Что называется списком в таблице excel

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ этого способа является​ дальше начинаются серьезные​Найдите значок выпадающего списка​. Из выпадающего списка​У кого мало времени​ Смотрите в статье​ такая таблица с​ щелкаем мышкой на​ случае. Смотрите об​В Excel есть​ без повторов. Как​ в алфавитном порядке.​ листы лучше избегать​ Динамический диапазон. Для​Избавимся сначала от второго​ выпадающего списка.​

​При заполнении ячеек данными,​ возможность быстрого перехода​ отличия от предыдущего​

​ среди элементов управления​Тип данных (Allow)​ и нужно быстро​ «Заполнить автоматически список​ данными.​ ячейку и появляется​

​ этом статью «В​ специальная функция сортировки.​ это сделать, смотрите​ Затем создать выпадающий​ или использовать Личную​ этого при создании​ недостатка – разместим​

​Недостатки​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ к нужному элементу​ способа.​ форм (не ActiveX!).​выберите вариант​ ухватить суть -​ в Excel».​

​В ячейках строки 1​​ список, из которого​​ Excel по имени​ Про неё читайте​ в статье «Создание​ список, содержащий буквы​​ книгу макросов Personal.xlsx​​ Имени Список_элементов в​ перечень элементов выпадающего​

​этого подхода: элементы​ возможность ввода определенным​ в списке при​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ Ориентируйтесь по всплывающим​Список (List)​

​ смотрим обучающее видео:​Списки Microsoft Excel предоставляют​​ мы сделаем ряд​​ выбираем нужный вариант​ определить пол».​ в статье «Сортировка​ списка в Excel​ алфавита. Второй выпадающий​ или Надстройки.​

​ поле Диапазон необходимо​​ списка на другом​ списка легко потерять​ списком значений. Например,​ вводе первых букв​ список может находится​​ подсказкам -​​и введите в​Кому интересны подробности и​ собой одностолбцовые диапазоны​ выпадающих списков. Нажимаем​ слов. Например, так.​
​Как сделать выпадающий​​ в Excel» тут.​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ без повторов».​ список должен содержать​Если нет желания присваивать​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ листе.​ (например, удалив строку​ имеется ячейка, куда​ с клавиатуры(!), чего​

​ в двух принципиально​Поле со списком​ строчку​​ нюансы всех описанных​​ ячеек, содержащие значения,​ на ячейку А1​

​Здесь, в выпадающем списке​​ список в Excel​Но, в Excel​Автоматический список в​ только те фамилии,​ имя диапазону в​
​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​​В правилах Проверки данных (также​ или столбец, содержащие​ пользователь должен внести​ нет у всех​ разных состояниях -​:​Источник (Source)​ способов — дальше​​ относящиеся к одной​​ и, через функцию​ перечислены наименования продуктов.​ с фамилиями по​ можно настроить сортировку​Excel​ которые начинаются с​ файле Источник.xlsx, то​ что заполнение диапазона​ как и Условного​

​ ячейку​ название департамента, указав​ остальных способов. Приятным​ режиме отладки, когда​Щелкните по значку​знак равенства и​ по тексту.​ теме. Списки можно​ «Проверка данных» устанавливаем​Итак, сначала создаем​ алфавиту, читайте в​

​ формулой. Этот способ​.​ буквы, выбранной первым​ формулу нужно изменить​ ячеек (​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ форматирования) нельзя впрямую​B1​ где он работает.​ моментом, также, является​ можно настраивать его​ и нарисуйте небольшой​

​ имя диапазона (т.е.​Один щелчок правой кнопкой​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​ выпадающий список. Диалоговое​

​ список в столбик,​ статье «Связанный выпадающий​ удобнее тем, что​Составить список можно​ списком. Для решения​

​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​A:A​ указать ссылку на​); не удобно вводить​ Логично, предварительно создать​ возможность настройки визуального​ параметры и свойства,​ горизонтальный прямоугольник -​

​=Товары​
​ мыши по пустой​В этом разделе рассмотрены​ окно заполнили так.​​ где-нибудь не в​​ список в Excel​
​ при смене значений,​

• ​ напечатав ФИО в​​ такой задачи может​​СОВЕТ:​
• ​), который содержит элементы,​ диапазоны другого листа​
• ​ большое количество элементов.​ список департаментов организации​ представления (цветов, шрифтов​

​ двигать его по​ будущий список.​).​ ячейке под столбцом​

• ​ средства, упрощающие управление​
• ​Нажимаем «ОК». Копируем​ этой таблице. Подписываем​ по алфавиту».​

​ такая сортировка будет​
​ столбце. Если приходится​ быть использована структура​Если на листе​ ведется без пропусков​ (см. Файл примера):​​ Подход годится для​​ и позволить пользователю​ и т.д.)​ листу и менять​Щелкните по нарисованному списку​

​Нажмите​ с данными, команда​ и анализ групп​ формулу вниз по​ столбик – это​В Excel есть​ автоматически сортировать новые​ часто писать один​

​ Связанный список или​ много ячеек с​ строк (см. файл​​Пусть ячейки, которые должны​​ маленьких (3-5 значений)​ лишь выбирать значения​При использовании этого способа,​ размеры и -​ правой кнопкой мыши​

​ОК​

​ контекстного меню​ связанных данных (списков)​ столбцу, если нужно.​ будет будущее имя​ возможность проверить данные​ данные. Подробнее о​ и тот же​ Вложенный связанный список.​ правилами Проверки данных,​ примера, лист Динамический​ содержать Выпадающий список,​

​ неизменных списков.​​ из этого списка.​ также возможно указывать​ режиме ввода, когда​ и выберите команду​.​Выбрать из раскрывающегося списка​

​ на листе Excel.​ Затем, нажимаем на​ диапазона. Так удобно​

​ при вводе в​ таком способе, читайте​ список, то мы​Рассмотрим​ то можно использовать​ диапазон).​

• ​ размещены на листе​Преимущество​
• ​ Этот подход поможет​ в качестве​ единственное, что можно​Формат объекта (Format control)​
• ​Все! Наслаждайтесь!​(Choose from drop-down list)​ Если объявить некоторый​
• ​ ячейку В1, устанавливаем​ делать, когда несколько​ ячейку, ограничить ввод​ в статье «Сортировка​

​ его копируем и​создание списка в​ инструмент Выделение группы​Используем функцию ДВССЫЛ()​ Пример,​: быстрота создания списка.​ ускорить процесс ввода​ListFillRange​ — выбирать из​. В появившемся диалоговом​Важный нюанс. В качестве​или нажать сочетание​ диапазон ячеек списком,​ выпадающий список по​

​ разных списков. Подробнее,​ данных, т.д. Например,​ в Excel формулой».​ вставляем в новую​Excel​

​ ячеек (Главная/ Найти​
​Альтернативным способом ссылки на​а диапазон с перечнем​Элементы для выпадающего списка​ и уменьшить количество​не только одномерные​ него данные. Переключение​ окне задайте​ источника данных для​ клавиш​ то данными этого​ такому же принципу,​ как создать диапазон​ настроить ячейки так,​Как сделать список в​ таблицу. Но, есть​,​ и выделить/ Выделение​ перечень элементов, расположенных​ элементов разместим на​ можно разместить в​ опечаток.​ диапазоны. Можно, например​ между этими режимами​Формировать список по диапазону​ списка может выступать​ALT+стрелка вниз​

​ списка можно управлять​​ только в строке​
​ и присвоить ему​ чтобы в них​Excel​ другой способ, быстро​сравнение списков в​ группы ячеек). Опция​ на другом листе,​ другом листе (на​ диапазоне на листе​Выпадающий список можно создать​ задать диапазон из​

​ происходит с помощью​- выделите ячейки​ и динамический именованный​. Способ не работает,​ и анализировать их​ «Источник» указываем диапазон​ имя, смотрите в​ ошибочно не написали​.​ написать такой список.​Excel​

​ Проверка данных этого​ является использование функции​ листе Список в​ EXCEL, а затем​ с помощью Проверки​ двух столбцов и​ кнопки​ с наименованиями товаров,​ диапазон, например прайс-лист.​ если ячейку и​ независимо от данных,​ столбца К.​ статье «Диапазон в​ дату субботы или​В Excel есть​ Подробнее, смотрите в​, сортировку. Как сделать​ инструмента позволяет выделить​

excel2.ru

Как создать списки в Excel.

​ ДВССЫЛ(). На листе​​ файле примера).​ ​ в поле Источник​​ данных ​​ нескольких строк, указав​ ​Режим Конструктора (Design Mode)​​ которые должны попасть​​ Тогда при дописывании​ ​ столбец с данными​​ не вошедших в​И так делаем​ Excel» здесь.​ воскресенья. О таком​ способ объединить два​ статье «Заполнить автоматически​автоматический список в​ ячейки, для которых​ Пример, выделяем диапазон​Для создания выпадающего списка,​
​ инструмента Проверки данных​или с помощью элемента​ дополнительно, что выводить​на вкладке​ в список​ новых товаров к​ отделяет хотя бы​ список. Например, используя​ все выпадающие списки.​Список можно написать​ способе читайте в​ и более списков.​ список в Excel».​Excel​ проводится проверка допустимости​ ячеек, которые будут​
​ элементы которого расположены​ указать ссылку на​ управления формы Поле​ нужно два столбца​Разработчик (Developer)​Связь с ячейкой​ прайсу, они будут​ одна пустая строка​ только данные из​ Получилась такая таблица.​
​ и в столбце​ ​ статье «Проверка даты​
​ Об этом читайте​Список в​, т.д. В Excel​ данных (заданная с​ содержать выпадающий список,​ на другом листе,​ этот диапазон.​ со списком (см.​ (свойство​:​
​- укажите ячейку​ ​ автоматически добавляться к​​ или вам нужен​
​ списка, можно фильтровать​Диапазон списков можно​ этой же таблице.​ в Excel».​ статью «Как в​Excel​ есть много функций​ помощью команды Данные/​ вызываем Проверку данных,​ можно использовать два​Предположим, что элементы списка​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ColumnCount​Если эта кнопка нажата,​
​ куда нужно выводить​ ​ выпадающему списку. Еще​ ​ товар, который еще​​ строки, добавлять строки​
​ сделать динамическим. Смотрите​ Но, затем, столбец​Сделать выпадающий список в​ Excel сделать список​из таблицы​ по работе со​ Работа с данными/​ в Источнике указываем​ подхода. Один основан​
​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ ​ список на основе​
​=2). Тогда можно получить​ то мы можем​ порядковый номер выбранного​ одним часто используемым​ ни разу не​ итоговых значений.​ в статье «Чтобы​ скрыть, список работать​ Excel​ из двух».​
​.​ ​ списками. Здесь мы​
​ Проверка данных). При​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ на использовании Именованного​ ячейки диапазона​ элемента управления формы).​ весьма привлекательные результаты,​ настраивать параметры выпадающего​ пользователем элемента.​ трюком для таких​ вводился выше:​На листе можно создать​ размер таблицы Excel​ будет. Как скрыть​просто. Можно сделать​
​Нумерованный список в​ ​Например, нам нужно​
​ разобрали все основные​ выборе переключателя Всех​Недостаток​ диапазона, другой –​A1:A4​
​В этой статье создадим​ окупающие все потраченные​ списка, нажав соседнюю​Количество строк списка​ списков является создание​Выделите ячейки с данными,​ несколько списков данных,​ менялся автоматически». Назовем​ столбец, смотрите в​ связанные выпадающие списки​Excel​
​ создать список товара​ ​ функции, которые помогут​​ будут выделены все​
​: при переименовании листа​ функции ДВССЫЛ().​, тогда поле Источник​ Выпадающий список с​ на дополнительные настройки​ кнопку​- сколько строк​ ​ связанных выпадающих списков​ ​ которые должны попасть​​ что позволяет гибко​
​ динамический диапазон ячеек​ статье «Как скрыть​ в Excel​.​ из таблицы, взяв​ работать со списками,​ такие ячейки. При​ – формула перестает​Используем именованный диапазон​ ​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ ​ помощью Проверки данных​​ усилия:​
​Свойства (Properties)​ показывать в выпадающем​ (когда содержимое одного​ в выпадающий список​ делить данные на​ списка J1:J6 «Единицы».​ столбцы в Excel».​.​Можно пронумеровать список​ данные из нескольких​ ускорить и облегчить​ выборе опции Этих​ работать. Как это​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​Преимущество​
​ (Данные/ Работа с​ ​Способ 1.​, которая откроет окно​​ списке. По умолчанию​
​ списка меняется в​ (например, наименованиями товаров).​ отдельные хорошо управляемые​ Диалоговое окно «Создание​Всё. У нас​Когда список во​ – установить порядковый​ столбцов. Как составить​ процессы создания и​

​ же выделяются только​ можно частично обойти​ содержащий перечень элементов​: наглядность перечня элементов​ данными/ Проверка данных)​Примитивный​ со списком всех​
​ — 8, но​ зависимости от выбора​Если у вас Excel​ наборы. При создании списка​ имени» заполним так.​ есть список, мы​ втором столбце зависит​ номер в ячейках​ такой список, смотрите​ редактирования списков, т.д.​ те ячейки, для​ см. в статье​ выпадающего списка (ячейки​

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel.

​ и простота его​ с типом данных​​Способ 2.​ возможных настроек для​ можно больше, чего​​ в другом).​​ 2003 или старше​ в Excel 2007,​Теперь для создания выпадающего​ присвоили имя этому​ от значения в​​ столбца или пронумеровать​ в статье «Как​​В Excel можно​ которых установлены те​ Определяем имя листа.​
​A1:A4​ модификации. Подход годится​ Список.​Стандартный​ выделенного объекта:​ не позволяет предыдущий​Этот способ представляет собой​ — выберите в​ Excel 2010 процесс​ списка в ячейке​ диапазону. Теперь устанавливаем​ ячейке первого столбца.​
​ только заполненные ячейки.​ создать список в​ составить два вида​ же правила проверки​Ввод элементов списка в​на листе Список).​ для редко изменяющихся​
​Выпадающий список можно сформировать​Способ 3.​Самые нужные и полезные​ способ.​ вставку на лист​ меню​ распознавания и изменения​ А1 напишем вместо​ этот список в​ Как сделать​ Подробнее о таких​
​ Excel из таблицы».​ списков – простой​
​ данных, что и​ диапазон ячеек, находящегося​Для этого:​ списков.​ по разному.​Элемент управления​ свойства, которые можно​После нажатия на​ нового объекта -​Вставка — Имя -​ содержимого списка можно​ диапазона ячеек столбца​ ячейку. Ставим курсор​в Excel зависимые раскрывающиеся​
​ способах нумерации, смотрите​Сравнение списков в​ список и раскрывающийся​ для активной ячейки.​ в другой книге​выделяем​Недостатки​Самым простым способом создания​Способ 4.​
​ и нужно настроить:​ОК​ элемента управления «поле​ Присвоить​ упростить за счет​ J, название этого​ в ячейку, в​ списки,​ в статье «Автонумерация​Excel.​ список, который появляется​Примечание​Если необходимо перенести диапазон​А1:А4​: если добавляются новые​ Выпадающего списка является​Элемент ActiveX​ListFillRange​списком можно пользоваться.​ со списком» с​(Insert — Name -​ средств списка и​ диапазона.​ которой будем делать​

​читайте в статье​ в Excel» тут.​В Excel есть​ из ячейки. Как​:​ с элементами выпадающего​,​
​ элементы, то приходится​​ ввод элементов списка​Сложность​​- диапазон ячеек,​Чтобы вместо порядкового номера​ последующей привязкой его​​ Define),​ визуальных элементов, разработанных​Как сделать один​ выпадающий список. Заходим​ «Связанные выпадающие списки​Динамические списки в​ возможность сравнить два​ сделать разные выпадающие​

​Если выпадающий список​ списка в другую​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ вручную изменять ссылку​ непосредственно в поле​низкая​ откуда берутся данные​ элемента выводилось его​ к диапазонам на​если Excel 2007​
​ для улучшения этих​ список в Excel​ на закладку «Данные»​

​ в Excel».​Excel​ и более списка,​ списки, в т.​ содержит более 25-30​ книгу (например, в​ Присвоить имя​ на диапазон. Правда,​ Источник инструмента Проверка​​средняя​ для списка. Выделить​ название можно дополнительно​ листе. Для этого:​ или новее -​ средств.​​ для раскрывающегося списка​ в раздел «Работа​Можно сделать так,​.​ числа, даты, т.​ ч., многоуровневые, смотрите​ значений, то работать​
​ книгу Источник.xlsx), то​в поле Имя вводим​
​ в качестве источника​ данных.​высокая​ мышью диапазон он​ использовать функцию​
​В Excel 2007/2010 откройте​ откройте вкладку​Сортировка и фильтрация списков.​ из имеющихся данных,​ с данными», нажимаем​ что в выпадающем​Если размер списка,​ д. О нескольких​ в статье «Выпадающий​ с ним становится​
​ нужно сделать следующее:​ Список_элементов, в поле​ можно определить сразу​Предположим, в ячейке​Возможность настройки шрифта, цвета​ не даст, надо​

excel-office.ru

Списки в MS EXCEL

​ИНДЕКС (INDEX)​ вкладку​Формулы (Formulas)​Списки можно сортировать по​ читайте в статье​ на кнопку «Проверка​

​ списке сначала будут​ периодически, меняется, то​ способах сравнения, читайте​ список в Excel»​ неудобно. Выпадающий список​в книге Источник.xlsx создайте​ Область выбираем Книга;​ более широкий диапазон,​B1​ и т.д.​ просто вписать его​, которая умеет выводить​Разработчик (Developer)​и воспользуйтесь кнопкой​ возрастанию, по убыванию​ «Создание списка в​ данных», выбираем «Проверка​

​ выпадать буквы алфавита,​ можно установить в​ в статье «Как​ и других статьях,​ одновременно отображает только​ необходимый перечень элементов;​Теперь на листе Пример,​ например,​необходимо создать выпадающий​нет​ руками с клавиатуры​ содержимое нужной по​. В более ранних​Диспетчер имен (Name Manager)​ или в в​

Преимущества списков

• ​ Excel без повторов».​

​ данных». В появившемся​ нажав на выбанную​ этой таблице диапазон,​ сравнить в Excel​ перечисленных в конце​ 8 элементов, а​в книге Источник.xlsx диапазону​ выделим диапазон ячеек,​

• ​A1:A100​

​ список для ввода​нет​ (например, Лист2!A1:A5)​ счету ячейки из​ версиях — панель​, затем​ заданном пользователем порядке.​

• ​Как удалить выпадающий список​

​ диалоговом окне в​ букву выйдет список​ который будет меняться​ два столбца на​ статьи в разделе​ чтобы увидеть остальные,​

excel2.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ ячеек содержащему перечень​ которые будут содержать​. Но, тогда выпадающий​ единиц измерений. Выделим​

​да​LinkedCell​ диапазона:​ инструментов​

Способ 1. Примитивный

​Создать​ Можно также фильтровать​ Excel.​ строке «тип данных»​ слов, фамилий на​​ автоматически, при удалении​ ​ совпадения» тут.​​ «Другие статьи по​ нужно пользоваться полосой​​ элементов присвойте Имя,​​ Выпадающий список.​ список может содержать​ ячейку​Количество отображаемых строк​- связанная ячейка,​Этот способ частично напоминает​Формы (Forms)​. Введите имя (можно​ списки, чтобы отображать​

Способ 2. Стандартный

1. ​Нужно выделить ячейки​ — выбираем «Список».​ эту букву. Об​ или добавлении в​
2. ​Редактирование списков в​ этой теме».​ прокрутки, что не​ например СписокВнеш;​​вызываем Проверку данных;​ пустые строки (если,​ ​B1​всегда 8​​ куда будет выводиться​ предыдущий. Основное отличие​через меню​​ любое, но обязательно​​ только данные, соответствующие​​ с выпадающими списками.​​ В строке «Источник»​​ этом читайте в​​ него информации. Такой​Excel.​Здесь рассмотрим, как​ всегда удобно.​откройте книгу, в которой​в поле Источник вводим​​ например, часть элементов​​и вызовем Проверку​​любое​​ выбранный из списка​
3. ​ в том, что​Вид — Панели инструментов​ без пробелов и​ указанному критерию.​ И, выбрав функцию​ — указываем название​​ статье «Связанный выпадающий​ диапазон называется динамическим.​​У нас есть​​ составить простые списки,​​В EXCEL не предусмотрена​​ предполагается разместить ячейки​​ ссылку на созданное​ была удалена или​​ данных.​​Быстрый поиск элемента по​ элемент​​ на лист добавляется​​ — Формы (View​

​ начать с буквы!)​​Обеспечение целостности данных.​​ «Проверка данных», выбрать​

​ нашего диапазона, но​

​ список в Excel​ Подробнее о том,​ список с фамилиями,​ как настроить автоматические​ регулировка размера шрифта​ с выпадающим списком;​ имя: =Список_элементов.​ список только что​Если в поле Источник​ первым буквам​ListRows​ не элемент управления,​ — Toolbars -​ для выделенного диапазона​Для списков можно использовать​ — «Любое значение».​ перед названием ставим​ по алфавиту» тут.​

Способ 3. Элемент управления

​ как сделать динамический​ именами и отчествами​ списки, нумерованные, сортировать​ Выпадающего списка. При​выделите нужный диапазон ячеек,​Примечание​ был создан). Чтобы​ указать через точку​

1. ​нет​- количество отображаемых​​ а элемент ActiveX​​ Forms)​ (например​ встроенные в Excel​​Выпадающий список ставим​​ знак «равно». Получилось​​Можно сделать выпадающий​ диапазон, смотрите в​ в одном столбце.​ список по алфавиту,​​ большом количестве элементов​ вызовите инструмент Проверка​Если предполагается, что​​ пустые строки исчезли​ ​ с запятой единицы​​нет​​ строк​»Поле со списком»​. Если этой вкладки​Товары​ средства проверки данных.​ в ячейку, чтобы​
2. ​ так.​ список в Excel​ статье «Чтобы размер​ Нам нужно разделить​ как определить пол​​ имеет смысл сортировать​​ данных, в поле​
   
   ​ перечень элементов будет​ необходимо сохранить файл.​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​да​
3. ​Font​из раскрывающегося набора​ не видно, то​​). Нажмите​​ Например, в определенном​ пользователи правильно заполняли​

​ с данными. Смотрите​​ автоматически».​​ столбца – столбец​

​ его ФИО, т.д.​ использовать дополнительную классификацию​При работе с перечнем​ сразу выделить диапазон​​ должен располагаться на​​ этими четырьмя значениями.​ИНДЕКС​ начертание (курсив, подчеркивание​Вставить (Insert)​

Способ 4. Элемент ActiveX

​Офис — Параметры Excel​.​ разрешить использовать только​ есть еще несколько​ копируем эту ячейку​ статью «Как сделать​​В​​ с фамилиями, столбец​ – сотрудников, клиентов,​​ элементов (т.е. один​​ элементов, расположенным в​​ большего размера, например,​​ том же листе,​

​Теперь смотрим, что получилось.​нет​ и т.д. кроме​с вкладки​-​Выделите ячейки (можно сразу​ числа или даты.​ других способов проверить​

​ перетаскиванием вниз, если​ выпадающий список в​Excel по имени определить​ с именами, т.д.​ т.д.​ выпадающий список разбить​ другой книге, файл​А1:А10​ что и выпадающий​ Выделим ячейку​да​ цвета)​Разработчик (Developer)​флажок​ несколько), в которых​Форматирование объектов списка.​ правильность вводимых данных.​​ нужен такой выпадающий​​ Excel без списка».​​ пол​​ Как это сделать,​

​Создание списка в​ на 2 и​ Источник.xlsx должен быть​. Однако, в этом​ список, т.к. для​​B1​​нет​ForeColor​:​Отображать вкладку Разработчик на​

​ хотите получить выпадающий​К ячейкам списка можно​ Об этом читайте​

• ​ список по всему​​Когда создаем сложные​.​ читайте в статье​Excel.​ более).​ открыт и находиться​ случае Выпадающий список​ правил Проверки данных нельзя​
• ​. При выделении ячейки​​Возможность создания связанных выпадающих​и​Механизм добавления тот же​ ленте (Office Button​
• ​ список и выберите​​ применять правила Условного​ статью «Проверка данных​
• ​ столбцу.​​ таблицы, анкеты, листы​Например, нам нужно​ «Разделить текст Excel​У нас имеется​
• ​Например, чтобы эффективно работать​​ в той же​​ может содержать пустые​​ использовать ссылки на​ справа от ячейки​

​ списков​BackColor​ — выбираем объект​ — Excel Options​ в меню (на​ форматирования, точно так​ в Excel».​Таким способом можно​ опроса, другие документы,​ в списках определить​ на несколько ячеек»​ несколько списков с​ со списком сотрудников​

​ папке, иначе необходимо​ строки.​ другие листы или​​ появляется квадратная кнопка​​нет​- цвет текста​ из списка и​ — Show Developer​ вкладке)​ же, как и​В Excel можно​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ можно в ячейки​​ мужчин и женщин.​ здесь.​ фамилиями, товаром, т.д.​ насчитывающем более 300​ указывать полный путь​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

planetaexcel.ru

​ и более ранних).​

Список эксель

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Понятие списка в Excel. Основные элементы списка. Правила построения списков

Списком называется таблица, разделенная на столбцы-поля и строки-записи (список почтовой рассылки, список телефонов, торговых операций и т.д.) В сущности, список. Представляет собой базу данных (БД), но поскольку он хранится в книге Excel,а не в файлах специального формата, созданных программами типа Access или FoxPro, фирма Microsoft решила употреблять термин список.

Список – это просто набор строк (подчиняющийся более строгим ограничениям, чем обычный лист с постоянными заголовками столбцов), в которых хранятся данные постоянного формата. Для построения листа, способного воспринимать все команды Excel по обработке списков, приходится соблюдать ряд принципов (правил) их построения:

— создаваемый список должен иметь постоянное количество столбцов;

— количество строк является переменным, что позволяет позднее добав-лять, удалять или переставлять записи, что список имел оперативную информацию;

— столбцы-поля должны иметь однотипную информацию;

— списки не должны содержать пустые строки-записи или столбцы-поля;

— в первой строке списка (БД) обязательно должны быть указаны имена полей, т.е. заголовки полей;

— на одном листе может быть несколько БД (БД может быть сформирована на одном листе), но в каждый момент времени только одна БД может быть активной и доступной для выполнения различных операций;

— в конце каждой БД лучше всего оставлять, по меньшей мере, одну пустую строку, чтобы в базу данных можно было вводить дополнительные данные по мере необходимости;

— имена полей в базе данных должны быть обязательно уникальными, т.е. одно и тоже имя не должно повторяться;

— в качестве имен полей не могут выступать числа, логические значения, ошибочные значения и формулы;

— ячейка, которая отведена под имя поля , не может быть пустой.

Максимальный размер базы данных, которую можно создать вExcel, — 256 полей на 16383 записей (т.е. максимальное число столбцов листа и максимальное число строк листа минус одна строка, которая отводится под имена полей).

БД является третьим компонентом в Excel,после таблиц и диаграмм.

Создание списка в Excel происходит следующим образом:

1. Открыть новую книгу или новый лист в существующей книге. (Лучше всего создавать списки на отдельном листе, чтобы Excel смог автоматически выделить данные при выполнении команд обработки списков.

2. Ввод имен полей, т.е. создать заголовки для каждого поля в списке, выполнить их выравнивание и отформатировать жирным шрифтом.

3. Отформатировать находящиеся под заголовками ячейки в соответствии с данными, которые в них должны храниться (выполнить наложение числовых форматов (денежных или даты), изменение выравнивания и т.д.).

4. Наконец, ввести новые записи (то есть данные) под заголовками. При этом следует соблюдать единый стиль заполнения, чтобы позднее взаимосвязанные записи могли быть выделены в группы. Количество строк может быть любым; в списке не должно быть пустых строк (даже между заголовками столбцов и первой записью)

5. После завершения указанных выше процедур сохранить книгу на диске. Если список разрастается до сотен записей, следует подумать о мерах предосторожности – хранении резервной копии в надежном месте.

При вводе данных следует использовать команду Автозаполнение, которая позволит повторяющиеся значения при вводе распознавать и автоматически завершать ввод: СЕРВИС – ПАРАМЕТРІ – перейти на вкладку ПРАВКА и установить флажок АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЗНАЧЕНИЙ ЯЧЕЕК (для успешного выполнения этой команды необходимо, чтобы повторяющиеся названия и другие данные в точности совпадали в разных записях, например: март, юго-восток, 21/02/08 и т.д.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Создание списка в Excel

Создание списков инструментами Excel дает возможность не только сделать этот процесс максимально быстрым, но и унифицировать написание тех или иных слов и терминов. Последнее непосредственно касается создания так называемых выпадающих списков.

Списки для сортировки и заполнения

Списки для сортировки и заполнения, это те списки, элементы которых располагаются в строгой последовательности, кроме того, они циклически повторяются. Примерами таких списков являются дни недели, месяца года и т.п.

Приложение Excel позволяет не вписывать в ячейки каждый раз следующий день недели. Достаточно один раз вписать в ячейку, например, понедельник и выполнить автоматическое заполнение данными последующих строк или столбцов при помощи мыши. Для этого цепляем мышью уголок ячейки и протягиваем его куда нам нужно.

Изменять параметры такого списка можно в меню списки, которое открывается в основных параметрах Excel. Находим кнопку «Изменить списки» и нажимаем ее. В появившемся окне видны имеющиеся списки, также можно задавать новые. Для этого в окне «Элементы списка» нужно последовательно указать его части и «добавить» в списки. Также можно импортировать списки прямо с листа Excel, предварительно выделив необходимый диапазон.

Создание выпадающих списков

Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.

Создание выпадающего списка с источником на этом же листе

Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.

В этом окне выбираем тип данных – список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.

Создание выпадающего списка с источником на другом листе

Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.

В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.

Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.

Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.

Как скрыть лист с источником списка

Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.

Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.

Навигация по записям

Создание списка в Excel: 5 комментариев

Excel использую часто, но с выпадающими списками пока не приходилось работать – в основном сводные таблицы с многоэтажными формулами, значения которых подтягиваются из разных листов и книг. Эта программа требует внимательного изучения, тогда в ней множество возможностей открывается, это удобный инструмент для работы с данными.

Я с Excel работаю не часто, хотя понимаю, сколько возможностей дает эта программа.
Обязательно познакомлюсь с функцией “списки” поближе.
Тем более, что в последнее время начала использовать списки абсолютно везде: начиная от похода в магазин до глобальных планов на годы вперед.

На самом деле и я пользуюсь редко этой программой, только когда нужны большие таблицы и расчеты по ним. Ежедневно же общаюсь с документами Word.

Отлично все написано. Было бы интересно я думаю проводить аналогии с Гугл таблицами работает все также как в windows , или есть отличия. Спасибо.

Как сделать в Эксель выпадающий список (Excel), другие списки

Как сделать в Эксель выпадающий список, этот вопрос мы сегодня рассмотрим на практике. С помощью этой статьи, научимся делать не только выпадающие списки, но и простые, зависимые, раскрывающие. Затем скопируем сделанный список в Excel программу и вставим его.

Зачем нужны списки в Экселе

Здравствуйте друзья! Насколько известно, программа Ексель очень удобное ПО для записи и ведения различных учетов в документе. В ней можно заполнять данные о своих доходах и расходах, рассчитывать формулы и так далее. Но, некоторые люди, задают вопрос, а как сделать в Эксель выпадающий список? Зачем он нужен?

На самом деле, выпадающие списки очень необходимы, если Вы часто работаете с таблицами в данной программе и её заполняете различными цифрами и символами. Они нужны, чтобы сэкономить время вашей работы, и не затрачивать его на долгое заполнение таблиц. На практике, выпадающий список работает эффективно и запоминает все ранее записанные Вами данные в таблицах. Далее, мы создадим такой список, и сделаем другие похожие списки, которые помогут Вам упростить работу в этой программе.

Простой выпадающий список в Excel

Создадим простой выпадающий список. Открываем программу Ексель и прописываем в первой таблице какие-нибудь слова или цифры. Выделяем один столбец со словами и далее, вверху панели управления программы нажимаем на раздел «Данные» и затем «Проверка данных» (Скрин 1).

Дальше у Вас откроется окно, где есть функция «Тип данных» нажимаем по ней левой кнопкой мыши и выбираем «Список», сохраняем изменения с помощью кнопки «ОК» (Скрин 2).

Затем следует нажать на «Источник» и ещё раз выделить заполненный нами столбец, только после этого нажмите «ОК». Итак, мы теперь знаем, как сделать в Эксель выпадающий список его ещё называют «всплывающий». После его создания он выглядит так (Скрин 3).

Вы можете нажимать на стрелочку и выбирать написанные ранее слова в таблице. Мы рассмотрели простой вариант. Далее, будут ещё списки, но с более усложнённом вариантом.

Выпадающий список с другого листа в Excel

Если работаете с разных листов программы Эксель, то выпадающий список с другого листа очень сильно нам будет помогать в дальнейшей работе. Сделать его довольно просто. Сначала выделяете нужный столбец с данными в программе, и жмёте снова кнопку «Проверка данных» на втором листе. Далее переходим на первый лист и в разделе «Источник», потом Вам стоит выделить ячейки и нажать на кнопку «ОК». После этого, выпадающий список должен перенестись на другой лист.

Зависимые выпадающие списки в Excel

Что такое зависимые выпадающие списки? Это списки, которые создаются из двух источников. Например, есть две таблицы, в которые Вы записали имена своих знакомых и друзей. А в следующей колонке, будет отображаться зависимый выпадающий от них список, который показывает те же данные, что были записаны в других таблицах. Далее, мы создадим такие зависимые списки и раскрывающие.

Как создать раскрывающийся список в Эксель

Раскрывающий список в Эксель можно создать с помощью специальной функции, о которой мы ниже поговорим. Он чем то похож на выпадающий, только с использованием данного значения «СМЕЩ». Итак, переходим к процессу создания.

Проделывайте всё те же действия, что мы делали в первой части статьи и далее в «Источнике» укажите такую формулу « =СМЕЩ(A$2$;0;0;5», затем нажмите «ОК», чтобы создался раскрывающийся список в Экселе.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Выше мы немного говорили о зависимых списках. А теперь, создадим их. Но для начала, создайте в Ексель таблицы и заполните два столбца любыми данными. Далее, выделяйте эти столбцы в таблицах, и нажимаете вверху кнопку – «Создать из выделенного фрагмента» (Скрин 4).

Далее, создаём выпадающий список, (процесс создания был показан выше в статье). Затем, зайдите в функцию «Источники» и напишите в поле такую команду — =ДВССЫЛ($D$2). Она поможет создать зависимые списки. Кликайте кнопку «ОК», после чего должна появится ещё одна колонка в таблице, с зависимым всплывающим списком.

Как скопировать выпадающий список в Excel

Скопировать выпадающий список не составит сильного труда для пользователей. Для этого выделяем левой кнопкой мыши нужную нам ячейку, и нажимаем клавиши CTRL+C (Копировать). Затем, нажмите на любой столбец в таблице Ексель. И правой кнопкой мыши вызовите команду – «Специальная вставка». В этой функции вставки нужно установить – «Условия на значения» и нажать на «ОК», чтобы сохранить изменения.

После этого снова нажимаем одновременно клавиши – CTRL+V, что значит «Вставить» и впоследствии, весь скопированный выпадающий список в этой программе успешно вставится.

Заключение

Итак, в статье мы рассмотрели вопрос, как сделать в Эксель выпадающий список и вместе с тем сделали другие списки. Эта инструкция проверялась на практике. Возможно, данный инструмент от программы Ексель Вам поможет решить некоторые вопросы во время заполнения таблиц или при работе с документами. Пользуйтесь данными функциями, и работа с программой Excel станет быстрой и удобной. Спасибо за внимание, и удачи Вам!

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Спискив Excel – это
таблицы, строки которых содержат
однородную информацию. В Excel список
называют базой данных, при этом строки
таблицы – это записи базы данных, а
столбцы – поля записей. Чтобы таблица
Excel воспринималась, как база данных,
столбцам должны быть присвоины
однострочные имена, которые будут
использоваться как имена полей записей
базы данных. При этом необходимо соблюдать
некоторые правила:

1. на одном рабочем листе не следует
   помещать более одного списка;

2. отделять список от других данных
   рабочего листа хотя бы одним свободным
   столбцом или одной свободной строкой.;

3. имена полей списка должны
   располагаться в первой строке таблицы;

4. чтобы отделить имена полей от
   данных, следует поместить рамку по
   нижнему краю ячеек строки с именами
   столбцов;

5. каждый столбец списка должен
   содержать во всех строках однотипные
   данные;

6. не следует вводить дополнительные
   пробелы в начале ячеек данных, поскольку
   они влияют на сортировку и поиск;

7. внутри списка не должно быть
   полностью пустых строк и столбцов.

Фильтрация списков в
Excel.
Как правило базы данных используются
для поиска и отображения определенной
информации. В Excel
для этих целей служат фильтры. Имеются
две разновидности фильтров Автофильтр
и Расширенный
фильтр.

Автофильтр.
Для использования автофильтра надо
поставить активную ячейку в область
списка или выделить весь список, причем
обязательно с заголовками столбцов. По
команде Данные 
Фильтр в строке
заголовков таблицы появляются кнопки
с раскрывающимися списками значений.
В автофильтре можно осуществлять поиск
данных по двум правилам сравнения — по
точному значению или по условию.

Точное значение для сравнения
выбирается из раскрывающегося списка
для указанного поля (рис. 5.31). В этом же
списке можно задать опцию отображения
первых десяти значений для текстовых
полей и первых n
наибольших или наименьших значений для
числовых. При выборе в раскрывающемся
списке опции Настраиваемые
фильтры вы попадаете
в диалоговое окно задания критерия
отбора, который состоит из двух частей,
связанных между собой логической связкой
И, либо ИЛИ (рис. 5.32). Каждая часть условия
включает оператор отношения, значение,
которое может выбираться из списка или
содержать шаблонные символы «*», «?».

Рисунок 5.31 — Таблица с
установленным автофильтром и открытым
списком для поля «Оклад».

Рисунок 5.32 — Окно задания
условия отбора.

Можно задать условия для
отбора нескольких столбцов независимо
друг от друга, фильтрация выполняется
по всем условиям одновременно. Все
записи, не прошедшие через фильтр, будут
скрыты. Отфильтрованные записи можно
выделить и скопировать в другое место,
очистить содержимое, удалить и т. д.

Расширенный фильтр.
Команда Данные 
Сортировка и фильтр

Дополнительно
использует два типа критерия для поиска
данных – сравнение и вычисляемый
критерий.

Важной особенностью этого
режима является необходимость формирования
заранее, до выполнения самой команды
фильтрации, специальной области
называемой Диапазон
условий. Он располагается
в нескольких строках и столбцах над
списком, следовательно, если вы
предполагаете применение расширенного
фильтра, то следует над таблицей оставить
пустые строки.

Условия создаются по
следующим правилам (рис. 5.33):

• состав столбцов диапазона
  условий определяется столбцами, по
  которым задаются условия фильтрации
  записей, причем порядок их следования
  безразличен;

• метки критериев должны
  точно совпадать с названиями столбцов
  исходного списка;

• ниже меток располагаются
  критерии сравнения типа.

Правила формирования
множественного критерия (для нескольких
полей):

• если критерии (условия)
  указываются в каждом столбце, то они
  считаются связанными условием «И»;

• если условия записаны в
  нескольких строках, то они считаются
  связанными условием «ИЛИ».

Рисунок 5.33 — Пример задания
условия отбора записей в расширенном
фильтре.

Вычисляемый критерий
представляет собой формулу, записанную
в строке условий интервала критериев,
которая возвращает логическое значение
Истина или Ложь. Формула строится с
использованием адресов ячеек, встроенных
функций, констант различных типов
(число, текст, дата, логическая константа),
операторов отношения.

Когда условия отбора
сформированы, мы открываем диалоговое
окно расширенного фильтра (рис. 5.34), в
котором задаем область размещения
результата отбора записей, область
списка (определяется по умолчанию),
диапазон условий.

Рисунок 5.34 — Диалоговое окно
задания параметров расширенного фильтра.

Для снятия действия условий
фильтрации выполняется команда Данные

Сортировка и фильтр 
Очистить.

Сортировка списковв Excel в заданном порядке выполняется с
помощью командыДанные 
Сортировка, предварительно выделив
весь список с заголовками столбцов,
кроме итоговых строк таблицы, если они
присутствуют. Включение заголовков
столбцов в область выделения облегчает
настройку сортировки, т. к. эти имена
можно использовать в качестве ключей
сортировки. В противном случае ключами
сортировки будут стандартные имена
столбцов таблицы Excel.

В диалоговом окне,
которое открывается командой Сортировка,
можно задать до трех ключей с указанием
порядка сортировки. Сортировка выполняется
сначала по первому ключу, затем в строках
с совпадающим значением первого ключа
– по второму ключу, наконец, в строках
с одинаковыми значениями первого и
второго ключа – по третьему ключу.

1. Форма данных.При установке курсора
   в область списка и щелчка мышкой на
   кнопке в панели быстрого доступа
   Формана экран выводится форма, в
   составе которой имена полей – название
   столбцов списка. С помощью формы можно
   просматривать записи, вводить новые,
   удалять, осуществлять отбор записей
   по критериям. Для просмотра записей
   используется полоска прокрутки или
   кнопки <Далее>, <Назад>, выводится
   индикатор номера записи. При просмотре
   записей возможно их редактирование.
   Поля, не содержащие формул, доступны
   для редактирования, а вычисляемые или
   защищенные поля не редактируются. При
   отсутствии кнопки форма на панели
   быстрого доступа ее можно достать с
   помощью командыКнопка
   Office
   
   Параметры 
   Настройка 
   Все команды.

Структурирование
и группировка данных.Структура вExcelприменяется для
группировки и подсчета промежуточных
и общих итогов в базе данных. По полю,
которое служит критерием группировки,
рекомендуется предварительно выполнить
сортировку списка. После того как список
отсортирован, можно применить командуДанные 
Структура 
Промежуточные итоги. По данной
команде открывается диалоговое окноПромежуточные итоги. В нем
задаются поле, при каждом изменении
значения которого будут вычисляться
итоговые значения, и операция, которая
будет применять к значениям полей,
отмеченных в спискеДобавить итоги
по.Так в нашем примере (рис.
5.35) при каждом совпадении значения поля
«Пол» будет считаться среднее значение
оклада и возраста, таким образом, мы
получим в нашей таблице две дополнительные
строки, которые будут располагаться
после группы мужчин и группы женщин и
содержать средний оклад и средний
возраст по каждой группе.

Если таблица уже
содержит итоговые строки, в нее можно
добавить новые итоговые значения,
рассчитанные с помощью другой функции.
Для этого в окне Промежуточные итогиследует снять флажокЗаменить текущие
итогии задать нужное поле и функцию.
Два других флажка позволяют размещать
итоги под или над строками данных и
выводить каждую группу значений данных
на отдельном листе. Если промежуточные
итоги больше не нужны, то список можно
привести в исходное состояние, для этого
достаточно щелкнуть на кнопкеУбрать
все.

Команда
Итоги
позволяет выполнять следующие операции
— Сумма, Количество, Среднее, Максимальное,
Минимальное, Произведение и т. п.

Создание структуры.
Многие типичные электронные таблицы
создаются в иерархическом стиле.
Например, рабочий лист, предназначенный
для ведения бюджета, может содержать
столбец для каждого месяца года, после
которого помещается столбец с итогами.
Для каждой строки статьи расходов
итоговый столбец суммирует значения в
каждом месячном столбце. В структурах
такого рода можно считать, что месячные
столбцы подчинены итоговому столбцу,
потому что их значения вносят вклад в
значение итогового столбца.

Подобным образом строки
расходов могут быть также организованы
в иерархическом порядке, с группировкой
по категориям статей расходов. Microsoft
Excel может преобразовать рабочие листы
такого типа в структурированные
документы.

Единственное различие
между структурированными и
неструктурированными листами состоит
в том, что мы получаем возможность
оперативно скрывать и отображать столбцы
и строки с данными, находящимися между
итоговыми значениями, например столбцы
с объемами продаж по месяцам, заключенные
между столбцами суммы продаж по кварталам.
Без структурирования вам придется
скрывать каждую группу столбцов и строк
вручную, а в структурированном рабочем
листе можно мгновенно сжать структуру
документа для изменения уровня
детализации.

Чтобы автоматически
создать структуру для части рабочего
листа, сначала выделите интересующую
вас область листа. В меню выберите
команду Данные 
Структура
Группировать 
Создать структуру. Чтобы создать
структуру для всего листа, выделите
одну ячейку перед выбором командыСоздать структуру. Через некоторое
время, зависящее от сложности рабочего
листа, на экране появится уже
структурированный документ.

Консолидация данных.Другим способом получения итоговой
информации является консолидация –
агрегирование согласно выбранной
функции обработки данных, представленных
в исходных областях-источниках. Результат
консолидации находится в области
назначения. Области-источники могут
находиться на различных листах или
рабочих книгах. В консолидации может
участвовать до 255 областей-источников,
а сами источники могут быть закрыты во
время консолидации.

Для консолидации данных
курсор устанавливается в область
назначения. Развернуть ленту Данные
щелкнуть на кнопке Консолидация,
выбирается вариант и задаются условия
консолидации.

Существуют следующие
варианты консолидации:

• консолидация по расположению для
  одинаково организованных источников
  (фиксированное расположение);

• консолидация по категориям для
  различающихся по расположению данных;

• консолидация внешних данных.

При консолидации по
расположению все источники имеют
одинаковое расположение данных
источников, что позволяет использовать
ссылки на файлы и ячейки для консолидирования
таблицы. Данные имеют одинаковую
структуру, фиксированное расположение
ячеек и могут быть консолидированы с
определенной функцией обработки
(максимальное, минимальное, среднее
значение и т. п.) по их расположению.

При консолидации по
категориям области-источники содержат
однотипные данные, но организованные
в различных областях-источниках
неодинаково. Для консолидации данных
по категориям используются метки строк
и столбцов либо как строк, так и столбцов,
которые должны совпадать. Метки и
консолидируемые данные должны находиться
в непосредственной близости друг с
другом.

При консолидации
внешних данных следует нажать кнопку
Пролистать, в диалоговом окнеПролистать выбрать файл,
содержащий области-источники для
добавления к списку, а затем добавить
ссылку на ячейку или указать имя блока
ячеек.

Переключатель Создавать
Связи с Исходными Даннымисоздает
при консолидации связи области назначения
к областям-источникам.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #