101.
Редактор Word можно запустить на
выполнение следующим образом:
C.
все ответы верны;
102.
Какое действие НЕ ХАРАКТЕРНО при
работе с программой Word:
B.
подставлять документ в виде клипа;
103.
Документ, созданный с помощью Word,
может содержать:
D.
все ответы правильные;
104.
С помощью, какой клавиши можно переместить
курсор в конец текущей строки?
D.
END;
105.
С помощью, какой клавиши можно переместить
курсор в начало текущей строки?
A.
HOME;
106.
Что происходит при нажатии клавиши
END?
B.
курсор перемещается в конец текущей
строки;
107.
Что происходит при нажатии клавиши
HOME?
A.
курсор перемещается в начало текущей
страницы;
108.
Клавиша DELETE используется:
B.
для удаления символа справа от курсора;
109.
Клавиша Back
Space
()
используется:
C.
для удаления символа слева от курсора;
110.
Для перемещения по тексту можно
использовать:
A.
все ответы верны;
111.
Редактор Word реализует следующие
возможности отмены неправильных
действий:
B.
позволяет отменить до 100 последних
действий;
112.
Документ, созданный с помощью редактора
Word сохраняется в файле, который может
находиться:
D.
все ответы верны;
113.
Пользователь может управлять редактором
Word с помощью:
A.
все
ответы верны;
114.
Какую группу кнопок обычно НЕ содержит
панель инструментов СТАНДАРТНАЯ
(Standard)?
C.
выравнивание фрагментов текста;
115.
Какую группу кнопок обычно НЕ содержит
панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ
(Formatting)?
A.
копирование в буфер и вставка из буфера;
116.
Что является фрагментом текста?
D.
отдельный абзац;
117.
Какая операция НЕ ОТНОСИТСЯ к
редактированию текста:
C.
выравнивание фрагмента;
118.
Форматирование текста — это: выбор типа
и размера шрифта, стиля оформления
(курсив, полужирный, подчеркнутый). Что
еще?
D.
выравнивание фрагмента;
119.
Для выделения слова в тексте необходимо
сделать:
C.
два щелчка на слове;
120.
Для выделения строки в тексте необходимо
сделать:
A.
один щелчок слева от стpоки;
121.
Для выделения абзаца текста необходимо
сделать:
A.
два щелчка слева от абзаца;
122.
Один щелчок на слове приводит к:
C.
установке в месте щелчка маркера ввода;
123.
Два щелчка на слове приводит к:
B.
выделению слова;
124.
Копирование и перемещение фрагментов
текста можно сделать:
D.
все
ответы верны;
125.
Фрагмент текста можно представить в
виде:
B.
все ответы верны;
126.
Редактор Word реализует следующие
возможности автоматического сохранения
документов на диске:
C.
может автоматически сохpанять документы
через любой установленный интервал
времени;
127. Кнопка “Автофигуры”
расположена на панели:
D.
Рисования;
128.
Кнопка “Добавить объект WordArt”
расположена на панели:
D.
Рисования;
129. Кнопка “Надпись” расположена на
панели:
D.
Рисования;
130. Кнопка “Внешние границы”
расположена на панели:
D.
Рисования;
131. Кнопка “Тип линий”
расположена на панели:
D.
Рисования;
132. Кнопка “Объем” расположена
на панели:
D.
Рисования;
133. Кнопка “Цвет заливки”
расположена на панели:
D.
Рисования;
134. Кнопка “Цвет линий”
расположена на панели:
D.
Рисования;
135.
Кнопка “Цвет шрифта” расположена на
панели:
B.
Форматирования;
136. Кнопка “Выделение цветом
(Не выделено)” расположена на панели:
B.
Форматирования;
137. Кнопка “Панель границ”
расположена на панели:
A.
Стандартная;
138.
Кнопка “Добавить таблицу” в Word
расположена на панели:
A.
Стандартная;
139.
Кнопка “Добавить таблицу Excel”
в Word
расположена на панели:
A.
Стандартная;
140.
Кнопка “Колонки” в Word
расположена на панели:
A.
Стандартная;
141.
Кнопка “Формат по образцу” в Word
расположена на панели:
A.
Стандартная;
142.
Кнопка “Стиль” в Word
расположена на панели:
B.
Форматирования;
143. Кнопка “Свободное вращение”
расположена на панели:
D.
Рисования;
144. Команда “Группировать”
расположена на панели:
D.
Рисования;
145. Команда “Переместить
вперед” расположена на панели:
D.
Рисования;
146. Команда “Переместить
назад” расположена на панели:
D.
Рисования;
147. Команда “Поместить за
текстом” расположена на панели:
D.
Рисования;
148.
Команда “Поместить перед текстом”
расположена на панели:
D.
Рисования;
149.
Команда “Выровнять/распределить”
расположена на панели:
D.
Рисования;
150. Кнопка “Вид стрелки”
расположена на панели:
D.
Рисования;
151. Команда “Выноски”
расположена на панели:
D.
Рисования;
152.
Колонтитул в документе Word — это:
D.
дополнительные стpоки вверху или внизу
стpаницы, содержащие повторяющуюся
информацию;
153.
Основные реквизиты документа – это:
E.
все ответы верны.
154.
Новшество Word
7.0:
A.
в систему включена такая программа,
как мастер подсказок;
155.
Деловая документация- это:
A.
документы оформленные по определенным
правилам;
156.
Письмо – предложение – это:
B.
письмо с предложением товаров и услуг;
157.
К документам в папке адвокате не
относится следующий документ:
E.
Письмо – предложение.
158.
Номер страницы можно проставляются с
помощью команды Номера страниц…
C.
меню Вставка;
159.
Команда “Автореферат …” в текстовом
редакторе находится в меню:
C.
Сервис;
160.
Команда
“Сортировка” в текстовом редакторе
находится в меню:
E.
Таблица.
161.
Команда “Вставить”
“Таблица” в
текстовом редакторе находится в меню:
E.
Таблица.
162.
Команда “Вставить”
“Ячейки” в текстовом
редакторе находится в меню:
E.
Таблица.
163.
Команда “Объединить ячейки” в
текстовом редакторе находится в меню:
E.
Таблица.
164.
Команда “Разбить ячейки” в
текстовом редакторе находится в меню:
E.
Таблица.
165.
Команда “Разбить таблицу” в
текстовом редакторе находится в меню:
E.
Таблица.
166.
Команда “Формула…” в
текстовом редакторе находится в меню:
E.
Таблица.
167.
Чтобы в Word выделить ячейку в таблице
необходимо:
A.
щелкнуть левый край ячейки;
168.
Чтобы в Word выделить строку в таблице
необходимо:
B.
щелкнуть документ слева от строки;
169.
Чтобы перейти в следующую ячейку
(справа) в таблице Word необходимо:
E.
нажать клавишу Tab.
170.
Чтобы перейти в предыдущую ячейку
(слева) в таблице Word необходимо:
D.
нажать клавиши Shift+Tab;
171.Чтобы
выделить столбец в таблице Word необходимо:
C.
щелкнуть линию сетки сверху столбца
или его границу;
172.
Каким образом можно поменять строки
таблицы?
D.
Выделить строку и нажать клавиши:
[Alt]+[Shift]+стрелка
вверх или вниз
173.
Команда
“Табуляция…” в текстовом редакторе
находится в меню:
B.
Формат;
174.
Команда
“Слияние …” в текстовом редакторе
находится в меню:
C.
Сервис;
175.
Команда
“Автотекст” в текстовом редакторе
находится в меню:
A.
Вставка;
176.
Команда
“Статистика …” в текстовом редакторе
находится в меню:
C.
Сервис;
177.
Команда
“Библиотека стилей …” в текстовом
редакторе находится в меню:
B.
Формат;
178.
Команда
“Отправить” в текстовом редакторе
находится в меню:
A.
Файл;
179.
Команда
“Печать …” в текстовом редакторе
находится в меню:
A.
Файл;
180.
В каком меню находится команда Язык –
Расстановка переносов?
D.
Сервис;
181.
Чтобы установить “Защиту на документ”
в Word
нужно выполнить следующие действия:
D.
Сервис – Установить защиту…;
182.
“Расстановка переносов” осуществляется
при помощи команд:
E.
Сервис — Язык – Расстановка переносов…
.
183.
“Исправления” выделяются при помощи
команд:
E.
Сервис — Исправления – Выделить
исправления… .
184.
“Конверты и наклейки” – это команда
из меню:
B.
Сервис;
185.
“Библиотека стилей” – команда меню:
E.
Формат.
186.
“Автотекст” – команда меню:
C.
Вставка;
187.
“Автореферат…” – команда меню:
D.
Сервис;
188.
“Автозамена…” – команда меню:
D.
Сервис;
189.
“Статистика…” – команда меню:
D.
Сервис;
190.
“Регистр…” – команда меню:
E.
Формат.
191.
“Сноска…” — команда меню:
C.
Вставка;
192.
“Перекрестная ссылка…” – команда
меню:
C.
Вставка;
193.
“Разрыв…” – команда меню:
C.
Вставка;
194.
“Выбрать язык…” – команда меню:
D.
Сервис – Язык – Выбрать язык…;
195.
“Слияние…” — команда меню:
D.
Сервис;
196.
“Формула…” –команда меню:
E.
Таблица.
197.
“Разделить” – команда меню:
E.
Окно.
198.
“Упорядочить все” — команда меню:
E.
Окно.
199.
“Закладка…” – команда меню:
A.
Вставка;
200.
“Разметка страницы” — команда меню:
A.
Вид;
201.
“Масштаб” — команда меню:
A.
Вид;
202.
“Специальная вставка” — команда меню:
A.
Правка;
203.
В Word для создания Визитной карточки
при помощи шаблона нужно обратится в
пункт меню:
E.
Сервис.
204.
В Word
для создания Конвертов при помощи
шаблона нужно обратится в пункт меню:
E.
Сервис.
205.
В Word
для
создания Наклеек при помощи шаблона
нужно обратится в пункт меню:
E.
Сервис.
206.
Что обозначает значение Left при выполнении
действия суммирования в таблицах Word?
C.
суммирование значений всех ячеек
находящихся левее от заданной ячейки;
207.
Что обозначает значение Above при выполнении
действия суммирования в таблицах Word?
B.
суммирование значений всех ячеек
находящихся выше от заданной ячейки;
208.
Какой нужно выбрать маршрут в Word, чтобы
выполнить команду автоматической
проверки орфографии вводимого текста?
C.
СервисПараметры…;
209.
Какой нужно выбрать маршрут в Word, чтобы
выполнить команду автоматической
расстановки переносов в активном
документе?
D.
СервисЯзык…;
210.
После нажатия какой клавиши, на
клавиатуре начинается новый абзац?
C.
Enter;
211.
Какой нужно выбрать маршрут в Word, чтобы
выполнить команду изменения регистра
букв в выделенном фрагменте:
A.
ФорматРегистр;
212.
Какой нужно выбрать маршрут в Word, чтобы
выполнить ввод специальных и произвольных
символов?
A.
Вставка Символ;
213.
Новая папка при использовании документа
Word создается командой
B.
Файл Сохранить
КакСоздать
Новую Папку;
214.
Для запуска редактора формул служит
команда:
C.
Вставка
Объект;
215.
Для добавления нумерации в столбцы
или строки таблицы в Word нужно выделить
их, а затем выполнить последовательность
команд:
B.
ФорматСписок;
216.
Как выделить весь документ в Word?
E.
все ответы правильные.
217.
Какие дополнительные операции невозможны
в Word?
E.
фильтрация данных.
218.
Какой пункт из команды ВставкаОбъект
необходимо выбрать для запуска редактора
формул?
A.
Microsoft
Equation;
219.
Использование, какого способа создания
оглавления является верным?
B.
создание оглавления с использованием
пользовательских стилей;
220.
Автоматическое добавление наименований
при вставке таблиц, иллюстраций, формул
и прочих элементов осуществляется:
A.
Вставка
Название;
221.
Какой пункт из вкладки Вставка Рисунок
лишний:
D.
с фотокамеры;
222.
На какой панели инструментов присутствует
кнопка Создать примечание?
C.
рецензирование;
223.
В каком из пунктов меню находится
команда для автоматического формирования
реферата документа:
B.
Сервис;
224.
В каком из пунктов меню можно найти
команду, позволяющую начать абзац с
большой заглавной буквы (буквицы):
B.
Формат;
225.
Символы алфавита, какого языка
используются при вводе формул и выражений
в редакторе формул?
D.
все ответы правильные;
226.
Для каких целей используется пункт
меню Окно в Word?
E.
все ответы правильные.
227.
В каком пункте меню находится команда
для создания нумерации страниц в Word?
C.
Вставка;
228.
Чем не может быть колонтитул?
E.
оглавлением.
229.
В каком пункте меню находится команда
для создания сноски в документе?
C.
Вставка;
230.
Что не является способом работы с
таблицами в Word?:
B.
изменение высоты столбцов;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.
При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.
Создание документа
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
Выберите нужную папку для сохранения документа.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.
-
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
-
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
-
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
-
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
-
Откройте нужный документ.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
-
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
-
-
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.
Более сложные действия
Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
К началу страницы
Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений
Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.
Совместный доступ к документам через Интернет
Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.
Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Создание комментариев в браузере
Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.
Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.
Редактирование в браузере
Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.
После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.
Совместная работа над документом
Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.
Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавление колонтитулов
Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.
Добавление номеров страниц
Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.
Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).
Поиск и замена текста
Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.
Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).
Печать в Word в Интернете
Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.
Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.
Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.
Выбор шаблона
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
К началу страницы
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.
К началу страницы
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите нужную папку для файла.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
К началу страницы
Чтение документов
Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.
-
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
-
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
-
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
-
К началу страницы
Регистрация изменений
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
-
Откройте нужный документ.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.
К началу страницы
Печать документа
На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
-
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
-
-
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.
Более сложные действия
Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.
К началу страницы
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
В этой статье
-
Что такое Word?
-
Поиск и применение шаблона
-
Создание нового документа
-
Открытие документа
-
Сохранение документа
-
Чтение документов
-
Отслеживание изменений и вставка примечаний
-
Печать документа
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.
К началу страницы
Поиск и применение шаблона
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
-
Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
-
Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.
-
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.
-
Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.
К началу страницы
Создание нового документа
-
Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».
-
В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».
-
Щелкните Создать.
Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».
К началу страницы
Открытие документа
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
-
В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.
-
В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.
-
Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».
К началу страницы
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
-
В поле «Имя файла » введите имя документа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.
-
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
-
В поле Имя файла введите имя документа.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».
К началу страницы
Чтение документов
-
Откройте документ, который вы хотите прочитать.
-
На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»
-
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
-
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
-
На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.
-
Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.
Совет:
Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать » для просмотра двух страниц или экранов за раз.
-
Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».
К началу страницы
Отслеживание изменений и вставка примечаний
-
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».
-
Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».
Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».
К началу страницы
Печать документа
-
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
-
Сделайте следующее:
-
В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.
-
В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
-
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.
-
-
Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».
Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».
К началу страницы
Директор фирмы “Эх, прокачу!”
А.К.Козлевич
Согласовано
Директор АКБ “Геркулес”
И.Н.Полыхаев
Контрольные вопросы
1. Редактоp Word можно запустить на выполнение следующим обpазом:
-
чеpез команду ПРОГРАММЫ (Programs) главного меню
-
щелчком на значке одного из уже существующих документов Word
-
все ответы пpавильные
-
чеpез кнопку панели инстpументов Office на pабочем столе
2. Какое действие НЕ ХАРАКТЕРНО пpи pаботе с пpогpаммой Word:
-
выделение фpагментов документа
-
выполнение pасчетов в документе
-
pедактиpование документа
-
офоpмление (фоpматиpование) документа
-
вывод документа на печать
3. Документ, созданный с помощью Word, может содеpжать:
-
текст
-
фоpмулы
-
таблицы
-
все ответы пpавильные
-
pисунки
4. С помощью какой клавиши можно переместить курсор в конец текущей строки?
-
HOME
-
PageUp
-
PageDown
-
END
5. С помощью какой клавиши можно переместить курсор в начало текущей строки?
-
HOME
-
END
-
PageUp
-
PageDown
6. Что происходит при нажатии клавиши END ?
-
Курсор перемещается в конец текущей страницы
-
Курсор перемещается в конец текущей строки
-
Курсор перемещается в конец текста
-
Происходит закрытие текущего документа
7. Что происходит при нажатии клавиши HOME ?
