1.при запуске программы Excel открывается окно,содержащее …..
2.рабочая книга состоит из ……..
3.каждый лист имеет …… структуру,т.е. состоит из …… и ……..
4.столбы обозначаются ……..,строки…….
5.на пересечении ……… и …….. находятся ……..
6.каждая ячейка имеет свое, ………. которое состоит из ……..,и номера………,на пересечении которых находится …….. ячеек.
Нужно вставить пропущенные слова. Помогите плес.
Светило науки — 191 ответ — 1699 раз оказано помощи
1. При запуске программы Excel открывается окно ,содержащее новую рабочую книгу.
2. Рабочая книга состоит из многострочийного документа Excel.
3. Каждый лист имеет табличную структуру, т.е состоит из столбцов и строк.
4. Столбы означаются одной или двумя латинскими буквами, строки нумеруются.
5. На пересечении содержатся ячейки и находятся в диапазонах.
6. Каждая ячейка имеет свой адрес которое состоит из имени книг,и номера листа,на пересечении которых находится множество ячеек.
Включение программы (варианты).
Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.
Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.
Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.
Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.
Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.
Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).
Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).
Рис.39
Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.
Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.
Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)
Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с
помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.
Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).
Описание экрана.
Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.
Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.
Интерфейс Excel
Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.
- Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
- Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.
Лента
Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа Команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Поле Имя
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.
Строка Формул
В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.
Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.
Ячейка
Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.
Строка
Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.
Рабочий лист
Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.
Режимы просмотра листа
Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
- Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
- Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.
Системное меню Excel.
Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:
1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;
4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;
10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;
15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки
После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.
СТРОКА ЗАГОЛОВКА
Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.
В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).
Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.
СТРОКА МЕНЮ
Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».
С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.
Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».
Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).
Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.
ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.
Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.
СТРОКА ФОРМУЛ
Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).
Рис.13.3 Три кнопки строки формул
Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.
Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.
Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.
Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка fx активизирует Мастер функций для работы с функциями.
В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.
СТРОКА СОСТОЯНИЯ
В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».
В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.
ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ
В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)
Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».
Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».
Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.
Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.
Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.
Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.
Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Составление таблицы по клеткам.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Адрес клетки.
Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.
Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.
Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».
Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.
Абсолютная и относительная адресация.
В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.
Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.
Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.
Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.
Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.
Содержание
- Автоматически открывать файлы при запуске Excel
- Открытие шаблонов книги / рабочего листа при запуске Excel
- Запретить автоматическое открытие файлов Excel
- Автоматическое открытие файлов Excel при запуске компьютера / ноутбука
- Открытие связанных файлов Excel при открытии определенной книги (с помощью VBA)
Хотите, чтобы некоторые файлы Excel открывались автоматически при запуске Excel?
Это могут быть файлы, которые вы открываете каждый день утром (например, лист отслеживания или табель учета рабочего времени), или некоторые файлы, связанные с проектом, которые вам нужно открыть, как только вы запустите Excel.
Хотя у вас всегда есть возможность открыть эти файлы вручную, это всего лишь одна из тех вещей, которые можно сэкономить, если автоматизировать процесс.
И эта автоматизация не требует кода VBA или сложных шагов. Это то, что вы можете сделать за несколько секунд и экономить время каждый день.
Теперь есть два способа автоматически открывать файлы Excel:
- Когда вы запускаете Excel — рекомендуемые
- Когда вы запускаете свою систему (Windows)
- Когда вы открываете файл Excel, и он открывает все связанные с ним файлы (этот метод использует VBA)
В этом руководстве я покажу вам, как открывать определенные файлы Excel при запуске Excel, а также при запуске Windows.
Примечание. Все, что я описываю в этом руководстве, относится к операционной системе Windows. Если вы используете Mac, вы можете попробовать, но я не тестировал это на Mac.
С помощью Excel вы можете настроить поведение при запуске, чтобы:
- Запустите Excel и покажите начальный экран (или откройте пустую книгу)
- Запустите Excel и откройте определенную книгу или шаблон
- Запустите Excel и откройте все файлы Excel в папке.
При запуске Excel по умолчанию открывается начальный экран, на котором отображаются последние книги и шаблоны (как показано ниже).
Примечание: такое поведение отображения начального экрана при запуске стало стандартным, начиная с Excel 2013 и далее.
На начальном экране вы можете открыть новую книгу или выбрать один из существующих шаблонов в Excel (в этом списке есть несколько полезных шаблонов).
Excel позволяет настроить поведение при запуске, где вы можете указать, хотите ли вы открыть новую пустую книгу (вместо начального экрана), или конкретный файл Excel, или даже все файлы в определенной папке.
Итак, давайте быстро рассмотрим различные варианты и узнаем, как настроить запуск Excel.
Открытие пустого файла при запуске Excel
Когда вы включаете этот параметр, при каждом запуске Excel будет открываться новая пустая книга.
Вот как это включить:
- Запустите Excel и откройте новую книгу, щелкнув Пустую книгу на начальном экране (или вы можете открыть любую существующую сохраненную книгу)
- Нажмите на файл
- Нажмите на Параметры
- В диалоговом окне «Параметры Excel» убедитесь, что на левой панели выбрано «Общие».
- Прокрутите вниз до «Параметры запуска» и снимите флажок с надписью «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
- Щелкните ОК.
Готово!
Теперь, когда вы запускаете Excel, он откроет пустую книгу и не покажет начальный экран.
Открыть конкретную книгу при запуске Excel
В вашей системе есть папка XLStart, которая определяет, какие файлы открывать при запуске Excel.
По умолчанию эта папка пуста, поэтому при запуске Excel отображается начальный экран или пустая книга.
Итак, если вы хотите, чтобы при запуске Excel открывалась определенная книга Excel (или даже несколько книг), вам необходимо поместить эту книгу в эту папку XLStart.
И для этого сначала нужно знать, где найти эту папку XLStart.
Ниже приведены шаги, чтобы получить путь к папке XLStart:
- Откройте новую книгу или существующую книгу
- Нажмите на файл
- Нажмите на Параметры
- В диалоговом окне Параметры Excel щелкните Центр управления безопасностью (на левой панели диалогового окна).
- Нажмите на Настройки центра управления безопасностью.
- В открывшемся диалоговом окне центра управления безопасностью нажмите «Надежные расположения». Это покажет вам все надежные расположения (включая расположение запуска Excel).
- Дважды щелкните папку «Автозагрузка Excel».
- Откроется диалоговое окно надежного расположения с расположением папки автозагрузки Excel. Скопируйте это местоположение.
- Откройте любую папку, введите скопированное место и нажмите Enter. Откроется папка автозагрузки Excel.
- Поместите файл (или ярлык к файлу), который вы хотите открыть, в этой папке. В приведенном выше примере у меня есть файл Main.xlsx в этой папке, который откроется автоматически, когда я в следующий раз запущу Excel.
После того, как вы выполните все вышеперечисленные шаги и поместите файл в папку автозагрузки Excel, этот файл автоматически откроется при следующем открытии Excel.
Кроме того, если вы хотите открыть несколько файлов, вы можете поместить все файлы в эту папку.
Вот несколько важных вещей, которые следует знать при размещении файлов в папке XLStart:
- При запуске Excel автоматически открываются только те файлы Excel, которые находятся в папке XLStart. Если есть какой-либо файл в подпапке в папке XLStart, эти файлы не открываются.
- Обратите внимание, что в эту папку можно помещать только файлы формата Excel. Если вы поместите файл, который не может быть прочитан Excel, он не откроется, и вы увидите ошибку (формат файла недопустим).
- Если у вас есть файл Excel, в котором есть макрос, который запускается при открытии файла, макрос будет запускаться, даже когда файл открывается, когда он находится в папке XLStart. Если вы не хотите, чтобы макрос запускался, удерживайте клавишу SHIFT и откройте Excel.
Замена файлов в папке автозагрузки Excel
Когда вы добавляете файл в папку автозагрузки Excel, вы не сможете его перезаписать.
Это означает, что после того, как вы добавили файл и в следующий раз откроете Excel, этот файл откроется. И теперь, если вы внесете в него некоторые изменения, а затем попытаетесь сохранить его, он попросит вас сохранить его в другом месте. Вы увидите подсказку, как показано ниже:
Это работает хорошо, поскольку в большинстве случаев файлы, которые вы добавляете в папку автозагрузки Excel, будут шаблонами / форматами, которые вы не хотите изменять. Итак, когда вы работаете с файлом, который открывается автоматически, а затем хотите его сохранить, он попросит вас сохранить его в другом месте.
Но что, если вы хотите сохранить изменения в том же файле (в папке автозагрузки Excel) и хотите, чтобы эти изменения отразились при следующем открытии Excel.
Уловка заключалась бы в том, чтобы сохраните ярлык файла Excel в папке XLStart, а не сам файл Excel.
Автоматически открывать книги в определенной папке
В приведенном выше примере я показал вам, как поместить файл Excel или несколько файлов в папку XLStart. И когда вы открываете Excel, эти файлы открываются автоматически.
Но что, если вы хотите, чтобы файлы в другой папке открывались автоматически при запуске Excel. Это может быть папка проекта или папка шаблона, в которой хранятся ваши файлы повседневного использования. Или это может быть папка на сетевом диске, в которой находятся файлы вашего текущего проекта, которые вы хотите открывать всякий раз, когда открываете Excel.
Excel позволяет указать папку, и он автоматически откроет все файлы в папке при запуске Excel.
Ниже приведены шаги, чтобы указать эту альтернативную папку автозагрузки:
- Откройте новую книгу или существующую книгу
- Нажмите на файл
- Нажмите на Параметры
- В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» (на левой панели диалогового окна).
- Прокрутите вниз и в разделе «Общие» введите расположение папки в поле с описанием — «При запуске открывать все файлы в:»
- Нажмите ОК.
Вот и все!
Теперь, когда вы запустите Excel, он автоматически откроет все файлы в этой указанной папке.
Несколько вещей, которые следует знать при использовании этого метода:
- Вы можете перезаписывать файлы, которые открываются автоматически. Итак, если вы откроете Excel, который открывает все файлы в указанной папке, а затем вы внесете изменение в любой файл и сохраните его, это изменение будет сохранено. И в следующий раз, когда вы откроете Excel, он откроет эти файлы в указанной папке с внесенными вами изменениями.
- Он будет открывать только файлы в формате Excel. Например, если у вас есть файл MS Word или блокнот, он не откроется.
- Открываются только файлы в папке (не во вложенных папках)
Я лично считаю, что это может быть источником проблемы, и иногда вы можете вносить изменения, которые вам не нужны. Чтобы предотвратить это, вы можете использовать создание кода VBA, который сохраняет файл с другим именем (возможно, с меткой времени) в другой папке, когда вы его сохраняете.
Вот пример, в котором код VBA используется для создания резервных копий книги всякий раз, когда вы ее сохраняете.
Если есть файл с тем же именем в папке XLStart, а также в папке, которую вы указали для открытия книг, файл в папке XLStart будет открыт.
Открытие шаблонов книги / рабочего листа при запуске Excel
Если есть определенный шаблон, над которым вам нужно работать каждый день, вы можете сохранить этот шаблон и автоматически открывать его при каждом запуске Excel.
Например, если у вас есть шаблон с заранее заданным типом / размером шрифта, верхним / нижним колонтитулом, логотипом компании, заголовками строк / столбцов и т. Д., Вы можете сохранить его как шаблон и автоматически открывать при запуске Excel.
Для этого вам необходимо сохранить файл Excel как шаблон (описанный ниже), а затем поместить этот файл шаблона в папку XLStart или в папку, которую вы указали в качестве альтернативной папки автозагрузки.
Ниже приведены шаги по сохранению книги в качестве шаблона:
- Откройте новую книгу (или используйте существующую книгу, в которой вы хотите сохранить шаблон)
- Внесите необходимые изменения в шаблон (например, размер / тип шрифта, верхний / нижний колонтитул, заголовки столбцов / строк, таблицы заполнителей и т. Д.)
- Перейдите на вкладку Файл.
- Нажмите «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните диалоговое окно «Сохранить как тип».
- Щелкните шаблон Excel (* .xltx).
- Найдите папку, в которой вы хотите сохранить этот файл шаблона.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание. На описанных выше шагах мне не удалось сохранить файл непосредственно в папку XLStart. Он показал подсказку, как показано ниже, о том, что у меня нет разрешения на сохранение в этой папке. Но мне удалось сохранить этот файл шаблона в обычной папке, а затем скопировать / вырезать и вставить в папку XLStart. Кроме того, вы также можете сохранить этот файл шаблона в папке (и указать эту папку для автоматического открытия файлов Excel). Здесь описывается создание и использование альтернативных папок.
Запретить автоматическое открытие файлов Excel
Если вы открываете Excel и внезапно открываются какие-то книги, у вас, вероятно, есть одна (или обе) из двух следующих ситуаций:
- В папке автозагрузки Excel (XLStart) есть файлы.
- У вас есть альтернативная папка, указанная как папка автозагрузки, в которой есть файлы Excel.
Итак, если вы хотите, чтобы Excel не открывал эти файлы и прибегал к поведению по умолчанию, открывая пустую книгу или экран запуска, вам необходимо проверить две вышеуказанные вещи.
Первое, что нужно проверить, это папку XLStart и удалить в ней все файлы. Если вы знаете, как найти папку XLStart, отлично.
В противном случае выполните следующие действия, чтобы проверить, есть ли файлы в папке XLStart:
- Откройте новую книгу или существующую книгу
- Нажмите на файл
- Нажмите на Параметры
- В диалоговом окне Параметры Excel щелкните Центр управления безопасностью (на левой панели диалогового окна).
- Нажмите на Настройки центра управления безопасностью.
- В открывшемся диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните Надежные расположения. Это покажет вам все надежные расположения (включая расположение запуска Excel).
- Дважды щелкните папку «Автозагрузка Excel». Откроется диалоговое окно надежного расположения с расположением папки автозагрузки Excel.
- Скопируйте путь к локации
- Откройте любую папку, введите скопированное место и нажмите Enter. Откроется папка автозагрузки Excel.
- Удалите любой файл в папке.
Это удалит все файлы, которые автоматически открываются при запуске Excel, поскольку они были частью папки XLStart.
Вы можете проверить, решает ли это проблему (закройте все книги Excel и снова запустите Excel).
Если у вас все еще есть файлы, которые открываются автоматически, у вас, вероятно, есть другая папка, указанная в качестве папки автозагрузки.
Ниже приведены шаги по удалению любой папки из папки автозагрузки по умолчанию:
- Откройте новую книгу или существующую книгу
- Нажмите на файл
- Нажмите на Параметры
- В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» (на левой панели диалогового окна).
- Прокрутите вниз и в разделе «Общие» удалите любое расположение папки в поле с описанием — «При запуске открывать все файлы в:»
- Нажмите ОК.
Автоматическое открытие файлов Excel при запуске компьютера / ноутбука
Так же, как у нас есть папка XLStart, которая автоматически открывает в ней файлы Excel, есть и папка автозагрузки для Windows.
Эта папка часто используется для открытия определенных программ, которые вы хотите автоматически открывать при запуске вашей системы, например, браузера или программ Microsoft, таких как Excel или PowerPoint.
Вы также можете использовать эту папку для открытия определенных файлов Excel сразу после запуска компьютера.
Для этого вам нужно скопировать файл (или ярлык этого файла) и поместить его в папку автозагрузки.
Ниже приведены шаги по открытию папки автозагрузки в Windows 8 и 10:
- Откройте диалоговое окно «Выполнить» Windows (используйте сочетание клавиш Windows Key + R или просто введите «Выполнить» в строке поиска в левом нижнем углу вашей системы).
- В диалоговом окне «Выполнить» скопируйте и вставьте следующий путь — % AppData% Microsoft Windows Меню Пуск Программы Автозагрузка
- Нажмите клавишу Enter или щелкните OK.
Приведенные выше шаги откроют папку автозагрузки Windows. Теперь поместите файлы Excel или ярлык для файлов Excel, которые вы хотите открыть, как только Windows запустится.
Вы также можете добиться того же, добавив файл в папку XLSart или используя альтернативную папку (обе они описаны выше в этом руководстве), а затем добавить ярлык для программы Excel в папку автозагрузки Windows. Это заставляет Excel запускаться при запуске Windows (потому что у вас есть ярлык Excel в папке автозагрузки Windows), который, в свою очередь, открывает файлы в папке XLStart.
Если вы используете Windows 7, вы можете найти инструкцию по открытию папки автозагрузки здесь.
Открытие связанных файлов Excel при открытии определенной книги (с помощью VBA)
В предыдущих разделах я рассказал, как открывать файлы при запуске Excel.
В этой части руководства я покажу вам, как открывать все связанные файлы, когда вы открываете определенную книгу Excel.
Например, если вы работаете над проектом, вы можете открыть мастер-трекер, и он одновременно откроет некоторые связанные файлы (например, лист статуса проекта, анализ затрат и результатов проекта или книгу планирования проекта).
Вы поняли!
Для этого вы можете использовать простой код VBA и указать файлы, которые вы хотите открыть.
Ниже приведен код, который откроет связанный файл Tracker.xlsx, когда вы откроете файл, в котором находится этот код:
Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: Users sumit Desktop Test File A.xlsx" End Sub
В приведенном выше коде событие открытия книги используется для запуска кода сразу после открытия книги. Вы должны указать точный путь к файлу (включая расширение файла).
Если вы хотите, чтобы открывалось несколько файлов, вы можете добавить несколько строк кода, каждая из которых указывает расположение файла.
Например, приведенный ниже код откроет три файла, когда вы откроете, в котором находится этот код:
Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: Users sumit Desktop Test New Test File A.xlsx" Workbooks.Open "C: Users sumit Desktop Test New Test File B.xlsx" Workbooks .Open "C: Users sumit Desktop Test New Test File C.xlsx" End Sub
Куда поставить этот код?
Этот код необходимо поместить в книгу, которая при открытии инициирует открытие связанной книги (адрес которой указан в коде).
Ниже приведены шаги по размещению кода в книге:
- Открыв книгу, удерживайте клавишу ALT, а затем нажмите клавишу F11. Это откроет редактор VB.
- В редакторе VB дважды щелкните объект ThisWorkbook (который будет указан как один из объектов на панели Project Explorer). Это откроет окно кода для объекта ThisWorkbook. Если вы не видите панель Project Explorer, нажмите «View» в строке меню, а затем нажмите «Project Explorer».
- В окне кода скопируйте и вставьте приведенный выше код
- Закройте редактор VB
Когда вы поместите приведенный выше код в окно кода «ThisWorkbook», всякий раз, когда эта книга открывается, этот код VBA будет выполняться, что, в свою очередь, откроет указанные файлы Excel.
|
Добрый день, коллеги |
|
|
{quote}{login=ripos}{date=12.01.2010 02:11}{thema=открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}Добрый день, коллеги |
|
|
Я, если честно, даже представления не имею, что такое Mac Office 2008, В Excel 2003 этот параметр можно изменить здесь: |
|
|
{quote}{login=EducatedFool}{date=12.01.2010 02:14}{thema=}{post}Я, если честно, даже представления не имею, что такое Mac Office 2008, В Excel 2003 этот параметр можно изменить здесь: |
|
|
{quote}{login=}{date=12.01.2010 02:14}{thema=Re: открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}{quote}{login=ripos}{date=12.01.2010 02:11}{thema=открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}Добрый день, коллеги |
|
|
Serge  Пользователь Сообщений: 11308 |
{quote}{login=ripos}{date=12.01.2010 02:11}{thema=открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}Добрый день, коллеги Офис для Эпла? Для Рональда Макдональда? Да ещё и честный? ПОПРОБУЙТЕ В СПРАВКЕ ЭКСЕЛЬ НАБРАТЬ: «Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера» |
|
{quote}{login=ripos}{date=12.01.2010 02:25}{thema=Re: }{post}{quote}{login=EducatedFool}{date=12.01.2010 02:14}{thema=}{post}Я, если честно, даже представления не имею, что такое Mac Office 2008, В Excel 2003 этот параметр можно изменить здесь: ВОТ СПАСИБО — СТЕР АВТОЗАГРУЗКУ! ЗАРАБОТАЛО |
|
|
{quote}{login=Serge 007}{date=12.01.2010 02:27}{thema=Re: открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}{quote}{login=ripos}{date=12.01.2010 02:11}{thema=открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}Добрый день, коллеги Офис для Эпла? Для Рональда Макдональда? Да ещё и честный? ПОПРОБУЙТЕ В СПРАВКЕ ЭКСЕЛЬ НАБРАТЬ: «Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера»{/post}{/quote} Пробовал до этого — не спасло, |
|
|
{quote}{login=Serge 007}{date=12.01.2010 02:27}{thema=Re: открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}{quote}{login=ripos}{date=12.01.2010 02:11}{thema=открытие лишних файлов при запуске Exel}{post}Добрый день, коллеги Офис для Эпла? Для Рональда Макдональда? Да ещё и честный? ПОПРОБУЙТЕ В СПРАВКЕ ЭКСЕЛЬ НАБРАТЬ: «Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера»{/post}{/quote} Купил студенческую версию — 6 000 руб (правда, в Applовском магазине) |
|
|
Alex_ST  Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Да… по цене вполне можно сделать вывод о том, как у НИХ живут студенты С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
|
ripos Гость |
#11 12.01.2010 17:49:16 {quote}{login=Alex_ST}{date=12.01.2010 02:50}{thema=}{post}Да… по цене вполне можно сделать вывод о том, как у НИХ живут студенты{/post}{/quote} |
Пользовательский
интерфейс Excel
внешне выглядит одинаково с любой
программой MicrosoftOffice.
Запуск и выход из программы аналогичен
запуску WORD:
-
щелчком
по кнопке
вПанели
MicrosoftOffice; -
черезГлавное
меню,
которое открывается по щелчку мышью
на кнопке Пуск.
После открытия Главного
меню
необходимо подвести курсор мыши к
группе Программы
и во вложенном меню выбрать команду.
вПанели
.При
этом открывается Главное окно Excel (рис.
1)
Рисунок
1. Главное меню Excel
Для
завершения работы с приложением можно
использовать стандартные приемы:
-
кнопкуЗакрыть
в заголовке окна; -
командуЗакрыть
в
системном меню
; -
команду
Выход из меню окна Файл.
;-
Основные элементы окна Ехсеl
-
Вкладки окна
-
Файл
— команды для работы с файлами (создать,
сохранить, открыть), печати документа,
просмотра документа, выхода из программы
и др.
Главная
–
содержит все основные инструменты
форматирования текста и внесения
изменений в документ (вырезать, копировать,
вставить) и др.
Вставка
— команды вставки в документ различных
элементов (страниц, таблиц, диаграмм,
иллюстраций, ссылок, колонтитулов и
номеров страниц, текстов, символов и
т.д.).
Разметка
страницы
– команды,
предназначенные для создания и
редактирования разметки страниц
документа.
Формулы
— команды вставки в документ различных
типов формул и работы с ними.
