1.Программный
комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты,
позволяющие специалисту организовывать поиск нужной информации.
a)
Документальные системы
b)
Гипертекстовые системы
c)
Справочно-правовые системы
d)
АИС электронной коммерции
e)
САПР
2.Назовите
достоинство справочно-правовых систем.
a)
Удобный интерфейс
b)
Возможность составления отчетов
c)
Наличие руссификатора
d)
Быстрый поиск нужных документов и их фрагментов
3.Назовите
достоинство справочно-правовых систем.
a)
Наличие мультимедиа
b)
Возможность работы с MS Word
c)
Компактное хранение больших объемов информации
d)
Передача документов в MS Еxcel
4.Назовите
недостаток справочно-правовых систем.
a)
Сложность организации поиска документа
b)
Сложность восприятия информации с экрана монитора
c)
Сложность составления отчетов
d)
Невозможность работы в программах MS Office
5.Назовите
недостаток справочно-правовых систем.
a)
Сложность пополнения законодательной базы системы
b)
Низкая скорость передачи информации
c)
Сложность поиска документов
d)
Система не является официальным источником
опубликования правовых документов
6.Справочно-правовые
системы, ориентированные на доступ пользователей любой профессиональной
ориентации к нормативно-правовым документам — это…
a)
Справочно-информационные системы общего
назначения
b)
Глобальные информационные службы
c)
Системы автоматизации делопроизводства
d)
Системы поддержки деятельности правотворческих органов
7.Справочно-правовые
системы, предоставляющие доступ удаленным пользователям к правовой информации —
это…
a)
Глобальные информационные службы
b)
Справочно-информационные системы общего назначения
c)
Системы автоматизации делопроизводства
d)
Системы поддержки деятельности правотворческих органов
8.Справочно-правовые системы, спецификой которых является
необходимость хранения и поиска многих версий и редакций нормативно-правовых
документов с учетом вносимых поправок и изменений — это…
a)
Справочно-информационные системы общего назначения
b)
Системы автоматизации делопроизводства
c)
Системы информационной поддержки деятельности
правотворческих органов
d)
Глобальные информационные службы
9.Наименьшая единица,
необходимая для организации поиска информации в справочно-правовых системах –
это…
a) Предложение
b) Слово
c) Документ
d) Словосочетание
10.Наименьшая единица справочно-правовых
систем – это…
a) Предложение
b) Слово
c) Документ
d) Словосочетание
11.Справочно-правовая
система, которая содержит наибольшее количество правовых документов?
a) Консультант Плюс
b) Гарант
c) Кодекс
12.Одно или несколько слов, являющиеся
любыми частями речи, которые в наибольшей степени отражает содержание всего
искомого документа – это… (напишите ответ)
Ключевое
слово
13.Процесс присвоения
каждому документу определенного набора ключевых слов – это…
a) Администрирование
b) Инвентаризация
c) Индексация
d) Инициализация
14.Способность
справочно-правовой системы отбирать документы, соответствующие запросу, не
включая лишних документов – это…
a) Избирательность
b) Чувствительность
c) Релевантность
15.Способность
справочно-правовой системы отбирать документы, соответствующие запросу, не
пропуская нужных документов – это…
a) Избирательность
b) Чувствительность
c) Релевантность
16.Способность
справочно-правовой системы, определяющая степень соответствия найденного в
процессе поиска документа сделанному запросу – это…
a) Избирательность
b) Чувствительность
c)
Релевантность
17.Справочно-правовые системы относятся
к классу…(укажите все правильные ответы)
a)
Документальных систем, так как содержат полнотекстовые
документы
b) Гипертекстовых
систем, так как содержат ссылки для перехода между документами
c) Мультимедийных
систем, так как содержат графические изображения
d) Фактографических
систем, так как содержат конкретные факты об объектах
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.
В настоящее время на рынке справочных правовых систем работает довольно много компаний-создателей СПС и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых систем. Наиболее известны в России следующие системы и разработавшие их компании:
· «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);
· «Гарант» (Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис»);
· «Кодекс» («Центр компьютерных разработок»);
· «Референт» (фирма «Референт-Сервис»).
В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует прежде всего назвать:
· «Эталон» при Министерстве юстиции РФ;
· «Система» при ФАПСИ.
Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:
· «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);
· «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»);
· «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);
· системы «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (фирма «1С»);
· система «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий).
Консультант Плюс.
СПС Консультант Плюс появилась в 1992 году и в настоящее время является одной из самых популярных справочно-правовых систем. Сервисные центры обеспечивают ежедневное обновление информационной базы СПС.
Имея договоры с основными законодательными органами об обмене правовой информацией, обеспечивает оперативное пополнение правовых документов в базу системы.
7.3. Справочно-правовые системы
7.3.1. Краткая характеристика российских СПС
Справочно-правовые системы (СПС) – разновидность документальных информационно-поисковых систем, предназначенная для правового обеспечения деятельности специалистов. Необходимость создания и использования таких систем обусловливается наличием огромного количества нормативных и иных правовых документов, регламентирующих политическую, экономическую и социальную сферы. Например, на пополнение СПС “КонсультантПлюс” ежемесячно поступает до 8000 документов [2]. При этом нормативно-правовое пространство Российской Федерации представляет собой многоуровневую систему документов. Так, первый, верхний, уровень этой системы образуют международные акты. Второй составляют законы, обладающие высшей юридической силой. К числу таких можно отнести Конституцию (Основной Закон) Российской Федерации, Гражданский и Семейный кодексы, федеральные законы. Третий уровень этой системы формируют подзаконные акты федерального уровня (указы Президента, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы и инструкции министерств и ведомств), а четвертый – правовые акты субъектов Российской Федерации.
Эти обстоятельства породили рынок СПС, где работает достаточно много компаний – разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС. Так, можно назвать следующие продукты и разработавшие их компании:
– КонсультантПлюс (АО “Консультант Плюс”);
– ГАРАНТ (НПП “Гарант-Сервис”);
– “Кодекс” (Центр компьютерных разработок);
– ЮСИС (фирма “Интралекс”);
– “Референт” (ЗАО “Референт-Сервис”);
– “Юридический Мир” (издательство “Дело и право”);
– “Ваше право” и “Юрисконсульт” (фирма “Информационные системы и технологии”);
– “1С:Кодекс”, “1С:Гарант”, “1С:Эталон” (компания “1С”);
– “Законодательство России” (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.
Кроме того, для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств несколько систем аналогичного назначения было создано государственными предприятиями. К их числу относятся следующие СПС:
– “Эталон” (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
– “Система” (НТЦ “Система” при ФАПСИ).
Степень распространенности продуктов той или иной компании на российском рынке колеблется в широком диапазоне, однако с большой степенью достоверности среди лидеров можно назвать системы КонсультантПлюс и ГАРАНТ. Эти справочные правовые системы используют современные информационные технологии создания и ведения баз данных и обладают существенными достоинствами, к числу которых можно отнести:
– возможность компактно хранить большие объемы информации;
– возможность быстрого поиска нужных документов или их фрагментов в огромных массивах данных;
– возможность с высокой скоростью передавать информацию по телекоммуникациям на любые расстояния.
Сравнительный анализ СПС и, в первую очередь, наиболее распространенных из них, позволяет утверждать, что они отличаются:
– графическими интерфейсами, более или менее удобными для профессионального пользователя;
– глубиной и точностью классификации документов;
– способом обновления баз данных;
– возможностью формирования частных баз данных профессиональным пользователем;
– стоимостью обслуживания.
7.3.2. Методы поиска в СПС
Несмотря на большое количество СПС и их различия, общим для всех них является то, что основной информационной единицей баз данных, входящих в их состав, является документ. Любой нормативный акт представлен текстом этого документа и вспомогательной, дополнительной, служебной информацией, часто называемой реквизитами документа: номер, дата принятия, вид документа и пр. Как правило, различают две группы реквизитов:
– поисковые, используемые при организации доступа к документам;
– справочные, содержащие сведения, необходимые для работы с документом.
– по реквизитам документа;
– по специализированным классификаторам;
– полнотекстовый.
Каждый метод поиска имеет свои достоинства и недостатки, которые обусловливают преимущества и ограничения при их использовании. Поэтому наилучший результат обеспечивается сочетанием различных методов поиска. Рассмотрим подробнее основные методы доступа к документам, составляющим информационно-поисковое пространство справочно-правовых систем.
7.3.2.1. Поиск по реквизитам документа
Это наиболее простой и удобный метод поиска. Данный метод доступа используется, если известен больший или меньший набор реквизитов, таких, как: тип документа; орган, его издавший; дата принятия; номер документа и т.п. Очевидно, что он применим только в тех ситуациях, когда точно известны реквизиты конкретного документа. С целью облегчения процесса создания запроса для поиска по реквизитам в СПС имеется шаблон с полями, значения которых заполняются пользователем (рис. 7.7).
Часто невозможно точное указание реквизитов, например из-за незнания их. При этом не исключается возможность доступа к документу. В этом случае неоднозначное указание реквизитов или пропуск при создании запроса одного или нескольких из них приведет к увеличению списка документов в выдаче.
Важно понимать, что чем полнее и точнее заданы реквизиты, тем короче полученный список документов, из которых пользователю приходится делать выбор.
7.3.2.2. Поиск с использованием тематического классификатора
Как правило, основная проблема при поиске заключается в том, что в большинстве реальных ситуаций чаще всего требуется найти документы, точные реквизиты которых заранее неизвестны. Другими словами, нужно найти документы, зная только общий смысл проблемы.
Для организации такого поиска при создании баз данных в состав реквизитов документа включаются данные, позволяющие отнести документ к той или иной рубрике тематического классификатора. Это означает, что при обработке документа перед его включением в состав базы данных эксперт должен поставить в соответствие элементу информационного массива (документу в целом или его части) определенный элемент классификатора, т.е. таким образом указывается определенная рубрика. После такой обработки пользователь может выбрать интересующую его рубрику и получить всю подборку документов или их частей, которые были предварительно отобраны экспертом.
Чаще всего в основе таких классификаторов лежит предмет правового регулирования, “тема” документа. При этом классификатор представляет систему юридических понятий (рубрик и ключевых слов), отражающих содержание документов, составляющих информационный массив.
Как правило, классификаторы имеют иерархическую структуру от общего к частному. Число уровней тематического классификатора может быть различным. От глубины иерархии зависит точность выбора списка искомых документов (рис. 7.8).
Основная проблема при использовании специализированных классификаторов для поиска документов состоит в том, что предварительная обработка документов осуществляется “вручную”, т.е. документы рубрицируются специалистами компаний – разработчиков СПС. Разумеется, такая работа не может полностью исключать ошибок или субъективного подхода при рубрикации.
7.3.2.3. Поиск по содержанию документа (контекстный поиск)
Этот вид поиска основан на автоматической обработке текста и используется, когда затруднено отнесение документа к тому или иному тематическому разделу и неизвестны его реквизиты. При таком поиске осуществляется автоматический перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается.
На основе полнотекстового поиска могут быть реализованы различные способы формирования поисковых запросов. Простейшим запросом является следующий: найти все документы, содержащие одно слово, например БУХГАЛТЕР. Более сложным вариантом запроса является запрос на поиск всех документов, содержащих два слова, например ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР. Если эти два слова соединены логическим условием И. то будут отобраны только те документы, в которых есть одновременно оба слова. Если указаны два слова, соединенные логическим условием ИЛИ, то будут отобраны документы, в которых есть хотя бы одно из этих слов. Логические выражения могут быть еще более сложными.
Основное преимущество полнотекстового поиска состоит в том, что он не зависит от субъективных мнений или ошибок специалистов-разработчиков и всегда по любому слову дает возможность получить полный и абсолютно точный список документов, где встречается искомое слово. Ничего не будет забыто и пропущено.
Естественно, что у данного метода поиска имеются и свои недостатки. Во-первых, полученный список будет содержать “шум”, т.е. документы, где искомое слово используется не в нужном контексте и т.п. Во-вторых, не будут найдены такие документы, в которых встречаются синонимы данного термина.
Как правило, в СПС представлены два способа такого поиска:
– доступ по ключевым понятиям с использованием словаря терминов;
– поиск документов, содержащих произвольно заданные понятия.
Первый способ основывается на выборе ключевого для поиска термина из представленного в системе словаря. Обычно используются многоуровневые, иерархические словари, в которых ключевое понятие каждого уровня раскрывается с помощью уточняющих понятий. Использование словаря не только убыстряет доступ к документам, избавляя от набора с клавиатуры ключевых слов, но и повышает надежность доступа, так как зачастую обычная грамматическая ошибка при наборе ключевых слов делает невозможным доступ к документам.
Второй способ контекстного поиска обычно используется, если ключевые слова не удалось подобрать в словаре терминов. В качестве ключевых понятий в этом случае могут быть заданы слово, словосочетание (слова разделяются пробелом), основа слова.
7.3.2.4. Дополнительные сервисные возможности современных СПС
В современных СПС реализован еще один метод поиска документов – поиск по ситуации (в СПС “КонсультантПлюс” – этот инструмент получил название “Правовой навигатор”). Этот метод целесообразно использовать в тех случаях, когда необходимо найти основные документы по какой-либо правовой проблеме. В этом случае для создания запроса СПС предоставляет пользователю алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Этот указатель размещается в правой части диалогового окна. Близкие по своей сущности ключевые понятия объединены в группы. Перечень групп отображается в левой части окна (рис. 7.9, 7.10). Такая двухуровневая структура облегчает процесс создания запроса.
Программные технологии высокого уровня, которые использованы в СПС, включают некоторые очень полезные сервисные инструменты, кроме непосредственного поиска документов. К их числу можно отнести:
– возможность создавать собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме (так называемые папки документов). При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. Пользователи, работающие на различных компьютерах, могут обмениваться такими папками. Это позволяет организовать коллективную работу нескольких специалистов над общей проблемой;
– возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами;
– наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой;
– экспорт документов в текстовый редактор Microsoft Word.
Наличие всех этих возможностей делает современные СПС весьма полезным инструментом, необходимым для квалифицированного решения профессиональных задач практически во всех сферах деятельности.
Источники:
mosadvokat.org, studopedia.net, www.irbis.vegu.ru
Справочные правовые системы
Чтобы деятельность таких профессионалов, как экономисты, менеджеры, финансисты, обладала свойством успешности необходимо всегда помнить об обязательном использовании средств автоматизации поиска информации по всевозможным вопросам деятельности предприятий и организаций. Также сюда входит снабжение юридической поддержки принимаемыми решениями.
В процессе, когда решаются практические вопросы, важно уметь грамотно применять законодательство. В данном случае пользователь обладает не только непосредственно актами нормативного права, но и интересуется консультациями, разъяснениями специалистов по вопросам права. Помимо этого важно знать прецедентов судебной и арбитражной практики и уметь грамотным образом вести деловую документацию. Существует специальный инструмент, который может обеспечить эффективность решения задач, о которых уже было сказано выше. Он представлен классом нынешних информационных и поисковых систем, которые именуются как справочные правовые системы (СПС).
Справочно-правовые системы – это совокупность, которая содержит в себе массивы правовой информации и инструменты, благодаря которым пользователем системы могут выполняться различного рода операции поиска необходимых документов.
Благодаря таким инструментам можно искать фрагменты документов, заниматься выведением документов или их фрагментов на печать, созданием личные подборки документов с учетом специфики профессиональной деятельности и т.п.
Справочные правовые системы имеют основу, которая представлена систематизацией информации правого типа в информационных банках. Важно, чтобы в момент их образования соблюдался некий подход структур и систем, то есть, другими словами, информацию в справочных правовых системах необходимо систематизировать по разделам, отраслям, подотраслям.
Таким образом, итог подобной классификации и структуризации для потребителей информации правового типа предоставит возможность оперативного осуществления поиска информации по их проблемам, которые находятся в их интересах.
Благодаря справочным правовым системам открывается возможность получения доступа к разнообразным видам информации правового типа почти в полномасштабном объеме. При этом, подобная информация может использоваться в профессиональной деятельности. Однако, важно не забывать о том, что информация правового типа , которая заключена в содержание информационных массивов справочных правовых систем, не обращая внимание на обладание ею таким свойством как достоверность, не может представлять собой предмет ссылок в правоприменительной практике. Если есть необходимость, наилучшим образом будет ссылаться как на документы, которые заключены в содержание справочных правовых систем, так и опираться на официальный источник публикации. Именно по этой причине информационные банки всегда обязаны содержать сведения об источниках.
Кластеризация справочных правовых систем
В справочных правовых системах кластеризация выполняется благодаря использованию классификаторов. Любой из подобных классификаторов должен быть построен через разбиение объектов классификации по отдельным группам согласно учрежденному основному признаку. По-другому этот признак называется основанием деления. Любой из классификаторов, опирающийся на отдельное основание представлен:
- сгруппированным перечнем наименований групп объектов систематизации, которые были отобраны согласно основному признаку;
- инструментом для объединения и исполнения поиска по конкретному признаку.
Объекты классификации в справочных правовых системах:
- вид;
- название документа;
- принявший орган;
- дата принятия;
- тематика.
На сегодняшний день функционирование правовых полей происходит практически во всех известных справочно-правовых системах. Благодаря подобным полям есть возможность проводить поиск нормативных актов права по заранее установленному основанию.
Например, подобный принцип в СПС, разделяет законы Российской Федерации, а также постановления Правительства РФ и указы Президента России.
Классификация справочных правовых систем
Принцип хронологии классификации исполняется в Справочно-правовых системах благодаря поисковому полю «Дата принятия». С помощью данного поля может быть расположен весь массив информации актов в хронологической последовательности. Существует также и классификация группой актов по номеру, который должен быть присвоен документу в момент его регистрации.
Значительное место между классификаторами занимает предметный классификатор. С помощью подобного классификатора становится охарактеризованной тематика. характеризующий тематику и построенный по отраслевому принципу.
Сам классификатор построен по принципу отраслей. Его главный признак представлен предметом регулировки права, он обладает сложной иерархической структурой понятий юриспруденции, которые, в свою очередь, воспроизводят содержание нормативных актов права.
Информационные банки справочно-правовых систем охватывают научно-публицистические и справочные материалы, которые имеют как правовую, так и экономическую направленность. В содержании также имеются изыскания теоретического характера, комментарии законодательства и юридической практики и т.д.
Ряд справочных правовых систем реализует системы поддержки принятия решений, которые включают в себя официальные разъяснения и консультации.
Исследованиями специалистов и экспертов было показано, что большая часть вопросов, касающихся налогообложения и бухгалтерского учета, характерны.
Таким образом, благодаря результату произошло возникновение специализированных справочных систем «Консультант-Бухгалтер» и «Консультант-Финансист», которые первоначально ориентировались на официальную информацию разъяснительного характера.
Официально выполненные разъяснения и консультации могут быть предоставлены:
- экспертами солидных и известных аудиторских и юридических фирм,
- сотрудниками Министерства финансов РФ,
- Федеральной налоговой службой,
- Федеральной таможенной службой.
Помимо названных ранее ведомств, представлять такие разъяснения могут ведомства, регулирующие своими нормативными актами взимание налогов, исполнение налогового контроля, ведение бухгалтерского учета и статистики.
Характеризовать качество информационного наполнения справочно-правовых систем может полнота показанной информации, оперативность поступления новой информации, ее достоверность и аутентичность, а также качество юридической обработки информации в системе.
Важно отметить, что значительная характеристика представлена качеством компьютерных технологий, которые используются СПС (например, это могут быть поисковые и сервисные возможности, возможности используемой технологии по передаче информации и ее актуализации у пользователя).
Конкурентоспособность той или иной справочной правовой системы в значительной мере может определить общий уровень сервиса и наличие прибавочных услуг, предоставляемых пользователю. Они представлены:
- наличием интернет-версии;
- бесплатной демонстрацией системы квалифицированным специалистом в офисе заказчика;
- гарантиями устойчивого информационного сопровождения систем на компьютере пользователя;
- обучением пользователя работе с справочными правовыми системами и его консультирование в сложных ситуациях;
- возможностью поиска и заказа отдельных документов, которые не включены в стандартный комплект поставки;
- технической поддержкой систем на компьютере пользователя, восстановлением их после аппаратных сбоев.
Российская Федерация обладает целым рядом компаний, специализация которых требует разрабатывать и распространять справочные правовые системы.
Самыми известными справочными правовыми системами являются:
- «Консультант Плюс».
- «Гарант».
- «Кодекс».
- «Эталон».
- «Система».
- ЮСИС.
- «Референт».
- «Юридический мир».
- «Ваше право».
- «Юрисконсульт».
- «1C: Кодекс».
- «1C: Гарант».
- «1C: Эталон».
- «Законодательство России» и прочие.
Исключая тот факт, что существует определенное количество обязательных отличий в программных продуктах и в работе по распространению этих продуктов, профессионально функционирующие компании, которые занимаются производством качественных СПС, неукоснительно обеспечивают в своей работе и в своих системах выполнение указанных выше требований.
Справочно-правовые
системы (информационно-правовые
системы) — класс компьютерных баз
данных,
содержащих тексты законов, указов,
постановлений, решений различных
государственных органов и т.д. Подкрепленные
нормативными документами, они также
содержат консультации специалистов по
праву, бухгалтерскому и налоговому
учёту, судебные решения, типовые формы
деловых документов и др.
Основная задача СПС
— донести максимум достоверной правовой
информации до предельного количества
пользователей с различным уровнем
компьютерной подготовки. Эта задача и
определяет выбор в качестве средства
разработки программного обеспечения
СУБД (систем управления базами данных).
Система должна обеспечиваться постоянным
обновлением баз данных.
Подборкой документов,
составляющих информационные базы
коммерческих СПС, занимаются сами
разработчики, заключая с органами власти
договоры о предоставлении документов.
Информация в базах
данных СПС носит исключительно справочный
характер и на нее нельзя ссылаться в
суде.
Вначале считалось,
что СПС создают лишь дополнительное
удобства при работе с информацией и без
их использования вполне можно обойтись.
Однако, когда начались масштабные
пересмотр и перестройка всего российского
законодательства, уследить за огромным
потоком вновь принятых нормативных
актов стало невозможно. Поэтому к
середине 1994 г. число потенциальных
покупателей пакетов юридических программ
значительно возросло.
Характерные черты
СПС:
-
Возможность
работы с огромными массивами текстовой
информации -
Использование
в СПС специальных поисковых программных
средств -
Возможность
работы СПС с использованием
телекоммуникационных средств, т.е. с
применением электронной почты или сети
Internet.
25. Технологии поиска информации в справочных правовых системах на примере спс Консультант Плюс
Самое главное для
пользователя — быстро найти в системе
нужный документ. Это побуждает
разработчиков постоянно совершенствовать
поисковые ресурсы систем и стандартизировать
их.
Так, в СПС
«КонсультантПлюс» очень удобно
искать документы по известным реквизитам,
например дате принятия или его номеру.
Есть и другие возможности поиска— по
названию или фразам из текста.
Для поиска документов
по конкретной проблеме можно воспользоваться
«Правовым навигатором». Кроме того,
в системе есть кнопки для быстрого
доступа к формам отчетности, календарю
бухгалтера, обзорам законодательства.
Наконец, «КонсультантПлюс»
легко предоставит весь объем информации
по изучаемому документу: комментарии,
консультации и судебную практику. Это
удобно — ведь о существовании
дополнительной информации пользователь
может и не знать.
В «Гаранте»
документы можно искать по реквизитам,
источнику опубликования. Есть поиск по
ситуации — выбрав подходящую ситуацию,
пользователь получит документы по этой
теме. Кроме того, легко доступны последние
документы, поступившие в систему, — к
ним можно попасть, нажав на кнопку «Новые
документы» стартового окна системы.
Аналогичные поисковые
ресурсы есть и в других СПС. Например,
в «Кодексе» реализован так называемый
интеллектуальный поиск. Он позволяет
формулировать запрос в свободной форме,
указывая в поле ввода текста как дату
принятия или номер документа, так и
ключевые слова из названия или текста.
В ходе поиска система самостоятельно
анализирует запрос и выдает список
документов, отсортированных по степени
их близости к контексту запроса.
Поиск документов в
каждой из описанных выше ситуаций можно
осуществить несколькими способами.
Стартовое окно позволяет оптимизировать
начало такой работы.
-
Быстрый
поиск — это наиболее удобный способ
начать поиск в системе -
Поиск
конкретных документов или подборок
документов осуществляется путем
составления составляющего запроса в
Карточке поиска -
Для
поиска информации по конкретному
правовому вопросу применяется Правовой
навигатор -
Для
поиска часто используемой информации
справочного характера используется
ссылка Справочная информация -
Для
изучения новостей или обзоров
законодательства используется ссылка
Обзоры -
По
ссылке Пресса и книги возможен быстрый
поиск публикаций в бухгалтерских и
юридических изданиях -
Ссылка
Новые документы позволяет открыть
списки документов, включенных в систему
с последним пополнением.
Сегодня востребован
поиск, который позволяет:
-
быстро
получать необходимые документы -
работать
с небольшим списком документов, чтобы
сразу найти нужный документ -
быстро
вводить поисковое задание, по примеру
поисковиков в интернете.
Быстрый поиск в
системе КонсультантПлюс отвечает всем
этим требованиям. Он позволяет легко
ввести запрос в одну строку и сразу
получить результаты поиска в коротком
списке документов (не более 50 документов).
Быстрый поиск
представляет собой строку для ввода
запроса (как в интернет-поисковиках).
Работать с Быстрым
поиском очень просто. Достаточно ввести
свой запрос в строку Быстрого поиска и
нажать кнопку «Найти» — как при
работе с интернет-поисковиком.
В одной поисковой
строке можно задать любые известные
вам сведения о документе, который хотите
найти, или же слова (фразу), описывающие
вопрос, по которому надо найти информацию.
Запрос вводите простым языком, можно
использовать общепринятые сокращения
и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен
и эффективен для поиска:
-
конкретного
документа -
фрагмента
документа -
в
целом информации по интересующему
вопросу
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Справочные правовые системы
КонсультантПлюс
ГАРАНТ
Кодекс
Выводы
Без компьютерных справочных правовых систем (СПС) сегодня
уже невозможно представить себе работу с правовой информацией, и мало кто сможет
обойтись в своей деятельности без опоры на действующую нормативную базу. Как
правило, пользователи правовых систем не относятся к профессионалам IT-технологий,
поэтому разработчики стараются сделать работу с системами простой и удобной.
дним
из важнейших конкурентных преимуществ СПС является удобство поиска документов
по базе данных, и производители систем стремятся обеспечить пользователям широкие
возможности по поиску и работе с нужными документами и материалами. К не менее
важным достоинствам СПС следует отнести возможность хранить большие объемы информации,
проводить быстрый поиск необходимых документов, оперативно получать сведения
обо всех изменениях в законодательстве, иметь под рукой разъяснения и консультации
специалистов в сфере законодательства, налогообложения и бухгалтерского учета.
В настоящее время на рынке СПС представлено около десятка фирм — производителей
правовых систем. Однако наибольшую распространенность получили разработки трех
компаний: «КонсультантПлюс», «Гарант» и ЦКР (система «Кодекс»). 
КонсультантПлюс
омпания
«КонсультантПлюс» предлагает широкий спектр справочных правовых систем. Программные
продукты компании охватывают все федеральное законодательство и международное
право, архивные правовые акты, включают справочную и консультационную информацию
по бухгалтерскому учету и налогообложению, предоставляют пользователям архивы
публикаций бухгалтерской прессы. Общие информационные ресурсы КонсультантПлюс
составляют свыше 900 тыс. документов. Системы предназначены для руководителей,
бухгалтеров, аудиторов, юристов и других специалистов, которым необходим доступ
к российскому законодательству.
Все системы КонсультантПлюс условно делятся на две большие группы.
Первая группа включает восемь систем по законодательству, в числе которых:
- КонсультантПлюс:Эксперт (самый крупный банк действующих правовых актов
РФ); - КонсультантПлюс:ВерсияПроф (универсальная правовая система);
- КонсультантПлюс:НалогиБухучет (система с нормативными актами для бухгалтеров);
- КонсультантПлюс:РегиональноеЗаконодательство (крупнейший банк правовых
актов по законодательству 78 субъектов РФ) и КонсультантПлюс:РегиональныйВыпуск
(системы по законодательству 78 регионов РФ); - КонсультантПлюс:МеждународноеПраво (документы, регламентирующие взаимоотношения
России с зарубежными странами); - КонсультантПлюс:ДокументыСССР (система по законодательству советского
периода).
Вторая группа состоит из систем поддержки принятия решений, которые позволяют
верно применять действующее законодательство и точно ориентироваться в практических
ситуациях. В эту группу входят специализированные системы для различных специалистов:
- бухгалтеров, аудиторов, финансовых директоров (системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф,
КонсультантФинансист, КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы, КонсультантБухгалтер:КорреспонденцияСчетов,
приложение БухгалтерскиеИздания); - юристов, адвокатов и руководителей (системы КонсультантСудебнаяПрактика,
КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск); - юристов, экономистов, бухгалтеров, научных работников (система КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства);
- руководителей и менеджеров (ДеловыеБумаги);
- специалистов фондового рынка и рынка ценных бумаг (ЦенныеБумаги);
- сотрудников медицинских и фармацевтических фирм (КонсультантМедицинаФармацевтика).
Блок систем поддержки принятия решений состоит из четырех крупных тематических
блоков: бухучет, налогообложение, финансы и кредит; судебная практика; медицина
и фармацевтика; деловая документация. В частности, системы для бухгалтеров и
аудиторов включают не только консультации и разъяснения ведущих специалистов
по налогам и бухгалтерскому учету, но и схемы бухгалтерских проводок, статьи
и материалы специализированной прессы по актуальным вопросам ведения учета,
а также книги. Общее количество консультационных материалов в системе КонсультантФинансист
превышает 50 тыс. В системы по судебной практике входят судебные акты высших
судебных инстанций, документы по всем видам судопроизводства, а также информация
Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех десяти судебных округов РФ.
Каждый пользователь может сформировать собственный пакет систем с учетом специфики
деятельности своей организации.
Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют искать нужные документы
по различным характеристикам. Основным средством поиска документов
в системе КонсультантПлюс является «Карточка запросов», которая состоит из нескольких
полей, куда пользователь вносит соответствующие параметры нужного документа.
Для каждого поля в «Карточке запросов» имеется словарь, содержащий все возможные
варианты заполнения данного поля. Поиск можно проводить по реквизитам документов:
вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации
в Минюсте, регистрационный номер, присвоенный в Минюсте, название документа.
Кроме того, поиск осуществляется по тематике, по названию, по любым словам и
словосочетаниям из текста документа, по ключевым словам, по статусу документа
(действующая/недействующая редакция).
Если пользователь знает дату принятия документа, его номер или название, то
нужный документ будет найден сразу же после заполнения соответствующих реквизитов
документа в «Карточке запросов». Если же точные реквизиты документа неизвестны,
но можно определить, к какой отрасли законодательства относятся нужные документы
(например, к таможенным платежам), то эффективным будет поиск по тематике. Словарь
поля «Тематика» содержит многоуровневый рубрикатор, разработанный на основе
Общеправового классификатора отраслей законодательства, утвержденного указом
Президента РФ в 2000 году. Кстати, новый классификатор разработан компанией
КонсультантПлюс в сотрудничестве с Главным государственно-правовым управлением
Президента РФ и Российским фондом правовых реформ.
Поиск по названию или по тексту документа используется
в тех случаях, когда известно лишь примерное содержание документа. Словари этих
полей содержат все слова, которые хотя бы один раз встречались в названии или
в тексте документа. При формировании запроса с использованием терминов из словаря
можно применять как стандартные логические условия «И», «ИЛИ», «КРОМЕ», так
и специальное условие «РЯДОМ», при котором поиск идет в пределах заданного количества
строк.
В системах КонсультантПлюс можно использовать и сложный поиск по тексту, в рамках
которого можно сочетать в одном поисковом выражении произвольные комбинации
слов и словосочетаний, связанных разными логическими условиями: «И», «ИЛИ»,
«РЯДОМ», «КРОМЕ». При этом посредством скобок можно указать порядок применения
логических условий и использовать несколько уровней вложенности. Для точного
поиска слово/словосочетание заключается в двойные кавычки. Таким образом, широкие
возможности поиска позволяют найти нужные документы даже в таких ситуациях,
когда пользователю известен минимум информации о них.
В системах с консультационной и справочной информацией для поиска консультаций
в «Карточке запросов» существуют специальные дополнительные поля, которых нет
в системах по законодательству. В частности, в системах для бухгалтера возможен
поиск по видам налогов, взносов, платежей, по видам выплат физическим лицам,
по видам расходов предприятия. Возможно осуществлять поиск по автору комментария,
по названию издательства, выпустившего в свет комментарий в виде книги, а также
по номеру официального документа (например, официального письма Минфина России),
в котором содержится консультация по какому-либо вопросу. В то же время в «Карточке
запросов» сохраняется возможность проводить поиск по тематике.
Во всех системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность одновременного использования
всех видов поиска в «Карточке запросов». Кроме того, если у пользователя установлено
несколько систем КонсультантПлюс, то поиск документов можно вести в нескольких
базах одновременно. При этом работа с объединенной «Карточкой запросов» ничем
не отличается от работы с одной базой данных.
Если при поиске нужных документов пользователь ошибся, неверно задав условия
поиска, то система выдает сообщение: «Документов, удовлетворяющих запросу, не
найдено». Специально для таких случаев в новой версии системы предусмотрена
экстренная помощь по поиску документов. Из специальных разделов системы можно
получить рекомендации как по поиску нормативных документов, так и по поиску
консультационных материалов. Эти же разделы содержат типовые примеры поиска
правовых актов (в зависимости от того, что о них известно пользователю), справочной
информации, консультаций и разъяснений, форм первичных документов. Для вызова
консультации по поиску достаточно нажать клавишу F1 и с помощью оглавления выбрать
нужный раздел помощи.
В системах КонсультантПлюс пользователь может самостоятельно сформировать удобное
для себя рабочее пространство, для чего предусмотрены возможности создания собственных
подборок документов по какой-либо проблеме с помощью многоуровневых папок документов.
Создаваемые пользователем папки могут иметь до 10 уровней вложенности, причем
каждая папка может иметь свое название, которое дает ей пользователь. Например,
если в папке содержатся документы, касающиеся таможенных сборов, то она может
иметь название «Таможенные пошлины» и находиться в папке более высокого уровня
под названием «Таможенное законодательство». Все папки могут быть отсортированы
по алфавиту в целях удобства восприятия и быстрого поиска необходимой информации.
Пользователь может организовать поиск нужного документа внутри сформированной
им папки. В системах КонсультантПлюс реализованы операции пересечения и объединениях
папок. Кроме того, пользователи, работающие на различных компьютерах, могут
обмениваться папками документов, что позволяет организовать коллективную работу
над какой-либо правовой проблемой.
Создавая свое рабочее пространство, пользователь может быть уверен, что система
запомнит все сделанные им настройки: размеры окон просмотра, путь, по которому
сохраняются документы, и т.д. Учтены даже такие мелочи, как поддержка колеса
прокрутки у разных типов мышей; добавлены настройка шрифта печати списка документов
и пиктограмма вызова списка закладок в текущем документе.
Списки документов, полученные пользователем по запросу, не пропадают бесследно
— при работе с системой КонсультантПлюс возможно просмотреть их еще раз — в
«Истории запросов». Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет запоминать
до 100 запросов, которым можно присваивать имена, а также удалять, объединять,
пересекать, уточнять и упорядочивать их по различным признакам. Список документов,
найденных ранее и восстановленных с помощью «Истории запросов», можно сохранять
в папки.
Различные возможности предусмотрены и при работе с текстом документа. В верхней
части окна с текстом документа расположена строка предупреждения, которая информирует
о текущем состоянии документа (действующая/недействующая редакция). Расставленные
в текстах документов ссылки позволяют переходить из текста основного документа
к другому, упоминаемому в тексте. Возможен поиск по тексту документа: указав
любое слово, словосочетание или символ, можно быстро попасть в нужный фрагмент
текста. В текстах документов можно проставить закладки с выделением отдельных
строк текста, а с помощью индивидуальных настроек — выбрать удобный цвет, размер
и тип шрифта.
В процессе юридической обработки документов в их текстах проставляются специальные
примечания, выделенные другим цветом, с помощью которых пользователь получает
важные сведения о применении отдельных частей документа. Эти примечания, например,
содержат сведения о вступлении в силу определенных частей документа, поясняют
скрытые взаимосвязи документов друг с другом, указывают на отдельные неточности
и технические ошибки в официальных текстах. Некоторые примечания даются юристами
компании «Консультант Плюс» (об этом прямо указывает фраза в тексте: «КонсультантПлюс:
примечание») и по желанию пользователя могут быть отключены.
Каждый документ снабжен подробной справкой, содержащей все его реквизиты, списки
прямых ссылок («Респонденты») и обратных ссылок («Корреспонденты») с указанием
юридической взаимосвязи с соответствующими документами. Прямые ссылки означают,
что найденный документ действует на перечисленные в списке респондентов документы,
а обратные ссылки — это документы, которые действуют (изменяют, отменяют и т.д.)
на просматриваемый документ. Таким образом, если документ связан с другими,
то списки этих документов будут приведены в полях «Респонденты» и «Корреспонденты».
Работа со списками прямых или обратных ссылок ничем не отличается от работы
со списком найденных по запросу документов. Так, например, можно вывести эти
списки в файл, распечатать на принтере, занести в папку документов и т.д.
В системах КонсультантПлюс представлена полная ретроспектива редакций документов.
Для всех измененных документов создаются новые редакции, и в тексте любой редакции
документа рядом с каждым измененным фрагментом содержатся указания на все документы,
на основе которых внесены изменения, а также ссылка на текст этого фрагмента
в предыдущей редакции. Поэтому из любой редакции можно по ссылкам перейти к
другой, а также получить полный список всех редакций. Такой подход позволяет
не только иметь все исходные тексты документов, но и анализировать законодательство
в его развитии и по состоянию на любой момент времени.
Документы из систем КонсультантПлюс можно экспортировать в редактор MS Word
с помощью специальной кнопки на панели инструментов. Таблицы, которые содержатся
в правовых документах системы, после экспорта в MS Word автоматически становятся
редактируемыми, так что пользователь может изменять и сами таблицы, и информацию
в них. Кроме того, различные системы КонсультантПлюс включают специально подготовленные
формы документов в форматах MS Word и MS Excel, вследствие чего у пользователей
есть возможность использовать эти бланки для дальнейшего редактирования и заполнения
собственными данными. Это особенно актуально для различных форм бухгалтерской
и налоговой отчетности.
Наличие файла в форматах MS Word или MS Excel для той или иной формы отражается
в документах систем КонсультантПлюс следующим образом. Перед текстом конкретного
бланка в документе системы размещается ссылка: «См. данную форму в MS Word»
либо «См. данную форму в MS Excel», с помощью которой можно автоматически перенести
файл с бланком в соответствующий редактор или сохранить файл на диск. Для удобства
поиска важнейших форм в системы по федеральному законодательству введены следующие
списки: «Формы налогового учета и отчетности», «Формы бухгалтерской отчетности»
и «Формы первичных учетных документов». Из указанных списков можно быстро выбрать
нужную форму учета или отчетности. Данные списки можно найти в системах в тематическом
разделе «Справочная информация» по рубрике «Формы в MS Word и MS Excel».
При работе с системой КонсультантПлюс пользователь может видеть различные графические
объекты, содержащиеся в правовых документах: образцы печатей и подписей, рисунки,
схемы и др. Если документ содержит какой-либо графический объект, то в тексте
появляется соответствующая ссылка, воспользовавшись которой, пользователь может
просмотреть данный объект в любом установленном на его компьютере графическом
редакторе.
Для удобства пользователей в системы по законодательству включаются обзоры
правовой информации — ежедневные и еженедельные. Обзоры содержат краткую аннотацию
новых документов, входящих в информационный банк, и позволяют быть в курсе последних
изменений законодательства. Более подробная информация о документах содержится
в специальном, аналитическом, обзоре правовой информации, который готовится
еженедельно. Обзоры правовой информации также можно найти на сайте компании
«КонсультантПлюс» — http://www.consultant.ru/.
Сайт содержит и много другой полезной информации — новости законодательства
с текстами последних принятых документов, консультации и справочную информацию
для бухгалтеров; в свободном доступе находятся документы из ряда систем КонсультантПлюс.
Система КонсультантПлюс обеспечивает возможность автоматической проверки актуальности
правовой информации, содержащейся в системе. Если информация давно не обновлялась
(например, по каким-то причинам был пропущен срок очередного пополнения), то
система предупредит об этом пользователя специальным сообщением.
Одним из основных технологических принципов систем КонсультантПлюс является
надежная работа систем на IBM PC-совместимых компьютерах и в распространенных
локальных сетях. 32-разрядная версия системы КонсультантПлюс обеспечивает корректную
работу в любой сети, поддерживающей стандартные функции работы с файлами. КонсультантПлюс
является первым из российских и одним из немногих программных продуктов в мире,
получивших от Microsoft логотипы совместимости со всеми операционными системами
Windows NT/95/98/2000 и Windows ХР. В рамках последней сертификации система
КонсультантПлюс версии 7.0 получила логотип «Designed for Microsoft Windows
XP».
Все пользователи систем КонсультантПлюс получают постоянную сервисную поддержку:
300 сервисных центров обеспечивают правовой информацией пользователей в 150
городах России.
Сервисная поддержка включает регулярное обновление информации в системах. По
информации разработчиков, в программной технологии системы КонсультантПлюс заложен
принцип так называемого кусочного пополнения новых документов в базу. Этот принцип
позволяет обновлять информацию в системах пользователей путем добавления компактного
информационного пакета, вместо того чтобы каждый раз целиком заменять базу данных.
Поэтому технология КонсультантПлюс не требует для обновления информации пересборки
всего информационного массива, а пользователь может актуализировать систему
с любой периодичностью — хоть ежедневно.
Сервис, предоставляемый пользователям, включает также техническую поддержку,
бесплатную замену старых версий систем на новые, обучение работе с системами,
услуги «горячей линии», поиск документов по индивидуальным заказам пользователей.
В зависимости от потребностей клиентов, системы КонсультантПлюс поставляются
в локальных, сетевых однопользовательских и сетевых многопользовательских версиях.
