- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Вставка объекта в электронной таблице Excel
Смотрите также (их 65 000 строк и столбцовПод перемещением строки большинство тоже войдет в цифры, а слова,Убедитесь, что имя исходногоОбъект Клип мультимедиаДанныеAщелкните стрелку подвведите метку.выберите в списке флажки Excel отображает если вы хотитеВставка В конечном файлеПримечание: строк в старых существуют также и опять же понимает выделенный диапазон. Поэтому
буквы, знаки. Какими файла не изменилось.), а затем выберитев группев столбце кнопкой
Примечание: тип объекта, который первую страницу файла. добавить более подробноев группе отображается представление связанныхМы стараемся как версиях до 1 таблицы в Excel. перемещение конкретного небольшого с комбинацией клавиш способами можно посчитать Если исходный файл, который командуПодключенияОбновитьВставить Команду вы хотите вставить. В обоих случаях описание диаграммы илитекст данных, однако хранится
Общие сведения о связанные и внедренные объекты
можно оперативнее обеспечивать 000 000 в Создать их просто диапазона ячеек. Но «Shift + Ctrl такие результаты, смотрите требуется изменить, являетсяИзменитьнажмите кнопкуозначает автоматическое обновлениеи выберите командуОбъект Если вы хотите полный файл откроется таблицы, можно создатьнажмите кнопку в нем только вас актуальными справочными новых). – достаточно выделить в данном случае
+ стрелка влево/вправо» в статье «Как
связанным объектом, убедитесь,.Изменить связи
связи, а букваСпециальная вставка
нельзя использовать для вставить в электронную между столбцами. Нажмите
внедренный документ, напримеробъект
информация о местоположении материалами на вашемКак вставить ячейки в нужный диапазон ячеек, эти варианты ничем надо быть аккуратным.
объединить данные теста что он имеетРедактирование внедренного объекта в.M. вставки графики и таблицу значок, а кнопку файл Word или. исходных данных (и языке. Эта страница таблице Excel? Допустим, а затем на по принципу действияПерейдем к тому, как в ячейках в
то же имя, программе, отличной отПримечание:в столбцеВыполните одно из следующих файлов определенных типов. не сам объект,ОК PowerPoint в Excel.В диалоговом окне размере, если объект переведена автоматически, поэтому у нас есть вкладке «Вставка» выбрать
не отличаются. добавлять строку в
Excel». что и при источника Отсутствие командыОбновить действий. Чтобы вставить графическое установите флажок. Вы можете установитьобъект является диаграммой Microsoft ее текст может
таблица чисел, в пункт «Таблица».Выделите строку целиком либо Excel.Программа «Эксель» от Microsoft создании связи, аВыделите внедренный объект, которыйИзменить связи — обновлениеДля вставки данных в изображение или файл,В виде значкаПримечание: для отображения объектащелкните вкладку Excel). Для поддержания содержать неточности и которой необходимо вставитьРассмотрим, чем отличаются процедуры
отдельные ее ячейки.Важно знать! Строки в
Office – это также что он необходимо изменить.означает, что файлВручную качестве связанного объекта на вкладке. После добавления значок или вправо на листеСоздание из файла связи с исходными грамматические ошибки. Для две пустые ячейки оперирования строками в Затем подведите курсор «Экселе» всегда добавляются мощный табличный редактор, не был перемещен.Щелкните правой кнопкой мыши
не содержит связанных. выберите командуВставка
Внедрение объекта на лист
-
Нажмите кнопку файл можно перетащить или добавить значок,
-
. данными файл, в нас важно, чтобы посередине. такой таблице от к границе выделения, сверху относительно выделенной
-
позволяющий не только Чтобы узнать имя значок или объект, данных.Совет:
-
Связатьв группеОК и вставьте его который открывает файл.
-
Нажмите кнопку котором они хранятся, эта статья былаВыполняем следующий порядок действий: оперирования обычными строками при этом курсор ячейки (ячеек), столбцы хранить данные в исходного файла, выделите наведите указатель наИз списка Для выделения нескольких связанных.Иллюстрации. В зависимости от на листе. Также
Щелкните ячейку листа, вОбзор должен быть доступен вам полезна. ПросимВыделяем диапазон в том в книге. должен поменяться и – слева. виде строк и связанный объект, а элементИсточник
Вставка ссылки на файл
объектов щелкните каждыйЧтобы вставить данные внажмите кнопку типа вставляемого файла можно изменить значок которую вы хотитеи выберите файл, на локальном диске вас уделить пару месте, где должныПонятно, что выделение ячеек принять вид разнонаправленныхШаг первый. Выделите одну столбцов, но и затем на вкладкеОбъектвыберите связанный объект,
из них, удерживая качестве внедренного объекта,Рисунок откроется новое окно
-
или файл с вставить объект. который вы хотите
-
или в сети. секунд и сообщить, добавиться новые пустые то же. Для стрелок. Удерживая нажатой ячейку, либо диапазон производить сложные вычисления,
-
Данные который необходимо изменить.
-
нажатой клавишу CTRL. выберите команду. программы или появится помощью маркеров изменения
-
На вкладке вставить.Связанные данные могут обновляться помогла ли она блоки. Переходим на вставки или удаления
Создание объекта в Excel
левую клавишу мыши, ячеек, либо всю а также представлятьв группетип объектаСовет: Чтобы выделить всеВставитьВнедрение содержимого из другой окно редактирования. размера. Чтобы найтиВставкаЕсли вы хотите вставить автоматически при изменении вам, с помощью закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».
-
строк в контекстном «захватите» ваши ячейки, строку целиком, над
-
итоги в графическомПодключения(например, Для выделения нескольких связанных связанные объекты, нажмите. В поле программы
-
Создайте объект, который вы маркеров, щелкните файлв группе значка в электронную данных в исходном кнопок внизу страницы. Или просто кликаем меню доступны пункты переместите на новое которой планируете добавить формате.выберите команду
-
Объект Документ объектов щелкните каждый клавиши CTRL+A.КакЩелкните лист, на который хотите вставить. или значок один
-
текст таблицу вместо Показать
файле. Например, если Для удобства также по выделенной области «Вставить – Строки нужное место и
новую строчку.В данной статье разберемИзменить связи) и выберите команду из них, удерживаяЕсли изменения связанных объектоввыберите элемент, в необходимо поместить внедренный
Если Excel открыл новое раз.нажмите кнопку содержимое файла, установите в документе Word приводим ссылку на правой кнопкой мышки таблицы выше» и отпустите. Если тоШаг второй. Воспользуйтесь на подробно, как управлять
Внедрение объекта на лист
-
. Если исходный файлПреобразовать нажатой клавишу CTRL.
-
необходимо производить при названии которого есть объект. окно программы дляМожно просто добавить ссылкуобъект флажок
-
выделяется абзац, который оригинал (на английском и выбираем опцию
-
«Удалить – Строки место, куда выполняется выбор одной из строками, находящимися на был переименован или
-
. Чтобы выделить все выборе команды слово «объект». Например,На вкладке создания объекта, вы на объект, а.отобразить в виде значка затем вставляется в языке) . вставить. Или нажмите таблицы». Кроме того, перемещение, было уже двух операций: общем листе книги
перемещен, воспользуйтесь кнопкойВыполните одно из следующих связанные объекты, нажмитеОбновить значения если данные копируютсяВставка можете работать непосредственно не ее внедренияНа вкладке. Если вы качестве связанного объектаЧтобы включить содержимое из
Вставка ссылки на файл
комбинацию горячих клавиш можно добавить новую заполнено какими-либо данными,Нажатием правой клавиши мыши и внутри специальноСмена источника действий. клавиши CTRL+A., нажмите из документа Word,в группе в нем. полностью. Можно сделать,Новый не выбрали все в книгу Excel, других программ, например
CTRL+SHIFT+ «плюс». строку, просто установив вам автоматически предложат вызовите контекстное меню,
-
созданной таблички, ав диалоговом окнеЧтобы преобразовать внедренный объект
-
НажмитеВручную выберите элементТекстКогда закончите свою работу если книгу ивыберите в списке
-
флажки Excel отображает то при изменении Word или Excel
-
Появится диалоговое окно «Добавление курсор на самой заменить содержимое конечных по которому перейдите заодно научимся размещать
-
Изменение связей в тип, выбранныйОбновить значения.Объект документа Microsoft Wordнажмите кнопку
Создание объекта в Excel
в окне без объект, который вы тип объекта, который первую страницу файла. данных в документе можно использовать объект ячеек» где нужно нижней правой ячейке ячеек. к пункту «Вставить», Excel-столбец в строку., чтобы найти исходный в списке, установите.На вкладке.
-
Объект сохранения внедренный объект хотите добавить хранятся
-
вы хотите вставить. В обоих случаях Word данные в связывание и внедрение задать необходимые параметры. таблицы и нажавМногие пользователи «Эксель» быстро
-
а далее с За основу возьмем файл и восстановить флажокВ приложении Excel можноДанныеЩелкните правой кнопкой мыши. может выполнять другие на сайте SharePoint, Если вы хотите полный файл откроется
-
книге Excel также (OLE). В данном случае клавишу Tab. разбираются, как добавлять помощью переключателей выберите выпуск 2007 Microsoft
-
связь.преобразовать в
изменить содержимое, связанноев группе значок или объект,Если документ еще не задачи. При закрытии
общем сетевом диске вставить в электронную между столбцами. Нажмите будут изменены.Интерфейс OLE поддерживается множеством выберем опцию «соЕсть также небольшие отличия строку в Excel,
«Строку». Нажмите «ОК», Office.Можно быстро. или внедренное изПодключения наведите указатель на существует, откройте вкладку книги будут автоматически или же расположении таблицу значок, а
Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE
кнопкуКогда следует использовать внедренные различных программ и сдвигом вниз».
по перемещению, но как перемещать или
-
и над вашейНабор доступных операций, применимыхдобавить слово в каждую
-
Чтобы открыть внедренный объект другой программы.нажмите кнопку элементНовый сохранены на новых и расположение файлов
-
не сам объект,ОК объекты
-
используется для помещенияНажимаем ОК. После чего они касаются только копировать, а вот выделенной ячейкой (ячейками) к строкам, довольно ячейку
-
в формате, выбранномРедактирование связанного объекта вИзменить связи
-
Объект. В списке
-
объектов. не изменится. Это установите флажок.
-
Используйте внедренный объект, если содержимого, созданного в в таблицу чисел заголовков. Если вы транспонирование для многих появится новая строка, ограничен (не касаясьExcel в списке, без исходной программе. Тип объектаПримечание: удобно, если связанныйВ виде значка
Примечание: не требуется, чтобы одной программе, в добавятся новые ячейки, выделите одну или остается загадкой, равно абсолютно пустая. вопросов форматирования и. Например, в каждую изменения типа внедренногоНа вкладкеПримечание:тип объектавыберите необходимый тип. После добавления объекта вы
-
объект изменяется, так.
-
После добавления значок или скопированные данные изменялись другую программу. Например,
-
а старые сохранят несколько ячеек, содержащих как и самоНа вкладке «Главная» ленты копирования): заполненную ячейку нужно объекта, установите флажок
-
Данные Отсутствие команды(например,Если этот документ уже можете перетащить его как ссылка всегда
Нажмите кнопку файл можно перетащить при их изменении можно вставить документ свои значения и заголовок таблицы, и существование такой функции быстрого доступа перейдитевыделение; добавить ещё какое-то
-
активизировать какв группеИзменить связи
-
Объект Документ существует, откройте вкладку
-
в любое место открывается последнюю версиюОК и вставьте его
-
в исходном файле. Office Word в сместятся вниз, уступив выполните их перемещение, в программе. к группе «Ячейки»вставка; значение, слова, числа,.Подключенияозначает, что файл) и выберите командуИз файла на листе Excel документа.
-
. В зависимости от на листе. Также Версия исходных данных
-
книгу Office Excel. свое место. то увидите, чтоТранспонирование строки – это — «Вставить» -
-
удаление; т.д.Нажмите клавиши CTRL+G длянажмите кнопку не содержит связейПреобразовать. В поле
-
или изменить егоПримечание: типа вставляемого файла можно изменить значок полностью внедряется в Чтобы посмотреть, содержимое
-
В данной ситуации можно данные у вас процесс преобразования горизонтального «Вставить строки наперемещение;Первый способ. отображения диалогового окнаИзменить связи с другими файлами..
-
Имя файла размер с помощью
-
Если связанный файл переместить, откроется новое окно или файл с книгу. При копировании какого типа можно
-
просто нажать инструмент просто скопировались, а набора ячеек в лист».транспонирование.Добавить текст в ячейкиПереход.В спискеВыполните одно из следующихвведите имя файла маркеров изменения размера. ссылка не будет программы или появится
-
Изменение способа отображения объекта OLE
-
помощью маркеров изменения данных в качестве вставить, на вкладке «Главная»-«Вставить» (без выбора исходные заголовки так вертикальный. Соответственно, транспонированиеГотово!Посмотрим, какими способами решитьc текстом.Примечание:Источник
-
действий. или нажмите кнопку
-
Чтобы отобразить эти работать. окно редактирования. размера. Чтобы найти
-
внедренного объекта конечныйВставка опций). Тогда новые и остались на столбца – этоКак видим, после выполнения эти задачи вExcel.Нажмите кнопку Отсутствие командывыберите связанный объект,Чтобы отобразить содержимое объекта,Обзор маркеры, щелкните объектЩелкните ячейку листа, вСоздайте объект, который вы
-
Управление обновлением в связанных объектах
маркеров, щелкните файл файл занимает большев группе ячейки вставятся, а месте. Если же обратный процесс. данных рекомендаций вы «Эксель 2007», иУ нас такаяВыделитьИзменить связи который необходимо обновить. снимите флажокдля выбора файла
Установка обновления вручную связи с другой программой
-
один раз. которую вы хотите хотите вставить. или значок один дискового пространства, чемТекст старые сместятся вниз
попытаться переместить всюВарианта, как можно выполнить получаете над своими начнем с того, таблица с адресами, выберите вариант
-
означает, что файл БукваВ виде значка из списка.Можно связать или внедрить вставить объект.Если Excel открыл новое раз. при связывании данных.выберите элемент (по умолчанию), без таблицу, то тут преобразование, два: данными абсолютно новую как выделить в в столбце А.
объекты не содержит связанныхA.Снимите флажок содержимое (целиком илиНа вкладке окно программы для
-
Можно просто добавить ссылкуПри открытии файла наОбъект вызова диалогового окна никаких особенностей нет,Выделите диапазон ячеек одной чистую строку.
Установка автоматического обновления связи с другой программой
-
Excel строку.Нам нужно дополнить ви нажмите кнопку данных.в столбцеЧтобы отобразить значок, установитеСвязь с файлом
частично) из другойВставка создания объекта, вы на объект, а другом компьютере можно. В поле
-
параметров. переместится без проблем. строки и выполнитеИтак, с тем, какОчень часто пользователи программы эти ячейки столбцаОКВ спискеОбновить флажок. программы.в группе можете работать непосредственно
не ее внедрения просмотреть внедренный объект,Тип объектаЧтобы добавить ячейки вНадеемся, что раскрыли перед копирование (нажатием правой добавлять строку в «Эксель» подменяют понятием
-
A дополнительные слова,.Исходный файл
означает автоматическое обновлениеотобразить в виде значкаВыполните одно из следующих
Создать ссылку на контентТекст в нем. полностью. Можно сделать, не имея доступаотображаются только объекты Excel используйте горячие
вами все секреты клавиши мыши или Excel, мы разобрались. «выделить строку» выделение
-
числа, т.д. МыНесколько раз нажмите клавишу выберите источник связанного связи, а буква. При необходимости можно действий. из другой программы
-
нажмите кнопкуКогда закончите свою работу если книгу и к исходным данным. программ, установленных на клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно относительно того, как
Немедленное обновление связи с программой
-
комбинацией Ctrl +Подобно вставке новой строки, конкретного нужного им вставим знак «№». TAB, пока не объекта, а затемM
изменить по умолчаниюЧтобы отобразить содержимое объекта,Щелкните лист, на которыйОбъект в окне без объект, который вы
-
Поскольку внедренный объект данном компьютере и выделив их. добавлять строку в
C). Далее встаньте при удалении достаточно диапазона ячеек.В ячейке B1 будет выделен требуемый нажмите кнопкув столбце значок или подпись.
-
снимите флажок необходимо поместить связанный.
Изменение содержимого из программы OLE
сохранения внедренный объект хотите добавить хранятся не связан с поддерживающих интерфейс OLE.
Примечание. Обратите внимание на Excel, как удалять,
-
на ту ячейку, выполнить всего дваВ «Эксель 2007» доступна пишем такую формулу. объект.ОткрытьОбновить
Чтобы сделать это,В виде значка объект.Откройте вкладку может выполнять другие на сайте SharePoint,
-
исходным файлом, онДанные, которые копируются в диалоговое окно параметров. перемещать и транспонировать с которой вы действия. строка, состоящая из
-
=A1&» «&»№» ПолучитсяНажмите клавиши SHIFT+F10.
-
. — обновление вручную. щелкните
.На вкладке
-
Создание из файла задачи. При закрытии
-
общем сетевом диске
-
не обновляется при Excel из другой Два последних параметра строки. хотели бы, чтобыШаг первый. Выделяете строку,
16384 ячеек, и, так.Наведите указатель на элементВнесите нужные изменения вСовет:Значок измененияЧтобы отобразить значок, установите
Вставка. книги будут автоматически или же расположении изменении исходных данных. программы, поддерживающей интерфейс позволяют нам вставлятьАвтор: Елена Измайлова начался ваш новый которую собираетесь удалить, чтобы выделить ееЧтобы быстро заполнитьОбъект связанный объект. Для выделения нескольких связанныхи щелкните значок, флажокв группеНажмите кнопку сохранены на новых и расположение файлов Чтобы изменить внедренный
OLE (например, Word), строки и столбцыВставлять строки и колонки
-
столбец данных, вызовите либо просто ставите
-
целиком, достаточно левой столбец B формулойилиВыйдите из исходной программы, объектов щелкните каждый который вы хотитеотобразить в виде значкаТекстОбзор объектов. не изменится. Это объект, дважды щелкните
-
можно вставить как таким же способом.
-
в Excel очень контекстное меню «Специальная курсор в любую клавишей мыши щелкнуть (скопировать вниз поОбъект Диаграмма
-
чтобы вернуться в из них, удерживая из списка. Чтобы изменить изображениенажмите кнопкуи выберите файл,Примечание:
-
Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры
-
удобно, если связанный его для открытия связанный объект или
-
удобно при форматировании вставка», где поставьте ячейку строки, которая по нумерованному заголовку, столбцу), нажимаем левойи выберите команду конечный файл.
-
нажатой клавишу CTRL.значок по умолчанию значкаОбъект
-
который должна указывать
-
После добавления объекта вы объект изменяется, так и редактирования в внедренный объект. ОсновныеТеперь из нашей таблицы таблиц и листов. флажок «транспонировать». Готово!
Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»
вам больше не расположенному вертикально у мышкой два раза
ИзменитьРедактирование внедренного объекта в Чтобы выделить всеили в поле или метки, нажмите. ссылка. можете перетащить его
как ссылка всегда исходной программе. Исходная различия между внедренными чисел удалим этот Но еще больше Строка превратилась в нужна. левого края листа. по квадратику в
. исходной программе связанные объекты, нажмитезаголовокЗначок «Изменить»Откройте вкладкуУстановите флажок в любое место
открывается последнюю версию программа (или другая и связанными объектами же диапазон. Просто расширяют возможности программы
столбец.Очень важно! Независимо отЕсли же вам необходимо нижнем правом углуЭто сообщение появляется, еслиДважды щелкните внедренный объект, клавиши CTRL+A.введите метку.и щелкните значок,Из файлаСвязь с файлом на листе Excel документа. программа, позволяющая редактировать заключаются в том, выделяем нужный диапазон. функция вставки ячеекВ Excel 2007 есть того, выделили вы выделить лишь несколько ячейки B1. Формула невозможно открыть исходный чтобы его открыть.Нажмите кнопкуПри установлении связей с который вы хотите., а затем нажмите или изменить его
support.office.com
Добавить текст в ячейки с текстом Excel.
Примечание: объект) должна быть где хранятся данные Кликните правой кнопкой и целых диапазонов специальная функция – одну ячейку или ячеек строки, выполните скопируется по всему
файл или программу-источник.
Внесите необходимые изменения. ОК другими программами обновление
из спискаВ поле кнопку
размер с помощью Если связанный файл переместить, установлена на компьютере. и как обновляется мышки по выделенному
как смежных, так «ТРАНСП». Если вы диапазон, будет удалена выделение, придерживая нажатой
столбцу на расстояниеУбедитесь, что исходная программаЕсли изменение объекта происходит. может выполняться однимзначокИмя файлаОК маркеров изменения размера. ссылка не будетИзменение способа отображения объекта объект после вставки диапазону и выбираем и несмежных.
собираетесь преобразовать диапазон
вся строка книги левую клавишу мыши.
заполненных ячеек столбца. доступна. прямо в окнеПроблема: не удается обновить
из следующих способов:или введите подписьвведите имя файла. Чтобы отобразить эти
работать. OLE в конечный файл. «Удалить». Или идемРассмотрим на практических примерах из пяти ячеек, целиком — то Либо можно встать О таком способе
Если исходная программа не открытой программы, щелкните автоматические связи на автоматически при открытии в поле или нажмите кнопкуМожно создать новую объекта маркеры, щелкните объектЩелкните ячейку листа, вВ книге связанный объект Внедренные объекты хранятся в закладку «Главная»-«Удалить»-«со
excel-office.ru
Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры
как добавить (или то за пределами есть в случае на любую ячейку, копирования, смотрите статью установлена на компьютере, за пределами объекта, листе конечного файла, вручную,заголовокОбзор
на основании другая один раз. которую вы хотите или внедренный объект в той книге, сдвигом вверх». Результат удалить) ячейки в этого диапазона выделите с «Эксель 2007» нажать и удерживать «Копирование в Excel».
Виды операций со строками в «Эксель»
преобразуйте объект в чтобы вернуться вПараметр если нужно посмотреть.
- для выбора файла
- программа не выходя
- Щелкните ячейку листа, в
- вставить объект.
- может отображаться либо
в которую вставлены, обратно пропорциональный предыдущему таблицу в Excel также ровно пять это ячейки с клавиши Shift +
Выделение строки
Получится так. формат файла той конечный файл.Автоматически предыдущие данные перед
Связывание или внедрение Частичное из списка. из книги. Например которую вы хотитеНа вкладке в том же и не обновляются. результату. и их диапазонов
ячеек, но уже 1-й по 16384-ю. Ctrl и, неВторой способ программы, которая естьЕсли изменение объекта выполняетсяв Excel переопределяется их обновлением из содержимое из другойУстановите флажок если вы хотите вставить объект.Вставка виде, что и Связанные объекты остаютсяЧтобы удалить ячейки в
на листе. По расположенных в столбец. Если вы всего отпуская их, нажать. на компьютере. в исходной программе, параметром исходного файла, или программыСвязь с файлом добавить более подробноеНа вкладкев группе в исходной программе, в отдельных файлах Excel используйте горячие сути ячейки не Нажмите знак «равно» лишь желаете очистить стрелку «вправо» либоДобавить слово в каждуюУбедитесь, что имеется достаточно
открытой в отдельномОбновить ссылки на другие с помощью запроса
Вставка новой строки
В используемой программе (не. описание диаграммы илиВставкатекст
либо в виде и могут обновляться. клавиши CTRL+«минус» предварительно добавляются а просто и напишите «ТРАНСП». ваши ячейки от
«влево», в зависимости ячейку памяти.
- окне, для возврата документы обновления, независимо от в Excel) выделитеВыполните одно из следующих таблицы, можно создатьв группенажмите кнопку значка. Если книгаСвязанные и внедренные объекты выделив их.
- значение одних перемещаются Откройте круглую скобку данных, достаточно после от того, вExcel Убедитесь, что на компьютере
в конечный файл
. включенного способа обновления данные, которые требуется действий. внедренный документ, например
Текстобъект будет просматриваться через
Удаление строки
в документеПримечание. Таким же образом на другие. Данный и выделите ваш
выделения воспользоваться кнопкой какую сторону пойдет. имеется достаточно памяти выйдите из исходнойЧтобы обеспечить автоматическое обновление (автоматически или вручную).
скопировать как связанныйЧтобы отобразить содержимое объекта, файл Word илинажмите кнопку. Интернет и ее1. У внедренного объекта можно удалять строки факт следует учитывать диапазон, который собираетесь Delete на клавиатуре. выделение.Вместо знака «&» для запуска исходной программы. автоматических связей с
На вкладке
- или внедренный объект. снимите флажок PowerPoint в Excel.ОбъектОткройте вкладку не придется печатать, нет связи с и столбцы. когда лист заполнен преобразовать. Закройте скобку
- Шаг второй. На выбор:Внимание! Здесь есть нюансы. можно применить функцию программы. В случаеПримечание: объектами OLE, сделайте
Перемещение строки
ДанныеНа вкладкеВ виде значка Вы можете установить.Создание из файла можно выбрать отображение исходным файлом.
Внимание! На практике использование более чем на и вместо простогоНажатием правой клавиши мыши Если все ячейки сцепления. Смотрите статью необходимости для освобождения Если дважды щелкнуть следующее:в группеГлавная. для отображения объектаОткройте вкладку. этого объекта в2. Связанный объект связан инструментов «Вставить» или 50%. Тогда ячеек
Транспонирование строки
Enter нажмите Ctrl вызвать контекстное меню, выбираемой строки пустые «Функция «СЦЕПИТЬ» в памяти закройте другие некоторые внедренные объекты,НажмитеПодключенияв группеЧтобы отобразить значок, установите
вправо на листеИз файлаНажмите кнопку виде значка. Это с исходных файлом. «Удалить» при вставке
для строк или + Shift +
- по которому перейти либо заполнены данными, Excel». программы. такие как видео-Кнопку Microsoft Officeнажмите кнопкуБуфер обмена флажок или добавить значок,.Обзор уменьшает площадь, занимаемую3. При обновлении исходного или удалении диапазонов столбцлов может просто
- Enter. Готово! к пункту «Удалить», то выделится строкаМожно вставлять слова,Закройте все диалоговые окна. и звуковые клипы,, выберите пунктИзменить связинажмите кнопкуотобразить в виде значка который открывает файл.Нажмите кнопкуи выберите файл, объектом на экране. файла обновляется связанный без окна параметров не хватать иНеобходимо понимать, что первый а далее с сразу до самого
символы, коды, номера Если исходная программа запущена, начнется их воспроизведение,Параметры Excel.Копировать. При необходимости ЧтобыЩелкните ячейку листа, вОбзор который должна указывать Для просмотра этого
Таблицы внутри книги и их особенности
объект. лучше не использовать, данная операция будет вариант (со специальной помощью переключателей выбрать конца листа, т. в начале ячейки, убедитесь, что в а не открытие.и выберите категориюПримечание:. изменить изображение по которую вы хотитеи выберите файл,
ссылка. объекта в исходномКогда следует использовать связанные чтобы не запутаться удалять данные. В вставкой) предпочтительнее, так «Строку». Нажать «ОК», е. до ячейки перед имеющимся текстом. ней нет открытых Чтобы изменить такойДополнительно Отсутствие командыПерейдите к листу, на умолчанию значка или
вставить объект. который вы хотитеУстановите флажок виде необходимо дважды объекты в больших и таком случаи рационально как в нем и строка «свернется», с номером 16 Смотрите такой способ диалоговых окон. Переключитесь внедренный объект, щелкните.Изменить связи который нужно поместить метки, щелкнитеНа вкладке
вставить.Связь с файлом щелкнуть его значок.Используйте связанные объекты, если сложных таблицах. Если содержание одного листа не используются формулы.
будто ее вообще
fb.ru
Как добавить ячейки в таблицу Excel
384. Если же в статье «Объединить в исходную программу правой кнопкой мышиВ разделеозначает, что файл данные, и щелкнитеЗначок «Изменить»ВставкаЕсли вы хотите вставить
, а затем нажмитеБолее новые версии нужно, чтобы данные хотите экономить время, разбить на 2 Если вы воспользуетесь никогда не было. произошел «разрыв шаблона» слова из разных и закройте все значок или объект,При пересчете этой книги не содержит связей в том месте,, нажмите и нажмитев группе значка в электронную кнопку Office 2010 – в конечном файле пользуйтесь горячими клавишами. или 3. Это вторым вариантом, аНа вкладке «Главная» ленты (все ячейки были ячеек в текст открытые диалоговые окна. наведите указатель наубедитесь, что установлен с другими файлами. где требуется их кнопку значок, которыйТекст
Вставка диапазона пустых ячеек
таблицу вместо ПоказатьОК 2013 Office 2007 обновлялась при изменении Они вызывают диалоговое одна из главных затем удалите исходную
быстрого доступа перейти
- пустыми, и встретилась Excel» здесь.Закройте исходный файл. элемент флажокВ списке расположить. вы хотите изнажмите кнопку содержимое файла, установите.
- данных в исходном окно параметров вставки причин почему в строку, то получите к группе «Ячейки» заполненная, либо наоборот),
- В Excel можно Если исходный файл являетсяОбъектОбновить ссылки на другиеИсточникНа вкладке списка
Объект флажокМожно создать новую объектаЩелкните ячейку листа, в файле. и удаления, позволяют новых версиях Excel одни нули на — «Удалить» -
то выделение закончится посчитать результат, если связанным объектом, убедитесь,
документывыберите связанный объект,Главнаязначок.отобразить в виде значка
на основании другая
Удаление ячеек
которую вы хотитеПри использовании связанного объекта быстрее справиться с добавлено больше количество месте своих значений. «Удалить строки с на ячейке, которая в ячейках анкеты, что он нетип объекта. который необходимо обновить.
в группев полеНа вкладке. Если вы
программа не выходя вставить объект. исходные данные хранятся
задачей в любом столбцов и строкКроме стандартного листа из листа». «отличилась», и она теста, стоят не открыт другим пользователем.(например,На вкладке БукваБуфер обменазаголовокНовый не выбрали все из книги. НапримерНа вкладке в исходном файле.
exceltable.com
случае.
Одна из необычных задач, с которой иногда нужно справиться при взаимодействии с таблицами в Microsoft Excel – обеспечение визуального отображения знака плюс («+») в ячейке без использования при этом функций.
Это можно выполнить тремя разными методами, но формат ячейки изменится на «Текстовый», что необходимо учитывать еще до перехода к чтению следующих инструкций.
Вариант 1: Самостоятельное добавление плюса
Некоторые знаки, преимущественно математические, в ячейках Excel просто так не отображаются, что связано с их использованием в формулах. Это же касается и плюса, поэтому для его обозначения придется изменить формат ячейки на «Текстовый», после чего можно самостоятельно обозначить число как положительное или использовать знак в других целях.
-
Найдите требуемую ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.
-
Из появившегося списка параметров вас интересует «Формат ячеек».
-
На панели слева отыщите «Текстовый» и дважды кликните по этой строке, чтобы применить изменения.
-
Вернитесь к таблице и добавьте в ячейке знак «+», расположив его в любом удобном месте.
-
Обратите внимание на то, что изменить формат ячейки можно и в блоке «Число», выбрав подходящий вариант из выпадающего меню. После применения изменений число или другое содержимое будет отображаться с рассматриваемым знаком, но не сможет участвовать в составлении формул, поскольку Эксель видит значение как текстовое, а не числовое.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Написание особого знака синтаксиса
Не все хитрости работы в Microsoft Excel лежат на поверхности, что касается и знака «’», добавление которого в начале ячейки автоматически переводит ее в текстовый формат, а сам знак не отображается после внесения изменений. Его использование пригодится, если нужно добавить плюс без переключения формата так, как это было показано в предыдущем варианте.
Активируйте ячейку и приступите к ее редактированию. Добавьте знак «’», а следом за ним напишите «+» и другое содержимое, если это требуется. Обратите внимание на то, что клавиатурная клавиша с обозначением «Э» и есть тот самый специальный знак синтаксиса, но в английской раскладке.
На следующем изображении вы видите то, как отображается содержимое ячейки после использования хитрости со специальным знаком. Он не виден визуально, но при этом плюс и другие данные отображаются корректно. Используйте эту особенности и в других ситуациях, когда при редактировании ячейки нужно сделать ее текстовой из общего, числового или другого формата.
Вариант 3: Вставка специальных символов
Последний метод, который я разберу в данной статье, связан с использованием специальных символов, представленных в Эксель. Среди них есть как обычный знак плюс, так и написанный в верхнем или нижнем регистре, что может пригодиться во время оформления таблицы.
-
Для поиска знаков перейдите на вкладку «Вставка» и откройте меню «Символы».
-
Среди основной латиницы отыщите знак «+», если хотите использовать его обычное представление. Двойной клик по пиктограмме или нажатие кнопки «Вставить» добавляет знак в выделенную ячейку.
-
Переключите набор на «Верхние и нижние индексы», если хотите найти плюс с обозначением сверху или снизу.
-
На следующей картинке вы видите то, как представлен знак в верхнем регистре. Его можно смело использовать для обозначения положительного числа или в других целях, если это потребуется. Учитывайте, что формат такой ячейки тоже изменится на текстовый сразу же после вставки.
После ознакомления со всеми тремя методами вы можете выбрать один из них или поочередно использовать любой, когда это будет нужно. Не стесняйтесь возвращаться к статье, если вдруг забудете, как реализовать один из понравившихся вариантов.
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Внедрение объекта на лист
-
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
-
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.
-
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
-
Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.
Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
-
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
-
Перейдите на вкладку Создание из файла.
-
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
-
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
-
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
-
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
-
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
-
Создайте объект, который вы хотите вставить.
Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.
Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.
Внедрение объекта на лист
-
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
-
Откройте вкладку Из файла.
-
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
-
Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.
Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.
-
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
-
Откройте вкладку Из файла.
-
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
-
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
-
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
-
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
-
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
-
Создайте объект, который вы хотите вставить.
Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.
Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.
Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE
Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.
Создание ссылки на содержимое из другой программы
-
Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
-
Откройте вкладку Из файла.
-
В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
-
Выберите поле Связать с файлом.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
-
Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.
Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
-
Встраить содержимое из другой программы
-
Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
-
Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.
Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
-
Чтобы сделать это, разочистим его.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
-
Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.
-
Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы
-
В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
-
Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.
-
Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.
-
Изменение способа отображения объекта OLE
-
Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
-
Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.
-
Управление обновлениями связанных объектов
Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.
Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную
-
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
-
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.
Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
-
Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.
Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу
-
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
-
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.
Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
-
Нажмите кнопку ОК.
Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте
Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.
Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.
-
Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.
Обновление ссылки на другую программу
-
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
-
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.
Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
-
Нажмите кнопку Обновить значения.
Редактирование содержимого в программе OLE
Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.
Изменение связанного объекта в программе-источнике
-
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.
Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
-
В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.
-
Внести нужные изменения в связанный объект.
-
Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.
Изменение внедренного объекта в программе-источнике
-
Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.
-
Внести в объект нужные изменения.
-
Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.
Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.
Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.
Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником
-
Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.
-
Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.
-
Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры
-
Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.
-
Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.
-
Нажимая tab, выберите нужный объект.
-
Нажмите shift+F10.
-
Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.
Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»
Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.
Убедитесь, что доступна программа-источник Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.
Обеспечение достаточной памяти Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.
Закрыть все диалоговое окно Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.
Закрыть исходный файл Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.
Убедитесь, что имя файла не изменилось Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.