Что можно сортировать в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Выделите список, который нужно отсортировать.
Перейдите к домашней > сортировки.
Задайте для параметра «
Сортировка по абзацам» и «Текст».
Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).
Нажмите кнопку ОК.

Выделите список, который нужно отсортировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.
- В разделе Сортировать по выберите Абзацы.
- Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.
- Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.
Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Источник

Из этой статье вы узнаете, как сортировать список или таблицу по алфавиту, по числу или по дате. Как делать сортировку в порядке возрастания и в порядке убывания.

В качестве примера возьмём список источников для научной работы.

Чтобы книги и статьи шли в алфавитном порядке не нужно делать это вручную.

Начните с того, что выделите весь список, для этого проведите курсором с нажатой левой клавишей мыши.

Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Откроется окно с параметрами сортировки.

Если вы хотите отсортировать список в алфавитном порядке, то просто нажмите кнопку «ОК».

После завершения сортировки будет получен список в алфавитном порядке.

Как отсортировать записи таблицы в Word

В качестве примера возьмём следующую таблицу.

Предположим, нам нужно сделать сортировку по одному из столбцов. Например, мы хотим отсортировать записи по «Набранным баллам». Для этого выделяем таблицу — это можно сделать проведя на ней курсор с зажатой левой клавишей мыши. Либо нажав на квадратик со знакомо плюс в верхней левой части таблицы.

Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Если вы делаете сортировку в таблице, то обязательно поставьте галочку «со строкой заголовка».

Затем в списке «Сначала по» выберите столбец, по которому хотите выполнить сортировку.

Выберите «тип» сортировки (текст, число или дата).

Чтобы первыми шли наибольшие значения, поставьте переключатель на «по убыванию».

Когда всё готово, нажмите кнопку «ОК».

Теперь вся таблица будет отсортирована по указанному столбцу.

Как сортировать с учётом регистра

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры сортировки» поставьте галочку «учитывать регистр».

Как сортировать данные разделённые табуляцией, точкой с запятой или другим символом

Взгляните на этот набор данных.

В нём данные разделены знаком табуляции.

Предположим, мы хотим отсортировать их по второму столбцу (имя).

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне «Сортировка текста» нажмите переключатель «со строкой заголовка». Затем в поле «Сначала по» выберите нужный столбец. Установите порядок сортировки. Затем нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры сортировки» выберите разделитель полей.

В результате данные будут отсортированы по именам девушек.

Связанные статьи:

Как сделать список литературы в Word (92.7%)
Как создавать и работать с многоуровневыми списками в Word (59.5%)
Как отключить автоматические нумерованные и маркированные списки в Word (59.5%)
Как создать нумерованный список в Word с помощью клавиатуры (59.5%)
Как автоматически добавлять сноски и список литературы в Word (59.5%)
Как вставить PDF в Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Источник

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

в окне сортировки списка можно изменить порядок — по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
Нажать «ОК».

Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;

При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;

Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.

Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.

Источник

Многие пользователи компьютера встречались с проблемой, когда требуется сортировка текста в Ворде по алфавиту от А до Я или наоборот, от Я до А.

Содержание:
1. Преобразование текста Word в таблицу
2. Сортировка имен по алфавиту в таблице Ворд
3. Обратное преобразование отсортированной таблицы в текст
4. Видео про сортировку текста в Ворде

Давайте предположим, что в некоей школе есть класс, в котором учится 7 учеников. Конечно, в реальной школе учеников обычно бывает больше. Но допустим, что учеников всего 7 человек, и ниже показан список их имен, записанный в редакторе Microsoft Word (рис. 1).

Рис. 1. Список имен, которые требуется отсортировать в алфавитном порядке.

Как показанный список переделать в текстовом редакторе Word так, чтобы имена были в алфавитном порядке? Вручную переписывать? Выделять каждое имя в отдельности и перетаскивать мышкой на нужное место в списке?

Положим, если имен или фамилий всего 7, то подобное ручное перетаскивание вполне возможно. А если перечень имен будет большой, допустим, человек 50?

Предлагаю рассмотреть возможности не ручной, а автоматической сортировки текстов в Ворде. Можно за три шага сделать сортировку в Ворде по алфавиту (по возрастанию или по убыванию).

Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый

Выделяем перечень имен, которые нужно автоматически расположить в том или ином порядке. Выделение делается левой кнопкой мышки, которую нужно нажать и удерживать в ходе выделения фрагмента текста. На рисунке 1 имена показаны уже, как выделенные.

Далее на вкладке «Вставка» (1 на рис. 2) выбираем опцию «Таблица» (2 на рис. 2). И кликаем по строке меню «Преобразовать в таблицу» (3 на рис. 2).

Рис. 2. Преобразование текста, подлежащего сортировке, в таблицу.

Зачем потребовалась таблица? Дело в том, что

в Ворде можно изменять сортировку данных только в таблицах.

Именно поэтому сначала требуется преобразовать текст в таблицу, и только потом выполнять сортировку данных.

Следом в открывшемся служебном окне «Преобразовать в таблицу» (рис. 3) остается лишь кликнуть на кнопку «ОК» (1 на рис. 3), особо не вчитываясь в содержание предлагаемых настроек. Настройки по умолчанию выставлены так, как требуется в данном конкретном случае. Потому достаточно нажать ОК, что фактически означает «согласны».

Рис. 3. Подтверждение настроек по умолчанию для последующего превращения выделенного текста в таблицу.

Выделенный список имен тут же превратится в таблицу. Ничего страшного, что вместо привычного текста появилась какая-то расчерченная на графы таблица. Потом столь же просто можно будет превратить таблицу в текст, как только будет выполнена сортировка данных.

Сортировка текста в Ворде по алфавиту: шаг второй

Нам нужно разместить имена в таблице в алфавитном порядке. Для этого понадобится в меню «Макет» (1 на рис. 4) кликнуть по кнопке «Сортировка» (2 рис. 4). При этом важно сохранить выделение таблицы. Синий цвет, в который «окрашена» таблица на рис. 4, свидетельствует о том, что она выделена в редакторе Word.

Рис. 4. Сортировка данных по алфавиту в выделенной таблице Word.

На экране появится служебное меню «Сортировка» (рис. 5). Оно достаточно сложное, содержит много настроечных параметров. Но нам понадобятся только 2 из них, которые к тому же не нужно вводить вручную, параметры уже указаны.

Рис. 5. Настройки параметров сортировки данных в таблице Ворд.

В окошке настроек «Сначала по» (красная цифра 1 на рис. 5) стоит параметр «столбцам 1». Справа от этой надписи на самом краю окна проставлено выделение «по возрастанию» (2 на рис. 5).

При желании «по возрастанию» можно самостоятельно заменить на «по убыванию». Тогда данные будут отсортированы по алфавиту не от буквы «а» до буквы «я», а в противоположном направлении: от «я» до «а». Пока же оставим все как есть и кликнем по кнопке «ОК» (3 на рис. 5).

После клика по «ОК» сразу же увидим, что имена выстроились так, как требовалось (рис. 6). На первом месте оказалась «Александра», поскольку имя начинается с «а». На последнем месте в таблице стоит «Янина», потому что первая буква в ее имени – это «я».

Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий

Имена, расположенные в алфавитном порядке, стоят по-прежнему в таблице, а не в виде текста, как было изначально. Потому на последнем шаге преобразований выполним обратное действие по превращению таблицы в текст Ворда.

Для превращения таблицы в текст, не снимая выделения таблицы, на вкладке «Макет» (цифра 1 на рисунке 6) кликаем по кнопке «Данные» (2 на рис. 6). И выбираем опцию «Преобразовать в текст» (3 на рисунке 6).

Рис. 6. Обратное преобразование таблицы в текст Ворд.

Снова появится служебное окно настроек параметров. Теперь предлагаются опции для преобразования таблицы в текст (рис. 7). В открывшемся служебном окне достаточно лишь нажать на кнопку «ОК» (1 на рис. 7), поскольку все настройки выставлены по умолчанию так, как нужно.

Рис. 7. Служебное окно настроек параметров преобразования таблицы в текст Ворд.

Итак, кликаем по «ОК» (1 на рис. 7) и… видим на экране текст, состоящий из прежних имен, но уже расположенных в строго алфавитном порядке (рис. 8). Что и требовалось сделать в конечном итоге! Cортировка текста в Ворде проведена.

Рис. 8. Окончательное расположение имен по алфавиту после всех произведенных действий в редакторе Ворд.

Итоги

Разумеется, таким же образом можно отсортировать список имен или фамилий, или даже еще более длинные тексты (например, полностью ФИО). Причем список может быть любой величины, не обязательно 7 имен, как в показанном примере.

Можно подобным образом расположить в алфавитном порядке хоть 70, хоть 700, хоть 7000 имен. Да что там имена, фамилии или ФИО! Так можно отсортировать любые тексты. Главное, чтобы эти тексты были расположены в Word друг под другом, абзац за абзацем.

Можете попробовать – всё получится!

Видео-формат статьи

Другие материалы:

1. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам

2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

3. Как спрятать меню в окне Word 2007

4. Как открыть два окна в Ворд одновременно

5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

В Word можно автоматически сортировать порядок абзацев или строк в таблице, в списках, нумерованных списках и маркированных списках.

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый — это простой список, в котором каждая запись представляет собой абзац. Второй тип — это неупорядоченный список или маркированный список. Третий вариант — нумерованный список, в котором важен порядок частей списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки необходимо выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем на вкладке Главная в разделе Абзац найдите опцию

Кнопка Сортировка находится в разделе Абзац главного меню.

Существует два варианта сортировки списка: по возрастанию (т.е. от A до Z, сортировка в алфавитном порядке) или по убыванию (т.е. от Z до A). Чтобы выбрать нужный режим сортировки, алфавитный или обратный, поставьте точку на соответствующей строке и нажмите «OK».

Вы можете изменить порядок сортировки списка — по возрастанию (в алфавитном порядке) или в обратном порядке.

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь можно задать различные параметры и порядок их применения. Например, список любых событий может быть отсортирован сначала по дате, а затем в алфавитном порядке в пределах каждого дня.

Итак, чтобы отсортировать таблицу, нужно сделать следующее:

Выберите таблицу (с помощью мыши или клавиатуры),
Откройте окно сортировки текста, нажав на соответствующую кнопку на ленте,
Укажите порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…),
Проверьте, есть ли заголовок таблицы. Если поставить точку рядом с «с заголовком», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей,
Нажмите OK.

Таблицы можно сортировать по значениям их столбцов

Сортировка в Word, конечно, менее функциональна, чем в Excel, но имеющихся возможностей достаточно для большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивная кнопка для открытия окна сортировки для таблицы находится не только в разделе Абзац, но и на всплывающей вкладке раздела Макет модуля Данные,

При сортировке многоуровневых списков части списка, принадлежащие родительскому уровню, не сохраняются,

Иногда пользователи Word забывают об этом инструменте и сразу же копируют (переносят) их в табличный редактор Excel для редактирования табличных данных.

Поэтому в Word Office есть простой в использовании, необременительный инструмент сортировки для всех видов списков и таблиц.

Если ваша задача состоит в том, чтобы выстроить в алфавитном порядке не всю таблицу, а только один из ее столбцов, вам потребуется использовать несколько иной алгоритм. Приведенные выше инструкции относятся как ко всей таблице, так и к первому столбцу, а ниже мы рассмотрим выделение алфавитом любой другой вертикальной части таблицы.

Сортировка списка

Кнопка Сортировка находится в разделе Абзац главного меню.

Вы можете изменить порядок сортировки списка — по возрастанию (в алфавитном порядке) или в обратном порядке.

Сортировка таблицы

Итак, чтобы отсортировать таблицу, нужно сделать следующее:

Выберите таблицу (с помощью мыши или клавиатуры),
Откройте окно сортировки текста, нажав на соответствующую кнопку на ленте,
Укажите порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…),
Проверьте, есть ли заголовок таблицы. Если поставить точку рядом с «с заголовком», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей,
Нажмите OK.

Примечания

При сортировке многоуровневых списков части списка, принадлежащие родительскому уровню, не сохраняются,

Если список содержит элементы, начинающиеся с номера, они отображаются первыми в списке сортировки по возрастанию.

Сортировка в Word

Тот, кому часто приходится писать списки в Word, наверняка не раз задавался вопросом, как после написания списков их можно сортировать? Сортировка в Word — мечта или реальность? Нет, это не так. В Word есть такая функция, но многие люди не знают о ней и вынуждены сортировать длинные списки вручную. Как можно сортировать в Word?

Я люблю программу для обработки текстов Word. С ним очень приятно работать.

Процесс сортировки одинаков в каждой версии текстового процессора, за исключением того, что в каждой версии функция вызывается по-разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте нужный вам список. Выделите его и выберите в меню Таблица — Сортировка.

Откроется окно «Сортировка текста». Выберите тип сортировки и нажмите «OK».

Сортировка в Word 2007/2010

В Word 2007 и 2010 это же окно сортировки доступно через меню Пуск — Значок сортировки.

Теперь вы создали окно сортировки в Word. Как видите, это очень быстро и просто. Этот процесс не доставит вам дискомфорта и разочарования.

Функция сортировки очень полезна и необходима. Если вам трудно запомнить все необходимое, заведите тетрадь и записывайте туда все уроки.

Я сам так делаю, потому что некоторые функции используются очень редко, и вы не всегда можете вспомнить, что вам нужно в данный момент.

Не обязательно писать все в статье. Просто напишите название и вкладки меню в том порядке, в котором они используются. Это сэкономит вам много времени и нервов.

Я хотел написать небольшую брошюру по обработке текстов, но пока не успел. Как только я это сделаю, я дам вам знать. И вы можете подписаться на обновления блога, чтобы не пропустить их.

Видео^ Сортировка в Word 2010 :

Word online позволяет создавать существительные и пули, но вы не можете сортировать списки по алфавиту. В классических версиях Word списки можно сортировать по алфавиту.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Хотя в составе Microsoft Office есть отдельная программа для работы с таблицами — Excel, многие пользователи по-прежнему предпочитают делать это в Word. Функциональности последнего вполне достаточно для создания простых таблиц и базового форматирования. Иногда может возникнуть необходимость расположить данные, содержащиеся в такой таблице, в алфавитном порядке, как объясняется ниже.

Итак, если вы хотите отсортировать всю таблицу или, точнее, данные, выполните следующие действия:

Это важно: если в таблице есть строка заголовка (что, скорее всего, так и есть), скопируйте ее перед началом сортировки. Вставьте его в любой другой текстовый документ или в пустое место в редактируемом файле. Это необходимо для того, чтобы заголовок остался нетронутым. Если вам нужно отсортировать и вставить его в алфавитном порядке, вам не нужно ничего копировать и вставлять.

Это важно: вместо «Columns No.» в выпадающем меню полей «First From» и «Then From» могут отображаться названия первой (верхней) ячейки таблицы, т.е. строки заголовка. В нашем случае это: Номер, имя, должность.

Если вы хотите сортировать данные независимо по столбцам (каждый столбец сам по себе), то установите следующие значения:

«(Столбцы 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»,
«(Columns 2)» в списке «then from»,
«(Columns 3)» в следующем списке «Then by».

Например, давайте отсортируем по второму столбцу.

Значения для «Type» и «From», выделенные на рисунке, должны иметь одинаковый формат («Text» для первого, «Paragraphs» для второго).

Источник