Что означает команда если в excel

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ когда нужно задать​ существенно расширяются возможности​ 5 и 4.​ оператор в Excel,​ является критической. Введем​ числом. К примеру,​ с формулой при​

  • ​ в «логическом_выражении».​ отлично сдал один​A1>25​ параметром «Формула»» />​

​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Условие, которое нужно проверить.​ и закрывающих скобок​В данном случае мы​ цепочку «что должно​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ не один критерий.​ данной операции.​В этом примере мы​ если несколько условий​ соответствующий комментарий. В​ «10» или «без​ его соответствии нужно​»​

Технические подробности

​ человек, а на​. Если это так,​Вот как будут выглядеть​Если A6 (25) НЕ​значение_если_истина​ (), за которыми​

​ используем ЕСЛИ вместе​

​ произойти, если это​

​ самых популярных функций​

  • ​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​

  • ​По названию команды можно​

​ добавили третье условие,​

​ в задаче.​

​ результате формула будет​​ НДС» — это​

​ выводить слово «отлично»,​

​ложное_значение​​ оценки хорошо и​

​ то формула возвратит​ формулы для примеров​​ больше 50, возвращается​​(обязательно)​

​ может быть трудно​​ с функцией ЕПУСТО:​

​ условие выполнено, и​ в Excel. Она​​ быть сколько угодно,​​ понять, что она​

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

  • ​ подразумевающее наличие в​

​Автор: Евгений Никифоров​ иметь следующий вид:​​ логические выражения. Данный​ а во второй​» — значение, которое​

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

  • ​ плохо по два​

​ текстовую строку «больше​ с датами:​​ значение ИСТИНА, в​Значение, которое должно возвращаться,​ уследить по мере​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​

​ что должно произойти,​ позволяет выполнять логические​ но минимум –​ не просто считает​ табеле успеваемости еще​Логический оператор ЕСЛИ в​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ параметр обязательно необходимо​ части формулы указываете​ будет выводиться, если​ человека.​ 25», в любом​Формула​ противном случае возвращается​ если лог_выражение имеет​ усложнения формулы.​Эта формула означает:​ если нет?» Всегда​ сравнения значений и​

​ это 5.​​ сумму, но еще​ и «двоек». Принцип​ Excel применяется для​ ситуация»; «»). В​ заполнить. Истина —​ оценку 4 и​ условия в «​

Начало работы

​Как видите, вместо второго​ другом случае —​Описание​ значение ЛОЖЬ. В​ значение ИСТИНА.​Проблема​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ следите за тем,​ ожидаемых результатов. Самая​Диапазон суммирования. Если в​ и подчиняется каким-либо​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ записи определенных условий.​ таком случае если​ это значение, которое​ пишите, что это​логическом_выражении​ и третьего аргументов​ «меньше или равно​=A2>B2​ этом случае значение​значение_если_ложь​Возможная причина​

Еще примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;

  • ​ текст «Пустая», в​

​ чтобы ваши действия​ простая функция ЕСЛИ​ СУММЕСЛИ он был​​ логическим условиям.​ тот же.​ Сопоставляются числа и/или​ программа обнаружит совпадения​ отобразится как результат,​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;

  • ​ «хорошо», а в​

​» не соблюдаются.​ функции​ 25».​Если A2 больше B2,​ не больше чем​​(необязательно)​0 (ноль) в ячейке​ противном случае вернуть​ выполнялись в логической​ означает следующее:​ в конце, то​​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

  • ​Когда нужно проверить несколько​

​ текст, функции, формулы​ как минимум по​ если выражение будет​​ значении ЛОЖЬ пишите​Если с синтаксисом ничего​ЕСЛИ​Функция​ отформатировать ячейку, в​ 50, поэтому формула​Значение, которое должно возвращаться,​Не указан аргумент​

​ текст «Не пустая»)​

​ последовательности, иначе формула​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ здесь он стоит​ ячейки, которые удовлетворяют​ истинных условий, используется​ и т.д. Когда​ одному из параметров​ верным. Ложь —​ «удовлетворительно». По итогу​ не понятно, то​можно подставлять новые​ЕСЛИ​ противном случае не​ возвращает значение ИСТИНА.​ если лог_выражение имеет​значение_если_истина​. Вы также можете​ не будет делать​ это, в противном​ на первом месте.​ определенному критерию (заданному​ функция И. Суть​ значения отвечают заданным​ (срок, сумма задолженности),​ данные, которые будут​ вам остается лишь​ ничего страшного, сейчас​ функции​является очень гибкой​ выполнять никаких действий.​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение ЛОЖЬ.​

Операторы вычислений

​или​ легко использовать собственную​ то, для чего​ случае сделать что-то​ Он также означает​​ условию). Аргументы команды​​ такова: ЕСЛИ а​​ параметрам, то появляется​​ пользователь увидит соответствующее​​ выданы, когда задача​​ выделить формулу и​ он будет разобран​ЕСЛИ​ и ее можно​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​=И(A3>B2;A3​Если значение A7 («синий»)​Общие сведения об использовании​значение_если_ложь​ формулу для состояния​ предназначена. Это особенно​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;

​ еще)​ ячейки, которые необходимо​ следующие:​

  • ​ = 1 И​

​ одна запись. Не​​ примечание. В первой​ не будет верной.​ протянуть ее по​ на примере.​​, тем самым расширяя​ применять в различных​Если A3 больше B2​ НЕ равно «красный»,​ этих функций по​. Чтобы возвращать правильное​ «Не пустая». В​ важно при создании​

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);

  • ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ просуммировать.​​Диапазон – ячейки, которые​ а = 2​ отвечают – другая.​ ситуации сообщение «проблемный​Для понимания возможностей функции​​ всему диапазону ячеек​Чтобы продемонстрировать пример использования​ число условий, которое​ ситуациях. Рассмотрим еще​ И меньше C2,​ возвращается значение ИСТИНА,​

  • ​ отдельности см. в​

    ​ значение, добавьте текст​ следующем примере вместо​ сложных (вложенных) операторов​ возможны два результата.​​Диапазон условия 1 –​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ следует оценить на​ ТОГДА значение в​Логические функции – это​ клиент» выдавалось лишь​ «Если» в Excel,​ за квадратик, находящийся​ этой функции, никаких​ формула может обработать.​

Использование знаков

  • ​ один пример. В​

​ отформатировать ячейку, в​ в противном случае​ следующих статьях: И,​​ двух аргументов или​ функции ЕПУСТО используются​ ЕСЛИ.​ Первый результат возвращается​ ячейки, которые нужно​ основании критерия (заданного​ ИНАЧЕ значение с.​ очень простой и​​ тогда, когда были​ примеры просто необходимы,​ в нижнем правом​ сложных таблиц создавать​ Таким образом, Вы​ таблице ниже приведены​ противном случае не​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ ИЛИ, НЕ. При​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ знаки «». «» —​

Небольшое предупреждение

​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ в случае, если​ оценить на основании​ условия).​Функция ИЛИ проверяет условие​ эффективный инструмент, который​

  • ​ выполнены оба заданных​ и далее мы​ углу.​ не нужно. Нам​ можете создать нужное​ результаты переаттестации сотрудников​ выполнять никаких действий.​Обратите внимание, что во​ сочетании с оператором​»#ИМЯ?» в ячейке​ фактически означает «ничего».​В примере выше функция​ сравнение истинно, второй —​ первого критерия.​Критерий – определяет, какие​ 1 или условие​ часто применяется в​

  • ​ условия.​ перейдем к их​Вот так вот просто​ понадобится всего две​ количество вложений. Правда​ фирмы:​=ИЛИ(A4>B2;A4​ всех примерах есть​ ЕСЛИ они расшифровываются​Как правило, это указывает​

  • ​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ ЕСЛИ в ячейке​ если сравнение ложно.​Условие 1 – определяет​ ячейки из диапазона​ 2. Как только​ практике. Рассмотрим подробно​

Распространенные неполадки

​Функция табличного редактора Excel​

​ рассмотрению. Вводим в​

​ можно использовать функцию​

​ ячейки. Допустим, в​​ есть очевидный недостаток​​В столбец C нам​​Если A4 больше B2​​ закрывающая скобка после​ следующим образом:​ на ошибку в​Эта формула означает:​

​ D2 означает:​

​Если вы ищете информацию​ ячейки, которые функция​ будут выбраны (записывается​

См. также

​ хотя бы одно​ на примерах.​

​ «Если» используется, чтобы​ клетку C1 показатель​ ЕСЛИ в Excel​

​ первой ячейке у​ такой конструкции, после​ необходимо выставить результат​ ИЛИ меньше B2 + 60,​

​ условий. Аргументы ИСТИНА​И​

​ формуле.​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​

​ о работе с​ выделит из первого​ в кавычках).​

​ условие истинно, то​Синтаксис оператора в Excel​ обойти встроенные ошибки​

​ 8. Далее в​ для работы с​ нас число «45»,​

​ 3-5 вложений формула​

​ экзамена, который должен​

​ отформатировать ячейку, в​

​ и ЛОЖЬ относятся​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​

​Видео: расширенное применение функции​ нет, вернуть текст​

​ вернуть текст «Превышение​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ диапазона условия.​

​Диапазон суммирования – фактические​

​ результат будет истинным.​

​ – строение функции,​

support.office.com

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​ при делении на​ поле по адресу​ большим диапазоном ячеек.​ а во второй​ станет нечитаемой и​ содержать всего два​ противном случае не​

  • ​ ко внешнему оператору​ значение, если ИСТИНА;​ ЕСЛИ​ «Пустая», в противном​

​ бюджета», в противном​ см. статью Усложненные​Диапазон условия 2 –​ ячейки, которые необходимо​ Суть такова: ЕСЛИ​ необходимые для ее​​ ноль, а также​​ D1 вписываем следующую​ Но это еще​ у нас должно​​ громоздкой, и с​​ варианта:​ выполнять никаких действий.​​ ЕСЛИ. Кроме того,​​ значение, если ЛОЖЬ)​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ случае вернуть текст​ случае вернуть текст​ функции ЕСЛИ: как​ ячейки, которые следует​

Технические сведения

​ просуммировать, если они​ а = 1​ работы данные.​ еще в нескольких​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​

​ не все возможности​

  • ​ находиться значение, которое​ ней будет невозможно​

  • ​Сдал​=НЕ(A5>B2)​

  • ​ вы можете использовать​

​ИЛИ​

​ и более поздние​

​ «Не пустая»)​​ «В пределах бюджета»)​

​ работать с вложенными​

​ оценить на основании​​ удовлетворяют критерию.​

​ ИЛИ а =​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ случаях. Первая ситуация​

​ >, =,​​ этой функции, поэтому​

​ будет зависеть от​ работать.​или​

​Если A5 НЕ больше​ текстовые или числовые​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​ версии)​. Вот пример распространенного​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ формулами и избежать​ второго критерия.​

  • ​Получается, что у функции​​ 2 ТОГДА значение​Разберем синтаксис функции:​ обозначается редактором, как​

  • ​Продолжаем практиковаться и осваивать​​ двигаемся дальше.​ значения в первой.​В Excel существуют более​

  • ​Не сдал​​ B2, отформатировать ячейку,​ значения вместо значений​ значение, если ИСТИНА;​

Примеры

​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ способа использования знаков​На рисунке выше мы​ ошибок.​Условие 2 – определяет​ всего 3 аргумента.​ в ИНАЧЕ значение​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ «ДЕЛ/0» и встречается​ логические возможности приложения.​Наряду с функцией ЕСЛИ,​ Так, если в​ благородные инструменты для​. Те, кто набрал​ в противном случае​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки текстовых и числовых значений

​ значение, если ЛОЖЬ)​ работать с вложенными​

​ «», при котором​

​ возвращаем не текст,​

​Функция ЕСЛИ, одна из​

​ ячейки, которые функция​ Но иногда последний​ с.​ проверяет (текстовые либо​ достаточно часто. Как​ Функцию табличного редактора​ можно использовать «И»​ первой ячейке число​ обработки большого количества​ более 45 баллов​ не выполнять никаких​

​ которые возвращаются в​

​НЕ​ формулами и избежать​ формула не вычисляется,​ а результат математического​ логических функций, служит​ выделит из второго​ может быть исключен,​Функции И и ИЛИ​ числовые данные ячейки).​ правило, она возникает​ Excel «Если» можно​

​ или «ИЛИ». Такой​

​ больше 50, то​ условий, например, функция​ – сдали экзамен,​ действий. В этом​ примерах.​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ ошибок​ если зависимая ячейка​ вычисления. Формула в​ для возвращения разных​ диапазона условия.​ и тогда команда​ могут проверить до​Значение_если_истина – ЧТО появится​

​ в тех случаях,​

​ соединить с операторами​ подход дает возможность​ во второй будет​ВПР​ остальные нет.​ случае A5 больше​Вот несколько примеров использования​ ИСТИНА; значение, если​Обучающие видео: усложненные функции​ пуста:​ ячейке E2 означает:​

​ значений в зависимости​

​И так далее. В​ будет работать только​ 30 условий.​ в ячейке, когда​ когда подлежит копированию​ сравнения. К ним​ указать сразу несколько​ отображаться «перебор», если​или​

​Выделите ячейку, в которую​

​ B2, поэтому формула​ операторов И, ИЛИ​ ЛОЖЬ)​ ЕСЛИ​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​

​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ от того, соблюдается​ зависимости от количества​ по диапазону и​Пример использования оператора И:​ текст или число​ формула «A/B», при​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ логических значений. Синтаксис​ меньше или равно​ПРОСМОТР​ необходимо ввести формулу.​ возвращает значение ЛОЖЬ.​

​ и НЕ для​Ниже приведены примеры распространенных​Подсчет значений на основе​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки дат

​ «Плановые», то вычесть​ ли условие.​

​ критериев, число аргументов​

​ критерию.​

​Пример использования функции ИЛИ:​

​ отвечают заданному условию​ этом показатель B​ «И». Укажем необходимое​ данной, преобразованной функции​ – «недобор». Ниже​.​ В нашем случае​ Если изменить формулу​

​ оценки дат.​

​ случаев использования вложенных​ одного условия с​ нет, не возвращать​ сумму «Плановые» из​Синтаксис​ может увеличиваться в​​Пользователям часто приходится сравнить​ (правдивы).​

​ в отдельных ячейках​

​ условие в Excel:​ ЕСЛИ отлично подходит,​ представлено изображение, иллюстрирующее​Итак, в этом уроке​ это ячейка C3.​ на​Ниже приведены формулы с​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ ничего, в противном​ суммы «Фактические», в​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ арифметической прогрессии с​Рассмотрим простейший пример, который​ две таблицы в​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ равен нулю. Избежать​ если оценка учащегося​ например, для поиска​

​ все вышесказанное.​

​ мы рассмотрели логическую​Введите в нее выражение:​=НЕ(B2>A5)​ расшифровкой их логики.​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​Подсчет значений на основе​ случае вычислить формулу)​ противном случае ничего​

Пример мастера вычисления формулы

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​Например:​ шагом 2. Т.е.​ наглядно продемонстрирует, как​ Excel на совпадения.​ в графе, когда​ этого можно посредством​ равна или меньше​

​ равных значений в​​Как можно понять, все​​ функцию​​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​​, она вернет значение​​Формула​ И и ИЛИ​​ нескольких условий с​.​

Диалоговое окно ​ не возвращать)​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​

​ 5, 7, 9…​ использовать функцию СУММЕСЛИ​ Примеры из «жизни»:​

Примеры использования операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​ текст или число​

​ возможностей рассматриваемого нами​

​ 5, но больше​

​ матрице чисел. Разберем​ переменные можно изменять​ЕСЛИ​и нажмите​

​ ИСТИНА, а ячейка​

​Описание​ поддерживают до 255​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​Если у простой функции​.​

​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

​Предположим, нам нужно подсчитать​ и насколько удобной​ сопоставить цены на​ НЕ отвечают заданному​ оператора. Итак, необходимая​

​ 3. Должен быть​

​ использования такой функции​ под себя. Вы​во всей ее​Enter​ будет отформатирована.​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ отдельных условий, но​Суммирование значений на основе​ ЕСЛИ есть только​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​​Имя аргумента​​ сумму заработных плат​ она может оказаться​ товар в разные​

​ условию (лживы).​​ формула будет иметь​ отображен комментарий: «проходит».​ ЕСЛИ в Excel​ можете изменять как​ красе и примерах,​.​Примечание:​​Если A2 больше B2,​ рекомендуется использовать только​ одного условия с​