ГАРАНТ
правочная
правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. Распространение системы
осуществляется через сеть партнеров, состоящую из 200 представительств в 120
городах России. Объем информационного банка системы ГАРАНТ составляет более
600 тыс. документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение
— около 2 тыс. документов.
Информационные ресурсы системы ГАРАНТ представлены федеральным законодательством,
законодательством 59 субъектов РФ, международным правом, судебной и арбитражной
практикой, проектами законов, комментариями к законодательству, справочной и
консультационной информацией для бухгалтера.
Федеральное законодательство помещено в универсальные блоки и целый ряд тематических
информационных блоков. Основу составляет универсальный блок «Законодательство
России», к которому, в зависимости от потребностей пользователя, присоединяются
тематические: «Банковское законодательство», «Таможенное законодательство»,
«Жилищное законодательство», «Уголовное и административное право» и др. Судебная
и арбитражная практика представлена блоком «Суд и арбитраж», в который подключаются
материалы органов судебной власти: Высшего Арбитражного Суда, Верховного Суда,
Конституционного Суда и судов субъектов Российской Федерации. В девяти отдельных
блоках представлена практика окружных Федеральных арбитражных судов, а по теме
налоговых споров создан отдельный продукт — «Налоговые споры: арбитражная практика»,
где собраны воедино все судебные дела по вопросам налогообложения, рассмотренные
судами федерального уровня и арбитражными судами округов.
В системе ГАРАНТ широко представлены консультационные и разъяснительные материалы.
Для юристов предназначен блок «Комментарии к законодательству», содержащий более
3 тыс. комментариев. Специалистам по финансам предлагается «Бухучет и аудит:
разъяснения и консультации» — более 30 тыс. материалов из 20 ведущих бухгалтерских
СМИ. Кроме того, в системе ГАРАНТ есть целая библиотека книг по бухгалтерской
и финансовой тематике — блок «Большая библиотека бухгалтера». Система ГАРАНТ
также содержит консультационный блок «Законодательство в Схемах», где основные
вопросы права разъяснены в виде наглядных схем и таблиц.
Пользователь может приобрести различные информационные блоки, которые объединяются
в единый комплект.
Решения, предоставляемые компанией «Гарант», разделены на три большие группы.
Первая группа — готовые решения для специалистов с рекомендованным наполнением:
- для руководителей и менеджеров (ГАРАНТ — Менеджер, ГАРАНТ — Директор,
ГАРАНТ — Максимум и Гарант — Максимум. Вся Россия); - для юристов (ГАРАНТ — Юрисконсульт, ГАРАНТ — ЮрЭксперт, ГАРАНТ — Главный
Юрист и ГАРАНТ — Максимум); - для бухгалтеров, аудиторов, финансистов (ГАРАНТ — Бухгалтер, ГАРАНТ —
Главный Бухгалтер, ГАРАНТ — Главный Бухгалтер Проф, ГАРАНТ — Главный Бухгалтер
Эксперт, ГАРАНТ — Финансовый Директор, ГАРАНТ — Максимум).
Вторая группа — отраслевые решения:
- для строительных организаций (блоки «Законодательство о строительстве»,
«Нормативно-технический справочник по строительству»); - для фармацевтических организаций (правовой блок ГАРАНТ — Медицина и справочник
«ИнФарм-Лекарства и фирмы»).
Третья группа — универсальные комплекты, в рамках которых пользователь самостоятельно
выбирает нужные ему информационные блоки.
В комплект систем ГАРАНТ можно включить любые выбранные пользователем правовые
блоки, которые объединяются в единое информационное пространство со сквозной
системой поиска.
После запуска системы на экране появляется основное меню, которое помогает пользователю
определиться с дальнейшими действиями. С его помощью можно перейти ко всем основным
разделам системы: искать документы, выбрав один из видов поиска; обратиться
непосредственно к документам, выбрав нужный вид правовой информации; перейти
к справочной информации в системе; получить обновление.
В системе ГАРАНТ имеются следующие виды поиска: по реквизитам (по типу документа,
органу/источнику, дате принятия, номеру документа и др.), по
ситуации, по источнику опубликования (по изданиям, где были опубликованы
комментарии и консультации специалистов), по толковому словарю
(здесь можно найти определение встретившегося в документе термина и его перевод
на пять основных европейских языков); по классификатору, где документы подразделяются
по отраслям законодательства.
Поиск по реквизитам применяется в случаях, когда известны формальные реквизиты
документа: тип, принявший орган, номер, дата издания, слова из текста или названия
и т.д. Если подобной информации у пользователя нет, но известна тематика документа,
то в поле «Раздел/Тема» можно обратиться к классификатору. В системе ГАРАНТ
применяется многоуровневый классификатор собственной разработки, специально
адаптированный для использования в компьютерных правовых системах. На его основе
классифицируются все включаемые в систему материалы, что создает единый инструмент
для работы со всем информационным массивом.
Система позволяет накладывать дополнительные ограничения на контекстный поиск:
можно потребовать, чтобы введенные пользователем слова располагались в искомом
документе в пределах одного абзаца или одного предложения. При этом порядок
следования слов роли не играет.
Для уточнения области поиска в «Карточке запроса» предусмотрены поисковые фильтры,
с помощью которых можно отбирать документы по статусу, регистрации в Минюсте,
принадлежности к базам и другим параметрам. Фильтры позволяют сузить область
поиска при работе с большим массивом данных: можно выбрать только действующие
акты, утратившие силу или не вступившие в силу; ведомственные либо федеральные;
относящиеся к банковской или к внешнеэкономической деятельности. Кроме того,
любой список документов можно отсортировать по юридической силе, по дате издания,
по дате последнего изменения и по алфавиту.
Если пользователю неизвестны ни точные реквизиты документа, ни раздел классификатора,
он может воспользоваться «поиском по ситуации». Энциклопедия ситуаций разработана
специально для случаев, когда неизвестно, в каких документах искать решение
вопроса. Двухуровневый словарь различных правовых проблем, которые расположены
в алфавитном порядке, позволяет пользователю описать реальную ситуацию и в итоге
получить необходимый список документов по рассматриваемой проблеме. При этом
система сразу выводит пользователя на тот фрагмент документа, где содержатся
все необходимые сведения. Энциклопедия ситуаций составляется в результате юридической
обработки всех включаемых документов, и в этом состоит основное отличие поиска
по ситуации от всех остальных видов поиска, в том числе и контекстного. Например,
по ситуации «Импортввоз трансп. средств физическими лицами» формируется список
из 18 документов. Само слово «импорт» используется только в одном из них, в
остальных законодатель оперирует другими терминами. В данном случае контекстный
поиск положительного результата не даст.
Тексты правовых документов сопровождаются подробными комментариями юристов компании
«Гарант», где разъясняются особенности применения правовой нормы, сообщается,
в каких документах можно посмотреть дополнительную информацию по данному вопросу,
предупреждается о противоречиях в законодательстве. Все это ускоряет поиск решения
и защищает от возможных ошибок.
В системе ГАРАНТ документы представлены в актуальной редакции. Актуализация
информационного банка является одним из стандартных этапов юридической обработки.
При внесении в документ изменений юристы компании «Гарант» приводят его текст
в актуальное состояние, снабжают его соответствующими комментариями и расставляют
ссылки на изменяющий документ. При этом предыдущие редакции всегда доступны,
и к ним можно перейти по ссылке.
Для облегчения работы с документом в системе ГАРАНТ используется цветовое выделение
его смысловых частей. Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие
нормативные акты; синим — название документа, названия входящих в него статей,
разделов, параграфов и т.п.; сиреневым — комментарии, которые разрабатываются
специалистами «Гаранта» и содержат информацию о принятых изменениях к документам,
дополнениях и т.п.; оливковым — фрагменты документа, утратившие силу. Если документ
утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться, и тогда
информация об этом отображается в заголовке окна. Все элементы оформления могут
быть перенастроены пользователем по своему вкусу.
Документы снабжаются подробной справочной информацией: юридической справкой,
списками респондентов (документов, на который идут ссылки из данного документа)
и корреспондентов (документов, ссылающихся на данный). В справке к документу
приводится его полное название, информация об опубликовании и внесенных изменениях.
Списки респондентов и корреспондентов помогают проанализировать связь между
изучаемым документом и остальным массивом законодательства. При этом в системе
ГАРАНТ существует возможность строить такие списки не ко всему документу, а
только к отдельной статье или к пункту. Это помогает точнее описать интересующую
проблему и сузить круг поиска.
Пользователь может скопировать фрагмент документа в «Буфер обмена», чтобы затем
вставить его в другую программу. Кроме того, существует возможность прямого
копирования текста документа или целого списка документов в текстовый редактор
MS Word посредством нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов.
Ряд документов системы ГАРАНТ сопровождается встроенными электронными таблицами
в формате MS Word и MS Excel. Чтобы открыть таблицу для сохранения, просмотра
или редактирования, достаточно щелкнуть мышью по ссылке на эту таблицу. В зависимости
от настроек системы либо запустится соответствующий редактор и таблица будет
открыта, либо будет задан вопрос о дальнейших действиях.
Дополнительные средства для работы с документами в системе ГАРАНТ включают возможности
формирования пользователем иерархической системы папок с тематическими подборками
материалов, установки закладок по тексту документа, копирования списка документов
и их текстов в файл, печати документов или фрагментов текстов, проведения контекстного
поиска внутри документов. Тексты документов снабжаются гипертекстовыми ссылками,
с помощью которых можно перейти от одного документа к другому.
В системе ГАРАНТ реализована возможность хранения в базе данных не только текстовой
информации, но и сопровождающих документ иллюстраций и даже звуковых файлов.
Такими иллюстрациями могут быть, например, чертежи или схемы, прилагающиеся
к строительной документации. Для просмотра графических изображений программная
оболочка открывает отдельное окно. При желании изображение может быть сохранено
на жесткий диск в формате BMP, который поддерживается большинством Windows-приложений.
Для изображений в оболочке предусмотрены также операции масштабирования, прокрутки,
копирования в буфер и распечатки на принтере. А открыв Федеральный конституционный
закон от 25 декабря 2000 года № 3-ФКЗ «О Государственном гимне Российской Федерации»,
можно прослушать гимн в исполнении симфонического оркестра и хора.
Из программной оболочки системы ГАРАНТ пользователь имеет возможность переходить
непосредственно на Интернет-сервер компании «Гарант», где можно ознакомиться
с графическими изображениями оригиналов официальных документов, получить актуальную
информацию о состоянии российского законодательства и т.д. С 2000 года сайт
компании «Гарант» занимает первое место в правовом разделе рейтинга Rambler’s
Top 100. Чтобы быстро перейти на Интернет-сайт компании «Гарант», нужно просто
щелкнуть мышью по логотипу компании, расположенному в правом верхнем углу программы.
Основой информационной и технической составляющих системы ГАРАНТ является безопасность
и надежность ее использования. Безопасность информации обеспечивается за счет
многоэтапной юридической обработки, включающей проверку аутентичности документа,
его актуализацию, снабжение дополнительной информацией и комментариями. Безопасность
программной оболочки подтверждена сертификатом Государственной технической комиссии
при Президенте РФ. Сертификат удостоверяет, что правовая система ГАРАНТ соответствует
требованиям руководящего документа Гостехкомиссии России «Защита от несанкционированного
доступа к информации» в части «Программное обеспечение средств защиты информации.
Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей».
Это означает, что система ГАРАНТ может быть использована на компьютерах и в
компьютерных сетях, где происходит обработка конфиденциальной информации, с
гарантией ее сохранности; кроме того, подтверждается отсутствие каких-либо программных
возможностей, не отраженных в документации на систему. Независимое подтверждение
данного факта особенно важно для крупных пользователей и органов власти, в локальных
сетях которых установлена система ГАРАНТ.
Сервисная поддержка пользователей системы ГАРАНТ включает обновление информации,
обучение работе с системой, «горячую линию» поддержки, помощь в решении технических
проблем, поиск документов по индивидуальным заказам пользователей. Регулярность
обновления правовых баз ГАРАНТ — от одного раза в день до одного раза в месяц,
пользователь сам выбирает удобную ему частоту обновления. Система ГАРАНТ поставляется
в локальной и сетевой версиях, работает под управлением любой операционной системы
Windows, начиная с версии 3.11 и заканчивая Windows XP.
Кодекс
нформационные
продукты «Кодекс» («Центр компьютерных технологий» — ЦКР) включают системы по
законодательству России и ряда регионов, по международному праву, системы судебной
и арбитражной практики, юридические комментарии и консультации, специализированные
справочные системы для бухгалтеров и некоторых отраслевых специалистов, электронные
правовые справочники, нормативы и стандарты.
Все системы «Кодекс» объединены в комплекты — в так называемые информационно-правовые
абонементы, каждый из которых предназначен для определенной группы пользователей.
Так, разработчики системы выделяют пять таких комплектов:
- «Кодекс-Профессионал» (полное собрание законодательства России, комментарии
и консультации, образцы правовых и деловых документов); - «Кодекс-Правовед» (действующие документы России, избранные комментарии,
образцы правовых и деловых документов); - «Кодекс-Универсал» (нормативно-правовые акты России и все документы гражданского
и экономического законодательства); - «Кодекс-Юрисконсульт» (документы экономического и гражданского законодательства).
Сразу после первого запуска системы можно увидеть перечень всех информационных
разделов, установленных на компьютере пользователя. Эти разделы, в свою очередь,
имеют подгруппы, сформированные по видам правовой информации.
Программная оболочка системы «Кодекс» может быть настроена в варианте упрощенного
или профессионального интерфейса, то есть с расширенными возможностями. Независимо
от количества подключенных систем работа осуществляется в едином информационном
пространстве, что выражается в наличии сквозного поиска по всем разделам и возможности
быстрого перехода из раздела в раздел по гипертекстовым ссылкам.
Для того чтобы найти нужные документы в системе «Кодекс», пользователь может
использовать два вида поиска: атрибутный и интеллектуальный.
Атрибутный поиск применяется, если известны атрибуты документа (название, вид
документа, дата принятия и т.д.). При вводе поисковых слов автоматически подключается
словарь словоформ и система дает предупреждение о так называемых шумовых словах
(то есть о часто встречающихся неинформативных словах: предлогах, местоимениях,
частицах и т.д.), по которым не будет производиться поиск.
Если пользователь затрудняется точно сформулировать свой запрос для атрибутного
поиска, но способен описать несколькими словами интересующую его проблему, то
он может использовать интеллектуальный поиск. В этом случае необходимо ввести
несколько слов (фразу), описывающих проблему, и система проведет отбор документов.
В результате выполнения интеллектуального поиска будет сформирована выборка
материалов, в которой каждому документу присвоен свой «вес», показывающий, насколько
близко материал соответствует условиям первоначального запроса. Чем больше «вес»,
тем выше вероятность, что этот документ будет полезен пользователю. В системе
«Кодекс» существует также поиск по ситуации, с помощью которого можно найти
информацию о наиболее часто встречающихся правовых проблемах.
Полученный список документов можно отсортировать по одному или нескольким показателям
(например, по дате принятия) или отфильтровать с помощью задания дополнительных
условий поиска. Если список документов скопировать в буфер временного хранения,
то в дальнейшем можно выполнять логические операции по объединению и пересечению
списков. Результаты работы со списками можно сохранить в пользовательских
папках, которые представляют собой структуру, аналогичную структуре обычных
папок в проводнике Windows. Кроме того, списки или тексты документов можно одним
нажатием кнопки на панели инструментов переместить в MS Word и далее работать
с ними, используя все возможности текстового редактора.
Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают
сортировку и фильтрацию списков, выполнение логических операций объединения
и пересечения списков, создание папок для хранения документов, установку в документах
закладок и др.
При работе с текстом документа пользователь имеет возможность просмотреть не
только сам текст, но и приложения к нему (статус, оглавление для сложных, структурированных
документов, примечания к документу), используя ярлычки-закладки в нижней части
окна. Можно осуществлять переход по ссылкам, организовать поиск подстроки в
тексте, устанавливать закладки, распечатывать выделенный фрагмент текста или
сохранять его в файл.
В 1998 году программный комплекс «Кодекс» получил сертификат Microsoft на право
использования логотипа «Designed for Microsoft Windows NT and Windows 98» («Разработано
для Microsoft Windows NT и Windows 98»).
Обновление систем «Кодекс» производится по желанию пользователя с различной
частотой — от одного раза в день до одного раза в квартал, а ежедневное пополнение
можно проводить в автоматическом режиме через Интернет. Кроме того, в комплекс
сервисных услуг входят консультирование пользователей по работе с системой,
экспресс-обучение пользователей. Поставка систем производится в локальной и
сетевой версиях.
Выводы
а
прошедшее десятилетие в России сложилась новая индустрия электронного распространения
правовой информации. Сегодня практически любому человеку стало доступно российское
законодательство. Ведущую роль во всеобщей правовой информатизации страны сыграли
разработчики СПС. Лидеры данного сектора — компании «КонсультантПлюс», «Гарант»
и ЦКР (система «Кодекс») — предлагают пользователям огромные банки правовой
информации вкупе с технологией, позволяющей быстро находить нужные документы,
полноценно работать с текстами законов и оперативно получать только что принятые
нормативные акты. Каждая система обладает как стандартным набором всех необходимых
возможностей, так и уникальными чертами, что определяет здоровую конкуренцию
между ними. Пользователь может самостоятельно сделать выбор в пользу той или
иной СПС в зависимости от своих потребностей, тем более что все разработчики
правовых систем предоставляют возможность предварительного знакомства с СПС
путем установки демо-версий на компьютер пользователя и предоставления дополнительной
информации.
КомпьютерПресс 9’2002
К справочно-правовым системам относятся …
Вариантов нет (ответ точный)
Тип вопроса: Ответ точный (без вариантов)
Ответ на этот вопрос уже получили: 19 раз(а)
Помогли ответы? Ставь лайк 👍
Вопрос задал(а): любовь, 11 Декабрь 2015 в 10:58
На вопрос ответил(а): Любимов Павел, 11 Декабрь 2015 в 10:59
Похожие вопросы
Вопрос № 206867
К справочно-правовым системам относятся.
АРМ . автоматизированные рабочие места
корпоративные базы данных
²1С Бухгалтерия⌡, ²1С Предприятие⌡
²Гарант⌡, ²Консультант Плюс⌡
Вопрос № 59842
К справочно-правовым системам относятся…
«1С Бухгалтерия», «1С Предприятие»
АРМ – автоматизированные рабочие места
корпоративные базы данных
«Гарант», «Консультант Плюс»
Другие вопросы по предмету Информатика
Вопрос № 59881
Телекоммуникационное обновление справочно-правовой системы «ГАРАНТ» выполняется …
посредством программиста фирмы производителя
через изменение пароля в установленной системе
через дистрибутив
с помощью Интернета
Вопрос № 59888
Свойство информации, выражающее степень соответствия создаваемого образа и реального объекта, называется.
доступность
субъективность
актуальность
адекватность
Вопрос № 59906
Установите соответствие между типами компьютеров и их назначением: 1) большие ЭВМ, 2) мини ЭВМ, 3) микро ЭВМ, 4) персональные компьютеры
обслуживание очень крупных организаций
использование в крупных предприятиях и научных учреждениях
использование в небольших вычислительных лабораториях
обслуживание одного рабочего места
Вопрос № 59920
В текстовом документе MS Word в режиме просмотра непечатаемых символов символ «Конец абзаца» отображается значком …
Понятие справочных правовых систем
Определение
Справочно-правовая система – это перечень юридической информации и показатели, используя которые все пользователи могут выполнять поиск необходимых документов.
Применение инструментов для более простого и понятного поиска необходимой юридической информации, является неотъемлемой частью любой деятельности. Правильный и удачный выбор для поиска информации значительно упрощает работу в различной сфере: экономика, финансы, менеджмент, научные исследования.
В любом рабочем процессе необходимо правильно и быстро применять и использовать законодательство. Также обладать информацией, непосредственно правовыми актами, консультироваться по всевозможным вопросам относительно всех отраслей. Немаловажным является информация касательно судебной и арбитражной практики. Грамотно и правильно вести всю деловую документацию.
Чтобы обеспечить эффективность выполнения всех перечисленных задач, существует специальный инструмент регулирования и изучения. Он представлен, как информационные и правовые системы, и именуется как справочные правовые (СПС).
Благодаря таким системам появляется возможность поиска нужных документов. Которые классифицируются по определенной специфике и назначению, а также профессиональной деятельности.
Справочно правовые системы имеют отличительную особенность или иными словами основу. Она представлена особой системой правовой информации.
Справочные системы предоставляют возможность получить доступ к информации различного типа и назначения в полном объеме. Вся полученная информация необходима для использования справочно-правовых систем в профессиональной деятельности.
Информация правового типа, которая заключена в список справочных правовых данных, не представляет собой перечень ссылок в правоприменительной практике.
История разработки справочных правовых систем
В 1975 году правовые системы впервые начали разрабатывать на территории бывшего СССР. Именно тогда приняли решение о создании первой информационной базы нормативных документов. Признали обязательным и необходимым производить государственный учет нормативных актов СССР и всех союзных республик. И организовать централизованную информацию о всех видах правовых актов.
