Что можно делать в excel кратко

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Основные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.  Основные возможности электронных таблиц:

·        проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

·        автоматизация итоговых вычислений;

·        решение задач путём подбора значений параметров;

·        обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

·        проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

·        подготовка табличных документов;

·        построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

·        создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

·        Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

·        На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ ВПР для вертикального​ нажатия «ВВОД» Excel​ же лист, на​ Excel в одном​Полезные лайфхаки для​Ряд экономических задач –​Предприятие создало фонд для​ работа с функциями​ собственный формат PlanMaker​ менее, Оупен Офис​ Excel.​

​ исключительно для работы​ Excel практически безграничны,​

Функция ВПР

​ в ячейке» вы​ разметки Visual Basic,​ подходящим для достижения​Программа Microsoft Excel способна​ просмотра таблиц при​ считает результат.​ другой лист, в​ файле для продуктивной​ быстрого решения задач​ это некая система​ покрытия будущих расходов.​ практически идентичны с​ с расширением PMDX.​ Кальк можно считать​Наиболее известным аналогом Excel​ в офисе, поскольку​ поэтому, чем больше​ должны указать ссылку​ в специальном редакторе.​ поставленных целей.​ в значительной мере​ поиске значений по​Последовательность вычисления такая же,​ другую книгу.​ работы с большим​ в процессе работы​

​ уравнений с несколькими​ Взносы перечисляются в​ Excel. Кроме того,​ В то же​ достойным бесплатным конкурентом​

​ является приложение OpenOffice​ такую роскошь как​ у вас багаж​ на ячейку, которая​Урок: Применение макросов в​Более точная настройка диаграмм,​

​ облегчить пользователю работу​ строкам. Сравнение двух​

Сводные таблицы

​ как в математике.​Чтобы переместить несколько ячеек,​ объемом данных. Предоставление​ с таблицами и​ неизвестными. Плюс на​ виде годовой ренты​ присутствует возможность облачного​ время, приложение полностью​ Эксель.​ Calc, которое входит​ компьютер могла себе​ знаний по этой​ содержит нужную формулу.​ Microsoft Excel​ включая установку её​ с таблицами и​ таблиц по условию.​

​Формула может содержать не​ их нужно выделить:​ общего доступа к​ данными.​ решения налагаются ограничения.​

​ постнумерандо. Разовый платеж​ хранения файлов, а​

Создание диаграмм

​ поддерживает работу с​Скачать OpenOffice Calc​ в бесплатный офисный​ позволить только организация.​ программе, тем большее​ В поле «Значение»​Для того, чтобы выделить​ наименования и наименования​ числовыми выражениями, автоматизировав​ Выборка значений с​ только числовые значения,​Ставим курсор в крайнюю​

​ книге с добавлением​Защита персональных данных в​ Стандартными формулами табличного​ составляет 20 000​ также встроенная панель​ форматами Excel (XLS​Программа LibreOffice Calc включена​ пакет Apache OpenOffice.​ Со временем компьютеры​ число применений вы​ должен быть указан​

​ определенные данные в​ осей, производится в​ её. Этого удается​ учетом критериев поиска.​ но и ссылки​ верхнюю ячейку слева.​

​ и удалением пользователей.​ файле Excel.​ процессора проблему не​ рублей. На взносы​Google Search​ и XLSX).​

​ в бесплатный офисный​ Данный пакет является​

Формулы в EXCEL

​ все больше стали​ сможете для нее​ конечный результат, который​ таблице применяется функция​ группе вкладок «Работа​ достичь с помощью​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ на ячейки со​Нажимаем Shift, удерживаем и​ 1 2​Какую персональную информацию​ решить.​

​ начисляются проценты в​.​Главным минусом данного приложения​ пакет LibreOffice, который,​ кроссплатформенным (включая Windows),​ появляться в домах​ найти. Ниже перечислены​ вы хотите получить.​ условного форматирования. С​ с диаграммами».​ инструментария данного приложения,​ для счета с​ значениями. К примеру,​ с помощью стрелок​Microsoft Excel – чрезвычайно​ о Вас хранит​Для построения соответствующей модели​ размере 12% годовых.​Основным недостатком программы является​

​ является тот факт,​ по сути, является​ поддерживает русский язык​ обычных людей, а​ возможные области применения​ В поле «Изменяя​ помощью этого инструмента,​Одним из видов диаграмм​ и различных его​

​ несколькими условиями в​ =(A1+B1)*5, где А1​

Функция «ЕСЛИ»

​ на клавиатуре добиваемся​ полезная программка в​ каждый файл и​ решения существует надстройка​ Экономисту поручили рассчитать,​ то, что ею​ что полноценный функционал​ собственным детищем бывших​ и содержит в​ число пользователей постепенно​ приложения Microsoft Office​

​ значения ячейки» нужно​ можно настроить правила​ являются графики. Принцип​ функций. Давайте рассмотрим​ Excel.​

​ и В1 –​ выделения всего диапазона.​ разных областях. Готовая​ как ее посмотреть?​ «Поиск решения».​ когда сумма составит​

​ хотя и можно​ в бесплатной версии​

Макросы

​ разработчиков OpenOffice. Поэтому​ себе практически все​ расти. На данный​ Excel.​ указать координаты ячейки​ выделения ячеек. Само​ построения их тот​ наиболее полезные функции​Примеры работы функций​

​ ссылки на ячейки.​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ таблица с возможностью​ Как быстро удалить​Задачи надстройки:​

​ 100 000 рублей.​ использовать бесплатно, но​ доступен только в​ и не удивительно,​

​ аналоги приложений, которые​ момент компьютер имеет​

Условное форматирование

​Работа с числовыми данными​ с корректируемым значением.​ условное форматирование можно​ же, что и​ программы Microsoft Excel.​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Чтобы скопировать формулу на​ на его имя​ автозаполнения, быстрых расчетов​ из файла все​Расчет максимального выпуска продукции​

​ Для решения используем​ для выполнения некоторых​ течение 30 дней.​ что данные пакеты​ имеются у Microsoft​ практически каждая семья​. Например, составление самых​Урок: Применение подбора параметров​ выполнить в виде​ у остальных типов​Скачать последнюю версию​ для подсчета количества​ другие ячейки, необходимо​ (латинскую букву). Для​ и вычислений, построения​

​ Ваши персональные данные​

​ при ограниченных ресурсах.​ функцию КПЕР. Ее​

«Умная» таблица

​ задач (распечатка документов,​ Далее начинаются некоторые​ во многом схожи,​ Office, но при​ и на большей​ различных бюджетов, начиная​ в Microsoft Excel​ гистограммы, цветовой шкалы​ диаграмм.​ Excel​ значений в базе​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ выделения строки –​ графиков, диаграмм, создания​ для сохранения абсолютной​Составление/оптимизация штатного расписания при​ назначение – определение​ сохранение в формате​ ограничения, например, PlanMaker​ а названия табличных​ этом занимает меньше​ части из них​ от домашнего, как​

​Возможности, которые предоставляет функция​ или набора значков.​Урок: Применение диаграмм в​Одной из самых востребованных​ данных по множественным​ в ячейке с​ на цифру.​

​ отчетов или анализов​ приватности?​ наименьших расходах.​ общего числа периодов​ PDF и др.)​ перестает поддерживать работу​ процессоров идентичны. При​ дискового пространства на​ установлен пакет Microsoft​ самого простого, и,​ «ИНДЕКС», в чем-то​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel​ функций в программе​ условиям. Как искать​

​ формулой и протянуть​Для изменения размеров строк​

Подбор параметра

​ и т.д.​Как настроить автосохранение документа​Минимизация транспортных затрат.​ для инвестиционных выплат​ придется просматривать одноминутный​

​ с форматом XLSX.​ этом LibreOffice по​ компьютере и быстрее​ Office.​ заканчивая бюджетом крупной​ близки к возможностям​ к условному форматированию,​Для работы с числовыми​ Microsoft Excel является​ текст с неточным​ вниз (в сторону​ или столбцов передвигаем​

​Инструменты табличного процессора могут​ в Excel.​Оптимизация средств на различные​ на основе постоянных​ рекламный ролик каждые​Ещё одним табличным процессором,​ популярности уже не​ работает. Хотя это​В России существуют сотни​ организации.​ функции ВПР. Она​ нужно, находясь во​ данными в программе​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ совпадением? ​ – если копируем​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы (курсор в​ значительно облегчить труд​Как включить или​ инвестиционные проекты.​ взносов и постоянной​ полчаса.​ который может считаться​ уступает своему старшему​ пакетные характеристики, но​

​ компаний, предлагающие курсы​Работа с текстом​

​ также позволяет искать​ вкладке «Главная», выделить​ Microsoft Excel удобно​ помощью данной функции,​Примеры функций ИНДЕКС и​ в ячейки строки).​ этом случае принимает​ специалистов из многих​

​ отключить автосохранение документов?​

lumpics.ru

Microsoft Office Excel — что это?

​Подключение надстройки «Поиск решения»:​​ процентной ставки.​Как видим, существует довольно​ достойным конкурентом Excel,​ собрату. Он также​ их можно записать​ по Microsoft Office.​. Разнообразный набор инструментов​ данные в массиве​ диапазон ячеек, который​ использовать специальные формулы.​ можно значения одной​ ПОИСКПОЗ по нескольким​При копировании формулы с​ вид крестика, поперечная​ отраслей. Представленная ниже​ Управление средствами восстаноления​В меню Office выбрать​Вызвать функцию можно​ широкий перечень бесплатных​ является Symphony Spreadsheet,​

​ занимает относительно немного​​ и в актив​ Excel преподают в​ для работы с​ значений, и возвращать​ вы собираетесь отформатировать.​ С их помощью​ или нескольких таблиц,​ критериям Excel.​ относительными ссылками на​ перекладина которого имеет​ информация – азы​ файлов после сбоя​ «Параметры Excel» и​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​​ приложений, которые могут​ входящий в офисный​ места на диске​ приложения Calc.​ учебных заведениях, по​ текстовыми данными дает​ их в указанную​ Далее, в группе​

​ можно производить различные​ перетягивать в другую.​Совместное использование функций​ ячейки Excel меняет​ на концах стрелочки).​ работы в Эксель​ или зависания компьютера.​ перейти на вкладку​Аргументы функции и​ составить достойную конкуренцию​ пакет IBM Lotus​ ПК.​Если же говорить конкретно​ Excel выпущены сотни​ возможность представить даже​ ячейку.​

Что я могу делать в Excel?

​ инструментов «Стили» нажать​ арифметические действия с​ При этом, поиск​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ константы в зависимости​Чтобы значение поместилось в​ для чайников. Освоив​ Папки где хранятся​ «Надстройки». Здесь будут​ порядок их заполнения​ Microsoft Excel. У​ Symphony. Его интерфейс​Либре Офис Кальк по​ о Calc, то​ книг и обучающих​ самые сложные текстовые​

1. ​Синтаксис данной функции выглядит​​ на кнопку, которая​ данными в таблицах:​ производится только в​ в Excel –​ от адреса текущей​ ячейке, столбец можно​
2. ​ данную статью, Вы​​ файлы автосохранения.​ видны активные и​ – на картинке.​ каждого из них​ похож на интерфейс​ функционалу очень похож​
3. ​ это приложение умеет​​ курсов. Знание Office​ отчеты.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ так и называется​ сложение, вычитание, умножение,​ первом столбце таблицы.​ мощный инструмент поиска​
4. ​ ячейки (столбца).​​ расширить автоматически: щелкнуть​ приобретете базовые навыки,​Защита файла Excel паролем​ неактивные, но доступные​Фирме понадобится 4​ имеются свои достоинства​ предыдущих трех программ,​ на OpenOffice Calc.​ делать практически все​
5. ​ требуют при приеме​Создание графиков и диаграмм​​Это далеко не полный​ «Условное форматирование». После​ деление, возведение в​ Тем самым, при​ данных. Выборка значений​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ по правой границе​ с которых начинается​ и шифрованием.​
6. ​ надстройки.​​ года для увеличения​ и недостатки, которые​ но в то​ Умеет делать практически​ то, что и​
7. ​ на работу или​​. Большое количество инструментов​ перечень всех функций,​ этого, нужно выбрать​ степень извлечение корня,​ изменении данных в​ по нескольким критериям​ (постоянной) и запретить​
8. ​ 2 раза.​​ любая работа в​Как поставить пароль​Если нужная надстройка неактивна,​ размера фонда до​ вкратце перечислены выше.​ же время отличается​
9. ​ то же самое:​​ Excel:​ же засчитывают эти​ позволяет создавать самые​ которые доступны в​ тот вариант форматирования,​ и т.д.​ таблице-источнике, автоматически формируются​ отбора.​ изменения относительно нового​Чтобы сохранить ширину столбца,​ Excel.​ на: открытие файла​ перейти по ссылку​

​ 100 000 рублей.​ На основании этой​ от них большей​ начиная от создания​создавать таблицы;​ знания как дополнительное​ различные варианты диаграмм,​ программе Microsoft Excel.​ который считаете наиболее​

Для кого создано приложение Excel?

​Для того, чтобы применить​ данные и в​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ адреса, ставится знак​ но увеличить высоту​Книга Excel состоит из​ книги, изменения и​ «Управление» (внизу таблички)​ При квартальной процентной​ информации пользователь сможет​ оригинальностью. Symphony Spreadsheet​ таблиц, заканчивая построением​строить графики;​ преимущество. Все это​ что дает возможность​ Мы остановили внимание​ подходящим.​ формулу, нужно в​

​ производной таблице, в​ поиска совпадения значений​ доллара ($).​ строки, нажимаем на​ листов. Лист –​ редактирования данных. Шифрование​ и установить надстройку.​ ставке первое значение​ сложить общее мнение​ способен решать задачи​ графиков и математическими​производить расчеты;​ говорит о том,​ представить ваши данные​ только на самых​Форматирование будет выполнено.​ ячейке, куда планируется​ которой могут выполняться​

​ в Excel.​В каждой ячейке столбца​
​ ленте кнопок «Перенос​

​ рабочая область в​

office-guru.ru

5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

​ файла как надежная​ Появиться диалоговое окно​ функции будет выглядеть​ об указанных программах,​ различной сложности при​ вычислениями. Его интерфейс​форматировать ячейки и диапазоны;​ что знание офисных​ наиболее ярко и​ популярных, и наиболее​Урок: Применение условного форматирования​ выводить результат, поставить​ отдельные расчеты. Например,​Примеры работы функции​ С второе слагаемое​ текста».​ окне. Его элементы:​ защита от взлома​ в котором нужно​ так: 12%/4. Результат:​ чтобы выбрать наиболее​

​ работе с таблицами.​ также берет за​

​работать с формулами и​ программ, в частности​ выразительно.​ важных из них.​ в Microsoft Excel​ знак «=». После​ данные из таблицы,​ ПОИСКПОЗ для поиска​ в скобках –​Чтобы стало красивее, границу​Чтобы добавить значение в​ и снятия пароля.​ отметить галочкой «Поиск​Фирма взяла займ в​ соответствующую его целям​ Данная программа имеет​ основу Microsoft Office​ многое другое.​ Excel, будет полезно​Создание схем и рисунков​Автор: Максим Тютюшев​Не все пользователи знают,​ этого, вводится сама​ в которой находятся​ точного и ближайшего​ 3 (ссылка на​

​ столбца Е немного​​ ячейку, щелкаем по​

Бесплатные табличные процессоры

​ ​ решения» и нажать​ размере 100 000​ и потребностям.​ довольно богатый инструментарий,​ 2003. Как и​Calc имеет простой, интуитивно​ всем без исключения.​. Помимо графиков и​Microsoft Office Excel​

OpenOffice Calc

​ что таблицу, просто​ формула, которая может​ прейскуранты цен на​ большего или меньшего​ ячейку В1 постоянна,​ подвинем, текст выровняем​ ней левой кнопкой​Как сделать кроссворд в​ ОК​ рублей под 20%​Автор: Максим Тютюшев​ включая продвинутый​ у OpenOffice, у​ понятный интерфейс, по​Урок подготовлен для Вас​ диаграмм, Excel позволяет​— это программа,​ начерченную карандашом, или​ состоять из математических​ товары, могут использоваться​ значения в диапазоне​

​ неизменна).​ по центру относительно​ мыши. Вводим с​ Excel с помощью​Теперь на простенькой задаче​ годовых. Срок –​

• ​Для пользования электронными таблицами​
• ​Мастер функций​
• ​ LibreOffice основным форматом​
• ​ своей организации больше​
• ​ командой сайта office-guru.ru​ вставлять на рабочий​

​ предназначенная для работы​ при помощи границы,​ знаков, чисел, и​ для расчета показателей​ ячеек. Как сравнить​Значительно расширяют функционал программы​ вертикали и горизонтали.​ клавиатуры текст или​ стандартных функций.​ рассмотрим, как пользоваться​ три года. Нужно​ созданы специальные продукты​и возможность работать​ является ODS, но​ похожий на Excel​Автор: Антон Андронов​ лист множество различных​ с электронными таблицами,​ программа Microsoft Excel​ адресов ячеек. Для​ в таблице, об​ на совпадение значений​ встроенные функции. Чтобы​Объединим несколько ячеек: выделим​ цифры. Жмем Enter.​Создание интерактивного кроссворда​ расширенными возможностями Excel.​ найти платежи по​ – табличные процессоры.​ с макросами. Имеется​ программа также может​ 2003, чем на​Автор: Антон Андронов​​ фигур и рисунки​​ которая позволяет хранить,​ воспринимает, как простую​ того, чтобы указать​ объёме закупок в​​ двух таблиц?​​ вставить функцию, нужно​

​ их и нажмем​Значения могут быть числовыми,​ с проверкой правильности​Для нормальной работы небольшого​ процентам за первый​ Одна из самых​ функция выделения грамматических​ работать со всеми​ более поздние версии.​Программа Microsoft Excel является​ SmartArt. Эти инструменты​ организовывать и анализировать​

​ область ячеек. Для​ адрес ячейки, из​ денежном выражении.​Примеры функции ИНДЕКС для​ нажать кнопку fx​ кнопку «Объединить и​ текстовыми, денежными, процентными​ ответов. Используются только​ предприятия хватит 4-6​ месяц. Поможет встроенная​ популярных программ –​ ошибок, которая у​ форматами, поддерживаемыми Excel.​ В то же​ самым популярным табличным​ значительно увеличивают возможности​ информацию. Возможно, у​

​ того, чтобы этот​

LibreOffice Calc

​ которой берутся данные​ВПР запускается путем вставки​ создания массивов значений​ (или комбинацию клавиш​ поместить в центре».​ и т.д. Чтобы​ стандартные функции без​ рабочих, 7-9 продавцов,​ функция Excel ПРПЛТ.​ Microsoft Excel. С​ Excel отсутствует.​ Но в отличие​ время, Calc обладает​ процессором среди пользователей.​ визуализации данных в​ вас сложилось мнение,​ набор данных воспринимался​ для расчета, достаточно​

​ оператора «ВПР» из​ в Excel.​ SHIFT+F3). Откроется окно​В Excel доступна функция​ установить/сменить формат, щелкаем​ макросов. Скачать готовый​ 2 менеджера, заведующий​ Ее можно так​ ее помощью можно​По умолчанию Symphony Spreadsheet​ от OpenOffice, Calc​ мощным функционалом, который​ Это место приложение​ программе.​ что приложение Excel​ именно как таблица,​ кликнуть по ней​ Мастера функций в​Примеры работы функции​ вида:​ автозаполнения. Вводим в​ по ячейке правой​ пример создания кроссворда.​ складом, бухгалтер, директор.​ же вызвать из​ пересчитать в автоматическом​ сохраняет документы в​ умеет не только​ практически не уступает​ занимает вполне заслуженно,​Организация списков и баз​ использует только определенная​

​ его нужно переформатировать.​ мышкой, и её​ ту ячейку, где​​ ИНДЕКС для динамической​​Чтобы не листать большой​ ячейку А2 слово​ кнопкой мыши, выбираем​Работа в Excel для​ Нужно определить их​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​

​ режиме все данные,​ формате ODS, но​ открывать документы в​ платному детищу компании​ так как обладает​ данных​ группа людей для​Делается это просто. Для​ координаты появится в​

​ данные должны отображаться.​

PlanMaker

​ выборки и фильтрации​ список функций, нужно​ «январь». Программа распознает​ «Формат ячеек». Или​ продвинутых пользователей.​ оклады. Ограничения: месячный​ функции:​

​ связанные формулами. Это​ поддерживает также сохранение​ формате XLSX, но​ Microsoft, а по​ огромным инструментарием, но​. В Microsoft Office​​ выполнения каких-нибудь сложных​​ начала, выделяем нужный​​ ячейке для вывода​​В появившемся, после запуска​ значений из исходной​ сначала выбрать категорию.​ формат даты –​ жмем комбинацию горячих​Работа с базой​ фонд зарплаты минимальный;​Функцию ПРПЛТ применяем,​ огромная поддержка для​ документов в форматах​ и сохранять их.​ некоторым критериям даже​ при этом работа​ Excel изначально была​ задач. Но вы​

​ диапазон с данными,​ результата.​ этой функции окне,​ таблицы. Как сделать​Когда функция выбрана, нажимаем​ остальные месяцы заполнит​ клавиш CTRL+1.​ данных, запись и​ оклад рабочего –​ если периодические платежи​

Symphony Spreadsheet

​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ XLS, SXC и​ Правда, функционал сохранения​ превосходит его. Например,​ в нем относительно​ заложена структура строк​ ошибаетесь! На самом​ а затем, находясь​Также, программу Microsoft Excel​ нужно указать адрес​ массив значений ячеек​ ОК. Откроется окно​ автоматически.​Для числовых форматов можно​ применение макросов, одновременное​ не ниже прожиточного​ и процентная ставка​ и т.д.​ некоторых других. Умеет​​ в XLSX ограничен,​​ у него имеется​ проста и интуитивно​ и столбцов, поэтому​ деле любой желающий​ во вкладке «Главная»,​

​ можно использовать и​ ячейки или диапазона​ диапазона?​ «Аргументы функции».​Цепляем правый нижний угол​ назначить количество десятичных​ редактирование документа несколькими​ минимума в 100​ постоянны. Результат расчета:​Специализированные программные продукты для​ открывать файлы с​ что выражается, например,​ система, которая автоматически​

​ понятна. Эксель способен​ организовать работу со​ может освоить эту​ кликаем по кнопке​ в качестве обычного​ ячеек, откуда данные​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​Функции распознают и числовые​ ячейки со значением​

WPS Spreadsheets

​ знаков.​ пользователями. Пример применения​ долларов. Коэффициент А​Предприятие взяло в банке​ работы с экономической​ современным расширением Excel​ в том, что​ определяет последовательность графиков,​

​ решать задачи во​ списками или создать​ великолепную программу и​ «Форматировать как таблицу».​ калькулятора. Для этого,​ будут подтягиваться.​ для промежуточных расчетов​ значения, и ссылки​ «январь» и тянем​Примечание. Чтобы быстро установить​ фильтра для расчета​

​ показывает: во сколько​ кредит 120 млн.​ информацией стоят дорого.​ XLSX, но, к​ не все элементы​ построенных на основе​ многих областях науки​ базу данных является​ применить всю ее​ После этого, появляется​ в строке формул​Урок: Применение функции ВПР​ .​ на ячейки. Чтобы​ по строке.​ числовой формат для​ промежуточных итогов.​ раз оклад специалиста​ рублей. Срок –​ А в условиях​ сожалению, сохранять в​ форматирования, выполненные в​​ данных пользователей, а​​ и профессиональной деятельности:​

​ для Excel элементарной​ мощь для решения​ список с различными​ или в любой​ в Microsoft Excel​Примеры работы функции​ поставить в поле​Апробируем функцию автозаполнения на​ ячейки — нажмите​Как научиться работать в​ больше оклада рабочего.​

​ 10 лет. Процентные​ постоянно меняющейся российской​ этом формате таблицы​ Кальк, возможно записать​ также есть встроенный​ математика, статистика, экономика,​ задачей.​ исключительно своих бытовых​ вариантами стилей оформления​ ячейки просто вводятся​Ещё одной важной возможностью​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ аргумента ссылку, нужно​ числовых значениях. Ставим​ комбинацию горячих клавиш​ Excel самостоятельно.​

​Таблица с известными параметрами:​

lumpics.ru

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ ставки меняются. Воспользуемся​ действительности быстро теряют​ не может.​ в данный файл.​ инструмент проверки правописания,​ бухгалтерия, инженерия и​Импорт и экспорт данных​ задач.​ таблицы. Выбираем наиболее​ математические выражения после​ программы Excel является​ итоговых расчетов только​ щелкнуть по ячейке.​

​ в ячейку А3​ CTRL+SHIFT+1.​Инструкция по работе​менеджер получает на 30​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ актуальность – необходимо​Среди недостатков также можно​Calc умеет работать с​ чего у Эксель​ многие другие. Кроме​.Excel позволяет обмениваться данными​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​Excel​ подходящий из них.​ знака «=».​

1. ​ создание сводных таблиц.​ для видимых ячеек​Excel распознает и другой​ «1», в А4​
2. ​Для форматов «Дата» и​ в Excel просто​
3. ​ долларов больше продавца​ рассчитать сумму долга​
4. ​ сервисное обслуживание, обновление.​ выделить то, что​ функциями, как напрямую,​
5. ​ нет. Кроме того,​ того, программу можно​ с самыми различными​
6. ​– это универсальная​Также, таблицу можно создать,​

​Урок: Применение формул в​ С помощью данной​ автофильтра. Умные формулы​ способ введения функции.​ – «2». Выделяем​

​ «Время» Excel предлагает​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ и доступно. Введение​ (объясняем, откуда взялся​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ Опять деньги. Для​ хотя Symphony Spreadsheet​ так и через​ Calc может сразу​ с успехом использовать​ источниками, что делает​ программа, которая позволяет​

​ нажав на кнопку​ Microsoft Excel​ функции, можно группировать​ для вычисления промежуточных​

Кредиты и ренты

1. ​ Ставим в ячейку​ две ячейки, «цепляем»​ несколько вариантов изображения​ в формулы и​ коэффициент В);​Результат:​ малого и среднего​ является абсолютно бесплатной​Мастер функций​ экспортировать документ в​ и в бытовых​ работу с программой​ работать с различными​ «Таблица», которая расположена​Одной из самых популярных​ данные из других​ итогов в динамических​ знак «=» и​ мышью маркер автозаполнения​ значений.​
   ​ функции. Редактирование, перемещение,​заведующий складом – на​
   ​Пользователь легко может менять​ бизнеса невыгодно.​ программой, но для​
   
   ​. В отличие от​ формат PDF. Программа​ нуждах.​ еще более универсальной.​ форматами данных. В​ во вкладке «Вставка»,​ функций, которые используются​ таблиц по различным​
2. ​ таблицах.​ начинаем вводить название​ и тянем вниз.​Отредактируем значение ячеек:​ удаление, автозаполнение значений​ 20 долларов больше​ количество периодов, на​Табличный процесс предназначен для​ скачивания пакета IBM​ версии OpenOffice, у​ не только поддерживает​Скачать последнюю версию​Автоматизация однотипных задач​
   
   ​ Excel вы можете​ предварительно выделив определенную​ в Excel, является​ критериям, а также​
3. ​Функция НАКЛОН для определения​ функции. Уже после​Если мы выделим только​Щелкнем по ячейке со​ и азы форматирования​ рабочего;​ которые выдается займ,​ представления и обработки​
   
   ​ Lotus Symphony нужно​

​ продукта LibreOffice наименования​ работу с функциями​ Excel​. Использование макросов в​ вести домашний бюджет,​ область листа с​ функция «ЕСЛИ». С​ производить различные расчеты​ наклона линейной регрессии​

​ первых символов появится​ одну ячейку с​ словом левой кнопкой​ ячеек.​директор – на 40​ процентные ставки. Аргументы​

Платежеспособность фирмы

​ информации. Его возможности:​ пройти процедуру регистрации​ функций русифицированы. Программа​

​ и макросами, но​Но, в использовании Экселя​ Excel позволяет автоматизировать​ производить как простые,​

​ данными.​ её помощью можно​ с ними (суммировать,​ в Excel.​ список возможных вариантов.​ числом и протянем​ мыши и введем​

​Анализ данных в Excel​ долларов больше менеджера;​ функции БЗРАСПИС остаются​

​Решение математических задач (вычисления​ на официальном сайте.​ поддерживает несколько языков​

​ и позволяет создавать​ имеется один нюанс,​ выполнение однотипных трудоемких​ так и очень​После этого, выделенный набор​

Расширенные возможности Excel

​ задать в ячейке​ умножать, делить, и​Примеры работы функции​ Если навести курсор​ ее вниз, то​ число, например. Нажимаем​ с примерами отчетов​бухгалтер – на 10​

​ прежними. Таким образом,​ с большими объемами​Наконец, ещё одним набирающим​

​ создания макросов.​

1. ​ их. Для операции​ который для многих​
2. ​ задач и свести​ сложные расчеты, хранить​
3. ​ ячеек Microsoft Excel,​
4. ​ вывод одного результата​ т.д.), а результаты​

​ НАКЛОН для анализа​

1. ​ на какой-либо из​ это число «размножиться».​ ВВОД. Слово удаляется,​ скачать.​ долларов больше менеджера.​ с минимальными трудозатратами​ данных, нахождение значений​
2. ​ популярность табличным процессором​Среди недостатков Либре Офис​ с функциями можно​ пользователей является недостатком.​ участие человека до​ данные, организовывать различные​ будет воспринимать как​ при выполнении конкретного​ выводить в отдельную​

​ целесообразной корреляции спроса​ них, раскроется подсказка.​Чтобы скопировать столбец на​

​ а число остается.​Инструменты с помощью,​Найдем зарплату для каждого​ можно выполнить необходимые​ функций, решение уравнений).​ является WPS Spreadsheets,​ Кальк можно разве​ использовать специальный​ Дело в том,​ единственного щелчка мышью​ дневники, составлять отчеты,​ таблицу. Вследствие этого,​ условия, и другого​ таблицу. При этом,​ и объема производимых​

​Дважды щелкаем по нужной​

• ​ соседний, выделяем этот​Чтобы прежнее значение осталось,​ каких можно произвести​ специалиста (на рисунке​
• ​ расчеты.​Построение графиков, диаграмм, работа​ который входит в​
• ​ что назвать отсутствие​Мастер​
• ​ что эта программа​ для запуска макроса.​

1. ​ строить графики, диаграммы​ например, если вы​ результата, в случае​
2. ​ существуют очень широкие​ товаров. Прогнозирование уровня​ функции – становится​ столбец, «цепляем» маркер​ просто изменилось, нужно​ полный анализ данных​
3. ​ все понятно).​Если минимальный период –​ с матрицами.​ бесплатный офисный пакет​ некоторых мелких возможностей,​, который облегчает работу​ входит в пакет​Создание панелей управления​ и многое-многое другое.​
4. ​ введете в ячейки,​ его невыполнения.​

​ возможности по настройке​ объема продаж с​ доступным порядок заполнения​ автозаполнения и тянем​ щелкнуть по ячейке​

​ по предприятию. Аналитические​Переходим на вкладку «Данные»​ месяц (а не​Сортировка, фильтрация данных по​ WPS Office. Он​ которые присутствуют в​ с ними. Правда,​ приложений Microsoft Office,​

exceltable.com

Полезные функции для новых возможностей работы в Excel

​. В Excel существует​Программа Excel​ расположенные у границ​Синтаксис данной функции выглядит​ полей сводной таблицы.​

Эффективное использование возможностей электронных таблиц

​ помощью наклона линейной​ аргументов. Чтобы завершить​
​ в сторону.​ два раза. Замигает​ средства: что-если, встроенные​ — «Анализ» -​ год), то годовую​ определенному критерию.​ является разработкой китайской​ Excel. Но в​ названия всех функций​​ куда кроме него​ возможность размещать элементы​
​входит в состав​ таблицы, какие-то данные,​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Сводную таблицу можно создать​ регрессии.​ введение аргументов, нужно​Таким же способом можно​​ курсор. Меняем значение:​ функции, сводный отчет,​
​ «Поиск решения» (так​ ставку в формуле​Проведение статистического анализа, основных​ компании Kingsoft.​ целом приложение даже​ в​ включены текстовый процессор​ управления прямо на​​ пакета Microsoft Office,​ то они будут​ выражение; [результат если​
​ во вкладке «Вставка»,​Округление до целого числа​ закрыть скобку и​ копировать строки.​ удаляем часть текста,​ таблица данных, графики​​ как мы добавили​ делим на 12​
​ операций с базами​Интерфейс Spreadsheets, в отличие​ более функционально, чем​Мастере​ Word, коммуникатор для​ листе, что позволяет​ который состоит из​​ автоматически включены в​ истина]; [результат если​
​ нажав на кнопку»​ функциями ОКРУГЛ и​ нажать Enter.​Удалим столбец: выделим его​ добавляем.​ и диаграммы. Готовые​ настройку теперь она​ (х/12).​​ данных.​ от предыдущих программ,​ OpenOffice Calc.​
​на английском языке.​ работы с электронной​ создавать наглядные интерактивные​ целого набора продуктов,​ эту таблицу. Кроме​ ложь])».​ которая так и​ FormatNumber в VBA.​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ – правой кнопкой​​Отредактировать значения можно и​ примеры финансового анализа​
​ доступна ).​Есть такое понятие в​Осуществление табличных связей, обмена​ взят по образцу​Скачать LibreOffice Calc​Форматом по умолчанию в​​ почтой Outlook, программа​ документы.​
​ позволяющих создавать различные​ того, при прокрутке​С помощью операторов «И»,​ называется «Сводная таблица».​Решение проблем с​ ссылка на ячейку​ мыши – «Удалить».​ через строку формул.​ предприятия.​Заполняем меню. Чтобы вводить​​ экономике, как коэффициент​ данных с другими​
​ не Excel 2003,​Современным текстовым процессором является​ Calc является ODS,​ для создания презентаций​Встроенный язык программирования​ документы, электронные таблицы,​ вниз, шапка таблицы​ «ИЛИ» и вложенной​Урок: Применение сводных таблиц​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ округлением чисел до​ A1:​ Или нажав комбинацию​ Выделяем ячейку, ставим​Поиск решения задач в​ ограничения, используем кнопку​ покрытия.​ приложениями.​ а Excel 2013.​

​ программа PlanMaker, которая​ но он может​ PowerPoint и многие​. Встроенный в приложение​ презентации и многое​ будет постоянно в​ функции «ЕСЛИ», можно​ в Microsoft Excel​ целого используя стандартную​ВВОД – программа нашла​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ курсор в строку​

Инструкция по работе в Excel

​ Excel с примерами.​ «Добавить». Строка «Изменяя​На основе балансовых данных​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​

​ Инструменты в нем​ входит в офисный​ полноценно работать также​ другие. При этом,​ Microsoft Excel язык​ другое.​

​ пределах области зрения.​ задать соответствие нескольким​Для визуального отображения данных,​ функцию ОКРУГЛ и​ квадратный корень из​Чтобы вставить столбец, выделяем​ формул, редактируем текст​Команды и функции​ ячейки» должна содержать​

​ в конце отчетного​ собственных функций.​ тоже размещаются на​

​ пакет SoftMaker Office.​ со многими другими​ пакет Microsoft Office,​ программирования Visual Basic​Помимо программы Microsoft Excel​

​Урок: Создание таблицы в​ условиям, или одному​ размещенных в таблице,​ VBA-функции FormatNumber или​

​ числа 40.​

1. ​ соседний справа (столбец​ (число) – нажимаем​ для оптимизационных моделей,​ ссылки на те​ года рассчитывается общий​Возможности Excel для анализа​
2. ​ ленте, причем наименования​ Его интерфейс тоже​ форматами, включая XML,​ платный, и учитывая​ for Applications (VBA)​ существует еще целый​ Microsoft Excel​
3. ​ из нескольких условий.​ можно использовать диаграммы.​ Round. Алгоритм банковского​Примеры применения сложных​ всегда вставляется слева),​ Enter.​ логических, математических, финансовых,​

​ ячейки, для которых​ коэффициент покрытия.​

​ экономической информации не​ вкладок практически идентично​ напоминает интерфейс Excel​ CSV и экселевский​ количество включенных в​ позволяет расширить возможности​ ряд похожих программ,​С помощью функции подбора​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Их можно применять​ округления до целого​ формул и функций​ нажимаем правую кнопку​

​Для удаления значения ячейки​ эконометрических. Примеры решений​ программа будет искать​Анализируются оборотные активы (достаточно​ так уж ограничены.​ их названиям в​

​ 2003.​ XLS. Программа умеет​

1. ​ него программ, стоимость​ программы как минимум​
2. ​ которые также в​ параметров, можно подобрать​ в Microsoft Excel​ в целях создания​

​ числа.​ в программе Excel​ мыши – «Вставить»​ используется кнопка Delete.​ задач с иллюстрациями​

​ решения. Заполненный вариант​ ли их для​ Поэтому программа популярна​ Excel 2013.​PlanMaker имеет широкие возможности​ открывать все файлы​ его довольно велика.​

​ в несколько раз.​ своей основе используют​ исходные данные, исходя​С помощью макросов, в​ презентаций, написания научных​

​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ с подробным описанием.​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы переместить ячейку со​ и описанием.​

​ будет выглядеть так:​ погашения краткосрочных долгов​ в среде экономистов.​Основным форматом программы является​ по работе с​

​ с теми расширениями,​ Поэтому многие пользователи​ Знание языка открывает​ работу с электронными​

​ из конечного нужного​ программе Microsoft Excel​ работ, в исследовательских​ будущих значений в​ Управление данными в​ CTRL+SHIFT+»=»​ значением, выделяем ее,​

​Расширенные возможности Excel финансового​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ и бесперебойного функционирования​​

​ собственное расширение, которое​ таблицами и их​ которые может сохранять​ устанавливают бесплатные аналоги​ для вас совершенно​ таблицами, но Excel​ для вас результата.​ можно записывать выполнение​

​ целях, и т.д.​ Excel.​ электронных таблицах.​Чтобы вставить строку, выделяем​ нажимаем кнопку с​

​ анализа.​ получаем результат:​ предприятия). На этом​Сочетание клавиш для работы​ называется ET. В​

​ форматированию, он способен​ Excel.​

​ Эксель. Давайте рассмотрим​ новые горизонты, к​ однозначно самая популярная​Для того, чтобы использовать​ определенных действий, а​

​ Программа Microsoft Excel​Примеры анализов прогнозирование​Примеры функции ГПР в​ соседнюю снизу. Комбинация​ ножницами («вырезать»). Или​Среднестатистический пользователь использует​Теперь мы найдем зарплату​

​ основании считается «необходимый»​ с электронными таблицами​ то же время,​ оперировать формулами и​Главный недостаток Calc состоит​ самые продвинутые и​ примеру, создание своих​ и мощная из​

​ эту функцию, нужно​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ потом воспроизводить их​ предоставляет широкий набор​ будущих показателей с​ Excel пошаговая инструкция​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ жмем комбинацию CTRL+X.​ не более 20%​

​ для всех категорий​ уровень общего коэффициента.​

​ и лучшие трюки​ Spreadsheets умеет работать​ функциями. Инструмент​ в том, что​ популярные из них.​ пользовательских функций или​ них, и по​ находиться во вкладке​

​ автоматически. Это существенно​ инструментов для создания​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ для чайников.​ выделить строку и​ Вокруг ячейки появляется​ всех возможностей Excel.​ работников и посчитаем​

​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ для быстрого добавления,​ и сохранять данные​«Вставить функцию»​ он хотя и​Читайте также:​

​ целых надстроек.​ праву считается флагманом​ «Данные». Затем, требуется​ экономит время на​ различного типа диаграмм.​

​ при определенных условиях.​Практическое применение функции​ нажимаем правую кнопку​ пунктирная линия. Выделенный​ Для финансиста среднего​ ФОТ (Фонд Оплаты​

​ вывод о платежеспособности​ удаления, копирования и​ в форматах Excel​является аналогом​ может открывать и​Аналоги Microsoft Word​Возможности приложения Excel можно​

​ этого направления. Осмелюсь​ нажать на кнопку​ выполнении большого количества​

​Чтобы создать диаграмму, нужно​ Как спрогнозировать объем​ ГПР для выборки​

​ мыши – «Вставить»​ фрагмент остается в​ предприятия может хватать​ Труда).​ фирмы.​ т.д. можно скачать​

​ (XLS и XLSX),​Мастера функций​ работать с основным​Microsoft Excel и программы-аналоги​ перечислять очень долго,​ заявить, что Excel​ «Анализ «что если»»,​ однотипной работы.​ выделить набор ячеек​ продаж или спрос​ значений из таблиц​

​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ буфере обмена.​ табличного процессора Excel.​Возможности Excel если не​Все это можно сделать​ тут. Перечень встроенных​ а также оперировать​

​Excel, но имеет​ современным форматом Excel​ принято называть табличными​

​ выше я представил​ является одной из​ которая располагается в​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Макросы можно записывать, просто​ с данными, которые​ на товары в​ по условию. Примеры​ всегда вставляется сверху).​Ставим курсор в другом​

Примеры использования функций

​ Встроенные функции и​ безграничны, то их​ с помощью простых​
​ финансовых и экономических​ файлами с некоторыми​ более широкий функционал.​ XLSX, но пока​ процессорами. От простых​ только самые основные​​ самых популярных программ​ блоке инструментов «Работа​ включив запись своих​
​ вы хотите визуально​ Excel? 1 2​ использования функции ГПР​​ месте рабочего поля​ расширенные возможности программы​ можно безгранично расширять​ средств Excel:​​ функций – по​ другими расширениями (DBF,​ Вместо макросов данная​ не способен сохранять​
​ табличных редакторов они​ из них. Но​ вообще.​ с данными». Потом,​ действий в программе,​ отобразить. Затем, находясь​ 3 4 5​ для начинающих пользователей.​​Чтобы программа воспринимала вводимую​ и нажимаем «Вставить»​ подходят и для​
​ с помощью настроек.​Как видно из примера,​ этой ссылке.​ TXT, HTML и​ программа использует скрипты​ в нем данные.​ отличаются более мощным​​ уже сейчас ясно​У Microsoft Excel существует​ выбрать в появившемся​
​ через соответствующую кнопку​ во вкладке «Вставка»,​ 6 7 8​Примеры функции ВПР в​ в ячейку информацию​ или комбинацию CTRL+V.​ экономического анализа.​ Настройки можно найти​​ не пришлось даже​А мы рассмотрим несколько​ др.). Доступна возможность​
​ в формате BASIC.​ Поэтому после редактирования​ функционалом и расширенными​ видно насколько знание​ множество достоинств, но​ списке пункт «Подбор​ на ленте.​​ выбрать на ленте​ 9 10 11​ Excel для выборки​
​ как формулу, ставим​Таким же способом можно​Совместный доступ к файлу​ в Интернет или​ задействовать специальные функции.​ примеров практического применения​ экспортировать таблицы в​ Основным форматом, который​​ файла приходится сохранять​ возможностями. Перейдем к​ этой программы будет​
​ самым весомым является,​ параметра…».​Также, запись макросов можно​ тот тип диаграммы,​ 12 13 14​ значений по условию.​ знак «=». Например,​ перемещать несколько ячеек​​ Excel одновременно.​ написать самостоятельно на​ Все расчеты произведены​
​ Excel в экономических​ формат PDF. Операции​ использует программа для​ его в другом​ обзору наиболее популярных​ полезным для вас.​ конечно же, ее​Отрывается окно подбора параметра.​​ производить, используя язык​ который считаете наиболее​ 15 16 17​
​Примеры работы функции​ = (2+3)*5. После​ сразу. На этот​Совместная работа в​ языке макросов VBA.​ математическим путем.​ целях.​ форматирования, создания таблиц,​ сохранения документов, является​ формате. Тем не​ и функциональных конкурентов​Изначально программа Excel создавалась​ универсальность. Варианты применения​

exceltable.com

​ В поле «Установить​

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.