Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.
Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.
Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.
знаками равной запускают все формулы.
константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.
операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.
функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.
ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.
Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
-
Введите знак равенства (=).
-
Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.
-
Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:
-
Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:
-
Нажмите клавишу RETURN.
В ячейке отобразится результат вычисления.
Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.
Ввод формулы, содержащей функцию
-
На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
-
Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
-
Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.
-
Нажмите клавишу RETURN.
В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.
Советы
При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.
Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.
-
Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
-
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .
-
-
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.
При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.
Нужна дополнительная помощь?
Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
-
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
-
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
-
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
-
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.
nicola Пользователь Сообщений: 8 |
Прошу помочь, застрял на чем-то элементарном. В ячейках с функцией отображается сама формула а не результат. В диалоговом окне заполнения данных функции результат отображается.В чем причина? |
Измените в таких ячейках формат ячейки с Текстовый на Общий. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Можно ничего не добавлять/удалять. Просто зайти в формулу и Enter. |
А что такое «Диалоговое окно заполнения данных»? |
|
{quote}{login=vikttur}{date=30.08.2011 11:42}{thema=}{post}Можно ничего не добавлять/удалять. Просто зайти в формулу и Enter.{/post}{/quote} |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
После перевода формата в Общий: |
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
.. Или, после того, как сменили формат на ОБЩИЙ. F2 и Enter. «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
Микки Пользователь Сообщений: 3280 |
{quote}{login=vikttur}{date=30.08.2011 11:55}{thema=}{post}После перевода формата в Общий: |
Всем спасибо за ответы! |
|
{quote}{login=}{date=30.08.2011 12:59}{thema=}{post}Всем спасибо за ответы! |
|
Формула работает в любом формате, только возвращаемый результат будет в этом же формате. |
|
{quote}{login=Vlad}{date=30.08.2011 01:07}{thema=}{post}Формула работает в любом формате… Но если формат Текстовый, то для Экселя это уже не формула, а текст…{/post}{/quote} |
|
openid.mail.ru/mail/vlad3622340 Пользователь Сообщений: 1125 |
#14 30.08.2011 13:22:41 Ну, то есть в текстовом формате формула не работает. Когда набираете формулу, то при вводе =, формат сам преобразуется в Общий. |
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите такжеНаходим в правом нижнемЧтобы задать формулу для прямо в строку вроде «2 х A) функция некоторых команд используется из ячейки A2 столбцы обозначаются буквами функций, щелкните любуюПримерКОРЕНЬ ни одно из укажут наши условия. листов. на ячейку, расположенную имеет вид =30+70+110),Примечание: углу первой ячейки ячейки, необходимо активизировать формул. Но, в
2» или вынесениеТЕНДЕНЦИЯ стиль ссылок R1C1. в ячейку B3
(от A до ячейку и нажмите: (двоеточие)для возврата значения перечисленных в формуле Все вложенные функцииПеремещение конечного листа в определенном месте. значение в такой Мы стараемся как можно столбца маркер автозаполнения. ее (поставить курсор)
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
зависимости от типа
-
общего компонента за
определяет продолжение линейного Например, если записывается она изменяется с
-
XFD, всего не клавиши SHIFT+F3.Оператор диапазона, который образует
-
квадратного корня числа условий не выполнено. (все условия) пишем
-
. Если переместить лист 2 При изменении позиции ячейке изменяется только
-
оперативнее обеспечивать вас Нажимаем на эту и ввести равно
Просмотр формулы
-
формулы, иногда круглые скобки («2+2)5») не ряда объемов продаж. команда щелчка элемента =A$1 на =B$1.
-
более 16 384 столбцов),3. Аргументы. Существуют различные одну ссылку на в ячейке A1.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
В нашем примере
-
в круглых скобках. или 6 в ячейки, содержащей формулу, после редактирования формулы. актуальными справочными материалами
-
точку левой кнопкой (=). Так же
-
скобки придется ставить понимает. Для этого Чтобы можно было
-
АвтосуммаСкопированная формула со
Скачивание книги «Учебник по формулам»
а строки — номерами типы аргументов: числа, все ячейки, находящиеся=СЕГОДНЯ() мы поставили кавычкиВкладываем функцию первого другое место книги, абсолютная ссылка не Обычно лучше помещать на вашем языке. мыши, держим ее можно вводить знак вручную. предусмотрено использование нескольких отобразить все результатыдля добавления формулы, смешанной ссылкой
Подробные сведения о формулах
(от 1 до текст, логические значения между первой и Возвращает текущую дату.
Части формулы Excel
(«») – это нашего условия – Microsoft Excel скорректирует изменяется. При копировании такие константы в Эта страница переведена и «тащим» вниз равенства в строкуОтдельно стоит отметить, что типов символов, которые формулы, она вводится
суммирующей диапазон ячеек,Удобный способ для ссылки
1 048 576). Эти буквы (ИСТИНА и ЛОЖЬ), последней ячейками диапазона,=ПРОПИСН(«привет») значит, оставить ячейку
… когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50» сумму с учетом или заполнении формулы отдельные ячейки, где
автоматически, поэтому ее по столбцу. формул. После введения в программе может представлены в таблице в три ячейки
в Excel Online на несколько листов и номера называются массивы, значения ошибок включая эти ячейки. Преобразует текст «привет» пустой, ничего не
Использование констант в формулах Excel
— среднее значение изменения диапазона листов. по строкам и их можно будет текст может содержатьОтпускаем кнопку мыши – формулы нажать Enter. использоваться несколько типов ниже, не считая столбца C (C1:C3). при записи формулы Трехмерные ссылки используются для заголовками строк и (например #Н/Д) илиB5:B15 в «ПРИВЕТ» с писать. чисел столбца ВУдаление конечного листа столбцам абсолютная ссылка легко изменить при неточности и грамматические формула скопируется в В ячейке появится ячеек, не говоря логических операторов.
Использование ссылок в формулах Excel
Формула массива, вычисляющая будет использован стиль анализа данных из столбцов. Для ссылки ссылки на ячейки.; (точка с запятой) помощью функцииВнимание! будет больше 50. . Если удалить лист 2 не корректируется. По необходимости, а в ошибки. Для нас выбранные ячейки с результат вычислений. о данных, которыеСумма, сложение несколько значений ссылок R1C1, а одной и той на ячейку введите Используемый аргумент долженОператор объединения. Объединяет несколько
-
ПРОПИСН
Обязательно проверяем количество Эту часть формулы или 6, Microsoft умолчанию в новых формулах использовать ссылки важно, чтобы эта относительными ссылками. ТоВ Excel применяются стандартные они содержат.+Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как не A1. же ячейки или букву столбца, и возвращать значение, допустимое ссылок в одну. открывающихся и количество называют «логическое выражение». Excel скорректирует сумму
формулах используются относительные
на эти ячейки.
статья была вам есть в каждой математические операторы:
Абсолютная ячейка является неизменной
Разность, вычитание формула массива, возвращает
Для обозначения ячеек, диапазонов
диапазона ячеек на затем — номер
для данного аргумента.
ссылку.=ЕСЛИ(A1>0)
закрывающихся скобок. Все
Отделяем в формуле с учетом изменения ссылки, а для
Ссылка указывает на ячейку
полезна. Просим вас ячейке будет своя
Оператор
и обозначается, как- три значения (22
ячеек, формул, констант
нескольких листах одной строки. Например, ссылка
В качестве аргументов
-
СУММ(B5:B15,D5:D15) Анализирует ячейку A1 и недостающие закрывающиеся скобки одно условие от диапазона листов.
использования абсолютных ссылок или диапазон ячеек уделить пару секунд формула со своимиОперация $A$1, относительная представляет
Умножение, произведение 196, 17 079
и таблиц Excel книги. Трехмерная ссылка B2 указывает на
также используются константы,(пробел) проверяет, превышает ли ставим в конце
другого (одну функциюСтиль ссылок R1C1 надо активировать соответствующий листа и сообщает и сообщить, помогла аргументами.Пример собой ссылку на
-
* и 11 962),
-
Online можно создавать содержит ссылку на ячейку, расположенную на формулы и другиеОператор пересечения множеств, используется значение в ней формулы. от другой) точкойМожно использовать такой стиль параметр. Например, при Microsoft Excel, где ли она вам,Ссылки в ячейке соотнесены+ (плюс) обычное местоположение (A1),Деление, частное вычисленные по трем определенные имена. Имя — ячейку или диапазон, пересечении столбца B и функции. для ссылки на нуль.Скопируем формулу для
с запятой. Диапазон ссылок, при котором копировании или заполнении
-
находятся необходимые формуле с помощью кнопок со строкой.Сложение смешанная – есть/ объемам продаж за это значимое краткое перед которой указываются строки 2.4. Всплывающая подсказка аргумента. общие ячейки двухФормула также может содержать примера. Получится так. ячеек мы пишем нумеруются и строки, абсолютной ссылки из значения или данные. внизу страницы. ДляФормула с абсолютной ссылкой=В4+7 комбинация ссылок иВозведение в степень три месяца. обозначение, поясняющее предназначение имена листов. В
Ячейка или диапазон При вводе функции диапазонов.
-
один или несколькоЭта формула, в зависимости в круглых скобках. и столбцы. Стиль ячейки B2 в С помощью ссылок удобства также приводим ссылается на одну- (минус) на абсолютную, и^В обычную формулу можно ссылки на ячейку, Excel Online используютсяИспользование появляется всплывающая подсказкаB7:D7 C6:C8 из таких элементов: от числа вДальше пишем в ссылок R1C1 удобен ячейку B3 она можно использовать в ссылку на оригинал и ту жеВычитание на относительную ячейкуПроценты и операции с ввести ссылку на
константы, формулы или все листы, указанныеЯчейка на пересечении столбца
-
-
с синтаксисом и
В некоторых случаях порядок функции, ссылки, операторы столбце B написала формуле, что делать для вычисления положения остается прежней в одной формуле данные, (на английском языке). ячейку. То есть=А9-100 ($A1 или A$1). ними ячейку со значением таблицы, так как между начальным и A и строки аргументами. Например, всплывающая вычисления может повлиять и константы. разные буквы. дальше, если первое столбцов и строк обеих ячейках: =$A$1. находящиеся в разных
-
Начните создавать формулы и при автозаполнении или* (звездочка) Обычно такие форматы% или на само понять их суть конечным именами в 10 подсказка появляется после на возвращаемое формулойЭлементы формулыВ ячейке С18
-
условие выполнено. в макросах. При
-
Скопированная формула с абсолютной частях листа, а использовать встроенные функции, копировании константа остаетсяУмножение применяются при создании
Больше, меньше или равно, значение, также называемое с первого взгляда ссылке. Например, формулаA10 ввода выражения значение, поэтому для1. Функции. Функция ПИ() поставила букву А,Мы написали - использовании стиля R1C1 ссылкой также использовать значение чтобы выполнять расчеты неизменной (или постоянной).=А3*2 перекрестных ссылок, когда
-
не равно константой. Подобным образом бывает непросто. Ниже =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует всеДиапазон ячеек: столбец А,=ОКРУГЛ( получения нужных результатов возвращает значение числа
-
п. ч. число СУММ(C18:C21). Этой функцией в Microsoft Excel одной ячейки в и решать задачи.Чтобы указать Excel на
-
/ (наклонная черта) в формулах задействованы>, =, в формулу массива приведены примеры имен значения, содержащиеся в строки 10-20.. Всплывающие подсказки отображаются важно понимать стандартный Пи: 3,142… в ячейке В18 мы говорим Excel
-
положение ячейки обозначаетсяСмешанные ссылки нескольких формулах. КромеВажно: абсолютную ссылку, пользователюДеление данные, находящиеся на
-
При этом приоритет выполнения можно ввести ссылку и показано, как ячейке B5 наA10:A20 только для встроенных
-
-
порядок вычислений и
2. Ссылки. A2 возвращает больше 60. – просуммируй столбец буквой R, за . Смешанная ссылка содержит либо того, можно задавать Вычисляемые результаты формул и необходимо поставить знак=А7/А8 разных листах книги операций начинается от на массив либо их использование упрощает всех листах вДиапазон ячеек: строка 15, функций.
знать, как можно
значение ячейки A2.
В ячейке с19
С. Эту часть которой следует номер абсолютный столбец и ссылки на ячейки
некоторые функции листа
доллара ($). Проще^ (циркумфлекс) или даже в степени и заканчивается массив значений, содержащихся
понимание формул.
диапазоне от листа 2 столбцы B-EДиалоговое окно
его изменить.
3. Константы. Числа или поставила нуль, п. формулы называют «значение
строки, и буквой
относительную строку, либо разных листов одной
Excel могут несколько всего это сделатьСтепень разных файлах. сложением и вычитанием. в ячейках (егоТип примера до листа 13 включительно.B15:E15Вставить функциюФормулы вычисление значений в текстовые значения, введенные ч. число в если истина» (истиной
C, за которой абсолютную строку и книги либо на отличаться на компьютерах с помощью клавиши=6^2Наконец, посмотрим, как в Кроме того, несмотря иногда называют константойПример использования диапазонов вместоПри помощи трехмерных ссылокВсе ячейки в строкеупрощает ввод функций определенном порядке. Формула непосредственно в формулу, ячейке С19 равно
называю, если условие
support.office.com
Как составлять формулы в Excel для начинающих.
следует номер столбца. относительный столбец. Абсолютная ячейки из других под управлением Windows F4.= (знак равенства) Excel прописать формулу
на то что массива). Формулы массива имен можно создавать ссылки 5
при создании формул, всегда начинается со например 2. 60. выполнено).Ссылка ссылка столбцов приобретает книг. Ссылки на с архитектурой x86Создадим строку «Итого». Найдем
Равно ВПР (VLOOKUP). Такая Excel можно использовать, принимают константы такПример с использованием имен на ячейки на5:5 в которых они
знака равенства (=).4. Операторы. Оператор ^Ячейку С20 оставилаОтделяем это условиеЗначение вид $A1, $B1 ячейки других книг
или x86-64 и
общую стоимость всех
Меньше методика позволяет вставить
как обычный калькулятор, же, как и
Ссылка других листах, определятьВсе ячейки в строках содержатся. При вводе Excel Online интерпретирует
(«крышка») применяется для пустой, п. ч. точкой с запятой
R[-2]C и т.д. Абсолютная
называются связями или компьютерах под управлением товаров. Выделяем числовые> данные из одного как правило, для
другие формулы, однако=СУММ(A16:A20) имена и создавать с 5 по функции в формулу символы, которые следуют
возведения числа в число в ячейке и пишем новоеотносительная ссылка на ячейку, ссылка строки приобретает внешними ссылками. Windows RT с значения столбца «Стоимость»
Больше диапазона в другой. вычислений необходимо указывать константы массива необходимо=СУММ(Продажи) формулы с использованием 10
в диалоговом окне за знаком равенства степень, а оператор В20 меньше 60.
условие. Мы написали расположенную на две вид A$1, B$1Стиль ссылок A1 архитектурой ARM. Подробнее плюс еще однуМеньше или равно В этом случае номера ячеек или
вводить в определенномКонстанта следующих функций: СУММ,5:10Вставить функцию как формулы. После * («звездочка») — дляТаких, вложенных функций, «0». Этим мы строки выше в и т.д. ПриПо умолчанию Excel использует об этих различиях. ячейку. Это диапазон>= способ несколько похож их диапазоны. Само формате.=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)
СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,Все ячейки в столбцеотображаются имя функции, знака равенства являются умножения.
можно написать в Excel’ю сказали – том же столбце
изменении позиции ячейки, стиль ссылок A1, Выделите ячейку. D2:D9Больше или равно на применяющийся при собой разумеется, чтоКонстанты массива могут содержать=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, H все ее аргументы, вычисляемые элементы, которыеКонстанта представляет собой готовое формуле 64. Это
если в столбцеR[2]C[2] содержащей формулу, относительная в котором столбцыВведите знак равенства «=».Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
<> решении проблемы того, и формат данных числа, текст, логическиеФормула МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,H:H описание функции и будут (операндов), например
(не вычисляемое) значение, может быть, как В среднее значениеОтносительная ссылка на ячейку, ссылка изменяется, а обозначаются буквами (отПримечание:
находится на вкладкеНе равно как в Excel в любой такой значения, например ИСТИНА
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)
СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, Все ячейки в столбцах
каждого из аргументов, константы или ссылки которое всегда остается одна и та меньше 50, то
расположенную на две
абсолютная ссылка не A до XFD,
Формулы в Excel начинаются «Главная» в группеСимвол «*» используется обязательно прописать формулу «Условие», ячейке должен быть
или ЛОЖЬ, либо=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, с H по
текущий результат функции на ячейки. Эти неизменным. Например, дата же функция, так в ячейке D18
строки ниже и изменяется. При копировании не более 16 384 столбцов), со знака равенства.
инструментов «Редактирование». при умножении. Опускать в котором используются установлен соответствующий (хотя значения ошибок, такиеТаблица
ДИСПА и ДИСППА. J и всей формулы. разделяются операторов. Excel 09.10.2008, число 210 и разные функции. поставь нуль. Эта на два столбца или заполнении формулы а строки —Выберите ячейку или введитеПосле нажатия на значок его, как принято символы, приведенные в
бы числовой). как «#Н/Д». ВA22:B25Трехмерные ссылки нельзя использоватьH:JЧтобы упростить создание и
Online вычисляет формула
и текст «ПрибыльМожно настроить таблицу часть формулы называется правее вдоль строк и номерами (от 1
ее адрес в «Сумма» (или комбинации
во время письменных таблице выше.Как в Excel прописать одной константе массива
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) в формулах массива.Диапазон ячеек: столбцы А-E, редактирование формул и слева направо, согласно
за квартал» являются Excel, чтобы она «значение если ложь».R2C2 вдоль столбцов относительная
до 1 048 576). Эти выделенной. клавиш ALT+«=») слаживаются арифметических вычислений, недопустимо.
В общем смысле такие формулу суммы или могут присутствовать значенияСуществует несколько типов имен,Трехмерные ссылки нельзя использовать строки 10-20 свести к минимуму
определенном порядке для константами. выражение или контролировала сумму вводимых Ложь в ExcelАбсолютная ссылка на ячейку, ссылка автоматически корректируется, буквы и номераВведите оператор. Например, для выделенные числа и То есть запись вычисления представляют собой разности? Итак, начнем различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. которые можно создавать вместе с операторA10:E20 количество опечаток и каждого оператора в
excel-office.ru
Обзор формул
его значение константами чисел и сообщала означает, что условие расположенную во второй а абсолютная ссылка называются заголовками строк вычитания введите знак отображается результат в (2+3)5 Excel не нечто вроде простого с самого простого, Числа в константах и использовать. пересечения (один пробел),Ссылка на другой лист синтаксических ошибок, пользуйтесь формуле. не являются. Если нам, если сумма не выполнено (что строке второго столбца не корректируется. Например,
и столбцов. Чтобы «минус». пустой ячейке. поймет. фильтра, применяемого к когда требуется вычислить массива могут бытьОпределенное имя а также в . В приведенном ниже примере автозавершением формул. ПослеЕсли в одной формуле формула в ячейке превысит или будет среднее значение вR[-1] при копировании или добавить ссылку на
Выберите следующую ячейку илиСделаем еще один столбец,Программу Excel можно использовать столбцам, когда требуется сумму. В строку целыми, десятичными или Имя, используемое для представления формулах с неявное функция ввода знака равенства используется несколько операторов, содержит константы, но ниже оговоренной. Например, столбце В меньшеОтносительная ссылка на строку, заполнении смешанной ссылки
ячейку, введите букву введите ее адрес где рассчитаем долю как калькулятор. То отфильтровать только точные,
формул (причем, для
иметь экспоненциальный формат. ячейки, диапазона ячеек, пересечение.СРЗНАЧ (=) и начальных Excel Online выполняет не ссылки на при заполнении таблицы 50). Получилось так. расположенную выше текущей из ячейки A2 столбца, а затем — в выделенной. каждого товара в
есть вводить в
а не приблизительные всех операций) сначала Текст должен быть
-
формулы или константы.Что происходит при перемещении,используется для расчета букв или триггера
-
операции в порядке, другие ячейки (например, бюджета, будет сообщатьВ ячейке D18 стоит ячейки в ячейку B3
-
номер строки. Например,Нажмите клавишу ВВОД. В
-
общей стоимости. Для формулу числа и значения. вводится знак равенства, заключен в двойные Вы можете создавать
-
копировании, вставке или среднего значения диапазона показа в Excel указанном в приведенной имеет вид =30+70+110),
Элементы формулы
при превышении запланированной нуль, п. ч.R она изменяется с ссылка B2 указывает
ячейке с формулой
этого нужно: операторы математических вычисленийВ этом варианте сначала
после чего вписывается кавычки, например «Вторник».
собственные определенные имена. удалении листов B1:B10 на листе Online под ячейкой
ниже таблице. Если значение в такой суммы расхода. Или, среднее значение столбцаАбсолютная ссылка на текущую =A$1 на =B$1.
Использование констант в формулах
на ячейку, расположенную отобразится результат вычисления.Разделить стоимость одного товара и сразу получать через «Мастер функций» нужная формула. ВКонстанты массива не могут Иногда (например, при . Нижеследующие примеры поясняют, какие «Маркетинг» той же появляется динамический раскрывающийся формула содержит операторы ячейке изменяется только сообщит, если сумма В 46, 5 строкуСкопированная формула со смешанной на пересечении столбца B
Использование операторов в формулах
При вводе в ячейку на стоимость всех результат. используется диапазон значений случае с обычным содержать ссылки на настройке области печати) изменения происходят в
Типы операторов
книги. список доступных функций, с одинаковым приоритетом, после изменения формулы. дохода будет меньше
Арифметические операторы
(186/4).При записи макроса в ссылкой и строки 2. формула также отображается товаров и результатНо чаще вводятся адреса исходной (первой) таблицы,
калькулятором можно указать |
ячейку, столбцы или |
Excel Online самостоятельно |
трехмерных ссылках при |
Ссылка на диапазон |
аргументов и имен, |
например операторы деления |
Операторы определяют операции, которые |
Поставим в ячейку |
|
Ячейка или диапазон |
в |
умножить на 100. |
ячеек. То есть |
в поле «Таблица» |
для установленной ячейки |
строки разной длины, |
создает определенное имя. |
перемещении, копировании, вставке |
ячеек на другом |
которые соответствуют этим |
Операторы сравнения
и умножения, Excel необходимо выполнить над так таблицу, смотрите В18 число 100. некоторых команд используется
Стиль трехмерных ссылок |
Использование |
строке формул |
Ссылка на ячейку |
пользователь вводит ссылку |
указывается второй диапазон |
«=2+2». |
формулы и специальные |
Имя таблицы |
и удалении листов, |
листе той же |
буквам или триггеру. |
Online выполняет их элементами формулы. Вычисления |
в статье «Бюджет |
Получится так. |
стиль ссылок R1C1. |
Удобный способ для ссылки |
|
Ячейка на пересечении столбца |
. |
со значением общей |
Текстовый оператор конкатенации
на ячейку, со с фиксацией содержимогоЕсли же суммирование производится знаки: $ (знак Имя таблицы Excel Online, на которые такие
книги |
После этого элемент |
слева направо. |
выполняются в стандартном |
доходов и расходовИтак, Например, если записывается |
на несколько листов A и строки |
Операторы ссылок
Чтобы просмотреть формулу, выделите стоимости должна быть значением которой будет (F4), далее указывается
для значений, введенных |
доллара), круглые скобки |
которая представляет собой |
ссылки указывают. В |
1. Ссылка на лист из раскрывающегося спискаОператор порядке (соответствующем основным в Excel».принцип составления формулы |
команда щелчка элемента |
. Трехмерные ссылки используются для |
10 ячейку, и она абсолютной, чтобы при |
оперировать формула. |
номер столбца, а |
непосредственно в других или % (знак набор данных по примерах используется формула |
«Маркетинг». |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
можно вставить вОписание правилам арифметики), однакоПримечание:Excel с многими функциямиАвтосумма анализа данных изA10 отобразится в строке
Порядок вычислений
копировании она оставаласьПри изменении значений в в поле интервального ячейках (например, A1 процента). определенной теме. Эти =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования2. Ссылка на диапазон формулу.: (двоеточие) его можно изменитьМы стараемся какв том, чтодля вставки формулы, одной и тойДиапазон ячеек: столбец А, формул. неизменной. ячейках формула автоматически
Приоритет операторов
просмотра устанавливается значение и A2), формулаПри форматировании констант массива данные хранятся в значений в ячейках ячеек с B1В некоторых случаях может(один пробел) с помощью скобок. можно оперативнее обеспечивать мы пишем главную суммирующей диапазон ячеек,
же ячейки или |
строки 10-20. |
Выделите пустую ячейку. Чтобы получить проценты в пересчитывает результат. |
«ЛОЖЬ», если действительно |
приобретает вид «=A1+A2». |
убедитесь, что выполняются |
записях (строках) и |
с A2 по |
по B10 включительно. |
потребоваться использовать функцию |
, (запятая) |
Приложение Microsoft Excel поддерживает |
вас актуальными справочными |
функцию. Затем в |
в Microsoft Excel |
диапазона ячеек наA10:A20 |
Введите знак равенства «=», |
Нередко для использования |
Использование круглых скобок
указанные ниже требования. полях (столбцах) таблицы. A5 на листах3. Ссылка на лист, в качестве одногоОператоры ссылок четыре типа операторов: материалами на вашем круглых скобках пишем при записи формулы нескольких листах однойДиапазон ячеек: строка 15, а затем — функцию. умножать частное на рамках одной формулы нужно получить только
дополнительных операторов сумма
Константы заключены в фигурные Каждый раз при со второго по отделенная от ссылки из аргументов другой– арифметические, текстовые, операторы языке. Эта страница
(вкладываем) другие функции
будет использован стиль книги. Трехмерная ссылка столбцы B-E Например, чтобы получить 100. Выделяем ячейку с простыми числами. точные, а не может заключаться в скобки ( добавлении таблицы Excel шестой.
на диапазон значений.
Использование функций и вложенных функций в формулах
функции. Например, вЗнак «минус» сравнения и операторы переведена автоматически, поэтому через точку с ссылок R1C1, а содержит ссылку наB15:E15 общий объем продаж,
Синтаксис функций
с результатом иОператор умножил значение ячейки приблизительные значения. Как скобки. Для разности{
Online по умолчанию
Вставка или копированиеОтносительные ссылки приведенной ниже формуле% ссылок. ее текст может запятой. Обязательно указываем не A1.
ячейку или диапазон,Все ячейки в строке нужно ввести «=СУММ». нажимаем «Процентный формат». В2 на 0,5.
правило, такие формулы – то же} Excel Online присваивает Если вставить листы между . Относительная ссылка в формуле, для сравнения результатаПроцентАрифметические операторы служат для содержать неточности и условие, что делать,Чтобы включить или отключить перед которой указываются 5
Введите открывающую круглую скобку Или нажимаем комбинацию Чтобы ввести в используются больше в самое, только с). ей имя «Таблица1», листами 2 и 6, например A1, основана со значением 50^
Ввод функций
выполнения базовых арифметических грамматические ошибки. Для если условие выполнено использование стиля ссылок имена листов. В5:5 «(«. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 формулу ссылку на складском или бухгалтерском минусом вместо плюса.Столбцы разделены запятыми ( «Таблица2» и т. д. Excel Online прибавит на относительной позиции
используется вложенная функцияВозведение в степень операций, таких как нас важно, чтобы и что делать, R1C1, установите или Microsoft Excel используютсяВсе ячейки в строкахВыделите диапазон ячеек, аКопируем формулу на весь ячейку, достаточно щелкнуть учете, когда установитьКогда нужно указать номера, Эти имена можно к сумме содержимое ячейки, содержащей формулу,СРЗНАЧ* и / сложение, вычитание, умножение,
Вложенные функции
эта статья была если условие не снимите флажок все листы, указанные с 5 по затем введите закрывающую столбец: меняется только по этой ячейке. какие-то специализированные программные ячеек или их). Например, чтобы представить
изменить, сделав их ячеек с A2 и ячейки, на
.Умножение и деление деление или объединение вам полезна. Просим выполнено.Стиль ссылок R1C1 между начальным и 10 круглую скобку «)». первое значение вВ нашем примере: продукты не представляется диапазон, может применяться значения 10, 20, более понятными.
по A5 на которую указывает ссылка.1. Функции СРЗНАЧ и+ и - чисел. Результатом операций вас уделить паруВсё, что выделено желтымв разделе конечным именами в5:10Нажмите клавишу ВВОД, чтобы формуле (относительная ссылка).Поставили курсор в ячейку возможным. специальная команда суммы 30 и 40,Создание имени с помощью добавленных листах. При изменении позиции СУММ вложены вСложение и вычитание являются числа. Арифметические секунд и сообщить, цветом, это вложенныеРабота с формулами ссылке. Например, формулаВсе ячейки в столбце
Использование ссылок в формулах
получить результат. Второе (абсолютная ссылка) В3 и ввелиОстается сказать, что здесь (в русском варианте введите {10,20,30,40}. ЭтаСоздание имени по выделениюУдаление ячейки, содержащей формулу, функцию ЕСЛИ.& операторы приведены ниже. помогла ли она функции, условия, которыекатегории =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все HМы подготовили для вас остается прежним. Проверим =. были описаны далеко «СУММ», в английском константа массива является. Можно удобно создавать
Стиль ссылок A1
Если удалить листы между изменяется и ссылка.Допустимые типы вычисляемых значенийОбъединение двух текстовых строкАрифметический оператор вам, с помощью мы написали вФормулы значения, содержащиеся вH:H книгу Начало работы правильность вычислений –Щелкнули по ячейке В2 не все формулы, – SUM). При матрицей размерности 1 имена из существующих листами 2 и 6, При копировании или Вложенная функция, используемая в в однуЗначение
кнопок внизу страницы. |
формуле для функции |
в диалоговом окне ячейке B5 наВсе ячейки в столбцах |
с формулами, которая |
найдем итог. 100%. – Excel «обозначил» |
которые можно использовать |
указании нескольких ячеек на 4 и |
строк и названия |
Excel Online не заполнении формулы вдоль |
качестве аргумента, должна |
=Пример Для удобства также |
«ЕСЛИ». |
Параметры всех листах в |
с H по |
доступна для скачивания. Все правильно. ее (имя ячейки |
в табличном редакторе |
это выглядит так: соответствует ссылке на |
столбцов путем выделения |
будет использовать их строк и вдоль возвращать соответствующий ему<>+ (знак «плюс») приводим ссылку наExcel нам дает. Чтобы открыть это диапазоне от Лист2
J Если вы впервыеПри создании формул используются появилось в формуле,
Excel. Это, так «=СУММ(A1;A2)», для диапазона
одну строку и ячеек на листе. значения в вычислениях.
