Что может содержаться в ячейках электронной таблицы excel

Перейти к содержанию

A cell is the storage unit in a spreadsheet program like Microsoft Excel or Google Sheets. Cells are the boxes in a spreadsheet that may contain data. The cells in a spreadsheet are organized within a column and row in the worksheet, and can be formatted for aesthetics or visibility.

Spreadsheet Cell Types

Cells hold four types of information (also called data types):

• Numbers that can include formulas, dates, and times.
• Text, often referred to as text strings or just strings.
• Boolean values of TRUE or FALSE.
• Errors including #NULL!, #REF!, and #DIV/0! that indicate a problem.

What Are Cell References?

Cell referencing is a system that identifies data and gives it an address so that data can be located in a spreadsheet. A cell reference is used in spreadsheets to identify individual cells and is a combination of the column letter and row number where it is located.

To write a cell reference, start with the column letter and end with the row number, such as A14 or BB329. In the image above, the word Household is located in cell F1 and the highlighted cell is G7.

Cell references are used in formulas to reference other cells. For example, instead of entering the number $360 into a formula found in cell D1, enter a reference to cell G5. When a cell reference is used, if the data in cell G5 changes, the formula in cell D1 also changes.

Cells Can Be Formatted

By default, all cells in a worksheet use the same formatting, but this makes large worksheets containing lots of data difficult to read. Formatting a worksheet draws attention to specific sections and makes data easier to read and understand.

Cell formatting involves making changes to the cell, such as changing the background color, adding borders, or aligning the data in the cell. In contrast, number formatting deals with the way numbers in the cells are displayed, for example, to reflect a currency or percent.

Displayed vs. Stored Numbers

In both Excel and Google Sheets, when number formats are applied, the number that displays in the cell may differ from the number that is stored in the cell and used in calculations.

For example, if the number 5.6789 in a cell is formatted to display only two decimal places (two digits to the right of the decimal), the cell displays the number as 5.68 due to rounding of the third digit.

Calculations and Formatted Numbers

When using formatted cells of data in calculations, the entire number, in this case, 5.6789, is used in all calculations, not the rounded number appearing in the cell.

How to Add More Cells to a Worksheet

A worksheet has an unlimited number of cells, so you don’t need to add more to the sheet. But, you can add data inside the spreadsheet by adding a cell or group of cells between other cells.

To add a cell to a worksheet:

1. Right-click or tap-and-hold the cell location where you want to add a cell.

2. In Google Sheets, select Insert cells, then choose Shift right or Shift down. This moves every cell in that direction one space and inserts a blank cell in the selected area.

   In Excel, choose Insert, then choose either Shift cells right, Shift cells down, Entire row, or Entire column. Select OK to insert the cell.

   If you select more than one cell, the program inserts that many cells into the worksheet. For example, highlight one cell to insert just one cell or highlight five cells to add five cells to that location.

3. The cells move and blank cells are inserted.

Delete Cells and Cell Contents

Individual cells and their contents can be deleted from a worksheet. When this happens, cells and their data from either below or to the right of the deleted cell move to fill the gap.

1. Highlight one or more cells to be deleted.

2. Right-click the selected cells and choose Delete.

3. In Excel, choose either Shift cells left or Shift cells up, then select OK. The menu shown here is one way to remove rows and columns.

   In Google Sheets, choose Shift left or Shift up.

4. The cells and the corresponding data are removed.

Thanks for letting us know!

Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы

Типы входных
данных

В
каждую ячейку пользователь может ввести
данные одного из следующих возможных
видов:
символьные, числовые, формулы и функции,
а также даты.

• Символьные
(текстовые)
данные
имеют
описательный характер. Они могут
включать в себя алфавитные, числовые и
специальные символы. В качестве их
первого
символа часто используется апостроф,
а иногда — кавычки или пробел.

• Числовые
данные
не
могут содержать алфавитных и специальных
символов, поскольку
с ними производятся математические
операции. Единственными исключениями
являются десятичная точка (запятая) и
знак числа, стоящий перед ним.

Пример Числовые
данные:

100 -135

123.32
.435

• Формулы.
Видимое
на экране содержимое ячейки, возможно,
— результат вычислений,
произведенных по имеющейся, но не видимой
в ней формуле. Формула может включать
ряд арифметических, логических и прочих
действий, производимых с данными
из других ячеек.

