Название документа – это, скажем так, его визитная карточка. То же самое можно сказать и о таблицах Excel. Ведь куда приятнее и комфортнее воспринимать информацию, если она правильно и логично оформлена, особенно, когда речь идет о большом объеме данных. Давайте разберемся, как составить заголовки таким образом, чтобы сделать таблицу более привлекательной и понятной для восприятия.
Содержание
- Суть заголовка
- Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
- Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
- Шаг 3. Форматируем текст
- Шаг 4. Закрепляем заголовок
- Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
- Заключение
Суть заголовка
Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.
Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
Для того, чтобы озаглавить таблицу, необходимо сначала определиться с местом для расположения заголовка.
- Если верхняя граница таблицы расположена сразу на первой строке книги, то нужно сместить ее на некоторое количество строк вниз, исходя из предполагаемого размера заголовка. Кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейке первой строки и в открывшемся меню щелкаем по функции “Вставить…”.
- После этого на экране появится небольшое вспомогательное окно, которое позволяет выбрать, что конкретно нужно вставить. Поскольку нам нужно добавить строки, соответственно, ставим отметку напротив опции “строку” и кликаем OK.
- Над таблицей появится новая пустая строка. Однако, при добавлении всего одной строки, между заголовком и самой таблицей будет совсем немного свободного места, из-за чего он не будет особо выделяться на общем фоне, что не так хорошо. И поскольку наша задача – отобразить заглавный текст так, чтобы он был хорошо виден и читаем, вставляем еще 1-2 строки. Для этого в только что добавленной пустой строке также правой кнопкой мыши кликаем по любом элементу и в контекстном меню выбираем пункт “Вставить…”.
- Снова выбираем вставку строки и щелкаем OK.
- В случае необходимости аналогичным образом можно добавить столько строк, сколько нужно.
Если вам показалось, что добавление строк таким образом – слишком затянутый процесс, то есть метод, который позволяет ускорить это процесс. С его помощью можно одним действием вставить несколько строк и расположить их над таблицей. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма действий:
- В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, содержащий столько строк, сколько мы планируем добавить сверху. Затем правой кнопкой мыши кликаем по любому элементу выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем функцию “Вставить…”.
- Снова откроется вспомогательное окно, предлагающее на выбор опции вставки. Выбираем “строку” и нажимаем OK.
- Над таблицей появится необходимое количество новых пустых строчек.
Кроме этого есть еще один метод добавления новых строк.
- В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, который будет соответствовать количеству новых строк, которое мы планируем добавить. Затем переключаемся во вкладку “Главная”, кликаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от кнопки “Вставить” (в разделе “Ячейки”). Из появившегося перечня выбираем функцию “Вставить строки на лист”.
- Перед таблицей добавятся новые строки и их количество соответствует числу строк в выделенном ранее диапазоне.
Итак, подготовительный этап пройден, можно двигаться дальше.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь пора заняться, непосредственно, самим заголовком таблицы. Как ранее было сказано, мы не будем затрагивать информационную и смысловую составляющую, вместо этого лучше сфокусируем внимание на технических аспектах.
- Для начала выбираем любую ячейку (в пределах границ табличной части документа) в только что добавленных новых строках и пишем туда желаемый текст.
- если перед таблицей 2 пустые строки, предпочтение стоит отдавать первой.
- если перед таблицей 3 строки, выбрать лучше среднюю (в нашем случае).
- Теперь нужно выровнять заголовок по центру таблицы, чтобы он стал более заметным и информативным. Выделяем все ячейки строки, в которую мы только что добавили заголовок, причем, правая и левая границы выделенной области должны полностью совпадать с границами самой таблицы и не выходить за их пределы. Затем переключаемся во вкладку “Главная” и кликаем по кнопке “Объединить и поместить в центре” (раздел “Выравнивание”).
- Все выделенные ячейки объединились в одну широкую ячейку, а сам заголовок расположился в ней по центру.
Давайте рассмотрим еще один метод, пользуясь которым можно объединять ячейки в одну единую. На его реализацию нужно потратить немного больше времени, но все же, знать его будет не лишним.
- Выделяем все ячейки строки, содержащей заголовок (в пределах границ таблицы). Кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в открывшемся контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
- Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах отображения ставим флажок напротив опции “Объединение ячеек”. В настройках выравнивания по горизонтали раскрываем перечень доступных вариантов (щелкнув по текущему) и выбираем “По центру”. Подтверждаем выполненные действия нажатием кнопки OK.
- Ячейки, находящиеся в выделенной области, объединяться в одну, а заголовок разместится по центру нового элемента.
Стоит заметить, что в определенных ситуациях процедура объединения ячеек не рекомендуется. К примеру, при работе с “умными” таблицами этим методом лучше не пользоваться. Также, есть ситуации, в которых данная процедура может нарушить структурную целостность таблицы или изменить первоначальный вид.
Как же тогда пользователю добиться расположения заголовка по центру таблицы, но при этом, не прибегать к объединению ячеек? Выход есть, и для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующий порядок действий:
- Выделяем строку с заглавным текстом, таким же образом, как и в предыдущих примерах. Кликаем по выделенной области и выбираем в появившемся меню опцию “Формат ячеек…”.
- В окне форматирования настраиваем выравнивание по горизонтали “по центру выделения” (список раскрывается щелчком по текущему варианту). Нажимаем OK, чтобы подтвердить совершенные действия.
- Наименование расположилось по центру таблицы без слияния ячеек. Также обратите внимание, что хоть заголовок и разместился посередине, его фактический адрес (ячейка, содержащая текст) не изменился.
Шаг 3. Форматируем текст
Теперь можно перейти к форматированию текста заголовка. Наша цель – добиться того, чтобы текст выглядел довольно броско, информативно и при этом, достаточно привлекательно. Внести соответствующие настройки нам помогут специальные инструменты, расположенные на ленте программы.
- Для начала кликаем по ячейке с заголовком. Выбрать нужно именно ту, в которой фактически находится текст. Понять это достаточно просто – достаточно взглянуть на строку формул.
- если в строке формул отображается текст заголовка, то все в порядке, мы выбрали правильную ячейку.
- если после выделения ячейки строка формул останется пустой, это означает, что в выбранной ячейке нужного нам названия нет.
- в определенных случаях может быт так, что при выделении, на первый взгляд, пустой ячейки, в строке формул отображается введенный ранее текст. Это говорит о том, что ранее в этом диапазоне было применено выравнивание по центру выделения, из-за чего визуально мы видим заголовок по центру, хотя фактически он находится всего лишь в одной ячейке.
- Теперь, когда мы определились с тем, какую ячейку отметить, можно сделать текст заголовка полужирным, чтобы он выделялся на фоне остальной информации на листе. Для этого кликаем по кнопке со значением «Ж» (раздел “Шрифт”, вкладка “Главная”). Вместо этого также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+B.
- Для увеличения размера заголовка снова выделяем ячейку, содержащую текст, затем в поле “Размер шрифта” щелкаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от текущего размера. Откроется список, в котором можно выбрать тот размер, который будет оптимально смотреться вместе с текущей таблицей.Вместо того, чтобы раскрывать список с размерами, можно его прописать вручную. Для этого кликаем по полю с текущим значением, удаляем его, пишем свое и нажимаем Enter на клавиатуре.
- Кроме этого, есть возможность изменения типов самого шрифта, вместо стандартного можно выбрать более оригинальный и интересный вариант. Как обычно, выделяем ячейку, содержащую текст. И в том же разделе, который позволяет настроить размер шрифта, также нажимаем на небольшой треугольник, правда, теперь на тот, что расположен с правой стороны от поля “Шрифт”. После этого откроется список всех доступных вариантов. Выбираем наиболее уместный и щелкаем по нему. Обращаем ваше внимание на то, что изменение шрифта может повлечь за собой изменение восприятия информации. Стоит учесть, что некоторые шрифты неуместны в документах определенной тематики.
Примечание: На самом деле, заниматься форматированием текста можно практически бесконечно. Программа Эксель позволяет применять к тексту курсив, менять его цвет, использовать подчеркивание, применять заливку и т. д. Но, как правило, вполне достаточно использования наиболее простых, но при этом, популярных инструментов форматирования.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
Довольно часто в случае с большими таблицами нужно сделать так, чтобы текст заголовка был все время на виду даже после прокрутки таблицы до самой нижней строки. В программе есть функция, которая может помочь зафиксировать необходимую строку с названием таблицы, чтобы она всегда оставалась на виду.
- Если заголовок расположен только в одной первой строке листа, процесс его фиксации достаточно прост. Переключаемся во вкладку “Вид”, нажимаем кнопку “Закрепить области”, в появившемся перечне выбираем функцию “Закрепить верхнюю строку”.
- В результате, строка с названием таблицы будет зафиксирована в самом верху листа и никуда не денется при пролистывании документа вниз.
Однако, не во всех случаях заголовок размещен именно в самой верхней строчке листа. Ранее мы уже рассматривали пример, в котором он может занимать вторую строку (из трех). Кроме того, стоит заметить, что гораздо удобней работать с документом, когда не только заголовок, но и сама шапка таблицы зафиксированы и постоянно находятся в области видимости. Благодаря этому пользователь может намного быстрее и безошибочнее соотносить данные строк и столбцов. Для того, чтобы зафиксировать более одной строки, следует действуем немного по-другому:
- Выделяем ячейку, которая расположена слева под областью, которую планируется закрепить. В нашем случае мы будем фиксировать текст заголовка вместе с шапкой таблиц, а значит ставим курсор на ячейку A5. Выделив нужную ячейку, нажимаем на кнопку “Закрепить области” (вкладка “Вид”), и из предложенного перечня на этот раз выбираем функцию “Закрепить области”.
- После этого произойдет фиксация всех строк, расположившихся выше выбранной нами ячейки.
Примечание: Если необходимо зафиксировать только само название, выбираем ячейку слева, которая располагается сразу же под строкой, содержащей название. Дальше действуем так же, как было описано выше.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Достаточно часто, когда таблица занимает больше одной страницы, требуется распечатка заголовка (и шапки, в том числе) на каждом листе. В Excel существуют инструменты, с помощью которых можно выполнить эту задачу. При этом сам текст заголовка не нужно прописывать на каждой странице отдельно.
Итак, воспользуемся так называемыми “сквозными строками”.
- Для начала переключаемся во вкладку “Разметка”. Затем в разделе “Параметры страницы нажимаем на кнопку “Печатать заголовки”.
- Появится вспомогательное окно с параметрами страницы, в котором переключаемся во вкладку “Лист”. Здесь кликаем по области ввода информации рядом с надписью “сквозные строки”, далее щелкаем по любой ячейке, находящейся в строке, содержащей заголовок (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной горизонтально вправо). Если все сделано правильно, то адрес всей строки отобразится в выбранном текстовом поле. Осталось подтвердить операцию нажатием кнопки OK.Примечание: вместо одной строки можно выбрать несколько, охватив и шапку таблицы, если это требуется.
- Для проверки правильности отображения заголовка при печати переходим в меню “Файл”.
- Выбираем пункт “Печать” в перечне слева. С правой стороны можно увидеть область, в которой отображается постраничный предварительный просмотр документа в том виде, в каком мы его увидим после распечатки. Как и положено, на первой странице присутствует заголовок таблицы.Далее пролистываем оставшиеся страницы, чтобы проверить, отображается ли заголовок на них, для чего воспользуемся полосой прокрутки. Также можно кликнуть по области предпросмотра и далее крутить колесо мыши, чтобы листать страницы. Помимо этого, внизу области предпросмотра есть небольшое поле, в котором указаны номера страниц и стрелки вправо-влево. Для прокрутки листов можно воспользоваться этим полем, вписав нужный номер и нажав Enter, либо щелкая по стрелкам в нужном направлении.
