Что означает от дата в excel

This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.

DATE Function Syntax & Arguments

The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.

The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.

This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:

=DATE(year,month,day)

• Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
• Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
• Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.

Additional Date Function Information

Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:

YEAR

• By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900. 
• Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.

MONTH

• Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
• Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.

DAY

• If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
• A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.

DATE Function Examples

Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:

Year, Month, and Day in Other Cells

=DATE(A2,B2,C2)

This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.

Year in Formula and Month & Day in Another Cell

=DATE(2020,A2,B2)

You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.

Subtract Months Using Negative Month Argument

=DATE(2020,-2,15)

Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.

Subtract Days Using Negative Day Argument

=DATE(2020,1,-5)

Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.

Large Day & Month Arguments

=DATE(2020,19,50)

This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.

Add 10 Years to Date in Another Cell

=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))

The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.

Calculate Number of Days Into the Year

=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)

Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.

Convert Date as Text to Properly Formatted Date

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.

What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.

This Year & Month on a Specific Day

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)

The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.

Calculate Date When Month is Text

=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)

Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).

Fixing Dates That Don’t Look Like Dates

If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.

For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:

To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.

Thanks for letting us know!

В приложении Excel все даты начиная с 1 января 1900 года хранятся в виде числовой последовательности. Так, 1.01.1900 г. будет соответствовать значение 1, а для 1.01.2009 г. будет эквивалентом число 39 813, так как именно такое количество дней составляет разница между двумя рассматриваемыми значениями. Все даты рассчитываются по григорианскому календарю, при выборе другого формата подбирается на его основе налог.

Для работы с датами Excel предусматривает определенную функцию ДАТА. Она может выполнять несколько разнообразных задач, в зависимости от синтаксиса формулы.

Объединение трех значений в дату Excel

Посредством рассматриваемой функции можно без труда вернуть порядковый номер для конкретной даты.

Для выполнения этой функции, нужно в ячейку Excel ввести следующую формулу.

=ДАТА(год;месяц;день)

Все 3 аргумента обязательны для заполнения:

1. Год. Этот аргумент может содержать в себе от 1 до 4 цифр. MS Excel интерпретирует введенное значение григорианскому календарю. Однако, чтобы избежать ошибок, рекомендуется вводить все четыре цифры обозначения года, так как «05» может быть распознано, как «1905» и как «2005». Если этот аргумент представлен в виде числа от 0 до 1899, то приложение Excel прибавляет его значение к 1900 (начальной точке отсчета). К примеру, если ввести ДАТА(109;3;08), то в результате таблица присвоит дату 08 марта 2009 год (1900 плюс 109 лет). Если аргумент «год» введен некорректно (меньше нуля или больше 9999), то функция выдаст ошибку #ЧИСЛО.
2. Месяц. Этот аргумент может быть представлен в диапазоне чисел от 1 до 12. Если свыше этого, тогда функция выполнит сложение превышающих значений. Например, введя ДАТА(2009;15;2), в итоге получим 2 марта 2010 года. При указании отрицательного аргумента «месяц» производится вычитание дат. Например, для функции ДАТА(2010;-3;5) получим 5 сентября 2009 года.
3. День. Этот аргумент может быть представлен положительным или же отрицательным числом в интервале от 1 до 31. Совершение действий сложения и вычитания при указании цифр аргумента за пределами указанного диапазона происходит по аналогии с аргументом «месяц».

При отображении результата выполнения функции можно выбрать любой удобный формат отображения полученной даты, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши.

Расчет даты на базе другой

В Excel можно использовать значения дат в других ячейках для расчета новых.

Для вычисления новой даты используется следующая формула.

=ДАТА(Год+[разница лет];Месяц+[разница месяцев];День+[разница месяцев])

Для каждого аргумента может быть установлена своя разница с соответствующим математическим оператором (+ или -). Она может использоваться как для всех переменных, так и для одной из них.



Преобразование текста в дату импорта в Excel

Если в приложении Excel открыть уже созданный в других программах файл, даты будут автоматически распознаны. Однако, это получается не всегда из-за ошибок форматирования и особенностей записи. Функция ДАТА позволяет нераспознанные значения преобразовать в даты.

Чтобы перевести текст в дату требуется сочетание с функциями:

• ЛЕВСИМВ;
• ПРАВСИМВ;
• ПСТР.

Для преобразования текстового формата в даты, нужно ввести следующую формулу.

=ДАТА(ЛЕМСИМВ(Адрес_преобразуемой_ячейки;количество_знаков);ПСТР(Адрес_преобразуемой_ячейки;начало;количество_знаков);ПРАВСИМВ(Адрес_преобразуемой_ячейки;количество_знаков)

Например:

Данная формула позволяет нам автоматически конвертировать дату в текст по целому столбцу импортированных данных в таблицу Excel.

Примеры работы с функцией ДАТА в Excel

Пример 1. Нужно записать в таблицу дату на 118 лет более 1900 года и соответствующую текущему дню.

Введем в таблице Excel следующую формулу заполняем аргументы и нажмем клавишу Enter для отображения искомого результата:

Пример 2. Есть список сотрудников с датами поступления их в штат. Необходимо рассчитать 5-летний юбилей вступления в должность.

Откроем таблицу с исходными данными:

Введем следующую формулу для получения результатов:

Пример 3. Есть исходная дата, к которой нужно выполнить приращение сроком в 7 дней. Создадим нужную таблицу:

Введем формулу:

=ДАТА(Адрес_ячейки_со_значением_года;Адрес_ячейки_со_значением_месяца;Адрес_ячейки_со_значением_дня+количество_приращиваемых_дней)

В результате мы получили все необходимые даты проращивания, которые потом можно внести в график или в органайзер для напоминания.

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение «42370» при использовании этой формулы вернёт значение «Январь 2016». Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) — английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) — русская версия

Аргументы

• Year (Год) — значение года, которое важно отобразить в дате;
• Month (Месяц) — значение месяца, которое важно отобразить в дате;
• Day (День) — значение дня, которое важно отобразить в дате.

Дополнительная информация

• то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
  • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
  • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
• Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900. Например, если при указании года, вы введёте значение «10», то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как «1910».
• Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года. Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3), то она отобразит дату как «3 Апреля 2017 года». Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1), то отразит дату как «1 Октября 2015 года».
• Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным. Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

Примеры использования функции DATE (ДАТА) в Excel

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.

В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение «2016» в качестве значения года, значение «4» в качестве месяца и «1» в качестве значения дня.

Функция возвращает «42461», когда ячейка отформатирована как «General» (Общие), и возвращает «4/1/16», когда ячейка отформатирована как ‘Date’.

Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:

Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, «-1», Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1), она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем «12». В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1), она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем «31» —  функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

Функция

ДАТА()

, английский вариант DATE(), в

озвращает целое число, представляющее определенную дату. Формула

=ДАТА(2011;02;28)

вернет число 40602. Если до ввода этой формулы формат ячейки был задан как Общий, то результат будет отформатирован как дата, т.е. 28.02.2011.

Синтаксис функции

ДАТА

(

год

;

месяц

;

день

)

Год

— аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр.

Месяц

— положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь), представляющее месяц года.

День

— положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 до 31, представляющее день месяца.

В EXCEL даты хранятся в виде последовательности чисел (1, 2, 3, …), что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 28 февраля 2011 г. — номер 40602, так как интервал между этими датами составляет 40 602 дня. О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту

статью

.

Примеры

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, содержащейся в ячейке

А1

, например, 5 лет, можно использовать следующую формулу:

=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))

получим результат 28.02.2016

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, например, 15 месяцев, можно использовать следующую формулу:

=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1))

или формулу

=ДАТАМЕС(A1;15)

получим результат 28.05.2012

Примечание

. При прибавлении месяцев между

ДАТАМЕС()

и

ДАТА()

существует разница. Прибавим к 30.01.2009 один месяц:

• 
  =ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1)
  
  вернет 28.02.2009, т.к. 30 февраля не существует, то функция вернет последний день месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние» 2 дня будут отброшены);
• 
  =ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»))
  
  вернет 02.03.2009: «лишние» 2 дня (29 и 30 февраля) будут прибавлены к дате.

Если записать формулу

=ДАТА(2008;3;)

, то формула вернет 29.02.2008. Т.е. опуская последний аргумент День мы тем самым задаем его равным 0. Поэтому формула возвращает

последний день

предыдущего месяца!