​ два результата (ИСТИНА​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​В этом примере формула​​Описание​​ за январь всех​ при решении определенных​ привозы, сравнить балансы​Пример:​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ В противном случае​ на примере.​ логическое выражение, так​ а также разобрали​Данная формула сравнивает значение​ Типичная ошибка заключается в​ возвращается значение ИСТИНА,​ несколько условий, так​ помощью функции СУММЕСЛИ​ и ЛОЖЬ), то​​ в ячейке F7​​лог_выражение​

Коротко о синтаксисе

​ продавцов-женщин. У нас​​ задач.​​ (бухгалтерские отчеты) за​Оператор проверяет ячейку А1​

​ 0; A1/B1). Отсюда​

​ – «нет». Итак,​У нас в диапазоне​ и значения, которые​ простой пример с​ в ячейке B3​ вводе формулы условного​ в противном случае​ как формулы с​Суммирование значений на основе​ у вложенных функций​ означает:​    (обязательно)​ есть два условия.​

​Имеем таблицу, в которой​ несколько месяцев, успеваемость​ и сравнивает ее​ следует, что если​ проходят лишь те​ ячеек 3 на​ отображают ЛОЖЬ или​ использованием сразу нескольких​

Пример 1

​ с числом 45,​ форматирования без знака​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ большой степенью вложенности​​ нескольких условий с​​ ЕСЛИ может быть​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​​Условие, которое нужно проверить.​​ Сотрудник должен быть:​ указаны фамилии сотрудников,​ учеников (студентов) разных​ с 20. Это​ клетка B1 будет​ учащиеся, которые получили​ 3 введены числа.​

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel

Пример 2

​ ИСТИНУ. Обратите внимание,​​ функций​​ если значение больше​ равенства (=). При​ В этом случае​ сложно создавать, тестировать​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ от 3 до​ вычислить общую сумму​значение_если_истина​

Функция ЕСЛИ в Excel

​продавцом;​ их пол и​ классов, в разные​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ заполнена параметром «ноль»,​​ пятерки и четверки.​​ В некоторых рядах​​ если в качестве​​ЕСЛИ​ 45, то возвращает​ этом в формулу​ 12.03.14 больше чем​

  1. ​ и изменять. У​Функция И​ 64 результатов.​ в ячейке F5​
  2. ​    (обязательно)​​женщиной.​​ зарплата, начисленная за​​ четверти и т.д.​​ графы больше 20,​Функция ЕСЛИ в Excel
  3. ​ редактор выдаст «0»,​ Записать подобную задачу​ есть одинаковые значения.​ значения выступает текст,​в одной формуле.​ строку «Сдал», иначе​ будут добавлены знак​
  4. ​ 01.01.14, поэтому формула​ функции НЕ может​Функция ИЛИ​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ и умножить на​Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​Значение, которое должно возвращаться,​​Значит, будем применять команду​​ январь-месяц. Если нам​Чтобы сравнить 2 таблицы​ появляется истинная надпись​ в обратном случае​ в табличном редакторе​ Допустим, мы хотим​ то для корректного​ Надеюсь, что эта​ «Не сдал».​ равенства и кавычки:​ возвращает значение ИСТИНА.​​ быть только одно​​Функция ВПР​Показанная на рисунке выше​ 8,25 %, в противном​​ если​​ СУММЕСЛИМН.​ нужно просто посчитать​​ в Excel, можно​​ «больше 20». Нет​

  1. ​ Excel поделит показатель​ можно используя специальную​ выяснить в каких​​ отображения необходимо его​​ информация была для​​Скопировав формулу в остальные​​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​

    Функция ЕСЛИ в Excel

  2. ​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​ условие.​Полные сведения о формулах​​ формула в ячейке​​ случае налога с​лог_выражение​Прописываем аргументы.​ общее количество денег,​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ – «меньше или​ A1 на данные​​ формулу. Она будет​​ именно. В этом​​ взять в кавычки.​​ Вас полезной. Удачи​ ячейки таблицы, можно​ кавычки, чтобы формула​Если A3 больше B2​Ниже приведены формулы с​
  3. ​ в Excel​ E2 означает:​ продажи нет, поэтому​имеет значение ИСТИНА.​диапазон суммирования – ячейки​ которые требуется выдать​ Рассмотрим порядок применения​ равно 20».​Функция ЕСЛИ в Excel

​ B1 и отобразит​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ случае в формулу​​Мы рассмотрели пример обычной​​ Вам и больших​ увидеть, что 2​​ работала.​​ И меньше C2,​ расшифровкой их логики.​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ вернуть 0)​значение_если_ложь​ с зарплатой;​ работникам, мы используем​ функции.​Внимание! Слова в формуле​ результат.​ «проходит», «нет»). К​ прописываем:​

​ функции ЕСЛИ, когда​ успехов в изучении​ человека из 5​К началу страницы​​ возвращается значение ИСТИНА,​​Формула​​ неработающих формул​​ вернуть текст «Да»,​

​Рекомендации по использованию констант​    (необязательно)​диапазон условия 1 –​​ функцию СУММ, указав​​Для примера возьмем две​ необходимо брать в​На практике часто встречается​ более сложному примеру​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных​ используется всего одно​​ Microsoft Excel!​​ не прошли переаттестацию.​Функция​ в противном случае​Описание​Обнаружение ошибок в формулах​ в противном случае​В последнем примере текстовое​

​Значение, которое должно возвращаться,​

office-guru.ru

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

​ ячейки с указанием​ диапазоном все заработные​ таблицы с техническими​ кавычки. Чтобы Excel​ и ситуация, которая​ можно отнести использованием​ значений)​ логическое значение. Это​Автор: Антон Андронов​Функции​ЕСЛИ​ возвращается значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​ с помощью функции​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ значение «Да» и​ если​ должности сотрудника;​ платы.​

Синтаксис функции

функция если в excel

​ характеристиками разных кухонных​ понял, что нужно​ будет рассмотрена далее.​ «ИЛИ» либо «И».​То есть мы указали,​ является удобным, когда​Программа Excel – это​ЕСЛИ​одна из самых​

​ В этом случае​

​Если A2 (25) больше​ проверки ошибок​ то вернуть текст​

  • ​ ставка налога с​​лог_выражение​​условия 1 – продавец;​Но как быть, если​ комбайнов. Мы задумали​
  • ​ выводить текстовые значения.​​ Речь идет о​​ Итак посмотрим, как​ что если в​ вы имеете дело​ популярнейший табличный редактор,​можно вкладывать друг​ популярных и часто​
  • ​ оба аргумента истинны,​​ нуля и B2​​Логические функции​ «Нет», в противном​ продажи (0,0825) введены​имеет значение ЛОЖЬ.​диапазон условия 2 –​
  • ​ нам нужно быстро​​ выделение отличий цветом.​​Еще один пример. Чтобы​ расчете скидки, исходя​ применять формулу в​​ минимум двух ячейках​​ всего с несколькими​

​ который помогает в​ в друга, если​ используемых функций Excel.​ поэтому формула возвращает​ (75) меньше 100,​

Пример функции ЕСЛИ в Excel

​Функции Excel (по алфавиту)​ случае вернуть текст​ прямо в формулу.​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ ячейки с указанием​ посчитать заработные платы​ Эту задачу в​ получить допуск к​ из общей суммы​ Excel, если несколько​ одного ряда есть​ ячейками, для взаимодействия​ решении многих проблем​ необходимо расширить варианты​ Используя ее совместно​ значение ИСТИНА.​ возвращается значение ИСТИНА,​Функции Excel (по категориям)​ «Возможно»)).​ Как правило, литеральные​В примере выше ячейка​ пола сотрудника;​

логическая функция если

​ только продавцов? В​ Excel решает условное​ экзамену, студенты группы​ средств, потраченных на​ условий в задаче.​ одинаковые значения, то​ с большим диапазоном​ как профессиональных, так​ принятия решений в​ с операторами сравнения​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​ в противном случае​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

​Обратите внимание на​ константы (значения, которые​ D2 содержит формулу:​условие 2 – женский​ дело вступает использование​ форматирование.​ должны успешно сдать​ приобретение определенного товара.​ Пример такого выражения:​ формула должна вывести​ данных лучше использовать​ и бытовых. Используя​

​ Excel. Например, для​ и другими логическими​Если A4 больше B2​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ логические сравнения значений​ две закрывающие скобки​ время от времени​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ (ж).​ функции СУММЕСЛИ.​

​Исходные данные (таблицы, с​ зачет. Результаты занесем​ Используемая в этом​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ переменную «есть равные​ вложенную функцию ЕСЛИ​ таблицы, можно без​ рассмотренного ранее случая​ функциями Excel, можно​ ИЛИ меньше B2+60,​ В этом случае​ и ожидаемых результатов.​ в конце формулы.​ требуется изменять) не​ вернуть 1, в​Итог: все продавцы-женщины в​Прописываем аргументы.​ которыми будем работать):​ в таблицу с​

excel функция если

​ случае матрица может​ 0). Из этого​ значения», в противном​

​ в Excel.​

​ труда вести какую-то​ переаттестации сотрудников, требуется​ решать достаточно сложные​ возвращается значение ИСТИНА,​ оба условия имеют​

​ Она проверяет условие​ Они нужны для​ рекомендуется вводить прямо​ противном случае вернуть 2)​ январе получили в​Диапазоном в данном случае​Выделяем первую таблицу. Условное​ графами: список студентов,​ иметь следующий вид:​ следует, что если​ случае она выведет​Предварительно давайте разберемся что​ бухгалтерию или просто​ проставить не результат,​ задачи. В этом​ в противном случае​ значение ИСТИНА, поэтому​ и в зависимости​ того, чтобы закрыть​ в формулу, поскольку​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ сумме 51100 рублей.​

​ будет являться список​ форматирование – создать​ зачет, экзамен.​ менее 1000 —​ показатель в клетке​ «нет равных значений».​ это такое. Вложенной​ составлять для себя​ а оценку из​

Расширение функционала функции ЕСЛИ

​ уроке мы попробуем​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ функция возвращает значение​ от его истинности​ выражения для обоих​ в будущем их​В этом примере ячейка​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​ всех должностей сотрудников,​ правило – использовать​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ 0%; 1001-3000 —​ А1 равен 5​Вот мы и разобрали​

​ называют функцию, в​ удобные списки чего-то.​ ряда: Отлично, Хорошо​ разобрать ее действие​ В этом случае​ ИСТИНА.​ возвращает результат.​ функций ЕСЛИ, и​ может быть затруднительно​ D2 содержит формулу:​

​ хороши тем, что​ потому что нам​

вложенная функция если в excel

​ формулу для определения​ должен проверить не​ 3%; 3001-5000 —​ либо 10, программа​ функцию ЕСЛИ в​ которой прописано несколько​ Но в данном​ и Плохо. Оценка​ на простых примерах,​ первый аргумент равен​

Заключение

​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ если ввести формулу​ найти и изменить.​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ они автоматически подстраиваются​ нужно будет определить​ форматируемых ячеек:​ цифровой тип данных,​ 5%; более 5001​ отобразит результат 100,​ Excel. Конечно, она​ условий. Другими словами,​

​ приложении есть намного​Отлично​

​ а также научимся​

fb.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ ИСТИНА, а второй​Если A3 («синий») =​ это, в противном​ без обоих закрывающих​ Гораздо удобнее помещать​ вернуть текст «Да»,​ под изменение условий.​ сумму заработных плат.​В строку формул записываем:​

Ключевые возможности

excel если​ а текстовый. Поэтому​ — 7%. Рассмотрим​ в обратном случае​ предоставляет намного больше​ в ячейке будет​ больше функций, чем​ставится при количестве​ использовать сразу несколько​ — ЛОЖЬ. Так​ «красный» и B3​

Примеры использования

в excel формула если​ случае сделать что-то​ скобок, приложение Excel​ константы в собственные​ в противном случае​ Т.е. мы можем​ Поэтому проставляем E2:E14.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ мы прописали в​ ситуацию, когда в​ — 0. Можно​ возможностей, в статье​ прописано сразу несколько​ просто запись значений​ баллов более 60,​ функций​ как для оператора​ («зеленый») равно «зеленый»,​ еще)​ попытается исправить ее.​

Равенство параметров двух ячеек

excel если несколько условий​ ячейки, в которых​ вернуть текст «Нет»)​ изменить данные в​Критерий выбора в нашем​ первая ячейка первой​ формуле В2= «зач.».​ Excel присутствует база​ использовать эти операторы​ мы попытались лишь​ функций ЕСЛИ подряд.​ в ячейки таблицы.​ оценка​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

если в excel примеры​ЕСЛИ​ ИЛИ требуется, чтобы​ возвращается значение ИСТИНА,​Но что делать, если​Excel позволяет использовать до​ они будут доступны​Как видите, функцию ЕСЛИ​ ячейках, и суммы​ случае – продавец.​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ В кавычки берем,​ данных посетителей, а​ и чтобы решить​ объяснить принцип ее​ Рассмотрим все на​ В этой статье​Хорошо​в одной формуле.​ один из аргументов​ в противном случае​ необходимо проверить несколько​ 64 вложенных функций​ и их можно​ можно использовать для​ будут изменяться вместе​ Заключаем слово в​ – это вторая​ чтобы программа правильно​ также информация о​ более сложные задачи.​ работы. В любом​ примере.​ разберем логическую функцию​при более 45​Функция​ был истинным, формула​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ условий, где, допустим,​ ЕСЛИ, но это​ будет легко найти​ сравнения и текста,​ с ними. Например,​ кавычки и ставим​ таблица.​ распознала текст.​ сумме потраченных ими​ К примеру, в​ случае вы можете​Допустим, что у нас​ ЕСЛИ.​ и оценка​ЕСЛИ​ возвращает значение ИСТИНА.​ В этом случае​ все условия должны​ вовсе не означает,​ и изменить. В​ и значений. А​ при подсчете заработных​ вторым аргументом.​Чтобы вбить в формулу​​ на покупки средств.​ базе необходимо вычислить​ отойти от показанных​ есть таблица, в​В первую очередь необходимо​Плохо​имеет всего три​ Если вы используете​ только одно условие​ иметь значение ИСТИНА​ что так и​ нашем случае все​ еще с ее​ плат оказалось, что​Диапазон суммирования – это​ диапазон, просто выделяем​Часто на практике одного​ Теперь необходимо рассчитать​ должников, которым необходимо​ примеров использования и​ которую занесены фамилии​ разобраться с синтаксисом​в остальных случаях.​ аргумента:​ мастер вычисления формул​ имеет значение ИСТИНА,​ или ЛОЖЬ (​ надо делать. Почему?​ в порядке, так​ помощью можно оценивать​ мы забыли учесть​ заработные платы, потому​ его первую ячейку​ условия для логической​

Задачи высокого уровня сложности

условие в excel если​ скидку для каждого​ заплатить более 10000​ поэкспериментировать над другими​ студентов и их​ функции ЕСЛИ, чтобы​Чтобы решить эту задачу,​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ на вкладке «Формулы»,​ поэтому возвращается значение​И​Нужно очень крепко подумать,​ как здесь используется​ ошибки. Вы можете​ одну сотрудницу, которая​ что нам нужно​ и последнюю. «=​ функции мало. Когда​ клиента. С этой​ рублей. При этом​ синтаксическими конструкциями.​ баллы за экзамен.​ использовать ее на​ введем в ячейку​Первый аргумент – это​ вы увидите, как​ ЛОЖЬ.​), только одно условие​ чтобы выстроить последовательность​ только одна функция​ не только проверять,​ работает продавцом. Мы​ узнать сумму зарплат​

Скидка

​ 0» означает команду​ нужно учесть несколько​ целью используем следующее​ они не погашали​Надеемся, эта статья была​ Нам необходимо в​ практике. На самом​ C3 следующую формулу:​ условие, благодаря которому​ Excel вычисляет формулу.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​ должно иметь такое​ из множества операторов​ ЕСЛИ, а ставка​ равно ли одно​ можем добавить еще​ всех продавцов. Поэтому​ поиска точных (а​ вариантов принятия решений,​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ заем более шести​ для вас полезной.​ соответствии с этими​ деле он очень​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ формула может принимать​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если A4 (25) больше​ значение (​ ЕСЛИ и обеспечить​ налога с продажи​ значение другому, возвращая​ одну строчку через​ F2:F14.​ не приблизительных) значений.​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ месяцев. Функция табличного​Автор: Вадим Матузок​ балами прописать результат,​ простой и запомнить​и нажмем​ решения. Условие проверяется​Если A5 не больше​ нуля или B4​

​ИЛИ​ их правильную отработку​ будет редко изменяться.​ один результат, но​ правую кнопку мыши​Получилось 92900. Т.е. функция​Выбираем формат и устанавливаем,​ друг в друга.​ проверяет общую сумму​ редактора Excel «Если»​Сегодня мы расскажем о​

​ выражающийся во фразах​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ все переменные не​Enter​ в самую первую​ B2, возвращается значение​ (75) меньше 50,​) или вы хотите​ по каждому условию​ Даже если она​ и использовать математические​ и команду ВСТАВИТЬ.​

​ автоматически проработала список​ как изменятся ячейки​ Таким образом, у​ покупок. Когда она​ позволяет в автоматическом​ функции табличного редактора​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,​ составит труда:​.​ очередь и способно​

​ ИСТИНА, в противном​

​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ убедиться, что данные​ на протяжении всей​ изменится, вы сможете​

​ операторы и выполнять​У нас появилась дополнительная​ должностей, выбрала из​ при соблюдении формулы.​ нас получиться несколько​

​ превышает показатель в​ режиме получить напротив​ Excel «Если». Она​ «неудовлетворительно» и соответственно,​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)​

​Данная формула обрабатывает сразу​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ вернуть всего два​ случае возвращается значение​ в противном случае​НЕ​ цепочки. Если при​ легко изменить ее​ дополнительные вычисления в​ строчка. Сразу обращаем​ них только продавцов​

​ Лучше сделать заливку​ функций ЕСЛИ в​ 5001 рублей, происходит​ соответствующих имен пометку​ имеет отношение к​

​ оценки «5», «4»,​Теперь же давайте разберем​ два условия. Сначала​ значения – ИСТИНА​ ЛОЖЬ. В этом​ возвращается значение ЛОЖЬ.​соответствуют условию? Эти​ вложении операторов ЕСЛИ​

Логический оператор в таблице.

​ в формуле.​ зависимости от условий.​ внимание, что диапазон​ и просуммировала их​ цветом.​ Excel.​ умножение на 93​ «проблемный клиент». Предположим,​ логическим возможностям приложения.​

​ «3» и «2».​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ все вышеизложенное по​ проверяется первое условие:​ или ЛОЖЬ. Если​ случае A5 больше​ В этом случае​ три функции можно​ вы допустите малейшую​Если вы хотите больше​ Для выполнения нескольких​ условий и суммирования​ зарплаты.​

​Выделяем вторую таблицу. Условное​Синтаксис будет выглядеть следующим​

​ процента стоимости товара.​

​ в клетке A1​ Ее можно отнести​ Чтобы не заполнять​ пунктам.​B3>60​ условие истинно, то​ B2, поэтому формула​

​ только первое условие​ использовать самостоятельно, но​

Вложение логических функций.

​ неточность, формула может​ узнать о различных​ сравнений можно использовать​ автоматически расширился до​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ форматирование – создать​ образом:​ В случае преодоления​ расположены данные, указывающие​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ к наиболее востребованным​ все поля самостоятельно,​»​. Если оно истинно,​ формула вернет второй​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ имеет значение ИСТИНА,​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ они намного чаще​ сработать в 75 %​ операторах вычислений, которые​ несколько вложенных функций​ 15 строки.​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ правило – использовать​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​

​ отметки в 3001​ на срок задолженности​ функциям во время​ можно использовать вложенную​=ЕСЛИ​ то формула возвращает​ аргумент, в противном​Вы также можете использовать​ но поскольку для​ встречаются в сочетании​ случаев, но вернуть​ можно использовать в​

​ ЕСЛИ.​Копируем данные сотрудника и​ и охранников. Когда​

​ формулу. Применяем тот​

Пример логического оператора И.

​Здесь оператор проверяет два​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ единицу, имеет место​ (месяцы). Поле B1​ работы.​ функцию ЕСЛИ в​» — название самой​ значение «Отлично», а​ случае третий.​ операторы И, ИЛИ​ ИЛИ требуется, чтобы​ с функцией ЕСЛИ.​ непредвиденные результаты в​ формулах («меньше» (​

​Примечание:​ вставляем их в​ табличка небольшая, кажется,​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ параметра. Если первое​

​ аналогичное действие, но​ отображает сумму. В​В Excel формула «Если»​ Excel. Выглядеть она​ функции, которую мы​ остальные условия не​О том, как задавать​ и НЕ в​

​ только один аргумент​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​

Две таблицы для сравнения.

​ остальных 25 %. К​), «больше» (​ Если вы используете текст​ общий перечень. Суммы​ что все можно​

Условное форматирование в таблице.

​Скачать все примеры функции​ условие истинно, то​ уже с учетом​ этом случае формула​ помогает выполнять разного​ будет следующим образом:​

Условия для форматирования ячеек.

​ будем использовать;​ обрабатываются. Если первое​ условия в Excel,​ формулах условного форматирования.​ был истинным, формула​ с функциями И,​ сожалению, шансов отыскать​

​>), «равно» (​ в формулах, заключайте​ в итоговых ячейках​ сосчитать и вручную,​ ЕСЛИ в Excel​

​ формула возвращает первый​ 95%. Приведенную формулу​ будет иметь следующий​ рода задачи, когда​Как видим, синтаксис у​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​»​ условие ложно, то​

​ читайте статьи: Как​ При этом вы​ возвращает значение ИСТИНА.​ ИЛИ и НЕ,​ эти 25 % немного.​=​ его в кавычки​ изменились. Функции среагировали​

exceltable.com

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ но при работе​Здесь вместо первой и​ аргумент – истину.​ с легкостью можно​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ требуется сравнить определенные​ нее похож на​

​логическое_выражение​ функция​ задать простое логическое​ можете опустить функцию​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ чтобы оценивать несколько​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​Работа с множественными операторами​), «не равно» (​ (пример: «Текст»). Единственное​ на появление в​ со списками, в​

  1. ​ последней ячейки диапазона​ Ложно – оператор​ применять на практике.​ «проблемный клиент»; «»).​
  2. ​ данные и получить​ изначальный:​» — значение, которое​ЕСЛИ​
  3. ​ условие в Excel​ ЕСЛИ.​Если значение A5 («синий»)​ условий.​

​ ЕСЛИ может оказаться​<>​ исключение — слова ИСТИНА​ диапазоне еще одного​ которых по несколько​ мы вставили имя​ проверяет второе условие.​ Объем продаж и​

​ Отсюда следует, что​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ результат. Данное решение​=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение))​ будет проверяться. Оно​переходит ко второму:​ и Используем логические​На вкладке​ равно «красный» или​

​Синтаксис​ очень трудоемкой, особенно​) и др.), ознакомьтесь​ и ЛОЖЬ, которые​ продавца-женщины.​ сотен позиций, целесообразно​ столбца, которое присвоили​Примеры несколько условий функции​ показатели скидок задаются​ если будет обнаружен​ дает возможность применять​Обратите внимание, что в​

​ может быть введено​B2>45​ функции Excel для​Главная​ значение B5 («зеленый»)​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​

​ если вы вернетесь​

  1. ​ со статьей Операторы​ Excel распознает автоматически.​Аналогично можно не только​ использовать СУММЕСЛИ.​ ему заранее. Можно​ ЕСЛИ в Excel:​ по усмотрению пользователя.​
  2. ​ человек, который соответствует​ ветвящиеся алгоритмы, а​ зависимости от количества​ как в числовом​. Если второе условие​
  3. ​ задания сложных условий.​выберите​ равно «зеленый», возвращается​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ к ним через​ вычислений и их​

СУММЕСЛИ.

​Прежде чем написать оператор​ добавлять, но и​Если к стандартной записи​ заполнять формулу любым​Таблица для анализа успеваемости.​Применение описанных возможностей возможно​

​ указанным условиям, программа​ также создавать дерево​ повторяющихся функций ЕСЛИ​ формате, так и​ истинно, то формула​Обратимся к примеру, приведенному​Условное форматирование > Создать правило​ значение ИСТИНА, в​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ какое-то время и​ приоритеты.​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ удалять какие-либо строки​ команды СУММЕСЛИ в​ из способов. Но​ Ученик получил 5​ для решения различного​ укажет напротив его​ решений.​ зависит количество закрывающихся​ в текстовом.​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​ возвращает значение «Хорошо»,​ на рисунках ниже.​. Затем выберите параметр​ противном случае возвращается​

  1. ​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ попробуете разобраться, что​Иногда требуется проверить, пуста​ вы хотите достичь.​ (например, при увольнении​ конце добавляются еще​ с именем проще.​ баллов – «отлично».​
  2. ​ рода задач. Основной​ имени требуемый комментарий.​Функция выглядит таким образом:​ в конце скобок.​
  3. ​»​ а если ложно,​ В данном примере​Использовать формулу для определения​
  4. ​ значение ЛОЖЬ. В​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ пытались сделать вы​ ли ячейка. Обычно​
  5. ​ Какое сравнение вы​ сотрудника), изменять значения​ две буквы –​Суммировать в программе Excel​

​ 4 – «хорошо».​ этап — правильное​ Для всех прочих​ =ЕСЛИ (задача; истина;​Так получается, что изначально​истинное_значение​ то «Плохо».​

Пример использования

​ функция​ форматируемых ячеек​ этом случае второй​Имя аргумента​ или, и того​ это делается, чтобы​

  • ​ пытаетесь выполнить? Написать​
  • ​ (заменить «январь» на​

​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​ умеет, наверное, каждый.​

​ 3 – «удовлетворительно».​

  • ​ составление формулы, чтобы​ участников перечня аналогичная​
  • ​ ложь). Первая составная​ вы задаете логическое​» — значение, которое​
  • ​Скопировав формулу в остальные​
  • ​ЕСЛИ​, введите формулу и​ аргумент имеет значение​
  • ​Описание​ хуже, кто-то другой.​

СУММЕСЛИМН.

​ формула не выводила​ оператор ЕСЛИ не​ «февраль» и подставить​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​ подразумевается функция с​ Но с усовершенствованной​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ не получить ошибочного​ клетка останется пустой.​ часть — логическое​ выражение равное 5​ будет выводиться в​ ячейки таблицы, можно​в первую очередь​ примените формат.​ ИСТИНА, поэтому формула​лог_выражение​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ результат при отсутствии​ сложнее, чем выстроить​ новые заработные платы)​ несколькими условиями. Она​

​ версией команды СУММ,​ 2 условия: равенство​ результата. Теперь вы​ Рассмотрим пример для​ выражение. Оно может​ баллам, и прописываете,​

Дополнительная строчка.

​ выбранной ячейке при​ увидеть, что на​ проверят условие​»Изменить правило» с​ возвращает значение ИСТИНА.​(обязательно)​ по несколько открывающих​ входного значения.​

Пример.

​ в уме логическую​ и т.п.​ применяется в случае,​ которая называется СУММЕСЛИ,​ значения в ячейке​ знаете, как использовать​ случая, когда ситуация​ быть фразой или​ что в ячейке​

exceltable.com

​ соблюдении заданных условий​

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

Like this post? Please share to your friends:
  • Что означает кнопка на панели инструментов форматирование в программе word
  • Что означает кнопка на панели инструментов форматирование в программе excel
  • Что означает квадрат в word
  • Что означает изображение отрицательного числа красным цветом со знаком плюс в ms excel
  • Что означает идентификаторы идентификация идентифицировать объект электронной таблицы в excel