Что можно добавить в ячейку excel

  • Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
  • Добавить символ в конце каждой ячейки
  • Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
  • Добавить символы в начале каждой ячейки
  • Добавить слово в каждую ячейку столбца
  • Добавить символ к каждому слову

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

  • добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
  • протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
  • заменить в нем формулы на значения
  • скопировать данные из нового столбца в первый
  • удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&"""" 

“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Вставить значения ExcelЕсли вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

Вставить значения правой кнопкой Excel

 2. Вставить форматы

Вставить форматы ExcelНравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Вставка проверки данных ExcelХотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

Условия на значения Excel

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Вставка с дополнительной математической операцией ExcelК примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

Вставка с дополнительными опреациами Excel

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

Вставка с учетом пустых строк Excel

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

транспониированная вставка ExcelК примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

91-paste-text-import-wizard

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

92-paste-text-import-wizard

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ (их 65 000​ строк и столбцов​Под перемещением строки большинство​ тоже войдет в​ цифры, а слова,​Убедитесь, что имя исходного​Объект Клип мультимедиа​Данные​A​щелкните стрелку под​введите метку.​выберите в списке​ флажки Excel отображает​ если вы хотите​Вставка​ В конечном файле​Примечание:​ строк в старых​ существуют также и​ опять же понимает​ выделенный диапазон. Поэтому​

​ буквы, знаки. Какими​ файла не изменилось.​), а затем выберите​в группе​в столбце​ кнопкой​

​Примечание:​ тип объекта, который​ первую страницу файла.​ добавить более подробное​в группе​ отображается представление связанных​Мы стараемся как​ версиях до 1​ таблицы в Excel.​ перемещение конкретного небольшого​ с комбинацией клавиш​ способами можно посчитать​​    Если исходный файл, который​​ команду​​Подключения​​Обновить​​Вставить​​ Команду​​ вы хотите вставить.​​ В обоих случаях​ описание диаграммы или​текст​ данных, однако хранится​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ 000 000 в​ Создать их просто​ диапазона ячеек. Но​ «Shift + Ctrl​ такие результаты, смотрите​ требуется изменить, является​Изменить​нажмите кнопку​означает автоматическое обновление​и выберите команду​Объект​ Если вы хотите​ полный файл откроется​ таблицы, можно создать​нажмите кнопку​ в нем только​ вас актуальными справочными​ новых).​ – достаточно выделить​ в данном случае​

​ + стрелка влево/вправо»​ в статье «Как​

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

​ связанным объектом, убедитесь,​.​Изменить связи​

​ связи, а буква​Специальная вставка​

​нельзя использовать для​ вставить в электронную​ между столбцами. Нажмите​

​ внедренный документ, например​объект​

​ информация о местоположении​ материалами на вашем​Как вставить ячейки в​ нужный диапазон ячеек,​ эти варианты ничем​ надо быть аккуратным.​

​ объединить данные теста​ что он имеет​Редактирование внедренного объекта в​.​M​.​ вставки графики и​ таблицу значок, а​ кнопку​ файл Word или​.​ исходных данных (и​ языке. Эта страница​ таблице Excel? Допустим,​ а затем на​ по принципу действия​Перейдем к тому, как​ в ячейках в​

​ то же имя,​ программе, отличной от​Примечание:​в столбце​Выполните одно из следующих​ файлов определенных типов.​ не сам объект,​ОК​ PowerPoint в Excel.​В диалоговом окне​ размере, если объект​ переведена автоматически, поэтому​ у нас есть​ вкладке «Вставка» выбрать​

​ не отличаются.​ добавлять строку в​

​ Excel».​ что и при​ источника​ Отсутствие команды​Обновить​ действий.​ Чтобы вставить графическое​ установите флажок​.​ Вы можете установить​объект​ является диаграммой Microsoft​ ее текст может​

​ таблица чисел, в​ пункт «Таблица».​Выделите строку целиком либо​ Excel.​Программа «Эксель» от Microsoft​ создании связи, а​Выделите внедренный объект, который​Изменить связи​ — обновление​Для вставки данных в​ изображение или файл,​В виде значка​Примечание:​ для отображения объекта​щелкните вкладку​ Excel). Для поддержания​ содержать неточности и​ которой необходимо вставить​Рассмотрим, чем отличаются процедуры​

​ отдельные ее ячейки.​Важно знать! Строки в​

​ Office – это​ также что он​ необходимо изменить.​означает, что файл​Вручную​ качестве связанного объекта​ на вкладке​.​ После добавления значок или​ вправо на листе​Создание из файла​ связи с исходными​ грамматические ошибки. Для​ две пустые ячейки​ оперирования строками в​ Затем подведите курсор​ «Экселе» всегда добавляются​ мощный табличный редактор,​ не был перемещен.​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ не содержит связанных​.​ выберите команду​Вставка​

Внедрение объекта на лист

  1. ​Нажмите кнопку​ файл можно перетащить​ или добавить значок,​

  2. ​.​​ данными файл, в​​ нас важно, чтобы​​ посередине.​​ такой таблице от​​ к границе выделения,​ Значок ​ сверху относительно выделенной​
    Вставить объект

  3. ​ позволяющий не только​​ Чтобы узнать имя​​ значок или объект,​​ данных.​​Совет:​

  4. ​Связать​​в группе​​ОК​ и вставьте его​ который открывает файл.​

  5. ​Нажмите кнопку​ котором они хранятся,​ эта статья была​Выполняем следующий порядок действий:​ оперирования обычными строками​​ при этом курсор​​ ячейки (ячеек), столбцы​ хранить данные в​ исходного файла, выделите​ наведите указатель на​Из списка​ Для выделения нескольких связанных​.​Иллюстрации​​. В зависимости от​​ на листе. Также​

    ​Щелкните ячейку листа, в​​Обзор​ должен быть доступен​ вам полезна. Просим​Выделяем диапазон в том​ в книге.​ должен поменяться и​ – слева.​ виде строк и​ связанный объект, а​ элемент​Источник​

Вставка ссылки на файл

​ объектов щелкните каждый​Чтобы вставить данные в​нажмите кнопку​ типа вставляемого файла​ можно изменить значок​ которую вы хотите​и выберите файл,​ на локальном диске​ вас уделить пару​ месте, где должны​Понятно, что выделение ячеек​ принять вид разнонаправленных​Шаг первый. Выделите одну​ столбцов, но и​ затем на вкладке​Объект​выберите связанный объект,​

​ из них, удерживая​​ качестве внедренного объекта,​Рисунок​ откроется новое окно​

  1. ​ или файл с​ вставить объект.​ который вы хотите​

  2. ​ или в сети.​​ секунд и сообщить,​​ добавиться новые пустые​​ то же. Для​​ стрелок. Удерживая нажатой​​ ячейку, либо диапазон​ Значок ​ производить сложные вычисления,​
    Вставить объект

  3. ​Данные​​ ​​ который необходимо изменить.​

  4. ​ нажатой клавишу CTRL.​​ выберите команду​​.​ программы или появится​ помощью маркеров изменения​

  5. ​На вкладке​​ вставить.​​Связанные данные могут обновляться​ помогла ли она​​ блоки. Переходим на​​ вставки или удаления​

Создание объекта в Excel

​ левую клавишу мыши,​ ячеек, либо всю​ а также представлять​в группе​тип объекта​Совет:​ Чтобы выделить все​Вставить​Внедрение содержимого из другой​ окно редактирования.​ размера. Чтобы найти​Вставка​Если вы хотите вставить​ автоматически при изменении​ вам, с помощью​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​

Внедренный объект является документом Word.

  1. ​ строк в контекстном​ «захватите» ваши ячейки,​ строку целиком, над​

  2. ​ итоги в графическом​​Подключения​​(например,​​ Для выделения нескольких связанных​​ связанные объекты, нажмите​​. В поле​ Значок ​ программы​
    Вставить объект

  3. ​Создайте объект, который вы​​ маркеров, щелкните файл​​в группе​ значка в электронную​ данных в исходном​ кнопок внизу страницы.​ Или просто кликаем​ меню доступны пункты​ переместите на новое​ которой планируете добавить​​ формате.​​выберите команду​

  4. ​Объект Документ​​ объектов щелкните каждый​​ клавиши CTRL+A.​Как​Щелкните лист, на который​ хотите вставить.​ или значок один​

  5. ​текст​ таблицу вместо Показать​

    ​ файле. Например, если​ Для удобства также​ по выделенной области​ «Вставить – Строки​ нужное место и​

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    ​ новую строчку.​В данной статье разберем​Изменить связи​) и выберите команду​ из них, удерживая​Если изменения связанных объектов​выберите элемент, в​ необходимо поместить внедренный​

    ​Если Excel открыл новое​​ раз.​нажмите кнопку​ содержимое файла, установите​ в документе Word​ приводим ссылку на​ правой кнопкой мышки​ таблицы выше» и​ отпустите. Если то​Шаг второй. Воспользуйтесь на​ подробно, как управлять​

Внедрение объекта на лист

  1. ​. Если исходный файл​Преобразовать​ нажатой клавишу CTRL.​

  2. ​ необходимо производить при​​ названии которого есть​​ объект.​​ окно программы для​​Можно просто добавить ссылку​​объект​​ флажок​

    Элемент

  3. ​ выделяется абзац, который​​ оригинал (на английском​​ и выбираем опцию​

    Вкладка

  4. ​ «Удалить – Строки​​ место, куда выполняется​​ выбор одной из​ строками, находящимися на​ был переименован или​

  5. ​.​ Чтобы выделить все​ выборе команды​ слово «объект». Например,​На вкладке​​ создания объекта, вы​​ на объект, а​.​отобразить в виде значка​ затем вставляется в​ языке) .​ вставить. Или нажмите​ таблицы». Кроме того,​ перемещение, было уже​​ двух операций:​​ общем листе книги​

    ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Выполните одно из следующих​ связанные объекты, нажмите​Обновить значения​ если данные копируются​Вставка​ можете работать непосредственно​ не ее внедрения​На вкладке​. Если вы​ качестве связанного объекта​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ комбинацию горячих клавиш​ можно добавить новую​ заполнено какими-либо данными,​Нажатием правой клавиши мыши​ и внутри специально​Смена источника​ действий.​ клавиши CTRL+A.​, нажмите​ из документа Word,​в группе​ в нем.​ полностью. Можно сделать,​Новый​ не выбрали все​ в книгу Excel,​ других программ, например​

​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​​ строку, просто установив​ вам автоматически предложат​ вызовите контекстное меню,​

  1. ​ созданной таблички, а​в диалоговом окне​Чтобы преобразовать внедренный объект​

  2. ​Нажмите​​Вручную​​ выберите элемент​​Текст​​Когда закончите свою работу​​ если книгу и​​выберите в списке​

    Элемент

  3. ​ флажки Excel отображает​​ то при изменении​​ Word или Excel​

  4. ​Появится диалоговое окно «Добавление​​ курсор на самой​​ заменить содержимое конечных​ по которому перейдите​ заодно научимся размещать​

  5. ​Изменение связей​​ в тип, выбранный​​Обновить значения​.​​Объект документа Microsoft Word​​нажмите кнопку​

    На вкладке

Создание объекта в Excel

​ в окне без​ объект, который вы​ тип объекта, который​ первую страницу файла.​ данных в документе​ можно использовать объект​ ячеек» где нужно​ нижней правой ячейке​ ячеек.​ к пункту «Вставить»,​ Excel-столбец в строку.​, чтобы найти исходный​ в списке, установите​.​На вкладке​.​

Внедренный объект является документом Word.