-
Курсор перемещается в начало текущей строки
-
Курсор перемещается в начало текущей страницы
-
Курсор перемещается в начало текста
-
Происходит загрузка нового документа
8. Клавиша DELETE используется:
-
для удаления символа слева от курсора
-
для удаления символа справа от курсора
-
для перехода на следующую страницу текста
-
для перехода в начало текста
9. Клавиша BackSpace () используется:
-
для удаления символа справа от курсора
-
для удаления строки
-
для удаления символа слева от курсора
-
для удаления файла
10. Для перемещения по тексту можно использовать:
-
все ответы правильные
-
клавиши со стрелками влево-вправо-вверх-вниз
-
клавиши HOME и END
-
клавиши PageUp и PageDown
-
мышь
11. Редактор Word реализует следующие возможности отмены неправильных действий:
-
позволяет отменить только одно последнее действие
-
позволяет отменить до 100 последних действий
-
не позволяет отменять неправильные действия
-
позволяет отменить только последние 10 действий
12. Документ, созданный с помощью редактора Word сохраняется в файле, который может находиться:
-
на локальном жестком диске
-
на сетевом жестком диске
-
на дискете
-
все ответы правильные
13. Пользователь может управлять редактором Word с помощью:
-
все ответы правильные
-
команд меню
-
кнопок панелей инструментов
-
нажатий определенных комбинаций клавиш
14. Окно редактора Word может содержать:
-
всегда обязательно панель инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart)
-
всегда обязательно панели инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart) и ФОРМАТИРОВАНИЕ (Formatting)
-
любой набор из имеющихся панелей инструментов (в том числе и ни одной)
-
обязательно хотя бы одну из имеющихся панелей инструментов
15. Какую группу кнопок обычно НЕ содержит панель инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart)?
-
открытие файла и сохранение документа в файле
-
копирование в буфер и вставка из буфера
-
выравнивание фрагментов текста
-
отмена и восстановление действий
-
изменение масштаба представления текста
16. Какую группу кнопок обычно НЕ содержит панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (Formatting)?
-
копирование в буфер и вставка из буфера
-
выбор типа и размера шрифта
-
выбор стиля представления текста
-
выравнивание фрагментов текста
-
создание маркированного или нумерованного списка
17. Что является фрагментом текста ?
-
все ответы правильные
-
отдельное слово
-
отдельная строка
-
отдельный абзац
-
любая непрерывная последовательность символов
18. Какая опеpация НЕ ОТНОСИТСЯ к pедактиpованию текста:
-
удаление фpагмента
-
копиpование фpагмента
-
выpавнивание фpагмента
-
пеpемещение фpагмента
-
замена фpагмента
19. Фоpматиpование текста — это: выбоp типа и pазмеpа шpифта, стиля офоpмления (куpсив, полужиpный, подчеpкнутый). Что еще ?
-
пеpемещение фpагмента
-
вставка pисунка
-
все ответы пpавильные
-
выpавнивание фpагмента
20. Какая опеpация НЕ ОТНОСИТСЯ к фоpматиpованию текста:
-
выбоp типа шpифта
-
выбоp масштаба изобpажения
-
выбоp стиля текста (куpсив, полужиpный)
-
выpавнивание фpагмента
-
выбоp pазмеpа символов
21. Для выделения слова в тексте необходимо сделать:
-
1 щелчок на слове
-
1 щелчок пеpед словом
-
2 щелчка на слове
-
1 щелчок после слова
22. Для выделения стpоки в тексте необходимо сделать:
-
1 щелчок слева от стpоки
-
1 щелчок спpава от стpоки
-
2 щелчка в стpоке
-
1 щелчок в стpоке
-
все ответы пpавильные
23. Для выделения абзаца текста необходимо сделать:
-
2 щелчка слева от абзаца
-
1 щелчок слева от абзаца
-
1 щелчок внутpи абзаца
-
2 щелчка внутpи абзаца
24. Один щелчок на слове пpиводит:
-
к выделению слова
-
к выделению стpоки
-
к установке в месте щелчка маpкеpа ввода
-
к выделению абзаца
25. Два щелчка на слове пpиводит:
-
к установке в месте щелчка маpкеpа ввода
-
к выделению слова
-
к выделению стpоки
-
к выделению абзаца
26. Копиpование и пеpемещение фpагментов текста можно сделать:
-
с помощью буксиpовки фpагмента мышью
-
с помощью кнопок ВЫРЕЗАТЬ (Cut), КОПИРОВАТЬ (Copy) и ВСТАВИТЬ (Paste) панели инстpументов
-
с помощью команд ВЫРЕЗАТЬ (Cut), КОПИРОВАТЬ (Copy) и ВСТАВИТЬ (Paste) меню ПРАВКА (Edit)
-
все ответы пpавильные
27. Фpагмент текста можно пpедставить в виде:
-
одной колонки
-
все ответы пpавильные
-
нескольких колонок
-
маpкиpованного списка
-
нумеpованного списка
28. Операция МАСШТАБ (Scale) в редакторе Word позволяет:
-
увеличить или уменьшить текст в окне
-
изменить размеры окна с текстом
-
изменить размер шрифта для выделенного фрагмента
-
все ответы правильные
29. Редактоp Word pеализует следующие возможности автоматического сохpанения документов на диске:
-
не может автоматически сохpанять документы на диске
-
может автоматически сохpанять документы только чеpез каждые 10 минут
-
может автоматически сохpанять документы чеpез любой установленный интеpвал вpемени
-
может автоматически сохpанять документы только чеpез каждые 30 минут
30. Колонтитул в документе Word — это:
-
пеpвый лист многостpаничного документа
-
последний лист многостpаничного документа
-
единица измеpения высоты символов
-
дополнительные стpоки ввеpху или внизу стpаницы, содеpжащие повтоpяющуюся инфоpмацию
-
название одного из стандаpтных шаблонов документа
35
Лекция
№4.
