Что называется ячейкой в документе excel

На чтение 3 мин Опубликовано 10.04.2020

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Содержание

1. Основные сведения о ячейках в Excel
2. Выделение ячеек в Excel
3. Выделение диапазона ячеек в Excel

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.

1. Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
2. Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

A cell is the storage unit in a spreadsheet program like Microsoft Excel or Google Sheets. Cells are the boxes in a spreadsheet that may contain data. The cells in a spreadsheet are organized within a column and row in the worksheet, and can be formatted for aesthetics or visibility.

Spreadsheet Cell Types

Cells hold four types of information (also called data types):

• Numbers that can include formulas, dates, and times.
• Text, often referred to as text strings or just strings.
• Boolean values of TRUE or FALSE.
• Errors including #NULL!, #REF!, and #DIV/0! that indicate a problem.

What Are Cell References?

Cell referencing is a system that identifies data and gives it an address so that data can be located in a spreadsheet. A cell reference is used in spreadsheets to identify individual cells and is a combination of the column letter and row number where it is located.

To write a cell reference, start with the column letter and end with the row number, such as A14 or BB329. In the image above, the word Household is located in cell F1 and the highlighted cell is G7.

Cell references are used in formulas to reference other cells. For example, instead of entering the number $360 into a formula found in cell D1, enter a reference to cell G5. When a cell reference is used, if the data in cell G5 changes, the formula in cell D1 also changes.

Cells Can Be Formatted

By default, all cells in a worksheet use the same formatting, but this makes large worksheets containing lots of data difficult to read. Formatting a worksheet draws attention to specific sections and makes data easier to read and understand.

Cell formatting involves making changes to the cell, such as changing the background color, adding borders, or aligning the data in the cell. In contrast, number formatting deals with the way numbers in the cells are displayed, for example, to reflect a currency or percent.

Displayed vs. Stored Numbers

In both Excel and Google Sheets, when number formats are applied, the number that displays in the cell may differ from the number that is stored in the cell and used in calculations.

For example, if the number 5.6789 in a cell is formatted to display only two decimal places (two digits to the right of the decimal), the cell displays the number as 5.68 due to rounding of the third digit.

Calculations and Formatted Numbers

When using formatted cells of data in calculations, the entire number, in this case, 5.6789, is used in all calculations, not the rounded number appearing in the cell.

How to Add More Cells to a Worksheet

A worksheet has an unlimited number of cells, so you don’t need to add more to the sheet. But, you can add data inside the spreadsheet by adding a cell or group of cells between other cells.

To add a cell to a worksheet:

1. Right-click or tap-and-hold the cell location where you want to add a cell.

2. In Google Sheets, select Insert cells, then choose Shift right or Shift down. This moves every cell in that direction one space and inserts a blank cell in the selected area.

   In Excel, choose Insert, then choose either Shift cells right, Shift cells down, Entire row, or Entire column. Select OK to insert the cell.

   If you select more than one cell, the program inserts that many cells into the worksheet. For example, highlight one cell to insert just one cell or highlight five cells to add five cells to that location.

3. The cells move and blank cells are inserted.

Delete Cells and Cell Contents

Individual cells and their contents can be deleted from a worksheet. When this happens, cells and their data from either below or to the right of the deleted cell move to fill the gap.

1. Highlight one or more cells to be deleted.

2. Right-click the selected cells and choose Delete.

3. In Excel, choose either Shift cells left or Shift cells up, then select OK. The menu shown here is one way to remove rows and columns.

   In Google Sheets, choose Shift left or Shift up.

4. The cells and the corresponding data are removed.

Thanks for letting us know!

Ячейка в Microsoft Excel – базовые понятия

Ячейка MS Excel служит для хранения и обработки всех данных, введенных пользователем.

Чтобы понять, что представляет собой ячейка в MS Excel достаточно посмотреть, как она образуется, а именно — пересечением строки и столбца. За счет этого ячейка получает свое название, которое одновременно является ее координатами. Оно состоит из номеров столбца и строки. Для удобства работы имя ячейки можно сменить, координаты при этом останутся прежними.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Как включить ячейки в Excel

Ячейки по определению являются базовыми элементами документа в Эксель. Соответственно, чтобы начать работу с ними, необходимо этот файл создать. В версии MS Excel 2016 года формат документа можно выбирать из готовых шаблонов. Для создания документа необходимо выбрать один из макетов и кликнуть по нему.

Работа с ячейками в Эксель

Важно понимать разницу между работой с самими ячейками MS Excel и операциями над данными, которые в них хранятся. Вторая тема гораздо более обширна, содержит в себе массу особенностей. В этом материале речь пойдет о работе непосредственно с ячейками и затронет только базовые арифметические действия с данными.

Выделение отдельных ячеек и диапазона

Самый простой и очевидный способ выделения нужной ячейки в экселе — по клику курсора. Если же таблица объемна и содержит в себе много строк и столбцов, листать ее вручную не слишком удобно. Чтобы быстро перейти к нужной ячейке, достаточно вписать ее координаты в поле «Имя», которое находится в левой части окна над таблицей, и нажать клавишу «Enter». После этого нужный участок становится активным.

Выделение нескольких ячеек также производится при помощи мыши, либо через поле «Имя». Для первого метода необходимо зажать левую клавишу мыши и обвести требуемую область. Во втором случае в поле вводится диапазон от одной ячейки до другой через двоеточие. Например, «B2:E7».

Поиск ячеек по содержимому

Чтобы найти ячейку, не зная ее координат можно воспользоваться поиском по данным, находящимся в ней. Это можно сделать через панель инструментов на вкладке «Главная» или с помощью стандартного сочетания клавиш «Ctrl» + «F».

Если содержащих искомую информацию ячеек несколько, при нажатии на кнопку «Найти все» система выдаст список всех ячеек с данным значением.

Объединение ячеек

В MS Excel есть три способа объединения ячеек: объединение с переносом данных в центр, объединение по строкам и обычное объединение ячеек без изменения положения содержимого. Все они находятся в панели инструментов на вкладке «Главная».

Отличия способов объединения:

Разделение ячеек

Функция разделения ячеек находится в том же блоке, что и объединение. Для отмены слияния не обязательно выбирать функцию из списка, достаточно кликнуть на обозначенный значок.

Переименование ячеек

Смена названия ячейки может использоваться для пояснения того, какие данные в ней содержаться. Переименование производится через поле «Имя» в левой верхней части окна.

Форматирование ячеек

Для получения доступа к форматированию ячеек необходимо кликнуть правой кнопкой мыши в главном рабочем поле и выбрать из всплывающего меню «Формат ячеек».

Форматирование ячеек в Excel можно условно представить в виде трех основных блоков:

• формат записи и отображения данных;
• формат текста;
• внешний вид.

Блок «Формат записи и отображения данных» находится на вкладке «Число» в меню «Формат ячеек». Исходя из выбранного формата, программа обрабатывает и отображает данные по-разному. В большинстве случаев для работы достаточно трех форматов: общего, числового и текстового.

Блок «Внешний вид» находится на вкладках «Граница» и «Заливка» настраивается то, как будут выглядеть сами ячейки.

Рассматривать функционал последней вкладки в меню «Формат ячеек» не имеет смысла в отрыве от настроек защиты данных, содержащихся в документе.

Арифметические операции с ячейками

Все вычисления, включая арифметические действия, в MS Excel проводятся в окне формул.

Выглядит это следующим образом:

Для примера возьмем операцию сложения. В этом случае последовательность действий будет следующая:

• выделить ячейку, в которой будет храниться результат операции;
• перейти в окно формул;
• начать запись со знака «=»;
• выделить ячейку, содержащую первое слагаемое;
• поставить знак «+» и выделить ячейку со вторым слагаемым;
• нажать клавишу «Enter».

Функционал Эксель не ограничивается базовыми математическими операциями. В программу встроено огромное количество функций: экономических, статистических, инженерных и так далее. Кроме того, программа способна обрабатывать матрицы, массивы, текстовые строки и многое другое. Окно выбора функций содержит краткое описание для каждой из них.

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

Табл.в
EXCEL
представл.собой
прямоуг-к
ячеек начиная с А1 по посл.столбец строку
содерж.информ.

Это
пон-ие исп.при печати и
поставл.диаграммы.Табл.баз.дан.в
EXCEL-прямоуг-к
ячеек первая строка это название полей
содерж.информацию,а остальные строки
это записи состояния из полей.В табл.базы
данных поле-это информация о одном
свойстве объектов,а запись это совокупность
полей содерж-ая информ.об одном объекте.

Работа
с табл.базы данных осущ. с записями.

Операции
с записями табл.базы данных:

• 1.добавл.записи

• 2.изменение.

• 3.удаление.

• 4.поиск.

• 5.сортировка.

• 6.фильтрация
  (отбор)

В
табл.базы данных как правило не
используется вычисл.значения.

40. Определение ячейки в табличном процессоре. Адрес ячейки. Имя ячейки.

Ячейка-основной
элемент документа на рабочем
столе,предназначенный для хранения
информации.Образуется на пересечении
столбцов и строк.Обозначение отдельной
ячейки сочетает в себе номера столбца
и строки(в этом порядке),на пересечении
которых она расположена,например:А1 или
DE234.Обозначение
ячейки(ее номер) выполняет функции ее
адреса.

Адреса ячеек
используются при записи формул,определяющих
взаимосвязь между значениями,расположенными
в разных ячейках.Имя ячейки-выделите
ячейку или диапазон ячеек, которым Вы
хотите присвоить имя

Вариант I.
В поле Имя (в левой части строки формул)
введите имя ячейки и нажмите ENTER.

Вариант II.
В меню Вставка выберите пункт Имя, далее
выберите команду Присвоить. В диалоговом
окне Присвоение имени в поле Имя введите
нужное имя, затем нажмите кнопку ОК.

Допускается
присвоение имени ячейкам, расположенным
в нескольких листах. В меню Вставка
выберите пункт Имя, далее выберите
команду Присвоить. В диалоговом окне
Присвоение имени в поле Имя введите
нужное имя, затем в поле Формула щелкните
на кнопку расположенную справа, далее
нажмите клавишу SHIFT и укажите первый и
последний лист, в которых должны
располагаться ячейки.Выделите ячейку
или диапазон ячеек, которым Вы хотите
присвоить имя и нажмите ENTER и кнопку ОК

41. Структура ячейки табличного процессора excel. Форматирование ячейки

1.уровень
отображения,показывает содержимое
ячейки и результат вычисления в
соответствии с параметрами форматирования.

2.форматирование,
задает правильное отображение содержимого
ячейки или результата отображения.

3.граница и заливка.

4.уровень формулы
на котором хранится содержимое ячейки.

5.уровень
защиты,предназначен для защиты уровня
ячейки от изменений,но действителен
только если задана защита листа.

6.имя ячейки содержит
набор символов определяющих данные
ячейки,если имя ячейки не задано,то в
этом качестве используется адрес ячейки.

7.уровень
примечания,содержит текст отображаемый
при выборе данной ячейки.
Форматирование
ячейки:Текстовые
данные по умолчанию выравниваются по
левому краю ячейки,а числа – по
правому.Чтобы изменить формат отображения
данных в текущей ячейке или выбранном
диапозоне,используют команду
Формат=>Ячейки.Вкладки этого диалогового
окна позволяют выбирать формат записи
данных(количество знаков после
запятой,указание денежной единицы,способ
записи даты и прочее),задавать направление
текста и метод его выравнивания,определять
шрифт и начертание символов,управлять
отображением и видом рамок,задавать
фоновый режим.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Просмотров:
1 551

Что такое ячейка Excel? Что они из себя представляют и для чего нужны.

Основа листа

В одном из определений «Ячейка Excel» это единичный элемент рабочего листа, который может содержать определенное значение. Это действительно так, ячейка самый простой и самый минимальный элемент с которым ведется работа в Excel. Маленький кирпичик, из которого строятся электронные таблицы в Excel.

Если рассматривать иерархию элементов в Excel то можно представить ее таким образом Ячейка-Диапазон-Таблица-Рабочий лист-Рабочая книга. Одна ячейка может содержать числовое значение, текст или формулу. Что бы ни запутаться и обратиться к той ячейке которой необходимо, каждая ячейка имеет уникальное имя. Имя ячейки представляет собой имя столбца и номер строки.

Имя

Сначала обратим внимание на формулировку имя столбца, но номер строки. Почему имя и номер, классически, или если хотите более привычно в электронных таблицах для определения столбцов используются буквы, а для строк числа. И да, несмотря на то что Excel поддерживает и другой порядок именования, когда и для строк и для столбцов используются числа, всё-таки более привычно использование букв и чисел.

Например, ячейка, расположенная в четвертом столбце на третьей строке в Excel будет иметь имя «D3», так как в Excel используются буквы латинского алфавита. Столбцов может быть много, очень много, очень-очень много, а букв в алфавите не так много, поэтому когда буквы кончаются, применяется правило как в позиционных системах счисления, происходит сдвиг буквы в старший разряд. Так 28 столбец в Excel имеет имя «АВ», потому что букв в алфавите 26, и 26 столбец имеет имя Z. Для 27 столбца появляется старший разряд в виде буквы «А» и нумерация младшего разряда начинается заново, и 27 столбец имеет имя «АА».

Кстати, в технических характеристиках и ограничениях Excel сказано, что максимальное количество столбцов 16384, а максимальное количество строк 1048576. На рабочем листе книги Excel нажимайте одновременно Ctrl+стрелка вправо, и курсор будет перемещаться к следующей заполненной ячейке, а после последней заполненной переместится на последнюю возможную ячейку листа. И какое у нее имя? Правильно последний столбец рабочей книги имеет имя «XFD».

Значения

Казалось бы, почему в ячейке может содержаться такое скудное количество вариантов значений. Всего три – число, текст и формула. И вновь посмотрим, что же сказано в характеристиках и ограничениях Excel, а именно посмотрим на числовое значение, итак

Точность чисел – не более 15 разрядов

Допустимое отрицательное число – не менее -2,2251Е+308

Допустимое отрицательное число – не более -9,99999999999999E+307

Допустимое положительное число – не менее 2,2251Е-308

Допустимое положительное число – не более 9,99999999999999E+307

Что мы отсюда видим, а то, что Excel хранит числа в виде вещественных, те с определенным количеством знаков после запятой. Все остальные виды чисел, лишь представление в Excel хранимого значения. Если Вы видите в Excel в ячейках целые числа, то это лишь потому, что в параметрах отображения ячеек установлен формат без значений после запятой. Таким образом и получается что в ячейке хранится число и это число вещественное, представление (отображение) которого можно настроить в параметрах ячейки. С текстом еще проще, всё что ни число – то текст.

А как же тогда такие данные как дата или время? Всё так же легко, дата и время это на самом деле тоже число и такое же вещественное. Да именно число, представляющее из себя смещение относительно допустимой начальной даты в расчетах. Допустимая начальная дата в расчетах не менее 1 января 1900 года (в некоторых системах 1904 года). Кроме того, в некоторых формулах используется такая особенность хранения дат, когда дата представляется как число и операция производится с числом.

Отдельный тип значений это формула. И так же есть особенность терминологии, некоторые говорят формулы, другие говорят функции. Суть одно и то же, ни число и не текст, а некая команда, производящая вычисления, результат которого отображается в ячейке. В некоторых источниках, книгах, статьях понятие функции относят к отдельной функции в ячейке, например «СУММ» с указанием диапазона суммирования в параметрах. А под формулой понимают более сложную конструкцию, состоящую из нескольких функций, вложенных друг в друга или представляющих из себя некое выражение. В любом случае тип данных «Формула» в ячейке содержит не значение и даже не результат выполнения формулы, а саму формулу, которая вычисляется автоматический при изменении ячеек на которую она ссылается.

Большие ячейки

И последнее о чем можно упомянуть, говоря про ячейки – это объединенные ячейки. Очень часто при оформлении таблицы необходимо, что бы заголовок располагался над всей таблицей. Или же в таблице используются столбцы или строки представляющие укрупненные единицы данных, как например, в таблице могут быть столбцы квартал содержащие под столбцы месяцев квартала. В таких и подобных случаях необходимо объединить две и более ячеек в одну. Сделать это просто, выделить необходимые ячейки и на панели инструментов «Главная» нажать кнопку «Объединить и поместить в центре» — это самый быстрый и простой способ.

Но при этом должна оставаться возможность ссылаться на ячейку, то есть у ячейки должно быть имя. Неважно как и сколько ячеек будет объединено, будут это несколько следующих друг за другом ячеек в строке или столбце, или будут объединены ячейки прямоугольником, одновременно в строках и столбцах. За имя объединенной ячейки принимается первая ячейка, в первом ряду, первом столбце. Например если будут объединены ячейки от В4 до D4 имя объединенной ячейки будет В4. Если будут объединены ячейки от В7 до D9 имя ячейки будет В7.

Работа с ячейками электронной таблицы в Microsoft Excel и Google Sheets

Ячейка – это единица хранения в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel или Google Sheets. Ячейки – это блоки в электронной таблице, которые могут содержать данные. Ячейки в электронной таблице организованы в столбце и строке на рабочем листе и могут быть отформатированы для эстетики или видимости.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365; Excel Online; Excel для Mac; и Google Sheets.

Типы ячеек электронной таблицы

Ячейки содержат четыре типа информации (также называемые типами данных):

• Числа, которые могут включать формулы, даты и время.
• Текст, часто называемый текстовыми строками или просто строками.
• Булевы значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Ошибки, включая #NULL !, #REF !, и # DIV/0! которые указывают на проблему.

Что такое сотовые ссылки?

Ссылка на ячейку – это система, которая идентифицирует данные и дает им адрес, чтобы данные могли быть размещены в электронной таблице. Ссылка на ячейку используется в электронных таблицах для идентификации отдельных ячеек и представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, в которой она расположена.

Чтобы написать ссылку на ячейку, начните с буквы столбца и завершите номером строки, например, A14 или BB329. На изображении выше слово Домашнее хозяйство находится в ячейке F1, а выделенная ячейка – G7.

Ссылки на ячейки используются в формулах для ссылки на другие ячейки. Например, вместо ввода числа $ 360 в формулу, найденную в ячейке D1, введите ссылку на ячейку G5. При использовании ссылки на ячейку, если данные в ячейке G5 изменяются, формула в ячейке D1 также изменяется.

Клетки могут быть отформатированы

По умолчанию все ячейки на листе используют одинаковое форматирование, но это затрудняет чтение больших листов, содержащих много данных. Форматирование рабочего листа привлекает внимание к определенным разделам и облегчает чтение и понимание данных.

Форматирование ячейки включает внесение изменений в ячейку, таких как изменение цвета фона, добавление границ или выравнивание данных в ячейке. Напротив, форматирование чисел связано со способом отображения чисел в ячейках, например, для отражения валюты или процента.

Отображаемые и сохраненные номера

Как в Excel, так и в Google Sheets при применении числовых форматов число, отображаемое в ячейке, может отличаться от числа, которое хранится в ячейке и используется в вычислениях.

Когда изменения форматирования вносятся в числа в ячейке, эти изменения влияют на внешний вид номера, а не на сам номер.

Например, если число 5.6789 в ячейке отформатировано так, чтобы отображать только два десятичных знака (две цифры справа от десятичного знака), ячейка отображает число как 5.68 из-за округления третьей цифры.

Расчеты и форматированные числа

При использовании форматированных ячеек данных в расчетах во всех расчетах используется полное число, в данном случае 5,6899, а не округленное число, появляющееся в ячейке.

Как добавить больше ячеек на лист

Рабочий лист имеет неограниченное количество ячеек, поэтому вам не нужно добавлять на лист больше. Но вы можете добавить данные в электронную таблицу, добавив ячейку или группу ячеек между другими ячейками.

Чтобы добавить ячейку на лист:

1. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте ячейку, где вы хотите добавить ячейку.

2. В Google Sheets выберите Вставить ячейки , затем выберите Сдвиг вправо или Сдвиг вниз . Это перемещает каждую ячейку в этом направлении на один пробел и вставляет пустую ячейку в выбранную область.

   

   В Excel выберите Вставить , затем выберите Сдвиг ячеек вправо , Сдвиг ячеек вниз , Вся строка или Весь столбец . Выберите ОК , чтобы вставить ячейку.

   

   Если вы выберете более одной ячейки, программа вставит столько ячеек в лист. Например, выделите одну ячейку, чтобы вставить только одну ячейку, или выделите пять ячеек, чтобы добавить пять ячеек в это место.

3. Ячейки перемещаются и вставляются пустые ячейки.

Удалить ячейки и содержимое ячейки

Отдельные ячейки и их содержимое можно удалить с рабочего листа. Когда это происходит, ячейки и их данные снизу или справа от удаленной ячейки перемещаются, чтобы заполнить пробел.

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно удалить.

2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите Удалить .

3. В Excel выберите Сдвиг ячеек влево или Сдвиг ячеек вверх , затем выберите ОК .Меню, показанное здесь, является одним из способов удаления строк и столбцов.

   

   В Google Sheets выберите Сдвиг влево или Сдвиг вверх .

   

4. Ячейки и соответствующие данные удаляются.

Чтобы удалить содержимое одной или нескольких ячеек, не удаляя ячейку, выделите ячейки и нажмите Удалить .

В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

1. Ячейка таблицы и её содержимое

Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.

Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.

При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.

Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки
(лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):

Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.

Шаг 2. Меняем направление содержимого в
ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду
Направление текста):

1. Горизонтальное направление текста
2. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° по часовой стрелке)
3. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° против часовой стрелки)

Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.

2. Ячейка таблицы и её поля

Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:

Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.

Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)

a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):

Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:

Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…

Понять и запомнить!

Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы. Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы

В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:

Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:

Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.

3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)

Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):

Понять и запомнить!

В результате автоподбора ячейка таблицы полностью вмещает слова

Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».

В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.

А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?

Шаг 3. Переходим ко второй таблице
скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».

Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):

И сразу делаем вывод:

Способ 1		Способ 2
лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → Автоподбор размеров по содержимому		лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому

Результат одинаковый, но второй способ быстрее.

Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):

На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.

Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:

1. Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
2. Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»

4. Ячейка таблицы и её границы

Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.

Граница ячейки может быть:

1. различных начертаний

2. различной толщины

3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)

4. видимой или невидимой

А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).

Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:

Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):

Шаг 3. Задаём для начала внешние границы
выбранных ячеек:

Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:

Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных
ячеек:

Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.

Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.

Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов
и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного
подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:

Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:

В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».

Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:

1. Правая граница
2. Внутренняя вертикальная граница

Вот и результат:

Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:

1. Лента Макет → группа команд Таблица → команда Отобразить сетку

2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).

Понять и запомнить!

Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная.

5. Ячейка таблицы и её заливка

Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:

Заключение

Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:

1. Положение содержимого
2. Направление содержимого
3. Начертание границы
4. Толщина границы
5. Цвет границы
6. Заливка границы
7. Видимость границы

Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:

1. Поля ячейки
2. Интервалы между ячейками
3. Автоподбор по содержимому
4. Автоподбор по ширине окна
5. Отображение сетки таблицы

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

Структура электронной таблицы. Типы данных.