Что отображается в строке заголовка документа word

Заголовки в документе. Структура документа

Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

По окончании урока вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

1.  Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

1. Включите режим Непечатаемые символы
2. Откройте область задач Стили
3. Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Шаг 1.    Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

Шаг 2.    Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Абзац отметился номером «1» и:

1. получил интервал до абзаца 12 пт,
2. покрасился в синий цвет,
3. стал называться «Заголовок 1».

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

Шаг 3.  Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Шаг 4.  А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

Шаг 5.    Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

1. Полужирное начертание
2. Цвет – чёрный
3. Размер шрифта – 14 пт
4. Интервал после абзаца – 12 пт.

Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

Шаг 6.    Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

Обратите внимание:

1. Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
2. Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Шаг 7.    Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

Эту операцию мы делали на уроке 11.

А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

Шаг 8.    Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

1. Полужирное начертание
2. Цвет – чёрный
3. Размер шрифта – 12 пт
4. Выравнивание – по ширине
5. Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
6. Интервал до абзаца – 0 пт
   Интервал после абзаца – 6 пт.

Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

Шаг 9.    Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

2. Структура документа

Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

Шаг 1.    Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

И что это нам даёт?

Шаг 2.    Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3.    Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4.    И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.

Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.

Кнопка Office

В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.

Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:

• нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
• в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.

Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…

Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.

Строка заголовка

Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.

Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.

Лента

Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.

Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.

1. Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
2. С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.

Вкладки

Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.

Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.

Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:

1. Нажать кнопку Office.
2. Выбрать команду Параметры Word.
3. Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.

Строка состояния

В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.

Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.

Режимы просмотра документа

Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:

• Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
• Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
• Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
• Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.

1.3. Завершение работы в программе

Завершать работу в программе вы можете несколькими способами:

• Нажать кнопку Office и выбрать команду Выход из Word (рис. 1.20);

  

  Рис.
  1.20.
  Выполнение команды Выход из Word

• воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4 ;
• нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;

ВНИМАНИЕ. Важно иметь в виду, что при выборе команды
Выход из Word будут закрыты все документы, которые на данный момент
открыты, а при использовании других способов – только текущий
документ.

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в
которых не были сохранены, то перед тем как завершить работу программа
попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций
закрытия на экране появится окно с вопросом Сохранить изменения в
документе? (рис. 1.21). Для подтверждения сохранения изменений нужно
нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и
продолжить работу с ним, служит кнопка Отмена.

ВНИМАНИЕ. Если при закрытии программы отрицательно
ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут
утеряны.

1.4. Окно программы

Полностью переработанный интерфейс – это козырь последней версии
пакета Microsoft Office 2007. Все основные возможности, к которым
привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот
способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась
сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над
документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не
было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и панели
инструментов, которые существовали в предыдущих версиях, заменены на
наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те
или иные действия пользователя.

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют
похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая
область, ленты, панель быстрого запуска, вкладки и меню. Поэтому если
вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно
освоить основы работы и в остальных.

Несмотря на то, что интерфейс программ, которые входят в пакет
Office 2007, существенно изменился по сравнению с предыдущей версией,
приложения остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы
сразу же поймете, что это – Word, а не какая-нибудь другая программа.
Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не
изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых
версиях. Осталась и привычная разметка окна программы – инструменты
занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу
расположилась улучшенная строка состояния.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word.
Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно
важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней
можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент.
Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ,
с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет
отображена надпись ‘Документ1’ (номер может быть другим). Это название
Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

СОВЕТ. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше
сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять
документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после
закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы
(например, зависания компьютера или отключения источника
питания).

Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной
из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.23).
Рассмотрим команды подробнее.

• Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.24).

• Восстановить/Развернуть — если окно программы развернуто во весь экран, то с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер. Если окно свернуто до исходного размера, то ее нажатием можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будут отображены два квадратика, в свернутом — один. сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.
• Закрыть — эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.

Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей,
тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то
окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в
зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).

Кнопка Office

Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.25). Эта
кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и
тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то
наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается
щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.

Используя команды меню Office (см. рис. 1.20), можно создавать,
открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по
электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие
действия.

Список недавно открытых документов переместился из нижней части
меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми
удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом:
добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие
совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу
и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис.
1.26). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее,
но, в последней версии их найти значительно проще, а значит,
повышается вероятность того, что ими действительно будут
пользоваться.

Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор
документов (рис. 1.27). C ее помощью можно удостовериться в том, что
документ не содержит никакой скрытой информации, которая может
представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска
будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев,
скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего
предложит автоматически удалить найденную информацию.

В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в
которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие
из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка,
существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было.
Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для
Windows (рис. 1.28). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию
используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно
выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.29).

Строка заголовка Word

элементы экрана, Информатика, лекции по информатике, word, силлабус по информатике

Порядок вывода комментариев:

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

Регистрация Вход

В строке
заголовка, расположенной в верхней
части экрана, отображается название
программы, а также название открытого
документа.

Панель
меню

В Панели меню находятся меню
и команды, используемые при работе с
Word. Меню
можно открыть при помощи мыши или
клавиатуры.

Для открытия меню при помощи мыши следует
выполнить щелчок на его имени.

Для открытия меню с использованием
клавиатуры необходимо нажать клавишу
Alt,
в результате будет активизирована
панель меню, а затем нажать клавишу,
соответствующую букве, выделенной в
имени меню подчеркиванием.

Если
при открытии меню виден только небольшой
набор команд и двойная стрелка в нижней
части, то увидеть все команды меню можно,
нажав на кнопку расширения меню (рис.
8.3).

Команды меню могут быть
выбраны при помощи клавиатуры или мыши.
Большинство меню содержат подменю, в
которых располагаются дополнительные
команды. Подменю отмечается стрелкой,
которая отображается после его имени
(рис. 8.4).

Панели инструментов

Панели инструментов содержат
кнопки и меню, с помощью которых
реализуется доступ к наиболее часто
используемым командам. Word
позволяет отображать более 20 различных
панелей инструментов, при первом запуске
отображаются, как правило, только две
панели инструментов (рис. 8.5).

Стандартная

и
Форматирование.

Рис. 8.5.

Линейка (рис. 8.2.)

Линейка позволяет обозначить ширину
текста, а также размеры отступов и
позиции табуляции. Установку отступов
и позиций табуляции можно выполнять,
перетаскивая или устанавливая
соответствующие маркеры на линейке при
помощи мыши.

Полосы прокрутки (рис. 8.2.)

Полосы прокрутки являются одним из
основных средств перемещения по
документу. Вертикальная полоса прокрутки,
расположенная вдоль правой стороны
окна документа, используется для
перемещения по документу вверх и вниз.

На вертикальной полосе
прокрутки также находятся специальные
кнопки, упрощающие перемещение.
Горизонтальная полоса прокрутки,
расположенная снизу, используется для
перемещения по документу влево и вправо.

В левой части горизонтальной
полосы прокрутки находятся кнопки
переключения режима просмотра документа.

Курсор ввода

Существуют
два понятия – курсор ввода и указатель
мыши. Курсор ввода представляет собой
мигающую вертикальную полоску. Он
указывает место, в которое будет вводиться
текст. Для его перемещения используются
клавиши управления курсором или мышь.
Для перемещения курсора с помощью мыши
следует установить указатель мыши в
нужную позицию и щелкнуть клавишей
мыши.

Ввод
текста

Курсор
указывает место, в которое будет вводиться
текст. Достигнув края страницы, курсор
автоматически переходит в начало
следующей строки. Для перехода в начало
следующего абзаца следует нажать Enter.

Существует
два режима ввода текста – вставки и
замены. В режиме
вставки
при вводе новых символов текст перемещается
вправо от места ввода. В режиме
замены
старый текст заменяется новым. Переключение
режимов
осуществляется двойным щелчком на
индикаторе ЗАМ в
строке состояния (рис.
8.2.).

Символ
справа от курсора удаляется клавишей
Delete,
а символ слева – клавишей Backspace.
Для удаления фрагмента текста следует
выделить его и нажать клавишу Delete.
Если выделить фрагмент текста и набрать
на клавиатуре новый текст, он вставится
вместо выделенного фрагмента.

Чтобы
разделить абзац на два, необходимо
установить курсор в предполагаемый
конец первого абзаца и нажать клавишу
Enter.

Собрать
два абзаца в один можно двумя способами:

• установить
  курсор за последним символом первого
  абзаца и нажать клавишу Delete;

• установить
  курсор перед первым символом второго
  абзаца и нажать клавишу Backspace.

При
нажатии клавиши Enter
в текущую позицию курсора вставляется
непечатаемый символ ¶. Для включения
или отключения режима просмотра
непечатаемых символов используется
кнопка
на панелиСтандартная.
Непечатаемые символы удаляются как
обычные – клавишами Delete
и Backspace.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #