Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office
-
Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):
-
Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание:
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
-
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
-
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
-
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
-
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
-
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
-
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
|
Параметр |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен. |
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
-
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Копировать
. -
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Вставить
.Кнопка Параметры вставки
, которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.Советы:
-
Сочетание клавиш для копирования —
+ C, а для вставки — + V. -
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
-
.
.
+ C, а для вставки — В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.
Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.
Возможности буфера
обмена
Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.
Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.
Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.
Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).
Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.
Давайте воспользуемся этим.
- Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.
- Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»
Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.
В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.
Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.
После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.
При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:
Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:
Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.
Вставка элементов из буфера обмена
Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?
Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.
Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.
Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.
Специальная вставка Буфера обмена
Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.
Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.
Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».
У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.
- «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
- «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
- «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
- «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.
Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.
Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».
Буфер обмена
На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена
Скачайте документ тут. Откройте документ.
- Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
- Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
- Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
- Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:
| Запомните! | Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда |
Скопированную информацию можно вставлять много раз.
Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.
Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы.
Откроется окно Буфера обмена. - Выберите команду Параметры → Установите галочки:
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)
Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):
Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.
Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:
| Запомните! | Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер. |
2. Буфер обмена. Специальная вставка
Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).
Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.
Скачайте документ тут
Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?
- Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
- Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:
Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.
Первая кнопка 
В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?
Вторая кнопка 
даёт такую картину:
Третья кнопка 
даёт такую картину:
Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
Четвёртая кнопка 
даёт такую картину:
Как видите:
- Новые стили в области задач Стили не появились,
- Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.
Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.
Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.
Теперь вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
ВикиЧтение
Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И
3.4. Буфер обмена
При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
Внимание!
Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.
Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.
Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена
В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).
Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена
По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.
Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:
• закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.8);
Рис. 3.8. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена
• щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений, и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Отключение расширенного режима работы буфера обмена
Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена
Кроме того, в этом меню можно включить возможность открытия области задач Буфер обмена при двойном нажатии сочетания клавиш Ctrl+C. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры (см. рис. 3.10).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Буфер сообщений ядра
Буфер сообщений ядра
Сообщения ядра хранятся в кольцевом буфере (log buffer) размером LOG_BUF_LEN. Этот размер можно изменять во время компиляции с помощью параметра CONFIG_LOG_BUF_SHIFT. Для однопроцессорной машины это значение по умолчанию равно 16 Кбайт. Другими словами в ядре может
Буфер обмена
Буфер обмена
Буфер обмена – это специальная область оперативной памяти компьютера, в которой хранятся данные, предназначенные для перемещения или копирования как между окнами разных приложений, так и в одном и том же окне.В любой программе при выполнении команды
Приемный буфер сокета UDP
Приемный буфер сокета UDP
Число дейтаграмм UDP, установленных в очередь UDP, для данного сокета ограничено размером его приемного буфера. Мы можем изменить его с помощью параметра сокета SO_RCVBUF, как мы показали в разделе 7.5. В FreeBSD по умолчанию размер приемного буфера сокета UDP
ГЛАВА 3. БУФЕР СВЕРХОПЕРАТИВНОЙ ПАМЯТИ (КЕШ)
ГЛАВА 3. БУФЕР СВЕРХОПЕРАТИВНОЙ ПАМЯТИ (КЕШ)
Как уже говорилось в предыдущей главе, ядро операционной системы поддерживает файлы на внешних запоминающих устройствах большой емкости, таких как диски, и позволяет процессам сохранять новую информацию или вызывать ранее
Буфер сетевых операций
Буфер сетевых операций
Буфер сетевых операций используется для хранения сетевых команд и потоков. Увеличение размера буфера может повысить скорость передачи данных. Но следует учитывать, что память для буфера сетевых операций резервируется за счет оперативной памяти,
Буфер результатов слишком мал
Буфер результатов слишком мал
Когда мы рассказывали о функции door_call, мы отметили, что если буфер результатов оказывается слишком мал, библиотека дверей осуществляет автоматическое выделение нового буфера. Сейчас мы покажем это на примере. В листинге 15.4 приведен текст
Виртуальный буфер кадров
Виртуальный буфер кадров
После запуска визуализации на экране появится активное по умолчанию окно Rendered Frame Window (Окно кадров визуализации), отображающее процесс вывода изображения (рис. 6.5).
Рис. 6.5. Окно Rendered Frame Window (Окно кадров визуализации)Панель инструментов,
3.4. Буфер обмена
3.4. Буфер обмена
При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др.
8.3. Виртуальный буфер кадров
8.3. Виртуальный буфер кадров
После запуска визуализации на экране появится активное по умолчанию окно Rendered Frame Window (Окно кадров визуализации), отображающее процесс вывода изображения (рис. 8.5).
Рис. 8.5. Окно Rendered Frame Window (Окно кадров визуализации)Панель инструментов,
Буфер обмена
Буфер обмена
ChangeClipboardChain
Функция ChangeClipboardChain удаляет указанное окно из цепочки просмотра буфера обмена. BOOL ChangeClipboardChain ( HWND hWndRemove , HWND hWndNewNext ); Параметры hWndRemove — дескриптор окна, которое будет удалено из цепочки. Дескриптор должен был быть передан в функцию SetClipboardViewer. hWndNewNext
Буфер обмена
Буфер обмена
Просмотр буфера обмена
Пример на основе простого модуля-класса, осуществляющего просмотр буфера обмена.unit ClipboardViewer;interfaceuses Windows, Messages, SysUtils, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs;type TForm1 = class(tform) procedure FormCreate(Sender: TObject); procedure FormDestroy(Sender: TObject);private FNextViewerHandle : THandle; procedure
Копирование в буфер обмена
Копирование в буфер обмена
Две вспомогательных процедуры:procedure CopyButtonClick(Sender: TObject);begin If ActiveControl is TMemo then TMemo(ActiveControl).CopyToClipboard; If ActiveControl is TDBMemo then TDBMemo(ActiveControl).CopyToClipboard; If ActiveControl is TEdit then TEdit(ActiveControl).CopyToClipboard; If ActiveControl is TDBedit then TDBedit(ActiveControl).CopyToClipboard;end;procedure PasteButtonClick(Sender:
Буфер обмена и удаление
Буфер обмена и удаление
Редактор титров поддерживает также операции с объектами с помощью буфера обмена Windows: копирование, вырезание и вставку. Данные операции применяются к объектам титров аналогично, как и к другим объектам, например к тексту в текстовом редакторе,
6.5. Общие команды меню Windows-программ. Буфер обмена Windows
6.5. Общие команды меню Windows-программ. Буфер обмена Windows
Практически все Windows-программы имеют главное меню, которое расположено сразу под заголовком окна. В большинстве случаев некоторые команды главного меню совпадают. Например, многие Windows-программы имеют меню Файл,
§ 3.5 Перенос через буфер обмена
§ 3.5 Перенос через буфер обмена
Простой, но незаслуженно игнорируемый способ. Он, как нетрудно понять, заключается в выделении фрагмента текста, или же текста целиком, копировании его в буфер обмена Windows, и последующей вставке в FB Editor.Копирование через буфер обмена, как
Буфер обмена и команды для работы с ним
Буфер обмена и команды для работы с ним
В Блокноте можно выделять, а затем копировать, перемещать или удалять фрагменты текста. Для работы с фрагментами используют буфер обмена – специальную область памяти, куда можно помещать выделенные объекты. Описанные действия с
Буфер обмена – это общая память приложений (других программ) или внутри одной программы, которую можно использовать для фрагментов текста, объектов (рисунков, таблиц, диаграмм и др.).
В MS Word XP имеется возможность включения Области задач (Правка/Буфер обмена) для работы с буфером обмена. Кроме этого виден значок Буфера обмена на панели задач, где так же можно установить параметры работы.
Буфер обмена MS Word имеет возможность хранить одновременно до 24 фрагментов, объектов.
Данные отображаются в Области задач копированными фрагментами текста или объектами (рисунками).
Примечание
Необходимо учесть, что если копирований (команда Копировать/Вырезать на панели инструментов Стандартная) было сделано больше чем 24, то каждый последующий фрагмент (объект) будет заменять уже имеющиеся в буфере.
Память компьютера будет хранить последние данные до тех пор, пока не будет выполнена команда об отмене хранить данные в буфере обмена при закрытии программы MS Word. Особенности вставки объектов в Word Программа MS Word предполагает работу не только с текстом, насколько всем известно, но и с объектами такими, как таблицы, диаграммы, графические объекты в виде рисунков, фотографий и т.д. В дальнейшем подробно рассмотрим, что необходимо учитывать при работе с тем или иным объектом, а сейчас общая информация по особенностям их вставки. Итак, главное что следует знать, чтобы документ не увеличивался до гигантских объемов, надо использовать команду Специальная вставка. Например, в Вашем документе вставлена таблица Excel, диаграмма Visio, фотоизображение. 1. Выделите этот объект 2. Выполните команду Вырезать (объект будет «удален» в буфер обмена) на панели инструментов «Стандартная«. 3. Выполните команду Правка/Специальная вставка… Появится диалоговое окно (см. Рис.)
Рисунок. Команда «Специальная вставка» объекта
4. В нем необходимо выбрать команду, например, Вставить, как Рисунок (JPG). Программа Word при этом автоматически сжимает размеры объекта и делает меньшим объем рисунка, диаграммы и др. и тем самым и размер файла.
Это важно для Вас и для Вашего клиента, которому Вы посылаете документ по почте. Все же существует еще этикет отправки вложений.
Буфер
обмена позволяет копировать информацию
из активного документа, другого документа
Word, другой программы, браузера –
практически из любого приложения,
предоставляющего возможность копирования
данных.
Буфер
обмена – это общее для всех программ
место для временного хранения информации.
Благодаря буферу обмена можно вырезать,
копировать и вставлять элементы в рамках
одного или нескольких документов. Буфер
обмена Office в MS Word позволяет скопировать
или вырезать до 24-х элементов из различных
приложений без потери данных. Буфер
обмена можно вызвать командой Главная
→ Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна
диалога).
Следует
различать системный буфер обмена и
буфер обмена Office.
Наиболее
важные моменты:
—
последний из элементов, скопированных
в буфер обмена Office, хранится в системном
буфере;
—
очищение буфера обмена Office приводит к
очищению буфера системы;
—
при щелчке по кнопке Главная → Вставить
в документ вставляется содержимое
системного буфера обмена (т.е. по умолчанию
последний элемент, скопированный в
буфер обмена Office)
Для
того, чтобы добавить информацию в буфер
обмена ее необходимо выделить и выполнить
команду Главная → Копировать.
Для
того, чтобы вставить информацию из
буфера обмена необходимо выделить и
выполнить команду Главная → Вставить
(второй вариант: необходимо вызвать
буфер обмена, выбрать вставляемый объект
и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши).
буфер
обмена Microsoft Office «позволяет накапливать
текстовые и графические элементы из
любого числа документов Microsoft Office или
других приложений, а затем вставлять
их в любые документы Microsoft Office» (цитата
из Справки).
Тем
не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен
24 единицами хранения. Если попытаться
скопировать еще одну единицу информации,
то произойдет замещение самого первого
скопированного фрагмента.
Чтобы
начать работать с буфером обмена в Word,
нужно зайти в меню Правка
(Edit) и выбрать команду Буфер
обмена Office
(Office Clipboard). В левой части окна появится
одноименная область задач, в которой
будут отображаться все копируемые вами
фрагменты.
Можно скрыть область задач
и продолжить собирать данные. Для этого
следует щелкнуть по кнопке Параметры
(Options) в нижней части области задач и
поставить галочку на опции Собирать
данные без отображения буфера обмена
Office
(Collect Without Showing Office Clipboard).
Но
для вставки данных нужно обязательно
иметь открытой эту область задач.
Отобразить ее снова можно через сочетание
клавиш: двойное нажатие CTRL
+ C.
Данные
вставляются простым щелчком мыши по
нужному фрагменту в области задач.
29. Вкладки «Шрифт» и «Абзац» ms Word
В
Microsoft Word, начиная с первой версии и до
недавнего времени стандартным был шрифт
Times New Roman. Впервые он появился в 1932 году
в газете The Times, откуда и произошло его
название. Основную работу по его созданию
выполнил Виктор Лардент под руководством
Стэнли Моррисона, создание легенды
заняло почти три года. Результат превзошёл
все ожидания, шрифт создавал впечатление
изысканности, утончённости, принадлежности
к высшему сословию, при этом он обладал
великолепной читаемостью.
Неудивительно,
что авторы MS Word использовали именно
этот шрифт в качестве стандартного
столь долгое время. На данный момент
библиотека шрифтов MS Word насчитывает
сотни различных шрифтов.
Дефолтный
шрифт в MS Word зависит от версии. Так, до
версии Office 2007 стандартным был известный
Times New Roman 12 pt, в новых версиях программы
дефолтным стал Calibri. Это изменение
направлено, в первую очередь, на улучшение
восприятия информации.
Предпосылкой
для разработки нового типа шрифта стало
резкое увеличение потребления цифрового
контента. Разработчики исходили из
того, что благодаря повальной
компьютеризации, большинство документов
никогда не будет напечатано. Это ставило
основное условие новому шрифту –
удобочитаемость с экрана. С этой целью
Microsoft взялась за разработку технологии
ClearType, для которой было создано целое
семейство шрифтов.
Одновременно
с этим, компания хотела придать более
современный вид документу, созданному
новым текстовым редактором. Смена
традиционного шрифта на новый как нельзя
лучше отвечала поставленным требованиям.
Дизайн Calibri разработал Лукас де Гроот
специально для того, чтобы подчеркнуть
преимущества технологии ClearType.
Используемые
шрифты можно классифицировать по
нескольким признакам:
С
засечками и без них
Пропорциональные
и моноширинные (буквы одинаковы по
ширине).
Растровые,
представляют собой набор точек, выводимых
на экран и векторные, состоящие из точек
и линий.
Главное
преимущество векторных шрифтов –
отличная масштабируемость с сохранением
чёткости.
Microsoft
Word использует системные шрифты, поэтому
для добавления недостающего, файл нужно
просто вставить в папку с шрифтами
Windows. Необходимая папка находится в
панели управления. В результате этих
действий добавленный шрифт станет
доступен в самом текстовом редакторе.
При
разработке документа удачно выбранный
тип шрифта не менее важен, чем само
содержание. Стиль начертания текста
должен соответствовать смыслу документа
и подчёркивать мысль автора. Помимо
простого донесения информации и
удобочитаемости, документ должен ещё
и формировать у адресата ощущение
завершённости, самодостаточности.
Именно эту функцию и выполняет правильно
подобранный шрифт.
Абзацы
с отступами.
Отступ
определяет расстояние между вертикальной
границей абзаца и левым или правым
полем. Можно увеличить или уменьшить
отступ для одного абзаца или группы
абзацев. Кроме того, отступ абзаца может
быть отрицательным (такой отступ абзаца
называется также выступом). В этом случае
абзац выступает за край текста в сторону
левого поля. Создание выступа для первой
строки позволяет задать отступ для всех
строк абзаца, за исключением первой.
Увеличение
или уменьшение левого отступа для всех
строк абзаца
1.
Выделите абзац, который требуется
изменить.
2.
На вкладке Разметка страницы в группе
Абзац при помощи стрелок рядом с полем
Отступ слева увеличьте или уменьшите
левый отступ для всего абзаца.
Увеличение
или уменьшение правого отступа для всех
строк абзаца
1.
Выделите абзац, который требуется
изменить.
2.
На вкладке Разметка страницы в группе
Абзац при помощи стрелок рядом с полем
Отступ справа увеличьте или уменьшите
правый отступ для всего абзаца.
Установка
отступов с помощью клавиши TAB
1.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите
пункт Параметры Word.
2.
Нажмите кнопку Правописание.
3.
В разделе Параметры автозамены нажмите
кнопку Параметры автозамены, а затем
перейдите на вкладку Автоформат при
вводе.
4.
Установите флажок устанавливать отступы
клавишами.
5.
Чтобы задать отступ для первой строки
абзаца, щелкните перед этой строкой.
Чтобы задать отступ для всего абзаца,
щелкните перед любой его строкой, кроме
первой.
6.
Нажмите клавишу TAB.
Соседние файлы в папке ответы на экзамен
- #
- #
офис 2010
сайт уроков по программам word, excel, access и power point.
Рубрики
Как пользоваться буфером обмена в Word 2010
Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).
Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.
Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.
При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.
Буфер обмена позволяет выполнять три действия:
— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;
— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;
В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.
Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:
Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.
Из Excel – по- другому:
Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.
При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.
Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.
Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.
Первоначально он был таким:
Word 2010 предложил 3 варианта вставки:
1. сохранить исходное форматирование:
2. объединить форматирование:
3. сохранить только текст:
Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.
Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.
Использование буфера обмена Office
В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вставка элементов из буфера обмена
Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .
Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.
При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.
Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.
Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.
В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.
Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.
Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните любое из описанных ниже действий.
Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.
Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.
Закрытие буфера обмена
Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Ниже приведено описание каждого из них.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.
НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!
Следите через RSS
Подписаться на RSS
Страницы
Метки
Архивы
Задаем вопросы
Комментарии на сайте
Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office
Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.
Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.
Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.
Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!
Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.
Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»
Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:
Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.
Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.
Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.
Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.
Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:
Итак, вот эти настройки.
- Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
- Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
- Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
- Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании
Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.
Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V
Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.
Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”
How to dou
Как вставить текст в документ Word без форматирования
Table of Contents:
В Word 2007 буфер обмена (область хранения Windows) теперь может содержать несколько скопированных элементов во времени, поэтому вы можете «собирать и вставлять» «- копировать, копировать, копировать, а затем использовать специальную панель просмотра буфера обмена для выборочной вставки текста в документ.
Глядя на буфер обмена
Word 2007 позволяет просматривать содержимое буфера обмена, чтобы просмотреть последние несколько элементов, которые вы вырезали или скопировали, и, при желании, вставить их обратно в свой документ.
Чтобы просмотреть панель задач Clipboard, щелкните маленький doodad в нижнем правом углу группы Clipboard на вкладке Home, рядом с словом Clipboard.
Панель задач буфера обмена появляется в текстовой части окна Word 2007.
Список прокрутки содержит последние несколько элементов, которые вы скопировали, из не только Word, но и других программ.
Ниже приведена полезная информация для использования панели задач Clipboard:
Вы можете использовать команду Копировать несколько раз подряд для сбора текста, когда видна панель задач буфера обмена.
Буфер обмена может содержать только 24 элемента. Если скопировано или вырезано больше, старые элементы в списке «оттолкнуты», чтобы освободить место для новых. Текущее количество элементов отображается в верхней части панели задач.
Другие программы Office (например, Excel и PowerPoint) также используют эту функцию сбора и вставки.
Вы можете закрыть панель задач, когда вы закончите сбор и вставку: Нажмите X в верхнем правом углу окна панели задач.
Вставка с панели задач «Буфер обмена»
Чтобы вставить собранный текст из панели просмотра буфера обмена в документ, просто щелкните мышью на этом фрагменте текста. Текст скопирован из буфера обмена и вставлен в ваш документ на месте указателя вставки, как если бы вы набрали его самостоятельно.
Вы можете нажать кнопку «Вставить все», чтобы вставить каждый элемент из буфера обмена в ваш документ.
Нажмите только один раз! При двойном щелчке вы вставляете две копии текста.
Очистить панель задач Clipboard
Вы можете очищать буфер обмена Word 2007 всякий раз, когда видна панель задач буфера обмена.
Чтобы удалить один элемент, наведите указатель мыши на этот элемент и щелкните треугольник, направленный вниз, справа от элемента. Затем выберите «Удалить» в контекстном меню.
Этот единственный элемент заносится в буфер обмена.
Чтобы ударить все элементы в буфере обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».
Вы не можете отменить любую очистку или удаление, которые были сделаны в панели задач «Буфер обмена».
В операционных системах Windows, Mac OS или Андроид пользователям компьютера и Интернета была предоставлена возможность работать одновременно в нескольких окнах с несколькими программами.
У пользователей сразу же возник соблазн передачи данных из одних программ (из одних окон) в другие программы (в другие окна).
Содержание (кликабельно):
1) Что такое Буфер обмена
2) Операции буфера обмена «Копировать» и «Вставить»
3) Буфер обмена или буфер обмана на примере Excel
4) О буфере обмена Microsoft Office, в том числе, 2010, 2013, 2016
5) Буфер обмена в Word
6) Вставить данные можно напрямую, без буфера обмена
7) Что значит «Буфер обмена содержит большой фрагмент»?
Действительно, имеешь, например, подходящий текст в формате Блокнота (скажем, с расширением .txt), и это текст вполне пригоден, чтобы его вставить в подготавливаемую презентацию (скажем, в формате PowerPoint). Не перепечатывать же его заново?! Текст уже есть, но в другом формате и в другом окне, в другой программе. Так и хочется его каким-то образом автоматически перенести в другое окно, в другую программу.
Или, например, пользователь ПК сделал фотографию и сохранил ее в формате (например, с расширением .jpeg). И теперь надо эту фотку вставить в виде рисунка, например, в текст Word, чтобы «украсить» текст, сделать «книжку с картинками». Подобных примеров, когда есть желание перенести данные из одной программы (из одного окна) в другую программу (в другое окно) можно привести множество. А если есть желания, то должны быть и соответствующие возможности.
Как сделать так, чтобы можно было из одной программы в другую переносить совершенно любые данные: тексты, картинки, графику, чертежи, схемы и даже видео или аудио и пр.?
Что такое Буфер обмена
Разработчики операционных систем придумали довольно оригинальный способ, который может считаться универсальным, пригодным для передачи практически любых данных.
Достаточно в одной программе выделить данные, подлежащие переносу в другую программу, и скопировать их в некую специальную область. Затем в другой программе, куда должны быть перенесены данные, нужно установить курсор в то место, куда данные должны быть помещены, и после этого выполнить процедуру вставки данных из этой специальной области, которые ранее были туда скопированы.
Кстати, процедура копи-паст работает также в пределах одного окна, одной программы, если данные нужно копировать из одного места и вставить в другое место текста, презентации и т.п.
Благодаря внешней простоте подобной процедуры переноса данных из одного окна в другое, эта процедура получила жаргонное наименование «копи-паст». Слово «копипаст» произошло от двух английских слов «copy-paste», что в переводе означает «копировать-вставить».
Специальная область, в которую данные сначала копируются, а потом оттуда восстанавливаются (вставляются), получила название «буфер обмена» (по-английски «clipboard», переводится так же – «буфер обмена»).
Здорово придумано: пользователю даже не надо задумываться, что такое буфер обмена, каким образом выделенные данные туда попадают, и потом каким образом эти данные восстанавливаются из буфера обмена в окне другой программы или в другом месте той же программы.
Операции «Копировать» или «Вырезать», а потом «Вставить» и связанный с этими операциями буфер обмена являются стандартными функциями операционных систем Windows, Mac OS или Андроид.
Схема работы буфера обмена в Windows, Mac, Android
Как правило, в буфер обмена информация попадает, когда пользователь использует одну из двух операций:
- «Копировать» (горячие клавиши Ctrl+C) или
- «Вырезать» (Ctrl+X).
А из буфера обмена пользователь извлекает информацию с помощью операции «Вставить» (Ctrl+V).
Таким образом, буфер обмена является промежуточным хранилищем информации, которое занимает некоторую часть оперативной памяти компьютера. Оперативная память предназначена для временного хранения информации.
Стандартный буфер обмена как часть оперативной памяти способен сам себя очищать, например, при выключении компьютера или при помещении туда новой информации.
Скриншот экрана, если в Windows его делать с помощью кнопки PrtScr (сокращение от Print Screen), то он также попадает в буфер обмена. И извлечь скриншот из буфера обмена можно с помощью операции «Вставить».
Операции буфера обмена «Копировать» и «Вставить»
Многие программы имеют в своем арсенале возможностей пункты меню и кнопки «Копировать» («Copy»), а также пункты меню и кнопки «Вставить» («Paste»).
Как правило, из-за частого применения этих пунктов, данные пункты меню находятся чаще всего в самом главном меню программ, а кнопки «Копировать» («Copy») и «Вставить» («Paste») могут иметь довольно большой размер и могут быть хорошо заметными (рис. 1).
Рис. 1. Кнопки «Вставить» и «Копировать» в программе Microsoft Word
1 на рис. 1 – кнопка «Копировать» в программе Word, которая будет активна только в том случае, когда выделен текст (или картинка), и, следовательно, есть объект для копирования и помещения его в буфер обмена,
2 на рис. 1 – кнопка «Вставить».
Многие контекстные меню, которые появляются при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенному фрагменту документа (текст, рисунок и т.п.) имеют опции «Копировать» и «Вставить», поскольку это часто применяемые действия пользователей ПК при работе с программами (рис. 2).
Рис. 2. Пункты контекстного меню «Копировать» и «Параметры вставки» в программе Microsoft Word
Заменой кнопок «Копировать» и «Вставить» (1 и 2 на рис. 1) являются пункты контекстного меню точно с такими же названиями (1 и 2 на рис. 2).
Все ли так просто?
Чаще всего пользователь применяет копирование и вставку для переноса данных из одного места программы в другое место или из одной программы в другую, даже не задумываясь, как это делается. И почти в 100% случаев получается адекватный результат: данные из одной программы переносятся без искажений в другую программу или из одного места они переходят в другое в пределах одной программы.
Но могут быть и исключения. И тогда применение буфера обмена может привести к искажению данных, если неправильно пользоваться предоставленными возможностями. Это случается редко, но все-таки может случиться. Разберем примеры «искажения» данных, а точнее, примеры неправильной работы с буфером обмена.
Буфер обмена или буфер обмана на примере Excel
Пользователи электронных таблиц Excel знают, что в ячейках программы Excel могут храниться не только цифры, но и формулы для их вычисления. А в самих ячейках высвечиваются данные, полученные в результате вычислений по этим формулам. Теперь представьте себе, что мы ставим курсор в такую ячейку с формулой, жмем «Копировать» и данные помещаем в буфер обмена.
Затем ставим курсор в другую свободную ячейку и жмем «Вставить». Что должно попасть в эту свободную ячейку? Формула, которая стояла в прежней ячейке, из которой мы копировали данные в буфер обмена? Или число, которое стояло в прежней ячейке? Если формула, то результат вставки будет один (вставленная формула сработает, и в ячейке появится число, являющееся результатом вычисления по этой формуле). Если же вставится число, то результат вставки – это число, полностью равное тому, которое стояло в ячейке, из которой производилось копирование.
Понятно, что в итоге в новой ячейке мы можем увидеть либо одно число (если вставилась формула), либо другое (если вставилось число). Значит, мы можем получить как «правильный», так и «неправильный» результат. То есть мы или получим точный ответ из буфера обмена, или получим неточный ответ уже из «буфера обмана»!
Как не ошибиться? Надо знать, ЧТО по умолчанию вставляется из буфера обмена в той или иной программе. Именно знать. Для этого надо про это где-то прочитать (в справке к программе, например), или поэкспериментировать самостоятельно. Если не знать, то можно получить неверные данные, опираясь на возможности уже не буфера обмена, а «буфера обмана»!
В приведенном примере с программой Excel опытные пользователи этой программы знают, что по умолчанию в ячейку вставляется формула, а не значение. Если же нужно из буфера обмена вставить все-таки значение, а не формулу, то надо пользоваться дополнительным меню вставки, и выбирать из него «Вставить значение» (цифра 1 на рис. 3) или воспользоваться «Специальной вставкой» (цифра 2 на рис. 3 и рис. 4):
Рис. 3. Вставка значения в новую ячейку (вместо формулы) (цифра 1) или использование «Специальной вставки» (цифра 2)
Если кликнуть по опции «Специальная вставка» (2 на рис. 3), то в открывшемся окне с таким же названием получим много вариантов вставки:
Рис. 4. Окно «Специальная вставка» программы Excel для выбора вариантов вставки скопированных данных из буфера обмена в новую ячейку.
Как видим на рис. 4 в новую ячейку можно вставить не только значения или формулы, но и форматы данных, формулы и значения вместе с форматами и пр., а также примечания к ячейкам, условия на значения, и в том числе добавить дополнительные операции для обработки данных.
Вот так можно с одной стороны окончательно запутаться с вроде бы простым буфером обмена, с которым обычные пользователи чаще всего делают две операции «Копировать» и «Вставить». С другой стороны, можно получить множество дополнительных возможностей, если эти возможности предусмотрены в программе, пользующейся буфером обмена.
О буфере обмена Microsoft Office, в том числе, 2010, 2013, 2016
Развернутые, расширенные функции по управлению буфером обмена предлагаются в пакете Microsoft (сокращенно MS) Office. Это позволяет делать программа «Буфер обмена», встроенная в пакет MS Office. (В этот пакет входит набор программ: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы данных Access и другие).
С помощью буфера обмена в MS Office можно осуществлять копирование и вставку не один раз и не раз за разом, а многократно.
В буфере обмена может храниться до 24 копий текстовых и графических элементов, которые в свою очередь затем можно вставлять все сразу, либо по одному, либо иным способом.
Обращение к возможностям буфера обмена, которое осуществляется из любой программы пакета MS Office, показано ниже на рис. 5 на примере Excel.
Из одного буфера обмена можно вставлять данные в разные программы офиса: Word, Excel, PowerPoint и др. Проще говоря, можно картинку скопировать один раз, после чего она будет помещена в программу «Буфер обмена» MS Office. Затем эту картинку можно поместить из буфера обмена и в редактор Word, и в таблицу Excel, и в презентацию PowerPoint.
Рис. 5. Буфер обмена в Excel
Подробнее про буфер обмена для офиса 2010, в частности, про его включение и отключение, про настройку его видимости, информация с официального сайта на русском языке:
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office 2010
Официальный сайт Microsoft на русском языке о буфере обмена для Office 2013 и 2016:
Использование буфера обмена Office 2013, 2016
Программа «Буфер обмена» в MS Office иначе еще называют менеджером буфера обмена. Есть и другие специальные программы для операционных систем, называемые менеджерами буфера обмена, которые предназначены для расширения возможностей стандартного буфера обмена.
Возвращаясь к стандартным возможностям обычного буфера обмена, который есть в Windows, Mac OS или Андроид, отметим, что в нем сохраняются последние данные, которые туда были скопированы.
Если копировать в буфер обмена несколько раз подряд, то вставить можно будет только данные, которые туда были скопированы последний раз, а все предыдущие копии автоматически стираются из стандартного буфера обмена.
Таким образом, при необходимости многократного использования стандартного буфера обмена нужно после каждой операции «Копировать» сразу же использовать операцию «Вставить». Многократно подряд скопировать, и потом многократно подряд вставить (даже если это кажется более удобным вариантом работы), пользуясь стандартными возможностями буфера обмена, нельзя.
Буфер обмена в Word
Специальные вставки есть не только в довольно сложной и многофункциональной программе Excel, но и в том же Ворде (рис. 6), а также во многих других программах. И об этом надо помнить, если активно пользоваться буфером обмена, чтобы он не превратился в итоге в «буфер обмана».
Рис. 6.1. Меню «Вставить» в Word
Если в Ворде открыть меню «Вставить» (1 на рис. 6.1), а затем кликнуть по опции «Специальная вставка» (2 на рис. 6.1), то можно увидеть предлагаемые возможности вставки из буфера обмена:
Рис. 6.2. Специальная вставка из буфера обмена в программе Microsoft Word
Вставить данные можно напрямую, без буфера обмена
И еще хотелось бы отметить следующее. Вставлять данные в программы можно не только из буфера обмена. Картинки можно вставлять из файлов, тексты можно тоже вставлять из файлов, в таблицы можно вставлять графики и диаграммы и многое-многое другое. Здесь уже буфер обмена не при чем! И меню «Вставка» в том же Ворде (рис. 7) тоже не имеет не малейшего отношения к вставке данных из буфера обмена, хоть это меню записывается одинаково с наименованием кнопки «Вставить», предназначенной для вставки из буфера обмена.
Рис. 7. Меню «Вставка» программы Microsoft Word, НЕ имеющее отношения к вставке из буфера обмена
На рис. 7 видно, что в Word в меню «Вставка», которое НЕ связано с буфером обмена, входят:
- страницы,
- таблицы,
- рисунок,
- клип,
- диаграммы,
- колонтитулы,
- надписи,
- символы
- и т.д.
Таким образом, пользуясь буфером обмена, пользователь ПК может вставлять данные, ранее скопированные туда из другого места той же программы или из другой программы. И это никак не связано с другими возможностями вставки других данных, которых, как видим, тоже немало.
Что значит «Буфер обмена содержит большой фрагмент»?
После завершения работы с программами в буфере обмена остаются последние скопированные данные. Даже после закрытия программы, из которой данные были скопированы, эти данные останутся в буфере обмена, и их можно использовать для вставки в другие программы (в другие окна).
Если эти данные в буфере обмена занимают много места (например, скопирован большой текст, объемная картинка и др.), то при выходе из программы может быть выдано предупреждение о том, что в буфере обмена остался большой объем информации (рис. 8).
Рис. 8. Предупреждение, что в буфере обмена остался большой объем информации.
В этом случае пользователь должен принять решение, оставлять ли эти данные или буфер обмена нужно «почистить» одновременно с закрытием программы, из которой эти данные были скопированы.
1 на рис. 8 – если нажать «Да», тогда данные останутся в буфере обмена, программа Word будет закрыта.
2 на рис. 8 – клик по «Нет», данные будут удалены из буфера обмена, Word будет закрыт.
3 на рис. 8 – если щелкнуть «Отмена», тогда ничего не изменится, ибо пользователь передумал очищать буфер обмена и закрывать Word.
Решение, какую из трех кнопок выбрать, остается за пользователем.
Если данные из буфера обмена удалить, то их уже нельзя будет вставить в другие программы. А если оставить, то вставить их будет возможно. Но при этом на хранение большого объема данных в буфере обмена потребуется много ресурсов ПК. Тут уж пользователь должен определиться, что он хочет: сохранить данные в буфере обмена или сохранить ресурсы оперативной памяти на своем устройстве для дальнейшей работы.
Не забывайте!
Копировать тексты, картинки и прочую информацию из Интернета без указания ссылки на источник можно только для личного использования.
Если же скопированная информация повторно выкладывается в Интернет БЕЗ указания ссылки на источник информации, то это является нарушением авторских прав и может повлечь неприятные последствия.
Также по теме:
1) Как выделить и копировать текст на Андроиде, а также вставить и вырезать
2) Как объем памяти влияет на работу мобильного телефона
3) О сходстве и различии файлов doc и docx
4) Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа
5) Всплывающие подсказки в Word: показывать обычные или улучшенные, либо совсем не показывать
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!