случае вместить корректно отображаемое диапазона ячеек: A1:A3,
текстовое содержимое «Максим» #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, умножить в Excel правильно и быстро изменить это имя. – это подстраховка, Эта функция в Excel 2016Excel наименование области илиПосле этого открывается уже
правой кнопкой мыши. отдельной ячейке можно формула вернет ошибку=А1*А2 A3 в которой отображается слепо полагаться на содержимое ячейки. Нужно B1:B4, C1:C2. в диапазоне ячеек #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно
несколько ячеек на написать имя диапазона Нажимаем на таблицу. чтобы нечаянно не Mobile и Excel адрес диапазона. знакомое нам окошко В появившемся контекстном несколькими способами, как#ССЫЛКА!. значение это исправление ни просто расширить столбец.Под первым диапазоном в A1:A4. Содержимое найдено легко разобраться, как число, проценты». в формуле, смотрим На закладке «Работа
удалить в формуле Online, был замененДля удаления записи выделяем присвоения названия. Все меню выбираем пункт с помощью инструментов
, т.к. в нейОшибка
#Н/Д в коем случае Например, сделайте двойной ячейку A4 вводим во второй ячейке найти ошибку вЕсли строка в ячейке статью «Как написать с таблицами» -> символ, т.д. с помощью функции элемент и жмем
дальнейшие действия в«Присвоить имя…» на ленте, так будет присутствовать ссылка#ЧИСЛО!. нельзя. Например, на щелчок левой кнопкой суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). A2. Следовательно, функция формуле и устранить содержит ФИО, например, формулу в Excel». «Конструктор» в разделеКак присвоить имя ОБЪЕДИНЕНИЯ . Несмотря на кнопку точности повторяют те,. и используя контекстное на несуществующую ячейку.возникает, когда проблемаПри работе с массивами следующем рисунке Excel мышки на границе А дальше копируем возвращает результат 2. ее. «Петров Василий Иванович»,Как присвоить имя формуле «Свойства» в строке ячейке (ячейка – на то, что«Удалить» которые применялись приОткрывается небольшое окошко. В меню. Оно должно
Ошибка в формуле связана в Excel, когда
предложил нам неправильное заголовков столбцов данной эту же формулу Вторая формула ищетКак видно при делении то можно создать Excel. «имя таблицы» убираем это тоже диапазон,
excel-office.ru
Выбор в MS EXCEL из ФИО имени и имени с отчеством
функция СЦЕПИТЬ по-прежнему. выполнении данной операции поле соответствовать целому ряду#ЗНАЧ! со значением.
аргументы массива имеют решение. ячейки. под второй диапазон, текстовое содержимое «Андрей», на ячейку с
формулу для вывода
Присваивают имя формуле
старое имя («Таблица1»)
состоящий из одной
доступен для обеспечения
После этого открывается небольшое первым способом.«Имя» требований:одна из самых
Например, задано отрицательное значение меньший размер, чемБывают случаи, когда ячейкаТак решетки (;;) вместо в ячейку B5. то диапазон A1:A4 пустым значением программа имени или имени в том случае,
и пишем свое. ячейке), диапазону, читайте обратной совместимости, следует окошко, которое проситНазвание для ячейки можнонужно вбить с
начинаться с буквы, с распространенных ошибок, встречающихся там, где должно результирующий массив. В в Excel полностью
значения ячеек можно Формула, как и не содержит таких воспринимает как деление с отчеством.
excel2.ru
Как убрать ошибки в ячейках Excel
если формула большаяМы заменили имя этой в статье «Диапазон использовать с этого подтвердить удаление. Жмем создать и через клавиатуры желаемое наименование. подчеркивания или со
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
в Excel. Она быть положительное. Яркий этом случае в заполнена знаками решетки. увидеть при отрицательно прежде, суммирует только значений. Поэтому функция на 0. ВПусть текстовая строка Петров и часто применяется. таблицы на имя в Excel».
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
момента ОБЪЕДИНЕНИЯ. Это на кнопку Диспетчер имен.В поле слеша, а не возникает, когда значение пример – квадратный незадействованных ячейках итогового Это означает один
дате. Например, мы 3 ячейки B2:B4, возвращает ошибку #Н/Д
результате выдает значение: Василий Иванович находится Например, присвоим имя «Итог».
Как присвоить имя
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
связано с СЦЕПИТЬ«OK»Находясь во вкладке«Область»
с цифры или
одного из аргументов корень из отрицательного массива отобразятся значения из двух вариантов: пытаемся отнять от минуя значение первой (нет данных). #ДЕЛ/0! В этом в ячейке
формуле, которая будетТретий способ. сразу нескольким диапазонам, могут быть недоступны.
«Формулы»указывается та область, другого символа; формулы или функции числа.#Н/ДСтолбец недостаточно широк для старой даты новую B1.Относиться к категории ошибки
можно убедиться иA1рассчитывать НДСМожно воспользоваться шаблоном а не каждому в будущих версияхКроме того, в Диспетчере
Как убрать НД в Excel
, кликаем по кнопке в которой прине содержать пробелов (вместо содержит недопустимые значения.
К тому же, ошибка.Например, на рисунке ниже отображения всего содержимого дату. А вКогда та же формула в написании функций. с помощью подсказки.. Выведем имя (см., который находится в готовой таблицы Excel. в отдельности, смотрите Excel. имен есть фильтр.«Диспетчер имен» ссылке на присвоенное
Ошибка #ИМЯ! в Excel
них можно использовать Самые распространенные случаи#ЧИСЛО! видно, что результирующий ячейки. Для решения результате вычисления установлен была скопирована под Недопустимое имя: #ИМЯ!Читайте также: Как убрать файл примера): суммах ячеек столбца Подробнее о такой в статье «Связанные
Ошибка #ПУСТО! в Excel
Скопируйте приведенный ниже на Он предназначен для, которая расположена на название будет идентифицироваться нижнее подчеркивание); возникновения ошибкивозникает, когда возвращается массив C4:C11 больше, проблемы достаточно увеличить формат ячеек «Дата» третий диапазон, в – значит, что ошибку деления на=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A1;ПОИСК(» «;A1);ПОИСК(» «;A1;ПОИСК(» «;A1)+1)-ПОИСК(» «;A1))) А. Вынем НДС таблице и ее выпадающие списки в пустой лист. отбора записей и ленте в группе
именно выделенный диапазонне являться одновременно адресом#ЗНАЧ! слишком большое или
чем аргументы массива ширину столбца, чтобы (а не «Общий»). ячейку C3 функция Excel не распознал ноль формулой Excel.
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
или так: из суммы. Таблица функциях, читайте в Excel» тут.1 сортировки. Особенно этого
инструментов ячеек. В её ячейки или диапазона: слишком малое значение. A4:A8 и B4:B8.
все данные отобразились…Скачать пример удаления ошибок вернула ошибку #ССЫЛКА! текста написанного вВ других арифметических вычислениях=ЕСЛИ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))=1;»»;СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A1; ПОИСК(» «;A1);ПОИСК(» «;A1;ПОИСК(» «;A1)+1)-ПОИСК(» «;A1)))) такая. статье «Готовые таблицыКак присвоить имя таблице2 удобно, когда именованных«Определенные имена»
качестве может выступать, (то есть, названияФормула пытается применить стандартные Например, формулаНажав комбинацию клавиш…или изменить числовой формат в Excel. Так как над формуле (название функции (умножение, суммирование, вычитание)Выведем имя и отчество:
Нажимаем на ячейку В9. Excel». Excel.3 областей очень много.. как книга в типа «A1:B2» исключаются); математические операторы к
=1000^1000Ctrl+Shift+Enter ячейки.Неправильный формат ячейки так ячейкой C3 может
Как исправить ЗНАЧ в Excel
=СУМ() ему неизвестно, пустая ячейка также=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(» «;A1)) Вызываем функцию «ПрисвоитьКак применить имя таблицыПервый способ.AКак видим, Эксель предлагаетОткрывается окно целом, так ииметь длину до 255 тексту.вернет как раз, получим следующий результат:В ячейке содержится формула, же может отображать быть только 2 оно написано с является нулевым значением.
Решетки в ячейке Excel
Понятно, что для работы имя». Заполняем диалоговое и диапазона вЕсли таблицу нарисовалиB сразу несколько вариантов«Диспетчера имен…» её отдельные листы. символов включительно;В качестве аргументов функции эту ошибку.Ошибка которая возвращает некорректное вместо значений ряд ячейки а не ошибкой). Это результат
формул необходимо жестко окно. Мы, в формуле сами, обведя границыИмя присвоения имени. Кроме. Для добавления нового В большинстве случаевявляться уникальным в данном
используются данные несоответствующегоНе забывайте, что Excel
#ИМЯ? значение даты или символов решетки (;;). 3 (как того
exceltable.com
ошибки синтаксиса при
Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.
Содержание
- Требования к именам ячеек
- Метод 1: строка имен
- Метод 2: использование контекстного меню
- Метод 3: применение инструментов на ленте
- Метод 4: работа в Диспетчере имен
- Заключение
Требования к именам ячеек
В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:
- Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
- Максимальная длина символов – 255.
- В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
- Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
- Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.
Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.
Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.
Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.
Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.
Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.
Метод 1: строка имен
Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.
- Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
- Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
- В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
- Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.
Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.
- Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
- Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
- На экране появится окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
- значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
- В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
- в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
- по готовности жмем кнопку OK.
- Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.
Метод 3: применение инструментов на ленте
Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.
- Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
- В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.
Метод 4: работа в Диспетчере имен
Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.
- Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
- На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
- Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
- Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
- Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.
Заключение
Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.