Пример:
Предположим, что в ячейке находится
формула +В5 + ( С5 + 2 * Е5) / 4. В
обычном режиме отображения таблицы на
экране вы увидите не формулу, а результат
вычислений по ней над числами, содержащимися
в ячейках В5, С5 и Е5.

• Функции.
Функция
представляет собой программу с уникальным
именем, для которой
пользователь должен задать конкретные
значения аргументов функции, стоящих
в скобках
после ее имени. Функцию (так же, как и
число) можно считать частным случаем
формулы. Различают статистические,
логические, финансовые и другие функции.

Пример:
Ячейка содержит функцию вычисления
среднего арифметического значения
множества чисел, находящихся в ячейках
В4, В5, В6, В8, в следующем виде:

@AVG
(В4 .. В6, В8).

• Даты.
Особым
типом входных данных являются даты.
Этот тип данных обеспечивает
выполнение таких функций, как добавление
к дате числа (пересчет даты вперед и
назад)
или вычисление разности двух дат
(длительности периода). Даты имеют
внутренний
(например,
дата может выражаться количеством дней
от начала 1900 года или порядковым
номером дня по Юлианскому календарю) и
внешний
формат.
Внешний
формат
используется для ввода и отображения
дат. Наиболее употребительны следующие
типы внешних форматов дат:

— ДЦ-МММ-ГГ
(04-Янв-95);

— МММ-ДЦ-ГГ
(Янв-04-95);

— ДД-МММ (04-Янв);

— МММ-ГГ (Янв-95).

Внимание:
Тип входных данных,
содержащихся в каждой ячейке,
определяется
первым символом,
который должен трактоваться
не как часть данных, а как команда
переключения режима:

• если
в ячейке содержатся числа, то первый их
символ является либо
цифрой, либо десятичной точкой, либо
знаком числа (плюсом
или минусом);

• если
в ячейке содержится формула, то первый
ее символ должен
быть выбран определенным образом в
соответствии со спецификой
конкретного табличного процессора. Для
этого часто
используются левая круглая скобка, знак
числа (плюс или
минус), знак равенства и т. п.;

• ячейка,
содержащая функцию, всегда использует
в качестве первого
специальный символ @ ;

• если
ячейка содержит символьные данные, ее
первым символом
может быть одинарная (апостроф) или
двойная кавычка, а также
пробел.

Форматирование
числовых данных в ячейках

Можно
использовать различные форматы
представления
числовых данных в рамках
одной и той же электронной таблицы. По
умолчанию числа располагаются в клетке,
выравниваясь
по правому краю. В некоторых электронных
таблицах предусмотрено изменение
этого правила. Рассмотрим наиболее
распространенные форматы представления
числовых
данных.

• Основной
формат
используется
по умолчанию, обеспечивая запись числовых
данных
в ячейках в том же виде, как они вводятся
или вычисляются.

• Формат
с фиксированным
количеством
десятичных
знаков
обеспечивает
представление чисел в ячейках с заданной
точностью, определяемой установленным
пользователем количеством десятичных
знаков после запятой (десятичной
точки). Например,
если установлен режим форматирования,
включающий два десятичных
знака, то вводимое в ячейку число 12345
будет записано как 12345.00, а число
0.12345 — как.12.

• Процентный
формат
обеспечивает
представление введенных данных в форме
процентов со знаком % (в соответствии с
установленным количеством десятичных
знаков). Например,
если установлена точность в один
десятичный знак, то при вводе
0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе
123 — 12300.0%.

• Денежный
формат
обеспечивает такое представление чисел,
где каждые три разряда разделены запятой.
При этом пользователем может быть
установлена опреде­ленная точность
представления (с округлением до целого
числа или в два десятичных знака).
Например,
введенное число 12345 будет записано в
ячейке как 12,345 (с округ­лением до
целого числа) и 12,345.00 (с точностью до
двух десятичных знаков).

• Научный
формат, используемый
для представления очень больших или
очень маленьких
чисел, обеспечивает представление
вводимых чисел в виде двух компонентов:

— мантиссы,
имеющей один десятичный разряд слева
от десятичной точки, и некоторого
(определяемого точностью, заданной
пользователем) количества десятичных
знаков
справа от нее;

— порядка числа.

Например,
введенное число 12345 будет записано в
ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная
точность составляет 4 разряда) и как
1.23Е +04 (при точности в 2 раз­ряда).
Число .0000012 в научном формате будет иметь
вид 1.2Е -06.

Форматирование
символьных данных в ячейках

Форматирование
данных
— выбор формы представления числовых
или символьных данных в ячейке.

По
умолчанию символьные данные выравниваются
по левому краю ячейки. Вы можете изменить
формат представления символьных данных
в электронной таблице. Для этого
существуют
следующие возможности.

Выравнивание
к левому краю ячейки располагает
первый символ вводимых вами данных в
крайней левой позиции ячейки. Для многих
программ этот режим используется по
умолчанию как основной.

Выравнивание
к правому краю ячейки располагает
последний символ вводимых в ячейку
данных в ее крайней правой позиции.

Выравнивание
по центру ячейки располагает
вводимые данные по центру ячейки.

Изменение ширины
колонки

Отображение
числовых данных зависит не только от
выбранного формата, но также и от ширины
колонки (ячейки), в которой эти данные
располагаются. Ширина колонки при
текстовом
режиме экрана устанавливается в знаках,
а при графическом режиме экрана — в
независимых единицах. Количество знаков
в ячейке зависит от ее ширины, кегля,
гарнитуры, а
также от конкретного текста. Так,
например,
не составляет проблемы расположить
число 12345
в формате с запятой без дробной части
в ячейке шириной в 9 знаков. Однако вы
не сможете
его расположить там в денежном формате
с двумя десятичными знаками, поскольку
число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая
тем самым ширину ячейки. В данном случае
необходимо изменить используемый формат
представления числа либо увеличить
ширину
колонки.

Внимание!
Если
ширина вводимого числа превышает ширину
ячейки
(колонки), ячейка заполняется звездочками
или решеткой, сигнализирующими
о том, что ширина ячейки недостаточна
для отображения
данных.

Формулы

Вычисления
в таблицах производятся с помощью
формул.
Результат
вычисления помещается
в ячейку, в которой находится формула.

Формула
начинается
со знака плюс или левой круглой скобки
и представляет
собой совокупность математических
операторов, чисел, ссылок и функций.

При
вычислениях с помощью формул соблюдается
принятый в математике порядок выполнения
арифметических операций.

Формулы
состоят из операторов
и операндов,
расположенных в определенном порядке.
В качестве операндов
используются данные, а также ссылки
отдельных ячеек или блоков
ячеек. Операторы
в формулах обозначают действия,
производимые с операндами. В зависимости
от используемых операторов различают
арифметические (алгебраические) и
логические
формулы.

В
арифметических
формулах используются
следующие операторы арифметических
действий:

+ сложение,

—
вычитание,

*
умножение,

/ деление,

^{^}
возведение в степень.

Каждая
формула в электронной таблице содержит
несколько арифметических действий
с ее компонентами. Установлена
последовательность выполнения
арифметических операций.
Сначала выполняется возведение в
степень, затем — умножение и деление и
только после
этого — вычитание и сложение. Если вы
выбираете между операциями одного
уровня (например,
между умножением и делением), то следует
выполнять их слева направо. Нормальный
порядок выполнения операций изменяют
введением скобок. Операции в скобках
выполняются
первыми.

Арифметические
формулы могут также содержать операторы
сравнения: равно (=), не равно
(< >), больше (>), меньше (<), не более
(<=), не менее (>=). Результатом вычисления
арифметической
формулы является число.

Логические
формулы
могут содержать указанные операторы
сравнения, а также специальные
логические операторы:

#NOT#
— логическое отрицание «НЕ»,

#AND#
— логическое «И»,

#OR#
— логическое «ИЛИ».

Логические
формулы определяют,
выражение истинно или ложно. Истинным
выраже­ниям
присваивается численная величина 1, а
ложным — 0. Таким образом, вычисление
логической формулы заканчивается
получением оценки «Истинно» (1) или
«Ложно» (0).

По
умолчанию электронная таблица вычисляет
формулы при их вводе, пересчитывает их
повторно при каждом изменении входящих
в них исходных данных. Формулы могут
включать
функции.

Функции

Под
функцией
понимают
зависимость одной переменной (у)
от
одной (х)
или
нескольких
переменных (х₁,
х₂,
…, х_п).
Причем
каждому набору значений переменных х₁
х₂,
…, х„ будет
соответствовать единственное значение
определенного типа зависимой переменной
у.
Функции
вводят в таблицу в составе формул либо
отдельно. В электронных таблицах могут
быть
представлены следующие виды функций:

математические;

статистические;

текстовые;

логические;

финансовые;

функции даты и
времени и др.

Математические
функции выполняют
различные математические операции,
например,
вычисление логарифмов, тригонометрических
функций, преобразование радиан в градусы
и т. п.

Статистические
функции выполняют
операции по вычислению параметров
случайных величин или их распределений,
представленных множеством чисел,
например, стандартного
отклонения, среднего значения, медианы
и т. п.

Текстовые
функции выполняют
операции над текстовыми строками или
последова

тельностью
символов, вычисляя длину строки,
преобразовывая заглавные буквы в
строчные и
т.п.

Логические
функции используются
для построения логических выражений,
результат которых
зависит от истинности проверяемого
условия.

Финансовые
функции используются
в сложных финансовых расчетах, например
определение
нормы дисконта, размера ежемесячных
выплат для погашения кредита, определение
амортизационных отчислений и др.

Все
функции имеют одинаковый формат записи
и включают имя функции и находящийся
в круглых скобках перечень аргументов,
разделенных запятыми. Приведем примеры
наиболее часто встречающихся функций.

Пример
SUM
(Список) — статистическая функция
определения суммы всех числовых
значений в Списке. Список может состоять
из адресов ячеек и блоков, а также
числовых
значений.

SUM(B5..E5)
SUM(A3..E3,
230)

AVERAGE
(Список) — статистическая функция
определения среднего арифметического
значения всех перечисленных в Списке
величин.

AVERAGE(5, 20, 10, 5)
AVERAGE(B10..B13,B17)

МАХ(Список)
— статистическая функция, результатом
которой является максимальное
значение в указанном Списке.

МАХ(ВЗ..В8,АЗ..Аб)

IF(Условие,
Истинно, Ложно) — логическая функция,
проверяющая на истинность заданное
логическое условие. Если условие
выполняется, то результатом функции
является
значение аргумента «Истинно». Если
условие не выполняется, то результатом
функции
становится значение аргумента «Ложно».

IF(B4<100,100,
200)

— если
ячейка В4 содержит число меньше 100, то
функции присваивается значение 100,
если же это условие не выполняется (т.е.
содержимое ячейки В4 больше или равно
100), функции присваивается значение 200.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

Просмотров:
1 546

Что такое ячейка Excel? Что они из себя представляют и для чего нужны.

Основа листа

В одном из определений «Ячейка Excel» это единичный элемент рабочего листа, который может содержать определенное значение. Это действительно так, ячейка самый простой и самый минимальный элемент с которым ведется работа в Excel. Маленький кирпичик, из которого строятся электронные таблицы в Excel.

Если рассматривать иерархию элементов в Excel то можно представить ее таким образом Ячейка-Диапазон-Таблица-Рабочий лист-Рабочая книга. Одна ячейка может содержать числовое значение, текст или формулу. Что бы ни запутаться и обратиться к той ячейке которой необходимо, каждая ячейка имеет уникальное имя. Имя ячейки представляет собой имя столбца и номер строки.

Имя

Сначала обратим внимание на формулировку имя столбца, но номер строки. Почему имя и номер, классически, или если хотите более привычно в электронных таблицах для определения столбцов используются буквы, а для строк числа. И да, несмотря на то что Excel поддерживает и другой порядок именования, когда и для строк и для столбцов используются числа, всё-таки более привычно использование букв и чисел.

Например, ячейка, расположенная в четвертом столбце на третьей строке в Excel будет иметь имя «D3», так как в Excel используются буквы латинского алфавита. Столбцов может быть много, очень много, очень-очень много, а букв в алфавите не так много, поэтому когда буквы кончаются, применяется правило как в позиционных системах счисления, происходит сдвиг буквы в старший разряд. Так 28 столбец в Excel имеет имя «АВ», потому что букв в алфавите 26, и 26 столбец имеет имя Z. Для 27 столбца появляется старший разряд в виде буквы «А» и нумерация младшего разряда начинается заново, и 27 столбец имеет имя «АА».

Кстати, в технических характеристиках и ограничениях Excel сказано, что максимальное количество столбцов 16384, а максимальное количество строк 1048576. На рабочем листе книги Excel нажимайте одновременно Ctrl+стрелка вправо, и курсор будет перемещаться к следующей заполненной ячейке, а после последней заполненной переместится на последнюю возможную ячейку листа. И какое у нее имя? Правильно последний столбец рабочей книги имеет имя «XFD».

Значения

Казалось бы, почему в ячейке может содержаться такое скудное количество вариантов значений. Всего три – число, текст и формула. И вновь посмотрим, что же сказано в характеристиках и ограничениях Excel, а именно посмотрим на числовое значение, итак

Точность чисел – не более 15 разрядов

Допустимое отрицательное число – не менее -2,2251Е+308

Допустимое отрицательное число – не более -9,99999999999999E+307

Допустимое положительное число – не менее 2,2251Е-308

Допустимое положительное число – не более 9,99999999999999E+307

Что мы отсюда видим, а то, что Excel хранит числа в виде вещественных, те с определенным количеством знаков после запятой. Все остальные виды чисел, лишь представление в Excel хранимого значения. Если Вы видите в Excel в ячейках целые числа, то это лишь потому, что в параметрах отображения ячеек установлен формат без значений после запятой. Таким образом и получается что в ячейке хранится число и это число вещественное, представление (отображение) которого можно настроить в параметрах ячейки. С текстом еще проще, всё что ни число – то текст.

А как же тогда такие данные как дата или время? Всё так же легко, дата и время это на самом деле тоже число и такое же вещественное. Да именно число, представляющее из себя смещение относительно допустимой начальной даты в расчетах. Допустимая начальная дата в расчетах не менее 1 января 1900 года (в некоторых системах 1904 года). Кроме того, в некоторых формулах используется такая особенность хранения дат, когда дата представляется как число и операция производится с числом.

Отдельный тип значений это формула. И так же есть особенность терминологии, некоторые говорят формулы, другие говорят функции. Суть одно и то же, ни число и не текст, а некая команда, производящая вычисления, результат которого отображается в ячейке. В некоторых источниках, книгах, статьях понятие функции относят к отдельной функции в ячейке, например «СУММ» с указанием диапазона суммирования в параметрах. А под формулой понимают более сложную конструкцию, состоящую из нескольких функций, вложенных друг в друга или представляющих из себя некое выражение. В любом случае тип данных «Формула» в ячейке содержит не значение и даже не результат выполнения формулы, а саму формулу, которая вычисляется автоматический при изменении ячеек на которую она ссылается.

Большие ячейки

И последнее о чем можно упомянуть, говоря про ячейки – это объединенные ячейки. Очень часто при оформлении таблицы необходимо, что бы заголовок располагался над всей таблицей. Или же в таблице используются столбцы или строки представляющие укрупненные единицы данных, как например, в таблице могут быть столбцы квартал содержащие под столбцы месяцев квартала. В таких и подобных случаях необходимо объединить две и более ячеек в одну. Сделать это просто, выделить необходимые ячейки и на панели инструментов «Главная» нажать кнопку «Объединить и поместить в центре» — это самый быстрый и простой способ.

Но при этом должна оставаться возможность ссылаться на ячейку, то есть у ячейки должно быть имя. Неважно как и сколько ячеек будет объединено, будут это несколько следующих друг за другом ячеек в строке или столбце, или будут объединены ячейки прямоугольником, одновременно в строках и столбцах. За имя объединенной ячейки принимается первая ячейка, в первом ряду, первом столбце. Например если будут объединены ячейки от В4 до D4 имя объединенной ячейки будет В4. Если будут объединены ячейки от В7 до D9 имя ячейки будет В7.