Что нужно знать при работе excel

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Excel — удобный и доступный инструмент, содержащий сотни полезных функций. В электронных таблицах можно быстро рассчитать значения по заданным критериям, найти в огромном массиве данных нужную информацию. Поэтому многие компании используют его для финансового моделирования и управления.

Формулы в Excel довольно гибкие. В их основе лежат порядка десятка категорий различных функций — логических, математических, статистических, финансовых, инженерных, аналитических, текстовых.

Вы можете воспользоваться нашей памяткой, которая поможет не забыть, какой инструмент Excel для чего предназначен (таблица 1).

Таблица 1. 17 полезных функций Excel

Функция	Назначение	Пример
1	СУММ	Позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трёх видов.	=СУММ(Число 1;Число 2;…Число n) или =СУММ(А1;B1;C1) — сумма значений в ячейках
2	ПРОИЗВЕД	Перемножает все числа, переданные как аргументы, и возвращает произведение.	=ПРОИЗВЕД(Число 1; Число 2;…;Число n) или =ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1) — произведение значений в ячейках
3	СРЗНАЧ	Считает среднее арифметическое числовых значений.	=СРЗНАЧ(Число 1; Число 2;…;Число n) или =СРЗНАЧ(А1;A2;A3)
4	ЕСЛИ	Позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов (проверить, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы). У функции возможны два результата (ИСТИНА и ЛОЖЬ). Функцию ЕСЛИ можно настроить сразу по нескольким критериям.	=ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь]) Например, если в таблице нужно определить значения меньше 100, то значение 96 будет отмечено функцией как истинное, а значение 125 — как ложное. =ЕСЛИ(A1>=100;»истина»;ЕСЛИ(A1<100;»ложь«))
5	СУММЕСЛИ	Суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям (например, все затраты из одной категории).	=СУММЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; какие ячейки складывать при удовлетворении условию)
6	СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию (например, сколько раз в списке повторяется то или иное название).	= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчёт)
7	СРЗНАЧЕСЛИ	Рассчитывает условное среднее значение.	=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)
8	МИН	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.	=МИН(Число 1; Число 2;…;Число n) или =МИН(A2:A6)
9	МАКС	Возвращает максимальное значение в списке аргументов (функция обратная МИН).	=МАКС(Число 1; Число 2;…;Число n) или =МАКС(A2:A6)
10	НАИМЕНЬШИЙ	Используется для получения минимального значения из заданного диапазона ячеек (возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных).	В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10. =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k: k=1; результат =1 (первое наименьшее значение) k=2; результат=2 (второе наименьшее значение) k=3; результат=5 (третье наименьшее значение)
11	НАИБОЛЬШИЙ	Позволяет выбрать значение по его относительному местоположению (возвращает k-ое по величине значение из множества данных). Функцией можно воспользоваться для определения наилучшего, второго или третьего результатов.	В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10. = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k: k=1; результат = 10 (первое наибольшее значение) k=2; результат = 6 (второе наибольшее значение) k=3; результат = 5 (третье наибольшее значение)
12	СЖПРОБЕЛЫ	Позволяет избавиться от всех лишних пробелов в заданных ячейках (кроме уместных одинарных).	=СЖПРОБЕЛЫ(адрес ячейки)
13	ЛЕВСИМВ	Возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева.	=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)
14	ПРАВСИМВ	Возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа.	=ПРАВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)
15	ПСТР	Возвращает знаки из текстовой строки, начиная с указанной позиции.	=ПСТР(адрес ячейки; начальное число; число знаков)
16	ВПР	Позволяет находить данные по строкам в таблице или диапазоне (по фрагменту известных данных можно найти неизвестные) Например, по номеру товара можно найти его цену или по идентификатору найти имя сотрудника.	=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; тип совпадения) Тип совпадения может быть приблизительным или точным. Для передачи точного значения в формуле нужно прописать 0 или ЛОЖЬ, для передачи приблизительных значений указывается 1 или ИСТИНА
17	Конкатенация	Позволяет объединить в одной ячейке данные из двух и более ячеек. Самый простой способ — вставить между адресами ячеек амперсанд (&).	=ячейка 1&ячейка 2…&ячейка n (=A1&A2&A3)

В Excel немало и других инструментов, и хитростей, зная которые можно существенно упростить себе работу. Вот шесть из них.

1. Чем полезно умное форматирование

Чтобы систематизировать данные, привести таблицы в понятный и презентабельный вид можно использовать условное форматирование (рисунок 1). Это целый массив способов обработки данных.

Методы основаны на цветном выделении ячеек в зависимости от различных критериев:

• ранжирования по диапазону значений с помощью гистограмм
• сравнения с константой
• различных значков

Благодаря динамике, данные корректируются при каждом изменении.

Рисунок 1. Условное форматирование

2. Как создать умную таблицу

Список данных в Excel можно преобразовать в умную таблицу (рисунок 2), у которой есть масса полезных функций:

• шапка таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки;
• при дописывании новых столбцов и строк таблица автоматически растягивается;
• появляется дополнительная вкладка «Конструктор» с дополнительными инструментами анализа и настроек;
• введённые формулы автоматом копируются на весь столбец.

Рисунок 2. Умная таблица

3. Как визуализировать данные с помощью спарклайнов

Чтобы отобразить динамику ваших данных, можно использовать спарклайны. Это маленькие диаграммы, расположенные прямо в ячейках.

Чтобы создать спарклайн, нажмите «Вставка» → группа «Спарклайны» → кнопка «График» или «Гистограмма» (рисунок 3).