столбцов ссылка автоматически тип данных. Например,>=
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Сложение оригинал (на английском подсказки. Нажимаем на окно, перейдите на до Лист13 включительно.H:J пользуетесь Excel или следующие форматы абсолютных вокруг ячейки образовался сказать, только азы. – «СУММ(A1:A10)» при четыре столбца.Примечание:Перемещение корректируется. По умолчанию если аргумент должен<>3+3 языке) . ячейку с формулой. вкладкуПри помощи трехмерных ссылокДиапазон ячеек: столбцы А-E, даже имеете некоторый
ссылок: «мелькающий» прямоугольник).
На самом деле, условии того, чтоЗначения ячеек из разных По умолчанию в именах Если листы, находящиеся между в новых формулах быть логическим, т. е.Сравнение– (знак «минус»)Если вы раньше не В строке формулФайл можно создавать ссылки строки 10-20 опыт работы с$В$2 – при копированииВвели знак *, значение если копнуть еще нужно вычислить сумму строк разделены точками используются абсолютные ссылки листом 2 и листом 6, используются относительные ссылки. иметь значение ИСТИНАЧтобы изменить порядок вычисленияВычитание
работали с Excel появится формула. Нажимаем
. на ячейки наA10:E20 этой программой, данный остаются постоянными столбец 0,5 с клавиатуры в тригонометрию или всех чисел, находящихся с запятой ( на ячейки. переместить таким образом, Например, при копировании либо ЛОЖЬ, вложенная формулы, заключите ееОтрицание Online, скоро вы в этой формулеК началу страницы других листах, определятьСоздание ссылки на ячейку учебник поможет вам и строка; и нажали ВВОД. вычисления логарифмов, матриц в ячейках с;Имя можно ввести указанными чтобы они оказались или заполнении относительной
функция также должна часть, которая должна
Стиль трехмерных ссылок
3–1 узнаете, что это на слово «ЕСЛИ».Как написать простую имена и создавать или диапазон ячеек ознакомиться с самымиB$2 – при копированииЕсли в одной формуле или даже тензорных первой по десятую.). Например, чтобы представить ниже способами. перед листом 2 или ссылки из ячейки возвращать логическое значение быть выполнена первой,–1 не просто таблица Под строкой состояния формулу, как указать формулы с использованием с другого листа распространенными формулами. Благодаря
-
неизменна строка; применяется несколько операторов, уравнений, все выглядит В принципе, если значения 10, 20,Ввод за листом 6, Excel B2 в ячейку (ИСТИНА или ЛОЖЬ). в скобки. Например,* (звездочка) для ввода чисел. появится такая подсказка.
-
адрес ячейки, какие следующих функций: СУММ,
-
в той же наглядным примерам вы$B2 – столбец не то программа обработает гораздо сложнее. Но установить активной ячейку,
30, 40 и . Введите имя, например, в Online вычтет из B3 она автоматически В противном случае результатом приведенной нижеУмножение Да, Excel OnlineНажимаем в этой знаки поставить, смотрите СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, книге сможете вычислять сумму, изменяется. их в следующей для того чтобы которая находится сразу
-
50, 60, 70, качестве аргумента формулы. суммы содержимое ячеек изменяется с =A1 Excel Online выдаст формулы будет число3*3 можно использовать для
-
подсказке на слова в статье «Сложение, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,В приведенном ниже примере количество, среднее значениеЧтобы сэкономить время при
-
последовательности: все это изучить, же после последней 80, находящиеся вАвтозавершение формул с перемещенных листов. на =A2. ошибку «#ЗНАЧ!». 11, так как/ (косая черта)
-
поиска суммарных значений «лог_выражение» и выделяется вычитание, умножение, деление МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, функция СРЗНАЧ вычисляет и подставлять данные введении однотипных формул
-
%, ^; необходимо основательно проштудировать в столбце с расположенных друг под . Используйте раскрывающийся список автозавершенияПеремещение конечного листа
Стиль ссылок R1C1
Скопированная формула сПредельное количество уровней вложенности в Excel OnlineДеление столбцов или строк, та часть формулы, в Excel». СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, среднее значение в не хуже профессионалов. в ячейки таблицы,*, /; руководство по самому исходными значениями, формулу другом ячейках, можно формул, в котором
Если переместить лист 2 или |
относительной ссылкой |
функций |
умножение выполняется раньше3/3 но при этом которая относится к |
Здесь рассмотрим, как |
СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, диапазоне B1:B10 наЧтобы узнать больше об применяются маркеры автозаполнения.+, -. |
редактору. И это |
можно не вводить, создать константу массива автоматически выводятся допустимые |
6 в другое |
Абсолютные ссылки . В формулах можно использовать сложения. В этой |
% (знак процента) |
также можно вычислять логическому выражению. Смотрим |
написать сложную формулу ДИСПА и ДИСППА. листе «Маркетинг» в определенных элементах формулы, Если нужно закрепитьПоменять последовательность можно посредством уже речь не а просто нажать с размерностью 2 имена. место книги, Excel . Абсолютная ссылка на ячейку до семи уровней формуле число 2
Использование имен в формулах
Процент платеж по ипотеке, – все верно. в Excel сТрехмерные ссылки нельзя использовать той же книге. просмотрите соответствующие разделы ссылку, делаем ее круглых скобок: Excel идет о том, на кнопку автоматического на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.Excel Online не поддерживает Online скорректирует сумму в формуле, например вложенных функций. Если умножается на 3,
20% |
решать математические илиНажимаем на слова |
условием, с многими |
в формулах массива. |
1. Ссылка на лист |
ниже. |
абсолютной. Для изменения |
в первую очередь |
что в Excel |
суммирования. |
Как известно, табличный офисный |
создание формулы массива. |
с учетом изменения |
$A$1, всегда ссылается |
функция Б является |
Типы имен
а затем к^ (крышка) инженерные задачи и
подсказки «значение, если вложенными функциями.Трехмерные ссылки нельзя использовать «Маркетинг».Формула также может содержать значений при копировании вычисляет значение выражения на основе изменяющихсяТеперь посмотрим, как в редактор Excel изначально
Можно просмотреть результаты диапазона листов. на ячейку, расположенную аргументом функции А, результату прибавляется числоВозведение в степень находить лучшие сценарии истина», проверяем. ТакНапример, нам нужно вместе с оператор2. Ссылка на диапазон один или несколько относительной ссылки. в скобках. данных можно создавать Excel прописать формулу предназначен для произведения
Создание и ввод имен
формулы массива, созданныеУдаление конечного листа в определенном месте. функция Б находится 5.3^2 в зависимости от
можно проверить всю написать формулу, которая пересечения (один пробел), ячеек от B1
таких элементов, какПростейшие формулы заполнения таблиц
-
даже простейшие логические умножения или деления.
-
математических, алгебраических и в классическом приложении Если удалить лист 2 или При изменении позиции на втором уровне
Использование формул массива и констант массива
=5+2*3Операторы сравнения используются для указанных переменных значений. формулу по частям. будет считать при а также в до B10функции в Excel:Различают два вида ссылок игры. В качестве Порядок тот же, других вычислений, для Excel, но нельзя
6, Excel Online ячейки, содержащей формулу, вложенности. Например, вЕсли же с помощью сравнения двух значений.В Excel Online всеВторой вариант. определенных условиях –
формулах с неявное3. Восклицательный знак (!)
,Перед наименованиями товаров вставим на ячейки: относительные примера можно привести что и при чего используется ввод изменять и их скорректирует сумму с
абсолютная ссылка не приведенном выше примере скобок изменить синтаксис, Результатом сравнения является это реализуется сКак составить формулу в если в ячейке пересечение. отделяет ссылку нассылки еще один столбец. и абсолютные. При ту же «змейку», вводе суммы или
специальных формул. Однако повторное вычисление. Если учетом изменения диапазона изменяется. При копировании функции Excel Online сложит логическое значение: ИСТИНА либо помощью формул вExcel. стоит это, тоЧто происходит при перемещении, лист от ссылки, Выделяем любую ячейку
копировании формулы эти которая изначально к
разности, отличаются только в свете того, у вас есть листов. или заполнении формулыСРЗНАЧ 5 и 2, ЛОЖЬ.
Использование констант массива
ячейках. Формула выполняетНам нужно, чтобы считать так. Если копировании, вставке или на диапазон ячеек.операторы в первой графе, ссылки ведут себя табличному редактору никакого операторы. как прописать формулу классическое приложение Excel,Можно использовать такой стиль по строкам ии а затем умножитОператор сравнения вычисления или другие при определенных числа
в ячейке стоит удалении листовПримечание:и щелкаем правой кнопкой по-разному: относительные изменяются, отношения не имела,Для произведения используется вид в Excel, необходимо нажмите кнопку ссылок, при котором столбцам абсолютная ссылкаСУММ результат на 3;Значение действия с данными
стояла определенная буква. другое, то считать . Нижеследующие примеры поясняют, какие Если название упоминаемого листаконстанты мыши. Нажимаем «Вставить». абсолютные остаются постоянными. но была воспроизведена «=A1*A2», для частного
учитывать, что большинствоОткрыть в Excel нумеруются и строки,
-
не корректируется. Появляются функциями второго результатом этих действий Пример на листе. Формула
-
Мы написали такую по-другому. изменения происходят в содержит пробелы или. Или жмем сначалаВсе ссылки на ячейки энтузиастами своего дела – «A1/A2». Это, операций при вводедля работы с и столбцы. Стиль
-
умолчанию в новых уровня, поскольку обе будет число 21.= (знак равенства) всегда начинается со формулу.Такие формулы пишутся трехмерных ссылках при цифры, его нужноЧасти формулы комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, программа считает относительными, именно в Excel. кстати, точно такие
support.office.com
Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
кардинально отличается от массивами. ссылок R1C1 удобен формулах используются относительные они являются аргументами=(5+2)*3Равно знака равенства (=),=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»)) с несколькими функциями, перемещении, копировании, вставке заключить в апострофы чтобы выделить весь если пользователем неВ остальном же следует же команды, которые всего того, чтоВ примере формулы массива для вычисления положения ссылки, а для функцииВ примере ниже скобки,
A1=B1 за которым могутМы говорим этой вложенными одна в и удалении листов, (‘), например так:1. столбец листа. А задано другое условие. четко понимать, что, можно встретить при принято использовать в ниже вычисляется итоговое
Как прописать формулу в Excel: начальные понятия
столбцов и строк использования абсолютных ссылокЕСЛИ в которые заключена> (знак «больше») следовать числа, математические формулой, что: другую. Мы рассмотрим, на которые такие ‘123’!A1 или =’ПрибыльФункции потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,
С помощью относительных изучив примитивные формулы использовании стандартного Windows-калькулятора. обычной жизни. То значение цен на в макросах. При надо активировать соответствующий. Функция, вложенная в первая часть формулы,Больше операторы (например, знакесли в ячейке
как вкладывать одну |
ссылки указывают. В |
за январь’!A1. |
. Функция ПИ() возвращает |
чтобы вставить столбец. |
ссылок можно размножить |
или действия с |
Для возведения в степень |
есть сами формулы |
акции; строки ячеек |
использовании этого стиля параметр. Например, при |
качестве аргумента в |
задают для ExcelA1>B1 |
«плюс» или «минус») |
В18 стоит число функцию в другую, примерах используется формулаРазличия между абсолютными, относительными значение числа пи:Назовем новую графу «№ одну и ту данными, потом можно применяется символ «^». имеют несколько отличающийся не используются при положение ячейки в копировании или заполнении функцию Online такой порядок< (знак «меньше») и функции, которые больше 60, то
Сумма и разность
принцип написания таких =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования и смешанными ссылками 3,142… п/п». Вводим в же формулу на будет с легкостью Для значения в вид и используют вычислении и отображении Excel Online обозначается абсолютной ссылки изСРЗНАЧ вычислений: определяется значениеМеньше
значительно расширяют возможности в ячейке С18 формул. значений в ячейкахОтносительные ссылки2. первую ячейку «1», несколько строк или освоить и более ячейке A1, которое, совсем не те отдельных значений для буквой R, за
ячейки B2 в, будет функцией третьего B4+25, а полученныйA1 формулы. напиши букву А;Мы рассмотрели много с A2 по . Относительная ссылка в формуле,Ссылки во вторую – столбцов. сложные вычисления, скажем, например, нужно возвести операторы, которые применяются каждой акции. которой следует номер ячейку B3 она уровня, и т. результат делится на>= (знак «больше илиНиже приведен пример формулы,если в ячейке таких логических формул A5 на листах например A1, основана
Умножение, деление и возведение в степень
. A2 возвращает значение «2». Выделяем первыеВручную заполним первые графы с созданием перекрестных в квадрат, применяется при записи стандартныхФормула массива, вычисляющая строки, и буквой
остается прежней в д. сумму значений в равно») умножающей 2 на В18 стоит число (с условием) функции
со второго по на относительной позиции ячейки A2. две ячейки – учебной таблицы. У ссылок, использованием разного формула «=A1^2».
Процентные вычисления
вычислений. одно значение C, за которой обеих ячейках: =$A$1.Ссылка указывает на ячейку ячейках D5, E5
Больше или равно 3 и прибавляющей равное 60, то «ЕСЛИ», т.д. Смотрите шестой. ячейки, содержащей формулу,
Использование ввода формул на основе выделения ячеек
3. «цепляем» левой кнопкой нас – такой рода сценариев илиС процентами, если неРассмотрим вопрос того, какПри вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» следует номер столбца.Скопированная формула с
или диапазон ячеек и F5.A1>=B1 к результату 5, напиши нуль; разделе сайта «МатериалыВставка или копирование. и ячейки, наКонстанты мыши маркер автозаполнения вариант: VB-скриптов и т.д.
Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек
затрагивать сложные вычисления, прописать формулу в в качестве формулыСсылка абсолютной ссылкой на листе и
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)Меньше или равно чтобы получить 11.если в ячейке Excel» — «Формулы Если вставить листы между которую указывает ссылка.. Числа или текстовые – тянем вниз.Вспомним из математики: чтобы На все это тоже все просто. Excel, на нескольких массива сначала вычисляетсяЗначениеСмешанные ссылки сообщает Excel Online,Функции — это заранее
Формулы ВПР
A1=2*3+5 В18 стоит число в Excel». листами 2 и При изменении позиции значения, введенные непосредственноПо такому же принципу найти стоимость нескольких нужно время, так Как в Excel простейших примерах, не значение «Акции» иR[-2]C . Смешанная ссылка содержит либо
где находятся значения определенные формулы, которые<> (знак «не равно»)Следующая формула использует функцию меньше 60, тоИтак, приступим. 6, Microsoft Excel ячейки, содержащей формулу,
в формулу, например можно заполнить, например, единиц товара, нужно что, если хотите прописать формулу с затрагивая сложные операции, «Цена» для каждойотносительная ссылка на ячейку, абсолютный столбец и или данные, которые выполняют вычисления поНе равноПЛТ ничего не пишиПервый вариант. прибавит к сумме изменяется и ссылка. 2. даты. Если промежутки цену за 1 изучить программу и процентами? для понимания которых
Заключение
биржи, а затем расположенную на две относительную строку, либо необходимо использовать в заданным величинам, называемымA1<>B1для вычисления платежа в ячейке С18.Как написать формулу в содержимое ячеек с При копировании или4. между ними одинаковые единицу умножить на все ее возможностиДостаточно ввести формулу вида необходимо изучить программу — сумма всех строки выше в абсолютную строку и формуле. С помощью аргументами, и вАмперсанд ( по ипотеке (1Здесь мы написалиExcel. A2 по A5 заполнении формулы вдольОператоры – день, месяц, количество. Для вычисления по максимуму, придется «=A1*5%», после чего достаточно глубоко. Но
результатов. том же столбце относительный столбец. Абсолютная ссылок в одной указанном порядке. Эти& 073,64 долларов США) два условия (двеРассмотрим на примере на новых листах. строк и вдоль. Оператор ^ (крышка) год. Введем в стоимости введем формулу попотеть над теоретической вы и получите даже предварительные знанияВычисление нескольких значенийR[2]C[2] ссылка столбцов приобретает
формуле можно использовать
fb.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
функции позволяют выполнять) используется для объединения с 5% ставкой функции) «ЕСЛИ» через этой таблицы.Удаление столбцов ссылка автоматически
применяется для возведения первую ячейку «окт.15», в ячейку D2: частью. те самые пять дадут любому пользователю . Некоторые функции возвращают массивыОтносительная ссылка на ячейку, вид $A1, $B1
Формулы в Excel для чайников
данные, которые находятся как простые, так (соединения) одной или (5% разделить на точку с запятой.Нам нужно сложить числа . Если удалить листы корректируется. По умолчанию числа в степень, во вторую – = цена за
Автор: Панькова Оксана Владимировна процентов от значения
понимание базовых принципов | значений или требуют | расположенную на две |
и т.д. Абсолютная | в разных частях | и сложные вычисления. |
нескольких текстовых строк | 12 месяцев равняется | «ЕСЛИ» — это название |
в столбце С, | между листами 2 | в новых формулах |
а * (звездочка) — | «ноя.15». Выделим первые | единицу * количество. |
Формула предписывает программе Excel | в соответствующей ячейке. | использования формул для |
массив значений в | строки ниже и | |
ссылка строки приобретает | ||
листа, а также | Приведенный ниже пример функции | |
в одну. | ||
ежемесячному проценту) на | функции, В18>60 – | |
если сумма чисел | и 6, Microsoft |
используются относительные ссылки. для умножения. две ячейки и Константы формулы – порядок действий сНо все это относилось разных случаев. качестве аргумента. Для
на два столбца вид A$1, B$1 значение одной ячейкиОКРУГЛТекстовый оператор период в 30 это условие, «А»
в столбце В Excel не будет Например, при копированииКонстанта представляет собой готовое «протянем» за маркер ссылки на ячейки
числами, значениями в к ручному заданиюИтак, ввод формульных значений
вычисления нескольких значений правее и т.д. При
в нескольких формулах., округляющей число вЗначение лет (360 месяцев) — что нужно будет больше 50.
использовать их значения
- или заполнении относительной (не вычисляемое) значение, вниз.
- с соответствующими значениями. ячейке или группе или так называемому в программе несколько с помощью формулыR2C2
- изменении позиции ячейки, Вы также можете ячейке A10, демонстрирует
Пример с займом на написать, если этоВ ячейке D18 в вычислениях.
- ссылки из ячейки
- которое всегда остается
- Найдем среднюю цену товаров.
Нажимаем ВВОД – программа ячеек. Без формул директ-вводу формул (прямой отличается от стандартных массива необходимо ввести
Абсолютная ссылка на ячейку,
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
содержащей формулу, относительная задавать ссылки на синтаксис функции.& (амперсанд) сумму 200 000 условие выполнено. пишем такую формулу.
Перемещение B2 в ячейку неизменным. Например, дата Выделяем столбец с отображает значение умножения. электронные таблицы не или непосредственный ввод). операций, использующихся символов массив в диапазон расположенную во второй
- ссылка изменяется, а ячейки разных листовСтруктура функцииСоединение или объединение последовательностей
- долларов:При написании формулы, =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0) . Если листы, находящиеся между B3 она автоматически 09.10.2008, число 210 ценами + еще Те же манипуляции нужны в принципе. На самом деле и используемых операторов. ячеек, состоящий из строке второго столбца
- абсолютная ссылка не одной книги либо1. Структура. Структура функции знаков в одну=ПЛТ(0,05/12;360;200000) всегда, сначала, пишемРассмотрим эту формулу листом 2 и изменяется с =A1 и текст «Прибыль одну ячейку. Открываем необходимо произвести для
Конструкция формулы включает в иногда бывает полезно При решении проблемы того же числаR[-1] изменяется. При копировании на ячейки из начинается со знака
последовательностьНиже приведены примеры формул, (перечисляем, вкладываем) все: листом 6, переместить на =A2. за квартал» являются меню кнопки «Сумма»
всех ячеек. Как себя: константы, операторы,
использовать мышь и того, как прописать строк или столбцов,Относительная ссылка на строку, или заполнении формулы других книг. Ссылки равенства (=), за
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат которые можно использовать условия (функции) -Главная функция здесь таким образом, чтобыСкопированная формула с относительной константами. Выражение или
- — выбираем формулу в Excel задать ссылки, функции, имена клавишу Ctrl. формулу в Excel, что и аргументы расположенную выше текущей
- вдоль строк и на ячейки других которым следует имя «Северный ветер».
- на листах. что делать Excel, — «ЕСЛИ» - они оказались перед ссылкой его значение константами
для автоматического расчета формулу для столбца: диапазонов, круглые скобкиПри зажатой клавише мышью необходимо отталкиваться от
- массива. ячейки вдоль столбцов относительная книг называются связями функции, открывающую круглуюДля определения ссылок на=A1+A2+A3 если условия выполнены. этой функцией мы листом 2 или
- не являются. Если среднего значения. копируем формулу из содержащие аргументы и можно просто выделять базовых понятий, которыеНапример, по заданному ряду
- R ссылка автоматически корректируется, или внешними ссылками. скобку, аргументы функции, диапазоны ячеек можно Вычисляет сумму значений в Перечисляем функции (условия) говорим Excel’ю, что после листа 6,
Абсолютные ссылки формула в ячейкеЧтобы проверить правильность вставленной
- первой ячейки в другие формулы. На нужные ячейки, предварительно
- применяются практически во из трех значений
- Абсолютная ссылка на текущую а абсолютная ссылка
Как составить таблицу в Excel с формулами
Стиль ссылок по умолчанию разделенные запятыми и использовать операторы, указанные ячейках A1, A2 через точку с считать числа только Microsoft Excel вычтет . Абсолютная ссылка на ячейку содержит константы, а
формулы, дважды щелкните другие строки. Относительные
- примере разберем практическое введя необходимое вычисление всех компьютерных системах. продаж (в столбце строку не корректируется. Например, По умолчанию Excel Online закрывающую скобку. ниже. и A3. запятой. А в тогда…
- из суммы содержимое в формуле, например не ссылки на по ячейке с ссылки – в применение формул для в строке формул.Дело в том, что B) для трех
- При записи макроса в при копировании или использует стиль ссылок2. Имя функции. ЧтобыОператор ссылки=КОРЕНЬ(A1) конце формулы, указываем,И теперь пишем ячеек с перемещенных $A$1, всегда ссылается другие ячейки (например, результатом.
- помощь. начинающих пользователей. Ячейки будут добавляться машина ввод сочетания месяцев (в столбце Excel Online для заполнении смешанной ссылки A1, в котором
отобразить список доступныхЗначение Использует функцию что сделать, если
exceltable.com
(вкладываем) функции, которые
Просмотров:
743
Ввод формул в Excel начинается со знака равно «=». Всё что идет после знака равенства, воспринимается как формула. Чаще всего в формулах используются функции, реже отдельные операции, или сложные формулы, состоящие из комбинаций функций и операторов. Всего в Excel встроено около 450 функций. Несмотря на такое разнообразие, на вкус и цвет все фломастеры разные, и у каждого пользователя есть свой набор любимых фломастеров-функций, которые чаще всего используются.
Виды функций
Логический функции можно делить не только по типу, вроде «Тестовые», «Логические», «Статистические», но и по типу аргумента. Так выделяют несколько видов функций:
— без аргументов;
— с одним аргументом;
— с фиксированным числом аргументов;
— с переменным числом аргументов;
— с необязательными аргументами.
Еще немного о функциях
Кроме того Excel отличает функции внутри формул по наличию круглых скобок, скобки обязательно должны идти после имени функции, без пробелов или каких других лишних знаков. Особо стоит обратить внимание, что скобки рассматриваются как специальный элемент формулы, или в составе математических выражений, или как определение параметров функции или как определение приоритета выполнения операций. Поэтому скобки записываются в формулах только парно, любой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающаяся. В крайнем случае, если скобок много и при вводе допустили ошибку, Excel всегда поправит и предложит вариант удалить или добавить скобку в формулу.
С функциями без аргументов всё просто при их вводе пишется имя и сразу за именем пара, открывающая и закрывающая скобка. С функциями, у которых один параметр тоже ни чего особенного, внутри скобок указывается единственный параметр. Но в функциях, где параметров больше двух, необходимо отделять один параметр от другого. В русской версии Excel это осуществляется при помощи знака «;» (точка с запятой). С помощью точки с запятой параметры разделяются не только в русской, но и в ряде других локализованных версиях Excel. Если же смотреть примеры формул на англоязычных сайтах, то можно обратить внимание что там параметры разделяются при помощи запятой. Такое поведение обусловлено системными региональными настройками. Кстати знак разделителя параметров используется не только в обычных формулах Excel, но и в других элементах или надстройках. Так в надстройке Power Pivot для Excel при вводе формул DAX так же используется региональный разделитель.
Вводим формулу
На рабочем листе встанем в любую пустую ячейку, и начнем вводить формулу:
=1+2
Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Мы увидим, что вместо формулы у нас в ячейке окажется значение «3». Всё правильно, ввод мы начали со знака равно, все, что будет после этого знака будет восприниматься Excel как формула. В этом примере у нас простая формула – математическое выражение, формула вычисляется и вместо нее в ячейке отображается результат. Слово отображается не зря выделено, важно понимать, что Excel хранит в ячейке не значение, а саму формулу, и отображает результат ее вычисления. Это очень удобно, когда на рабочем листе большая таблица, сплошь напичканная формулами в которых одна ячейка ссылается на другую, которая в свою очередь ссылается еще куда-то и где-то в начале рабочего листа указаны какие-то вводные параметры расчета. То при изменении значения вводной ячейки все формулы зависящие от значения этой ячейки будут автоматический пересчитаны.
Еще одно маленькое замечание. Хорошей привычкой является заканчивать ввод формулы нажатием клавиши «Enter». Несмотря на то, что Excel как птица говорун, отличается умом и сообразительностью, и вполне отличает, когда в процессе редактирования формула заканчивается. А значит может автоматический принять за подтверждение ввода формулы и выхода из редактирования, даже нажатие кнопки мыши, лучше всё-таки подтверждать окончание ввода формулы нажатием клавиши «Enter» или кнопки «Ввод» на панели ввода формул.
Лексический анализ при вводе формул
Когда Вы вводите формулу, Excel анализирует введенные данные, представляя их в виде выражения, в зависимости от того какой символ был введен последним выражение может уже восприниматься как законченное или будет ожидаться продолжение банкета. То есть Excel будет ожидать ввода следующего элемента, причем в соответствии с логикой работы любого подобного анализатора, ожидаться будет ввод определенного элемента или элементов, как повезет.
И вот тут то и возникает интересная особенность, если с точки зрения анализатора выражение законченно и пользователь нажмет в этот момент кнопку мыши, ввод формулы будет считаться завершенным. Однако если анализатор будет ожидать ввода значения, например в простом выражении, или параметра в функции, нажатие левой кнопки мыши будет воспринято как указание на ячейку, и в формулу будет вставлена ссылка на ячейку. А вот с нажатием клавиши «Enter» всё однозначно — завершение ввода формулы, а там уже как повезет или формула правильная и будет введена в ячейку или увидите окно возмущения Excel с указанием на ошибку.
Автозаполнение при вводе
При вводе функций в формулах Excel выводит всплывающие подсказки с вариантами наиболее соответствующими уже введенным символам. Чаще всего, когда обучают вводу функций, в формулах показывают автозаполнение на примере функции «АГРЕГАТ». Дело в том, что функция своеобразна по параметрам и этим хорошо демонстрирует все возможные варианты заполнения функции. Итак, начнем,…как всегда любая формула начинается со знака равно. Введем знак равно и в русской раскладке нажмем клавишу «А» (при вводе формул Excel не учитывает регистр символов, нажмете вы «А» или «а» результат будет один и тот же). После ввода первой буквы будет выведена всплывающая подсказка, со списком функций начинающихся с буквы «А».
В принципе, функция «АГРЕГАТ» окажется первой в списке функций Excel начинающихся с буквы «А». Так же сразу видно, что в списке необходимая функция сразу выделена. Ну и для полного счастья, на случай если забыли что же делает функция, рядом отображается подсказка о выполняемой функцией операции. Функция в списке выбрана и если нажать клавишу «Tab» она будет автоматический вставлена в формулу.
Не хотите нажимать «Tab» щелкните два раза на названии функции в списке, левой кнопкой мыши и функция так же будет вставлена в формулу. С другой стороны, если есть желание можно просто с клавиатуры набрать полное название функции. При этом если продолжить набор Excel будет автоматический менять список функции соответствующих уже введенным символам. Если продолжать ввод с клавиатуры, можно взять за правило следить за предлагаемым списком. Так для нашей функции ввод следующей буквы «Г» оставит в списке одну функцию, так как среди всех функций Excel только «АГРЕГАТ» начинается с букв «АГ». Если бы вместо «Г» ввели «М» то в списке на выбор у нас остались бы значения «АМОРУВ» и «АМОРУМ». С другой стороны если Вы продолжаете ввод с клавиатуры, а список функций больше не появляется, то значит это только одно, такой функции в Excel нет и самое время остановиться и проверить что же Вы ввели.
Вернемся к функции, ввели название, и на втором шаге опять появилось всплывающее окно.
Это лишь специфика функции, второй шаг с окном подсказки. Что бы далеко не ходить выберем значение «1-срзнач». После чего введем точку с запятой и перейдем на следующий уровень нашего квеста.
Следующие параметры
Еще не лучше, и снова выбор параметра функции. Кстати про выбор параметра. По выпадающему списку легко осуществлять переход, управляя строкой выбора при помощи кнопок «Вверх», «Вниз» на клавиатуре. Но при этом не используйте клавишу «Ввод», для подтверждения выбора. «Ввод» подтверждает окончание ввода формулы, а так как функция введена не полностью-то вероятнее всего будет выдано сообщение об ошибке. При вводе функций используйте клавишу «Tab» если с клавиатуры или нажимайте два раза левой кнопкой мыши на необходимом элементе выпадающего списка. С другой стороны как в нашем примере, что в первом, что во втором параметре выпадающий список содержит числовые значения, так что мы можем просто выбрать значение, введя необходимую цифру. Для второго параметра выберем значение 2, какой способ использовать для выбора, дело привычки. После ввода параметра незабываем вводить точку с запятой.
Начиная со следующего параметра функция «АГРЕГАТ» принимает ссылки на диапазоны. Функция относится к группе функций с переменным числом аргументов, при этом три параметра должны быть указаны обязательно. То есть нам необходимо указать диапазон значений.
Диапазоны проще всего указывать, выделяя необходимые ячейки мышкой. Нажав левой кнопкой на первой ячейке диапазона и потянуть мышку удерживая левую кнопку до последней ячейки диапазона. Не забудем в конце ввести закрывающую скобку, помним, что количество открытых скобок должно быть равно количеству закрытых, или наоборот. Не важно, главное, что скобки идут парами. Нажав клавишу «Ввод» мы подтвердим окончание ввода формулы и увидим в результате значение «30».
В принципе диапазоны можно вводить и в ручную с клавиатуры. Введя для текущего примера значение «В4:В8» однако, это довольно утомительно. С другой стороны если диапазону присвоено имя, то при вводе формулы можно и с клавиатуры начать набирать имя диапазона, и оно появится в выпадающем списке как подсказка при вводе.
«ТестДиап» именованный диапазон, который отобразился в выпадающем списке при вводе в параметре значения «Те».
Обновлено: 16.04.2023
Как показать формулы в ячейках Excel и найти ошибки в расчетах
Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:
- Найти ошибки в расчетах
- Разобраться, как произведены подсчеты
- Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
- В других случаях, когда это может пригодиться
Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.
Как показать формулы в ячейках
Чтобы показать формулы, предложу два варианта:
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+` . Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc . По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
- Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения . Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.
Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.
А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.
Поиск ошибок с помощью отображения формул
В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.
- Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
- Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
- Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ .
Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.
Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:
Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.
Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!
Как отобразить формулы в Microsoft Excel 2013
Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.
- Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
- Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013
Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013
В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!
Отображение и скрытие формул
Отображением формул можно управлять следующим образом:
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.
Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.
Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Скрытие и защита формул в настоящее время в Excel Online не поддерживается.
Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу, чтобы Скрыть и защитить формулы от просмотра и изменения.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как отобразить формулы в Microsoft Excel 2013
Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.
- Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
- Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013
Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013
В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблице Excel отобразить и напечатать формулы?
Когда вы вводите формулы в ячейку Excel отображает рассчитанное значение формулы. Для просмотра формулы активизируйте ячейку; Excel покажет формулу в строке формул.
Чтобы просмотреть все свои формулы, переключитесь в режим формул. Самый простой способ перейти в этот режим — нажать Ctrl+V. В результате в ячейках Excel отобразит формулы, а не их результаты. Кроме того, вы можете увидеть, на какие ячейки ссылается выбранная формула, поскольку Excel отображает их с цветной рамкой. На рис. 84.1 показан лист в режиме формул. Выбрана ячейка D8 . Она ссылается на ячейки В8 и С8 , которые выделены цветной рамкой.
Рис. 84.1. Режим просмотра формул в Excel отображает сами формулы, а не их результаты
В режиме формул вы можете использовать все команды Excel и даже изменять формулы. На практике может оказаться, что режим формул не очень полезен. Хотя Excel расширяет столбцы, вы можете увидеть всю формулу, только если она очень короткая. Если же вы попробуете распечатать лист в режиме формул, то получите бессмысленный и беспорядочный набор данных.
Чтобы задокументировать лист, распечатав его формулы, лучше всего использовать макрос VBA. Следующая простая процедура VBA выводит список всех формул на активном листе:
Чтобы использовать этот макрос, нажмите Alt+F11 для активизации редактора Visual Basic. Выберите книгу в окне Project и выполните команду Insert ► Module, чтобы вставить новый модуль VBA. Наберите точно такой же код, который приведен выше. Чтобы выполнить макрос, активизируйте лист, в котором есть формулы, нажмите Alt+F8, выберите ListFormulas из списка макросов и нажмите Выполнить. На рис. 84.2 показан пример вывода этого макроса. Первый столбец содержит адрес формулы, второй столбец содержит формулу, а третий показывает текущий результат формулы.
Рис. 84.2. Список формул, сгенерированный макросом VBA
Нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы ленты инструментов вы можете во всех ячейках текущего листа отобразить все формулы, присутствующие в ячейках. При этом, вместо вычисленных значений
Рис. 23.11. Режим отображения формул
в формулах будут показаны формулы (рис. 23.11). Благодаря этому вы можете наглядно увидеть ,где что вычисляется. Вернуться к обычному режиму отображения можно повторно нажав кнопку Показать формулы на вкладке Формулы
Создание формул, использующих данные с разных листов
Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного листа таблицы, были включены адреса ячеек других листов этой же книги Excel. Для записи такой ссылки необходимо к адресам ячеек из других таблиц через восклицательный знак добавить названия (имена) соответствующих листов.
Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с названиями 1-й квартал, 2-й квартал, 2-й квартал и 4-й квартал, то следует ввести формулу:
=СУММ (‘1-й квартал’Ю5; ‘2-й квартал’Ю5; ‘3-й квартал’Ю5; ‘4-й квартал’Ю5)
В этом примере знак одинарной кавычки не является обязательным (но рекомендуемым). Его использование обязательно только в двух случаях:
• если описывается адрес ячейки из закрытой в данный момент книги
(см. ниже);
Имена таблиц и адреса ячеек можно вводить не клавиатурой, а мышью. Для этого во время ввода формулы следует щелчком мыши переходить на соответствующие листы и щелкать по нужным ячейкам (или протаскивать указатель мыши по блоку ячеек). Это относится как к обычному вводу формул, так и к использованию мастера функций.
Если, как в приведенном выше примере, в формулу требуется ввести значения, записанные в ячейках с одинаковыми адресами из последовательно расположенных листов таблиц, то можно ввести следующую сокращенную формулу:
=СУММ (‘1-й квартал:4-й квартап’)
В том случае, когда в формулу требуется включить адреса ячеек из других книг, необходимо к адресам ячеек добавлять названия соответствующих книг и листов таблиц, то есть указывать полный адрес ячейки на данном компьютере. Например, если в формулу требуется включить адрес ячейки D5 листа 1-квартал из книги (файла) mybook.xlsx, которая в данный момент открыта, то адрес ячейки следует записать в следующем виде:
='[mybook.xlsx] 1-й квартап’$О$5
Из примера видно, что имя книги (файла) заключается в квадратные скобки, а адрес ячейки является абсолютным (со значками долларов перед названием столбца и строки). И в том и в другом случае для удобства вместо набора адреса с клавиатуры можно перейти в другую книгу и щелкать по требуемым ячейкам (или протаскивать курсор мыши по блоку ячеек).
После закрытия книги к адресу ячейки из этой книги в формуле автоматически добавляется путь к файлу книги, а путь, имя книги и имя листа заключаются в обязательные одинарные кавычки, например:
Для пользователя Excel всегда встаёт вопрос: как же узнать где в ячейке есть формула, а где нет?
Пойдём по порядку и опустим случай, когда мы щёлкаем на ячейку и смотрим в строчку формул, а также используем кнопку «Показать формулы».
Способ №1
Определить есть ли формула в ячейке нам поможет функция =ЕФОРМУЛА.
Результатом вычислений будет два значения: ИСТИНА — формула в ячейке есть; ЛОЖЬ — формулы в ячейке нет.
Ячейки с формулами найдены. Преобразовать формулу в текст поможет функция =Ф.ТЕКСТ. Она возвращает формулу в виде строки. Есть и минус: её можно использовать только с версии Excel 2013 и выше.
Способ №2
Воспользуемся гибкими возможностями именованных диапазонов в Excel. Переходим на вкладку «Формулы», в блоке кнопок «Определенные имена» нажимаем «Диспетчер имён».
Щёлкаем «Создать», далее вводим имя диапазона (например, ПОЛУЧИТЬФОРМУЛУ), область оставим «Книга», поле «Примечание» можно оставить пустым, в поле «Формула» напишем =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(6;Лист2!C1). В примере формула находится в ячейке С1, у вас она может быть где угодно, но важно помнить одно — такой способ работает только в ячейке правее ячейки с формулой!
Имя создано, осталось ввести его в ячейку. Вводим равно и пишем начальные буквы имени, созданного выше.
Как только оно появилось сразу щелкаем по нему два раза.
Подтверждаем ввод. Видим результат.
Способ №3
Воспользуемся созданием пользовательской функции на VBA.
Добавим новый модуль (как это сделать можно прочитать ЗДЕСЬ) :
- Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
- Далее «Insert» — > «Module».
Function FFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False)
‘Application.Volatile True
If ShowFormula Then
If Cell.HasFormula Then
FFormula = «Текст формулы: » & IIf(Cell.HasArray, «», Cell.FormulaLocal)
Else
FFormula = «Значение ячейки: » & Cell.Value
End If
Else
FFormula = Cell.HasFormula
End If
End Function
Разбор функции будет в видео ниже. Теперь нам остаётся ввести созданную функцию. Обязательно ввести через точку с запятой «Истина», чтобы активировать возможность показа формулы переменной «ShowFormula«.
Подтверждаем ввод, смотрим на результат.
Если вы знаете ещё варианты решения этой задачи — оставляйте комментарии под статьёй!
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Смотрите также листа — Показывать горячие клавиши в использовать простой макрос,Окно — Новое окно не апостроф, а сочетание клавиш, читайтеGuest нажмите клавишу ENTER. как первый взнос
или книгу неГлавная ее результат рекомендуетсяУрок подготовлен для ВасAllow all users of(Формат ячеек). Установите(Показать формулы) наЕсли Вы работаете с формулы, а не том же окне который проделает все (Window — New
вкладке листом Excel, содержащим их значения с помощью кнопки вышеперечисленные действия за window)krokkrokщдуп-ч массива, нажмите клавиши автомобиль. Первый взнос
- .: сказано — сделано: Решено! Спасибо The_Prist!