  1. ​Объект​ сохранения внедренный объект​ хотите добавить хранятся​

  2. ​ вы хотите вставить.​​ В обоих случаях​​ Word данные в​​ связывание и внедрение​​ задать необходимые параметры.​​ таблицы и нажав​​Многие пользователи «Эксель» быстро​

    Элемент

  3. ​ а далее с​​ За основу возьмем​​ файл и восстановить​ флажок​В приложении Excel можно​Данные​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ может выполнять другие​ на сайте SharePoint,​​ Если вы хотите​​ полный файл откроется​

    Вкладка

  4. ​ книге Excel также​​ (OLE).​​ В данном случае​ клавишу Tab.​ разбираются, как добавлять​ помощью переключателей выберите​ выпуск 2007 Microsoft​

  5. ​ связь.​преобразовать в​

    ​ изменить содержимое, связанное​в группе​ значок или объект,​Если документ еще не​ задачи. При закрытии​

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    ​ общем сетевом диске​ вставить в электронную​ между столбцами. Нажмите​ будут изменены.​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ выберем опцию «со​Есть также небольшие отличия​ строку в Excel,​

    ​ «Строку». Нажмите «ОК»,​​ Office.​Можно быстро​.​ или внедренное из​Подключения​ наведите указатель на​ существует, откройте вкладку​ книги будут автоматически​ или же расположении​ таблицу значок, а​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ кнопку​Когда следует использовать внедренные​ различных программ и​ сдвигом вниз».​

​ по перемещению, но​ как перемещать или​

  1. ​ и над вашей​Набор доступных операций, применимых​добавить слово в каждую​

  2. ​Чтобы открыть внедренный объект​​ другой программы.​​нажмите кнопку​​ элемент​​Новый​​ сохранены на новых​​ и расположение файлов​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ не сам объект,​​ОК​​ объекты​

  4. ​ используется для помещения​​Нажимаем ОК. После чего​​ они касаются только​ копировать, а вот​​ выделенной ячейкой (ячейками)​​ к строкам, довольно​ ячейку​

  5. ​ в формате, выбранном​​Редактирование связанного объекта в​​Изменить связи​

  6. ​Объект​. В списке​

    • ​ объектов.​ не изменится. Это​​ установите флажок​​.​

    • ​Используйте внедренный объект, если​ содержимого, созданного в​​ в таблицу чисел​​ заголовков. Если вы​ транспонирование для многих​ появится новая строка,​ ограничен (не касаясь​​Excel​​ в списке, без​ исходной программе​.​ ​​Тип объекта​​Примечание:​​ удобно, если связанный​​В виде значка​

    ​Примечание:​​ не требуется, чтобы​​ одной программе, в​​ добавятся новые ячейки,​ выделите одну или​ остается загадкой, равно​ абсолютно пустая.​ вопросов форматирования и​. Например, в каждую​​ изменения типа внедренного​​На вкладке​​Примечание:​​тип объекта​​выберите необходимый тип.​​ После добавления объекта вы​

​ объект изменяется, так​.​

  1. ​ После добавления значок или​ скопированные данные изменялись​ другую программу. Например,​

  2. ​ а старые сохранят​​ несколько ячеек, содержащих​​ как и само​​На вкладке «Главная» ленты​​ копирования):​​ заполненную ячейку нужно​​ объекта, установите флажок​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Данные​ Отсутствие команды​​(например,​​Если этот документ уже​​ можете перетащить его​​ как ссылка всегда​

    ​Нажмите кнопку​ файл можно перетащить​​ при их изменении​​ можно вставить документ​​ свои значения и​​ заголовок таблицы, и​ существование такой функции​​ быстрого доступа перейдите​​выделение;​ добавить ещё какое-то​

  4. ​активизировать как​​в группе​​Изменить связи​

  5. ​Объект Документ​ существует, откройте вкладку​

    • ​ в любое место​ открывается последнюю версию​​ОК​​ и вставьте его​

    • ​ в исходном файле.​ Office Word в​​ сместятся вниз, уступив​​ выполните их перемещение,​ в программе.​ к группе «Ячейки»​​вставка;​​ значение, слова, числа,​.​Подключения​​означает, что файл​​) и выберите команду​Из файла​​ на листе Excel​​ документа.​

​. В зависимости от​ на листе. Также​ Версия исходных данных​

  1. ​ книгу Office Excel.​ свое место.​ то увидите, что​Транспонирование строки – это​ — «Вставить» -​

  2. ​удаление;​​ т.д.​​Нажмите клавиши CTRL+G для​​нажмите кнопку​​ не содержит связей​​Преобразовать​​. В поле​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ или изменить его​Примечание:​ типа вставляемого файла​ можно изменить значок​ полностью внедряется в​ Чтобы посмотреть, содержимое​

  4. ​В данной ситуации можно​​ данные у вас​​ процесс преобразования горизонтального​​ «Вставить строки на​​перемещение;​Первый способ.​​ отображения диалогового окна​​Изменить связи​​ с другими файлами.​​.​

  5. ​Имя файла​ размер с помощью​

    • ​ Если связанный файл переместить,​ откроется новое окно​ или файл с​​ книгу. При копировании​​ какого типа можно​

    • ​ просто нажать инструмент​ просто скопировались, а​ набора ячеек в​​ лист».​​транспонирование.​​Добавить текст в ячейки​​Переход​.​В списке​Выполните одно из следующих​введите имя файла​ маркеров изменения размера.​​ ссылка не будет​​ программы или появится​

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. ​ помощью маркеров изменения​ данных в качестве​ вставить, на вкладке​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​​ исходные заголовки так​​ вертикальный. Соответственно, транспонирование​​Готово!​​Посмотрим, какими способами решить​​c текстом​​.​​Примечание:​​Источник​

  2. ​ действий.​ или нажмите кнопку​

    • ​ Чтобы отобразить эти​ работать.​​ окно редактирования.​​ размера. Чтобы найти​

    • ​ внедренного объекта конечный​Вставка​​ опций). Тогда новые​​ и остались на​ столбца – это​Как видим, после выполнения​ эти задачи в​Excel.​​Нажмите кнопку​​ Отсутствие команды​выберите связанный объект,​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Обзор​​ маркеры, щелкните объект​​Щелкните ячейку листа, в​​Создайте объект, который вы​

Управление обновлением в связанных объектах

​ маркеров, щелкните файл​ файл занимает больше​в группе​ ячейки вставятся, а​ месте. Если же​ обратный процесс.​ данных рекомендаций вы​ «Эксель 2007», и​У нас такая​Выделить​Изменить связи​ который необходимо обновить.​ снимите флажок​для выбора файла​

Установка обновления вручную связи с другой программой

  1. ​ один раз.​​ которую вы хотите​​ хотите вставить.​​ или значок один​​ дискового пространства, чем​​Текст​​ старые сместятся вниз​

    Изображение ленты Excel

    ​ попытаться переместить всю​​Варианта, как можно выполнить​​ получаете над своими​​ начнем с того,​ таблица с адресами​, выберите вариант​

  2. ​означает, что файл​​ Буква​​В виде значка​ из списка.​Можно связать или внедрить​​ вставить объект.​​Если Excel открыл новое​​ раз.​​ при связывании данных.​выберите элемент​​ (по умолчанию), без​​ таблицу, то тут​​ преобразование, два:​​ данными абсолютно новую​​ как выделить в​​ в столбце А.​

    ​объекты​​ не содержит связанных​A​.​Снимите флажок​ содержимое (целиком или​На вкладке​ окно программы для​

  3. ​Можно просто добавить ссылку​При открытии файла на​Объект​​ вызова диалогового окна​​ никаких особенностей нет,​​Выделите диапазон ячеек одной​​ чистую строку.​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

  1. ​ Excel строку.​​Нам нужно дополнить в​​и нажмите кнопку​​ данных.​​в столбце​​Чтобы отобразить значок, установите​​Связь с файлом​

    Изображение ленты Excel

    ​ частично) из другой​​Вставка​​ создания объекта, вы​​ на объект, а​ другом компьютере можно​. В поле​

  2. ​ параметров.​​ переместится без проблем.​​ строки и выполните​Итак, с тем, как​Очень часто пользователи программы​​ эти ячейки столбца​​ОК​​В списке​​Обновить​ флажок​​.​​ программы.​​в группе​​ можете работать непосредственно​

    ​ не ее внедрения​​ просмотреть внедренный объект,​Тип объекта​Чтобы добавить ячейки в​Надеемся, что раскрыли перед​ копирование (нажатием правой​ добавлять строку в​ «Эксель» подменяют понятием​

  3. ​ A дополнительные слова,​​.​​Исходный файл​

​означает автоматическое обновление​отобразить в виде значка​Выполните одно из следующих​

​Создать ссылку на контент​​Текст​​ в нем.​ полностью. Можно сделать,​​ не имея доступа​отображаются только объекты​​ Excel используйте горячие​

​ вами все секреты​ клавиши мыши или​ Excel, мы разобрались.​ «выделить строку» выделение​

  1. ​ числа, т.д. Мы​​Несколько раз нажмите клавишу​ Изображение кнопки Office​выберите источник связанного​​ связи, а буква​​. При необходимости можно​​ действий.​​ из другой программы​

  2. ​нажмите кнопку​​Когда закончите свою работу​​ если книгу и​ к исходным данным.​​ программ, установленных на​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​​ относительно того, как​

Немедленное обновление связи с программой

  1. ​ комбинацией Ctrl +​​Подобно вставке новой строки,​​ конкретного нужного им​​ вставим знак «№».​​ TAB, пока не​​ объекта, а затем​​M​

    Изображение ленты Excel

    ​ изменить по умолчанию​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Щелкните лист, на который​​Объект​ в окне без​ объект, который вы​

  2. ​ Поскольку внедренный объект​​ данном компьютере и​​ выделив их.​ добавлять строку в​

    ​ C). Далее встаньте​​ при удалении достаточно​ диапазона ячеек.​В ячейке B1​ будет выделен требуемый​ нажмите кнопку​в столбце​ значок или подпись.​

  3. ​ снимите флажок​​ необходимо поместить связанный​​.​

Изменение содержимого из программы OLE

​ сохранения внедренный объект​ хотите добавить хранятся​ не связан с​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​Примечание. Обратите внимание на​ Excel, как удалять,​

  1. ​ на ту ячейку,​​ выполнить всего два​​В «Эксель 2007» доступна​​ пишем такую формулу.​​ объект.​​Открыть​​Обновить​

    Изображение ленты Excel

    ​ Чтобы сделать это,​​В виде значка​​ объект.​​Откройте вкладку​ может выполнять другие​ на сайте SharePoint,​

  2. ​ исходным файлом, он​​Данные, которые копируются в​​ диалоговое окно параметров.​ перемещать и транспонировать​ с которой вы​​ действия.​​ строка, состоящая из​

  3. ​ =A1&» «&»№» Получится​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​

  4. ​.​ — обновление вручную.​ щелкните​

​.​На вкладке​

  1. ​Создание из файла​ задачи. При закрытии​

  2. ​ общем сетевом диске​

  3. ​ не обновляется при​ Excel из другой​ Два последних параметра​ строки.​ хотели бы, чтобы​Шаг первый. Выделяете строку,​

    ​ 16384 ячеек, и,​ так.​Наведите указатель на элемент​Внесите нужные изменения в​Совет:​Значок изменения​Чтобы отобразить значок, установите​

​Вставка​​.​ книги будут автоматически​ или же расположении​ изменении исходных данных.​ программы, поддерживающей интерфейс​ позволяют нам вставлять​Автор: Елена Измайлова​ начался ваш новый​ которую собираетесь удалить,​ чтобы выделить ее​Чтобы быстро заполнить​Объект​​ связанный объект.​​ Для выделения нескольких связанных​​и щелкните значок,​​ флажок​​в группе​​Нажмите кнопку​ сохранены на новых​​ и расположение файлов​​ Чтобы изменить внедренный​

​ OLE (например, Word),​ строки и столбцы​Вставлять строки и колонки​

  1. ​ столбец данных, вызовите​ либо просто ставите​

  2. ​ целиком, достаточно левой​ столбец B формулой​или​Выйдите из исходной программы,​​ объектов щелкните каждый​​ который вы хотите​​отобразить в виде значка​​Текст​​Обзор​​ объектов.​​ не изменится. Это​​ объект, дважды щелкните​

  3. ​ можно вставить как​ таким же способом.​

    • ​ в Excel очень​ контекстное меню «Специальная​ курсор в любую​ клавишей мыши щелкнуть​​ (скопировать вниз по​​Объект Диаграмма​

    • ​ чтобы вернуться в​ из них, удерживая​ из списка​. Чтобы изменить изображение​нажмите кнопку​​и выберите файл,​​Примечание:​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. ​ удобно, если связанный​ его для открытия​​ связанный объект или​​​

  2. ​ удобно при форматировании​​ вставка», где поставьте​​ ячейку строки, которая​​ по нумерованному заголовку,​​ столбцу), нажимаем левой​​и выберите команду​​ конечный файл.​

  3. ​ нажатой клавишу CTRL.​значок​ по умолчанию значка​Объект​

  4. ​ который должна указывать​

  5. ​ После добавления объекта вы​​ объект изменяется, так​​ и редактирования в​​ внедренный объект. Основные​​Теперь из нашей таблицы​​ таблиц и листов.​​ флажок «транспонировать». Готово!​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ вам больше не​ расположенному вертикально у​ мышкой два раза​

​Изменить​Редактирование внедренного объекта в​​ Чтобы выделить все​или в поле​ или метки, нажмите​.​ ссылка.​ можете перетащить его​

​ как ссылка всегда​ исходной программе. Исходная​​ различия между внедренными​ чисел удалим этот​ Но еще больше​ Строка превратилась в​ нужна.​ левого края листа.​ по квадратику в​

​.​​ исходной программе​ связанные объекты, нажмите​заголовок​Значок «Изменить»​Откройте вкладку​Установите флажок​ в любое место​

​ открывается последнюю версию​​ программа (или другая​ и связанными объектами​ же диапазон. Просто​ расширяют возможности программы​

​ столбец.​Очень важно! Независимо от​​Если же вам необходимо​ нижнем правом углу​Это сообщение появляется, если​Дважды щелкните внедренный объект,​ клавиши CTRL+A.​введите метку.​и щелкните значок,​Из файла​Связь с файлом​ на листе Excel​ документа.​ программа, позволяющая редактировать​ заключаются в том,​​ выделяем нужный диапазон.​​ функция вставки ячеек​​В Excel 2007 есть​​ того, выделили вы​​ выделить лишь несколько​​ ячейки B1. Формула​ невозможно открыть исходный​ чтобы его открыть.​​Нажмите кнопку​​При установлении связей с​​ который вы хотите​​.​, а затем нажмите​ или изменить его​

support.office.com

Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

​Примечание:​​ объект) должна быть​ где хранятся данные​ ​ Кликните правой кнопкой​​ и целых диапазонов​ специальная функция –​ одну ячейку или​ ячеек строки, выполните​ скопируется по всему​
​ файл или программу-источник.​
​Внесите необходимые изменения.​ ​ОК​ ​ другими программами обновление​
​ из списка​В поле​ кнопку​
​ размер с помощью​ Если связанный файл переместить,​ установлена на компьютере.​ и как обновляется​ мышки по выделенному​
​ как смежных, так​ «ТРАНСП». Если вы​ диапазон, будет удалена​ выделение, придерживая нажатой​
​ столбцу на расстояние​Убедитесь, что исходная программа​Если изменение объекта происходит​.​ может выполняться одним​значок​Имя файла​ОК​ маркеров изменения размера.​ ссылка не будет​Изменение способа отображения объекта​ объект после вставки​ диапазону и выбираем​ и несмежных.​
​ собираетесь преобразовать диапазон​
Добавить текст в ячейки с текстом Excel. ​ вся строка книги​​ левую клавишу мыши.​
​ заполненных ячеек столбца.​ доступна.​ ​ прямо в окне​​Проблема: не удается обновить​
​ из следующих способов:​или введите подпись​введите имя файла​.​ Чтобы отобразить эти​
​ работать.​ OLE​ в конечный файл.​ «Удалить». Или идем​Рассмотрим на практических примерах​ из пяти ячеек,​ целиком — то​ Либо можно встать​ О таком способе​
​    Если исходная программа не​ открытой программы, щелкните​ автоматические связи на​ автоматически при открытии​ в поле​ или нажмите кнопку​Можно создать новую объекта​ маркеры, щелкните объект​Щелкните ячейку листа, в​В книге связанный объект​ Внедренные объекты хранятся​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​

excel-office.ru

Как добавлять строку в Excel: рекомендации, примеры

​ как добавить (или​ то за пределами​ есть в случае​ на любую ячейку,​ копирования, смотрите статью​ установлена на компьютере,​ за пределами объекта,​ листе​ конечного файла, вручную,​заголовок​Обзор​

​ на основании другая​ один раз.​ которую вы хотите​ или внедренный объект​ в той книге,​ сдвигом вверх». Результат​ удалить) ячейки в​ этого диапазона выделите​ с «Эксель 2007»​ нажать и удерживать​ «Копирование в Excel».​

Виды операций со строками в «Эксель»

​ преобразуйте объект в​ чтобы вернуться в​Параметр​ если нужно посмотреть​.​

  • ​для выбора файла​
  • ​ программа не выходя​
  • ​Щелкните ячейку листа, в​
  • ​ вставить объект.​
  • ​ может отображаться либо​

​ в которую вставлены,​ обратно пропорциональный предыдущему​ таблицу в Excel​ также ровно пять​ это ячейки с​ клавиши Shift +​

Выделение строки

​Получится так.​ формат файла той​ конечный файл.​Автоматически​ предыдущие данные перед​

​Связывание или внедрение Частичное​ из списка.​ из книги. Например​ которую вы хотите​На вкладке​ в том же​ и не обновляются.​ результату.​ и их диапазонов​

​ ячеек, но уже​ 1-й по 16384-ю.​ Ctrl и, не​Второй способ​ программы, которая есть​Если изменение объекта выполняется​в Excel переопределяется​ их обновлением из​ содержимое из другой​Установите флажок​ если вы хотите​ вставить объект.​Вставка​ виде, что и​ Связанные объекты остаются​Чтобы удалить ячейки в​

​ на листе. По​ расположенных в столбец.​ Если вы всего​ отпуская их, нажать​.​ на компьютере.​ в исходной программе,​ параметром​ исходного файла, или​ программы​Связь с файлом​ добавить более подробное​На вкладке​в группе​ в исходной программе,​ в отдельных файлах​ Excel используйте горячие​ сути ячейки не​ Нажмите знак «равно»​ лишь желаете очистить​ стрелку «вправо» либо​Добавить слово в каждую​Убедитесь, что имеется достаточно​

​ открытой в отдельном​Обновить ссылки на другие​ с помощью запроса​

Вставка новой строки

​В используемой программе (не​.​ описание диаграммы или​Вставка​текст​

​ либо в виде​ и могут обновляться.​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ добавляются а просто​ и напишите «ТРАНСП».​ ваши ячейки от​

​ «влево», в зависимости​ ячейку​ памяти.​

  • ​ окне, для возврата​ документы​ обновления, независимо от​ в Excel) выделите​Выполните одно из следующих​ таблицы, можно создать​в группе​нажмите кнопку​ значка. Если книга​Связанные и внедренные объекты​ выделив их.​
  • ​ значение одних перемещаются​ Откройте круглую скобку​ данных, достаточно после​ от того, в​Excel​    Убедитесь, что на компьютере​

как добавлять строку в excel

​ в конечный файл​

​.​ включенного способа обновления​ данные, которые требуется​ действий.​ внедренный документ, например​

​Текст​объект​ будет просматриваться через​

Удаление строки

​ в документе​Примечание. Таким же образом​ на другие. Данный​ и выделите ваш​

​ выделения воспользоваться кнопкой​ какую сторону пойдет​.​ имеется достаточно памяти​ выйдите из исходной​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​ (автоматически или вручную).​

​ скопировать как связанный​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ файл Word или​нажмите кнопку​.​ Интернет и ее​1. У внедренного объекта​ можно удалять строки​ факт следует учитывать​ диапазон, который собираетесь​ Delete на клавиатуре.​ выделение.​Вместо знака «&»​ для запуска исходной​ программы.​ автоматических связей с​

​На вкладке​

  • ​ или внедренный объект.​ снимите флажок​ PowerPoint в Excel.​Объект​Откройте вкладку​ не придется печатать,​ нет связи с​ и столбцы.​ когда лист заполнен​ преобразовать. Закройте скобку​
  • ​Шаг второй. На выбор:​Внимание! Здесь есть нюансы.​ можно применить функцию​ программы. В случае​Примечание:​ объектами OLE, сделайте​

Перемещение строки

​Данные​На вкладке​В виде значка​ Вы можете установить​.​Создание из файла​ можно выбрать отображение​ исходным файлом.​

​Внимание! На практике использование​ более чем на​ и вместо простого​Нажатием правой клавиши мыши​ Если все ячейки​ сцепления. Смотрите статью​ необходимости для освобождения​  Если дважды щелкнуть​ следующее:​в группе​Главная​.​ для отображения объекта​Откройте вкладку​.​ этого объекта в​2. Связанный объект связан​ инструментов «Вставить» или​ 50%. Тогда ячеек​

Транспонирование строки

​ Enter нажмите Ctrl​ вызвать контекстное меню,​ выбираемой строки пустые​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ памяти закройте другие​ некоторые внедренные объекты,​Нажмите​Подключения​в группе​Чтобы отобразить значок, установите​

​ вправо на листе​Из файла​Нажмите кнопку​ виде значка. Это​ с исходных файлом.​ «Удалить» при вставке​

​ для строк или​ + Shift +​

  • ​ по которому перейти​ либо заполнены данными,​ Excel».​ программы.​ такие как видео-​Кнопку Microsoft Office​нажмите кнопку​Буфер обмена​ флажок​ или добавить значок,​.​Обзор​ уменьшает площадь, занимаемую​3. При обновлении исходного​ или удалении диапазонов​ столбцлов может просто​

таблицы в excel

  • ​ Enter. Готово!​ к пункту «Удалить»,​ то выделится строка​Можно вставлять слова,​Закройте все диалоговые окна.​ и звуковые клипы,​, выберите пункт​Изменить связи​нажмите кнопку​отобразить в виде значка​ который открывает файл.​Нажмите кнопку​и выберите файл,​ объектом на экране.​ файла обновляется связанный​ без окна параметров​ не хватать и​Необходимо понимать, что первый​ а далее с​ сразу до самого​

​ символы, коды, номера​    Если исходная программа запущена,​ начнется их воспроизведение,​Параметры Excel​.​Копировать​. При необходимости Чтобы​Щелкните ячейку листа, в​Обзор​ который должна указывать​ Для просмотра этого​

Таблицы внутри книги и их особенности

​ объект.​ лучше не использовать,​ данная операция будет​ вариант (со специальной​ помощью переключателей выбрать​ конца листа, т.​ в начале ячейки,​ убедитесь, что в​ а не открытие.​и выберите категорию​excel столбец в строку​Примечание:​.​ изменить изображение по​ которую вы хотите​и выберите файл,​

​ ссылка.​ объекта в исходном​Когда следует использовать связанные​ чтобы не запутаться​ удалять данные. В​ вставкой) предпочтительнее, так​ «Строку». Нажать «ОК»,​ е. до ячейки​ перед имеющимся текстом.​ ней нет открытых​ Чтобы изменить такой​Дополнительно​ Отсутствие команды​Перейдите к листу, на​ умолчанию значка или​

​ вставить объект.​ который вы хотите​Установите флажок​ виде необходимо дважды​ объекты​ в больших и​ таком случаи рационально​ как в нем​ и строка «свернется»,​ с номером 16​ Смотрите такой способ​ диалоговых окон. Переключитесь​ внедренный объект, щелкните​.​Изменить связи​ который нужно поместить​ метки, щелкните​На вкладке​как выделить в excel строку

​ вставить.​Связь с файлом​ щелкнуть его значок.​Используйте связанные объекты, если​ сложных таблицах. Если​ содержание одного листа​ не используются формулы.​

​ будто ее вообще​

fb.ru

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​ 384. Если же​ в статье «Объединить​ в исходную программу​ правой кнопкой мыши​В разделе​означает, что файл​ данные, и щелкните​Значок «Изменить»​Вставка​Если вы хотите вставить​

​, а затем нажмите​Более новые версии​ нужно, чтобы данные​ хотите экономить время,​ разбить на 2​ Если вы воспользуетесь​ никогда не было.​ произошел «разрыв шаблона»​ слова из разных​ и закройте все​ значок или объект,​При пересчете этой книги​ не содержит связей​ в том месте,​, нажмите и нажмите​в группе​ значка в электронную​ кнопку​ Office 2010 –​ в конечном файле​ пользуйтесь горячими клавишами.​ или 3. Это​ вторым вариантом, а​На вкладке «Главная» ленты​ (все ячейки были​ ячеек в текст​ открытые диалоговые окна.​ наведите указатель на​убедитесь, что установлен​ с другими файлами.​ где требуется их​ кнопку значок, который​Текст​

Вставка диапазона пустых ячеек

​ таблицу вместо Показать​ОК​ 2013 Office 2007​ обновлялась при изменении​ Они вызывают диалоговое​ одна из главных​ затем удалите исходную​

Исходная таблица чисел.

​ быстрого доступа перейти​

  1. ​ пустыми, и встретилась​ Excel» здесь.​Закройте исходный файл.​ элемент​ флажок​В списке​ расположить.​ вы хотите из​нажмите кнопку​ содержимое файла, установите​.​ ​
  2. ​ данных в исходном​ окно параметров вставки​ причин почему в​ строку, то получите​ к группе «Ячейки»​ заполненная, либо наоборот),​Добавление ячеек.
  3. ​В Excel можно​    Если исходный файл является​Объект​Обновить ссылки на другие​Источник​На вкладке​ списка​

Добавление ячеек.

​Объект​ флажок​Можно создать новую объекта​Щелкните ячейку листа, в​ файле.​ и удаления, позволяют​ новых версиях Excel​ одни нули на​ — «Удалить» -​

​ то выделение закончится​ посчитать результат, если​ связанным объектом, убедитесь,​ ​

​ документы​выберите связанный объект,​Главная​значок​.​отобразить в виде значка​

​ на основании другая​

Удаление ячеек

​ которую вы хотите​При использовании связанного объекта​ быстрее справиться с​ добавлено больше количество​ месте своих значений.​ «Удалить строки с​ на ячейке, которая​ в ячейках анкеты,​ что он не​тип объекта​.​ который необходимо обновить.​

Добавление ячеек.

​в группе​в поле​На вкладке​. Если вы​

​ программа не выходя​ вставить объект.​ исходные данные хранятся​

​ задачей в любом​ столбцов и строк​Кроме стандартного листа из​ листа».​ «отличилась», и она​ теста, стоят не​ открыт другим пользователем.​(например,​На вкладке​ Буква​Буфер обмена​заголовок​Новый​ не выбрали все​ из книги. Например​На вкладке​ в исходном файле.​

exceltable.com

​ случае.​

Одна из необычных задач, с которой иногда нужно справиться при взаимодействии с таблицами в Microsoft Excel – обеспечение визуального отображения знака плюс («+») в ячейке без использования при этом функций. 

Это можно выполнить тремя разными методами, но формат ячейки изменится на «Текстовый», что необходимо учитывать еще до перехода к чтению следующих инструкций.

Вариант 1: Самостоятельное добавление плюса

Некоторые знаки, преимущественно математические, в ячейках Excel просто так не отображаются, что связано с их использованием в формулах. Это же касается и плюса, поэтому для его обозначения придется изменить формат ячейки на «Текстовый», после чего можно самостоятельно обозначить число как положительное или использовать знак в других целях.

  1. Найдите требуемую ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.Выделение ячейки для вставки знака + в Excel

  2. Из появившегося списка параметров вас интересует «Формат ячеек».Переход к формату ячейки для вставки знака + в Excel

  3. На панели слева отыщите «Текстовый» и дважды кликните по этой строке, чтобы применить изменения.Изменение формата ячейки для вставки знака + в Excel

  4. Вернитесь к таблице и добавьте в ячейке знак «+», расположив его в любом удобном месте.Ручная запись для вставки знака + в Excel

  5. Обратите внимание на то, что изменить формат ячейки можно и в блоке «Число», выбрав подходящий вариант из выпадающего меню. После применения изменений число или другое содержимое будет отображаться с рассматриваемым знаком, но не сможет участвовать в составлении формул, поскольку Эксель видит значение как текстовое, а не числовое.Проверка результата для вставки знака + в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Написание особого знака синтаксиса

Не все хитрости работы в Microsoft Excel лежат на поверхности, что касается и знака «’», добавление которого в начале ячейки автоматически переводит ее в текстовый формат, а сам знак не отображается после внесения изменений. Его использование пригодится, если нужно добавить плюс без переключения формата так, как это было показано в предыдущем варианте.

Активируйте ячейку и приступите к ее редактированию. Добавьте знак «’», а следом за ним напишите «+» и другое содержимое, если это требуется. Обратите внимание на то, что клавиатурная клавиша с обозначением «Э» и есть тот самый специальный знак синтаксиса, но в английской раскладке.

Использование специального знака синтаксиса для вставки знака + в Excel

На следующем изображении вы видите то, как отображается содержимое ячейки после использования хитрости со специальным знаком. Он не виден визуально, но при этом плюс и другие данные отображаются корректно. Используйте эту особенности и в других ситуациях, когда при редактировании ячейки нужно сделать ее текстовой из общего, числового или другого формата.

Проверка специального знака синтаксиса для вставки знака + в Excel

Вариант 3: Вставка специальных символов

Последний метод, который я разберу в данной статье, связан с использованием специальных символов, представленных в Эксель. Среди них есть как обычный знак плюс, так и написанный в верхнем или нижнем регистре, что может пригодиться во время оформления таблицы.

  1. Для поиска знаков перейдите на вкладку «Вставка» и откройте меню «Символы».Переход к специальным символам для вставки знака + в Excel

  2. Среди основной латиницы отыщите знак «+», если хотите использовать его обычное представление. Двойной клик по пиктограмме или нажатие кнопки «Вставить» добавляет знак в выделенную ячейку.Выбор символа для вставки знака + в Excel

  3. Переключите набор на «Верхние и нижние индексы», если хотите найти плюс с обозначением сверху или снизу.Выбор других символов для вставки знака + в Excel

  4. На следующей картинке вы видите то, как представлен знак в верхнем регистре. Его можно смело использовать для обозначения положительного числа или в других целях, если это потребуется. Учитывайте, что формат такой ячейки тоже изменится на текстовый сразу же после вставки.Проверка вставки символа для вставки знака + в Excel

После ознакомления со всеми тремя методами вы можете выбрать один из них или поочередно использовать любой, когда это будет нужно. Не стесняйтесь возвращаться к статье, если вдруг забудете, как реализовать один из понравившихся вариантов.

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. Перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

    Вкладка "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    На вкладке "Создать из файла" установите флажок "Связать с файлом".

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  5. Выберите поле Связать с файлом.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.

    Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

    Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  4. Чтобы сделать это, разочистим его.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

  1. В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.

    • Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.

  3. Внести нужные изменения в связанный объект.

  4. Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

  1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

  2. Внести в объект нужные изменения.

  3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

    Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

  1. Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.

    • Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.

  2. Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.

  3. Нажимая tab, выберите нужный объект.

  4. Нажмите shift+F10.

  5. Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник     Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти     Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно     Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл     Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось     Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Like this post? Please share to your friends:
  • Что можно добавить в word
  • Что можно добавить в ms excel с помощью microsoft equation
  • Что можно делать с помощью текстовой программы microsoft word
  • Что можно делать с помощью excel
  • Что можно делать с листом excel