Рисунок 3. Спарклайны

4. Как перенести большую формулу

При переносе большой формулы, содержащей ссылки на ячейки, может измениться ссылка. Чтобы этого не произошло, можно прибегнуть к небольшой хитрости.

Замените знак «=» на «!». Формула превратится в символьную строку, которая перемещается без изменений. После того как формула полностью вписана в нужную ячейку, поменяйте знак обратно на «=».

5. Как ускорить и упростить работу с помощью Power Query

Представьте, что вам нужно составлять еженедельный отчёт. Вы готовите таблицы в Excel. А исходные вы получаете в виде CSV-файлов. Нужно каждый раз искать в них только необходимую вам информацию, вставлять данные в Excel, обновляя сводные данные и графики. Всё можно сделать намного проще, воспользовавшись Power Query.

Это технология подключения к данным. С помощью Power Query можно находить, загружать, объединять, преобразовывать, обновлять, и уточнять данные из различных источников.

Надстройка умеет собирать данные из фалов почти 40 различных форматов (например, TXT, XLSX, HTML, CSV, JSON, XML). Помогает менять регистр на правильный, приводить цифры к числовому формату, заполнять пробелы, исправлять заголовки таблиц, разделять текстовые фрагменты на столбцы и склеивать их снова в единый текст, удаляет пустые столбцы и строки, выполняет многие другие полезные операции.

Power Query представлена в двух вариантах:

• отдельным модулем, доступным для скачивания с официального сайта Microsoft (для Excel 2010-13).
• как сервисная функция в составе редактора (рисунок 4).

В большинстве последних версий Excel надстройка находится на вкладке «Данные» → Получить и преобразовать.

Рисунок 4. Power Query

6. Как восстановить несохранённые файлы

Даже если вы закрыли документ, забыв «согласиться» с сохранением, есть шанс восстановить данные. Вот алгоритм для разных версий Excel:

• Excel 2010: «Файл» → «Последние» и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги».
• Excel 2013: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги».
• Для последующих версий Excel: «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Здесь вы найдёте временные копии созданных, изменённых, но несохраненных книг.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​: В Ворде, нужно​​ и вводим новые​ «Все границы».​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ Excel для чайников​ ячейки (столбца).​В Excel доступна функция​ значений.​ и прост для​ быть взаимосвязаны определенными​ Если выбирается общий​ Да, только для​ Вероятно, многие слышали​ простых примерах​ основные сведения​Автозаполнение ячеек в Excel​

​Самоучитель по работе в​ уметь форматировать текст,​ данные.​Теперь при печати границы​ и выбираем «Автоподбор​ не терпит спешки.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ автозаполнения. Вводим в​Отредактируем значение ячеек:​ рассмотрения. Конечно, если​ формулами (особенно когда​ формат, программа, грубо​ того, чтобы всегда​ о том, что​Полезно знать​Расширенный фильтр в Excel​Поиск и замена в​ Excel для чайников​ работать с колонтитулами,​

• ​При введении повторяющихся значений​ столбцов и строк​ высоты строки»​
• ​ Создать таблицу можно​ (постоянной) и запретить​ ячейку А2 слово​
• ​Щелкнем по ячейке со​ освоить базовые принципы​ вводятся большие массивы​ говоря, сама определяет,​ можно было определить​ программа представляет собой​Статистические функции Excel, которые​
• ​Работа с группами и​ Excel​позволит Вам легко​ рамещать рисунки, рисовать​ Excel будет распознавать​ будут видны.​Для столбцов такой метод​ разными способами и​ изменения относительно нового​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ «январь». Программа распознает​
   • ​ словом левой кнопкой​
   • ​ работы в редакторе,​
   • ​ информации разного типа).​
   • ​ на что именно​ номер ячейки для​
2. ​ табличный редактор, однако​ необходимо знать​
   • ​ подведение итогов​Изменение столбцов, строк и​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ таблицы, вставлять их​ их. Достаточно набрать​
   • ​С помощью меню «Шрифт»​ не актуален. Нажимаем​
   • ​ для конкретных целей​
   • ​ адреса, ставится знак​ формат даты –​
4. ​ мыши и введем​
   • ​ задавать простейшие операции​Как научиться работать в​
   • ​ похоже введенное значение​
   • ​ задания определенной операции​ принципы его функционирования​
   • ​Математические функции Excel, которые​
   • ​Группы и промежуточные итоги​ ячеек​
5. ​ базовые навыки работы​ или импортировать с​
   • ​ на клавиатуре несколько​ можно форматировать данные​ «Формат» — «Ширина​
   • ​ каждый способ обладает​ доллара ($).​ остальные месяцы заполнит​
   • ​ число, например. Нажимаем​ труда не составит.​ Excel самостоятельно в​
   • ​ (например, если ввести​ вычисления по типу​
6. ​ в корне отличаются​
   • ​ необходимо знать​
   • ​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​
   • ​ в Excel, чтобы​ Екселя.​
   • ​ символов и нажать​
7. ​ таблицы Excel, как​ по умолчанию». Запоминаем​
   • ​ своими преимуществами. Поэтому​В каждой ячейке столбца​
   • ​ автоматически.​ ВВОД. Слово удаляется,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
   • ​ плане использования перекрестных​
8. ​ 01/01/16, будет распознана​
   • ​ того, как задаются​ от тех же​
   • ​Текстовые функции Excel в​Таблицы в Excel​ высоты строк в​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​В Екселе нужно​ Enter.​
   • ​ в программе Word.​ эту цифру. Выделяем​
   • ​ сначала визуально оценим​ С второе слагаемое​Цепляем правый нижний угол​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ а число остается.​
   • ​ о том, что​ ссылок и вычислений?​ дата 1 января​
   • ​ координаты в двумерной​ таблиц, создаваемых в​
   • ​ примерах​
2. ​Создание, изменение и удаление​
   • ​ Excel​ к более сложным​
   • ​ уметть пользоватся основными​Чтобы применить в умной​
3. ​Поменяйте, к примеру, размер​
   • ​ любую ячейку в​
   • ​ ситуацию.​
   • ​ в скобках –​ ячейки со значением​
4. ​Чтобы прежнее значение осталось,​
   • ​ научиться этому можно​ Здесь не все​
   • ​ 2016 года).​
   • ​ системе для точки.​
   • ​ Word.​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Обзор ошибок, возникающих в​ таблиц в Excel​
   • ​Вставка и удаление строк​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ функциями, для «автоматизации​ таблице формулу для​ шрифта, сделайте шапку​
2. ​ столбце, границы которого​
   • ​Посмотрите внимательно на рабочий​ 3 (ссылка на​
   • ​ «январь» и тянем​
   • ​ просто изменилось, нужно​
3. ​ максимум за неделю.​
   • ​ так просто. Как​При вводе числа можно​
   • ​ Позднее будет понятно,​
4. ​Если в Word таблица​ формулах Excel​
   • ​Диаграммы и спарклайны​ и столбцов в​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ процесса», уметь быстро​ всего столбца, достаточно​
6. ​ «жирным». Можно установить​
   • ​ необходимо «вернуть». Снова​ лист табличного процессора:​
   • ​ ячейку В1 постоянна,​ по строке.​
   • ​ щелкнуть по ячейке​ Но если потребуется​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ показывают отзывы пользователей,​ использовать и указание​
   • ​ как с ними​
   • ​ выступает скорее элементом,​
   • ​Работа с именами в​Диаграммы в Excel –​
2. ​ Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ «Автозаполнять», знать хоть​ ввести ее в​ текст по центру,​
3. ​ «Формат» — «Ширина​
   • ​Это множество ячеек в​
4. ​ неизменна).​Апробируем функцию автозаполнения на​
   • ​ два раза. Замигает​ использование более сложных​
   • ​ в свое время​ количества знаков после​
   • ​ работать.​ в котором отображается​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel​ основные сведения​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ и функции для​
   • ​ малую часть матиматических​ одну первую ячейку​ назначить переносы и​
   • ​ столбца» — вводим​ столбцах и строках.​
2. ​Значительно расширяют функционал программы​ числовых значениях. Ставим​
   • ​ курсор. Меняем значение:​ вычислений, а тем​ осваивавших этот табличный​
   • ​ запятой (по умолчанию​Еще одна важная составляющая​ текстовая или графическая​
   • ​Знакомство с именами ячеек​Макет, стиль и прочие​
   • ​ и столбцов в​ решения самых различных​
3. ​ и статистических формул,​ этого столбца. Программа​
   • ​ т.д.​ заданный программой показатель​ По сути –​
   • ​ встроенные функции. Чтобы​ в ячейку А3​ удаляем часть текста,​
   • ​ более, работа с​ редактор, без посторонней​ отображается один символ,​ – строка формул​
   • ​ информация, то лист​ и диапазонов в​ параметры диаграмм​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​
4. ​ ознакомится с поиском​
   • ​ скопирует в остальные​Простейший способ создания таблиц​
   • ​ (как правило это​ таблица. Столбцы обозначены​
   • ​ вставить функцию, нужно​ «1», в А4​ добавляем.​
5. ​ привязкой к базам​
   • ​ помощи сделать это​ хотя при вводе​
   • ​ – специальное поле,​ с таблицей Excel​
   • ​ Excel​Как работать со спарклайнами​
   • ​Перенос текста и объединение​ и диаграммы, работать​
6. ​ решения, понимать зачем​ ячейки автоматически.​
   • ​ уже известен. Но​ 8,43 — количество​ латинскими буквами. Строки​
   • ​ нажать кнопку fx​ – «2». Выделяем​Отредактировать значения можно и​
   • ​ данных, как бы​ будет достаточно затруднительно.​ двух программа просто​ слева имеющее значок​
   • ​ – это, по​Как присвоить имя ячейке​ в Excel​
   • ​ ячеек в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ макросы.​Для подсчета итогов выделяем​
   • ​ в Excel есть​ символов шрифта Calibri​
   • ​ – цифрами. Если​ (или комбинацию клавиш​
   • ​ две ячейки, «цепляем»​ через строку формул.​
   • ​ кто этого ни​
   • ​ Нужно почитать хотя​ округляет видимое значение,​
   • ​ «f​ сути, унифицированная математическая​
   • ​ или диапазону в​Работа с примечаниями и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Форматирование ячеек​
   • ​ и многое другое.​Василий хохлов​
   • ​ столбец со значениями​ более удобный вариант​
   • ​ с размером в​ вывести этот лист​

​ SHIFT+F3). Откроется окно​ мышью маркер автозаполнения​​ Выделяем ячейку, ставим​ хотел, без специальной​ бы справочную систему​ хотя истинное не​x​ машина, которая способна​ Excel​ отслеживание исправлений​

​Настройка шрифта в Excel​Самоучитель был создан специально​
​: ворд это текстовый​

