Что можно вставить в таблицу word

Работа с таблицами в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

вставка таблицы в ворд

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

вставка таблицы в 2010 ворд

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

  • Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
  • По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
  • По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

  • кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
  • на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

вставка строки или столбца, удаление

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

уменьшить или увеличить высоту строки

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

не могу изменить высоту строки в таблице word

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

выровнять столбцы

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

  1. кликните внутрь вашей таблицы
  2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
  3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

стили таблиц в Word

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Работа с таблицами

В этом разделе Visual Basic примеры, связанные с задачами, которые определены в следующих разделах.

Создание таблицы, вставка текста и применение форматирования

В следующем примере в начале активного документа вставляется таблица из четырех столбцов с тремя строками. Для каждого. Следующая структура используется для прошаговки каждой ячейки в таблице. В пределах . Следующая структура— метод InsertAfter объекта Range используется для добавления текста в ячейки таблицы (Ячейка 1, Ячейка 2 и так далее).

Вставка текста в ячейку таблицы

В следующем примере текст вставляется в первую ячейку первой таблицы в активном документе. Метод Cell возвращает один объект Cell. Свойство Range возвращает объект Range. Метод Delete используется для удаления существующего текста, а метод InsertAfter вставляет текст «Cell 1,1».

Возвращение текста из ячейки таблицы без возврата конца маркера ячейки

В следующем примере возвращается и отображается содержимое каждой ячейки в первом ряду первой таблицы документов.

Преобразование существующего текста в таблицу

В следующем примере вставляется вкладки делимитированный текст в начале активного документа, а затем преобразует текст в таблицу.

Возвращение содержимого каждой ячейки таблицы

В следующем примере определяется массив, равный числу ячеек в первой таблице документов (если предположить, что параметр Base 1). Для каждого. Следующая структура используется для возврата содержимого каждой ячейки таблицы и назначения текста соответствующему элементу массива.

Копирование всех таблиц в активном документе в новый документ

В этом примере таблицы из текущего документа копируется в новый документ.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Таблица в Word

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

«Таблица Excel» в MS Word

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Текст, преобразованный в таблицу

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

«Экспресс-таблицы» в MS Word

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

  • нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
  • перейти во вкладку «Макет»;
  • нажать на кнопку «Удаление»;
    Удаление строк и столбцов через панель управления
  • выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

  • выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
  • нажать по выделенной области правой кнопкой;
  • выбрать пункт «Объединить ячейки»;
    Объединение ячеек в Word
  • либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Заливка ячеек в Word

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Стили таблиц в Word

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

  • выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
  • откройте вкладку «Макет»;
  • задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Изменение размера ячейки в Word

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Обрамление таблицы в Word

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

  • переходим на вкладку Вставка основного меню;
  • нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
  • в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

вставка таблицы

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

20180510_124400.png

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

  • отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
  • вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
  • в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
  • в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1
перевод текста в таблицу

Шаг 2
преобразование текста в таблицу

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы
результат

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

  • изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
  • добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
  • копировать готовую таблицу в MS Excel;
  • объединять и разделять ячейки;
  • менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

  1. Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

редактирование одной ячейки

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

изменить размер строк и столбцов

  1. Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

автоподбор ширины

  1. Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

  1. Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

  1. Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

WINWORD_20180510_133217.png

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

Содержание

  • Вариант 1: Разделение ячеек
  • Вариант 2: Добавление строк
  • Вариант 3: Добавление столбцов
  • Вариант 4: Самостоятельное рисование
  • Вариант 5: Добавление и объединение
  • Вопросы и ответы

Как добавить ячейки в таблицу в Ворде

Вариант 1: Разделение ячеек

Самый простой, но не всегда подходящий способ добавления новых ячеек в таблицу Ворд заключается в разбиении уже существующей. Сделать это можно через контекстное меню или с помощью инструментов вкладки «Макет» (группы «Работа с таблицами»). Предварительно потребуется обозначить место добавления новых элементов, а затем указать необходимое число строк и/или столбцов. Более детально обо всех нюансах данной процедуры рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как разделить ячейки в таблице Microsoft Word

Выбор пункта Разделить ячейки в контекстном меню программы Microsoft Word

Вариант 2: Добавление строк

Предыдущий метод позволяет увеличить количество ячеек в отдельно взятой части таблицы, сохранив при этом ее изначальный размер или изменив его незначительно. Общее число строк и столбцов при этом останется прежним. Если же задача заключается именно в увеличении таблицы за счет добавления в нее отдельной строки с изначально определенным количеством ячеек, сделать это тоже можно через контекстное меню, во вкладке «Макет» и некоторыми другими способами. В каждом из случаев предоставляется возможность определения того, куда будет добавлена новая часть – вверх или вниз. Для получения более подробных сведений о решении нашей задачи таким образом ознакомьтесь с отдельной инструкцией.

Подробнее: Как добавить строки в таблицу Ворд

Выбор варианта добавления новой строки в таблицу в Microsoft Word

Вариант 3: Добавление столбцов

Очевидно, что добавить новые ячейки в таблицу может потребоваться не только сверху или снизу, но и слева или справа. В данном случае алгоритм действий, которые необходимо выполнить, ничем не отличается от рассмотренного в предыдущей части – способы реализации и предоставляемые возможности те же. Ранее все они нами были рассмотрены в отдельном материале.

Подробнее: Как добавить столбцы в таблицу Word

Вставка новых столбцов в таблицу в программе Microsoft Word

Вариант 4: Самостоятельное рисование

Представленные выше методы решают озвученную в заголовке статьи задачу, но с некоторыми ограничениями – первый позволяет превратить одну ячейку в две и более, а второй и третий увеличивают таблицу на строку, столбец или сразу на несколько таковых. Однако в некоторых случаях может потребоваться добавить одну и/или более ячеек в произвольное место таблицы, оставив неизменной остальную ее часть. Проще всего это сделать путем самостоятельного рисования.

  1. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу».
    Выбор инструмента для самостоятельного рисования таблицы в Microsoft Word

    Совет: Вызвать этот же инструмент можно путем предварительного выделения всей таблицы или любой ее части и перехода во вкладку «Макет».

  2. Другой вариант выбора инструмента для самостоятельного рисования таблицы в Microsoft Word

  3. Привычный указатель курсора сразу же сменится на карандаш, с помощью которого и можно нарисовать в любом месте таблицы нужное количество ячеек.
    Карандаш для самостоятельного рисования новой ячейки в таблице Microsoft Word

    Так, если требуется добавить всего одну,

    Lumpics.ru

    Пример самостоятельного рисования карандашом новой ячейки в таблице Microsoft Word

    достаточно нарисовать нужных размеров прямоугольник.

    Результат самостоятельного рисования карандашом новой ячейки в таблице Microsoft Word

    Если более одной – сделать в нужном месте подходящих размеров прямоугольник,

    Обозначение карандашом места для двух новых ячеек в таблице Microsoft Word

    а затем разделить его на желаемое число строк и/или столбцов.

    Разделение ячейки на две с помощью карандаша в таблице Microsoft Word

    Или, как вариант, поочередно нарисовать нужное количество прямоугольников.

    Рисование карандашом новых ячеек в таблице Microsoft Word

    При использовании данного инструмента важно проводить исключительно прямые линии и, если выполняется разбиение ячеек, строго от границы к границе.

    Таблица с новыми ячейками, нарисованными с помощью карандаша в Microsoft Word

    Таким образом вы можете добавить не только одну ячейку, соответствующую размерам таковых во всей таблице, но и одну меньшую или, наоборот, большую (например, размером в целую строку или столбец), либо сразу несколько, занимающих столько же места, сколько и одна.

  4. Рисование карандашом одной большой ячейки в таблице Microsoft Word

  5. Узнать более детально о том, какие еще возможности предоставляет средство ручного рисования таблиц и как им пользоваться, можно из представленной по следующей ссылке инструкции.
  6. Подробнее: Как самостоятельно начертить таблицу в Ворд

    Таблица с самостоятельно нарисованными ячейками в Microsoft Word

Вариант 5: Добавление и объединение

Последний вариант добавления ячеек, по сути, дублирует второй и третий рассмотренный нами выше, но с некоторым дополнением. Подойдет он для тех случаев, когда таблицу Word требуется увеличить на строку или столбец (либо несколько таковых), но с меньшим количеством ячеек, чем в соседствующих с ними частях.

  1. Добавьте в таблицу строку или столбец, например, обратившись для этого к контекстному меню.
  2. Вставить новую строку в таблицу в программе Microsoft Word

  3. Выделите те ячейки, которые требуется объединить и, опять же, вызовите контекстное меню и выберите там соответствующий пункт.
  4. Объединить несколько ячеек в таблице Microsoft Word

  5. При необходимости повторите это действие с другими ячейками.
    Результат объединения нескольких ячеек в таблице Microsoft Word

    Если выделить всю строку или столбец и объединить в нем ячейки, она останется только одна.

    Объединить другие ячейки в таблице Microsoft Word

    Если в добавленной строке или столбце необходимо оставить количество ячеек не только отличное от того, что есть в остальных частях таблицы, но и не симметричное им, то есть не повторяющее те же границы-разделители, проще всего прибегнуть к уже упомянутому выше средству рисования.

    Одна большая ячейка размером в строку в таблице Microsoft Word

    Как вариант, сначала можно преобразовать новую строку или столбец в одну большую ячейку, а затем с помощью карандаша разделить ее на несколько частей, начертив границы в нужных местах.

  6. Рисование с помощью карандаша новых ячеек в одной строке таблицы Microsoft Word

    Более детально обо всех особенностях процедуры объединения ячеек таблицы мы ранее рассказывали в отдельном руководстве.

    Подробнее: Как объединить ячейки в таблице Ворд

    Таблица с разным количеством ячеек в одной строке в программе Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Содержание

  • 1 Как в «Ворде» создавать таблицы
  • 2 Как нарисовать таблицу
  • 3 Экспресс-таблица
  • 4 Как объединять ячейки в «Ворде»?
  • 5 Вставить таблицу формата Excel
  • 6 Добавление строк и столбцов
  • 7 Форматирование таблицы
  • 8 Перемещение таблицы
  • 9 Самый простой способ
  • 10 Как создать большую таблицу
  • 11 Как нарисовать таблицу
  • 12 Как добавить таблицу Excel
  • 13 Как скопировать таблицу из Excel
  • 14 Как вставить экспресс-таблицу
  • 15 Преобразование таблицы
  • 16 Как очистить информацию
  • 17 Как удалить таблицу
  • 18 Как вставить картинку
  • 19 Изменение полей документа
  • 20 Повторение заголовка на каждой странице
  • 21 Как открепить шапку
  • 22 Как отсортировать данные в ячейках
  • 23 Как отобразить сетку
  • 24 Редактирование каркаса таблицы
    • 24.1 Как добавить новые строки и столбцы
    • 24.2 Удаление строк и столбцов
    • 24.3 Объединение ячеек
    • 24.4 Как разбить ячейки
  • 25 Оформление
    • 25.1 Редактирование границ
      • 25.1.1 Готовые стили
    • 25.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
    • 25.3 Выравнивание текста
    • 25.4 Направление текста
    • 25.5 Как изменить стиль
      • 25.5.1 Редактирование стиля
      • 25.5.2 Очистка оформления
      • 25.5.3 Создание своего стиля
    • 25.6 Заливка ячеек
    • 25.7 Свойства таблицы
  • 26 Как построить график по таблице
  • 27 Как перевести таблицу в PDF-файл
  • 28 Использование формул в таблицах
  • 29 Отличие версий
    • 29.1 Стили
  • 30 Заключение
  • 31 Видеоинструкция
  • 32 Как создать таблицу в Word
    • 32.1 Как сделать таблицу в Word 2003
    • 32.2 Как сделать таблицу в Word 2007-2010
    • 32.3 Как объединить ячейки таблицы? 
    • 32.4 Как разбить ячейку на несколько ячеек
    • 32.5 Как раскрасить ячейку таблицы
    • 32.6 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
  • 33 Вставка
  • 34 Рисование
  • 35 Другие способы
  • 36 Прочие функции
    • 36.1 Создание базовых таблиц в Word
    • 36.2 Вставка таблицы с настраиваемой шириной
    • 36.3 Создание таблицы по собственным параметрам
    • 36.4 Создание таблицы из текста
    • 36.5 Помогла ли вам эта статья?

Таблица в «Ворде 2007» создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

Главное — научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

Как в «Ворде» создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка «Вставить» (Insert в версиях на английском языке).

таблица как сделать в word

Там есть кнопка «Таблица». Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

  • вставить таблицу;
  • нарисовать таблицу;
  • вставить экспресс-таблицу;
  • вставить таблицу формата Excel;
  • преобразовать таблицу.

таблица как сделать в word

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой — выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

таблица как сделать в word

Как в «Ворде» создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню «Вставить таблицу»/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать размер ширины столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку «Ок».

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

таблица как сделать в word

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Экспресс-таблица

Как в «Ворде» создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню «Экспресс-таблицы». После этого у вас откроется целый список шаблонов.

таблица как сделать в word

Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

Как объединять ячейки в «Ворде»?

При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

таблица как сделать в word

И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

таблица как сделать в wordОбъединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт «Таблица Excel». Нажмите туда.

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам «Экселе». Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

таблица как сделать в word

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не «Ворда», а «Экселя».

таблица как сделать в word

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Добавление строк и столбцов

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт «вставить». Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

таблица как сделать в word

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Форматирование таблицы

Таблицы рекомендуется оформлять, чтобы другие люди могли читать информацию без усилий и дискомфорта. Для начала можно сделать шапку другого цвета. Для этого выделяем первую строку и делаем правый клик мышью.

таблица как сделать в word

Здесь есть пункт «Граница» и «Заливка». Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

таблица как сделать в word

Изначально у вас будет открыта вкладка «Поля». Вам нужно перейти на вкладку «Источник бумаги». Там есть пункт «Заливка». Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на «Ок».

Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

таблица как сделать в word

Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку «Другие цвета».

Как в «Ворде» создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку «Конструктор». При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

таблица как сделать в word

В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

Если вы думаете, как разделить таблицу в «Ворде», то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

Перемещение таблицы

Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в «Ворде». Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится «крестик». Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

  1. Откройте главное меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Таблица».
  3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

таблица как сделать в word

  1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

таблица как сделать в word

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

  1. Перейти в раздел «Вставка».
  2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
  3. Нажать на указанный пункт.