Данные
— команды работы с данными, импорт данных,
сортировка, группировка данных.
Рецензирование
– команды,
обеспечивающие проверку правописания,
добавление комментариев и примечаний,
отслеживание изменений, сравнение
версий и защиту документа.
Вид
—команды
обеспечивающие выбор различных режимов
просмотра документа, отображение/скрытие
элементов интерфейса, изменение масштаба,
изменение расположения окон документа
на экране, а также создание макросов.
Разработчик
– команды,
предназначенные для создания шаблонов
документов, вставки элементов управления,
перехода в режим программирования и
создания макросов, защиты документов.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Переход по пунктам на вкладке осуществляется
щелчком по команде или колесиком мыши
(при установке курсора на поле ленты)
Справка
—
получение справочной информации о
программе Excel.
Строка
формул (рис. 2) отображает
Рисунок
2. Строка формул
В
Рабочем
поле окна отображается
текущая страница документа.
Для
просмотра документа, не умещающегося
в окне, используются Горизонтальная
и вертикальная полосы прокрутки.
Для
измерения и выравнивания объектов в
документе слева и вверху окна могут
отображаться Горизонтальная
и вертикальная линейка форматирования.
Включение
и отключение режима вывода на экран
линеек производится с помощью
флажкаЛинейкана
вкладке Вид.
Строка
состояния
содержит текущую информацию о документе:
режим
работы и готовности и кнопка записи
макроса,
Вид,
в котором отображается документ,
выбирается с помощью Кнопок
выбора вида отображения документа
(рис. 1).
линейка
выбора масштаба документа.
-
Настройкаленты
На
этой вкладке диалогового окна Параметры
Excel
(рис. 3) находятся параметры, которые
позволяют настроить на ваше усмотрение
вкладки и группы команд на ленте. А
теперь подробнее рассмотрим параметры
на этой вкладке.
Рисунок
3. Настройка ленты
С
помощью параметров этой вкладки можно
на свое усмотрение настроить вкладки
и группы команд на ленте Excel
2010
Список.
Выбрать команды.
В этом списке выбирается категория,
содержащая нужную вам команду. Существует
девять категорий, в каждой из которых
доступны различные команды.
■ Часто
используемые команды.
В этой категории доступны команды,
которые, ° мнению Microsoft, чаще всего
используются пользователями.
■ Команды
не на ленте.
В этой категории находятся команды,
которые не находятся на ленте.
■ Все
команды.
Наиболее обширная категория, в которой
находятся абсолютно все команды,
применяемые в программах Office
20I0.
■ Макросы.
В этой категории находятся разработанные
пользователями макросы.
Список
Настройка
ленты.
В этом списке выбираются параметры,
определяющие состав вкладок, отображаемых
в представленном ниже окне. Доступны
следующие три параметра.
■ Все
вкладки.
Отображаются все вкладки, существующие
в Excel
2010.
■ Основные
вкладки.
Отображаются лишь основные вкладки,
которые постоянно отображаются в окне
Excel
2010.
■ Вкладки
инструментов.
Отображаются лишь контекстные вкладки,
которые появляются в случае вставки
в документ Word
тех или иных объектов.
КнопкаДобавить,
находящаяся в центре окна вкладки
Настройка
ленты
диалогового окна Параметры
Excel,
позволит вам добавить команду из окна
Выбрать
команды
(слева) в выбранную группу и вкладку
окна Настройка
ленты
(справа). КнопкаУдалить
позволит удалить ранее добавленные
команды. Если же попытаться удалить
встроенную системную команду путем
щелчка на кнопкеУдалить,
у вас ничего не получится — удалить
можно лишь команду, которая была ранее
добавлена пользователем.
Сочетания
клавиш.
После щелчка на кнопке Настройка
появляется
окно Настройка
клавиатуры,
в котором можно просмотреть текущие
комбинации клавиш («горячие»
клавиши) для каждой команды, а также
назначить новые комбинации клавиш.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #