Что не может выступать в качестве диапазона в excel

14. Что не может выступать в качестве диапазона ячеек? 10points
1)фрагмент строки
2)прямоугольная область;
3)группа ячеек: А1,В2, С3;
4)фрагмент столбца

Остались вопросы?

Новые вопросы по предмету Другие предметы

Данный тест составлен для проверки базовых знаний в компьютерной программе Excel, вопросы примитивные и ответить на них не составит труда.  

Тесты по начальному уровню знаний excel
1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel
1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест.  Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) : 

б) ;   

в) . 

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel
1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тест по MS Excel

Задание
#1

Для чего предназначены электронные таблицы?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
редактировать и форматировать текстовые
документы

2)
хранить большие объемы информации

3)
выполнять расчёты по формулам

4)
нет правильного ответа

Задание
#2

Что позволяет
выполнять электронная таблица?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
решать задачи на прогнозирование и
моделирование ситуаций

2)
представлять данные в виде диаграмм, графиков

3)
при изменении данных автоматически
пересчитывать результат

4)
выполнять чертежные работы

Задание
#3

Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым
значениям таблицы?

Выберите
один из 2 вариантов ответа:

1)
Да

2)
Нет

Задание
#4

Как называется документ в программе Excel?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
рабочая таблица

2)
книга

3)
страница

4)
лист

Задание
#5

Рабочая книга состоит из…

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
нескольких рабочих страниц

2)
одного или нескольких рабочих листов

3)
нескольких ячеек

4)
одного рабочего листа

Задание
#6

Ячейка не может содержать данные в виде…

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
текста

2)
формулы

3)
числа

4)
картинки

Задание
#7

Значения ячеек, которые введены пользователем, а не
получаются в результате расчётов называются…

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
текущими

2)
производными

3)
исходными

4)
расчетными

Задание
#8

Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
 : (двоеточее)

2)
 ; (точка с запятой)

3)
. (точка)

4)
нет правильного ответа

Задание
#9

Какого типа сортировки не существует в Excel?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
 по убыванию

2)
по размеру 

3)
по возрастанию

4)
все виды существуют

Задание
#10

В качестве диапазона не может выступать…

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
фрагмент строки или столбца

2)
прямоугольная область

3)
группа ячеек: А1,В2, С3

4)
формула

Задание
#11

Как записывается логическая команда ЕСЛИ в Excel?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
ЕСЛИ (условие, действие1, действие 2)

2)
(ЕСЛИ условие, действие1, действие 2)

3)
=ЕСЛИ (условие, действие1, действие 2)

4)
ЕСЛИ условие, действие1, действие 2

Задание
#12

Как понимать сообщение #ЗНАЧ! при вычислении формулы?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
формула использует несуществующее имя

2)
формула ссылается на несуществующую ячейку

3)
ошибка при вычислении функции 

4)
ошибка в числе

Задание
#13

Что
означает появление ####### при выполнении расчётов?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
 ширина ячейки меньше длины полученного
результата

2)
 ошибка в формуле вычислений

3)
 отсутствие результата

4)
нет правильного ответа

Задание
#14

В электронных таблицах нельзя удалить:

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Текстовые данные ячеек

2)
Имена ячеек

3)
Столбцы

Задание
#15

В электронных таблицах имя ячейки образуется:

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Произвольным образом

2)
Путём соединения имен строки и столбца

3)
Путём соединения имен столбца и строки

Задание
#16

Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Матричный, Временной, Математический,
Текстовый, Денежный

2)
Банковский, Целочисленный, Дробный,
Текстовый, Графический

3)
Дата, Время, Текстовый, Финансовый,
Процентный

Задание
#17

Координата в электронной таблице — это адрес:

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Клетки в строке

2)
Данных в столбце

3)
Клетки в электронной таблице

Задание
#18

Скопированные или перемещённые абсолютные ссылки в
электронной таблице:

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
Преобразуются в соответствии с новым
положением формулы

2)
Преобразуются в соответствии с новым видом
формулы

3)
Активная ячейка — это ячейка:

4)
Не изменяются

Задание
#19

Если
при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это
означает, что:

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Полученное значение является иррациональным
числом

2)
Допущена синтаксическая ошибка в формуле

3)
Ширина ячейки меньше, чем длина полученного
результата

Задание
#20

В
каком диалоговом окне можно создавать, редктировать и удалять имена?

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Диспетчер имен

2)
Редактирование имен

3)
Библиотека имен

Задание
#21

Присвоить
имя можно через…

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Формулы
► панель инструментов Определённые имена ► Присвоить имя

2)
Вставка
► Присвоить имя

3)
Вставка
►  Определённые имена ► Присвоить имя

Задание
#22

На
какую кнопку нужно нажать для создания выпадающего списка?

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1)
Выпадающий список

2)
Проверка данных

3)
Списки

4)
Консолидация

5)
Данные

Задание
#23

Что
значит, если тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ равен 0?

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Просматриваемый массив может быть неупорядоченным

2)
Просматривае­мый_массив должен быть упорядочен по убыванию

3)
Просматриваемый массив дол­жен быть упорядочен по возрастанию

Задание
#24

Что
значит, если тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ равен 1

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Просматриваемый массив может быть неупорядоченным

2)
Просматривае­мый_массив должен быть упорядочен по убыванию

3)
Просматриваемый массив дол­жен быть упорядочен по возрастанию

Задание
#25

Что
значит, если тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ равен -1?

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
Просматриваемый массив может быть неупорядоченным

2)
Просматривае­мый_массив должен быть упорядочен по убыванию

3)
Просматриваемый массив дол­жен быть упорядочен по возрастанию

Задание
#26

Если
тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ равен 0, то функция

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
находит наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение или равно ему

2)
находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение

3)
находит наименьшее значение, которое больше, чем искомое_значение, или равно
ему

Задание
#27

Если
тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ равен 1, то функция

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
находит наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение или равно ему

2)
находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение

3)
находит наименьшее значение, которое больше, чем искомое_значение, или равно
ему

Задание
#28

Если
тип_сопоставления функции ПОИСКПОЗ равен -1, то функция

Выберите
один из 3 вариантов ответа:

1)
находит наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение или равно ему

2)
находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение

3)
находит наименьшее значение, которое больше, чем искомое_значение, или равно
ему

Задание
#29

Какие
кнопки находятся  по умолчанию на Панели быстрого доступа?

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1)
Сохранить

2)
Отменить

3)
Вернуть

4)
Создать

5)
Повторить

Задание
#30

Какие основные типы данных испоользуются в Excel?

Выберите
несколько из 4 вариантов ответа:

1)
числа

2)
формулы

3)
текст

4)
последовательность действий

Задание
#31

Выберите расширения файлов, созданных в Microsoft Excel.

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1)
.xls

2)
.doc

3)
.bmp

4)
.bmpx

5)
.xlsx

Задание
#32

Сколько
разделов содержится в диалоговом окне Параметры?

Запишите
число:

 ___________________________

Задание
#33

Сколько
кнопок находится в диалоговом окне Настраиваемые словари?

Запишите
число:

 ___________________________

Задание
#34

Сколько ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне
E2:G11

Запишите
число:

 ___________________________

Задание
#35

Какой
результат выдаст формула =ПОИСКПОЗ(«Мышь»;B4:B9;0)

Изображение:

Запишите
число:

 ___________________________

Задание
#36

Какую
комбинацию символов и букв надо ввести, чтоб MS Excel 2016 произвел
автозамену на символ, обозначающий «не равно»?

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
#37

Какое
имя имеет файл шаблона пустого документа?

Формат
ввода: имя.расширение

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
#38

Основным элементом электронных таблиц является…

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
#39

Формула
начинается со знака…

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
#40

К какой категории относится функция ЕСЛИ?

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
#41

Как будет выгладеть абсолютный адрес ячейки D3 в табличном процессоре Excel:

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
#42

Совокупность клеток, которые образуют в электронной
таблице прямоугольник — это:

Запишите
ответ:

__________________________________________

Ответы:

1)
(1 б.) Верные ответы: 3;

2)
(1 б.) Верные ответы: 2;

3)
(1 б.) Верные ответы: 1;

4)
(1 б.) Верные ответы: 2;

5)
(1 б.) Верные ответы: 2;

6)
(1 б.) Верные ответы: 4;

7)
(1 б.) Верные ответы: 3;

(1 б.) Верные ответы: 4;

9)
(1 б.) Верные ответы: 2;

10)
(1 б.) Верные ответы: 3;

11)
(1 б.) Верные ответы: 3;

12)
(1 б.) Верные ответы: 3;

13)
(1 б.) Верные ответы: 1;

14)
(1 б.) Верные ответы: 2;

15)
(1 б.) Верные ответы: 3;

16)
(1 б.) Верные ответы: 3;

17)
(1 б.) Верные ответы: 3;

18)
(1 б.) Верные ответы: 4;

19)
(1 б.) Верные ответы: 3;

20)
(1 б.) Верные ответы: 1;

21)
(1 б.) Верные ответы: 1;

22)
(1 б.) Верные ответы: 2;

23)
(1 б.) Верные ответы: 1;

24)
(1 б.) Верные ответы: 3;

25)
(1 б.) Верные ответы: 2;

26)
(1 б.) Верные ответы: 2;

27)
(1 б.) Верные ответы: 1;

28)
(1 б.) Верные ответы: 3;

29)
(1 б.) Верные ответы: 1; 2; 3;

30)
(1 б.) Верные ответы: 1; 2; 3;

31)
(1 б.) Верные ответы: 1; 5;

32)
(1 б.): Верный ответ: 10.;

33)
(1 б.): Верный ответ: 8.;

34)
(1 б.): Верный ответ: 30.;

35)
(1 б.): Верный ответ: 3.;

36)
(1 б.) Верный ответ: «ne».

37)
(1 б.) Верный ответ: «normal.xltx».

38)
(1 б.) Верный ответ: «ячейка».

39)
(1 б.) Верный ответ: «=».

40)
(1 б.) Верный ответ: «логическая».

41)
(1 б.) Верный ответ: «$D$3».

42)
(1 б.) Верный ответ: «диапазон».

Конец

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
2. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
3. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
4. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:

ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.

1. Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
2. В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
3. Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
4. Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:
5. Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.

Ячейки и диапазоны

Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке…

Большинство из нас используют разрывы строк даже на задумываясь. Разрывы могут быть использованы для начала нового абзаца в Microsoft Word, в повседневных ситуациях, когда пишите письмо по электронной…

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать…

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete…

Иногда мы аккуратно и старательно вводим данные в столбцах Excel и только к концу понимаем, что гораздо удобнее расположить их горизонтально, т.е. не в столбцах, а в строках….

Бывают случаи, когда необходимо удалить строку или столбец на листе Excel, однако, Вы не хотите удалять их окончательно. На этот случай Excel располагает инструментом, который позволяет временно скрыть…

Если Вы работаете над большой таблицей Excel, где все строки и столбцы не помещаются на экране, существует возможность закрепить некоторые строки и столбцы, чтобы было удобней работать с…

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий лист Excel, а затем обнаружили, что таблица смотрелась бы лучше, если ее перевернуть, т.е….

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel…

Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке…

Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

• Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
  =СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
  Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
  Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
• Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
• При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:
  
  Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

• В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
• Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
• Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
• Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
• Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

• Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
• Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

• 2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
• 2003 Excel : Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

• Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
• Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.