Что можно внести в ячейку электронной таблицы в excel

Обновлено: 16.04.2023

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов, рассмот­ренных ниже.

Символьные (текстовые) данные — это любая последовательность символов. Символьные данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев.

Пример символьных данных:

Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3

Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специ­альных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Пример числовых данных:

В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Для вычисления функции пользователь должен задать конкретные значе­ния аргументов. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Разли­чают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Пример функции: Сумм(В2:В6) – функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в ячейках B2,B3,B4,B5,В6.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выпол­нение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выра­жаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат, например:

ДД-МММ (04-Янв) и т.д.;

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом:

· если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятич­ной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);

· если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран опреде­ленным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. В элек­тронной таблице Excel для этого используется знак равенства.

· если ячейка содержит символьные данные, то ее первым символом может быть буква, либо одинарная кавычка (апостроф).

Ввод данных в ячейку

Для ввода данных в ячейку выделите ее щелчком мыши. Символы можно вводить непосредст­венно в ячейку или в строку формул. Место ввода данных показывает мигающий курсор. Закончив ввод данных в ячейку, нажмите кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter.

В ячейки Excel можно поместить текст, числа, даты, время, формулы. Их ввод в ячейку и отображение в таблице рассмотрены ниже.

Ввод текста

Текстом считается любая последовательность символов: букв, цифр, знаков. Текстовые данные можно использовать в качестве заголовков таблиц, столбцов и строк. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки (буква “А” в ячейке В2 на рис. 2.4), т.е. прижимается к левой границе ячейки. В одну ячейку можно ввести до 255 символов. Можно изменить располо­жение текста в ячейке путем ее форматирования.

Рис. 2.4. Ввод данных в ячейку

Если введенный в ячейку текст занимает места больше, чем ширина столбца, то он отобра­жается в соседних справа пустых ячейках (см. “Стоимость продажи” в ячейке В4). Если располо­женная справа ячейка содержит какие-нибудь данные, то будет видна только та часть текста, которая размещена в пределах ширины столбца (текст в ячейке В5 закрыт данными ячейки С5). Текст активной ячейки отображается в строке формул.

При вводе числа, которое должно восприниматься как текст, например, номер рейса самолета, почтового индекса и т.п., перед числом следует поставить апостроф. Номер рейса прилетающего самолета, записанный в виде ‘4687 будет воспринят как текст и выровнен по левому краю ячейки (ячейка В6). В верхнем левом углу ячейки с числовыми данными, хранящимися как текст, отобра­жается зеленый индикатор.

Форматирование символьных данных в ячейках

По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки. Вы можете изме­нить формат представления символьных данных в электронной таблице. Для этого существуют следующие возможности.

· Выравнивание к левому краю ячейки располагает первый символ вводимых вами данных в крайней левой позиции ячейки. Для многих программ этот режим используется по умолчанию как основной.

· Выравнивание к правому краю ячейки располагает последний символ вводимых в ячейку данных в ее крайней правой позиции.

· Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные по центру ячейки.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, однако при форматировании число можно выровнять по левому краю или по центру. Вводимые в таблицу числа могут вклю­чать в себя цифры от 0 до 9 и специальные символы: $, %, +, — , /, E, e.

При вводе отрицательного числа перед ним ставится знак минус. Если конец десятичной дроби не может быть отображен целиком в ячейке, то он округляется с таким количеством знаков, сколько помещается по ширине столбца. Для отображения всех цифр числа увеличьте ширину столбца.

Если в ячейке установлен числовой формат не Общий, то Excel относит введенные данные к заданному типу. Например, если установлен числовой формат Дробный, то можно не вводить 0 перед простой дробью. Значение будет распознано правильно.

Форматы отображения чисел

Числовой формат определяет способ отображения числа на экране, например количество знаков после запятой, обозначение отрицательного числа и т.д. Независимо от выбранного формата число хранится с точностью до 15 значащих разрядов, остальные разряды преобразуются в нули. Очень маленькие и очень большие числа отображаются в экспоненциальной форме, т.е. в виде числа от 1 до 10 перед символом Е и положительной или отрицательной степени числа 10. Например, число 0,00000000034 при недостаточной ширине столбца может отобразиться как 3,4Е-10, т.е. 3,4 умножится на 10 в степени –10, число 2,3×1013 может принять вид 2,3Е+13 (см. ячейку А6). Чтобы задать формат вводимых в ячейку числовых данных, выберите команду Ячейкив меню Формат и откройте вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите формат отображения числовых данных: Общий, Числовой, Денежный и т.д. (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Задание числового формата

Как правило, Excel самостоятельно выбирает формат вводимых данных. Однако для правиль­ного распознавания информации в ряде случаев необходимо задать формат вводимых данных. Например, чтобы Excel интерпретировал дату, необходимо в диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выбрать Даты. Числовые форматы, используемые в Excel, и их описа­ние даны ниже в табл. 2.1.

Числовые форматы, используемые в Excel

Используется по умолчанию. В большинстве случаев числовые дан­ные отображаются в ячейке так, как они вводятся или вычисляются. Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел. Форматирования не производится

Является наиболее общим способом представления чисел. В поле Число десятичных знаков диалогового окна Формат ячеек введите число, показывающее количество цифр, отображаемых справа после запятой.

Чтобы задать способ отображения отрицательных чисел, в списке Отрицательные числа выделите необходимый вариант. Флажок Раз­делитель групп разрядов позволяет отделять группы тысячных раз­рядов в числах

Используется для вывода денежных значений. Данные в столбце выравниваются по десятичной точке. Каждые три разряда отделя­ются друг от друга. Можно задать точность представления числа (количество десятичных знаков) и символ валюты. Отличительная особенность формата – возможность отображения отрицательных величин другим цветом и без знака минус

Используется для выравнивания денежных величин в таблице по разделителю целой и дробной части

Обеспечивает представление числа в сотых долях единицы в соот­ветствии с установленным количеством десятичных знаков и со зна­ком % (процент). Числа, большие 1, автоматически вводятся как про­центы; а числа, меньшие 1, преобразуются в проценты умножением на 100. Например, после ввода чисел 10 или 0,1 в ячейке отобразится 10%. В правом столбце этой таблицы показано, как отображается число 0,1234.

Чтобы быстро перейти к отображению числа в виде процентов, нажмите кнопку Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

Чтобы все числа преобразовывались умножением на 100, в меню Сервис выберите команду Параметры и на вкладке Правка сбросьте флажок Автоматический ввод процентов

Отображает числа в виде обыкновенной дроби

Используется, как правило, для отображения очень больших или очень маленьких чисел. Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число 0.0000012 будет иметь вид 1.2Е-06

Вводится в различных форматах. В качестве разделителя может использоваться дефис или точка, например, Фев.01 или 05.07.06. Excel хранит даты, использует систему отсчета дат, начиная с
1 января 1900 г.. Определяется количество дней, прошедших с этого дня до указанной даты

Отображает символы так, как они вводятся не зависимо от их содер­жания

Используется для отображения почтовых индексов, номеров телефо­нов, табельных номеров

Формат определяется пользователем

Примечание: отображение содержимого ячеек форматов Денежный и Финансовый определя­ется настройками операционной системы Windows, сделанными в окне панели управления.

Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Для конвертирования числовых данных хранящихся как текст в числа выберите в меню Сервискоманду Параметрыи откройте вклад Проверка ошибок. Проверьте, что установлены флажки Включить фоновую проверку ошибок и Число сохранено как текст. Выберите ячейку с зеленым индикатором в верхнем левом углу. Рядом с ячейкой нажмите кнопку с восклицательным знаком и в появившемся меню выберете команду Преобразовать в число (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Отображение данных в ячейках таблицы

Если введенные текстовые данные превосходят ширину ячейки, то не вмещающаяся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если же соседняя ячейка не пуста, то есть содержит какие-то данные, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом сам текст в памяти компьютера сохранится неизменным.

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Ширина колонки при текстовом режиме экрана устанавливается в знаках, а при графическом режиме экрана – в независимых единицах. Количество знаков в ячейке зависит от ее ширины, кегля, гарнитуры, а также от конкретного текста. Так, например, не составляет проблемы расположить число 12345 в формате с запятой без дробной части в ячейке шириной в 9 знаков. Однако вы не сможете его расположить там в денежном формате с двумя десятичными знаками, поскольку число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая тем самым ширину ячейки. В данном случае необходимо изменить исполь­зуемый формат представления числа либо увеличить ширину колонки.

Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце

Для ускорения ввода данных в Excel используется средство автозавершения. При вводе последовательности символов в ячейку, совпадающей с последовательностью, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора будет произведена автоматически. Законченная запись по формату полностью совпадет с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце в рядом расположенных ячейках. Чтобы просмотреть список (рис. 2.7), нажмите клавиши Alt+стрелка вниз или нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Выбрать из раскрывающегося списка.

В этой статье рассказывается об особенностях ввода различных данных (чисел, времени, дат, текста) и их редактировании.

Особенности ввода данных.

Для того чтобы в ячейку ввести какие-либо данные необходимо:

1) Щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2) Ввести данные в выделенную ячейку с клавиатуры.

Текст отобразится как в самой ячейке, так и в строке формул.

3) Для завершения ввода, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелчком левой кнопки мыши по значку галочки в строке формул. Если вы ошиблись или передумали вводить данные, то для отмены можно нажать на клавишу Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.

Ввод чисел

Следует помнить, что в русской версии Excel разделителем целой и дробной части является запятая, в английской — точка.

Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + — Е е ( ) . , % /

Существуют некоторые особенности ввода чисел с использованием специальных символов:

1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак «-» (минус).

2) Число, которое заключено в скобки воспринимает программой как отрицательное. Т.е. (7) — для Excel означает -7.

3) Для отображения числа в экспоненциальном виде используется символ Е или е. Например, 7е2 означает 7*100, записывается в Excel как 7,00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате означает 700.

4) Для удобства ввода больших чисел, между разрядами можно ставить пробел (987 654,00). После нажатия клавиши Enter, в ячейке число отобразиться с пробелами, а в строке формул пробела не будет.

5) Знак процента используется для ввода процентного формата.

6) Для ввода дробных значений можно использовать знак Слеш (/). Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, то в ячейке отразится дата — 14 ноября. Если надо представить это число как дробь, то перед вводимом числом необходимо ввести ноль — 0 14/11, и тогда в ячейке отобразится 1 и 3/11.

Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено как дробь.

Ввод времени.

Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.

Ввод даты.

Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( — ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.

В Excel самая ранняя дата — 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.

Ввод текста.

В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.

Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:

1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает

2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст

Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, в строке формул текст остался написанным в одну строчку.

3) При необходимости можно изменить высоту строки или ширину столбца.

Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, необходимо:

1) На вкладке Вставка, в группе Символы, выбрать команду Символ.

2) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт. Для облегчения поиска выбрать необходимый набор символов. Так же Excel показывает последние символы, которые вы использовали для вставки.

Для вставки выбранного символа нужно дважды щелкнуть по нему или нажать кнопку Вставить.

Редактирование данных.

Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для редактирования в ячейке необходимо:

1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.

2) Внести необходимые изменения в ячейке.

3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены — клавишу Esc

Для редактирования данных в строке формул:

1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.

3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.

Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.

Данный урок начинается со знакомства с электронными таблицами. Далее идёт краткая историческая справка, из которой учащиеся могут узнать, когда были созданы первые электронные таблицы. Также рассматриваются вопросы о том, какие данные можно вводить в ячейки таблицы, а также основные режимы работы электронных таблиц.

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.

Получите невероятные возможности

Конспект урока «Электронные таблицы (на примере Exсel)»

С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.

В аналогичной ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов. Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Что такое электронные таблицы?

Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы работы электронных таблиц.

Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

· Создавать электронные таблицы.

· Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

· Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

· Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

· Выводить на печать электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.

После запуска на экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете часто использовать.

Рассмотрим вкладки подробнее:

1. Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.

3. Вкладку Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.

4. Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы, имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать режимы отображения

6. Вкладка Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних источников.

7. Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.

Строка формул располагается под лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.

Excel работает с данными следующих типов:

· числовые значения (45; 8,3; );

· текстовые значения (Школа №; 9 класс, ФИО);

· дата и время суток (Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

· формулы (=СУММ(С6:С10) или =В5*D5/F5);

· изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

· гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более подробно:

Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).

Для того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно соблюдать следующие правила ввода:

· Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter.

· Дробную часть числа от целой отделяют запятой.

· Если число разделили точкой, то табличный процессор распознает его как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036 года).

· Если требуется, чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

· в ячейке D2 по формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

· в ячейке D3 найти результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

· в ячейке D4 найти разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные режимы работы электронных таблиц:

· Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.

· Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.

Важно запомнить:

· Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

· Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

· Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

· Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

· Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

В работе с электронными таблицами можно выделить четыре основных типа данных:

1. числа ,
2. текст ,
3. логические данные ,
4. формулы .

Дата — это обычное число, которое отображается в формате дат.
Время — это обычное число, которое отображается в формате времени.

Диапазон дней (1-31), месяцев (1-12), времени (час, мин, сек — 1 : 60) контролируется автоматически. При превышении предела диапазона данные определяются как текстовые. Число выравнивается по правому краю ячейки по умолчанию.

Пример. В ячейку B3 ввели число 13. С помощью контекстного меню Формат ячеек изменили формат на денежный.

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Если вы случайно поставите перед текстом знак равенства (=), то Excel поймет это как команду посчитать (а посчитать не сможет) и выдаст ошибку. Текст выравнивается по левому краю ячейки по умолчанию.

Логический тип данных

Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».

Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений данных . Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы.

Формула обязательно начинается со знака равенства и может содержать:

1. числа;
2. имена ячеек;
3. знаки математических операций;
4. круглые скобки;
5. имена функций.

Цель работы

Научиться вводить данные разных типов в ЭТ.

Самостоятельно заполните таблицу. Сохраните файл под именем Магазин и отправьте по электронной почте преподавателю. В письме обязательно укажите автора работы.

Читайте также:

  

• Какие условия способствовали активному развитию генетики в 20 веке кратко

  

• Что такое хроматизм в музыке определение кратко

  

• Чем отличается убежище от укрытия кратко

  

• Как называть парня кратко

  

• Почему нельзя вылечить страдающих дальтонизмом биология кратко

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электронной таблицы. Каждая ячейка имеет имя, которое состоит из названия столбца и номера строки (например, В7, Е34, H13).

Диапазоном (блоком, интервалом) ячеек называется прямоугольная область в таблице, которая включает несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона обозначается именами первой и последней выделенной ячейки, которые разделяются двоеточием (например, А7:А13, В20:Р28).

Способы выделения ячеек и их диапазонов

Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить.
Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:

1. Щелкнуть левой клавишей мыши на нужной ячейке.
2. Ввести имя нужной ячейки в поле имени и нажать Enter.
3. Перевести курсор мыши на нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Для выделения диапазона смежных ячеек нужно:

1. Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до последней ячейки диапазона.
2. Ввести нужный диапазон ячеек в поле имени.
3. Выделить первую ячейку диапазона и при нажатой клавише Shift с помощью клавиш управления курсором продлить выделение до последней ячейки нужного диапазона.

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение других диапазонов.

Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени.
Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:

1. Нажать кнопку, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
2. Нажать комбинацию клавиш Ctrl + A.

«Ячейка электронной таблицы MS Excel» 👇

Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:

• вниз – Enter;
• вверх – Shift + Enter;
• вправо – Tab;
• влево – Shift + Tab.

