Что нажать при поиск в excel

Содержание

  • Поисковая функция в Excel
    • Способ 1: простой поиск
    • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
    • Способ 3: Расширенный поиск
  • Вопросы и ответы

Поиск в Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
  2. Переход к поиску в Microsoft Excel

  3. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
  4. Обычный поиск в Microsoft Excel

  5. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Результат обычного поиска в Microsoft Excel

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  6. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Найти всё в Microsoft Excel

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
  2. Выделение интервала в Microsoft Excel

  3. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Поиск по интервалу в Microsoft Excel

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

Lumpics.ru

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Результат поиска в Microsoft Excel

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

  1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
  2. Переход в параметры поиска в Microsoft Excel

  3. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
    Параметры поиска по умолчанию в Microsoft Excel

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    Настройки поиска в Microsoft Excel

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    Область поиска в Microsoft Excel

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    Содержимое поиска в Microsoft Excel

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Область поиска в программе Microsoft Excel

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    Переход к формату поиска в Microsoft Excel

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Формат поиска в Microsoft Excel

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    Выбор ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Установка формата поиска в Microsoft Excel

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  4. Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel

  5. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать символы, включая подстановочные знаки, для поиска листов, строк, столбцов или целых книг.

Декоративный значок Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Поиск текста или чисел

  • Поиск и замена текста и чисел

Поиск текста или чисел

  1. Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти на вкладке Найти .

  2. В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти. У вас есть несколько вариантов:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит «sad» и «started».

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит «sat» и «set».

      Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  3. Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:

    • Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Внутри», а затем выбранный в данный момент параметр поиска («Лист» или «Книга»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск», за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска («По строкам» или «По столбцам»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск в ячейках формул, значений или примечаний, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск», а затем выбранный параметр поиска («Формулы», «Значения» или «Примечания»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить регистр», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сопоставление всего содержимого ячейки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на соответствующую вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница или Заливка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выберите форматирование, которое необходимо учитывать при поиске. Определив нужное форматирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Если вы хотите найти ячейки, которые соответствуют только определенному формату, можно удалить любой текстовый или числовый критерий в текстовом поле Найти, а затем выбрать ячейку, содержащую это форматирование. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать формат из ячейки» и нажмите клавишу ВВОД. На листе используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить ячейку с форматированием, которое требуется найти. Чтобы добавить ее форматирование к условиям поиска в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее», а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое совпадающее вхождение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст в ячейке и ее расположение.

    Примечание: При определении форматирования в рамках условий поиска оно сохраняется в диалоговом окне Поиск и замена . Если вы снова ищете данные на листе и не можете найти символы, которые, как вы знаете, там, может потребоваться очистить критерии форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Поиск и замена нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Формат». Если кнопка Формат недоступна, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Формат». Чтобы очистить условия форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Очистить формат поиска», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена текста и чисел

  1. Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти что на вкладке Заменить .

  2. В поле Найти текст введите текст или цифры, которые нужно найти, и замените на другие. У вас есть несколько вариантов:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит «sad» и «started».

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит «sat» и «set».

      Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  3. Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:

    • Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Внутри», а затем выбранный в данный момент параметр поиска («Лист» или «Книга»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск», за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска («По строкам» или «По столбцам»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить регистр», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сопоставление всего содержимого ячейки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

  4. Чтобы определить, чем заменить найденный текст или числа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на». В поле Заменить на введите замещающий текст или цифры.

  5. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее», а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое вхождение введенного текста или числа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.

    • Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для поиска и замены текста и чисел. Выполняйте поиск на листах, в строках, столбцах и целых книгах, используя различные символы, в том числе и подстановочные знаки.

Декоративный значок Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

  • Поиск текста или чисел

    • Поиск на листе или во всей книге

    • Поиск по строкам или по столбцам

    • Поиск только определенных типов данных

    • Поиск содержимого с учетом регистра

    • Поиск только точных совпадений

  • Замена текста или чисел

    • Поиск и замена листа или целой книги

    • Поиск и замена по строкам или столбцам

    • Поиск и замена содержимого с учетом регистра

    • Поиск и замена только точных совпадений

Поиск текста или чисел

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу «Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто».

  3. Введите текст или число, которые требуется найти

    Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set». Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started». Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. Теперь можно указать диапазон, в который требуется выполнить поиск. Инструкции см. в разделах Поиск листа или целой книги, Поиск по строкам или столбцам, Поиск только определенных типов информации, Поиск содержимого с учетом регистра или Поиск только точных совпадений.

  5. Нажмите клавишу RETURN. Excel для Mac находит и выделяет первую ячейку в области выделения, содержимое которой соответствует тексту.

  6. Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, нажмите клавишу RETURN еще раз.

Совет: Чтобы отменить выполняющийся поиск, нажмите клавишу ESC.

Поиск на листе или во всей книге

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Поиск на листе» или «Поиск в книге», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск по строкам или по столбцам

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск, всплывающее окно». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «По строкам» или «По столбцам», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск только определенных типов данных

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Посмотрите, всплывающее окно». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Формулы» или «Значения», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск содержимого с учетом регистра

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Совпадение, снято, флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск только точных совпадений

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти только ячейки целиком, не установлен флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Замена текста или чисел

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу «Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто».

  3. Введите текст или число, которые нужно найти.

    Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set». Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started». Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. Чтобы открыть меню поиска, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Заменить, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти что», а затем введите условие поиска.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Если вы хотите заменить условие поиска ничем, ничего не вводите.

  8. Теперь можно указать диапазон того, что нужно искать и заменять. Инструкции см. в разделах Поиск и замена листа или целой книги, Поиск и замена по строкам или столбцам, Поиск и замена содержимого с учетом регистра или Поиск и замена только точных совпадений.

  9. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы заменить только следующий найденный экземпляр, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы заменить все вхождения текста, который вы искали, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена листа или целой книги

  1. В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Во всплывающем окне кнопка».

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Лист» или «Книга», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена по строкам или столбцам

  1. В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Поиск всплывающей кнопки».

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «По строкам» или «По столбцам», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена содержимого с учетом регистра

  1. В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вариант, снят флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена только точных совпадений

  1. В диалоговом окне Поиск & Заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Найти только ячейки, снятые флажки», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для поиска и замены текста или чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Поиск текста или чисел

  • Замена текста или чисел

Поиск текста или чисел

Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.

  1. На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска. Если вы ранее выполняли поиск, VoiceOver считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод текста, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, пока не услышите фразу «Параметры поиска».

  3. Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему результату поиска, дважды коснитесь экрана.

  4. При необходимости, чтобы очистить содержимое текстового поля поиска, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Поиск», а затем укажите количество совпадений и текущее условие поиска, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Очистить текст», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.

  5. Чтобы закрыть панель поиска, покройте экран двумя пальцами (двигайте двумя пальцами взад и вперед три раза быстрее).

Замена текста или чисел

  1. На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска .

  2. Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Параметры .

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить» или «Найти и заменить все» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver объявляет текущий активный параметр как «Выбрано».

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню Параметры . Фокус возвращается в текстовое поле поиска .

  5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений.

  6. Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу «Параметры поиска». Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле» или «Заменить все, текстовое поле» в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска.

  8. Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3. 

    • Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу «Параметры поиска», проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий или предыдущий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для поиска и замены текста или чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Поиск текста или чисел

  • Замена текста или чисел

Поиск текста или чисел

Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.

  1. На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст. Если вы ранее искали что-то, TalkBack считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. Вы услышите количество соответствующих ячеек при вводе. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  3. Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Найти следующую кнопку» или «Найти предыдущую кнопку», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему совпадающим элементу, дважды коснитесь экрана.

  4. При необходимости, чтобы очистить содержимое поля Найти текст, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Очистить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.

  5. Чтобы закрыть панель поиска, когда экранная клавиатура закрыта, проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Замена текста или чисел

  1. На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст.

  2. Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение «Найти параметры, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Найти параметры .

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Не установлен, найти и заменить все, переключатель» или «Не установлен, найти и заменить, переключатель» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню «Параметры поиска «. Фокус перемещает поле Найти текст.

  5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, три точки, поле редактирования», и дважды коснитесь экрана.

  7. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  8. Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3.

    • Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Найти следующую кнопку» или «Найти предыдущую кнопку», а затем дважды коснитесь экрана. Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA в Microsoft Edge, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как использовать подстановочные знаки и параметры поиска в поисках.

Декоративный значок Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Поиск текста или чисел

  • Поиск и замена текста и чисел

Поиск текста или чисел

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.

  2. В экранном дикторе или NVDA нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск . Фокус переместится в текстовое поле Найти. При использовании JAWS необходимо нажать клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена .

  3. Введите текст или цифры, которые нужно найти. Вы также можете использовать следующие параметры:

    • Используйте подстановочный знак звездочки, чтобы найти любую строку символов. Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».

    • Используйте подстановочный знак вопросительного знака, чтобы найти любой один символ. Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

    Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.

    Примечание: Поиск двойных пробелов невозможен в Excel в Интернете.

  4. Чтобы сфокусировать поиск с различными параметрами, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, параметры поиска, кнопка». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть список параметров поиска. Доступные параметры описаны на следующих шагах.

  5. Чтобы найти текст или числа на листе или во всей книге, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы добраться до поля со списком в пределах . Вы услышите выбранный в данный момент параметр поиска («Выделение», «Лист» или «Книга»). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  6. Чтобы изменить направление поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Направление . Вы услышите выбранное в настоящее время направление поиска («Вверх» или «Вниз»). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  7. Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Соответствовать регистру, флажок, снят флажок», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

  8. Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить содержимое ячейки целиком, флажок, снятый» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

    Совет: Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, необходимо использовать классическое приложение Excel. Чтобы открыть книгу в классическом приложении с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M, а затем нажмите клавишу O. С помощью JAWS нажмите клавиши ALT+Windows, Z, M, а затем нажмите кнопку O. Сведения о поиске определенного формата в классическом приложении Excel см . в статье Поиск и замена данных в Excel с помощью средства чтения с экрана.

  9. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Excel находит первое совпадение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст или цифры в ячейке и ее расположение.

  10. Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу TAB и нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы услышите фразу «Найти далее». Нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена текста и чисел

Чтобы найти и заменить текст или цифры в Excel в Интернете, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования . Чтобы проверить это с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M. В JAWS нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, Z, M. Если вы услышите сообщение «Редактирование», вы уже находитесь в режиме редактирования . Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню. Если вы услышите сообщение «Просмотр», нажмите клавишу E, чтобы переключиться в режим редактирования .

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.

  2. Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти.

  3. В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти и заменить.

  4. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в текстовое поле Заменить на. Введите замещающий текст или цифры.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы найти первое вхождение введенного текста или чисел. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.

    • Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание: Вы также можете использовать все параметры поиска, описанные в разделе Поиск текста или чисел. Например, параметр Сопоставить содержимое ячейки может быть полезен, чтобы избежать замены того, что вы не имели в виду.

  6. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  •  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  •  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  •  нажать «Найти».

как искать в экселе

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  •  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  •  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

как в excel найти слово

 Алгоритм неточного поиска слова:

  •  запустить программу;
  •  активировать страницу щелчком мыши;
  •  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  •  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  •  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

как найти слово в таблице в excel

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  •  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  •  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

как искать по словам в excel

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

как искать в excel

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

как найти текст в excel

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_
    Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

как искать слово в excel

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Поиск в программе Microsoft Excel

    В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

    Поисковая функция в Excel

    Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

    Способ 1: простой поиск

    Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

    1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

    После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

    При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  • В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
  • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

      Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

  • Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
  • Способ 3: Расширенный поиск

    Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

    К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

    Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

      После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

    В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  • Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
  • Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Горячие клавиши Excel

    При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.

    Ctrl+N — Создание нового документа

    Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа

    F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)

    Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа

    Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа

    Alt+F4 — Закрытие Excel

    Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов

    Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)

    Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно

    Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид

    F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки

    Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта

    F7 — Проверка орфографии

    Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа

    Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы

    F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы

    Ctrl+Page Down — Следующий лист

    Ctrl+Page Up — Предыдущий лист

    Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа

    Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа

    Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк

    Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока

    Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)

    Ctrl+; — Вставка текущей даты

    Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени

    Shitt+F3 — Вызов мастера функций

    Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции

    Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции

    Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции

    F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)

    F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов

    Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек

    Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный

    Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив

    Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый

    Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый

    Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер

    Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт

    Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)

    Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов

    Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

    Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

    Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный

    Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный

    Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00

    Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией

    Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий

    Alt+’ — Вызов окна Стиль

    Shift+Space — Выделение строки

    Ctrl+Space — Выделение столбца

    Ctrl+A — Выделение всей таблицы

    Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

    Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока

    Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока

    Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена

    Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена

    Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена

    Ctrl+- — Удаление ячеек

    Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек

    Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк

    Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов

    Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)

    Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов

    Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек

    Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск

    Shift+F4 — Повторный поиск

    Ctrl+H — Поиск и замена

    Ctrl+F3 — Присвоение имени

    Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам

    F3 — Вставка имени в формулу

    Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки

    Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями

    F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах

    Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице

    Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул

    Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек

    Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта

    Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе

    Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек

    Ноmе — В начало строки

    End — В конец строки

    Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо

    Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево

    Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки

    Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле

    Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора

    Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки

    Клавиатурные комбинации перемещения по таблице

    Tab — На ячейку вправо

    Shift+Tab — На ячейку влево

    Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)

    Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области

    Alt+Page Up — На экран влево

    Alt+Page Down — На экран вправо

    Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)

    Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области

    Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области

    Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку

    Enter — Сверху вниз слева направо

    Shift+Enter — Снизу вверх справа налево

    Tab — Слева направо сверху вниз

    Shift+Tab — Справа налево снизу вверх

    Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока

    Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока

    Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке

    Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных

    Стрелка вниз, Enter — К следующей записи

    Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи

    Page Up — На 10 записей вперед

    Page Down — На 10 записей назад

    Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи

    Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

    Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

    С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    39 самых полезных горячих клавиш в Excel

    Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

    F2: редактировать выделенную ячейку

    Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

    F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

    CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

    При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

    F11: создать диаграмму

    Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

    ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

    Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

    ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

    Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

    ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

    Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

    CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

    CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

    CTRL + ‘: демонстрация формулы

    Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

    CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

    В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

    CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

    Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

    CTRL + K: вставить гиперссылку

    Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

    CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

    Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

    CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

    С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

    CTRL + B: выделить жирным

    Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

    CTRL + I: выделить курсивом

    А так быстро выделите ячейки курсивом.

    CTRL + U: сделать подчеркивание

    С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

    CTRL + S: быстрое сохранение

    Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

    CTRL + C: скопировать данные

    Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

    CTRL + V: вставить данные

    Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

    CTRL + X: вырезать данные

    Для вырезки данных используйте CTRL + X.

    CTRL + Shift +

    : назначить общий формат ячейки

    Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

    CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

    За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

    CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

    При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

    CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

    Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

    CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

    Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

    CTRL + F12: открыть файл

    Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

    CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

    С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

    CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

    Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

    CTRL + ;: вставить текущую дату

    За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

    CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

    Так, вы добавите текущее время в ячейку.

    CTRL + A: выделить все ячейки

    Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

    CTRL + D: скопировать уравнение вниз

    В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

    CTRL + F: Поиск

    Поиск данных на листе.

    CTRL + H: поиск и замена

    Поиск и замена данных на листе Excel.

    Shift + Пробел: выделить всю строку

    Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

    CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

    Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

    CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

    С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

    1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
    2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
    3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

    1. Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
    2. Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Похожие статьи

  • Главная » Вопросы » Как в excel включить поиск

    Поиск в программе Microsoft Excel

    Поиск в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ нижнему углу ячейки​и вставьте функцию​ с помощью функции​Чтобы создать эту строку​ знаками. Смотрите об​.​. Нажимаем клавишу Ctrl​Как найти в Excel​Бывают случаи, когда нужно​ переключатель из позиции​«Искать»​В окне появляется целый​ ячейки, содержащие последовательный​ Для того, чтобы​ должны быть самостоятельными​«Найти…»​

    ​В документах Microsoft Excel,​B4​

    Поисковая функция в Excel

    ​RANK​RANK​ поиска, следуйте инструкции​ этом статью «Подстановочные​Совет.​ и, удерживая её,​»?​ произвести поиск не​«Формулы»​

    Способ 1: простой поиск

    ​вы переведете в​ ряд дополнительных инструментов​ набор поисковых символов​ перейти к любому​ элементами. Так, если​. Вместо этих действий​ которые состоят из​, чтобы быстро скопировать​(РАНГ), как показано​

    1. ​(РАНГ), но для​​ ниже:​​ знаки в Excel».​​Если вы работаете​​ нажимаем клавишу F.​В Excel можно​ по конкретному словосочетанию,​​в позицию​​ позицию​ для управления поиском.​​ в любом виде​​ из результатов выдачи,​ в качестве запроса​ можно просто набрать​ большого количества полей,​​ формулу в другие​​ ниже:​

      Переход к поиску в Microsoft Excel

    2. ​ этого нам нужно​Выделите ячейку​Функция в Excel «Найти​ с таблицей продолжительное​ Появится окно поиска.​ найти любую информацию:​​ а найти ячейки,​​«Значения»​​«В книге»​​ По умолчанию все​ не зависимо от​​ достаточно просто кликнуть​​ будет задано выражение​ на клавиатуре сочетание​ часто требуется найти​ ячейки.​=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»»)​​ слегка скорректировать результат​​D4​​ и выделить»​​ время и вам​

      Обычный поиск в Microsoft Excel

    3. ​Ещё окно поиска​​ текст, часть текста,​​ в которых находятся​. Кроме того, существует​, то поиск будет​ эти инструменты находятся​ регистра.​

      ​ по нему левой​ «прав», то в​ клавиш​ определенные данные, наименование​Измените цвет чисел в​=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»»)​ формулы в ячейке​и вставьте функцию​поможет не только​ часто надо переходить​ можно вызвать так​

      ​ цифру, номер телефона,​ поисковые слова в​ возможность поиска по​ производиться по всем​ в состоянии, как​К тому же, в​ кнопкой мыши. После​ выдаче будут представлены​Ctrl+F​ строки, и т.д.​ столбце​Дважды щелкните по правому​D4​SEARCH​ найти данные, но​ к поиску от​ — на закладке​ эл. адрес​ любом порядке, даже,​ примечаниям. В этом​

      ​ листам открытого файла.​ при обычном поиске,​ выдачу может попасть​​ этого курсор перейдет​​ все ячейки, которые​

      Результат обычного поиска в Microsoft Excel

      ​.​ Очень неудобно, когда​А​ углу ячейки​, как показано ниже:​

    4. ​(ПОИСК), как показано​ и заменить их.​ одного слова к​ «Главная» нажать кнопку​​,​​ если их разделяют​ случае, переключатель переставляем​В параметре​ но при необходимости​ не только содержимое​ на ту ячейку​ содержат данный последовательный​После того, как вы​ приходится просматривать огромное​на белый и​С4​IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»»)​ ниже, указав абсолютную​ Смотрите статью «Как​ другому. Тогда удобнее​ «Найти и выделить».​фамилию, формулу, примечание, формат​ другие слова и​ в позицию​«Просматривать»​ можно выполнить корректировку.​ конкретной ячейки, но​ Excel, по записи​ набор символов даже​

    Найти всё в Microsoft Excel

    Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    ​ перешли по соответствующим​ количество строк, чтобы​ скройте столбцы​, чтобы быстро скопировать​ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)​ ссылку на ячейку​ скопировать формулу в​ окно поиска не​На вкладке «Найти» в​ ячейки, т.д.​ символы. Тогда данные​«Примечания»​можно изменить направление​По умолчанию, функции​

    1. ​ и адрес элемента,​ которой пользователь сделал​ внутри слова. Например,​

      Выделение интервала в Microsoft Excel

    2. ​ пунктам на ленте,​ найти нужное слово​​С​​ формулу в другие​Снова дважды кликните по​В2​​ Excel без изменения​​ закрывать каждый раз,​ ячейке «найти» пишем​Найти ячейку на пересечении​ слова нужно выделить​.​ поиска. По умолчанию,​«Учитывать регистр»​ на который она​

    Поиск по интервалу в Microsoft Excel

    Способ 3: Расширенный поиск

    ​ щелчок.​ релевантным запросу в​ или нажали комбинацию​ или выражение. Сэкономить​и​ ячейки.​ правому нижнему углу​.​ ссылок» здесь.​

    ​ а сдвинуть его​ искомое слово (можно​ строки и столбца​ с обеих сторон​Ещё более точно поиск​ как уже говорилось​и​ ссылается. Например, в​Если у вас довольно​ этом случае будет​ «горячих клавиш», откроется​ время и нервы​D​Объяснение:​ ячейки​=SEARCH($B$2,E4)​Как убрать лишние​ в ту часть​ часть слова) и​ Excel​ знаком «*». Теперь​ можно задать, нажав​ выше, поиск ведется​«Ячейки целиком»​ ячейке E2 содержится​ масштабная таблица, то​ считаться слово «Направо».​ окно​ поможет встроенный поиск​.​

    Результат поиска в Microsoft Excel

    ​Функция​D4​=ПОИСК($B$2;E4)​ пробелы, которые мешают​ таблицы, где оно​ нажимаем «найти далее».​

    1. ​– смотрите статью​​ в поисковой выдаче​​ на кнопку​ по порядку построчно.​​отключены, но, если​​ формула, которая представляет​

      Переход в параметры поиска в Microsoft Excel

    2. ​ в таком случае​ Если вы зададите​«Найти и заменить»​ Microsoft Excel. Давайте​Результат: Ваша собственная строка​RANK​, чтобы быстро скопировать​Дважды кликните по маркеру​ обрабатывать данные в​

      Параметры поиска по умолчанию в Microsoft Excel

      ​ не будет мешать.​​ Будет найдено первое​​ «Как найти в​​ будут отображены все​​«Формат»​ Переставив переключатель в​ мы поставим галочки​ собой сумму ячеек​ не всегда удобно​ в поисковике цифру​во вкладке​ разберемся, как он​ поиска в Excel.​(РАНГ) возвращает порядковый​ формулу в остальные​ автозаполнения, который находится​ таблице, читайте в​ Сдвинуть можно ниже​ такое слово. Затем​ Excel ячейку на​ ячейки, в которых​.​ позицию​​ около соответствующих пунктов,​​ A4 и C3.​ производить поиск по​ «1», то в​«Найти»​ работает, и как​Урок подготовлен для Вас​ номер значения. Если​ ячейки столбца.​ в правом нижнем​ статье «Как удалить​

      Настройки поиска в Microsoft Excel

      ​ экрана, оставив только​ нажимаете «найти далее»​ пересечении строки и​ находятся данные слова​​При этом открывается окно​​«По столбцам»​ то в таком​​ Эта сумма равна​​ всему листу, ведь​ ответ попадут ячейки,​. Она нам и​

      Область поиска в Microsoft Excel

      ​ им пользоваться.​​ командой сайта office-guru.ru​​ третий аргумент функции​Объяснение:​ углу ячейки​ лишние пробелы в​ ячейку ввода искомого​ и поиск перейдет​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​​ в любом порядке.​​ формата ячеек. Тут​, можно задать порядок​ случае, при формировании​ 10, и именно​

      Содержимое поиска в Microsoft Excel

      ​ в поисковой выдаче​​ которые содержат, например,​​ нужна. В поле​Скачать последнюю версию​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html​ равен 1, Excel​Функция​D4​ Excel» тут.​ слова («найти») и​ на второе такое​ в Excel).​Как только настройки поиска​ можно установить формат​ формирования результатов выдачи,​ результата будет учитываться​ это число отображается​ может оказаться огромное​ число «516».​«Найти»​ Excel​Перевел: Антон Андронов​ выстраивает числа по​ROW​, чтобы быстро скопировать​В Excel можно​ нажимать потом Enter.​​ слово.​​Найти и перенести в​​ установлены, следует нажать​​ ячеек, которые будут​ начиная с первого​ введенный регистр, и​ в ячейке E2.​ количество результатов, которые​​Для того, чтобы перейти​​вводим слово, символы,​

      Область поиска в программе Microsoft Excel

      ​Поисковая функция в программе​Автор: Антон Андронов​ возрастанию: от наименьшего​​(СТРОКА) возвращает номер​​ формулу во все​

      Переход к формату поиска в Microsoft Excel

      ​ найти любую информацию​Это диалоговое окно​А если надо показать​ другое место в​ на кнопку​ участвовать в поиске.​ столбца.​ точное совпадение. Если​ Но, если мы​ в конкретном случае​ к следующему результату,​ или выражения, по​ Microsoft Excel предлагает​

      Формат поиска в Microsoft Excel

      ​Egregreh​ к большему. Поскольку​ строки ячейки. Если​ оставшиеся ячейки столбца​ не только функцией​​ поиска всегда остается​​ сразу все такие​

      Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft Excel

      ​ Excel​«Найти всё»​ Можно устанавливать ограничения​В графе​ вы введете слово​ зададим в поиске​

      Выбор ячейки для установки формата в Microsoft Excel

      ​ не нужны. Существует​ опять нажмите кнопку​ которым собираемся производить​​ возможность найти нужные​​: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html​

      Установка формата поиска в Microsoft Excel

      ​ мы добавили функцию​ мы разделим номер​D​ «Поиск» или формулами,​ на экране, даже​ слова, то нажимаем​(например, в бланк)​или​ по числовому формату,​«Область поиска»​ с маленькой буквы,​ цифру «4», то​ способ ограничить поисковое​«Найти далее»​ поиск. Жмем на​ текстовые или числовые​Alexander lagoyskiy​ROW​

      Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel

    3. ​ строки на крупное​.​ но и функцией​​ если вы переходите​​ кнопку «найти все»​​ несколько данных сразу​​«Найти далее»​ по выравниванию, шрифту,​

    Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

    ​определяется, среди каких​ то в поисковую​ среди результатов выдачи​ пространство только определенным​.​ кнопку​ значения через окно​: Нажать ctrl +​(СТРОКА), все значения​ число и прибавим​Объяснение:​ условного форматирования. Читайте​ на другую страницу.​ и внизу поискового​ – смотрите в​, чтобы перейти к​ границе, заливке и​ конкретно элементов производится​

    ​ выдачу, ячейки содержащие​

    lumpics.ru

    Поиск в Excel.

    ​ будет все та​​ диапазоном ячеек.​​Так можно продолжать до​​«Найти далее»​​ «Найти и заменить».​ F и в​ в столбце​ это значение к​Функция​​ об этом статью​ ​ С помощью этого​ окошка появится список​
    ​ статье «Найти в​ поисковой выдаче.​ защите, по одному​​ поиск. По умолчанию,​ написание этого слова​ же ячейка E2.​Выделяем область ячеек, в​ тех, пор, пока​, или на кнопку​
    ​ Кроме того, в​ открывшемся окне ввести​D​​ результату функции​SEARCH​ «Условное форматирование в​ окна можно производить​ с указанием адреса​ Excel несколько данных​Как видим, программа Excel​
    ​ из этих параметров,​​ это формулы, то​ с большой буквы,​​ Как такое могло​ которой хотим произвести​ отображение результатов не​«Найти всё»​ приложении имеется возможность​
    ​ объект поиска.​стали уникальными. Как​ ​SEARCH​​(ПОИСК) ищет начальную​ Excel» здесь.​ поиск на любой​
    ​ ячейки. Чтобы перейти​ сразу» здесь (функция​ представляет собой довольно​​ или комбинируя их​​ есть те данные,​ как это было​ получиться? Просто в​ поиск.​
    ​ начнется по новому​.​ расширенного поиска данных.​Ermak dogma​ следствие, числа в​
    ​(ПОИСК), у нас​ позицию искомого значения​Ещё прочитать о​ странице, надо только​ на нужное слово​ «ВПР» в Excel).​ простой, но вместе​ вместе.​ которые при клике​ бы по умолчанию,​ ячейке E2 в​
    ​Набираем на клавиатуре комбинацию​ кругу.​При нажатии на кнопку​Простой поиск данных в​: Дпнные/Список/Создать список…​ столбце​ всегда будут получаться​ в строке. Функция​ функции «Найти и​ его активизировать на​ в таблице, нажимаем​Или​
    ​ с тем очень​Если вы хотите использовать​ по ячейке отображаются​ уже не попадут.​ качестве формулы содержится​ клавиш​В случае, если при​«Найти далее»​ программе Excel позволяет​Sergei shkloff​
    ​C​​ уникальные значения, а​SEARCH​ выделить» можно в​​ открытой странице. Для​​ нужное слово в​
    ​найти ячейку с ссылкой​
    ​ функциональный набор инструментов​ формат какой-то конкретной​ в строке формул.​ Кроме того, если​ адрес на ячейку​Ctrl+F​ запуске поисковой процедуры​мы перемещаемся к​ найти все ячейки,​: ctrl+f → Искать:​тоже уникальны.​ небольшой прирост не​(ПОИСК) не учитывает​ статье «Фильтр в​ этого нажать курсор​ списке окна поиска.​ в формуле Excel,​ поиска. Для того,​
    ​ ячейки, то в​ Это может быть​ включена функция​ A4, который как​, после чего запуститься​ вы нажмете на​ первой же ячейке,​ в которых содержится​ (На листе) Меняешь​Мы почти закончили. Функцию​ повлияет на ранжирование.​ регистр. В слове​ Excel».​
    ​ на строке «найти».​Если поиск ничего не​чтобы заменить ссылку,​ чтобы произвести простейший​
    ​ нижней части окна​ слово, число или​«Ячейки целиком»​ раз включает в​
    ​ знакомое нам уже​ кнопку​ где содержатся введенные​ введенный в поисковое​ (в книге)​VLOOKUP​ Теперь значение для​ «Tunisia» строка «uni»​Этот пример научит вас​
    ​Для более расширенного​ нашел, а вы​​ смотрите статью «Поменять​ писк, достаточно вызвать​ нажмите на кнопку​ ссылка на ячейку.​, то в выдачу​ себя искомую цифру​ окно​
    ​«Найти все»​ группы символов. Сама​ окно набор символов​ХЪ​(ВПР) мы будем​ «United States» составляет​ имеет начальное положение​
    ​ создавать собственную строку​ поиска нажмите кнопку​ знаете, что эти​ ссылки на другие​ поисковое окно, ввести​«Использовать формат этой ячейки…»​ При этом, программа,​ будут добавляться только​ 4.​
    ​«Найти и заменить»​, все результаты выдачи​ ячейка становится активной.​ (буквы, цифры, слова,​: Kaк включить Поиск​

    excel-office.ru

    Строка поиска в Excel

    ​ использовать, чтобы извлечь​ 1,00006, а для​ 2, а в​

    ​ поиска в Excel.​ «Параметры» и выберите​ данные точно есть,​​ листы в формулах​​ в него запрос,​.​​ выполняя поиск, видит​​ элементы, содержащие точное​Но, как отсечь такие,​​. Дальнейшие действия точно​​ будут представлены в​

    Строка поиска в Excel

    ​Поиск и выдача результатов​ и т.д.) без​ Решений в Excel​

    1. ​ найденные страны (наименьшее​​ «United Kingdom» –​​ слове «United States»​​Вот так выглядит таблица.​​ нужный параметр поиска.​ то попробуйте убрать​ Excel».​​ и нажать на​​После этого, появляется инструмент​

      ​ только ссылку, а​
      ​ наименование. Например, если​

    2. ​ и другие заведомо​ такие же, что​ виде списка в​ производится построчно. Сначала​​ учета регистра.​​ 2007 ? Може​ значение первым, второе​ 1,00009. Кроме этого​​ начальное положение равно​​ Если ввести поисковый​Строка поиска в Excel​Например, выберем — «Значение».​​ из ячеек таблицы​​Найти в Excel ячейки​​ кнопку. Но, в​ в виде пипетки.​ не результат. Об​​ вы зададите поисковый​​ неприемлемые результаты выдачи​ и при предыдущем​ нижней части поискового​ обрабатываются все ячейки​Находясь во вкладке​ была у кого​ наименьшее вторым, и​ мы добавили функцию​ 1. Чем меньше​ запрос в ячейку​
    3. ​ Тогда будет искать​ отступ. Как убрать​ с примечанием​ то же время,​ С помощью него​ этом эффекте велась​ запрос «Николаев», то​​ поиска? Именно для​​ способе. Единственное отличие​ окна. В этом​ первой строки. Если​«Главная»​​ такая ошибка ?​​ т.д.) Выделите ячейку​

      ​IFERROR​
      ​ значение, тем выше​

    4. ​B2​ и числа, и​ отступ в ячейках,​​-​​ существует возможность настройки​ можно выделить ту​ речь выше. Для​Строка поиска в Excel​ ячейки, содержащие текст​​ этих целей существует​​ будет состоять в​​ списке находятся информация​ данные отвечающие условию​, кликаем по кнопке​https://otvet.imgsmail.ru/download/2…df7a00_800.jpg​B4​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ оно должно располагаться.​​, Excel найдет совпадения​​ номер телефона, т.д.​ смотрите в статье​статья «Вставить примечание​ индивидуального поиска с​ ячейку, формат которой​ того, чтобы производить​ «Николаев А. Д.»,​ расширенный поиск Excel.​ том, что поиск​ о содержимом ячеек​ найдены не были,​​«Найти и выделить»​​https://otvet.imgsmail.ru/download/2…6b7dd6_800.jpg​и вставьте функцию​ содержит ошибку, к​И «United States», и​ в столбце​Если нужно найти​
    5. ​ «Текст Excel. Формат».​​ в Excel» тут​​ большим количеством различных​​ вы собираетесь использовать.​​ поиск именно по​ в выдачу уже​

      ​После открытия окна​
      ​ выполняется только в​

    6. ​ с данными, удовлетворяющими​ программа начинает искать​​, которая расположена на​​В Spreadsheets есть​VLOOKUP​ примеру, когда строка​Строка поиска в Excel​ «United Kingdom» возвращают​​E​​ все одинаковес слова,​​Поиск числа в Excel​ .​ параметров и дополнительных​После того, как формат​ результатам, по тем​ добавлены не будут.​«Найти и заменить»​ указанном интервале ячеек.​​ запросу поиска, указан​​ во второй строке,​ ленте в блоке​​ ? Знает кто?​​(ВПР), как показано​ не может быть​ значение 1. Как​​и выдаст результат​​ но в падежах​
    7. ​требует небольшой настройки​​Для быстрого поиска​​ настроек.​ поиска настроен, жмем​ данным, которые отображаются​По умолчанию, поиск производится​любым вышеописанным способом,​Как уже говорилось выше,​​ их адрес расположения,​​ и так далее,​​ инструментов​​Вернуться к обсуждению:​ ниже.​

      ​ найдена, возвращается пустая​
      ​ быть? Чуть позже​

    8. ​ в столбце​ (молоко, молоком, молоку,​​ условий поиска -​​ существует сочетание клавиш​Автор: Максим Тютюшев​ на кнопку​Строка поиска в Excel
    9. ​ в ячейке, а​ только на активном​​ жмем на кнопку​​ при обычном поиске​ а также лист​​ пока не отыщет​​«Редактирование»​​Как включить Поиск​​=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»»)​

    ​ строка («»).​ мы присвоим всем​

    Строка поиска в Excel

    ​B​ т.д.), то напишем​
    ​ применим​
    ​ –​

    ​Часто возникает вопрос​

    office-guru.ru

    Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

    ​«OK»​​ не в строке​

    ​ листе Excel. Но,​​«Параметры»​ в результаты выдачи​ и книга, к​ удовлетворительный результат.​

    ​. В появившемся меню​​ решения в Excel​

    ​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»»)​​Выберите ячейку​ данным уникальные значения​.​

    Как включить Поиск решения в Excel 2013?

    ​ формулу с подстановочными​​расширенный поиск в Excel​Ctrl + F​«​.​ формул, нужно переставить​
    ​ если параметр​
    ​.​
    ​ попадают абсолютно все​ которым они относятся.​
    ​Поисковые символы не обязательно​
    ​ выбираем пункт​ 2013?​Дважды щелкните по правому​

    CyberForum.ru

    ​C4​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что нажать надо чтобы в excel
  • Что надо написать в word чтобы
  • Что надо знать в word
  • Что надо делать в случае ошибки при вводе данных в excel
  • Что набрать в word