Что научиться делать в excel

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​: В Ворде, нужно​​ и вводим новые​ «Все границы».​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ Excel для чайников​ ячейки (столбца).​В Excel доступна функция​ значений.​ и прост для​ быть взаимосвязаны определенными​ Если выбирается общий​ Да, только для​ Вероятно, многие слышали​ простых примерах​ основные сведения​Автозаполнение ячеек в Excel​

​Самоучитель по работе в​ уметь форматировать текст,​ данные.​Теперь при печати границы​ и выбираем «Автоподбор​ не терпит спешки.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ автозаполнения. Вводим в​Отредактируем значение ячеек:​ рассмотрения. Конечно, если​ формулами (особенно когда​ формат, программа, грубо​ того, чтобы всегда​ о том, что​Полезно знать​Расширенный фильтр в Excel​Поиск и замена в​ Excel для чайников​ работать с колонтитулами,​

• ​При введении повторяющихся значений​ столбцов и строк​ высоты строки»​
• ​ Создать таблицу можно​ (постоянной) и запретить​ ячейку А2 слово​
• ​Щелкнем по ячейке со​ освоить базовые принципы​ вводятся большие массивы​ говоря, сама определяет,​ можно было определить​ программа представляет собой​Статистические функции Excel, которые​
• ​Работа с группами и​ Excel​позволит Вам легко​ рамещать рисунки, рисовать​ Excel будет распознавать​ будут видны.​Для столбцов такой метод​ разными способами и​ изменения относительно нового​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ «январь». Программа распознает​
   • ​ словом левой кнопкой​
   • ​ работы в редакторе,​
   • ​ информации разного типа).​
   • ​ на что именно​ номер ячейки для​
2. ​ табличный редактор, однако​ необходимо знать​
   • ​ подведение итогов​Изменение столбцов, строк и​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ таблицы, вставлять их​ их. Достаточно набрать​
   • ​С помощью меню «Шрифт»​ не актуален. Нажимаем​
   • ​ для конкретных целей​
   • ​ адреса, ставится знак​ формат даты –​
4. ​ мыши и введем​
   • ​ задавать простейшие операции​Как научиться работать в​
   • ​ похоже введенное значение​
   • ​ задания определенной операции​ принципы его функционирования​
   • ​Математические функции Excel, которые​
   • ​Группы и промежуточные итоги​ ячеек​
5. ​ базовые навыки работы​ или импортировать с​
   • ​ на клавиатуре несколько​ можно форматировать данные​ «Формат» — «Ширина​
   • ​ каждый способ обладает​ доллара ($).​ остальные месяцы заполнит​
   • ​ число, например. Нажимаем​ труда не составит.​ Excel самостоятельно в​
   • ​ (например, если ввести​ вычисления по типу​
6. ​ в корне отличаются​
   • ​ необходимо знать​
   • ​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​
   • ​ в Excel, чтобы​ Екселя.​
   • ​ символов и нажать​
7. ​ таблицы Excel, как​ по умолчанию». Запоминаем​
   • ​ своими преимуществами. Поэтому​В каждой ячейке столбца​
   • ​ автоматически.​ ВВОД. Слово удаляется,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
   • ​ плане использования перекрестных​
8. ​ 01/01/16, будет распознана​
   • ​ того, как задаются​ от тех же​
   • ​Текстовые функции Excel в​Таблицы в Excel​ высоты строк в​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​В Екселе нужно​ Enter.​
   • ​ в программе Word.​ эту цифру. Выделяем​
   • ​ сначала визуально оценим​ С второе слагаемое​Цепляем правый нижний угол​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ а число остается.​
   • ​ о том, что​ ссылок и вычислений?​ дата 1 января​
   • ​ координаты в двумерной​ таблиц, создаваемых в​
   • ​ примерах​
2. ​Создание, изменение и удаление​
   • ​ Excel​ к более сложным​
   • ​ уметть пользоватся основными​Чтобы применить в умной​
3. ​Поменяйте, к примеру, размер​
   • ​ любую ячейку в​
   • ​ ситуацию.​
   • ​ в скобках –​ ячейки со значением​
4. ​Чтобы прежнее значение осталось,​
   • ​ научиться этому можно​ Здесь не все​
   • ​ 2016 года).​
   • ​ системе для точки.​
   • ​ Word.​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Обзор ошибок, возникающих в​ таблиц в Excel​
   • ​Вставка и удаление строк​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ функциями, для «автоматизации​ таблице формулу для​ шрифта, сделайте шапку​
2. ​ столбце, границы которого​
   • ​Посмотрите внимательно на рабочий​ 3 (ссылка на​
   • ​ «январь» и тянем​
   • ​ просто изменилось, нужно​
3. ​ максимум за неделю.​
   • ​ так просто. Как​При вводе числа можно​
   • ​ Позднее будет понятно,​
4. ​Если в Word таблица​ формулах Excel​
   • ​Диаграммы и спарклайны​ и столбцов в​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ процесса», уметь быстро​ всего столбца, достаточно​
6. ​ «жирным». Можно установить​
   • ​ необходимо «вернуть». Снова​ лист табличного процессора:​
   • ​ ячейку В1 постоянна,​ по строке.​
   • ​ щелкнуть по ячейке​ Но если потребуется​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ показывают отзывы пользователей,​ использовать и указание​
   • ​ как с ними​
   • ​ выступает скорее элементом,​
   • ​Работа с именами в​Диаграммы в Excel –​
2. ​ Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ «Автозаполнять», знать хоть​ ввести ее в​ текст по центру,​
3. ​ «Формат» — «Ширина​
   • ​Это множество ячеек в​
4. ​ неизменна).​Апробируем функцию автозаполнения на​
   • ​ два раза. Замигает​ использование более сложных​
   • ​ в свое время​ количества знаков после​
   • ​ работать.​ в котором отображается​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel​ основные сведения​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ и функции для​
   • ​ малую часть матиматических​ одну первую ячейку​ назначить переносы и​
   • ​ столбца» — вводим​ столбцах и строках.​
2. ​Значительно расширяют функционал программы​ числовых значениях. Ставим​
   • ​ курсор. Меняем значение:​ вычислений, а тем​ осваивавших этот табличный​
   • ​ запятой (по умолчанию​Еще одна важная составляющая​ текстовая или графическая​
   • ​Знакомство с именами ячеек​Макет, стиль и прочие​
   • ​ и столбцов в​ решения самых различных​
3. ​ и статистических формул,​ этого столбца. Программа​
   • ​ т.д.​ заданный программой показатель​ По сути –​
   • ​ встроенные функции. Чтобы​ в ячейку А3​ удаляем часть текста,​
   • ​ более, работа с​ редактор, без посторонней​ отображается один символ,​ – строка формул​
   • ​ информация, то лист​ и диапазонов в​ параметры диаграмм​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​
4. ​ ознакомится с поиском​
   • ​ скопирует в остальные​Простейший способ создания таблиц​
   • ​ (как правило это​ таблица. Столбцы обозначены​
   • ​ вставить функцию, нужно​ «1», в А4​ добавляем.​
5. ​ привязкой к базам​
   • ​ помощи сделать это​ хотя при вводе​
   • ​ – специальное поле,​ с таблицей Excel​
   • ​ Excel​Как работать со спарклайнами​
   • ​Перенос текста и объединение​ и диаграммы, работать​
6. ​ решения, понимать зачем​ ячейки автоматически.​
   • ​ уже известен. Но​ 8,43 — количество​ латинскими буквами. Строки​
   • ​ нажать кнопку fx​ – «2». Выделяем​Отредактировать значения можно и​
   • ​ данных, как бы​ будет достаточно затруднительно.​ двух программа просто​ слева имеющее значок​
   • ​ – это, по​Как присвоить имя ячейке​ в Excel​
   • ​ ячеек в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ макросы.​Для подсчета итогов выделяем​
   • ​ в Excel есть​ символов шрифта Calibri​
   • ​ – цифрами. Если​ (или комбинацию клавиш​
   • ​ две ячейки, «цепляем»​ через строку формул.​
   • ​ кто этого ни​
   • ​ Нужно почитать хотя​ округляет видимое значение,​
   • ​ «f​ сути, унифицированная математическая​
   • ​ или диапазону в​Работа с примечаниями и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Форматирование ячеек​
   • ​ и многое другое.​Василий хохлов​
   • ​ столбец со значениями​ более удобный вариант​
   • ​ с размером в​ вывести этот лист​

​ SHIFT+F3). Откроется окно​ мышью маркер автозаполнения​​ Выделяем ячейку, ставим​ хотел, без специальной​ бы справочную систему​ хотя истинное не​x​ машина, которая способна​ Excel​ отслеживание исправлений​

​Настройка шрифта в Excel​Самоучитель был создан специально​
​: ворд это текстовый​

​ плюс пустая ячейка​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ (в плане последующего​ 11 пунктов). ОК.​ на печать, получим​ вида:​ и тянем вниз.​ курсор в строку​ литературы или курсов​ самой программы. Простейшим​ меняется).​». Именно здесь задаются​ производить самые различные​5 полезных правил и​Отслеживание исправлений в Excel​Выравнивание текста в ячейках​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ редактор, короче писать​ для будущего итога​ форматирования, работы с​Выделяем столбец /строку правее​ чистую страницу. Без​Чтобы не листать большой​Если мы выделим только​ формул, редактируем текст​ здесь просто не​ способом является ввод​При использовании, скажем, текстового​ все операции. При​ вычисления на основе​

​ рекомендаций по созданию​Рецензирование исправлений в Excel​ Excel​ Excel, точнее для​ читать, а ошибки​ и нажимаем кнопку​ данными).​ /ниже того места,​ всяких границ.​ список функций, нужно​ одну ячейку с​ (число) – нажимаем​ обойтись. Более того,​ в той же​ типа данных, что​ этом сами математические​ задаваемых типов данных​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ имен ячеек и​Примечания к ячейкам в​Границы, заливка и стили​ «полных чайников». Информация​ он подчеркивает…​ «Сумма» (группа инструментов​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ где нужно вставить​Сначала давайте научимся работать​ сначала выбрать категорию.​

​ числом и протянем​ Enter.​ весьма вероятно, придется​ формуле ячеек путем​ бы пользователь ни​ действия обозначаются точно​ и формул, по​ диапазонов в Excel​ Excel​ ячеек в Excel​ дается поэтапно, начиная​эксель таблицный редактор,​ «Редактирование» на закладке​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ новый диапазон. То​ с ячейками, строками​Когда функция выбрана, нажимаем​ ее вниз, то​Для удаления значения ячейки​ подтянуть даже свои​ их выделения (сделать​ ввел, оно будет​ так же, как​ которым будет производиться​Диспетчер имен в Excel​Завершение и защита рабочих​Числовое форматирование в Excel​ с самых азов.​ читать писать, разбираться​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ «Главная» или нажмите​ — инструмент «Таблица»​ есть столбец появится​ и столбцами.​ ОК. Откроется окно​ это число «размножиться».​ используется кнопка Delete.​ знания по алгебре​ это можно и​ отображено именно в​ это принято в​ та или иная​ – инструменты и​ книг​Основные сведения о листе​ От раздела к​

​ в элементарных формулах…​ комбинацию горячих клавиш​ (или нажмите комбинацию​ слева от выделенной​​ «Аргументы функции».​Чтобы скопировать столбец на​Чтобы переместить ячейку со​ и геометрии из​ на одном листе,​ виде того, что​ международной классификации (знак​ математическая или алгебраическая​

​ возможности​Завершение работы и защита​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​Алексей соколов​_{​ ALT+»=»).​}​ горячих клавиш CTRL+T).​ ячейки. А строка​Чтобы выделить весь столбец,​Функции распознают и числовые​ соседний, выделяем этот​ значением, выделяем ее,​ школьного курса. Без​ и на разных.​ набрано на клавиатуре,​ равенства «=», умножение​ операция.​Как присваивать имена константам​ рабочих книг в​Переименование, вставка и удаление​ все более интересные​: хочу понять эхсель​Если нажать на стрелочку​В открывшемся диалоговом окне​ – выше.​ щелкаем по его​ значения, и ссылки​ столбец, «цепляем» маркер​ нажимаем кнопку с​

​ этого о полноценном​ Опять же, если​ без изменений.​ «*» деление «/»​Как говорила героиня фильма​ в Excel?​ Excel​ листа в Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​Хочу устроиться маркетологом-аналитиком, либо​ справа каждого подзаголовка​ указываем диапазон для​Нажимаем правой кнопкой мыши​ названию (латинской букве)​ на ячейки. Чтобы​ автозаполнения и тянем​ ножницами («вырезать»). Или​ использовании табличного редактора​ вводить сумму нескольких​Вот что интересно: если​ и т.д.). Тригонометрические​ «Служебный роман», можно​Работа с массивами в​Условное форматирование​Копирование, перемещение и изменение​ Пройдя весь курс,​ на другую аналогичную​ шапки, то мы​ данных. Отмечаем, что​ – выбираем в​

​ левой кнопкой мыши.​ поставить в поле​ в сторону.​ жмем комбинацию CTRL+X.​ можно даже не​ полей, можно прописать​ навести курсор на​ величины также соответствуют​ и зайца научить​ Excel​Условное форматирование в Excel​ цвета листа в​ Вы будете уверенно​ работу где требуется​ получим доступ к​ таблица с подзаголовками.​ выпадающем меню «Вставить»​Для выделения строки –​ аргумента ссылку, нужно​Таким же способом можно​

​ Вокруг ячейки появляется​ мечтать.​ «=СУММ», а затем​ выделенную ячейку, в​ международным обозначениям (sin,​ курить. В принципе,​Знакомство с формулами массива​Сводные таблицы и анализ​ Excel​ применять свои знания​

​ знание excel и​ дополнительным инструментам для​ Жмем ОК. Ничего​ (или жмем комбинацию​ по названию строки​ щелкнуть по ячейке.​ копировать строки.​ пунктирная линия. Выделенный​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ просто поочередно при​ правом нижнем углу​ cos, tg и​ нет ничего невозможного.​ в Excel​ данных​Группировка листов в Excel​ на практике и​ работа с большим​ работы с данными​ страшного, если сразу​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ (по цифре).​Excel распознает и другой​Удалим столбец: выделим его​ фрагмент остается в​Microsoft Excel – чрезвычайно​ зажатой клавише Ctrl​ появится крестик, потянув​ т.д.). Но это​ Попробуем разобраться в​

​Многоячеечные формулы массива в​Общие сведение о сводных​Разметка страницы​ научитесь работать с​ массивом данных. Если​ таблицы.​ не угадаете диапазон.​Отмечаем «столбец» и жмем​Чтобы выделить несколько столбцов​ способ введения функции.​ – правой кнопкой​ буфере обмена.​ полезная программка в​ выделять нужные ячейки.​ за который при​ самое простое. Операции​ элементарных принципах функционирования​ Excel​ таблицах в Excel​Форматирование полей и ориентация​ инструментами Excel, которые​ вы работаете или​Иногда пользователю приходится работать​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ «Умная таблица» подвижная,​ ОК.​ или строк, щелкаем​ Ставим в ячейку​ мыши – «Удалить».​Ставим курсор в другом​ разных областях. Готовая​ Но это самый​ зажатой левой кнопке​ посложнее придется осваивать​ приложения и остановимся​Одноячеечные формулы массива в​Сведение данных, фильтры, срезы​ страницы в Excel​

​ позволят решить 80%​ работали на такой​ с огромными таблицами.​ динамическая.​Совет. Для быстрой вставки​ левой кнопкой мыши​ знак «=» и​ Или нажав комбинацию​ месте рабочего поля​ таблица с возможностью​ примитивный пример.​ мыши, можно скопировать​ именно с помощью​ на понимании его​ Excel​ и сводные диаграммы​Вставка разрывов страниц, печать​ всех Ваших задач.​ должности, подскажите пожалуйста:​ Чтобы посмотреть итоги,​Примечание. Можно пойти по​ столбца нужно выделить​ по названию, держим​ начинаем вводить название​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ и нажимаем «Вставить»​ автозаполнения, быстрых расчетов​Зато в программе можно​ данные в следующие​ справочной системы или​ основных возможностей.​

Дополнительные возможности

​Массивы констант в Excel​Анализ «что если” в​ заголовков и колонтитулов​ А самое главное:​Что именно в​ нужно пролистать не​ другому пути –​ столбец в желаемом​ и протаскиваем.​ функции. Уже после​Чтобы вставить столбец, выделяем​ или комбинацию CTRL+V.​ и вычислений, построения​ не только создавать​

​ за искомой ячейки​ конкретных примеров, поскольку​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Редактирование формул массива в​ Excel​ в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ Excel мне нужно​ одну тысячу строк.​ сначала выделить диапазон​ месте и нажать​Для выделения столбца с​ первых символов появится​ соседний справа (столбец​Таким же способом можно​

​ графиков, диаграмм, создания​ таблицы с различными​ по порядку. Но​ некоторые формулы могут​ в специфике приложения,​ Excel​Решаем задачи с помощью​Печать книг​ «Как работать в​ знать? (сводные таблицы,​ Удалить строки –​ ячеек, а потом​ CTRL+SHIFT+»=».​

Итог

​ помощью горячих клавиш​ список возможных вариантов.​ всегда вставляется слева),​ перемещать несколько ячеек​ отчетов или анализов​ типами данных. На​ данные изменятся. Если​ выглядеть достаточно специфично​ говорят о том,​Применение формул массива в​ логических функций​Панель Печать в Microsoft​ Excel?»​ ..)​ не вариант (данные​ нажать кнопку «Таблица».​Все эти навыки пригодятся​ ставим курсор в​ Если навести курсор​ нажимаем правую кнопку​ сразу. На этот​ и т.д.​ их основе за​ взять тот же​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ что можно, допустим,​ Excel​Как задать простое логическое​ Excel​Теперь никто и никогда​Denisdenis20000 denisdenis20000​ впоследствии понадобятся). Но​Теперь вносите необходимые данные​ при составлении таблицы​ любую ячейку нужного​

​ на какой-либо из​

fb.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ мыши – «Вставить»​ же лист, на​Инструменты табличного процессора могут​ пару секунд можно​ пример с датой,​ матричные и т.п.).​ скачать какой-нибудь самоучитель​Подходы к редактированию формул​ условие в Excel​

​Задаем область печати в​ не посмеет назвать​: Нужно знать статистику,​ можно скрыть. Для​ в готовый каркас.​ в программе Excel.​ столбца – нажимаем​ них, раскроется подсказка.​ — «Столбец». Комбинация:​ другой лист, в​ значительно облегчить труд​ строить всевозможные графики​

Инструкция по работе в Excel

​ следующим значением будет​Сверху, как и в​ работы в Excel,​ массива в Excel​

​Используем логические функции Excel​ Excel​ Вас «чайником».​ математические методы. А​ этой цели воспользуйтесь​ Если потребуется дополнительный​

​ Нам придется расширять​ Ctrl + пробел.​Дважды щелкаем по нужной​ CTRL+SHIFT+»=»​ другую книгу.​ специалистов из многих​ и диаграммы задавая​ указано 2 января​ других офисных программах​

​ однако, как показывает​Настройка интерфейса​ для задания сложных​

​Настройка полей и масштаба​Не нужно покупать никчемные​ эксель — дело​ числовыми фильтрами (картинка​ столбец, ставим курсор​

​ границы, добавлять строки​ Для выделения строки​ функции – становится​Чтобы вставить строку, выделяем​

​Чтобы переместить несколько ячеек,​

1. ​ отраслей. Представленная ниже​ для автоматического построения​ и т.д. Такое​ расположена главная панель​ практика и особенно​Как настроить Ленту в​
2. ​ условий​ при печати в​ самоучители для начинающих,​ десятое, лишь инструмент.​ выше). Убираете галочки​ в предназначенную для​ /столбцы в процессе​
3. ​ – Shift +​ доступным порядок заполнения​ соседнюю снизу. Комбинация​ их нужно выделить:​ информация – азы​ либо выделенный диапазон​ копирование бывает полезно​

​ и основные разделы​ комментарии начинающих юзеров,​

​ Excel 2013​Функция ЕСЛИ в Excel​ Excel​ которые затем будут​ Есть и другие.​ напротив тех значений,​ названия ячейку. Вписываем​ работы.​ пробел.​

​ аргументов. Чтобы завершить​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в крайнюю​ работы в Эксель​

​ ячеек, либо указывать​ при задании одинаковой​ меню с основными​ такие материалы очень​Режим сенсорного управления Лентой​ на простом примере​

​Простые формулы​ годами пылиться на​

1. ​Джек джек​ которые должны быть​
2. ​ наименование и нажимаем​Заполняем вручную шапку –​Если информация при заполнении​ введение аргументов, нужно​

​ выделить строку и​ верхнюю ячейку слева.​ для чайников. Освоив​ его в ручном​ формулы для разных​

​ пунктами операций и​ часто представлены в​ в Excel 2013​Подсчет и суммирование в​Математические операторы и ссылки​ полке. Покупайте только​: Сводные таблицы, диаграммы,​

​ спрятаны.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ названия столбцов. Вносим​ таблицы не помещается​ закрыть скобку и​

​ нажимаем правую кнопку​Нажимаем Shift, удерживаем и​ данную статью, Вы​ режиме при входе​ ячеек (иногда даже​

​ кнопками быстрого доступа​ слишком заумном виде,​Стили ссылок в Microsoft​ Excel​ на ячейки в​

​ стоящую и полезную​ функции, макросы, сортировка,​Jul​ расширится.​

​ данные – заполняем​ нужно изменить границы​ нажать Enter.​ мыши – «Вставить»​ с помощью стрелок​ приобретете базовые навыки,​ в соответствующее меню.​

​ с перекрестными вычислениями).​ к той или​ а разобраться бывает​ Excel​

​Подсчет ячеек в Excel,​ формулах Excel​ литературу!​ фильтр… также посмотри​: word и excel​Если необходимо увеличить количество​ строки. Сразу применяем​ ячеек:​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ на клавиатуре добиваемся​ с которых начинается​Кроме того, в программе​

​Если говорить о формулах,​ иной функции.​ достаточно сложно.​Хотите узнать об Excel​ используя функции СЧЕТ​

​Создание простых формул в​На нашем сайте Вы​

​ — Надстройки -​ программы с интуитивно​ строк, зацепляем в​ на практике полученные​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ ссылка на ячейку​ всегда вставляется сверху).​ выделения всего диапазона.​ любая работа в​ имеется возможность использования​ для простейших операций​Рассмотрение вопроса о том,​

​Думается, самым лучшим вариантом​ еще больше?​ и СЧЕТЕСЛИ​ Microsoft Excel​ найдете еще множество​ анализ данных, условное​ понятным интерфейсом. если​ нижнем правом углу​

​ знания – расширяем​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ ячейки левой кнопкой​ A1:​​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ Excel.​ специальных надстроек, исполняемых​ можно использовать двойной​

​ как работать в​ обучения станет изучение​

​Специально для Вас​Суммирование в Excel, используя​Редактирование формул в Excel​ самых различных курсов,​ форматирование…все надо знать​ нет времени на​ за маркер автозаполнения​ границы столбцов, «подбираем»​

​ мыши.​ВВОД – программа нашла​Чтобы программа воспринимала вводимую​ на его имя​Книга Excel состоит из​ скриптов на основе​ подход. Например, для​ Excel-программе, невозможно без​

​ основных возможностей программы,​ мы припасли целых​ функции СУММ и​Сложные формулы​ уроков и пособий​Bonehead​

​ учебники и курсы,​ и протягиваем вниз.​ высоту для строк.​Когда длинное слово записано​ квадратный корень из​

​ в ячейку информацию​ (латинскую букву). Для​ листов. Лист –​ Visual Basic. Можно​ суммы ячеек A1​ ключевого понимания типов​

​ а потом их​ два простых и​ СУММЕСЛИ​Знакомство со сложными формулами​ по работе в​: Скачать Видеоуроки Microsoft​ а основной навык​

​С выходом новых версий​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ в ячейку, щелкнуть​

​ числа 40.​ как формулу, ставим​ выделения строки –​

​ рабочая область в​ вставлять любые объекты​ и B1, которая​ данных, вводимых в​ применение, так сказать,​ полезных самоучителя: 300​

​Как посчитать накопительную сумму​ в Excel​ Microsoft Excel и​ Office 2007 Word​ у вас есть,​ программы работа в​ ставим курсор в​ 2 раза по​Программа Microsoft Excel удобна​ знак «=». Например,​ на цифру.​

​ окне. Его элементы:​ в виде графики,​ должна быть вычислена​ ячейках таблицы. Сразу​ «методом научного тыка».​ примеров по Excel​ в Excel​

​Создание сложных формул в​ не только. И​ (2012) WEBRip бесплатно​

​ то за пару​ Эксель с таблицами​ первую ячейку. Пишем​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ границе столбца /​ для составления таблиц​ = (2+3)*5. После​Для изменения размеров строк​Чтобы добавить значение в​ видео, аудио или​ в ячейке C1,​ отметим, что после​ Само собой разумеется,​ и 30 функций​

​Вычисляем средневзвешенные значения при​ Microsoft Excel​ все это в​ Подробные и внятные​ часов путем проб​ стала интересней и​ «=». Таким образом,​ строки. Программа автоматически​ и произведения расчетов.​ нажатия «ВВОД» Excel​ или столбцов передвигаем​ ячейку, щелкаем по​ чего-то еще. В​ нужно поместить прямоугольник​ прописывания какой-то информации​ сначала нужно рассмотреть​ Excel за 30​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ помощи СУММПРОИЗВ​Относительные и абсолютные ссылки​ одном месте!​ видеоуроки Microsoft Office​ и ошибок вы​ динамичней. Когда на​ мы сигнализируем программе​ расширит границы.​ Рабочая область –​ считает результат.​

​ границы (курсор в​ ней левой кнопкой​

​ общем, возможностей хватает.​ именно в поле​ можно нажать кнопку​ основные функциональные элементы​ дней.​Работа с датами и​Относительные ссылки в Excel​Знакомство с Excel​ 2007 Word покажут​ изучите 50% необходимого​

​ листе сформирована умная​ Excel: здесь будет​Если нужно сохранить ширину​

​ это множество ячеек,​

Как выделить столбец и строку

​Последовательность вычисления такая же,​ этом случае принимает​ мыши. Вводим с​ И здесь затронута​

​ C1 и задать​ ввода, клавишу Esc​ Microsoft Excel (уроки​

​Урок подготовлен для Вас​ временем в Excel​Абсолютные ссылки в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ и расскажут Вам​

​ (если, конечно, быстро​ таблица, становится доступным​ формула. Выделяем ячейку​ столбца, но увеличить​ которые можно заполнять​ как в математике.​ вид крестика, поперечная​ клавиатуры текст или​ всего лишь малая​

Как изменить границы ячеек

​ вычисление по формуле​ или просто переместить​ по программе свидетельствуют​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​Дата и время в​Ссылки на другие листы​Лента в Microsoft Excel​
2. ​ о пподавляющем большинстве​ соображаете). остальное с​ инструмент «Работа с​ В2 (с первой​ высоту строки, воспользуемся​ данными. Впоследствии –​
3. ​Формула может содержать не​ перекладина которого имеет​ цифры. Жмем Enter.​ толика всего того,​ «=A1+B1». Можно поступить​

​ прямоугольник из искомой​ именно об этом),​Автор: Антон Андронов​ Excel – основные​ в Excel​Представление Backstage в Excel​ функций программы и​ опытом.​ таблицами» — «Конструктор».​

​ ценой). Вводим знак​ кнопкой «Перенос текста»​ форматировать, использовать для​ только числовые значения,​ на концах стрелочки).​Значения могут быть числовыми,​ на что способна​ иначе, задав равенство​

​ ячейки в другую​ чтобы составить для​Автор: Антон Андронов​ понятия​Формулы и функции​

​Панель быстрого доступа и​ помогут разобраться в​Kateechka​Здесь мы можем дать​ умножения (*). Выделяем​ на панели инструментов.​ построения графиков, диаграмм,​ но и ссылки​Чтобы значение поместилось в​ текстовыми, денежными, процентными​ эта уникальная программа.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ – данные сохранятся.​ себя полную картину​Любой человек, использующий в​Ввод и форматирование дат​

Как вставить столбец или строку

​Знакомство с функциями в​ режимы просмотра книги​ ее многочисленных тонкостях.​: в Wordе нужно​ имя таблице, изменить​ ячейку С2 (с​Для изменения ширины столбцов​ сводных отчетов.​

​ на ячейки со​ ячейке, столбец можно​ и т.д. Чтобы​Да что говорить, она​ больше применяется для​

​ Редактирование ячейки вызывается​ принципов работы.​

​ повседневной работе компьютере,​ и времени в​ Excel​Создание и открытие рабочих​ Всего представлено 190​

​ уметь набирать текст,​ размер.​ количеством). Жмем ВВОД.​ и высоты строк​Работа в Экселе с​ значениями. К примеру,​ расширить автоматически: щелкнуть​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ установить/сменить формат, щелкаем​ при правильном подходе​ больших промежутков между​ двойным кликом или​Самое первое, на что​ так или иначе​ Excel​Вставляем функцию в Excel​
2. ​ книг​ уроков. [ссылка заблокирована​ распечатывать документ, а​Доступны различные стили, возможность​Когда мы подведем курсор​ сразу в определенном​ таблицами для начинающих​ =(A1+B1)*5, где А1​ по правой границе​ по ячейке правой​ может вычислять матрицы,​ ячейками, хотя можно​
3. ​ нажатием клавиши F2,​ обращает внимание пользователь​ сталкивался с офисным​Функции для извлечения различных​Библиотека функций в Excel​Создание и открытие рабочих​ по решению администрации​ в Excelе иметь​ преобразовать таблицу в​ к ячейке с​ диапазоне выделяем область,​
4. ​ пользователей может на​ и В1 –​ 2 раза.​ кнопкой мыши, выбираем​ решать всевозможные уравнения​ использовать и функцию​ а по завершении​

​ при запуске приложения,​ приложением Excel, входящим​ параметров из дат​

​Мастер функций в Excel​ книг Excel​ проекта]​ представление о том,​

​ обычный диапазон или​ формулой, в правом​ увеличиваем 1 столбец​ первый взгляд показаться​ ссылки на ячейки.​Чтобы сохранить ширину столбца,​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ «Формат ячеек». Или​ любой сложности, находить​ автоматического суммирования, равно​ ввода данных сохранение​ это лист в​ в стандартный пакет​ и времени в​

​Управление внешним видом рабочего​

1. ​Режим совместимости в Excel​Зибин​ что в ячейке​ сводный отчет.​
2. ​ нижнем углу сформируется​ /строку (передвигаем вручную)​ сложной. Она существенно​Чтобы скопировать формулу на​ но увеличить высоту​ жмем комбинацию горячих​ экстремумы функций, создавать​ как и английскую​ происходить исключительно при​

​ виде таблицы, в​ Microsoft Office. Оно​ Excel​ листа​Сохранение книг и общий​

​: знать как работать​ может быт ьформула,​Возможности динамических электронных таблиц​ крестик. Он указываем​ – автоматически изменится​ отличается от принципов​ другие ячейки, необходимо​ строки, нажимаем на​ клавиш CTRL+1.​

​ базы данных и​ версию команды суммы​ нажатии клавиши Enter.​ которой располагаются ячейки,​ имеется в любой​

Как работать с таблицей в Excel

​Функции для создания и​Закрепление областей в Microsoft​ доступ​ со Справкой в​ чтоб не сбить​ MS Excel огромны.​ на маркер автозаполнения.​ размер всех выделенных​ построения таблиц в​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ ленте кнопок «Перенос​Для числовых форматов можно​

​ связывать их с​ SUM).​Теперь несколько слов о​ нумерованные разным способом,​

​ версии пакета. И​ отображения дат и​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​ Excel — решает​

1. ​ ее, построение диаграмм,​ Начнем с элементарных​ Цепляем его левой​ столбцов и строк.​ Word. Но начнем​ в ячейке с​ текста».​ назначить количество десятичных​ другими приложениями вроде​При работе с листами​
2. ​ том, что можно​ в зависимости от​ достаточно часто, начиная​ времени в Excel​Разделение листов и просмотр​ в Excel​
3. ​ более половины вопросов,​ графиков. Вот и​ навыков ввода данных​ кнопкой мыши и​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ мы с малого:​ формулой и протянуть​Чтобы стало красивее, границу​
4. ​ знаков.​ Microsoft Access и​ можно производить множество​ вводить в каждую​ версии самого приложения.​ знакомство с программой,​Функции Excel для вычисления​ книги Excel в​Экспорт книг Excel​ а так же​

​ все. Об остальном​ и автозаполнения:​ ведем до конца​ размер, можно нажать​ с создания и​ вниз (в сторону​ столбца Е немного​

​Примечание. Чтобы быстро установить​ многое другое –​ действий: добавлять листы,​ ячейку. Меню формата​ В ранних версиях​ многие юзеры задаются​ дат и времени​ разных окнах​Общий доступ к книгам​ форум по работе​ можно спросить коллегу.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбца. Формула скопируется​ кнопку «Отмена» или​ форматирования таблицы. И​

exceltable.com

Что означает знание Word, Excel? Что нужно уметь в нё делать, чтобы считаться опытным?

​ – если копируем​​ подвинем, текст выровняем​ числовой формат для​ всего просто не​ изменять их название,​ вызывается правым кликом​ столбцы обозначались литерами,​ вопросом о том,​Поиск данных​Сортировка данных в Excel​ Excel​ Excel, где можно​ Тольк оспрашивайте всегда​ ней левой кнопкой​ во все ячейки.​

​ комбинацию горячих клавиш​​ в конце статьи​ в ячейки строки).​ по центру относительно​ ячейки — нажмите​ перечислишь.​ удалять ненужные и​ на активной ячейке.​ а строки цифрами​ как научиться работать​Функция ВПР в Excel​Сортировка в Excel –​Основы работы с ячейками​ выложить свою проблему​ разных, ибо один​ мыши. Вводим текстовое​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ CTRL+Z. Но она​​ вы уже будете​

​При копировании формулы с​​ вертикали и горизонтали.​ комбинацию горячих клавиш​Теперь, наверное, уже понятно,​ т.д. Но самое​ Слева имеется специальный​ и числами. В​ в Excel самостоятельно?​
​ на простых примерах​ основные сведения​Ячейка в Excel —​ и получить грамотный​ человек устанет отвечат​ /числовое значение. Жмем​ Выделяем диапазон с​ срабатывает тогда, когда​ понимать, что лучшего​ относительными ссылками на​

​Объединим несколько ячеек: выделим​​ CTRL+SHIFT+1.​ что вопрос о​ главное состоит в​ столбец с указанием​
​ других релизах вся​Для начала определимся, что​Функция ПРОСМОТР в Excel​

​Пользовательская сортировка в Excel​​ базовые понятия​

Excel — что нужно знать для работы?

​ же такое Excel,​​ на простом примере​Уровни сортировки в Excel​Содержимое ячеек в Excel​см. http://www.planetaexcel.ru/techniques/ -​Надежда щеглакова​

​ изменить значение, снова​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ – не поможет.​ таблиц, чем Excel​ константы в зависимости​ кнопку «Объединить и​ «Время» Excel предлагает​

​ работать в Excel​​ ячейки, находящиеся на​ числовой, текстовый, процентный,​ в цифровом виде.​ и для чего​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Фильтрация данных в Excel​Копирование, перемещение и удаление​ много готовых решений​: надо знать все​ ставим курсор в​ странице в меню​Чтобы вернуть строки в​ не придумаешь.​ от адреса текущей​ поместить в центре».​

​ несколько вариантов изображения​​ самостоятельно, не так-то​ разных листах, могут​ дата и т.д.).​Для чего это нужно?​ нужно это приложение.​ в Excel на​Фильтр в Excel —​ ячеек в Excel​ и хор. форум…​Desolator​
​ эту же ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ исходные границы, открываем​

​Работа с таблицами в​

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.