Лайфхакер собрал несколько хитростей Microsoft Word, о которых вы не догадывались на протяжении долгих лет. Некоторые из них не несут пользы, зато от других вы останетесь под впечатлением.
1. Как найти положение курсора
Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!
А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?
Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.
Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.
2. Как заполнить документ случайным текстом
Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.
Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.
Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.
3. Как использовать автотекст
Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.
Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.
Автотекст находится на вкладке «Вставка» в группе «Текст» в подразделе «Экспресс-блоки». Обратите внимание: автотекст можно отправить в разные части документа или поместить в колонтитулы.
4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.
Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.
Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.
5. Как успокоить глаза при долгом чтении
В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.
Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.
Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.
6. Как заменить все картинки в документе одним махом
Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.
Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.
Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. 
7. Как использовать калькулятор
Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.
Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.
Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.
Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи
MS Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор среди пользователей Windows. Мы настолько к нему привыкли, что вспоминаем о том, что Word и весь пакет MS Office это отдельные программные продукты, только после переустановки операционной системы.
Word настолько прочно обосновался на компьютерах обычных пользователей, что многие просто не представляют себе компьютер без этого текстового редактора. Причем используют его по минимуму, забывая или не зная о некоторых весьма полезных его функциях.
Сегодня Word – это мощнейший инструмент для работы с текстом и даже продвинутый пользователь частенько открывает для себя его новые функции и хитрости. Поэтому в этой статье я собрал 10 фишек Word, которые облегчат и автоматизируют работу с ним.
- Смена регистра. Часто случается, что пользователь набирает фрагмент текста с нажатой клавишей Caps Lock, которая включает режим заглавных букв. Многие в таком случае начинают набор текста заново. Однако, если нажать сочетание горячих клавиш Shift + F3 или Shift + F2, то регистр выделенного текста можно изменить автоматически.
- Создание скриншотов. Если вы пишите какую-то инструкцию и вам нужно включить в нее скриншоты (снимки экрана или окон), то помимо традиционной клавиши PrtScreen, в Word можно использовать внутреннюю функцию под названием «Снимок».
Откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Снимок» и в выпадающем меню вы увидите пиктограммы открытых окон. Остается только выбрать необходимое.
- Ударение. Иногда бывает нужно поставить в словах ударение. В Word это делается очень просто – поставьте курсор после буквы, на которой должно стоять ударение и удерживая клавишу Alt наберите код 769 (это называется Alt-последовательность). Цифры нужно набирать на правой, цифровой или еще говорят «серой» клавитуре.
Обратите внимание, на моем скриншоте в слове «поста̀вить» ударение направлено в обратную сторону. Оно ставится точно также, только код будет 768.
- Защита паролем. Документы Word можно защищать паролем. Нажмите «Файл» и выберите соответствующую функцию. Важно помнить о том, что, если вы забудете пароль, восстановить документ не получится.
- Расстановка переносов. Переносы помогут улучшить читабельность документа. Они не позволят программе делать большие разрывы между словами, благодаря чему текст будет выглядеть намного аккуратнее. Переносы можно проставлять вручную, но это долго. Автоматическую простановку можно реализовать через вкладку «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
- Автосохранение. Несмотря на то, что в Word уже включено Автосохранение документа, интервал времени между сохранениями может быть довольно большим (по умолчанию обычно стоит 10 минут). И именно из-за этого интервала может не сохраниться большая часть текста, который вы уже набрали. Поэтому логично это время сократить.
Нажимаем «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» и задаем необходимый интервал в минутах. Рекомендую выставить минимальное значение, т. е. «1 минута».
- Бланки и таблицы. Часто ли при создании какого-то бланка вы сталкивались с тем, что такой документ не совсем корректно выводится на печать и последующее его редактирование требует лишних действий (добавление новых строк, выравнивание текста, надстрочные и подстрочные знаки и так далее)?
Так вот для правильного создания бланка следует использовать Таблицы. При таком подходе большинство ручных действий можно автоматизировать. Эта тема довольно обширна, поэтому просто рекомендую посмотреть мой видеоурок, где я рассмотрел один из возможных вариантов создания бланка.
- Один пробел. Это даже не фишка, а скорее небольшое правило. Никогда не двигайте текст пробелами, используйте Табуляцию, возможности линейки Word, колонтитулы и так далее. Запомните – между словами в Word всегда должен быть только один пробел, иначе при печати, ваш документ будет разорван совсем не в тех местах, где вам нужно.
Если уж так получилось, что вам пришлось работать с чужим документом, где много пробелов между словами, то вы можете автоматически заменить количество пробелов на один. Выделите весь текст или фрагмент где требуется замена. На вкладке «Главная», в самой правой части нажмите кнопку «Заменить».
В открывшемся окне, в поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на:» введите один пробел, после чего нажмите кнопку «Заменить все». Если в вашем тексте встречаются случаи где гораздо больше пробелов, то эту процедуру необходимо повторять для каждого числа: 3 на 1; 4 на 1; 5 на 1 и так далее.
- Один Enter. Это же правило относится и к клавише Enter. Никогда не разрывайте текст «энтерами», чтобы перенести текст на новый лист. Для этого используйте функцию «Разрыв страницы» на вкладке «Вставка».
Запомните: клавиша Enter разбивает текст на абзацы и автоматизированный Word «считает» каждый «энтер» полноценным абзацем с набранным текстом даже если фактически его там нет. Это значит, что при печати вполне может так получиться что половина текста будет на одном листе, а другая половина на другом.
Для увеличения интервалов между текстами, заголовками и т. д. используйте опции из раздела «Абзац» на вкладке «Главная».
- Автозамена. Эта функция позволяет присваивать словам, фразам и сочетаниям слов специальные индексы. При последующем обнаружении такого индекса, Word незамедлительно заменит его на нужное словосочетание или фразу. Например, для того, чтобы не писать постоянно вручную «Microsoft Word» можно добавить такой индекс «MW» и Word будет автоматически писать всю фразу.
Делается это просто. Открываем меню «Файл» — «Параметры» — «Правописание».
В открывшемся окне будет доступна кнопка «Параметры автозамены», нажав на которую станут доступны все необходимые параметры.
Если у вас есть желание написать или обменяться гостевыми постами, пишите мне на biz@themarfa.name.
Теги:
Microsoft Office
Windows
Прочее
5
(3)
.Копирайтеру важно хорошо разбираться по крайней мере в одной программе – Word. А «хорошо разбираться» – это не только значит уметь настроить кегль и междустрочный интервал. Важно умение быстро перекладывать свои мысли на лист и исключить любые «тормоза». «Затормозить» копирайтера может необходимость вставить специальный символ – например, значок умножения. Вставлять в таком случае букву «х» некорректно, а искать × через «Вставку» / «Символы» долго. Куда проще использовать коды символов в Ворде.
Сегодня я расскажу, как проставить самые необходимые спецсимволы с помощью цифровых кодов.
Как поставить градус в Ворде?
Вставить специальный символ в Word можно так:
- зажать ALT;
- набрать последовательно несколько цифр;
- отпустить ALT.
С необходимостью поставить значок градуса я сталкиваюсь чаще всего, поэтому делюсь этим кодом в первую очередь:
ALT + 0176 = °
Те, кому лень дописывать букву С следом, могут применить другую комбинацию:
ALT + 8451 = ℃
Есть символьный код и для Фаренгейта, но он вам вряд ли пригодится.
Как вставить символы в ЛибреОфис?
Ворд — это стандартная приблуда в Windows, но что делать, если у вас, как у меня Linux? Пользоваться «вордом» для Линукса, он называется LibreOffice. По сути, это точно такое же текстовый редактор, но специальные символы там вставляются несколько иначе.
Во-первых, стандартный способ, через верхнюю панель управления:
- «Вставка» => «Специальные символы», а дальше выбираем нужный и вставляем.
И при помощи Юникода и комбинации клавиш.
Друзья, я перепробовала несколько способов, как вставить символы, которых нет на клавиатуре в документ, но сработал только один, им и поделюсь. Так что, убунтоводы, запоминайте =)
- переводим раскладку в латиницу (то есть на en);
- зажимаем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U;
- вводим код в Unicode;
- жмем ENTER и любуемся.
Для начала нам необходимо попасть в данное меню. Чтобы это сделать:
- На 2003 версии ворда необходимо обратиться к верхнему меню «вставка», открыть его и нажать левой кнопкой на пункт «символ».
- На 2007 и поздних нужно перейти на вкладку «Вставка» и в правом верхнем углу нажать левой кнопкой мыши на меню «Символ». В открывшемся списке выбрать «Другие символы».
После данных действий перед вами откроется окно, в котором требуется выбрать необходимый вам знак. Так как их очень много, то они разбиты на подкатегории. Наша называется «объединенные диакр. знаки»
Найдите там требуемый вам знак. Выделите его левой кнопкой мышкой и нажимайте кнопку «вставить». Убедитесь, что перед этим у вас стоит текстовый курсор рядом с той буквой, над которой необходимо проставить ударение.
Данный способ достаточно долгий и неудобный если требуется проделать это в десятке слов текста.
Сейчас я расскажу вам о более удобном варианте добавления, при помощи которого вы сможете прямо во время редактирования вставлять необходимый.
Вставка надстрочного и подстрочного текста
В последних версиях MS Office есть кнопки в меню, чтобы превратить символы в надстрочные или подстрочные.
Выделите нужный символ и нажмите на кнопку x2 (сделать символ надстрочным) или x2 (сделать символ подстрочным).
Ещё один вариант: на вкладке «Главная» в группе «Абзац» откройте «Параметры абзаца» с помощью крошечной кнопки в правом нижнем углу.
В открывшемся окне «Шрифт» в группе «Видоизменение» установите флажок «надстрочный» или «подстрочный», в зависимости от того, что вам нужно. Получаемый результат вы можете увидеть в области «Образец». Когда всё готово, нажмите «ОК».
Как получить буквы с диакритическими знаками в Microsoft Word?
Обновлено: 30 декабря 2021 г., компания Computer Hope
Для пользователей, у которых нет специальной клавиатуры, буквы с диакритическими знаками могут быть созданы только с помощью сочетаний клавиш или через строку меню.
Вставка букв с диакритическими знаками с помощью строки меню или ленты
- Откройте Microsoft Word.
- Выберите вкладку Вставка
на ленте или щелкните
Вставить
в строке меню. - На вкладке «Вставка» или в раскрывающемся списке «Вставка» выберите вариант Symbol
. - Выберите нужный знак с диакритическими знаками или символ из списка символов. Вы можете прокрутить весь список или выбрать из раскрывающегося списка Подмножество
, чтобы просмотреть определенный тип символов.
Заметка
В Word 2003 и более ранних версиях можно щелкнуть параметр Дополнительные символы
, чтобы просмотреть более крупный список символов, доступных для вставки.
- После выбора нужной буквы или символа с ударением нажмите кнопку Insert
.
Наконечник
Если вы вставляете акцентированный символ, используя описанные выше шаги, после вставки символа вы можете скопировать этот символ и вставить его в любое другое место в документе.
Как вставить специальный символ
Для вставки символа в ворде,
- Установите курсор, где вы хотите вставить символ.
- Перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Символы» нажмите кнопку «Символ».
Как вставить символ в Word – Кнопка Символ
- После того как вы нажмете кнопку «Символ», появится небольшой список символов, как показано ниже.
Как вставить символ в Word – Поле с символами
- Теперь щелкните по любому из доступных символов в поле, чтобы вставить его в свой документ в выбранном месте. Если необходимого символа в этом маленьком поле нет, нажмите кнопку «Другие символы…».
Как вставить символ в Word – Кнопка Другие символы
- В диалоговом окне «Символ» представлен широкий диапазон символов. Вы можете выбрать любой символ, а затем нажать кнопку «Вставить», чтобы вставить выбранный символ в ворде.
Как вставить символ в Word – Вставка символа в ворде
Рассмотрим несколько примеров, как вставить символ в ворде.
Как поставить плюс минус в Ворде
Работая с документами в Microsoft Word, может возникнуть необходимость напечатать символ, которого нет на клавиатуре. Например, это может быть знак приблизительно, сумма, плюс минус, апостроф, галочка или крестик. Искать их в Интернете копировать и вставлять в документ конечно можно, но зачем, если можно просто добавить нужный, выбрав его из специальной таблицы в Word.
Про некоторые знаки я уже рассказывала. Можете прочесть статьи, как поставить приблизительно равно и апостроф в Ворд. Если Вы заполняете анкету, тогда можете прочесть, как сделать галочку в квадрате или поставить крестик в квадрат.
В данной статье давайте рассмотрим, как можно сделать плюс минус в нашем любимом графическом редакторе. Расскажу про вставку его из списка символов, и как добавить данный знак, используя комбинацию клавиш.
Поставьте курсив в том месте документа, где нужно написать плюс минус. Перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Символы» нажмите на одноименную кнопку и выберите в выпадающем списке «Другие символы».
Откроется вот такое окно. В нем должна быть открыта вкладка «Символы». В поле «Шрифт» выберите «(обычный текст)», «Набор» – «дополнительная латиница-1». Найдите среди знаков «плюс минус», выделите его и нажмите «Вставить», чтобы он был добавлен в документ.
После этого, знак плюс минус будет вставлен на страничку в указанном Вами месте.
Если Вам часто приходится использовать данный значок, тогда для его вставки в документ можно воспользоваться сочетанием клавиш. Посмотреть его можно в окне «Символ». Каждому знаку соответствует определенная комбинация цифр или букв. Чтобы узнать, какая она для плюс-минус, выделите данный знак и обратите внимание на поле «Сочетание клавиш».
Для того чтобы вставить +-, нужно использовать «Alt+0177». Зажмите «Alt» на клавиатуре, и, не отпуская кнопки, наберите на цифровой клавиатуре (цифры справа) «0177». Значок будет добавлен.
Как в Word поставить длинное тире — 5 способ
В приложении Word имеется таблица символов, которая находится во вкладке «Вставка».
- В окне программы Word или в Word Online откройте вкладку «Вставка».
- В появившемся окне выберите «Другие символы».
- В окне «Символы», откройте вкладку «Символы», в поле «Шрифт» выберите параметр «обычный текст», а в поле «Набор» выберите опцию «знаки пунктуации».
- Выделите длинное тире, нажмите на кнопку «Вставить».
- В текст документа добавится длинное тире.
Как вставить символ телефона в ворде
- Для того чтобы вставить символ телефона в ворде, установите курсор в необходимое место и откройте диалоговое окно «Символ», описанным выше способом.
- На вкладке «Символы» в поле «Шрифт» в выпадающем меню выберите из списка шрифт «Windings».
Как вставить символ в Word – Выбор шрифта
- Выберите понравившийся вам символ телефона, нажмите кнопку «Вставить», а потом закройте окно.
Как вставить символ в Word – Вставка символа телефона
- Символ телефона появиться в тексте. Если символ будет слишком маленьким просто выделите его и увеличьте шрифт.
Как вставить символ в Word – Символ телефона в ворде
Как вставить символ диаметра
Для того чтобы вставить символ диаметра, в поле набор выберите «дополнительная латиница-1»:
Как вставить символ в Word – Выбор набора Дополнительная латиница-1
Выделить символ диаметра и нажмите кнопку «Вставить».