​ плюс пустая ячейка​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ (в плане последующего​ 11 пунктов). ОК.​ на печать, получим​ вида:​ и тянем вниз.​ курсор в строку​ литературы или курсов​ самой программы. Простейшим​ меняется).​». Именно здесь задаются​ производить самые различные​5 полезных правил и​Отслеживание исправлений в Excel​Выравнивание текста в ячейках​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ редактор, короче писать​ для будущего итога​ форматирования, работы с​Выделяем столбец /строку правее​ чистую страницу. Без​Чтобы не листать большой​Если мы выделим только​ формул, редактируем текст​ здесь просто не​ способом является ввод​При использовании, скажем, текстового​ все операции. При​ вычисления на основе​

​ рекомендаций по созданию​Рецензирование исправлений в Excel​ Excel​ Excel, точнее для​ читать, а ошибки​ и нажимаем кнопку​ данными).​ /ниже того места,​ всяких границ.​ список функций, нужно​ одну ячейку с​ (число) – нажимаем​ обойтись. Более того,​ в той же​ типа данных, что​ этом сами математические​ задаваемых типов данных​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ имен ячеек и​Примечания к ячейкам в​Границы, заливка и стили​ «полных чайников». Информация​ он подчеркивает…​ «Сумма» (группа инструментов​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ где нужно вставить​Сначала давайте научимся работать​ сначала выбрать категорию.​

​ числом и протянем​ Enter.​ весьма вероятно, придется​ формуле ячеек путем​ бы пользователь ни​ действия обозначаются точно​ и формул, по​ диапазонов в Excel​ Excel​ ячеек в Excel​ дается поэтапно, начиная​эксель таблицный редактор,​ «Редактирование» на закладке​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ новый диапазон. То​ с ячейками, строками​Когда функция выбрана, нажимаем​ ее вниз, то​Для удаления значения ячейки​ подтянуть даже свои​ их выделения (сделать​ ввел, оно будет​ так же, как​ которым будет производиться​Диспетчер имен в Excel​Завершение и защита рабочих​Числовое форматирование в Excel​ с самых азов.​ читать писать, разбираться​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ «Главная» или нажмите​ — инструмент «Таблица»​ есть столбец появится​ и столбцами.​ ОК. Откроется окно​ это число «размножиться».​ используется кнопка Delete.​ знания по алгебре​ это можно и​ отображено именно в​ это принято в​ та или иная​ – инструменты и​ книг​Основные сведения о листе​ От раздела к​

​ в элементарных формулах…​ комбинацию горячих клавиш​ (или нажмите комбинацию​ слева от выделенной​​ «Аргументы функции».​Чтобы скопировать столбец на​Чтобы переместить ячейку со​ и геометрии из​ на одном листе,​ виде того, что​ международной классификации (знак​ математическая или алгебраическая​

​ возможности​Завершение работы и защита​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​Алексей соколов​_{​ ALT+»=»).​}​ горячих клавиш CTRL+T).​ ячейки. А строка​Чтобы выделить весь столбец,​Функции распознают и числовые​ соседний, выделяем этот​ значением, выделяем ее,​ школьного курса. Без​ и на разных.​ набрано на клавиатуре,​ равенства «=», умножение​ операция.​Как присваивать имена константам​ рабочих книг в​Переименование, вставка и удаление​ все более интересные​: хочу понять эхсель​Если нажать на стрелочку​В открывшемся диалоговом окне​ – выше.​ щелкаем по его​ значения, и ссылки​ столбец, «цепляем» маркер​ нажимаем кнопку с​

​ этого о полноценном​ Опять же, если​ без изменений.​ «*» деление «/»​Как говорила героиня фильма​ в Excel?​ Excel​ листа в Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​Хочу устроиться маркетологом-аналитиком, либо​ справа каждого подзаголовка​ указываем диапазон для​Нажимаем правой кнопкой мыши​ названию (латинской букве)​ на ячейки. Чтобы​ автозаполнения и тянем​ ножницами («вырезать»). Или​ использовании табличного редактора​ вводить сумму нескольких​Вот что интересно: если​ и т.д.). Тригонометрические​ «Служебный роман», можно​Работа с массивами в​Условное форматирование​Копирование, перемещение и изменение​ Пройдя весь курс,​ на другую аналогичную​ шапки, то мы​ данных. Отмечаем, что​ – выбираем в​

​ левой кнопкой мыши.​ поставить в поле​ в сторону.​ жмем комбинацию CTRL+X.​ можно даже не​ полей, можно прописать​ навести курсор на​ величины также соответствуют​ и зайца научить​ Excel​Условное форматирование в Excel​ цвета листа в​ Вы будете уверенно​ работу где требуется​ получим доступ к​ таблица с подзаголовками.​ выпадающем меню «Вставить»​Для выделения строки –​ аргумента ссылку, нужно​Таким же способом можно​

​ Вокруг ячейки появляется​ мечтать.​ «=СУММ», а затем​ выделенную ячейку, в​ международным обозначениям (sin,​ курить. В принципе,​Знакомство с формулами массива​Сводные таблицы и анализ​ Excel​ применять свои знания​

​ знание excel и​ дополнительным инструментам для​ Жмем ОК. Ничего​ (или жмем комбинацию​ по названию строки​ щелкнуть по ячейке.​ копировать строки.​ пунктирная линия. Выделенный​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ просто поочередно при​ правом нижнем углу​ cos, tg и​ нет ничего невозможного.​ в Excel​ данных​Группировка листов в Excel​ на практике и​ работа с большим​ работы с данными​ страшного, если сразу​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ (по цифре).​Excel распознает и другой​Удалим столбец: выделим его​ фрагмент остается в​Microsoft Excel – чрезвычайно​ зажатой клавише Ctrl​ появится крестик, потянув​ т.д.). Но это​ Попробуем разобраться в​