- Так мы можем убедиться в том, что и на последующих страницах текст заголовка отображен в верхней части страницы. Это значит, что после распечатки, он также будет присутствовать на всех листах.
Заключение
Итак, мы только что пошагово рассмотрели, как правильно составлять и оформлять заголовки таблиц в Excel. Предложенный алгоритм не является строгим и единственным, поэтому по усмотрению пользователя он может быть изменен. Однако, в данной статье описаны основные шаги в этом направлении с подчеркиванием ряда ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. При этом, существует достаточно большое количество пользовательских решений, позволяющих создавать и форматировать название таблицы другими методами, и многое в данном случае зависит от фантазии, творческого потенциала и умений самого человека.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.
Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:
Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1»,«Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.
Примечания:
-
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
-
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
-
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
-
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
-
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Выберите Работа с таблицами > Конструктор.
-
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
-
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Примечания:
-
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
-
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
-
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
-
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
-
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.
-
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
-
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Отображение и скрытие строки заголовков
-
Щелкните любое место таблицы.
-
На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.
-ИЛИ-
На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание таблицы Excel
Создание и удаление таблицы Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Преобразование таблицы в диапазон
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Создание наименования
- Этап 1: создание места для названия
- Этап 2: внесение наименования
- Этап 3: форматирование
- Этап 4: закрепление названия
- Этап 5: печать заголовка на каждой странице
- Вопросы и ответы
Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.
Создание наименования
Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.
Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.
Этап 1: создание места для названия
Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.
- Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
- Перед нами предстает небольшое окно, в котором следует выбрать, что конкретно требуется добавить: столбец, строку или отдельные ячейки с соответствующим сдвигом. Так как у нас поставлена задача добавления строки, то переставляем переключать в соответствующую позицию. Клацаем по «OK».
- Над табличным массивом добавляется строка. Но, если добавить между наименованием и таблицей всего одну строчку, то между ними не будет свободного места, что приведет к тому, что заголовок не будет так выделяться, как хотелось бы. Это положение вещей устраивает не всех пользователей, а поэтому есть смысл добавить ещё одну или две строки. Для этого выделяем любой элемент на пустой строке, которую мы только что добавили, и клацаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню снова выбираем пункт «Вставить…».
- Дальнейшие действия в окошке добавления ячеек повторяем точно так же, как было описано выше. При необходимости таким же путем можно добавить ещё одну строчку.
Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.
- Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».
- Опять открывается окошко, в котором нужно выбрать позицию «Строку» и нажать на «OK».
- Над табличным массивом будет добавлено то количество строк, сколько элементов было выделено. В нашем случае три.
Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.
- Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».
- Происходит вставка на лист выше табличного массива того количества строк, сколько ячеек перед тем было отмечено.
На этом этап подготовки можно считать завершенным.
Урок: Как добавить новую строку в Экселе
Этап 2: внесение наименования
Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.
- В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.
- Теперь нам нужно расположить данное наименование посередине табличного массива для того, чтобы оно выглядело более презентабельно.
Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».
- После этого элементы той строчки, в которой расположено наименование таблицы, будут объединены, а сам заголовок помещен в центре.
Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.
- Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».
- В окне форматирования производим перемещение в раздел «Выравнивание». В блоке «Отображение» выполняем установку флажка около значения «Объединение ячеек». В блоке «Выравнивание» в поле «По горизонтали» устанавливаем значение «По центру» из списка действий. Щелкаем по «OK».
- В этом случае ячейки выделенного фрагмента также будут объединены, а наименование документа помещено в центр объединенного элемента.
Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.
- Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».
- В окне форматирования перемещаемся в раздел «Выравнивание». В новом окне в поле «По горизонтали» выбираем в перечне значение «По центру выделения». Клацаем по «OK».
- Теперь наименование будет отображаться по центру табличного массива, но при этом ячейки не будут объединены. Хотя будет казаться, что название размещено посередине, физически его адрес соответствует тому изначальному адресу ячейки, в которой оно было записано ещё до процедуры выравнивания.
Этап 3: форматирование
Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.
- Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.
- Выделим наименование полужирным шрифтом. Для этого кликаем по кнопке «Полужирный» (пиктограмма в виде буквы «Ж») в блоке «Шрифт» во вкладке «Главная». Или применяем нажатие комбинации клавиш Ctrl+B.
- Далее можно увеличить размер шрифта названия относительно другого текста в таблице. Для этого опять выделяем ячейку, где фактически расположено наименование. Кликаем по пиктограмме в виде треугольника, которая размещена справа от поля «Размер шрифта». Открывается список размеров шрифта. Выбирайте ту величину, которую вы сами посчитаете оптимальной для конкретной таблицы.
- Если есть желание, можно также изменить наименование типа шрифта на какой-нибудь оригинальный вариант. Клацаем по месту размещения наименования. Кликаем по треугольнику справа от поля «Шрифт» в одноименном блоке во вкладке «Главная». Открывается обширный перечень типов шрифтов. Щелкаем по тому, который вы считаете более уместным.
Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.
При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.
Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель
Этап 4: закрепление названия
В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.
- Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».
- Теперь верхняя строчка листа, в которой находится название, будет закреплена. Это означает, что она будет видна, даже если вы опуститесь в самый низ таблицы.
Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.
- Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».
- Теперь строки с названием табличного массива и его шапка будут закреплены на листе.
Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.
Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.
Урок: Как закрепить заголовок в Экселе
Этап 5: печать заголовка на каждой странице
Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.
- Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».
- Активируется окно параметров страницы в разделе «Лист». Ставим курсор в поле «Сквозные строки». После этого выделяем любую ячейку, находящуюся в строчке, в которой размещен заголовок. При этом адрес всей данной строки попадает в поле окна параметров страницы. Кликаем по «OK».
- Для того, чтобы проверить, как будут отображаться заголовок при печати, переходим во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Печать» с помощью инструментов навигации левого вертикального меню. В правой части окна размещена область предварительного просмотра текущего документа. Ожидаемо на первой странице мы видим отображаемый заголовок.
- Теперь нам нужно взглянуть на то, будет ли отображаться название на других печатных листах. Для этих целей опускаем полосу прокрутки вниз. Также можно ввести номер желаемой страницы в поле отображения листов и нажать на клавишу Enter. Как видим, на втором и последующих печатных листах заголовок также отображается в самом вверху соответствующего элемента. Это означает то, что если мы пустим документ на распечатку, то на каждой его странице будет отображаться наименование.
На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.
Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе
Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.
Как в excel сделать заголовки
Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.
Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:
ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:
Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:
Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.
Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.
Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).
Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).
Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.
ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.
Как сделать заголовок в таблице Excel
Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.
Создание наименования
Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.
Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.
Этап 1: создание места для названия
Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.
-
Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.
-
Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».
Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.
-
Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».
На этом этап подготовки можно считать завершенным.
Урок: Как добавить новую строку в Экселе
Этап 2: внесение наименования
Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.
-
В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.
Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».
Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.
-
Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».
Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.
-
Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».
Этап 3: форматирование
Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.
- Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.
Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.
При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.
Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель
Этап 4: закрепление названия
В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.
- Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».
Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.
-
Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».
Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.
Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.
Урок: Как закрепить заголовок в Экселе
Этап 5: печать заголовка на каждой странице
Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.
-
Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».
На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.
Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе
Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.
Включение и отключение заголовков таблицы Excel
При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.
Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:
Если вы решили не использовать собственные заголовки, Excel добавит названия заголовков по умолчанию, такие как Столбец1, Столбец2 и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Имейте в виду, что если в данных есть строка заголовков, но не использовать ее, Excel будет рассматривать эту строку как данные. В следующем примере нужно удалить строку 2 и переименовать заголовки по умолчанию, в противном случае Excel будет ошибочно отображаться как часть ваших данных.
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
Щелкните любое место таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения можно найти в статье Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
Щелкните любое место таблицы.
Переход на вкладку Таблица на ленте.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Отображение и скрытие строки заголовков
Щелкните любое место таблицы.
На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите пункт Переключить строку заголовка.
Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строке заголовка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как сделать заголовок таблицы в Эксель
В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.
Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.
Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.
Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.
Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной», с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист».
Вверху добавилось три новых ряда.
Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.
Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.
Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.
Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1.
Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F. Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре».
Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.
Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.
Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.
Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку».
При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.
Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области».
Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.
Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.
Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.
Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.
Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.
Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.
Например, журнал оповещения жильцов многоквартирного дома о тренировках по пожарной безопасности, в котором хранятся данные за несколько лет.
Журнал оповещения жильцов дома (скриншот)
Директор управляющей компании поручил Вам, рядовому сотруднику сделать так, чтобы при прокручивании таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не уходил за границы экрана (не исчезал) и всегда оставался на виду — создать плавающий заголовок в таблице.
Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага).
✓Шаг N1. Установить курсор под заголовком.
Курсор под заголовком
✓Шаг N2. Войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.
✓Шаг N3. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Разделить области»
Разделить поля таблицы
✓Шаг N4. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Закрепить области»
Закрепить область заголовка
В некоторых версиях программы «Эксель» достаточно только закрепить области, не разделяя их.
Заголовки и заголовки являются важными элементами программного приложения Excel. Они помогают вам оценить содержимое электронной таблицы и найти важную информацию. Изучение того, как использовать эти обозначения, может помочь вам лучше организовать свои документы. В этой статье мы обсудим, что такое заголовки и заголовки в Excel, рассмотрим, почему они важны, изучим различные типы заголовков и рассмотрим семь шагов для создания заголовков и заголовков в Excel.
Заголовки и верхние колонтитулы в Excel — это обозначения имен, которые помогают идентифицировать сгруппированное содержимое электронной таблицы. Они полностью настраиваемые, поэтому вы можете сделать их любой длины и персонализировать их с помощью таких эффектов, как жирный шрифт, курсив и уникальные шрифты. Их типичная цель — дать читателям представление о том, что они увидят в документе, поэтому заголовки и заголовки часто наиболее эффективны, когда они прямолинейны и просты.
Использование нескольких заголовков и заголовков в электронной таблице допустимо и обычно рекомендуется. Они могут быть необходимы, когда основной заголовок электронной таблицы не охватывает того, что представляют все данные. Дополнительные заголовки помогают описать все важные разделы, группы и детали электронной таблицы.
Почему заголовки и заголовки важны в Excel?
Заголовки и заголовки важны по нескольким причинам, включая следующие:
-
Установка ожиданий: когда пользователь открывает электронную таблицу Excel, первым элементом, который он может заметить, является заголовок или заголовок. Заголовки и заголовки устанавливают ожидания для читателей, чтобы они могли узнать, какого типа контент ожидать, что позволяет им определить, стоит ли тратить время на анализ листа.
-
Минимизация путаницы: заголовки и заголовки очень эффективны для проверки содержимого и данных в электронной таблице, давая официальное имя, по которому на них можно ссылаться. Таким образом, пользователи могут с большей вероятностью понять информацию, которую они анализируют.
-
Оптимизация поиска информации. Когда вы используете заголовки и заголовки в электронной таблице Excel, вам может быть проще находить нужную информацию. Вы можете использовать заголовок или заголовок в качестве руководства для поиска нужных данных.
-
Настройка электронных таблиц. Одним из наиболее важных аспектов заголовков и заголовков является их гибкость, позволяющая настраивать их в соответствии с вашими потребностями. Независимо от того, делаете ли вы их простыми или экстравагантными с различными стилистическими особенностями, существует очень мало ограничений относительно того, как их создавать и изменять.
-
Делаем электронные таблицы визуально приятными. Удачный заголовок и заголовок воплощают в себе как практическое удобство использования, так и визуальную привлекательность для зрителей, смотрящих на лист Excel. В зависимости от содержания и цели документа привлекательный заголовок и заголовок могут привлечь внимание аудитории.
-
Организация ваших данных. Одной из основных функций заголовков и заголовков является то, что они помогают вам организовать ваши данные в легко читаемые разделы. Как только вы разделите свои данные на сегменты, используя обозначения имен, вы можете отфильтровать электронную таблицу, чтобы отображать только информацию, связанную с определенным заголовком или заголовком.
Типы заголовков в Excel
Вот некоторые из различных типов заголовков, которые вы можете создать в Excel:
-
Имя файла: это имя представляет собой заголовок, который вы даете файлу электронной таблицы Excel. Имя файла — это первое название, которое увидит пользователь, и оно позволяет ему найти документ в своей компьютерной системе.
-
Имя заголовка электронной таблицы: в файле Excel вы можете иметь несколько электронных таблиц, выстроенных друг за другом. Имя по умолчанию для первого — «Лист1», но вы можете изменить это и другие имена по умолчанию, чтобы они более точно соответствовали содержимому каждого листа.
-
Заголовок электронной таблицы: Заголовок электронной таблицы является официальным названием отдельной электронной таблицы. Когда вы используете этот тип заголовка, вы можете настроить его так, чтобы он отображался вверху и внизу документа.
-
Заголовок верхней строки: это заголовок, который вы вводите в самой первой строке электронной таблицы. Вы можете использовать функцию замораживания, чтобы строка оставалась видимой в верхней части листа независимо от того, насколько далеко вы прокручиваете вниз.
-
Одно имя столбца или строки: этот тип заголовка — это заголовок, который вы даете отдельной строке или столбцу. Например, если вы дадите имя столбцу А или первой строке, это обозначение будет появляться каждый раз, когда вы щелкаете по серым идентификаторам столбца или строки.
-
Заголовок диаграммы или графика: представляет собой обозначение или заголовок, который вы даете определенной диаграмме или графику в электронной таблице. Название диаграммы может помочь читателям лучше понять, о чем диаграмма и как ее понимать.
-
Названия динамических диаграмм. Динамическая диаграмма — это тип диаграммы, которая автоматически обновляется всякий раз, когда вы добавляете новые данные в уже существующий набор данных. Вы также можете настроить заголовок динамической диаграммы, который мгновенно обновляется, когда таблица данных получает новую информацию для своей коллекции данных.
Как сделать заголовки в Excel
Вот семь шагов о том, как вставить различные типы заголовков и заголовков в Excel:
1. Вставьте название файла
После того, как вы закончите работу с электронной таблицей Excel, нажмите «Файл» в верхнем левом углу документа. Прокрутите вниз на левой панели и нажмите «Сохранить как», чтобы заполнить соответствующее окно. Найдите место, где вы хотите сохранить файл, введите название документа в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
2. Вставьте заголовок электронной таблицы
Посмотрите в нижней части таблицы и найдите вкладку с надписью «Лист1». Дважды щелкните левой кнопкой мыши на этой вкладке и вставьте новый заголовок для вашего листа. Если вам нужно переименовать несколько электронных таблиц, повторите действия этого шага для каждого листа.
3. Вставьте заголовок электронной таблицы
Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части таблицы. Затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы» в области «Текст». Введите заголовок и щелкните в любом месте экрана, чтобы закрыть заголовок. Прокрутите вниз, введите нижний колонтитул и щелкните в любом месте, чтобы закрыть его. Чтобы вернуться к обычному виду, щелкните вкладку «Вид» в верхней части листа и выберите параметр «Обычный» в разделе «Вид рабочей книги».
4. Вставьте заголовок верхней строки
Выделите ячейки в первой строке, которые вы хотите использовать в качестве заголовка. Выделив ячейки верхней строки, щелкните параметр «Объединить и центрировать», чтобы объединить эти ячейки в одну длинную ячейку. Затем щелкните левой кнопкой мыши в ячейке и введите заголовок. Если вам нужны отдельные заголовки для каждой ячейки верхней строки, отмените объединенную ячейку, снова щелкнув параметр «Объединить и центрировать». Затем вы можете ввести заголовок для каждой отдельной ячейки в верхней строке.
Чтобы убедиться, что вы всегда видите заголовок, даже при прокрутке вниз, щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части документа. Оказавшись там, нажмите «Закрепить панели» в области «Окно» и выберите параметр «Закрепить верхнюю строку».
5. Переименуйте одну строку или столбец
Чтобы переименовать всю строку или столбец, щелкните левой кнопкой мыши соответствующую букву или цифру. Прямо над ним есть поле, указывающее коррелирующий столбец или строку, которую вы щелкнули. Например, если вы нажмете «A», Excel отобразит «A1» в качестве имени по умолчанию. Щелкните поле и введите новое имя для строки или столбца. Повторите эти шаги для любых других столбцов или строк, которые вы хотите переименовать.
6. Вставьте заголовок диаграммы
Сначала создайте диаграмму, выделив свои данные и щелкнув вкладку «Вставить» в верхней части документа. Выберите тип диаграммы в области «Диаграммы», например гистограмму или круговую диаграмму. После того, как диаграмма заполнена, появляется заголовок по умолчанию «Заголовок диаграммы». Щелкните левой кнопкой мыши это место и введите новый заголовок диаграммы.
7. Вставьте заголовок динамической диаграммы
Создайте диаграмму, используя то же самое из шага шесть выше. Чтобы ваш заголовок отражал данные, используйте функцию конкатенации, которая выглядит следующим образом:
= СЦЕПИТЬ (строка_1, [string_2]…, [string_n])
Затем щелкните заголовок диаграммы по умолчанию, щелкните внутри строки формул вверху и введите знак равенства или «=». Щелкните ячейку, содержащую заголовок диаграммы конкатенации формул, который вы хотите использовать, и нажмите «Ввод». Результат вашей формулы должен менять заголовок диаграммы всякий раз, когда вы его обновляете или изменяете.
Советы по организации электронных таблиц в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам лучше упорядочить электронную таблицу Excel:
-
Используйте готовые шаблоны. Готовые шаблоны полезны, поскольку они позволяют сэкономить время и не требуют каких-либо первоначальных усилий для создания. Существует множество хорошо организованных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы вы могли найти тот, который соответствует вашим потребностям.
-
Выделите свои данные. Если у вас есть критические или важные данные, которые нужно решить, выделите их ярким цветом, например желтым или оранжевым. Это может упростить поиск данных, когда вы будете готовы к работе с ними.
-
Сортировка данных. Знание того, как сортировать данные, является одним из неотъемлемых элементов их организации и функционирования. Есть много способов упорядочить данные, например, в алфавитном порядке, по дате или от меньшего к большему значению.
-
Используйте несколько листов. Если у вас есть противоречивые данные, сложные данные или большое количество данных, которые вы хотите разделить, рассмотрите возможность создания нескольких листов, чтобы помочь вам достичь своих целей. Это может позволить вам получить доступ к информации между каждым отдельным листом.
-
Скройте ненужные или избыточные данные: даже если все ваши данные важны, они могут не понадобиться для каждой цели или задачи, которую вы пытаетесь выполнить. Скрытие данных, которые в настоящее время вам не нужны, с помощью фильтрации может помочь организовать вашу электронную таблицу и упростить навигацию по вашим данным.
-
Ячейки с гиперссылками: Гиперссылка — это метод, который связывает элемент из электронной таблицы с элементом в другой электронной таблице. Это полезно, поскольку позволяет сэкономить время, позволяя мгновенно просматривать важную информацию, относящуюся к исходным данным.
-
Используйте правильные функции и формулы. Освоение основных и основных формул и функций в Excel имеет решающее значение для более продуктивного использования программного обеспечения. По мере знакомства с программным обеспечением вы сможете использовать более сложные формулы, чтобы сэкономить время и получить более динамичные результаты из ваших данных.
-
Используйте сочетания клавиш. Использование сочетаний клавиш, вероятно, значительно упростит работу с Excel. Существует множество основных сочетаний клавиш, которые помогают выполнять важные действия, такие как вырезание и вставка данных или поиск определенной информации в электронной таблице.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Содержание
- Суть заголовка
- Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
- Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
- Шаг 3. Форматируем текст
- Шаг 4. Закрепляем заголовок
- Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
- Заголовок таблицы с повтором
- Таблица с пронумерованными заголовками
- Заключение
Суть заголовка
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».
- Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.
Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
- В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.
Заключение
Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Включение и отключение заголовков таблицы Excel
Смотрите также таблицы на каждой поле A1 и R1C1 либо скрыты одновременно.Замечание: Скрыть заголовки очень
этого перейдите нужно, чтобы эти и проверяем поле.Выделяем строку или несколько нужно напечатать. названия столбцов. Однако, и это может
автофильтр отключается, аВыберитеПри создании таблицы Excel странице. Так, чтобыRows to repeat atВ менюКроме этого, в ExcelВ выпадающем списке легко, и скороФайл буквы и цифрыСквозные столбцыНажмите кнопку строк, которые должныПереходим на вкладку когда тот же привести к тому, все примененные фильтрыРабота с таблицами в ее первую таблицу можно было topExcel можно скрывать примечания,
Отображение и скрытие строки заголовков
-
перечислены все листы
-
Вы этому научитесь.> были видны при(Columns to repeatПросмотр
быть напечатаны наРазметка страницы документ отправляется на что формулы будут
-
удаляются из таблицы.> строку автоматически добавляется так же удобно(Сквозные строки) и
-
выберите пункт формулы, выходящий за всех открытых вОткройте рабочую книгу Excel,Печать печати, нужно сделать
at left) –(Print Preview), чтобы
-
каждой странице.(Page Layout). принтер, верхняя строка возвращать неожиданные результаты.Если в таблицу добавляетсяКонструкторстрока заголовков просматривать на распечатанных
-
выберите строкуПараметры границы текст, линии данный момент книг в которой находится(File > Print) вот что: в нём должна увидеть результат.
-
Замечание:В разделе печатается только наОбщие сведения о таблицах
-
столбец при отключенных., но вы можете листах бумаги. Ведь1. сетки, ярлычки листов, Excel. Вы можете нужный нам лист, или нажмитеОткрываем рабочий лист, который остаться ссылка наГотово! Теперь будет совершенноЧтобы выделить несколькоПараметры страницы первой странице. Если Excel заголовках таблицы, имя
-
На компьютере Mac откройте включить или отключить недостаток заголовков таблиц.В разделе сами листы и выбрать любой лист и выберите его.Ctrl+F2 требуется напечатать вместе выделенный диапазон. ясно, что означают строк, наведите указатель(Page Setup) кликаем Вы устали переворачиватьВидео: создание таблицы Excel нового заголовка таблицы вкладку ее. на каждом листеНажмитеРазработка даже рабочие книги
См. также
любой открытой книги. Чтобы выбрать лист,
.
с заголовками строкНажимаем кнопку
столбцы на каждой
мыши на первуюПечатать заголовки напечатанные страницы вперед-назад,
Создание и удаление таблицы не может быть
ТаблицаКогда вы создаете таблицу,
существенно усложняют читабельность
support.office.com
Как в Excel печатать заголовки (названия) строк и столбцов на каждой странице
ОКвыберите пункт целиком.Уберите галочку с параметра кликните по соответствующемуТак лучше? и столбцов листа.Просм странице. из них, кликните
(Print Titles). пытаясь разобраться, что Excel определено с помощью. вы можете использовать распечатанных данных..ОбщиеУрок подготовлен для ВасПоказывать заголовки строк и ярлычку в нижнейПечать заголовков значительно упрощаетПереходим на вкладкуотрЕсли рабочий лист слишком и, удерживая левуюВ появившемся на экране за данные содержатсяФорматирование таблицы Excel автозаполнения, поскольку оноВ группе первую строку своихВыберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:Примечание:. командой сайта office-guru.ru столбцов
- части окна. Впрочем, работу с бумажнымиРазметка страницы
- (Print Prewiew) в широк, то столбец кнопку мыши нажатой,
- диалоговом окне в этой строке
Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Изменение размера таблицы путем основано на значенииПараметры стилей таблиц данных в качествеВ появившемся диалоговом окнеАналогичным образом можноСнимите флажокИсточник: http://www.howtogeek.com/220829/how-to-show-and-hide-row-and-column-headers-in-excel/(Show row and этого делать не экземплярами листа Excel.(Page Layout) и диалоговом окне с заголовками будет протяните до последней
- Параметры страницы или в том
- добавления или удаления заголовка столбца таблицы,установите флажок
- строки заголовков, установив перейдите на закладку напечатать на каждойиспользовать стиль ссылок R1C1Перевел: Антон Андронов
- column headers). обязательно. Далее Вы Заголовки строк и находим разделПараметры страницы напечатан только на строки.
- (Page Setup) открываем столбце, внимательно читайте строк и столбцов находящегося непосредственно слеваСтрока заголовка флажок «Лист».
- странице левый столбец..Автор: Антон АндроновНажмите узнаете почему. столбцов, напечатанные наПараметры листа(Page Setup), чтобы первой странице. ЧтобыНажимаем вкладку
эту статью иФильтрация данных в диапазоне от нового столбца., чтобы отобразить заголовки.Таблица с заголовкамиВ разделе «Печать на
- Чтобы открыть предварительный просмотр,Заголовки столбцов теперь показПримечание:ОК
Откройте вкладку каждой странице, облегчают(Sheet Options). увидеть, как будет сделать документ болееEnterЛист совсем скоро узнаете или таблице
- Автозаполнение возможно толькоЕсли переименовать заголовки, а: каждой странице» заполните нажмите кнопку A, B иМы стараемся как, чтобы сохранить измененияФайл восприятие информации, содержащейсяВ группе параметров выглядеть документ на понятным для чтения,
или снова иконку(Sheet). решение проблемы.Использование структурированных ссылок в тогда, когда заголовки затем отключить строкуЕсли вы решили не параметры диапазонами «сквозныеPrint C, вместо 1, можно оперативнее обеспечивать и закрыть диалоговое(File). в документе. ГораздоЗаголовки печати.
- выполним следующие шаги минимизации, чтобы восстановитьВ разделеПовторяем строку с заголовками
таблицах Excel таблицы отображаются. Вместо заголовков, введенные вами использовать собственные заголовки,
Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
строки – 1:1»(Печать) на вкладке 2, 3 и вас актуальными справочными окноВ меню слева нажмите легче не растеряться(Headings) отмечаем галочкойТеперь нам не придётся и поместим столбец диалоговое окноПечатать на каждой странице на каждой печатной
- Преобразование таблицы в диапазон этого будет добавлен
- значения будут восстановлены, Excel автоматически добавит (данный параметр позволяетFile
- т. д. материалами на вашемПараметры ExcelПараметры среди напечатанных страницПечать
- перелистывать страницы вперёд-назад, с заголовками вПараметры страницы(Print titles) находим
- страницеСегодня я хочу рассказать стандартный заголовок таблицы, если снова отобразить стандартные названия, например выполнить печать первой(Файл).Заголовки появились иВы можете выбрать строки языке. Эта страница(Excel Options).
- (Options). документа, если на(Print). чтобы понять, что левой части каждой(Page Setup). параметрПовторяем столбец с заголовками Вам о небольшой, который можно изменить
заголовки.Столбец1 строки на каждом на 1, и и столбцы в
Печатаем номера строк и буквы столбцов
переведена автоматически, поэтомуЗаголовки строк и столбцовВ левой части диалогового каждой из нихЗамечание: за данные находятся страницы, отправленной наСсылка на выделенные строкиСквозные строки на каждой печатной но важной функции, после отображения заголовков.Примечания:, листе) и «сквозные на 2 странице: Excel и напечатать ее текст может на выбранном листе окна видны названия строкЕсли открыто диалоговое в каждой строке. принтер.
- теперь указана в(Rows to repeat странице которая скрыта от
- Хотя на заголовки, которые Столбец2 столбцы – A:В»Урок подготовлен для Вас их на каждой
- содержать неточности и будут скрыты. ЕслиПараметры Excel и столбцов. Попробуйте окно
При записи ссылок наОткрываем рабочий лист, который поле at top).Печатаем номера строк и взглядов пользователей Excel. отключены, можно ссылатьсяСнимки экрана в этойи т. д. (отображение первых двух командой сайта office-guru.ru странице. Благодаря этому грамматические ошибки. Для Вы перейдёте на(Excel Options) нажмите и сами поймёте,Параметры страницы ячейки в Excel,
- нужно напечатать.Сквозные строкиКликаем иконку минимизации диалогового буквы столбцов Из этой статьи в формулах, на статье получены в Однако их можно столбцов на каждомИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/print-titles.html читать бумажную распечатку
нас важно, чтобы
другой лист, тоДополнительно как это удобно!(Page Setup), то столбцы обычно обозначаютсяВыполняем шаги 2-4 из(Rows to repeat окна, которая находитсяИтак, документ Excel получился Вы узнаете, как них нельзя ссылаться Excel 2016. Если изменить в любой листе) и нажмитеПеревел: Антон Андронов будет гораздо удобнее.
эта статья была на нем заголовки
(Advanced).
Урок подготовлен для Вас
на вкладке
office-guru.ru
Как в Excel скрывать и показывать заголовки строк и столбцов
буквами (A, B, примера: Повторяем строку at top). справа от поля очень длинным, и включить печать заголовков путем их выделения. вы используете другую момент. Имейте в ОК:Автор: Антон АндроновЧтобы напечатать заголовки, выполните вам полезна. Просим строк и столбцов
Пролистайте до группы командой сайта office-guru.ruЛист C), а строки с заголовками наЗамечание:Сквозные строки его нужно напечатать. строк и столбцов Ссылки на скрытый версию, интерфейс может
виду, что еслиНа предыдущих уроках было
следующие действия. вас уделить пару будут видны. За
Параметры отображения листаИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/21/repeat-header-rows-excel/(Sheet) поставьте галочку – цифрами (1, каждой печатной странице.Шаги 6-8 можно
(Rows to repeat Открыв предварительный просмотр на каждой странице. заголовок таблицы возвращают немного отличаться, но в данных естьПосле изменения данных настроек описано о закрепленииНа вкладке секунд и сообщить, одно действие можно(Display options forПеревел: Антон Андронов в разделе 2, 3). Эти
Нажимаем иконку минимизации диалогового пропустить и ввести at top). перед отправкой наУверен, что многие, кому нулевые значения (0), функции будут такими строка заголовков, но
можно выполнить печать областей для удобногоPage Layout помогла ли она скрыть заголовки только
this worksheet). ЕслиАвтор: Антон АндроновПечать буквы и цифры окна рядом с ссылку на диапазонДиалоговое окно
принтер, мы обнаруживаем, приходится распечатывать большие но они остаются же. вы решили ее шапки таблицы на просмотра больших документов(Разметка страницы) нажмите вам, с помощью на одном листе. Вы уже открылиЗаголовки (числовые – для(Print) в строке называют заголовками строк
полем при помощи клавиатуры.Параметры страницы что строка с и сложные документы без изменений иЗаголовки таблицы не следует не использовать, Excel
каждой странице. Результат при вертикальной илиPrint Titles кнопок внизу страницы. Скрыть заголовки сразу лист, на котором строк и буквенныеЗаголовки строк и столбцов
и столбцов листа.Сквозные столбцы
Однако будьте внимательны
(Page Setup) свернётся,
заголовками столбцов присутствует
office-guru.ru
Заголовки столбцов помечены числами, а не буквами
Excel, сталкиваются с будут возвращать значения путать с заголовками будет считать ее этих параметров можно горизонтальной прокрутке. Как(Печатать заголовки). Для удобства также на всех листах нужно скрыть заголовки, – для столбцов)(Row and column В отличие от(Columns to repeat при вводе – и мы перейдем только на первой данной проблемой так заголовка таблицы, когда столбцов на листе данными. В приведенном увидеть при предварительном
Причина: Стиль ячейки по умолчанию ссылки (A1), которая ссылается на столбцы в виде буквы и обращается к строкам в виде чисел, был изменен.
правило, закрепляются заголовкиПоявится диалоговое окно приводим ссылку на невозможно.
то его название на листах Excel
-
headings). Теперь заголовки ячеек с заголовками, at left). нужно использовать абсолютную к рабочему листу.
-
странице. Не стоит же часто, как вы снова отобразите или верхними колонтитулами ниже примере потребуется
-
просмотре документа или строк и столбцовPage Setup
оригинал (на английскомОбратите внимание, что в будет отображено в помогают легко просматривать строк и столбцов
support.office.com
Печать заголовков в Excel
которые по умолчаниюВыделяем один или несколько ссылку (со знакомОбратите внимание: волноваться! С помощью и я. Вы его. Все остальные
печатных страниц. См. удалить строку 2
- непосредственно после его таблиц. Но невольно(Параметры страницы). языке) . Excel нельзя скрыть выпадающем списке справа данные и ссылаться листа Excel также
- выводятся на печать столбцов, которые должны $). Например, чтобыУказатель мыши принял параметров страницы в можете закрепить строку ссылки на заголовок статью Печать строк и переименовать стандартные вывода на принтер. возникает вопрос: «КакЧтобы напечатать 1-ю строку
- Решение: или показать только от заголовка группы
на них. Однако, будут видны на только на первой быть напечатаны на
- на каждой печатной вид чёрной стрелки. Excel мы настроим с заголовками и таблицы (например, ссылки с заголовками столбцов заголовки. В противномExcel обладает более широкими
Excel зафиксировать шапку в верхней части
Снять выделение стиль ссылок
заголовки строк или
параметров. Если нет
office-guru.ru
Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel
в некоторых случаях каждой напечатанной странице. странице, заголовки строк каждой странице. странице выводить первую Теперь одним щелчком вывод заголовков на листать документ на в стиле А1 в верхней части случае Excel посчитает возможностями по настройки
таблицы при печати?». каждой страницы, кликните R1C1 в настройках только заголовки столбцов. – выберите нужный заголовки отвлекают, иПроверить результат настройки параметров и столбцов листаСнова нажимаем строку, ссылка должна будет выбрана целая каждой печатной странице.
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
- экране компьютера, не
- или RC) при каждой страницы. заголовки частью данных.
- печати документов, чемВ «параметрах страницы» можно по кнопке сворачивания Excel. И те, и лист в этом тогда было бы можно в окне по умолчанию неEnter быть записана так: строка.Открываем рабочий лист, который
теряя из виду
отключении заголовка корректируются,При отключении строки заголовковЩелкните любое место таблицы. Word. настроить печать шапки диалогового окна вРазница между стили ссылок другие либо показаны, выпадающем списке.
удобнее их скрыть. предварительного просмотра. Для печатаются вовсе. Еслиили иконку минимизации
exceltable.com
$1:$1