Тема: текстовые
процессоры.
Цели
занятия:
познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями
программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию
графических изображений в документах Microsoft Word.
MICROSOFT
WORD
представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для
создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых
документов.
Текстовый
документ
– это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы,
созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты,
например, звук и видео клипы.
Загрузка
WOPD
.
Стандартная: Пуск
Программы Microsoft WORD
Через панель
Microsoft OFFICE
Через ярлык
программы.
Через открытие
документа WORD .
После входа в
программу открывается окно редактора.
Окно
программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Заголовок;
Строка меню;
Панели
инструментов – Стандартная и Форматирование;
Линейки прокрутки;
Строка состояния.
Строка
меню
программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл –
работа с файлами документов.
Правка –
редактирование документа.
Вид –
настройка окна программы и вида документа.
Вставка –
вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных
символов и других объектов.
Формат –
форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис –
сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).
Таблица –
работа с таблицами.
Окно –
работа с окнами документов.
? –
справочная информация про WORD .
Обычно на экране
мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат
кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на
любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния
появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые
команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Меню Файл.
Создать. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем
выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки,
Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро
создает обычный документ.
Открыть. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти
нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту
меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.
Закрыть. Эта
команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем
углу окна документа.
Сохранить. Эта
команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При
первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется
диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен
документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ
будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить
как…
Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте
(например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно
указать другое имя ил путь.
Параметры
страницы.
Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа.
Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и
Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев
бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги
мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет
принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный
просмотр.
Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей
соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать. Эта
команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц,
которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов
печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка.
Отменить.
Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить
или вернуть.
Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой
отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать,
Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить
все –
выделяет весь документ.
Меню Вид.
Первые пять команд
определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный. В этом
случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме
WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный
документ.
Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой –
комментарии к нему.
Разметка
страницы.
Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при
печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно
устанавливать абзацные отступы.
Структура. Этот
режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и
пр.
Главный
документ.
Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом,
состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить
насколько файлов в одно целое.
Панели
инструментов.
При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором
находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку
слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка.
Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с
экрана линейки.
Ввод и
редактирование текста.
Текст
вводится
с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде
латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно
перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для
вставки
символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать
текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для
удаления
символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Основные
элементы текстового документа.
Работая с
редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями
текста.
Символы, слова,
строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой
символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ —
минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего
шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ
клавиши Alt+ONNN, где NNN — десятичный код символа. Для вставки символа можно
выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или
Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово — это
произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов
служебными символами.
Служебный
символ
— это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка —
произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение
— произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац —
это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат
каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и
пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац —
простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой
строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует
обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца
(«висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически
рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные
слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не
уместилось в текущей.
WORD позволяет
легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии
и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе
создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать
привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в
INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент
для начинающих дизайнеров WEB -страниц.
Форматирование
символов.
С целью повышения
информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие
основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер,
начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды
меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов
форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.
Рис. 3.
Для применения
форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на
панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как
показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если
нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или
«Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет
текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам
текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты
«Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите
текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду
Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в
группе Эффекты.
Щелкая по
вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а
также выбрать вид эффекта анимации.
Форматирование
абзацев.
При форматировании
используются следующие атрибуты абзаца:
Отступ —
изменение положения текста относительно левого и правого полей.
Отступ
первой строки
— положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.
Междустрочный
интервал
— величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется
одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится
между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место
вставки.
Выравнивание —
выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Интервал (перед и
после абзаца).
Положение на
странице.
Колонки.
При большой длине
строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для
создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню
Вид команду Разметка страницы.
Для создания
колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в
меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне
Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и
промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками.
В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По
изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите
коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок,
щелкнув кнопку «ОК».
Примечание. Текст
в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных
колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Границы и
заливка.
Для выделения
текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста
задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить
абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу
только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите
команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки
о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните
интересующий вас параметр диалогового окна.
На вкладке Граница
выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии.
Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При
этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку
«Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку
Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Выбрав вкладку Страница,
вы можете определить границы на странице. В поле Применить к определите
диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и
т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста)
с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для отмены нажмите клавишу Esc.
Таблицы в
Microsoft Word.
Microsoft Word
предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» —
это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).
Можно создать
новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие
абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно
также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как
база данных или электронная таблица.
Наиболее быстрый
путь создания простой таблицы — щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели
инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать
нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в
таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица
команду Преобразовать в таблицу.
С помощью новой
команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко
создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной
высоты или различное количество столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.
Для выделения
таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).
Использование
графических изображений в документах Microsoft Word.
В документах
Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты
и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и
объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для
изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров
служит панель инструментов Рисование.
Инструменты
панели Рисование в Microsoft Word. Для отображения в окне Word
панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов
Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов — Рисование. На
панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования,
управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение
большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и
назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки
Рис. 15.
Назначение
инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом;
выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник;
овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить
рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип
штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем
При выделении
рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16),
которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ,
регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в
качестве подложки.
Рис. 16.
Для создания
рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем —
вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С
помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные
графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть
рисунок для возврата в Word.
Контрольные
вопросы.
1. Каково
назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности
современных текстовых процессоров.
2. Охарактеризуйте
возможности текстового процессора Microsoft Word.
3. Опишите
все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и
недостатки каждого?
4. Опишите
элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель
инструментов Стандартная от панели Форматирования?
5. Назовите
пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют
команды горизонтального меню.
6. Опишите
способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.
7. Каково
назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить
отображение непечатаемых символов в документе?
8. Что такое
абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления
абзаца вы знаете?
9. Что такое
текстовый редактор?
10. Основные функции,
предназначение текстового редактора.
Литература.
1.
Безручко
В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2003.
2.
Практикум
по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А.
А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3.
В.
Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во
«Феник», 2004.
4.
Информатика:
Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и
статистика,2003.
5.
Microsoft
Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. — М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.
6.
Стратонович
Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. — М.: МСХА,
2005.
7. Шафрин
Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704
с.
8.
Угринович
Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для
общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12.
Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
9. uchinfo.com.ua›exclusive/word/word1.htm
10. metod-kopilka.ru›МОУ
СОШ
1. Возможности
программы Microsoft Word
Итак, какие же
возможности предоставляет программа Microsoft Word ?
Возможность создавать
новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят
такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем,
поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно
открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять
орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
Возможность
автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в
написанном.
Включает в себя
расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от
WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также
предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
Возможность применять
стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность
по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные
механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
Позволяет включать в
текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft
Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику,
видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность
подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
Возможность
автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки
готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку
или предприятию на факс.
Содержит встроенную
объемную систему помощи и мастер подсказок.
Стоит отметить, что
методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней
версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью
основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает
документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он
и будет распечатан на бумаге.
Именно благодаря своим
возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого
количества пользователей.
Функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word
Широкий спектр
функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word
высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он
приближается к настольным издательским системам.
В процессе подготовки
документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур
организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и
встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с
документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний
символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько
колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов
перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с
информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание
макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов
(файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и
т.д.
Текстовый процессор
предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного
внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и
шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс
подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения,
стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность
работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.
Рассмотрим некоторые функциональные
возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.
Проверка орфографии. В
систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего,
имена и фамилии.
Выбор нужного шрифта. В
Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка
ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим
шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.
Множественный буфер
обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного
буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена
вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).
Темы оформления. Темы
оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы
оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат
и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для
создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны
в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином
стиле.
Средства для создания
Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы
оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает
строить профессиональныеWeb-страницы.
Интеграция с электронной
почтой.Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной
почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты
пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.
Функциональные
возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие
непростые процедуры с текстом.
1. Сохранение текста в
других форматах. По умолчании Word сохраняет файлы под именем «Документ» в
формате .doc. При необходимости файл можно сохранить с изменением формата,
например, на .txt или rtf, что расширяет число программ, открывающих
сохраненный файл.
2. Многооконный режим. В
многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область
памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг
за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты
текста из одних окон в другие.
3. Вставка
объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и
вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок,
диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста
с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.
4. Автоматическое
создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными
документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в
памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера
страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно
обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все
источники, процитированные в документе.
5. Отправка файла по
электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по
электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает
процесс работы с сетевыми документами.
6. Использование
шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов.
Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает
проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны
делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на
работу).
7. Электронные расчеты в
таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных
таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных,
например, сумму данных по столбцам.
Полный перечень
функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного
списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из
совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и
порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и
степень его подготовки к работе с текстовым процессором.
Возможности Мicrosoft
Word :
·
Возможность
создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны
стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
·
Возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
·
Автоматическая
проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.
·
Автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
·
Расширенные
возможности форматирования документа.
·
В
отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям,
многоколоночную верстку.
·
Использование
стилей для быстрого форматирования документа.
·
Возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
·
Удобные
механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
·
Включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических
изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
·
Возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
·
Возможность
работы с математическими формулами.
·
Возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа.
·
Возможность
отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной
почте (необходимость оснащения модемом).
2.Основные функции
текстового редактора MS Word
Любой человек, довольно
часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с
программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас
установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет
пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для
удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции
рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще,
стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке
текста.
Итак, в основные функции
рассматриваемой программы входит:
Редактирование, создание
текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003
расширение по умолчанию — *.doc, в 2007, 2010 — *.docx). Поиск необходимого
файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а
также считывание его с диска.
Поиск орфографических
ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
Возможность текст
разбивать на страницы.
Пользователь может
форматировать тексты по своему усмотрению.
Возможность создавать
оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
Встроенная возможность
многооконного режима (работа с окнами).
Распечатка файлов
различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что
видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What
You See Is What You Get).
Удаление объектов из
файла, а также их внедрение туда.
Вставка и создание
рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно
использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки
формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
Вставка в файл научных
формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
Изменение размера и вида
используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных
частей может быть использован свой собственный формат печати).
Выделение необходимых
участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется,
то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков
текста.
Создание и вставка в файл
электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число
строк и столбцов.
Создание баз данных в
электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических
вычислений.
Возможность
программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать
макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое
идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется
комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один
раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции.
Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы,
которые создаются на языке программирования Word Basic.
Создание конвертов писем,
этикетов и эмблем.
Вставка в файл
видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
Просмотр перед печатью
текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
В рассматриваемый
текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой
пользователь может довольно быстро получить помощь.
Выше были перечислены
основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но
на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для
того, чтобы облегчить жизнь пользователям!
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Методы работы с текстовым
редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на
зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и
форматирование выглядят на экране также как и на печати.
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ
1. http://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/
2. http://256.ru/office-programs/word/7-osnovnye-funkcii/
3. http://bseu.by/it/oivt/tema4v2.htm
4. https://poznayka.org/s72110t1.html
5. http://osvoenie-pk.ru/word.htm
Скачано с
www.znanio.ru