Для реализации данного решения при Министерстве юстиции СССР был организован Научный центр правовой информации. В его главные задачи входил:
- государственный учет всех принятых нормативных актов;
- разработка и регулирование работы правовых баз данных.
Затем была создана первая справочная правовая система «Эталон», которая предназначалась для работы в государственных структурах.
Первую российскую базу данных разработало агентство Intralex, которое в 1989 году представило программный комплекс под название «Юридическая справочно-информационная система».
В 1990 году была запущена в работу СПС «Гарант» — разработка научно-производственного объединения «Вычислительная математика и информатика». В 1992 году НПО «ВМИ» выпустило СПС «КонсультантПлюс». В последующие годы была создана СПС «Кодекс», основным отличием которой является большое количество нормативно-технических документов (ГОСТ, СНиП, СанПиН и т. д.), наличие специализированных справочных систем по различным отраслям — строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д
Кластеризация справочных правовых систем
Кластеризация в справочных правовых системах происходит благодаря применению особых видов классификаторов. Любой классификатор строится через разделение исследуемых объектов, по отдельным группам согласно главным признакам.
Классификатор работает только по определенным признакам и направлениям. Иначе такой признак именуется основанием для деления.
Каждый из классификаторов, который основывается на отдельное конкретное основание представляется в виде:
- группы объектов, конкретного наименования, которые отобраны согласно необходимых признаков;
- предмета для группировки и исполнения поиска по определенному признаку.
Основной перечень классификаторов в справочно правовых системах:
- Вид документа;
- наименование документа в базе данных;
- орган, который принял документ для работы;
- дата и год принятия документа;
- тематика и состав правовой информации.
На данный момент функционирование правовых полей осуществляется практически во всех информационных системах.
Нет времени решать самому?
Наши эксперты помогут!
Классификация и характеристика справочно-правовых систем
Всю необходимую информацию о правовом инструменте можно выяснить из поля поиска “Дата принятия”. Именно данное поле предоставляет информацию о всех правовых актах в последовательности относительно времени регистрации. Также имеет место классификация по конкретному номеру документа, который присваивается документу в момент его регистрации в системе.
Значимое положение между классификаторами отводится предметному классификатору. С помощью данного классификатора устанавливается характеристика, которая определяет тематику и отраслевой принцип построения.
Сам же классификатор строится по отраслевому принципу. Его главный признак представлен показателем регулирования права. Данный показатель регулирования обладает довольно сложной иерархической структурой построения и понятий юриспруденции.
Все информационные сайты справочных правовых систем включают в себя научные и публицистические материалы, которые обладают как правовой, так и экономической информационной направленностью.
В содержании также присутствуют данные теоретического характера, определенные пояснения законодательства и юридической составляющей. Весь список справочных правовых систем организовывает работу принятия решений, которые включают в себя основные разъяснения и необходимые консультации. В ходе проведенных исследований и анализов было доказано, что большинство вопросов, которые касаются налогообложения и бухгалтерского учета, решаются путем использования правовых актов и правил.
Благодаря исследовательской работе возникли узкоспециализированные справочные системы «Консультант-Бухгалтер» и «Консультант-Финансист». Они первоначально опирались на официальную информацию, которая носила разъяснительный характер.
Официально разъяснения и консультации могут быть представлены в следующем виде:
- экспертами популярных и известных аудиторских и юридических фирм;
- представителями министерства финансов РФ;
- федеральной налоговой службой;
- таможенной службой.
Также вопросами правовой информации могут заниматься не только перечисленные выше компетентные органы. Разъяснения также могут давать представители структур, которые регулируют нормативными актами взимание налогов, исполнение особого налогового контроля, осуществление бухгалтерского учета, статистики, научных исследований и открытий.
Характеризовать уровень качества информационного состава справочных правовых систем сможет полный объем имеющейся информации, оперативность получения новых данных. А также высокий уровень качества правовой обработки информации.
Стоит отметить, что основная характеристика представлена высоким качеством компьютерных технологий, которые применяются СПС. К примеру, это могут быть поисковые и сервисные возможности.
Популярность и конкурентоспособность любой справочной правовой системы в значительной мере способен определить общий уровень предоставляемого сервиса и наличие прибавочных услуг, которые предлагают всем пользователям.
Основные показатели для справочных данных, которые получили более широкое распространение и применение:
- обязательное наличие электронного формата и интернет версии документа, что позволит без труда осуществлять работу с данной правовой системой;
- бесплатный просмотр и презентация системы высококвалифицированным специалистом в офисе заказчика;
- предоставление гарантий устойчивого информационного сопровождения систем на компьютере пользователя;
- проведение обязательного обучения всех пользователей при работе со справочными правовыми системами на компьютере;
- предоставление консультаций специалиста при возникновении сложных ситуаций и вопросов;
- возможностью поиска и заказа определенных документов, которые не включены в стандартный комплект информации;
- техническая поддержка всей системы на компьютере пользователя, восстановление в случае определенных непредвиденных сбоев.
Российская Федерация обладает целым рядом компаний, которые специализируются по разработке и применении различного рода справочных правовых систем.
Наиболее известными и основными справочными правовыми системами являются:
- «Консультант Плюс».
- «Гарант».
- «Кодекс».
- «Эталон».
- «Система».
- ЮСИС.
- «Референт».
- «Юридический мир».
- «Ваше право». «Юрисконсульт».
- «1C: Кодекс».
- «1C: Гарант».
- «1C: Эталон».
- «Законодательство России».
Каждая правовая система содержит необходимый перечень документов, которые утверждены и разрешены к дальнейшему использованию.
7.2.3. Справочно-правовые системы
Профессиональные юридические системы «Кодекс» представляют собой полнотекстовые информационно-правовые системы. Они содержат электронные тексты нормативных актов российского и регионального законодательства, документы международного права и иностранное законодательство, примерные формы правовых и деловых документов, собрание судебной и арбитражной практики, комментарии, статьи, консультации юристов и аудиторов, словари юридических и бухгалтерских терминов, электронные версии печатных изданий на тему права и экономики и многое другое. Пользователь имеет возможность заказать один или несколько разделов системы, предварительно просмотрев его демонстрационную версию на сайте компании.
Структура профессиональной юридической системы «Кодекс»
Универсальные разделы.
1. Международное право. Основу раздела составляют международные соглашения, договоры по различным вопросам международного сотрудничества. Особое внимание уделено соглашениям со странами СНГ. Благодаря соглашению, заключенному с Международным комитетом Красного Креста, в состав этого раздела включены документы международного гуманитарного права – международные конвенции и соглашения по правилам ведения войны, защите культурных ценностей, обращении с военнопленными и мирным населением, устав Красного Креста.
2. Законодательство России – наиболее полное собрание нормативно-правовых актов высших органов власти России (Федеральное собрание, Президент, Правительство РФ, Центральный банк и т. д.), органов судебной власти, ряда территориальных органов (территориальные органы Государственного таможенного комитета РФ, Центрального банка РФ и др.), органов и организаций, наделенных функциями и полномочиями органов государственного управления (Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и т. д.).
3. Текущий архив законодательства России.
4. Библиотека – архив документов России.
5. Региональное законодательство – разделы регионального законодательства (Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Новосибирск и Новосибирская обл., Пермь и Пермская обл., Республика Карелия и т. д.) предназначены для широкого круга пользователей, деятельность которых связана с конкретным регионом. В этих разделах содержатся решения, принятые региональными представителями федеральных органов государственной власти, органами законодательной и исполнительной власти субъекта Федерации, наиболее авторитетными общественными организациями региона. Эти разделы созданы и ведутся представителями Консорциума в регионах. Технологии ведения баз данных «Кодекс» гарантируют совместимость и работоспособность всех разделов между собой независимо от производителя.
Специализированные разделы:
1. Нормативные акты России.
2. Экономическое законодательство России.
3. Правовое регулирование бизнеса в России (на английском языке).
4. Таможенное законодательство.
5. Арбитражное и гражданское процессуальное право.
6. Судебная практика.
7. Бухгалтерский учет и налогообложение предприятий.
8. Региональное законодательство по отдельным вопросам. Справочные и консультационные разделы:
1. Законодательство в вопросах и ответах.
2. Примерные формы деловых и правовых документов.
3. Справочник по налогам.
4. Налоговый календарь.
5. Справочник бухгалтера,
6. Справочник курсов валют (с 1991 г.).
7. Юридический словарь.
8. Образцы форм отчетности.
Разделы с электронными версиями печатных изданий:
1. Дайджест по материалам газеты «Экономика и Жизнь».
2. Еженедельник «Финансовая газета».
3. Комментарии, статьи, консультации на тему «Право и экономика».
Профессиональные юридические системы «Кодекс» строятся по модульному принципу: программный комплекс и набор информационных разделов. В соответствии с объемом решаемых задач и сферой интересов пользователь может выбрать любое количество тематических информационных разделов. Большинство пользователей в дополнение к универсальным или специализированным разделам приобретает справочные и консультационные разделы. При подготовке тематических разделов «Кодекс» обеспечивается высокий уровень юридического и информационного сервиса.
Экспертный уровень юридической обработки включает процедуры комментирования, консультирования, снабжения документов и их фрагментов справками и примечаниями. Такой подход позволяет обеспечить правовую поддержку деятельности любых предприятий или организаций, способствует успешной работе с юридическими актами как пользователю-юристу, так и пользователю, не имеющему юридического образования.
Гарант – компьютерная правовая система. Ее основа – электронный банк информации, включающий тексты законов, постановлений, указов, правил и других федеральных документов. Для удобства практиков вся информация разделена на блоки. В одном блоке находятся законы, касающиеся правил предпринимательства, бухгалтерского учета и уплаты налогов, в другом – документы по банковской деятельности, в третьем – по внешнеэкономической и т. д. Учитывая специфику предприятия, можно подобрать подходящий блок правовой информации. Благодаря технологии объединения, выбранные блоки сливаются в единый информационный массив со сквозной системой поиска.
Структура компьютерной правовой системы «ГАРАНТ»
Большие информационные блоки:
1. Законодательство России.
2. Legislation of Russia in English.
3. Региональное законодательство.
4 Московское Законодательство.
5. Банковское законодательство.
6. Таможенное законодательство.
7. Международное право (Россия, СНГ).
8. Международное право.
9. Жилищное законодательство.
10. Землепользование. Недропользование. Природоохрана.
11. Суд и арбитраж.
12 Уголовное и административное право.
13. Законодательство в схемах.
14. Комментарии к законодательству.
15. Проекты законов.
16. Бухучет и аудит: разъяснения и консультации.
17. Толковый словарь «Бизнес и право».
18. Архивы Гаранта.
19. Налоговые споры: арбитражная практика.
20. Большая библиотека бухгалтера.
Малые информационные блоки:
1. Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия.