​Многоячеечные формулы массива в​Общие сведение о сводных​Разметка страницы​ научитесь работать с​ массивом данных. Если​ таблицы.​ не угадаете диапазон.​Отмечаем «столбец» и жмем​Чтобы выделить несколько столбцов​ способ введения функции.​ – правой кнопкой​ буфере обмена.​ полезная программка в​ выделять нужные ячейки.​ за который при​ самое простое. Операции​ элементарных принципах функционирования​ Excel​ таблицах в Excel​Форматирование полей и ориентация​ инструментами Excel, которые​ вы работаете или​Иногда пользователю приходится работать​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ «Умная таблица» подвижная,​ ОК.​ или строк, щелкаем​ Ставим в ячейку​ мыши – «Удалить».​Ставим курсор в другом​ разных областях. Готовая​ Но это самый​ зажатой левой кнопке​ посложнее придется осваивать​ приложения и остановимся​Одноячеечные формулы массива в​Сведение данных, фильтры, срезы​ страницы в Excel​

​ позволят решить 80%​ работали на такой​ с огромными таблицами.​ динамическая.​Совет. Для быстрой вставки​ левой кнопкой мыши​ знак «=» и​ Или нажав комбинацию​ месте рабочего поля​ таблица с возможностью​ примитивный пример.​ мыши, можно скопировать​ именно с помощью​ на понимании его​ Excel​ и сводные диаграммы​Вставка разрывов страниц, печать​ всех Ваших задач.​ должности, подскажите пожалуйста:​ Чтобы посмотреть итоги,​Примечание. Можно пойти по​ столбца нужно выделить​ по названию, держим​ начинаем вводить название​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ и нажимаем «Вставить»​ автозаполнения, быстрых расчетов​Зато в программе можно​ данные в следующие​ справочной системы или​ основных возможностей.​

Дополнительные возможности

​Массивы констант в Excel​Анализ «что если” в​ заголовков и колонтитулов​ А самое главное:​Что именно в​ нужно пролистать не​ другому пути –​ столбец в желаемом​ и протаскиваем.​ функции. Уже после​Чтобы вставить столбец, выделяем​ или комбинацию CTRL+V.​ и вычислений, построения​ не только создавать​

​ за искомой ячейки​ конкретных примеров, поскольку​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Редактирование формул массива в​ Excel​ в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ Excel мне нужно​ одну тысячу строк.​ сначала выделить диапазон​ месте и нажать​Для выделения столбца с​ первых символов появится​ соседний справа (столбец​Таким же способом можно​

​ графиков, диаграмм, создания​ таблицы с различными​ по порядку. Но​ некоторые формулы могут​ в специфике приложения,​ Excel​Решаем задачи с помощью​Печать книг​ «Как работать в​ знать? (сводные таблицы,​ Удалить строки –​ ячеек, а потом​ CTRL+SHIFT+»=».​

Итог

​ помощью горячих клавиш​ список возможных вариантов.​ всегда вставляется слева),​ перемещать несколько ячеек​ отчетов или анализов​ типами данных. На​ данные изменятся. Если​ выглядеть достаточно специфично​ говорят о том,​Применение формул массива в​ логических функций​Панель Печать в Microsoft​ Excel?»​ ..)​ не вариант (данные​ нажать кнопку «Таблица».​Все эти навыки пригодятся​ ставим курсор в​ Если навести курсор​ нажимаем правую кнопку​ сразу. На этот​ и т.д.​ их основе за​ взять тот же​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ что можно, допустим,​ Excel​Как задать простое логическое​ Excel​Теперь никто и никогда​Denisdenis20000 denisdenis20000​ впоследствии понадобятся). Но​Теперь вносите необходимые данные​ при составлении таблицы​ любую ячейку нужного​

​ на какой-либо из​

fb.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ мыши – «Вставить»​ же лист, на​Инструменты табличного процессора могут​ пару секунд можно​ пример с датой,​ матричные и т.п.).​ скачать какой-нибудь самоучитель​Подходы к редактированию формул​ условие в Excel​

​Задаем область печати в​ не посмеет назвать​: Нужно знать статистику,​ можно скрыть. Для​ в готовый каркас.​ в программе Excel.​ столбца – нажимаем​ них, раскроется подсказка.​ — «Столбец». Комбинация:​ другой лист, в​ значительно облегчить труд​ строить всевозможные графики​

Инструкция по работе в Excel

​ следующим значением будет​Сверху, как и в​ работы в Excel,​ массива в Excel​

​Используем логические функции Excel​ Excel​ Вас «чайником».​ математические методы. А​ этой цели воспользуйтесь​ Если потребуется дополнительный​

​ Нам придется расширять​ Ctrl + пробел.​Дважды щелкаем по нужной​ CTRL+SHIFT+»=»​ другую книгу.​ специалистов из многих​ и диаграммы задавая​ указано 2 января​ других офисных программах​

​ однако, как показывает​Настройка интерфейса​ для задания сложных​

​Настройка полей и масштаба​Не нужно покупать никчемные​ эксель — дело​ числовыми фильтрами (картинка​ столбец, ставим курсор​

​ границы, добавлять строки​ Для выделения строки​ функции – становится​Чтобы вставить строку, выделяем​

​Чтобы переместить несколько ячеек,​

1. ​ отраслей. Представленная ниже​ для автоматического построения​ и т.д. Такое​ расположена главная панель​ практика и особенно​Как настроить Ленту в​
2. ​ условий​ при печати в​ самоучители для начинающих,​ десятое, лишь инструмент.​ выше). Убираете галочки​ в предназначенную для​ /столбцы в процессе​
3. ​ – Shift +​ доступным порядок заполнения​ соседнюю снизу. Комбинация​ их нужно выделить:​ информация – азы​ либо выделенный диапазон​ копирование бывает полезно​

​ и основные разделы​ комментарии начинающих юзеров,​

​ Excel 2013​Функция ЕСЛИ в Excel​ Excel​ которые затем будут​ Есть и другие.​ напротив тех значений,​ названия ячейку. Вписываем​ работы.​ пробел.​

​ аргументов. Чтобы завершить​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в крайнюю​ работы в Эксель​

​ ячеек, либо указывать​ при задании одинаковой​ меню с основными​ такие материалы очень​Режим сенсорного управления Лентой​ на простом примере​

​Простые формулы​ годами пылиться на​

1. ​Джек джек​ которые должны быть​
2. ​ наименование и нажимаем​Заполняем вручную шапку –​Если информация при заполнении​ введение аргументов, нужно​

​ выделить строку и​ верхнюю ячейку слева.​ для чайников. Освоив​ его в ручном​ формулы для разных​

​ пунктами операций и​ часто представлены в​ в Excel 2013​Подсчет и суммирование в​Математические операторы и ссылки​ полке. Покупайте только​: Сводные таблицы, диаграммы,​

​ спрятаны.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ названия столбцов. Вносим​ таблицы не помещается​ закрыть скобку и​

​ нажимаем правую кнопку​Нажимаем Shift, удерживаем и​ данную статью, Вы​ режиме при входе​ ячеек (иногда даже​

​ кнопками быстрого доступа​ слишком заумном виде,​Стили ссылок в Microsoft​ Excel​ на ячейки в​

​ стоящую и полезную​ функции, макросы, сортировка,​Jul​ расширится.​

​ данные – заполняем​ нужно изменить границы​ нажать Enter.​ мыши – «Вставить»​ с помощью стрелок​ приобретете базовые навыки,​ в соответствующее меню.​

​ с перекрестными вычислениями).​ к той или​ а разобраться бывает​ Excel​

​Подсчет ячеек в Excel,​ формулах Excel​ литературу!​ фильтр… также посмотри​: word и excel​Если необходимо увеличить количество​ строки. Сразу применяем​ ячеек:​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ на клавиатуре добиваемся​ с которых начинается​Кроме того, в программе​

​Если говорить о формулах,​ иной функции.​ достаточно сложно.​Хотите узнать об Excel​ используя функции СЧЕТ​

​Создание простых формул в​На нашем сайте Вы​

​ — Надстройки -​ программы с интуитивно​ строк, зацепляем в​ на практике полученные​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ ссылка на ячейку​ всегда вставляется сверху).​ выделения всего диапазона.​ любая работа в​ имеется возможность использования​ для простейших операций​Рассмотрение вопроса о том,​

​Думается, самым лучшим вариантом​ еще больше?​ и СЧЕТЕСЛИ​ Microsoft Excel​ найдете еще множество​ анализ данных, условное​ понятным интерфейсом. если​ нижнем правом углу​

​ знания – расширяем​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ ячейки левой кнопкой​ A1:​​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ Excel.​ специальных надстроек, исполняемых​ можно использовать двойной​

​ как работать в​ обучения станет изучение​

​Специально для Вас​Суммирование в Excel, используя​Редактирование формул в Excel​ самых различных курсов,​ форматирование…все надо знать​ нет времени на​ за маркер автозаполнения​ границы столбцов, «подбираем»​

​ мыши.​ВВОД – программа нашла​Чтобы программа воспринимала вводимую​ на его имя​Книга Excel состоит из​ скриптов на основе​ подход. Например, для​ Excel-программе, невозможно без​

​ основных возможностей программы,​ мы припасли целых​ функции СУММ и​Сложные формулы​ уроков и пособий​Bonehead​

​ учебники и курсы,​ и протягиваем вниз.​ высоту для строк.​Когда длинное слово записано​ квадратный корень из​

​ в ячейку информацию​ (латинскую букву). Для​ листов. Лист –​ Visual Basic. Можно​ суммы ячеек A1​ ключевого понимания типов​

​ а потом их​ два простых и​ СУММЕСЛИ​Знакомство со сложными формулами​ по работе в​: Скачать Видеоуроки Microsoft​ а основной навык​

​С выходом новых версий​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ в ячейку, щелкнуть​

​ числа 40.​ как формулу, ставим​ выделения строки –​

​ рабочая область в​ вставлять любые объекты​ и B1, которая​ данных, вводимых в​ применение, так сказать,​ полезных самоучителя: 300​

​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ Microsoft Excel и​ Office 2007 Word​ у вас есть,​ программы работа в​ ставим курсор в​ 2 раза по​Программа Microsoft Excel удобна​ знак «=». Например,​ на цифру.​

​ окне. Его элементы:​ в виде графики,​ должна быть вычислена​ ячейках таблицы. Сразу​ «методом научного тыка».​ примеров по Excel​ в Excel​

​Создание сложных формул в​ не только. И​ (2012) WEBRip бесплатно​

​ то за пару​ Эксель с таблицами​ первую ячейку. Пишем​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ границе столбца /​ для составления таблиц​ = (2+3)*5. После​Для изменения размеров строк​Чтобы добавить значение в​ видео, аудио или​ в ячейке C1,​ отметим, что после​ Само собой разумеется,​ и 30 функций​