Как вставить символ в Word – Символ диаметра
Теперь давайте рассмотрим, как использовать сочетания клавиш для вставки символов в ворде.
Где найти символы в Ворде, пошаговая инструкция
Символы в документе Word находятся быстро. Откройте на компьютере текстовый редактор Ворда. Далее, нажмите по разделу «Вставка», из меню программы выберите – «Символы» и выбираете варианты символов (Скрин 1).
Затем нажимаете кнопку «Другие символы», чтобы выбрать дополнительные символы для текста. Где найти символы в Ворде? Кликните компьютерной мышью на раздел «Набор», в разделе другие символы (Скрин 2).
Далее, выбираете категории символов:
- основная латиница;
- дополнительная латиница;
- расширенная латиница-A;
- расширенная латиница-B;
- буквы изменения пробелов;
- объединенные диакр-знаки;
- греческие и коптские символы.
После того, как нашли символ в списке символов, перейдем к его установке в текст.
В Worde есть возможность устанавливать не только простые символы и специальные формулы. Данную функцию можно найти рядом с функцией «Символ». О том, как писать формулы в Word, рассказывается в статье на блоге: (https://biz-iskun.ru/kak-pisat-formuly-v-vord.html).
Как вставить символ градуса Цельсия в ворде
Для того чтобы поставить символ градуса Цельсия, в диалоговом окне «Символ» в поле набор выберите из списка пункт «дополнительная латиница»:
Как вставить символ в Word – Выбор набора Дополнительная латиница
Теперь выберите символ градуса Цельсия и нажмите «Вставить».
Как вставить символ в Word – Символ градуса Цельсия
Назначить сочетание клавиш для вставки символа
Вы можете назначить комбинацию клавиш для ввода любого из доступных символов. На примере разберем, как назначить сочетание клавиш Ctrl+Q для вставки символа ©.
- Предположим, что у вас уже открыто диалоговое окно «Символ». Щелкните символ, для которого требуется назначить комбинацию клавиш и нажмите кнопку «Сочетание клавиш…».
Как вставить символ в Word – Назначение сочетания клавиш для выбранного символа
- В диалоговом окне «Настройка клавиатуры» в поле «Новое сочетание клавиш:» введите Ctrl+Q и нажмите кнопку «Назначить».
Ищем вкладку «символы»
Самые популярные операционные системы — Windows 7 и Windows 10. У многих стоит седьмая версия, в ней и будем учиться. Работа начинается в верхней строке окна Microsoft Word, которая выглядит так:
Нас интересует верхняя строка — панель меню, где расположены вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка» и т. д. Нажимаем кнопку «Вставка»: ниже появляется панель инструментов этой вкладки, справа на панели — поле «Символы». Нажав кнопку, откроем окно с недавно использованными эмблемками. Если нам хочется другие, внизу есть строка «другие символы», щелкаем ее.
Вам будет интересно:Как сделать бизнес-аккаунт в «Фейсбук»: создание, настройка и раскрутка
Другой вариант открытия таблицы — горячие клавиши. Вне зависимости от раскладки (рус./англ.):
- одновременно нажимаем Win и R;
- появляется окно «Выполнить», где в строке «Открыть» печатаем слово charmap.exe (без кавычек);
- щелкаем Ок — таблица появляется на рабочем столе.
В окне таблицы символов, двигая бегунок (справа), находим желаемую клеточку. Как перенести выбранный вензель на рабочее поле?
- В своем тексте поставьте курсор в то место, где должна появиться эмблемка.
- После выбора фигурки щелкните по ней мышью, выделив цветом.
- Теперь справа внизу нажимаем кнопку «Вставить». Вполне простой способ.
Кстати: если хотите увеличить или уменьшить вставленный иероглиф, выделите его и выберите размер из списка «размер шрифта».