2. Налоги, бухучет, предпринимательство. Москва.
3. Законодательство в схемах. Налоги, бухучет.
4. «ГАРАНТ-Медицина».
5. Вопросы и ответы по налогам и бухучету.
6. Формы правовых документов.
7. Толковый словарь «Финансы, налоги, бухучет».
8. Суд и арбитраж. Московский округ.
9. Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».
КонсультантПлюс
Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки – основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.
Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.
Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот список разделов:
Вход в систему
Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.
Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.
На экране появилось Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска
Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.
Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете – работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.
Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска. Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.
Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:
• Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.
• С помощью вкладки Справочная информация вы получаете доступ к часто используемым документам (например, Календарь бухгалтера).
• Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.
• Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.
• Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.
Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них – Карточка поиска.
Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т. д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).
Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива. Для сквозного поиска предназначены Общие для всех разделов поля, отмеченные в Карточке поиска значком О. Реквизиты, указываемые в этих полях, имеет любой документ информационного массива. Например, общими полями являются Дата, Название или Тематика.
Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы – судебные решения, консультационные материалы и т. д. Поэтому раздел Законодательство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного массива.
Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы документов.
Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с … по …) с помощью поля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.
Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.
Нажмите кнопку «Построить список» или клавишу F9.
Повседневная деятельность секретаря организации неразрывно связана с деловыми бумагами. Пользователям КонсультантПлюс доступна обширная «коллекция» типовых форм документов в банке ДеловыеБумаги раздела «Формы документов».
Все включаемые документы можно разделить на две категории: официально утвержденные формы документов и неофициальные формы документов. К первой категории относятся, утвержденные органами власти: например, договоры, контракты, заключаемые органами власти, формы заявлений, формы отчетности предприятий, страховых, банковских учреждений и др.
Ко второй категории относятся формы документов: различные формы договоров, справок, отчетов, заявлений, расчетов, таблиц, которые хотя и не утверждены официально, но проверены и используются в работе многими организациями, например, договоры поставки, купли-продажи, аренды.
Банк постоянно пополняется свежей актуальной информацией: ежемесячно в него включается 300–400 новых документов. Так, совсем недавно в банке появились типовые формы документов: по долевому строительству и управлению многоквартирными домами (в том числе документы по созданию и деятельности товарищества собственников жилья); по лицензированию деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере транспорта; формы документов сводного финансового отчета и сведений о поступлении и расходовании средств политической партии и многое другое.
Новые возможности поиска документов
С выходом Серии 200 в банке ДеловыеБумаги реализован новый быстрый поиск по названию и тексту документа, при котором запрос в Карточке поиска формулируется простым естественным языком, а слова указываются в любой форме и с любыми окончаниями.
Необходимый документ можно также найти по тематике, по виду документа (например: «доверенность», «договор», «справка») и по номеру типовой формы.
Поиск можно проводить и по таким полям Карточка поиска, как «Разработчик» и «Источник». Под разработчиком понимаются органы власти, которые разработали или утвердили документ (например, Минфин России), либо профессиональные объединения или фирмы, предоставившие документы для включения в банк. Значениями же поля «Источник» являются в основном реквизиты нормативных и ведомственных актов, которыми введены формы документов.
Пример 1.Найдем доверенность на совершение сделок с ценными бумагами.
Шаг 1. Войдем в Карточку поиска раздела «Формы документов».
Шаг 2. В поле «Название документа» наберем поисковую фразу ДОВЕРЕННОСТЬ ЦЕННЫЕ БУМАГИ.
Шаг 3. Нажмем кнопку «Построить список документов (F9)».
Результат. Система находит 3 типовые формы доверенности на совершение сделок с ценными бумагами.
Пример 2. Подготовим должностную инструкцию бухгалтера.
Шаг 1.Войдем в Карточку поиска раздела «Формы документов».
Шаг 2. В поле «Название документа» наберем поисковую фразу ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА.
Шаг 3. Нажмем кнопку «Построить список документов (F9)».
Результат. Система найдет 17 документов – должностных инструкций бухгалтера по различным направлениям деятельности, из которых пользователь может выбрать нужный образец.
Удобная работа с формами документов
Официально утвержденные формы документов имеют ссылку на утвердившие их нормативные акты (они содержатся в информационном банке КонсультантПлюс по законодательству). Так, открыв форму заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, в верхней правой части текста мы увидим ссылку на нормативный документ, утвердивший эту форму: Приказ МНС России от 19.09.2002 № ВГ-3-22/495 «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения». По этой ссылке мы мгновенно попадем в текст Приказа.
После того как образец документа найден, его можно скопировать в MS-Word. Теперь осталось внести в форму необходимую информацию и составить свой собственный документ.
Часть официально утвержденных форм документов в форматах MS-Word и MS-Excel уже доступна в банке ДеловыеБумаги (ссылка в верхней левой части документа).
Бухгалтерские издания
В системе КонсультантПлюс уже более 4 лет есть специальный банк Приложение Бухгалтерские издания, в который включаются материалы популярных изданий бухгалтерской тематики. Это бесплатное приложение к банкам Финансист и ВопросыОтветы раздела «Финансовые консультации».
Наполнение Приложения Бухгалтерские Издания постоянно расширяется: растет количество представленной в банке периодики и книг по актуальным темам. Ежемесячно в банк поступает в среднем 1000–1500 новых материалов. На сегодня Приложение БухгалтерскиеИздания содержит около 62.000 публикаций из 69 изданий и 182 книг.
Комментарии законодательства
В информационном банке «Комментарии законодательства» представлены постатейные комментарии к законам и кодексам, дающие развернутое толкование правовых норм, а также аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права. В систему включены книги, издаваемые ведущими издательствами юридической литературы, такими, как «Статут», «Юрайт», «Юстицинформ», «Норма», «Городец» и других. Также информационный банк регулярно пополняется новыми материалами из более чем 30 популярных периодических изданий правовой тематики: «Право и экономика», «Журнал российского права», «Коллегия», «ЭЖ-Юрист», «Адвокат», «Современное право», журналы Издательской группы «Юрист».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
33. Эволюция мировой валютной системы. Основные валютные системы
33. Эволюция мировой валютной системы. Основные валютные системы
До 1914 г. международные капиталы осуществлялись на основе золотого стандарта, существовал свободный международный валютный оборот. Владельцы иностранной валюты могли свободно распоряжаться ею: продавать
Лекция 5. Правовые основы системы налогов и сборов
Лекция 5. Правовые основы системы налогов и сборов
5.1. Система принципов налогообложения
Принцип построения системы налогов и сборов представляет собой исходное положение, лежащее в основе налоговой системы государства, предопределяющее возможность норм налогового
2.2. Правовые и организационные основы современной национальной платежной системы России
2.2. Правовые и организационные основы современной национальной платежной системы России
Поступательный рост экономики Российской Федерации и повышение степени ее вовлеченности в мировую экономическую систему обуславливают высокий уровень требований, выдвигаемых к
2. Реформирование политической системы. Реформа избирательной системы. Анализ либеральных и других движений.
2. Реформирование политической системы. Реформа избирательной системы. Анализ либеральных и других движений.
Испытывая нарастающие трудности в экономике, руководство страны во главе с М. С. Горбачевым с лета 1988 г. решилось на реформирование политической системы СССР.
51. Организационно—правовые основы бюджетной системы РФ
51. Организационно—правовые основы бюджетной системы РФ
Совокупность финансово—правовых норм, определяющих порядок формирования доходов и расходов бюджета, бюджетное устройство страны, закрепляющих использование внебюджетных фондов для развития
2.4.1. Организационно-правовые документы
2.4.1. Организационно-правовые документы
Организационно-правовые документы закрепляют статус организации как юридического лица, порядок оформления организационно-правовой формы, закрепляют ее организационную структуру, формы и методы управления, права и обязанности
I. Нормативно-правовые акты
I. Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. М., Юрид. лит, 1993. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 152; 1996, N 7. Ст. 676; 2001. N 24. Ст. 2421; 2003 N 30. Ст. 3051.2. Закон РФ от 14 июля 1992 г. N 3295 «Об основах градостроительства в РФ» // ВСНД и ВС РФ. 1992. N 32 Ст. 1877;!995. N 3 °Cт. 2868.3. Закон РФ от 24 декабря 1992 г.
1.2. Правовые основы
1.2. Правовые основы
1.2.1. Право собственности
Право собственности и другие вещные права на недвижимость, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре. В случаях, предусмотренных
3.1.1. Правовые основы
3.1.1. Правовые основы
Учредитель фирмы может предоставить ей заем, предусматривающий начисление процентов.Правовые основы этой операции отражены в главе 42 «Заем и кредит» ГК РФ. В статье 807 ГК РФ содержится определение этой операции. Там сказано, что по договору займа одна
Уголовно-правовые последствия
Уголовно-правовые последствия
Страх того, что кредиторы могут обвинить руководство и учредителей фирмы-банкрота во всех смертных грехах и привлечь к уголовной ответственности в соответствии со ст. 195, 196, 197 Уголовного кодекса РФ, довольно распространен среди
3.1.1. Правовые основы
3.1.1. Правовые основы
Учредитель общества имеет право предоставить ему заем, предусматривающий начисление процентов.Правовые основы этой операции отражены в главе 42 «Заем и кредит» ГК РФ. В статье 807 ГК РФ содержится ее определение. Там сказано, что по договору займа одна
Правовые нормы
Правовые нормы
Рекламная деятельность – предмет применения многих правовых норм: кодексов, законов, актов, правил. Для того чтобы не нарушить тех или иных норм, а также вести позитивное рекламное воздействие на потребителей, рекламодателю необходимо иметь определенные
ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ
ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ
Если возникает серьезная проблема и одна из сторон явно нарушает условия контракта (независимо от того, заключен у вас официальный контракт или соглашение достигнуто путем обмена письмами), договор с консультантом следует расторгнуть. Клиенты могут
Нормативные правовые акты
Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации // Российская газета. 1993. 25 декабря (в ред. Законов РФ о поправке к Конституции РФ № 6-ФКЗ от 30 декабря 2008 и № 7-ФКЗ от 30 декабря 2008); СПС «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 11.02.2014).2. Уголовный
Будущие правовые вопросы
Будущие правовые вопросы
Поскольку геймификация становится все популярнее, мы считаем, что в будущем в этой сфере появится больше регулирующих и законодательных органов. Неизбежно некоторые компании будут использовать геймификацию бездумно или недобросовестно, тем
Составляющие системы для получения денег в прямом маркетинге посредством почтовой рассылки, системы, которую каждый может попробовать создать самостоятельно
Составляющие системы для получения денег в прямом маркетинге посредством почтовой рассылки, системы, которую каждый может попробовать создать самостоятельно
Составляющая № 1. СпискиДля начала вам необходим перечень потенциальных покупателей вашей продукции