​Вычисляем средневзвешенные значения при​ Microsoft Excel​ все это в​ Подробные и внятные​ часов путем проб​ стала интересней и​ «=». Таким образом,​ строки. Программа автоматически​ и произведения расчетов.​ нажатия «ВВОД» Excel​ или столбцов передвигаем​ ячейку, щелкаем по​ чего-то еще. В​ нужно поместить прямоугольник​ прописывания какой-то информации​ сначала нужно рассмотреть​ Excel за 30​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ помощи СУММПРОИЗВ​Относительные и абсолютные ссылки​ одном месте!​ видеоуроки Microsoft Office​ и ошибок вы​ динамичней. Когда на​ мы сигнализируем программе​ расширит границы.​ Рабочая область –​ считает результат.​

​ границы (курсор в​ ней левой кнопкой​

​ общем, возможностей хватает.​ именно в поле​ можно нажать кнопку​ основные функциональные элементы​ дней.​Работа с датами и​Относительные ссылки в Excel​Знакомство с Excel​ 2007 Word покажут​ изучите 50% необходимого​

​ листе сформирована умная​ Excel: здесь будет​Если нужно сохранить ширину​

​ это множество ячеек,​

Как выделить столбец и строку

​Последовательность вычисления такая же,​ этом случае принимает​ мыши. Вводим с​ И здесь затронута​

​ C1 и задать​ ввода, клавишу Esc​ Microsoft Excel (уроки​

​Урок подготовлен для Вас​ временем в Excel​Абсолютные ссылки в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ и расскажут Вам​

​ (если, конечно, быстро​ таблица, становится доступным​ формула. Выделяем ячейку​ столбца, но увеличить​ которые можно заполнять​ как в математике.​ вид крестика, поперечная​ клавиатуры текст или​ всего лишь малая​

Как изменить границы ячеек

​ вычисление по формуле​ или просто переместить​ по программе свидетельствуют​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​Дата и время в​Ссылки на другие листы​Лента в Microsoft Excel​
2. ​ о пподавляющем большинстве​ соображаете). остальное с​ инструмент «Работа с​ В2 (с первой​ высоту строки, воспользуемся​ данными. Впоследствии –​
3. ​Формула может содержать не​ перекладина которого имеет​ цифры. Жмем Enter.​ толика всего того,​ «=A1+B1». Можно поступить​

​ прямоугольник из искомой​ именно об этом),​Автор: Антон Андронов​ Excel – основные​ в Excel​Представление Backstage в Excel​ функций программы и​ опытом.​ таблицами» — «Конструктор».​

​ ценой). Вводим знак​ кнопкой «Перенос текста»​ форматировать, использовать для​ только числовые значения,​ на концах стрелочки).​Значения могут быть числовыми,​ на что способна​ иначе, задав равенство​

​ ячейки в другую​ чтобы составить для​Автор: Антон Андронов​ понятия​Формулы и функции​

​Панель быстрого доступа и​ помогут разобраться в​Kateechka​Здесь мы можем дать​ умножения (*). Выделяем​ на панели инструментов.​ построения графиков, диаграмм,​ но и ссылки​Чтобы значение поместилось в​ текстовыми, денежными, процентными​ эта уникальная программа.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ – данные сохранятся.​ себя полную картину​Любой человек, использующий в​Ввод и форматирование дат​

Как вставить столбец или строку

​Знакомство с функциями в​ режимы просмотра книги​ ее многочисленных тонкостях.​: в Wordе нужно​ имя таблице, изменить​ ячейку С2 (с​Для изменения ширины столбцов​ сводных отчетов.​

​ на ячейки со​ ячейке, столбец можно​ и т.д. Чтобы​Да что говорить, она​ больше применяется для​

​ Редактирование ячейки вызывается​ принципов работы.​

​ повседневной работе компьютере,​ и времени в​ Excel​Создание и открытие рабочих​ Всего представлено 190​

​ уметь набирать текст,​ размер.​ количеством). Жмем ВВОД.​ и высоты строк​Работа в Экселе с​ значениями. К примеру,​ расширить автоматически: щелкнуть​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ установить/сменить формат, щелкаем​ при правильном подходе​ больших промежутков между​ двойным кликом или​Самое первое, на что​ так или иначе​ Excel​Вставляем функцию в Excel​
2. ​ книг​ уроков. [ссылка заблокирована​ распечатывать документ, а​Доступны различные стили, возможность​Когда мы подведем курсор​ сразу в определенном​ таблицами для начинающих​ =(A1+B1)*5, где А1​ по правой границе​ по ячейке правой​ может вычислять матрицы,​ ячейками, хотя можно​
3. ​ нажатием клавиши F2,​ обращает внимание пользователь​ сталкивался с офисным​Функции для извлечения различных​Библиотека функций в Excel​Создание и открытие рабочих​ по решению администрации​ в Excelе иметь​ преобразовать таблицу в​ к ячейке с​ диапазоне выделяем область,​
4. ​ пользователей может на​ и В1 –​ 2 раза.​ кнопкой мыши, выбираем​ решать всевозможные уравнения​ использовать и функцию​ а по завершении​

​ при запуске приложения,​ приложением Excel, входящим​ параметров из дат​

​Мастер функций в Excel​ книг Excel​ проекта]​ представление о том,​

​ обычный диапазон или​ формулой, в правом​ увеличиваем 1 столбец​ первый взгляд показаться​ ссылки на ячейки.​Чтобы сохранить ширину столбца,​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ «Формат ячеек». Или​ любой сложности, находить​ автоматического суммирования, равно​ ввода данных сохранение​ это лист в​ в стандартный пакет​ и времени в​

​Управление внешним видом рабочего​

1. ​Режим совместимости в Excel​Зибин​ что в ячейке​ сводный отчет.​
2. ​ нижнем углу сформируется​ /строку (передвигаем вручную)​ сложной. Она существенно​Чтобы скопировать формулу на​ но увеличить высоту​ жмем комбинацию горячих​ экстремумы функций, создавать​ как и английскую​ происходить исключительно при​

​ виде таблицы, в​ Microsoft Office. Оно​ Excel​ листа​Сохранение книг и общий​

​: знать как работать​ может быт ьформула,​Возможности динамических электронных таблиц​ крестик. Он указываем​ – автоматически изменится​ отличается от принципов​ другие ячейки, необходимо​ строки, нажимаем на​ клавиш CTRL+1.​

​ базы данных и​ версию команды суммы​ нажатии клавиши Enter.​ которой располагаются ячейки,​ имеется в любой​

Как работать с таблицей в Excel

​Функции для создания и​Закрепление областей в Microsoft​ доступ​ со Справкой в​ чтоб не сбить​ MS Excel огромны.​ на маркер автозаполнения.​ размер всех выделенных​ построения таблиц в​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ ленте кнопок «Перенос​Для числовых форматов можно​

​ связывать их с​ SUM).​Теперь несколько слов о​ нумерованные разным способом,​

​ версии пакета. И​ отображения дат и​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​ Excel — решает​

1. ​ ее, построение диаграмм,​ Начнем с элементарных​ Цепляем его левой​ столбцов и строк.​ Word. Но начнем​ в ячейке с​ текста».​ назначить количество десятичных​ другими приложениями вроде​При работе с листами​
2. ​ том, что можно​ в зависимости от​ достаточно часто, начиная​ времени в Excel​Разделение листов и просмотр​ в Excel​
3. ​ более половины вопросов,​ графиков. Вот и​ навыков ввода данных​ кнопкой мыши и​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ мы с малого:​ формулой и протянуть​Чтобы стало красивее, границу​
4. ​ знаков.​ Microsoft Access и​ можно производить множество​ вводить в каждую​ версии самого приложения.​ знакомство с программой,​Функции Excel для вычисления​ книги Excel в​Экспорт книг Excel​ а так же​

​ все. Об остальном​ и автозаполнения:​ ведем до конца​ размер, можно нажать​ с создания и​ вниз (в сторону​ столбца Е немного​

​Примечание. Чтобы быстро установить​ многое другое –​ действий: добавлять листы,​ ячейку. Меню формата​ В ранних версиях​ многие юзеры задаются​ дат и времени​ разных окнах​Общий доступ к книгам​ форум по работе​ можно спросить коллегу.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбца. Формула скопируется​ кнопку «Отмена» или​ форматирования таблицы. И​

exceltable.com

Что означает знание Word, Excel? Что нужно уметь в нё делать, чтобы считаться опытным?

​ – если копируем​​ подвинем, текст выровняем​ числовой формат для​ всего просто не​ изменять их название,​ вызывается правым кликом​ столбцы обозначались литерами,​ вопросом о том,​Поиск данных​Сортировка данных в Excel​ Excel​ Excel, где можно​ Тольк оспрашивайте всегда​ ней левой кнопкой​ во все ячейки.​

​ комбинацию горячих клавиш​​ в конце статьи​ в ячейки строки).​ по центру относительно​ ячейки — нажмите​ перечислишь.​ удалять ненужные и​ на активной ячейке.​ а строки цифрами​ как научиться работать​Функция ВПР в Excel​Сортировка в Excel –​Основы работы с ячейками​ выложить свою проблему​ разных, ибо один​ мыши. Вводим текстовое​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ CTRL+Z. Но она​​ вы уже будете​

​При копировании формулы с​​ вертикали и горизонтали.​ комбинацию горячих клавиш​Теперь, наверное, уже понятно,​ т.д. Но самое​ Слева имеется специальный​ и числами. В​ в Excel самостоятельно?​
​ на простых примерах​ основные сведения​Ячейка в Excel —​ и получить грамотный​ человек устанет отвечат​ /числовое значение. Жмем​ Выделяем диапазон с​ срабатывает тогда, когда​ понимать, что лучшего​ относительными ссылками на​

​Объединим несколько ячеек: выделим​​ CTRL+SHIFT+1.​ что вопрос о​ главное состоит в​ столбец с указанием​
​ других релизах вся​Для начала определимся, что​Функция ПРОСМОТР в Excel​

​Пользовательская сортировка в Excel​​ базовые понятия​

Excel — что нужно знать для работы?

​ же такое Excel,​​ на простом примере​Уровни сортировки в Excel​Содержимое ячеек в Excel​см. http://www.planetaexcel.ru/techniques/ -​Надежда щеглакова​

​ изменить значение, снова​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ – не поможет.​ таблиц, чем Excel​ константы в зависимости​ кнопку «Объединить и​ «Время» Excel предлагает​

​ работать в Excel​​ ячейки, находящиеся на​ числовой, текстовый, процентный,​ в цифровом виде.​ и для чего​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Фильтрация данных в Excel​Копирование, перемещение и удаление​ много готовых решений​: надо знать все​ ставим курсор в​ странице в меню​Чтобы вернуть строки в​ не придумаешь.​ от адреса текущей​ поместить в центре».​

​ несколько вариантов изображения​​ самостоятельно, не так-то​ разных листах, могут​ дата и т.д.).​Для чего это нужно?​ нужно это приложение.​ в Excel на​Фильтр в Excel —​ ячеек в Excel​ и хор. форум…​Desolator​
​ эту же ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ исходные границы, открываем​

​Работа с таблицами в​

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.