Ввод данных в ячейки

Введение данных можно осуществлять как в отдельную ячейку, так и в их диапазон.
Ввод данных в активную ячейку завершается нажатием Enter, после чего активной становится ячейка, которая находится под предыдущей. Отмену ввода можно осуществить клавишей Esc. Допущенные при вводе ошибки можно исправить до завершения ввода в строке формул или после.

При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам.

Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Одинаковые данные также можно вводить одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого нужно выделить ярлыки листов, в которые нужно ввести данные, и после ввода данных нажать Enter.

Типы данных

В ячейки можно вводить данные нескольких типов, назначить которые для ячеек можно с помощью контекстного меню ячейки – команда Формат ячеек… – вкладка Число:

При введении чисел в ячейку можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е.
Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов., %, (.), Е, е.
Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов.

Правила ввода чисел:

1. Если перед числом поставить знак «+» или «-», программа опустит «+».
2. Числа, которые заключены в круглые скобки, определяются как отрицательные. Например, (3) программой определяется как –3.
3. Символ Е и е используют при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, 2е4 определяется как 20 000 (два, умноженное на десять в четвертой степени).
4. Если после числа ввести знак денежной единицы, то к ячейке применится денежный формат.
5. Если после числа ввести знак %, то к ячейке применится процентный формат.

Использование автозаполнения

Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов данных: календарных (дат, дней недели, месяцев), времени, чисел, комбинаций текста и чисел.

Автозаполнение можно выполнить несколькими способами. Например:

1. В первую ячейку ввести начальное значение.
2. Выделить ячейку.
3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
4. Нажать левую клавишу мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

После окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения, которая открывает список возможных вариантов заполнения в зависимости от данных ячеек:

В меню ряда календарных значений доступны следующие варианты заполнения:

• Заполнить по рабочим дням – диапазон заполняется только рабочими днями без учета праздников;
• Заполнить по месяцам – диапазон заполняется одним и тем же числом последовательного ряда месяцев;
• Заполнить по годам – диапазон заполняется одним и тем же числом одного и того же месяца последовательного ряда лет.

Условное форматирование

Программа Excel позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.

Для задания условного форматирования нужно:

1. Выделить ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
2. Выбрать команду Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная.
3. В открывшемся списке выбрать нужный стиль форматирования или создать собственный в диалоговом окне Создание правила форматирования.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ (их 65 000​ строк и столбцов​Под перемещением строки большинство​ тоже войдет в​ цифры, а слова,​Убедитесь, что имя исходного​Объект Клип мультимедиа​Данные​A​щелкните стрелку под​введите метку.​выберите в списке​ флажки Excel отображает​ если вы хотите​Вставка​ В конечном файле​Примечание:​ строк в старых​ существуют также и​ опять же понимает​ выделенный диапазон. Поэтому​

​ буквы, знаки. Какими​ файла не изменилось.​), а затем выберите​в группе​в столбце​ кнопкой​

​Примечание:​ тип объекта, который​ первую страницу файла.​ добавить более подробное​в группе​ отображается представление связанных​Мы стараемся как​ версиях до 1​ таблицы в Excel.​ перемещение конкретного небольшого​ с комбинацией клавиш​ способами можно посчитать​​    Если исходный файл, который​​ команду​​Подключения​​Обновить​​Вставить​​ Команду​​ вы хотите вставить.​​ В обоих случаях​ описание диаграммы или​текст​ данных, однако хранится​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ 000 000 в​ Создать их просто​ диапазона ячеек. Но​ «Shift + Ctrl​ такие результаты, смотрите​ требуется изменить, является​Изменить​нажмите кнопку​означает автоматическое обновление​и выберите команду​Объект​ Если вы хотите​ полный файл откроется​ таблицы, можно создать​нажмите кнопку​ в нем только​ вас актуальными справочными​ новых).​ – достаточно выделить​ в данном случае​

​ + стрелка влево/вправо»​ в статье «Как​

​ связанным объектом, убедитесь,​.​Изменить связи​

​ связи, а буква​Специальная вставка​

​нельзя использовать для​ вставить в электронную​ между столбцами. Нажмите​

​ внедренный документ, например​объект​

​ информация о местоположении​ материалами на вашем​Как вставить ячейки в​ нужный диапазон ячеек,​ эти варианты ничем​ надо быть аккуратным.​

​ объединить данные теста​ что он имеет​Редактирование внедренного объекта в​.​M​.​ вставки графики и​ таблицу значок, а​ кнопку​ файл Word или​.​ исходных данных (и​ языке. Эта страница​ таблице Excel? Допустим,​ а затем на​ по принципу действия​Перейдем к тому, как​ в ячейках в​

​ то же имя,​ программе, отличной от​Примечание:​в столбце​Выполните одно из следующих​ файлов определенных типов.​ не сам объект,​ОК​ PowerPoint в Excel.​В диалоговом окне​ размере, если объект​ переведена автоматически, поэтому​ у нас есть​ вкладке «Вставка» выбрать​

​ не отличаются.​ добавлять строку в​

​ Excel».​ что и при​ источника​ Отсутствие команды​Обновить​ действий.​ Чтобы вставить графическое​ установите флажок​.​ Вы можете установить​объект​ является диаграммой Microsoft​ ее текст может​

​ таблица чисел, в​ пункт «Таблица».​Выделите строку целиком либо​ Excel.​Программа «Эксель» от Microsoft​ создании связи, а​Выделите внедренный объект, который​Изменить связи​ — обновление​Для вставки данных в​ изображение или файл,​В виде значка​Примечание:​ для отображения объекта​щелкните вкладку​ Excel). Для поддержания​ содержать неточности и​ которой необходимо вставить​Рассмотрим, чем отличаются процедуры​

​ отдельные ее ячейки.​Важно знать! Строки в​

​ Office – это​ также что он​ необходимо изменить.​означает, что файл​Вручную​ качестве связанного объекта​ на вкладке​.​ После добавления значок или​ вправо на листе​Создание из файла​ связи с исходными​ грамматические ошибки. Для​ две пустые ячейки​ оперирования строками в​ Затем подведите курсор​ «Экселе» всегда добавляются​ мощный табличный редактор,​ не был перемещен.​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ не содержит связанных​.​ выберите команду​Вставка​

Внедрение объекта на лист

1. ​Нажмите кнопку​ файл можно перетащить​ или добавить значок,​

2. ​.​​ данными файл, в​​ нас важно, чтобы​​ посередине.​​ такой таблице от​​ к границе выделения,​ ​ сверху относительно выделенной​
   

3. ​ позволяющий не только​​ Чтобы узнать имя​​ значок или объект,​​ данных.​​Совет:​

4. ​Связать​​в группе​​ОК​ и вставьте его​ который открывает файл.​

5. ​Нажмите кнопку​ котором они хранятся,​ эта статья была​Выполняем следующий порядок действий:​ оперирования обычными строками​​ при этом курсор​​ ячейки (ячеек), столбцы​ хранить данные в​ исходного файла, выделите​ наведите указатель на​Из списка​ Для выделения нескольких связанных​.​Иллюстрации​​. В зависимости от​​ на листе. Также​

   ​Щелкните ячейку листа, в​​Обзор​ должен быть доступен​ вам полезна. Просим​Выделяем диапазон в том​ в книге.​ должен поменяться и​ – слева.​ виде строк и​ связанный объект, а​ элемент​Источник​

Вставка ссылки на файл

​ объектов щелкните каждый​Чтобы вставить данные в​нажмите кнопку​ типа вставляемого файла​ можно изменить значок​ которую вы хотите​и выберите файл,​ на локальном диске​ вас уделить пару​ месте, где должны​Понятно, что выделение ячеек​ принять вид разнонаправленных​Шаг первый. Выделите одну​ столбцов, но и​ затем на вкладке​Объект​выберите связанный объект,​

​ из них, удерживая​​ качестве внедренного объекта,​Рисунок​ откроется новое окно​

1. ​ или файл с​ вставить объект.​ который вы хотите​

2. ​ или в сети.​​ секунд и сообщить,​​ добавиться новые пустые​​ то же. Для​​ стрелок. Удерживая нажатой​​ ячейку, либо диапазон​ ​ производить сложные вычисления,​
   

3. ​Данные​​ ​​ который необходимо изменить.​

4. ​ нажатой клавишу CTRL.​​ выберите команду​​.​ программы или появится​ помощью маркеров изменения​

5. ​На вкладке​​ вставить.​​Связанные данные могут обновляться​ помогла ли она​​ блоки. Переходим на​​ вставки или удаления​

Создание объекта в Excel

​ левую клавишу мыши,​ ячеек, либо всю​ а также представлять​в группе​тип объекта​Совет:​ Чтобы выделить все​Вставить​Внедрение содержимого из другой​ окно редактирования.​ размера. Чтобы найти​Вставка​Если вы хотите вставить​ автоматически при изменении​ вам, с помощью​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​

1. ​ строк в контекстном​ «захватите» ваши ячейки,​ строку целиком, над​

2. ​ итоги в графическом​​Подключения​​(например,​​ Для выделения нескольких связанных​​ связанные объекты, нажмите​​. В поле​ ​ программы​
   

3. ​Создайте объект, который вы​​ маркеров, щелкните файл​​в группе​ значка в электронную​ данных в исходном​ кнопок внизу страницы.​ Или просто кликаем​ меню доступны пункты​ переместите на новое​ которой планируете добавить​​ формате.​​выберите команду​

4. ​Объект Документ​​ объектов щелкните каждый​​ клавиши CTRL+A.​Как​Щелкните лист, на который​ хотите вставить.​ или значок один​

5. ​текст​ таблицу вместо Показать​

   ​ файле. Например, если​ Для удобства также​ по выделенной области​ «Вставить – Строки​ нужное место и​

   

   ​ новую строчку.​В данной статье разберем​Изменить связи​) и выберите команду​ из них, удерживая​Если изменения связанных объектов​выберите элемент, в​ необходимо поместить внедренный​

   ​Если Excel открыл новое​​ раз.​нажмите кнопку​ содержимое файла, установите​ в документе Word​ приводим ссылку на​ правой кнопкой мышки​ таблицы выше» и​ отпустите. Если то​Шаг второй. Воспользуйтесь на​ подробно, как управлять​

Внедрение объекта на лист

1. ​. Если исходный файл​Преобразовать​ нажатой клавишу CTRL.​

2. ​ необходимо производить при​​ названии которого есть​​ объект.​​ окно программы для​​Можно просто добавить ссылку​​объект​​ флажок​

   

3. ​ выделяется абзац, который​​ оригинал (на английском​​ и выбираем опцию​

   

4. ​ «Удалить – Строки​​ место, куда выполняется​​ выбор одной из​ строками, находящимися на​ был переименован или​

5. ​.​ Чтобы выделить все​ выборе команды​ слово «объект». Например,​На вкладке​​ создания объекта, вы​​ на объект, а​.​отобразить в виде значка​ затем вставляется в​ языке) .​ вставить. Или нажмите​ таблицы». Кроме того,​ перемещение, было уже​​ двух операций:​​ общем листе книги​

   ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Выполните одно из следующих​ связанные объекты, нажмите​Обновить значения​ если данные копируются​Вставка​ можете работать непосредственно​ не ее внедрения​На вкладке​. Если вы​ качестве связанного объекта​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ комбинацию горячих клавиш​ можно добавить новую​ заполнено какими-либо данными,​Нажатием правой клавиши мыши​ и внутри специально​Смена источника​ действий.​ клавиши CTRL+A.​, нажмите​ из документа Word,​в группе​ в нем.​ полностью. Можно сделать,​Новый​ не выбрали все​ в книгу Excel,​ других программ, например​

​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​​ строку, просто установив​ вам автоматически предложат​ вызовите контекстное меню,​

1. ​ созданной таблички, а​в диалоговом окне​Чтобы преобразовать внедренный объект​

2. ​Нажмите​​Вручную​​ выберите элемент​​Текст​​Когда закончите свою работу​​ если книгу и​​выберите в списке​

   

3. ​ флажки Excel отображает​​ то при изменении​​ Word или Excel​

4. ​Появится диалоговое окно «Добавление​​ курсор на самой​​ заменить содержимое конечных​ по которому перейдите​ заодно научимся размещать​

5. ​Изменение связей​​ в тип, выбранный​​Обновить значения​.​​Объект документа Microsoft Word​​нажмите кнопку​

   

Создание объекта в Excel

​ в окне без​ объект, который вы​ тип объекта, который​ первую страницу файла.​ данных в документе​ можно использовать объект​ ячеек» где нужно​ нижней правой ячейке​ ячеек.​ к пункту «Вставить»,​ Excel-столбец в строку.​, чтобы найти исходный​ в списке, установите​.​На вкладке​.​

1. ​Объект​ сохранения внедренный объект​ хотите добавить хранятся​

2. ​ вы хотите вставить.​​ В обоих случаях​​ Word данные в​​ связывание и внедрение​​ задать необходимые параметры.​​ таблицы и нажав​​Многие пользователи «Эксель» быстро​

   

3. ​ а далее с​​ За основу возьмем​​ файл и восстановить​ флажок​В приложении Excel можно​Данные​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ может выполнять другие​ на сайте SharePoint,​​ Если вы хотите​​ полный файл откроется​

   

4. ​ книге Excel также​​ (OLE).​​ В данном случае​ клавишу Tab.​ разбираются, как добавлять​ помощью переключателей выберите​ выпуск 2007 Microsoft​

5. ​ связь.​преобразовать в​

   ​ изменить содержимое, связанное​в группе​ значок или объект,​Если документ еще не​ задачи. При закрытии​

   

   ​ общем сетевом диске​ вставить в электронную​ между столбцами. Нажмите​ будут изменены.​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ выберем опцию «со​Есть также небольшие отличия​ строку в Excel,​

   ​ «Строку». Нажмите «ОК»,​​ Office.​Можно быстро​.​ или внедренное из​Подключения​ наведите указатель на​ существует, откройте вкладку​ книги будут автоматически​ или же расположении​ таблицу значок, а​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ кнопку​Когда следует использовать внедренные​ различных программ и​ сдвигом вниз».​

​ по перемещению, но​ как перемещать или​

1. ​ и над вашей​Набор доступных операций, применимых​добавить слово в каждую​

2. ​Чтобы открыть внедренный объект​​ другой программы.​​нажмите кнопку​​ элемент​​Новый​​ сохранены на новых​​ и расположение файлов​

   

3. ​ не сам объект,​​ОК​​ объекты​

4. ​ используется для помещения​​Нажимаем ОК. После чего​​ они касаются только​ копировать, а вот​​ выделенной ячейкой (ячейками)​​ к строкам, довольно​ ячейку​

5. ​ в формате, выбранном​​Редактирование связанного объекта в​​Изменить связи​

6. ​Объект​. В списке​

   • ​ объектов.​ не изменится. Это​​ установите флажок​​.​

   • ​Используйте внедренный объект, если​ содержимого, созданного в​​ в таблицу чисел​​ заголовков. Если вы​ транспонирование для многих​ появится новая строка,​ ограничен (не касаясь​​Excel​​ в списке, без​ исходной программе​.​ ​​Тип объекта​​Примечание:​​ удобно, если связанный​​В виде значка​

   ​Примечание:​​ не требуется, чтобы​​ одной программе, в​​ добавятся новые ячейки,​ выделите одну или​ остается загадкой, равно​ абсолютно пустая.​ вопросов форматирования и​. Например, в каждую​​ изменения типа внедренного​​На вкладке​​Примечание:​​тип объекта​​выберите необходимый тип.​​ После добавления объекта вы​

​ объект изменяется, так​.​

1. ​ После добавления значок или​ скопированные данные изменялись​ другую программу. Например,​

2. ​ а старые сохранят​​ несколько ячеек, содержащих​​ как и само​​На вкладке «Главная» ленты​​ копирования):​​ заполненную ячейку нужно​​ объекта, установите флажок​

   

3. ​Данные​ Отсутствие команды​​(например,​​Если этот документ уже​​ можете перетащить его​​ как ссылка всегда​

   ​Нажмите кнопку​ файл можно перетащить​​ при их изменении​​ можно вставить документ​​ свои значения и​​ заголовок таблицы, и​ существование такой функции​​ быстрого доступа перейдите​​выделение;​ добавить ещё какое-то​

4. ​активизировать как​​в группе​​Изменить связи​

5. ​Объект Документ​ существует, откройте вкладку​

   • ​ в любое место​ открывается последнюю версию​​ОК​​ и вставьте его​

   • ​ в исходном файле.​ Office Word в​​ сместятся вниз, уступив​​ выполните их перемещение,​ в программе.​ к группе «Ячейки»​​вставка;​​ значение, слова, числа,​.​Подключения​​означает, что файл​​) и выберите команду​Из файла​​ на листе Excel​​ документа.​

​. В зависимости от​ на листе. Также​ Версия исходных данных​

1. ​ книгу Office Excel.​ свое место.​ то увидите, что​Транспонирование строки – это​ — «Вставить» -​

2. ​удаление;​​ т.д.​​Нажмите клавиши CTRL+G для​​нажмите кнопку​​ не содержит связей​​Преобразовать​​. В поле​

   

3. ​ или изменить его​Примечание:​ типа вставляемого файла​ можно изменить значок​ полностью внедряется в​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​В данной ситуации можно​​ данные у вас​​ процесс преобразования горизонтального​​ «Вставить строки на​​перемещение;​Первый способ.​​ отображения диалогового окна​​Изменить связи​​ с другими файлами.​​.​

5. ​Имя файла​ размер с помощью​

   • ​ Если связанный файл переместить,​ откроется новое окно​ или файл с​​ книгу. При копировании​​ какого типа можно​

   • ​ просто нажать инструмент​ просто скопировались, а​ набора ячеек в​​ лист».​​транспонирование.​​Добавить текст в ячейки​​Переход​.​В списке​Выполните одно из следующих​введите имя файла​ маркеров изменения размера.​​ ссылка не будет​​ программы или появится​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ помощью маркеров изменения​ данных в качестве​ вставить, на вкладке​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​​ исходные заголовки так​​ вертикальный. Соответственно, транспонирование​​Готово!​​Посмотрим, какими способами решить​​c текстом​​.​​Примечание:​​Источник​

2. ​ действий.​ или нажмите кнопку​

   • ​ Чтобы отобразить эти​ работать.​​ окно редактирования.​​ размера. Чтобы найти​

   • ​ внедренного объекта конечный​Вставка​​ опций). Тогда новые​​ и остались на​ столбца – это​Как видим, после выполнения​ эти задачи в​Excel.​​Нажмите кнопку​​ Отсутствие команды​выберите связанный объект,​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Обзор​​ маркеры, щелкните объект​​Щелкните ячейку листа, в​​Создайте объект, который вы​

Управление обновлением в связанных объектах

​ маркеров, щелкните файл​ файл занимает больше​в группе​ ячейки вставятся, а​ месте. Если же​ обратный процесс.​ данных рекомендаций вы​ «Эксель 2007», и​У нас такая​Выделить​Изменить связи​ который необходимо обновить.​ снимите флажок​для выбора файла​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ один раз.​​ которую вы хотите​​ хотите вставить.​​ или значок один​​ дискового пространства, чем​​Текст​​ старые сместятся вниз​

   

   ​ попытаться переместить всю​​Варианта, как можно выполнить​​ получаете над своими​​ начнем с того,​ таблица с адресами​, выберите вариант​

2. ​означает, что файл​​ Буква​​В виде значка​ из списка.​Можно связать или внедрить​​ вставить объект.​​Если Excel открыл новое​​ раз.​​ при связывании данных.​выберите элемент​​ (по умолчанию), без​​ таблицу, то тут​​ преобразование, два:​​ данными абсолютно новую​​ как выделить в​​ в столбце А.​

   ​объекты​​ не содержит связанных​A​.​Снимите флажок​ содержимое (целиком или​На вкладке​ окно программы для​

3. ​Можно просто добавить ссылку​При открытии файла на​Объект​​ вызова диалогового окна​​ никаких особенностей нет,​​Выделите диапазон ячеек одной​​ чистую строку.​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ Excel строку.​​Нам нужно дополнить в​​и нажмите кнопку​​ данных.​​в столбце​​Чтобы отобразить значок, установите​​Связь с файлом​

   

   ​ частично) из другой​​Вставка​​ создания объекта, вы​​ на объект, а​ другом компьютере можно​. В поле​

2. ​ параметров.​​ переместится без проблем.​​ строки и выполните​Итак, с тем, как​Очень часто пользователи программы​​ эти ячейки столбца​​ОК​​В списке​​Обновить​ флажок​​.​​ программы.​​в группе​​ можете работать непосредственно​

   ​ не ее внедрения​​ просмотреть внедренный объект,​Тип объекта​Чтобы добавить ячейки в​Надеемся, что раскрыли перед​ копирование (нажатием правой​ добавлять строку в​ «Эксель» подменяют понятием​

3. ​ A дополнительные слова,​​.​​Исходный файл​

​означает автоматическое обновление​отобразить в виде значка​Выполните одно из следующих​

​Создать ссылку на контент​​Текст​​ в нем.​ полностью. Можно сделать,​​ не имея доступа​отображаются только объекты​​ Excel используйте горячие​

​ вами все секреты​ клавиши мыши или​ Excel, мы разобрались.​ «выделить строку» выделение​

1. ​ числа, т.д. Мы​​Несколько раз нажмите клавишу​ ​выберите источник связанного​​ связи, а буква​​. При необходимости можно​​ действий.​​ из другой программы​

2. ​нажмите кнопку​​Когда закончите свою работу​​ если книгу и​ к исходным данным.​​ программ, установленных на​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​​ относительно того, как​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ комбинацией Ctrl +​​Подобно вставке новой строки,​​ конкретного нужного им​​ вставим знак «№».​​ TAB, пока не​​ объекта, а затем​​M​

   

   ​ изменить по умолчанию​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Щелкните лист, на который​​Объект​ в окне без​ объект, который вы​

2. ​ Поскольку внедренный объект​​ данном компьютере и​​ выделив их.​ добавлять строку в​

   ​ C). Далее встаньте​​ при удалении достаточно​ диапазона ячеек.​В ячейке B1​ будет выделен требуемый​ нажмите кнопку​в столбце​ значок или подпись.​

3. ​ снимите флажок​​ необходимо поместить связанный​​.​

Изменение содержимого из программы OLE

​ сохранения внедренный объект​ хотите добавить хранятся​ не связан с​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​Примечание. Обратите внимание на​ Excel, как удалять,​

1. ​ на ту ячейку,​​ выполнить всего два​​В «Эксель 2007» доступна​​ пишем такую формулу.​​ объект.​​Открыть​​Обновить​

   

   ​ Чтобы сделать это,​​В виде значка​​ объект.​​Откройте вкладку​ может выполнять другие​ на сайте SharePoint,​

2. ​ исходным файлом, он​​Данные, которые копируются в​​ диалоговое окно параметров.​ перемещать и транспонировать​ с которой вы​​ действия.​​ строка, состоящая из​

3. ​ =A1&» «&»№» Получится​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​

4. ​.​ — обновление вручную.​ щелкните​

​.​На вкладке​

1. ​Создание из файла​ задачи. При закрытии​

2. ​ общем сетевом диске​

3. ​ не обновляется при​ Excel из другой​ Два последних параметра​ строки.​ хотели бы, чтобы​Шаг первый. Выделяете строку,​

   ​ 16384 ячеек, и,​ так.​Наведите указатель на элемент​Внесите нужные изменения в​Совет:​Значок изменения​Чтобы отобразить значок, установите​

​Вставка​​.​ книги будут автоматически​ или же расположении​ изменении исходных данных.​ программы, поддерживающей интерфейс​ позволяют нам вставлять​Автор: Елена Измайлова​ начался ваш новый​ которую собираетесь удалить,​ чтобы выделить ее​Чтобы быстро заполнить​Объект​​ связанный объект.​​ Для выделения нескольких связанных​​и щелкните значок,​​ флажок​​в группе​​Нажмите кнопку​ сохранены на новых​​ и расположение файлов​​ Чтобы изменить внедренный​

​ OLE (например, Word),​ строки и столбцы​Вставлять строки и колонки​

1. ​ столбец данных, вызовите​ либо просто ставите​

2. ​ целиком, достаточно левой​ столбец B формулой​или​Выйдите из исходной программы,​​ объектов щелкните каждый​​ который вы хотите​​отобразить в виде значка​​Текст​​Обзор​​ объектов.​​ не изменится. Это​​ объект, дважды щелкните​

3. ​ можно вставить как​ таким же способом.​

   • ​ в Excel очень​ контекстное меню «Специальная​ курсор в любую​ клавишей мыши щелкнуть​​ (скопировать вниз по​​Объект Диаграмма​

   • ​ чтобы вернуться в​ из них, удерживая​ из списка​. Чтобы изменить изображение​нажмите кнопку​​и выберите файл,​​Примечание:​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ удобно, если связанный​ его для открытия​​ связанный объект или​​​

2. ​ удобно при форматировании​​ вставка», где поставьте​​ ячейку строки, которая​​ по нумерованному заголовку,​​ столбцу), нажимаем левой​​и выберите команду​​ конечный файл.​

3. ​ нажатой клавишу CTRL.​значок​ по умолчанию значка​Объект​

4. ​ который должна указывать​

5. ​ После добавления объекта вы​​ объект изменяется, так​​ и редактирования в​​ внедренный объект. Основные​​Теперь из нашей таблицы​​ таблиц и листов.​​ флажок «транспонировать». Готово!​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ вам больше не​ расположенному вертикально у​ мышкой два раза​

​Изменить​Редактирование внедренного объекта в​​ Чтобы выделить все​или в поле​ или метки, нажмите​.​ ссылка.​ можете перетащить его​

​ как ссылка всегда​ исходной программе. Исходная​​ различия между внедренными​ чисел удалим этот​ Но еще больше​ Строка превратилась в​ нужна.​ левого края листа.​ по квадратику в​

​.​​ исходной программе​ связанные объекты, нажмите​заголовок​Значок «Изменить»​Откройте вкладку​Установите флажок​ в любое место​

​ открывается последнюю версию​​ программа (или другая​ и связанными объектами​ же диапазон. Просто​ расширяют возможности программы​

​ столбец.​Очень важно! Независимо от​​Если же вам необходимо​ нижнем правом углу​Это сообщение появляется, если​Дважды щелкните внедренный объект,​ клавиши CTRL+A.​введите метку.​и щелкните значок,​Из файла​Связь с файлом​ на листе Excel​ документа.​ программа, позволяющая редактировать​ заключаются в том,​​ выделяем нужный диапазон.​​ функция вставки ячеек​​В Excel 2007 есть​​ того, выделили вы​​ выделить лишь несколько​​ ячейки B1. Формула​ невозможно открыть исходный​ чтобы его открыть.​​Нажмите кнопку​​При установлении связей с​​ который вы хотите​​.​, а затем нажмите​ или изменить его​

support.office.com

Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

​Примечание:​​ объект) должна быть​ где хранятся данные​ ​ Кликните правой кнопкой​​ и целых диапазонов​ специальная функция –​ одну ячейку или​ ячеек строки, выполните​ скопируется по всему​
​ файл или программу-источник.​
​Внесите необходимые изменения.​ ​ОК​ ​ другими программами обновление​
​ из списка​В поле​ кнопку​
​ размер с помощью​ Если связанный файл переместить,​ установлена на компьютере.​ и как обновляется​ мышки по выделенному​
​ как смежных, так​ «ТРАНСП». Если вы​ диапазон, будет удалена​ выделение, придерживая нажатой​
​ столбцу на расстояние​Убедитесь, что исходная программа​Если изменение объекта происходит​.​ может выполняться одним​значок​Имя файла​ОК​ маркеров изменения размера.​ ссылка не будет​Изменение способа отображения объекта​ объект после вставки​ диапазону и выбираем​ и несмежных.​
​ собираетесь преобразовать диапазон​
​ вся строка книги​​ левую клавишу мыши.​
​ заполненных ячеек столбца.​ доступна.​ ​ прямо в окне​​Проблема: не удается обновить​
​ из следующих способов:​или введите подпись​введите имя файла​.​ Чтобы отобразить эти​
​ работать.​ OLE​ в конечный файл.​ «Удалить». Или идем​Рассмотрим на практических примерах​ из пяти ячеек,​ целиком — то​ Либо можно встать​ О таком способе​
​    Если исходная программа не​ открытой программы, щелкните​ автоматические связи на​ автоматически при открытии​ в поле​ или нажмите кнопку​Можно создать новую объекта​ маркеры, щелкните объект​Щелкните ячейку листа, в​В книге связанный объект​ Внедренные объекты хранятся​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​

excel-office.ru

Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры

​ как добавить (или​ то за пределами​ есть в случае​ на любую ячейку,​ копирования, смотрите статью​ установлена на компьютере,​ за пределами объекта,​ листе​ конечного файла, вручную,​заголовок​Обзор​

​ на основании другая​ один раз.​ которую вы хотите​ или внедренный объект​ в той книге,​ сдвигом вверх». Результат​ удалить) ячейки в​ этого диапазона выделите​ с «Эксель 2007»​ нажать и удерживать​ «Копирование в Excel».​

Виды операций со строками в «Эксель»

​ преобразуйте объект в​ чтобы вернуться в​Параметр​ если нужно посмотреть​.​

• ​для выбора файла​
• ​ программа не выходя​
• ​Щелкните ячейку листа, в​
• ​ вставить объект.​
• ​ может отображаться либо​

​ в которую вставлены,​ обратно пропорциональный предыдущему​ таблицу в Excel​ также ровно пять​ это ячейки с​ клавиши Shift +​

Выделение строки

​Получится так.​ формат файла той​ конечный файл.​Автоматически​ предыдущие данные перед​

​Связывание или внедрение Частичное​ из списка.​ из книги. Например​ которую вы хотите​На вкладке​ в том же​ и не обновляются.​ результату.​ и их диапазонов​

​ ячеек, но уже​ 1-й по 16384-ю.​ Ctrl и, не​Второй способ​ программы, которая есть​Если изменение объекта выполняется​в Excel переопределяется​ их обновлением из​ содержимое из другой​Установите флажок​ если вы хотите​ вставить объект.​Вставка​ виде, что и​ Связанные объекты остаются​Чтобы удалить ячейки в​

​ на листе. По​ расположенных в столбец.​ Если вы всего​ отпуская их, нажать​.​ на компьютере.​ в исходной программе,​ параметром​ исходного файла, или​ программы​Связь с файлом​ добавить более подробное​На вкладке​в группе​ в исходной программе,​ в отдельных файлах​ Excel используйте горячие​ сути ячейки не​ Нажмите знак «равно»​ лишь желаете очистить​ стрелку «вправо» либо​Добавить слово в каждую​Убедитесь, что имеется достаточно​

​ открытой в отдельном​Обновить ссылки на другие​ с помощью запроса​

Вставка новой строки

​В используемой программе (не​.​ описание диаграммы или​Вставка​текст​

​ либо в виде​ и могут обновляться.​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ добавляются а просто​ и напишите «ТРАНСП».​ ваши ячейки от​

​ «влево», в зависимости​ ячейку​ памяти.​

• ​ окне, для возврата​ документы​ обновления, независимо от​ в Excel) выделите​Выполните одно из следующих​ таблицы, можно создать​в группе​нажмите кнопку​ значка. Если книга​Связанные и внедренные объекты​ выделив их.​
• ​ значение одних перемещаются​ Откройте круглую скобку​ данных, достаточно после​ от того, в​Excel​    Убедитесь, что на компьютере​

​ в конечный файл​

​.​ включенного способа обновления​ данные, которые требуется​ действий.​ внедренный документ, например​

​Текст​объект​ будет просматриваться через​

Удаление строки

​ в документе​Примечание. Таким же образом​ на другие. Данный​ и выделите ваш​

​ выделения воспользоваться кнопкой​ какую сторону пойдет​.​ имеется достаточно памяти​ выйдите из исходной​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​ (автоматически или вручную).​

​ скопировать как связанный​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ файл Word или​нажмите кнопку​.​ Интернет и ее​1. У внедренного объекта​ можно удалять строки​ факт следует учитывать​ диапазон, который собираетесь​ Delete на клавиатуре.​ выделение.​Вместо знака «&»​ для запуска исходной​ программы.​ автоматических связей с​

​На вкладке​

• ​ или внедренный объект.​ снимите флажок​ PowerPoint в Excel.​Объект​Откройте вкладку​ не придется печатать,​ нет связи с​ и столбцы.​ когда лист заполнен​ преобразовать. Закройте скобку​
• ​Шаг второй. На выбор:​Внимание! Здесь есть нюансы.​ можно применить функцию​ программы. В случае​Примечание:​ объектами OLE, сделайте​

Перемещение строки

​Данные​На вкладке​В виде значка​ Вы можете установить​.​Создание из файла​ можно выбрать отображение​ исходным файлом.​

​Внимание! На практике использование​ более чем на​ и вместо простого​Нажатием правой клавиши мыши​ Если все ячейки​ сцепления. Смотрите статью​ необходимости для освобождения​  Если дважды щелкнуть​ следующее:​в группе​Главная​.​ для отображения объекта​Откройте вкладку​.​ этого объекта в​2. Связанный объект связан​ инструментов «Вставить» или​ 50%. Тогда ячеек​

Транспонирование строки

​ Enter нажмите Ctrl​ вызвать контекстное меню,​ выбираемой строки пустые​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ памяти закройте другие​ некоторые внедренные объекты,​Нажмите​Подключения​в группе​Чтобы отобразить значок, установите​

​ вправо на листе​Из файла​Нажмите кнопку​ виде значка. Это​ с исходных файлом.​ «Удалить» при вставке​

​ для строк или​ + Shift +​

• ​ по которому перейти​ либо заполнены данными,​ Excel».​ программы.​ такие как видео-​Кнопку Microsoft Office​нажмите кнопку​Буфер обмена​ флажок​ или добавить значок,​.​Обзор​ уменьшает площадь, занимаемую​3. При обновлении исходного​ или удалении диапазонов​ столбцлов может просто​

• ​ Enter. Готово!​ к пункту «Удалить»,​ то выделится строка​Можно вставлять слова,​Закройте все диалоговые окна.​ и звуковые клипы,​, выберите пункт​Изменить связи​нажмите кнопку​отобразить в виде значка​ который открывает файл.​Нажмите кнопку​и выберите файл,​ объектом на экране.​ файла обновляется связанный​ без окна параметров​ не хватать и​Необходимо понимать, что первый​ а далее с​ сразу до самого​

​ символы, коды, номера​    Если исходная программа запущена,​ начнется их воспроизведение,​Параметры Excel​.​Копировать​. При необходимости Чтобы​Щелкните ячейку листа, в​Обзор​ который должна указывать​ Для просмотра этого​

Таблицы внутри книги и их особенности

​ объект.​ лучше не использовать,​ данная операция будет​ вариант (со специальной​ помощью переключателей выбрать​ конца листа, т.​ в начале ячейки,​ убедитесь, что в​ а не открытие.​и выберите категорию​​Примечание:​.​ изменить изображение по​ которую вы хотите​и выберите файл,​

​ ссылка.​ объекта в исходном​Когда следует использовать связанные​ чтобы не запутаться​ удалять данные. В​ вставкой) предпочтительнее, так​ «Строку». Нажать «ОК»,​ е. до ячейки​ перед имеющимся текстом.​ ней нет открытых​ Чтобы изменить такой​Дополнительно​ Отсутствие команды​Перейдите к листу, на​ умолчанию значка или​

​ вставить объект.​ который вы хотите​Установите флажок​ виде необходимо дважды​ объекты​ в больших и​ таком случаи рационально​ как в нем​ и строка «свернется»,​ с номером 16​ Смотрите такой способ​ диалоговых окон. Переключитесь​ внедренный объект, щелкните​.​Изменить связи​ который нужно поместить​ метки, щелкните​На вкладке​

​ вставить.​Связь с файлом​ щелкнуть его значок.​Используйте связанные объекты, если​ сложных таблицах. Если​ содержание одного листа​ не используются формулы.​

​ будто ее вообще​

fb.ru

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​ 384. Если же​ в статье «Объединить​ в исходную программу​ правой кнопкой мыши​В разделе​означает, что файл​ данные, и щелкните​Значок «Изменить»​Вставка​Если вы хотите вставить​

​, а затем нажмите​Более новые версии​ нужно, чтобы данные​ хотите экономить время,​ разбить на 2​ Если вы воспользуетесь​ никогда не было.​ произошел «разрыв шаблона»​ слова из разных​ и закройте все​ значок или объект,​При пересчете этой книги​ не содержит связей​ в том месте,​, нажмите и нажмите​в группе​ значка в электронную​ кнопку​ Office 2010 –​ в конечном файле​ пользуйтесь горячими клавишами.​ или 3. Это​ вторым вариантом, а​На вкладке «Главная» ленты​ (все ячейки были​ ячеек в текст​ открытые диалоговые окна.​ наведите указатель на​убедитесь, что установлен​ с другими файлами.​ где требуется их​ кнопку значок, который​Текст​

Вставка диапазона пустых ячеек

​ таблицу вместо Показать​ОК​ 2013 Office 2007​ обновлялась при изменении​ Они вызывают диалоговое​ одна из главных​ затем удалите исходную​

​ быстрого доступа перейти​

1. ​ пустыми, и встретилась​ Excel» здесь.​Закройте исходный файл.​ элемент​ флажок​В списке​ расположить.​ вы хотите из​нажмите кнопку​ содержимое файла, установите​.​ ​
2. ​ данных в исходном​ окно параметров вставки​ причин почему в​ строку, то получите​ к группе «Ячейки»​ заполненная, либо наоборот),​
3. ​В Excel можно​    Если исходный файл является​Объект​Обновить ссылки на другие​Источник​На вкладке​ списка​

​Объект​ флажок​Можно создать новую объекта​Щелкните ячейку листа, в​ файле.​ и удаления, позволяют​ новых версиях Excel​ одни нули на​ — «Удалить» -​

​ то выделение закончится​ посчитать результат, если​ связанным объектом, убедитесь,​ ​

​ документы​выберите связанный объект,​Главная​значок​.​отобразить в виде значка​

​ на основании другая​

Удаление ячеек

​ которую вы хотите​При использовании связанного объекта​ быстрее справиться с​ добавлено больше количество​ месте своих значений.​ «Удалить строки с​ на ячейке, которая​ в ячейках анкеты,​ что он не​тип объекта​.​ который необходимо обновить.​

​в группе​в поле​На вкладке​. Если вы​

​ программа не выходя​ вставить объект.​ исходные данные хранятся​

​ задачей в любом​ столбцов и строк​Кроме стандартного листа из​ листа».​ «отличилась», и она​ теста, стоят не​ открыт другим пользователем.​(например,​На вкладке​ Буква​Буфер обмена​заголовок​Новый​ не выбрали все​ из книги. Например​На вкладке​ в исходном файле.​

exceltable.com

​ случае.​

С давних пор
самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как
людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на
калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным,
потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые
месяцы.

В аналогичной
ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов.
Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Однажды в 1979г.,
сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бриклин
наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему
нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и
приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в
таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную
программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт
всех данных при их изменении.

Он и его друг
Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую
программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Вопросы:

Что
такое электронные таблицы?

Какие
данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы
работы электронных таблиц.

Практически во
всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и
экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок,
накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная
таблица
(сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы.
Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться,
когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой
табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Табличный
процессор
– это программа для работы с электронными таблицами. На сегодняшний день самыми
распространёнными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

С
помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

·     Создавать
электронные таблицы.

·     Открывать,
редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

·     Графически
представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

·     Вычислять и
анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

·     Выводить на печать
электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора
Microsoft Excel.

После запуска на
экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы
вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы
увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и
документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс
процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель
вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте
познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части
строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит
о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы
можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете
часто использовать.

Специалисты
компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили
наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в
логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы»,
«Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.

Рассмотрим
вкладки подробнее:

1.
Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и
отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не
имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в
Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка
Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при
форматировании.

3. Вкладку
Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую
очередь она полезна при создании диаграмм.

4.
Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы,
имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка
Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать
режимы отображения

6. Вкладка
Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних
источников.

7.
Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и
защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют
утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка
Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек
внешнего вида документа.

Строка формул располагается под
лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые
в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул
расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В
Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и
добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в
окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места
активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист
представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение
которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область
электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского
алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка
– горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются
числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка
имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки,
например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя
столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный
прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую
помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только
в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа
нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и
нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Под рабочей
областью расположена строка состояния, в которой отображаются сообщения о
текущем режиме работы таблицы, а также о возможных действиях пользователя.

Какие данные можно
вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть
различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются
их типом.

Excel
работает с данными следующих типов:

·     числовые значения
(45; 8,3; );

·     текстовые значения
(Школа №; 9 класс, ФИО);

·     дата и время суток
(Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

·     примечания («это
победитель в олимпиаде по информатике»);

·     формулы (=СУММ(С6:С10)
или =В5*D5/F5);

·     изображения и
объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

·     гиперссылки на
ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более
подробно:

Текст. Для ввода текстовых
данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel
автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по
левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет
отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если
в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не
удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки
или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel
автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по
правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или
обыкновенными дробями (7 ½).

Для
того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно
соблюдать следующие правила ввода:

·     Для ввода числа в
ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и
нажимают клавишу Enter.

·     Дробную часть
числа от целой отделяют запятой.

·     Если число
разделили точкой, то табличный процессор распознает его
как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036
года).

·     Если требуется,
чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их
начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится
число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать
данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого
ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши
F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не
отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный
процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов,
а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Ввод формулы в
Excel начинают со знака “=”. Знак равенства является признаком начала
формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации
следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием
клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке «птичка» в строке формул или по любой
свободной ячейке. После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления
и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.

Для обозначения
арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–),
умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения
действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения
функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень,
умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и
В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

Нам
необходимо:

·     в ячейке D2 по
формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

·     в ячейке D3 найти
результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

·     в ячейке D4 найти
разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в
ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются
входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами
исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По
умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты
вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные
режимы работы электронных таблиц:

·    
Режим
формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование
документа.

·     Режим отображения
таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул
и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений).
Чтобы в Excel установить режим
отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул”
нажать кнопку “Показать формулы”.

·     Режим выполнения
вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении
первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ
пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно
выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры
вычислений” нужно отметить пункт автоматически.

Важно запомнить:

·    
Электронная
таблица
представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения
информации.

·    
Ячейка образуется на
пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

·    
Тексты
(надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые
данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения
вычислений.

·    
Табличный
процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и
диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

·    
Выделяют
3 основных режима работы электронных таблиц: это режим
формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

A cell is the storage unit in a spreadsheet program like Microsoft Excel or Google Sheets. Cells are the boxes in a spreadsheet that may contain data. The cells in a spreadsheet are organized within a column and row in the worksheet, and can be formatted for aesthetics or visibility.

Spreadsheet Cell Types

Cells hold four types of information (also called data types):

• Numbers that can include formulas, dates, and times.
• Text, often referred to as text strings or just strings.
• Boolean values of TRUE or FALSE.
• Errors including #NULL!, #REF!, and #DIV/0! that indicate a problem.

What Are Cell References?

Cell referencing is a system that identifies data and gives it an address so that data can be located in a spreadsheet. A cell reference is used in spreadsheets to identify individual cells and is a combination of the column letter and row number where it is located.

To write a cell reference, start with the column letter and end with the row number, such as A14 or BB329. In the image above, the word Household is located in cell F1 and the highlighted cell is G7.

Cell references are used in formulas to reference other cells. For example, instead of entering the number $360 into a formula found in cell D1, enter a reference to cell G5. When a cell reference is used, if the data in cell G5 changes, the formula in cell D1 also changes.

Cells Can Be Formatted

By default, all cells in a worksheet use the same formatting, but this makes large worksheets containing lots of data difficult to read. Formatting a worksheet draws attention to specific sections and makes data easier to read and understand.

Cell formatting involves making changes to the cell, such as changing the background color, adding borders, or aligning the data in the cell. In contrast, number formatting deals with the way numbers in the cells are displayed, for example, to reflect a currency or percent.

Displayed vs. Stored Numbers

In both Excel and Google Sheets, when number formats are applied, the number that displays in the cell may differ from the number that is stored in the cell and used in calculations.

For example, if the number 5.6789 in a cell is formatted to display only two decimal places (two digits to the right of the decimal), the cell displays the number as 5.68 due to rounding of the third digit.

Calculations and Formatted Numbers

When using formatted cells of data in calculations, the entire number, in this case, 5.6789, is used in all calculations, not the rounded number appearing in the cell.

How to Add More Cells to a Worksheet

A worksheet has an unlimited number of cells, so you don’t need to add more to the sheet. But, you can add data inside the spreadsheet by adding a cell or group of cells between other cells.

To add a cell to a worksheet:

1. Right-click or tap-and-hold the cell location where you want to add a cell.

2. In Google Sheets, select Insert cells, then choose Shift right or Shift down. This moves every cell in that direction one space and inserts a blank cell in the selected area.

   In Excel, choose Insert, then choose either Shift cells right, Shift cells down, Entire row, or Entire column. Select OK to insert the cell.

   If you select more than one cell, the program inserts that many cells into the worksheet. For example, highlight one cell to insert just one cell or highlight five cells to add five cells to that location.

3. The cells move and blank cells are inserted.

Delete Cells and Cell Contents

Individual cells and their contents can be deleted from a worksheet. When this happens, cells and their data from either below or to the right of the deleted cell move to fill the gap.

1. Highlight one or more cells to be deleted.

2. Right-click the selected cells and choose Delete.

3. In Excel, choose either Shift cells left or Shift cells up, then select OK. The menu shown here is one way to remove rows and columns.

   In Google Sheets, choose Shift left or Shift up.

4. The cells and the corresponding data are removed.

Thanks for letting us know!