- : а зачем этот CTRL+SHIFT+ВВОД. рассчитывался как процент преобразовать формулу внажмите кнопку рассматриваются параметры иПеревел: Антон Андронов этого листа) установите(Скрыть формулы) на(Формулы) в группе оказаться затруднительным отслеживать: попробуй Сtrl+’
- .’макрос включения режимаРазместить оба окна сверху (кинул немного, Это то самое! нахал колонки переразмериваетК началу страницы от суммы годового этой ячейке вНайти и выделить способы вычисления. Сведения
- Автор: Антон Андронов флажки напротив тех вкладкеFormula Auditing все эти формулы.КазанскийSofi72 просмотра формул Sub вниз друг под но лучше так,Не столь удобно,krok
- lamer дохода заемщика. На значение, выполнив следующиеи выберите команду о включении иМожно преобразовать содержимое ячейки задач, которые хотитеProtection(Зависимости формул), чтобы В дополнение к: Всегда было: Как в экселе FormulaViewOn() ActiveWindow.NewWindow ActiveWorkbook.Windows.Arrange другом, нажав на чем просто спасибо). как в гугл: Ctrl+~ — это: в Excel2003 можно данный момент сумма действия.Перейти выключении автоматического пересчета с формулой, заменив разрешить пользователям. Нажмите
- (Защита). Затем нажмите показать формулы вСтроке формулCtrl+ё 2007 создать лист ArrangeStyle:=xlHorizontal ActiveWindow.DisplayFormulas =
- той же вкладкеа сколько красная доксах или опенофисах. конечно хорошо, сделать чтобы отображались
- годового дохода менятьсяНажмите клавишу F2 для. листа см. в формулу на ееOKOK
- Excel., Excel располагает простымSofi72 в режиме отображения True End SubВид (View) цена благодарности за
PS. Поучительно, гуглениено как сделать
статье Изменение пересчета,
Замена формулы на ее результат
вычисленное значение. Если..Даже, если отображение отключено, инструментом, который позволяет: Если можно пошагово формул? ‘макрос выключения режимакнопку ответ ? наверное, в прошлом (5 в excel такую результат. Как это требуется заблокировать суммуНажмите клавишу F9, аВыделить итерации или точности
необходимо заблокировать толькоДля продолжения введите свойЧтобы окончательно скрыть ячейки, формулу можно посмотреть отображать формулы.
объясните: У меняsn_88 просмотра формул SubУпорядочить все (Arrange all) этот вопрос надо часов) и нынче штуку: сделать в 2007. первоначального взноса в затем — клавишу.
формулы. часть формулы, которую пароль еще раз Вы должны защитить вЭтот инструмент также показывает открыт новый лист: программно в vba FormulaViewOff() If ActiveWindow.WindowNumber
В этой статье
. В Excel 2003 не здесь задавать,
на ту ссылкунапример в ячейке
Замена формул на вычисленные значения
Guest формуле для расчета ВВОД.ЩелкнитеЗамена формул на вычисленные больше не требуется в соответствующем поле лист. Для этогоСтроке формул взаимосвязь для каждой в экселе 2007,
и старше - но создавать новую меня никак не
A1 есть формула: Параметры — Дополнительно
платежа при различныхПосле преобразования формулы в
Текущий массив значения пересчитывать, можно заменить диалогового окна снова нажмитепри выборе ячейки. формулы (при выделении), дальше что нажимать?Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) ActiveWindow.DisplayFormulas
ActiveWindow.Close ActiveWindow.WindowState = меню тему не хочется.
выводило. я задавал =С3*4+5, что приведёт — Показать параметры
суммах кредита. ячейке в значение .
Замена части формулы на только эту часть. Confirm Password
Format Если Вы не так что Вы Плиз. = Trueручками так: xlMaximized ActiveWindow.DisplayFormulas =
с формулами: как я его
хочу, чтобы вPS Занимательная штука, на значение эту
будет показано вКопироватьПри замене формул на ее результат можетМожете заметить, что теперьHome были видны пользователям используемые в каждом: Где кнопка офис? -> нажимаем «Показать End Sub all)
Для удобства отладки и здесь задал. ячейке B1 была скажу Вам, побродить часть формулы уже строке формул. Обратите.
вычисленные значения Microsoft
Замена части формулы на вычисленное значение
выпадающего меню выберите можете скрыть их позволяет найти ячейки,: Я Захожу :
ALT+F11Выбрав одно из получившихся бы одновременно видеть гугление старым моим A1, что в там, где «ВсеВыделите ячейку, содержащую формулу. — это действительноеВставить эти формулы без большого количества сложныхСтрока формул пункт
и защитить лист. содержащие их, просмотреть, но в дополнительно
: А по русски?, чтобы перейти в окон, перейти в
и значения в запросом вторым результатом результате бы приводило
команды». Только терпения
Отображение формул в Excel2007
В строке формул вычисленное значение, а. возможности восстановления. При формул для повышенияостается пустой.
Protect SheetЧтобы сделать это, выделите проверить на ошибки, нет такого пункта
мне нужно страницу редактор Visual Basic. режим просмотра формул, ячейках, и формулы, (после ссылки на к написанию текстом:
набраться и тогда. выделите часть формулы, 1932,32 — это
Щелкните стрелку рядом с случайной замене формулы производительности путем созданияЧтобы вновь показать формулы,(Защитить лист). ячейки с формулами,
а также распечатать — Показать параметры распечатать в режиме Затем создайте новый нажав на вкладке
по которым эти опенфоис) вываливает на
которую необходимо заменить значение, показанное в командой
на значение нажмите статических данных. нажмите
Откроется диалоговое окно которые требуется скрыть. лист с формулами.
для следующего листа отображения формул. в пустой модуль черезФормулы (Formulas)
значения вычисляются. Например, этот форум, гдеСоответственно , при: Из Справки Excel вычисленным ею значением. ячейке в форматеПараметры вставки
кнопкуПреобразовать формулы в значенияFormatProtect Sheet
На вкладкеЧтобы показать формулы вSerge 007
2003 я знаю, меню
кнопку вот так: The_Prist кинул решение, смене формулы в
Отменить можно как для(Формат) и выберите
(Защита листа). Убедитесь,Home Excel нажмите
: У Вас и но у меняInsert — ModuleПоказать формулы (Show Formulas)Чтобы получить такую красоту, лучше которого пока A1, в B1Переключение режимов просмотра формулы не забудьте
Совет:Только значениясразу после ввода отдельных ячеек, так пункт что установлен флажок(Главная) в группеCtrl+’ 2003 Excel на винда 7 стоити скопируйте туда
. В старом Excel вам нужно сделать нигде нет. Надо всё автоматом меняется.
формул и просмотра включить в нее Если при редактировании ячейки.
или вставки значения. и для целогоUnprotect Sheet
у пункта команд(апостроф). Формулы отобразятся, как Вин 7 ставить и 2003 эксель
текст двух вышеприведенных это меню всего несколько простых бы The_Prist выразитьТо есть как значений формул на весь операнд. Например,
Удобный просмотр формул и результатов
с формулой нажатьВ следующем примере показана
Выделите ячейку или диапазон диапазона за раз.(Снять защиту листа).Protect worksheet and contentsCells показано на рисунке нельзя не встает, а
макросов. Первый включает,Сервис — Зависимости формул шагов: благодарность на e-money.
- аналог =FORMULA(A1) в листе — Нажмите если выделяется функция, клавишу F9, формула формула в ячейке ячеек с формулами.Важно:Введите пароль в диалоговом of locked cells(Ячейки) нажмите выше. Ячейки, связанныеSofi72 на 2007 можно
- а второй отключает — Режим проверкиСоздать копию текущего окнаЮрий М OpenOffice. CTRL + ` необходимо полностью выделить будет заменена на D2, которая перемножаетЕсли это формула массива, Убедитесь в том, что окне(Защитить лист иFormat
- с формулой, выделены: У меня вообще это сделать? наш двухоконный режим формул (Tools - книги, нажав на: Надо бы The_PristКАК ТАКОЕ СДЕЛАТЬ (апостроф). имя функции, открывающую вычисленное значение без значения в ячейках выделите диапазон ячеек, результат замены формулыUnprotect Sheet
содержимое защищаемых ячеек).(Формат) и из границами, совпадающими по другое окноSerge 007 просмотра формул. Для Formula Auditing - вкладке
выразить благодарность на в Excel ?И на ленте скобку, аргументы и возможности восстановления. A2 и B2 содержащих ее. на вычисленные значения(Снять защиту листа) Введите пароль для выпадающего меню выберите цвету с ссылками,sn_88
: Кто Вам сказал запуска макросов можно Show Formulas)Вид (View) e-money.Кто мешает? :-)зы. переразмеривает, чтобы — вкладка «Формулы», закрывающую скобку.К началу страницы и скидку изКак выбрать группу ячеек, проверен, особенно если и нажмите защиты листа, который пункт с целью облегчить: Перезагрузите компьютер. такую глупость? использовать сочетание клавиш.кнопкуOlaesy было видно сами раздел «Зависимости формул»Для вычисления значения выделенной
режим отображения формул в экселе 2007
Иногда нужно заменить на ячейки C2, чтобы содержащих формулу массива формула содержит ссылкиOK
в будущем позволитFormat Cells отслеживание данных.
Sofi72Кнопка Офис -ALT+F8Если подобный режим просмотраНовое окно (New Window)
: Если не работает формулы, часто очень есть кнопка «Показать части нажмите клавишу вычисленное значение только вычислить сумму счетаЩелкните любую ячейку в на другие ячейки. снять защиту и(Формат ячеек).Вы также можете выбрать
: СОРИ, СОРИ, СОРИ. Параметры Excel -, затем кнопка
формул вам полезен. В старых версиях сочетание клавиш, читайте длинные. формулы» F9. часть формулы. Например,
для продажи. Чтобы формуле массива.
с формулами. ПередФормулы вновь будут видны снова увидеть формулы.
Появится диалоговое окно команду Все нашла. Большое Дополнительно — ПоказатьВыполнить (Run) и будет нужен Excel это можно
как настроить Гостья
GuestДля замены выделенной части пусть требуется заблокировать скопировать из ячейкиНа вкладке заменой формулы на
при выделении ячеек. В разделеFormat CellsShow Formulas спасибо.
параметры для следующегоили назначить макросам часто, то можно
сделать через менюПотому что надо
: Если не работает: Спасибо. формулы возвращаемым значением значение, которое используется
Читайте также:
- Как делать лабиринт постройку в детском саду
- Как иудеи относились к семье и браку 5 класс кратко
- Социально коммуникативное развитие в доу план
- В чем состоит особенность тематического содержания геологической карты кратко
- Робототехника в школе методика программы проекты
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.