Как писать тексты в Microsoft Word
Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!
И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.
Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.
По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift . Или же, можно нажать Caps Lock , весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.
Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter . Чтобы сделать отступ – нажмите Tab .
Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.
Как сохранить документ в Word
Есть несколько способов сохранить документ:
- Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
- Вберите на ленте: Файл – Сохранить
Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.
Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.
Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку
Как выделить текст в Ворде
Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.
Для выделения можно использовать такие способы:
- Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
- Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. ЗажмитеShift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
- Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
- То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
- Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
- Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
- Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.
Как удалить текст в MS Word
Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace .
Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).
Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.
Копирование и вырезание текста в Ворде
Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:
- Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
- Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V ;
- Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
- Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»
Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:
- Просто перетяните его мышью;
- Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
- На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать . В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
- Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.
Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.
Вставка текста из файла
Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла . Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.
Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.
Отмена, повтор и возврат действий в Word
Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z . Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.
Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.
Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4 ).
Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.
Отображение символов форматирования
Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .
В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).
Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!
Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
6 комментариев
Наталия :
Печатаем текст, сохраняем документ
Документоведение Документы
Печатаем текст, сохраняем документ.
Мы научимся печатать текст в программе Word.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.
Microsoft Word 2003″ width=»61″ height=»61 » />
Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.
Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск — Все программы — Стандартные.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы.
Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т. д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.
Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как. ». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.
Ошибки сохранения
Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.
Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т. д.).
Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция
Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word современной версии (), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как. ».
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.
Эта часть выглядит следующим образом:
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать Локальный диск D. Для этого нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.
И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.
Совет: когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы).
Нажав на эту кнопку, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.
Три способа написать текст вертикально в ворде
Мы рассмотрим три способа, которые позволяют писать вертикальный текст в ворде. На многих сайтах советуют создать таблицу, а в ней уже разместить повернутый текст.
Мы об этом тоже расскажем, но также будет описан метод без использования таблиц. Итак, приступим.
Вертикальный (повернутый) текст с помощью таблицы
Найдите раздел «Вставка» далее «Таблица».
Выберите для таблицы одну ячейку. Введите в нее нужный вам текст. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Направление текста».
Выбирайте тот который вам понравится. На скриншоте выбрано направление текста снизу вверх.
Мы можем раздвинуть ячейку таблицы, потянув за нижнюю линию и сузить ее, потянув за правую линию.
Тем самым мы повернем текст в ворде вертикально.
Чтобы границы таблицы были не видимыми, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Границы и Заливка»
И на вкладке с «Типом границы» смело выбираете «Нет» и жмете ОК.
В результате получаете чистую вертикальную строчку:
Используем «Надпись» чтобы писать вертикально
Второй способ заключается во вставке «надписи», которую можно поворачивать. Нужно перейти на вкладку «Вставка», а там уже найти «Надпись».
Выбираем там «простую надпись». У нас появится квадрат со стандартным текстом внутри. Мы его удаляем просто кликнув по нему для выделения и нажав клавишу «delete». Пишем свой. В примере написано «Вертикальный текст»
Дальше кликните два раза по рамке. Вы заметите что вверху меню изменилось – там появятся новые инструменты для работы с надписью.
Кликнув по «направлению текста», он повернется вертикально.
В разделе «Контур фигуры» вы можете выбрать «Нет», тем самым убрав рамку вокруг текста.
Пишем в ворде вертикально в столбик
Есть еще и третий вариант для тех, кому не нужен перевернутый текст, а нужно чтобы он был написан как-бы в столбик.
Первое, что нужно – это писать по одной букве и жать «Ввод», т.е. каждую букву писать с новой строчки.
Второе – выделяем столбик и в верхнем меню ворда выбираем «Межстрочный интервал», а там «Другие варианты межстрочных интервалов».
И ввести вручную значение, например, множитель 0,7, чтобы сократить расстояние между строчками
На этом всё. Удачи вам в освоении программы Microsoft Word.