таблица как сделать в word

  1. Затем вам нужно будет:
    • ввести количество колонок и строк;
    • выбрать ширину каждого столбца;
    • применить настройку для всех новых таблиц.
  2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

таблица как сделать в word

  1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

таблица как сделать в word

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Кликните на инструмент «Таблица».
  3. Нажмите на указанный пункт.

таблица как сделать в word

  1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
    • любого размера;
    • любого количества ячеек.

таблица как сделать в word

  1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

таблица как сделать в word

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

  1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
  2. Кликаете на «Таблица».
  3. Затем выбираете указанный пункт меню.
  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
  1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
  2. Затем кликните в любое пустое пространство.
  1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
  2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
  2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
  3. После – «Правка».
  1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

  1. Откройте любую книгу.
  1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
  1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

  1. Открываем главное меню «Вставка».
  2. Используем инструмент «Таблица».
  3. Выбираем последний пункт.
  1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
  2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

  1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

  1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните на инструмент «Таблица».
  4. Выберите указанный пункт.
  1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
  2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

  • 3 колонки;
  • разделитель – символ «Пробела».
  1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

  1. Выделите нужные ячейки.
  1. Нажмите на клавишу Delete.
  2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

  1. Выделите таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Заливка».
  4. Выберите пункт «Нет цвета».
  1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
  3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

  1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
  4. Нажмите на иконку «Рисунки».
  1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
  1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
  1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
  1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
  1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

  1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
  2. Потянуть его влево.
  1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Кликните на инструмент «Поля».
  3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

  1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
  1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
  1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Кликните на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
  1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

  1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
  1. Затем их нужно выделить.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Сортировка».
  1. После этого появится одноименное окно.
  2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
    • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
    • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
    • по возрастанию или убыванию.
  3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Кликните на какую-нибудь клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
  1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Выберите нужный инструмент:
    • вставить сверху;
    • вставить снизу;
    • вставить слева;
    • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

  1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
  2. Выберите пункт «Вставить».
  3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

  1. Перейти в нужное место.
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. Кликнуть на иконку «Удалить».
  4. Затем вы сможете удалить:
    • текущую ячейку;
    • столбец, в котором вы находитесь;
    • строку, в которой расположена активная клетка;
    • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

  • со сдвигом влево;
  • со сдвигом вправо;
  • всю строку целиком;
  • весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

  1. Выделите нужный диапазон элементов.
  2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
  3. В контекстном меню выберите указанный пункт.
  1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

  1. Выделяем нужные ячейки.
  2. Открываем в меню раздел «Макет».
  3. Кликаем на иконку «Объединение».
  4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
  2. Выберите пункт «Разделить ячейки».
  1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
  2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
  1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

  1. Выберите другую ячейку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Объединение».
  4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
  1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
  2. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

  • выровнять любой текст;
  • настроить размер ячеек по высоте и ширине;
  • указать различную заливку;
  • выбрать любой межстрочный интервал;
  • опустить границы таблицы;
  • повернуть текст на 90 градусов;
  • подвинуть таблицу в любую часть листа;
  • поднять её вверх;
  • выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
  • вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

  1. Выделите какие-нибудь клетки.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Границы».
  4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

  • выбрать готовый тип границ;
  • указать тип линий;
  • настроить желаемый цвет и ширину;
  • при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
  • применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

  1. Выделяете нужный диапазон клеток.
  2. Кликаете правой клавишей мыши.
  3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
  4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

  1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
  2. После этого внешний вид должен будет измениться.
  3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
  1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

  1. Выберите любую клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

  1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
  2. Выберите пункт «Направление текста».
  1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
  2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

  1. Откройте вкладку «Конструктор».
  2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
  1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
  1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
  1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
  2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

  1. Повторите описанные выше действия.
  2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
  1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
  2. Здесь вы сможете:
    • написать желаемое имя стиля;
    • выбрать основу для этого шаблона;
    • указать, где именно он будет использоваться;
    • выбрать нужное название и размер шрифта;
    • настроить границы ячеек;
    • закрасить нужные клетки и многое другое.
  3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
  4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

  1. Раскрываем список всех возможных стилей.
  2. Кликаем на пункт «Очистить».
  1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Снова раскрываем список стилей.
  2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
  1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
  2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные клетки.
  2. Откройте вкладку «Конструктор».
  3. Нажмите на иконку «Заливка».
  4. Укажите нужный цвет.
  1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
  2. Выберите пункт «Свойства таблицы».
  1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

  1. Переходите в раздел «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
  3. Кликните на диаграмму.
  1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
  2. Для вставки нажмите на «OK».
  1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

  1. Нажимаем на главное меню «Файл».
  1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
  1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
  2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.
  1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
  1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

  1. Сделайте активной любую клетку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Кликните на инструмент «Данные».
  4. Нажмите на иконку «Формула».
  1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Раскройте главное меню «Таблица».
  2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».
  1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
    • выбрать готовые стили;
    • отредактировать оформление;
    • создать или удалить свой шаблон;
    • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
  2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

08:52      

Людмила

Просмотров:   18114

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

  • как создать таблицу в word в самом простом виде,
  • как создать сложную шапку таблицы,
  • как объединить ячейки,
  • как разбить ячейку,
  • как раскрасить ячейки.

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные.  Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт  Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

  • Постоянная  + Авто – столбцы равной ширины.
  • Постоянная  + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
  • По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
  • По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание:

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Как объединить ячейки таблицы? 

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.

И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка», после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу».

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

Рисование

Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица», ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу». Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.

Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.

Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.

И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.

Другие способы

Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например суммировать ячейки.

Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.

Прочие функции

Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами». Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.

В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.

А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик», то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.

Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка». Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)».

После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.

Ну вот вроде бы и всё. Я думаю, что теперь вам не составит труда создать таблицу самому. И я в свою очередь надеюсь, что моя статья вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления моего блога, а также поделиться со своими друзьями в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные данные. Программный продукт от компании Майкрософт предоставляет весьма широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов для работы с ними.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде создать таблицу, а также о том, что и как в ней и с ней можно делать.

Создание базовых таблиц в Word

Чтобы вставить в документ базовую (шаблонную) таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите левой кнопкой мышки в том месте, куда вы хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка», где необходимо нажать на кнопку «Таблица».

2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с таблицей в развернувшемся меню.

3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы создадите таблицу, на панели управления Ворд появится вкладка «Работа с таблицами», на которой есть множество полезных инструментов.

Используя представленные инструменты, можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять различные формулы.

Урок: Как объединить две таблицы в Ворде

Вставка таблицы с настраиваемой шириной

Создание таблиц в Word отнюдь не обязательно должно ограничиваться стандартными параметрами, доступными по умолчанию. Иногда ведь требуется создать таблицу больших размеров, чем это позволяет сделать готовый макет.

1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» .

2. Выберите пункт «Вставить таблицу».

3. Перед вами появится маленькое окошко, в котором можно и нужно задать желаемые параметры для таблицы.

4. Укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно нужно выбрать опцию подбора ширины столбцов.

  • Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть, ширина столбцов будет изменяться автоматически.
  • По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых будет увеличиваться по ходу добавления содержимого.
  • По ширине окна: таблицы автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

5. Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

Урок: Как добавить строку в таблицу в Word

Создание таблицы по собственным параметрам

Данный метод рекомендован к применению в случаях, когда вам необходима более детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка столь широких возможностей не предоставляет, поэтому лучше самостоятельно нарисовать таблицу в Ворде по размерам, используя соответствующую команду.

Выбрав пункт «Нарисовать таблицу», вы увидите, как указатель мышки изменится на карандаш.

1. Задайте границы таблицы, нарисовав прямоугольник.

2. Теперь нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие линии.

3. Если вы хотите удалить какой-то элемент таблицы, перейдите во вкладку «Макет» («Работа с таблицами»), разверните меню кнопки «Удалить» и выберите то, что нужно убрать (строку, столбец или всю таблицу).

4. Если вам нужно удалить конкретную линию, в этой же вкладке выберите инструмент «Ластик» и нажмите им на ту линию, которая вам не нужна.

Урок: Как разорвать таблицу в Ворде

Создание таблицы из текста

Во время работы с документами иногда для большей наглядности требуется представить абзацы, списки или любой другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты в Ворд легко позволяют преобразовать текст в таблицу.

Перед началом преобразования необходимо включить отображение символов абзаца, нажав на соответствующую клавишу во вкладке «Главная» на панели управления.

1. Для того, чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — это могут быть запятые, табуляция или точка с запятой.

Рекомендация: Если в тексте, который вы планируете преобразовать в таблицу, уже есть запятые, для разделения будущих элементов таблицы используйте знаки табуляции.

2. Используя знаки абзацев, укажите места, в которых должны начинаться строки, а затем выделите текст, который нужно представить в виде таблицы.

Примечание: На показанном ниже примере знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет столбцов и строки.

3. Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на значок «Таблица» и выберите «Преобразовать в таблицу».

4. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы.

Убедитесь в том, что число, указанное в пункте «Число столбцов», соответствует тому, что вам необходимо.

Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов».

Примечание: MS Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы, если же вам необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр автоподбора «по содержимому» изменит ширину столбцов в соответствие с размером текста.

Урок: Как в MS Word сделать кроссворд

Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

Урок: Как в Ворде сделать альбомный лист

Укажите знак разделителя, который вы использовали в тексте, выбрав его в разделе «Разделитель текста» (в случае с нашим примером — это знак табуляции).

После того, как вы нажмете на кнопку «ОК», выделенный текст будет преобразован в таблицу. Примерно так это должно выглядеть.

Размеры таблицы по необходимости можно подкорректировать (в зависимости от того, какой параметр вы выбрали в предварительных настройках).

Урок: Как перевернуть таблицу в Word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать и изменить таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, а также о том, как сделать таблицу из текста. Во многих случая это не просто удобно, а действительно необходимо. Надеемся, данная статья была для вас полезной и благодаря ей вы сможете продуктивнее, комфортнее да и просто быстрее работать с документами в MS Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В этой статье

  • Добавление ячейки

  • Добавление строки сверху или снизу

  • Добавление столбца слева или справа

  • Контекстные вкладки «Работа с таблицами»

Добавление ячейки

  1. Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.

  4. Выберите один из следующих вариантов:

    Параметр

    Действие

    со сдвигом вправо

    Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

    Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

    со сдвигом вниз

    Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.

    вставить целую строку

    Вставка строки над выделенной ячейкой.

    вставить целый столбец

    Вставка столбца слева от выделенной ячейки.

К началу страницы

Добавление строки сверху или снизу

  1. Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.

    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

Совет:  Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».

К началу страницы

Добавление столбца слева или справа

  1. Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

К началу страницы

Контекстные вкладки «Работа с таблицами»

При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.

Добавление в таблицу ячейки, строки и столбца

К началу страницы

См. также

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

Добавление столбцов и строк в таблицу

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word

Нужна дополнительная помощь?

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Добавление таблицы в Word

  • 2 Уменьшение поля
      2.1 Удаление элемента
  • 2.2 Как убрать несколько строчек/столбцов
  • Через вкладку Макет

    Поставьте курсив в любую ячейку той строки над или под которой необходимо вставить дополнительную. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на подходящую кнопку: или «Вставить сверху», или «Вставить снизу».

    Вкладка Макет

    Строчка будет добавлена.

    Добавление

    Если нужно приплюсовать несколько строчек, тогда в готовой таблице выделите такое количество, сколько необходимо Вам новых. Потом нажмите на кнопку вставки сверху или снизу.

    Вставка нескольких

    В примере я выделила три строчки, соответственно, и добавлено было столько же.

    Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

    На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).

    С помощью контекстного меню

    Поставьте курсор в ту строку, над или под какой нужно вставить новую. Кликните правой кнопкой мыши по ней и выберите из контекстного меню «Вставить». В развернувшемся списке кликайте по подходящему пункту: или сверху, или снизу.

    Контекстное меню

    Для того чтобы вставить несколько строк таким способом, выделите их, а затем выбирайте из контекстного меню, вставлять новые сверху или снизу выделенных.

    Выделение нескольких строчек

    В примере добавлено две новые строчки над выделенными.

    Добавляем нужную

    Уменьшение поля

    Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

    Удаление элемента

    Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

    1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
    2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
    3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

    Удаление ячеек в Word

    Как убрать несколько строчек/столбцов

    Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

    Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

    Быстрый способ добавления в Word 2013, 2020

    В последних версиях текстового редактора MS Word 2013 и 2016 справиться с нашей задачей можно гораздо быстрее, не открывая нужную вкладку или контекстное меню. Достаточно навести курсор на ту строку, над или под которой нужно добавить новую, и кликнуть по плюсику, который появился у левой границы.

    После этого, строчка в указанном месте будет создана.

    Добавление в Word 2013 и 2016

    Для быстрого добавления в Ворде 2003, 2007 и 2010 можно воспользоваться таким способом. Установите курсор за пределами таблицы в той строчке, под которой нужно создать новую. Затем нажмите «Enter».

    Конец

    Пустая строчечка будет добавлена в указанном месте.

    Вставка

    Выберите себе один из способов и добавляйте нужное количество пунктов в таблицу, с которой работаете в документе Ворд.

    Оценить статью:

    Об авторе: Олег Каминский

    Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

      Похожие записи

    • Как поставить галочку в Ворде
    • Как сделать текст по кругу или полукругом в Ворде
    • Как объединить рисунки в Ворде

    Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь. После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.

    Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

    Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:

    1. «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
    2. Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.

    Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).

    Горячие клавиши Word абзац

    Для выравнивания по:

    • левому краю нажмите «Ctrl+L»;
    • правому «Ctrl+R»;
    • ;
    • горячие клавиши Word выравнивание по ширине — «Ctrl+J».

    Установите курсор в начало абзаца, далее:

    Редактирование текста

    Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

    • Backspace: удаление одного символа влево
    • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
    • Delete: удалить один символ вправо
    • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
    • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
    • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
    • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
    • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

    Сочетания клавиш в Word

    Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

    Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.

    Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

    Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

    В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

    Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

    Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

    Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

    Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2020 для Windows 2016

    Основные комбинации

    Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши Word выделить все.

    Работа со шрифтом

    Операции применяются к выделенному контенту.

    Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:

    1. Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
    2. Вверх, вниз — построчно.

    Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.

    Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.

    Как вставить таблицу в документ Ворд

    Вставляется таблица в Ворде следующим образом. Переходим в основную панель управления, выбираем функцию «Вставка», «Таблица» и количество столбцов, которые мы хотим видеть в данной таблице. (Рисунок 1).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Данные столбцы можно увеличить и уменьшить, по мере того сколько раз Вы будете двигать левой кнопкой мышки. Если Вы желаете иметь большую таблицу, то можно выделить все столбцы и тогда получиться таблица с множеством ячеек.

    Как вставить таблицу в документ Ворд? Как оказалось всё очень просто, но это ещё не всё. Дальше Вам будет представлена пошаговая инструкция, как создать таблицу в Ворд новичку.

    Как текст вставить в таблицу в Ворде

    Для этого нужно открыть раздел «Вставка» и выбрать в меню кнопку «WordArt». Перед Вами откроется целый список разного формата текста. Выбирайте любой и заменяете его на свой текст. (Рисунок 2).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    После нажатия кнопки «ОК» у вас появится текст в таблице.

    Как в Ворде сделать линию в таблице

    Чтобы сделать линию в таблице в Ворде установите курсор мышки в любом поле, и выберете раздел «Конструктор», затем «Граница» и «Горизонтальная линия» (Рисунок 3).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Как показано на рисунке 3 линия успешно вставилась в ячейку таблицы. Таким способом Вы можете вставлять линии и в других столбцах таблицы.

    Как сделать таблицу в Ворде невидимой

    Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.

    Как сделать жирную таблицу в Ворде

    Сделать таблицу жирной в Ворде довольно просто. Для этого нам нужно снова выделить всю таблицу нажав на неё один раз, далее выбрать меню в документе Ворд «Границы» и «Границы и заливка». (Рисунок 5).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Затем следует установить чёрный цвет и размер линии таблицы на 2,25 в толщину. Далее жмём на кнопку «ОК» и таблица станет отображаться жирным цветом.

    Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

    Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.

    Как сделать рамку в таблице в Ворде

    Для создания рамки в таблице Ворд Вам потребуется открыть меню «Границы и заливка» и выбрать из его функций – «Рамка» (Рисунок 7).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    После этого нажать «ОК», и вся выделенная таблица превратиться в рамку.

    Как в Ворде вставить строку и столбец в таблицу

    Чтобы вставить строку в Ворде нажмите на любую ячейку в данной таблицы, и в верхней панели управления «вставить снизу» или «вставить справа» (Рисунок 8).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Таким образом, Вы установите в созданную таблицу новые ячейки и столбцы. Их сделать можно в большом количестве.

    Как перед таблицей в Ворде вставить текст, название таблицы

    Когда Вы создали таблицу в Ворде, то можете заполнить её какой-нибудь информацией. Например, добавить текст. Вставить текст в таблицу достаточно просто. Для этого наведите курсор мышки на определённую область в таблице и напишите что-нибудь (Рисунок 9).

    Как в Ворде (word) добавить столбец в таблицу — инструкция

    Таким образом, мы вставили текст перед таблицей Ворд.

    Как вставить таблицу в Ворде в альбомном виде

    Для вставки таблицы в Ворде в альбомном виде необходимо установить следующие параметры – «Ориентация» и режим «Альбомная» (Рисунок 10).

    С помощью такого варианта, Вы установите альбомную таблицу. Итак, мы познакомились с Вордом и узнали, как вставить таблицу в документ Ворд а так же использовали его возможности.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели вопрос, как вставить таблицу в документ Ворд. Конечно, у этой программы есть много других возможностей. Но перечисленные выше варианты, это азы, которые помогут новичкам.

    А особенно тем, кто зарабатывает через Интернет и постоянно пишет тексты. Использование этих функций Ворда, помогут Вам не только создавать таблицы, но и применять их для обычного текста.

    С помощью таблиц, можно создавать различные отчеты, мероприятия и удобные для бизнеса документы.

    С уважением, Иван Кунпан.

    P.S. По работе с программой Ворд на блоге Вы найдёте ещё больше статей:

    (Как вставить картинку в Ворде, Как поставить ударение, Как исправить ошибки в Ворде, Как соединить разорванную таблицу в Ворде).

    Источник: https://biz-iskun.ru/kak-vstavit-tablitsu-v-dokument-vord.html

    Как в WORD сделать слова в одну строку?

    Для поиска замены нажимаем сочетание клавиш CTRL+F

    Как столбцы сделать строками в word?

    Кликаем на «Заменить»

    Что будем менять?

    Т. к. все слова у нас в столбик, то нам нужно отыскать все символы переноса строки.

    Введём в поле найти сочетание двух символов — ^p

    Как столбцы сделать строками в word?

    Жмём «Заменить всё» и готово

    Как столбцы сделать строками в word?

    Все слова из столбца расположились в одну строку

    В моём случае я готовил список минус-слов для сервиса анализа поисковых запросов.

    Основываясь на богатом техническом наследии технологических центров AT & T/Bell Labs, Lucent и Hewlett-Packard/Agilent, Broadcom фокусируется на технологиях, которые соединяют наш мир. […]

    Cost Per Action (цена за действие) — модель оплаты интернет-рекламы, при которой оплачиваются только определенные действия пользователей на сайте рекламодателя. CPA-модель является […]

    GUID Partition Table (GPT) GPT – это стандарт формата размещения таблиц разделов на физическом жестком диске. Он является частью Расширяемого микропрограммного интерфейса […]

    Файловая система ZFS, разработанная компанией SunTM, основана на использовании метода пулов устройств хранения данных. Это значит, что емкость носителя занимается только тогда, […]

    Источник: https://efim360.ru/kak-v-word-sdelat-slova-v-odnu-stroku/

    Как писать вертикально текст в ворде

    Komp.Guru > Microsoft > Word > Как писать вертикально текст в ворде

    Одной из полезных функций ворда является возможность писать текст вертикально — это совсем несложно. Существует целых три способа писать таким образом.

    С помощью таблицы

    Этот способ является наиболее распространённым. Для его использования нужно сделать следующее.

    • Открываем программу Microsoft Word.
    • В главном меню редактора находим вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Таблица».
    • Создаём таблицу, состоящую из одной ячейки. Напишем в неё нужный текст.
    • В созданной ячейке нажимаем правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся окошке выбираем «Направление текста».
    • Выбираем интересующий способ написания вертикального текста. Чаще всего пользователи указывают вариант расположения «снизу вверх».
    • Скорректируем границы таблицы, чтобы текст не переносился или переносился нужным нам образом. Для этого растяните или сожмите рамку таблицы левой кнопкой мыши.
    • Сделаем границы таблицы невидимыми. Для этого кликните внутри ячейки ПКМ и в появившемся окне нажмите на «Границы и заливка». Далее следует выбрать невидимый тип границ.

    Описанный способ достаточно прост и подойдёт любому пользователю.

    Использование надписей

    Если по каким-либо причинам вы не желаете воспользоваться первым методом, вам поможет такой инструмент, как надпись. Пошагово это будет выглядеть следующим образом.

    • Открываем ворд. В главном меню выбираем пункт «Вставка», далее — инструмент «Надпись».
    • Из предложенных программой вариантов указываем тип «Простая надпись».
    • В появившемся окне вводим нужную нам надпись.
    • Далее, кликаем ПКМ внутри ячейки. Видим окно для редактирования фигуры. Выбираем пункт «Направление текста» — «Вертикальный».
    • Для того чтобы фигуру сделать невидимой, оставив одну надпись, в том же меню переходим во вкладку «Контур фигуры» и в настройках выбираем «Нет контура».

    В конечном счёте мы получаем вертикальную надпись, которая ничем не отличается от результата по первому методу.

    В столбик

    Пользователю необходимо писать по одной букве на строчке. После написания буквы жмём на Ввод (кнопка Enter), тем самым перемещая курсор на строчку ниже. Далее, пишем следующую букву и повторяем операцию по нажатию клавиши Ввод.

    По одной букве создаётся требуемый вам текст. Если он состоит из нескольких слов, то нужно сделать пробел между ними. Для этого нажмите на кнопку Ввод два-три раза, в зависимости от нужного вам интервала.

    После того как текст готов, остаётся только скорректировать интервал между буквами (строчками). Сделать это можно следующим способом.

    • В главном меню найдите значок, обозначающий строчки, слева от которого будет вертикальная двухсторонняя стрелка. Нажмите на него и перейдите в «Другие варианты межстрочных интервалов…».
    • В появившемся окне выберите подходящее значение для межстрочного интервала. Чем оно меньше, тем ближе буквы будут располагаться друг к другу.

    Как вы могли убедиться, ничего сложного в написании вертикальных слов нет. Успехов вам в освоении полного функционала и возможностей текстового редактора Microsoft Word!

    Источник: https://komp.guru/microsoft/word/kak-pisat-vertikalno-tekst-v-vorde.html

    Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

    Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

    Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

    Простая вставка таблицы

    Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

    Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

    Вставка таблицы Word

    Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

    Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

    Объединение ячеек

    Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

    Объединить ячейки таблицы Word

    В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

    Выделение таблицы

    Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

    Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

    Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

    Превращаем текст в таблицу

    Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

    Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

    Преобразовать текст в таблицу word

    В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

    Добавление строк и столбцов

    Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

    Добавить строку в таблице Word

    Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

    Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

    Вставить строки и столбцы в таблицу Word

    Изменение границ и цвета

    Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

    Изменить границы таблицы Word

    Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

    Изменение цвета таблицы Word

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что можно вставить в колонтитул документа microsoft word
  • Что можно вставить в документ ms word
  • Что можно внести в ячейку электронной таблицы в excel
  • Что можно включить в формулу в excel
  • Что можно вводить в ячейки excel